Käskkiri

KÄSKKIRI 17.09.2020 nr 8-1/20/157 Maanteeameti projektijuhi teenistuskoha ametijuhendi kinnitamine Töölepingu seaduse § 15 ning majandus- ja taristuministri 16.10.2018 määruse nr 55 „Maanteeameti põhimääruse“ § 9 p 3 alusel: 1. Kinnitan Maanteeameti projektijuhi teenistuskoha ametijuhendi (lisatud). 2. Käesolev käskkiri jõustub alates 21.09.2020. (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes  MAANTEEAMETI PROJEKTIJUHI AMETIJUHEND 1. Üldosa 1.1. Struktuuriüksuse nimetus - 1.2. Teenistuskoha nimetus projektijuht 1.3. Ametisse nimetab teehoiudirektor Maanteeameti peadirektori ülesannetes 1.4. Allub teehoiudirektorile Maanteeameti peadirektori ülesannetes 1.5. Alluvad - 1.6. Asendaja - 1.7. Asendab - 2. Teenistuskoha eesmärk Maanteeameti (edaspidi amet) projektijuhi teenistuskoha eesmärgiks on transpordi valdkonna ühendameti loomisega seotud projekti tähtajaline juhtimine. 3. Teenistusülesanded 3.1. Juhib transpordi planeerimise ja investeeringute valdkonna ühendameti moodustamisega seotud projekti tegevust sh tegevuskavade ja tööplaanide väljatöötamist selleks loodud alamtöögruppide kaudu. 3.2. Osaleb majandus- ja taristuministri moodustatud transpordi planeerimise ja investeeringute valdkondade ühendameti loomise juhtkomisjoni töös ametite liitmiseni ja ühendameti uue juhi ametisse asumiseni, et koordineerida ametite ümberkorraldamise tegevust 3.3. Esindab oma vastutusalas Maanteeametit, Veeteede ametit ja Lennuametit, annab ametite nimel oma vastutusala piires arvamusi, kooskõlastusi ja teavet. 3.4. Osaleb oma vastutusala tegevust reguleerivate õigusaktide, juhendite, juhiste ja/või kordade väljatöötamises ning ettevalmistamises. 3.5. Osaleb ühendametit ettevalmistavate tegevuste sh eelarve, organisatsiooni protsesside, struktuuri ja teenistuskohtade koosseisu aruteludes, vajadusel osaleb loodavate või ühendatavate teenistuskohtade värbamisprotsessis. 3.6. Loob sobiva keskkonna meeskondade ja töögruppide koostööks. 3.7. Vajadusel allkirjastab koostatud dokumendid kooskõlas ameti asjaajamiskorraga ja vastavalt volitusele. 3.8. Annab asjaomastele asutustele ja töörühmadele regulaarselt ülevaadet projekti tegevusest ja töötulemustest. 3.9. Täidab muid ameti peadirektorilt ning majandus- ja kommunikatsiooniministeeriumi asekantslerilt saadud ühekordseid käesolevas ametijuhendis kajastamata teenistusalaseid ülesandeid. 4. Õigused 4.1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente ühinevatelt ametitelt ja töögruppidelt. 4.2. Esindada oma vastutusalas ühinevaid ameteid, anda arvamusi, kooskõlastusi ja teavet ning pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires. 4.3. Kutsuda kokku nõupidamisi, teha ettepanekuid töögruppide ja -rühmade moodustamiseks ja vastavalt kokkulepetele kaasata teiste asutuste teenistujaid oma valdkonda kuuluvate ülesannete lahendamisele. 4.4. Osaleda tegevust puudutavate otsuste tegemisel ning teha juhtgrupile ettepanekuid projekti tegevuse paremaks korraldamiseks, üksikküsimuste või probleemide lahendamiseks. 4.5. Allkirjastada ja viseerida vastavalt asjaajamiskorrale ning volituse alusel projekti tegevusega seotud dokumente. 4.6. Omada juurdepääsu teenistusalaselt vajalikele elektroonsetele andmekogudele. 4.7. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust, saada töövahendeid ning igakülgset tehnilist ja infoabi nende kasutamisel. 5. Vastutus 5.1. Vastutab käesoleva ametijuhendiga määratud teenistusülesannete õigeaegse, täpse ja korrektse täitmise eest. 5.2. Vastutab oma otsuste ja korralduste eest. 5.3. Vastutab enda ettevalmistatud ja koostatud ning kooskõlastatud ja allkirjastatud dokumentide, sh andmete, aruannete ja analüüside õigsuse ning õiguspärasuse eest. 5.4. Vastutab teenistussuhte käigus teatavaks saanud konfidentsiaalsete isikuandmete ja asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud teabe hoidmise ning kasutamise eest kooskõlas õigusaktidega. See nõue kehtib ka pärast mistahes põhjusel teenistussuhte lõppemist. 5.5. Vastutab talle kasutada antud riigivara sihipärase kasutamise ja säilimise eest. 6. Teenistuskohal nõutavad kompetentsid 6.1. Haridus magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon. 6.2. Kogemus suure organisatsiooni juhtimise kogemus vähemalt 3 aastat 6.3. Oskused ja teadmised Eesti Vabariigi põhiseaduse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste õigusaktide tundmine; head majandusalased teadmised, avaliku sektori majandustegevuse ja eelarve kujundamise põhimõtete tundmine; eesti keele valdamine kõrgtasemel ning lisaks ühe võõrkeele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega; hea MS Office kontoritarkvara kasutamise oskus. 6.4. Üldkompetentsid vastavalt Maanteeameti juhtide üldkompetentsi- mudelile - liidrivõimekus, innovaatilisus, ressursside juhtimine, kommunikatsioon ja suhtevõrgustike loomine, tööandja maine kujundamine, enesejuhtimine, õigusteadlikkus, tulemustele ja lahendustele orienteeritus ning vastutuse võtmine. 7. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus töö ümber korraldada. Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et ta on sellega tutvunud ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid. /P.Sauk/ /Digitaalselt allkirjastatud/