Kiri

LEPING nr 3-1.21/2020/237 ürituse korraldamiseks riigimetsas (hiliseima digitaalallkirja kuupäev) Riigimetsa Majandamise Keskus, edaspidi RMK, keda esindab juhatuse esimehe 18.01.2018 käskkirja nr 1-5/13 alusel Järvamaa metsaülem Peeter Puhke ühelt poolt, ja AT Spordiklubi MTÜ edaspidi ürituse korraldaja, keda esindab põhikirja alusel Peeter Dedov teiselt poolt, keda nimetatakse edaspidi pool või ühiselt pooled, sõlmisid käesoleva lepingu, edaspidi leping, alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on Valgehobusemäe piirkonnas Järvamaa metskonna Tapa ja Järva vallas paikneva riigimetsamaa, metsateede ning –sihtide, edaspidi ala, kasutamine 2020 a Eesti maastikurattasarja Estonian Cup osavõistluse maastikuratta krossis, edaspidi ürituse läbiviimiseks. Lepingu sõlmimine ei anna Ürituse korraldajale õigust ala sulgemiseks teistele metsakasutajatele. 1.2. Ala seisund loetakse kasutusse andmisel rahuldavaks. Juhul, kui ürituse korraldaja leiab alal kasutusse võtmisel olulisi probleeme ja puudusi, siis informeerib ta sellest RMK-d 2. Riigimetsa kasutamise tähtaeg Ürituse korraldajal on õigus kasutada ala 26.09.2020. 3. Poolte tegevus 3.1. Ürituse korraldaja kohustub: 3.1.1. kinni pidama tuleohutuse seaduse nõuetest; 3.1.2. ürituse korraldamisel kasutama ala viisil, millega püütakse võimalikult ära hoida kahjustusi metsale ja pinnasele; 3.1.3. metsatulekahju, keskkonnareostuse või keskkonnakaitsenõuete rikkumiste avastamisel informeerima viivitamatult riigimetsa majandajat, päästeameti häirekeskust ja Keskkonnainspektsiooni; 3.1.4. tagama turvalisuse üritusest osavõtjatele ja korraldajatele ning nende varale, varguste, kallaletungimiste või muu õigusvastase käitumise korral kutsuma kohale politseitöötaja; 3.1.5. tagama kannatanutele või haigestunutele esmaabi andmise ning vajadusel korraldama üritusel osalejate evakueerimise; 3.1.6. pärast ürituse lõppu hiljemalt 2 (kahe) kalendripäeva jooksul koristama alalt ürituse korraldamisega tekkinud jäätmed ja taastama ala kasutuseelsesse seisu; 3.1.7. hüvitama RMK-le kõik ürituse korraldamisega riigimetsale tekitatud kahjud; 3.2. Ürituse korraldajal on seoses ürituse korraldamisega keelatud: 3.2.1. langetada puid; 3.2.2. püstitada ehitisi ja kaevata kraave; 3.2.3. prahistada riigimetsa jäätmetega;  2 3.2.4. häirida kohalike elanike öörahu; 3.2.5. häirida loomade ja lindude elupaiku; 3.2.6. teha lõket selleks ettevalmistamata kohtades ja muu tegevus, mis võib tekitada metsatulekahju. 3.3. RMK-l on õigus: 3.3.1. tulekaitse kaalutlustel, metsa ökosüsteemi või sihtide, teede ja teiste rajatiste kaitseks peatada või keelata metsa kasutajal ala kasutamine, kui ilmastikutingimused ei võimalda metsa või rajatisi kasutada ilma metsa või rajatisi kahjustamata või ohtu seadmata; 4. Kahjude kindlaksmääramine ja hüvitamine 4.1. Pärast kasutamise lõpetamist ja koristustööde läbiviimise teate saamist ürituse korraldajalt viib RMK läbi kasutusse antud ala ülevaatuse. Ülevaatuse kohta koostatakse akt juhul, kui ilmnevad puudused. 4.2. Juhul, kui ürituse korraldaja on ala kahjustanud või ebapiisavalt koristanud, siis saadab RMK ürituse korraldajale ülevaatuse akti puuduste loeteluga ja korrastamise tähtaegadega. Kasutajal on õigus viibida ülevaatuse juures ja anda selgitusi. 4.3. Puuduste tähtaegse kõrvaldamata või taastamis- ja/või koristustööde tegemata jätmise korral ürituse korraldaja poolt likvideerib RMK puudused ise või tellib puuduste likvideerimise kolmandalt isikult ning nõuab kulutatud summa ürituse korraldajalt sisse. RMK esitab ürituse korraldajale sellekohase kirjaliku nõude. 4.4. Puuduste likvideerimise kulude hüvitamisega viivitamise korral on ürituse korraldaja kohustatud tasuma viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 5. Poolte esindajad ja kontaktandmed 5.1. RMK esindaja on RMK Järvamaa metsaülem Peeter Puhke tel 5038772, e-post [email protected] 5.2. Ürituse korraldaja esindaja on Peeter Dedov tel 5151 005 e-post [email protected] 6. Teadete edastamine 6.1. Lepinguga seotud teated edastatakse telefoni teel või e-kirja teel poole lepingus märgitud e-posti aadressile. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 6.2. E-kirja teel edastatud teated peetakse kättesaaduks alates teate edastamisele järgnevast tööpäevast. 6.3. Lepingust taganemise või lepingu ülesütlemise avaldused ning lepingu rikkumisel teisele poolele esitatavad nõudekirjad peavad olema kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud elektrooniline dokument. Viimane vorminõue on täidetud ka juhul, kui teade edastatakse e-kirja teel. 7. Lepingu lõppemine ja lõpetamine 7.1. Leping lõpeb, kui lepingust tulenevad poolte kohustused on mõlemapoolselt täielikult ja nõuetekohaselt täidetud või seoses lepingu tähtaja saabumisega. 7.2. Kumbki pool võib käesoleva lepingu ennetähtaegselt üles öelda teatades sellest teisele poolele kirjalikult ette [Sisesta kuude või nädalate või päevade arv] . 7.3. Kumbki pool võib lepingu punktides 6.1 ja 6.2 nimetatud tähtaegu järgimata lepingu üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist kuni ülesütlemistähtaja või lepingu tähtaja möödumiseni.  3 8. Lõppsätted 8.1. Lepingu tingimusi võib muuta või täiendada poolte kirjalikul kokkuleppel, välja arvatud juhtudel, kui lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest. Juhul, kui lepingu muutmise vajadus tuleneb õigusaktide muutumisest, teatab pool sellest teisele poolele kirjalikult 1 (üks) kuu ette. 8.2. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus õigusaktidega kehtestatud korras. 8.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Poolte andmed ja allkirjad RMK Ürituse korraldaja Riigimetsa Majandamise Keskus MTÜ AT Spordiklubi Registrikood 70004459 Registrikood 80302599 Sagadi küla, Haljala vald, Mustamäe tee 50, Tallinn, Harjumaa 10621 45403 Lääne-Viru maakond Tel 51 51 005 Tel 676 7500 E-post [email protected] E-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Peeter Puhke Peeter Dedov Politsei- ja Piirivalveamet kooskõlastab toimuva ürituse, mis on registreeritud 02.09.2020 numbriga 2.1-2/1788-1. Palume korraldajal tagada järgnevad tingimused: 1. korraldajal tagada osalejate turvalisus; 2. korraldajal tagada VV_korraldus_19_08_20_nr_282 täitmine. Politsei- ja Piirivalveamet Pärnu mnt 139 15060 TALLINN kliendiinfo: 612 3000 (E-R 9.00-17.00) faks: 612 3009 e-post: [email protected] www.politsei.ee Avaliku ürituse loa taotlus - LISA 1 Eesmärk on läbi viia 2020 a Eesti m aastikurattasarja Estonian Cup osavõistlus. Korraldajatel on soov pakkuda osalejatele juba eelnevatel aastatel tuttavaks saanud põnevat rada, mid a antud ümbruskonna maastik Järva - ja Tapa valla (Jäneda ümbruse) maadel võimaldab. Eesmärk on tuua piirkonda tuntust, propageerida piirkonnas rattasporti ja tutvustada üritusel kaasalööjatele ümberkaudset loodust ja vaatamisväärsusi ning pakkuda kohalikkele ettevõtjatele võimalust teenuste pakkumiseks. Võistlus on plaanis läbi viia- Valgehobusemäe suusa ja puhkekeskuses. Rattarada läbib Järva vallale lisaks ka Tapa valla territooriumi- läbides seal olemasolevaid spordiradasid ja ka muid maastikul eksisteerivaid metsateid ja ka väiksemaid külateid. Lisa: Lisatud rada tutvustav kaart. Eeldatavasti on selle üritusel ca 500 osalejat, kellest 250 inimest läbivad ühistardist pika raj a- maratoni- rajapikkusega ca 60 km. 250 võistlejat stardib lühemale rajale – poolmaratonile ja maratonile mille trassi pikkus teks on ca 22 km ja 47km . Samuti toimuvad keskuses traditsioonilised laste rattavõistlused. Jälgime kindlasti ka avaliku infot seoses COVID19 olukorda silmas pidades ja täidame kõiki soovitusi ja ettekirjutusi , mis puudutab avalike ürituste korraldamist vabas looduses. Arvestame ka sellega, et olukorra muutudes võib üritus sootuks ära jääda. Üritus toimub 26 .0 9.2020 . Võsitluskeskusesse hakkavad võistlejad jõudma alates kella 9.30-st. Stardid toimuvad kell 12.00 - 13.00. Võ istluse orienteeruv lõpp kell 17 .00. Ürituse korraldaja on MTÜ AT Spordiklubi(Reg nr 80302599). Peakorraldajaks on Peeter Dedov (23.08.1981) , mob 51 51 005, e-mail peete [email protected] . Ürituse korraldamisel on abiks Järva Vallavalitsus, Valgehobusemäe suusa- ja puhkekeskus ning kohalik spordiaktiiv (SK Vargamäe). Ürituse turvaülem on Kalju Kertsmik (21.05.1960, mob 52 14 270, e-mail [email protected] ) . Tema taotleb kooskõlastused Maanteeametist ja tagab rajal võistlejate ohutuse organiseerides turvameeskonnad ja tähistused teede ristumistele, maanteeületuskohtadele jms. Ürituse korraldamisel on auasjaks ja eesmärgiks kahjustada võimalikult vähe loodust. Raja lõplikul valikul lähtume Keskkonna ametnike ja RMK spetsialistide soovitustest ja nõuetest. Samas soovime pakkuda võimalikult huvitavat ja vahelduvat maastikku- pakkudes sportlikku pinget ja mis võimaldab Eestimaa looduse nautimist ja elamust, mis kutsub osalejaid siia piirkonda tagasi. Rahulikumale osalejale on meil eesmärk pakkuda võimalikult palju vaateid ümbruskonna järvedele. Üritusel kasutatakse Valgehobusemäe keskuse statsionaarset helivõrku. Keskuses kasutatakse väikesemõõdulisi varjealuseid ja telke, et kaitsta elektroonikaseadmeid ja kohtunikke ilmastiku eest. Ilmselt kasutatakse ka nn tiimitelke, mille all valmistatakse ette rattad võistluseks. Parkimine korraldatakse Valgehobusemäe keskuse parklas ja keskusesse viiva tee ääres, kuhu autod pargitakse ainult ühele pool tee serva, võimaldades ka seejuures liigelda kahesuunaliselt. Parkimist korraldab kogemustega meeskond. Avalikel teedel liiklust ei suleta. Teede ületused kooskõlastatakse Maanteeametiga ja tähistatakse nõuetekohaselt. Teeületuskohtades ja muudel ohutust ja tähelepanu nõudvates kohtades on liiklust jälgimas ja ohutust tagamas selleks ette valmistatud inimesed. Rada läbib neid kinnistuid, mille läbimiseks on saadud omaniku nõusolek. Rada võib läbida ka neid kinnistuid, mille puhul on omanikule tehtud telefonikõne, aga sellele ei ole vastatud, kuid samas on omanikule edastatud vastav teade ja taotlus kirja või e-kirja teel ning sellele ei ole keelavalt reageeritud. Seejuures omaniku kinnistul ei tehta muid muutusi, kui teerajalt/teelt takistuste kõrvaldamine (oksad, mahalangenud puud, heintaimede niitmine jms). Lugupidamisega Peeter Dedov AT Spordiklubi MTÜ Estonian Cup Valgehobusemäe 2 . osavõistluse peakorraldaja Mob +372 515 1005 24.08.2020 Peeter Dedov Teie 24.08.2020 A&T Spordiklubi MTÜ [email protected] Meie 01.09.2020 nr 7-9/20/14277-2 Nõusolek Estonian Cup rattamaratonisarja osavõistluse korraldamiseks Austatud Peeter Dedov Palute Keskkonnaameti nõusolekut Valgehobusemäe Rattamaratoni korraldamiseks. Taotlus on registreeritud Keskkonnaameti dokumendihaldussüsteemis 25.08.2020 kirja nr 7-9/20/14277 all. Taotluse kohaselt korraldab A&T Spordiklubi juba traditsioonilist Estonian Cup rattamaratonisarja osavõistlust, Valgehobusemäe Rattamaratoni, mis toimub 26.09.2020 algusega kell 9.30 ning võistluse orienteeruv lõpp on kell 17.00. Taotluse kohaselt kirjeldate, et mingeid muudatusi võrreldes eelnevate aastatega ette ei näe, rada on täpselt sama nagu eelnevatel aastatel. Võistluskeskus on plaanitud Valgehobusemäe suusa- ja puhkekeskuses. Rattarada läbib Järva vallale lisaks ka Tapa valda. Rada kulgeb mööda olemasolevaid spordiradasid ning ka muid maastikul eksisteerivaid metsateid ja väiksemaid külateid. Prognoosite, et üritusel osalejaid on u 500, kellest 300 inimest läbivad ühisstardist pika raja – maratoni - rajapikkusega u 50 km. 200 võistlejat stardib lühemale rajale - poolmaratonile, mille trassi pikkus on u 25 km. Samuti toimuvad keskuses traditsioonilised laste rattavõistlused. Taotluses toote ka välja, et ürituse korraldamisel on auasjaks ja eesmärgiks kahjustada võimalikult vähe loodust. Kõrvemaa maastikukaitseala kaitsekord on sätestatud looduskaitseseadusega ja Vabariigi Valitsuse 05.05.2004 määrusega nr 183 „Kõrvemaa maastikukaitseala kaitse-eeskiri“ (edaspidi kaitse-eeskiri). Kaitseala on moodustatud looduslike protsesside, maastiku ja elustiku mitmekesisuse, sealhulgas kaitsealuste liikide ning poollooduslike koosluste kaitsmiseks ja säilitamiseks. Kaitse-eeskirja § 4 lõike 3 kohaselt on kaitsealal rohkem kui 50 osalejaga rahvaürituste korraldamine lubatud vaid selleks ettevalmistatud kohtades. Kaitse-eeskirja § 5 lõike 2 kohaselt on kaitsealal keelatud jalgrattaga sõitmine väljaspool teid ja radu ning mootorsõidukitega ja maastikusõidukitega sõitmine ja nende parkimine väljaspool selleks määratud ja tähistatud teid ja parklaid. Kehtiva kaitsekorra kohaselt puuduvad kasutatavas piirkonnas liikumispiirangud. Keskkonnaamet on seisukohal, et Valgehobusemäe spordi- ja puhkekeskus, samuti olemasolevad teed ja spordirajad vastavad ettevalmistatud koha tingimusele. Samuti puuduvad Narva mnt 7a / 15172 Tallinn / Tel 680 7438 / Faks 680 7427 / e-post: [email protected] / www.keskkonnaamet.ee / Registrikood 70008658 kasutatavas piirkonnas liikumispiirangud. Arvestades eeltoodut ei ole Keskkonnaameti hinnangul rattamaratoni läbiviimine vastuolus Kõrvemaa maastikukaitseala kaitse-eeskirjaga ning sellega ei kaasne kaitseala kaitse- eesmärkide kahjustumist. Keskkonnaamet kooskõlastab Estonian Cup rattamaraton osavõistluse korraldamise 26.09.2020 taotluses toodud tingimustel ning lisaks alljärgnevatel tingimustel: 1. Ürituse käigus järgitakse Kõrvemaa maastikukaitseala kaitse-eeskirjas ning looduskaitseseaduses sätestatut. 2. Ürituse iseloomu arvestades tuleb tagada, et osavõtjatel oleks võimalik kasutada käimlaid ja prügi visata prügikasti. 3. Ürituse raames tohib jalgratastega liikuda ainult olemasolevatel teedel ja radadel. 4. Üritust teenindavate sõidukite liikumine ja parkimine (sh üritusest osavõtjad) peab toimuma olemasolevatel teedel ja parklates. 5. Võistluse lõppedes tagatakse ala heakord vähemalt võistlusele eelnenud tasemel nii stardis, rajal kui ka finišis. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Maret Vildak looduskaitse juhtivspetsialist Põhja regioon Teadmiseks: [email protected] Janar Aleksandrov 512 4731 [email protected] 2 (2) 45 RAMUDDEN JETOIL POOLMARATON SIS TP1 21,8 km 7,9 km 5. VALGEHOBUSEMÄE Nelijärve SIS TP2 15,4 km RATTAMARATON Hansgrohe km 17 km MF GARDENA MARATON 46,7 km 40 TP3 SIS TP1 8,6 km HAWAII EXPRESS GP 60,6 km SIS TP2 16,9 km SIS TP1 8,6 km KüüslauguFest VF 24,8 km SIS TP2 28,1 km 35 SIS TP3 30,1 km KüüslauguFest VF 36 km SIS MF 36,4 km SIS TP3 41,3 km SIS TP4 39,8 km SIS MF 47,6 km 50 Hansgrohe km 41,4 km SIS TP4 51 km TP4 VF Hansgrohe km 52,6 km Jäneda 10 30 TP2 kiirendus- TP1 15 kilomeeter Mägede Raudla 5 55 25 Kõrveküla START/ FINISH Lehtmetsa 20 Saatja: Sandra Valter <[email protected]> Saadetud: 15.09.2020 14:44 Adressaat: Sandra Valter <[email protected]> Teema: FW: Avaliku ürituse kooskõlastamine Manused: Avaliku ürituse loa taotluse vorm 2020.asice; Avaliku ürituse loa taotlus - Estonian Cup Rattamaraton 2020-1.docx; leping ürituse korraldamiseks riigimetsas at spordiklubi_237.asice; Nousolek Estonian Cup rattamaratonisa rja osavõistluse korraldamiseks.asice; VALGEHOBUSE_2019_A1_K6ik.pdf; PPA kooskõlastus - 02 09 2020.docx; Päästeameti kooskõlastus 2020.asice -----Original Message----- From: [email protected] <[email protected]> Sent: Tuesday, September 15, 2020 11:42 AM To: [email protected] Subject: Avaliku ürituse kooskõlastamine Tere päevast! Seoses spordiüritusega, mis toimub 26.septembril 2020 a. Soovime Teie nõusolekut selle nädala jooksul. Lisainfo on manuses. Lugupidamisega, Mihhail Lopatkin Anija Vallavalitsus järelevalve spetsialist tel 55512773; 6199018