Käskkiri

KÄSKKIRI 17.09.2020 nr 1-2/20/0776 Avaliku tugiteenuse ATT/ LR 1 „Liiklusregistrist sõiduki ja juhtimisõiguse andmete väljastamine“ kinnitamine Majandus ja taristuministri 16.10.2018 määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 9 punkti 2 ja § 10 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan avaliku tugiteenuse ATT/ LR 1 „Liiklusregistrist sõiduki ja juhtimisõiguse andmete väljastamine“ (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti peadirektori 23.07.2019 käskkirja nr 1-2/19/493. (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo ATT/LR-1: LIIKLUSREGISTRIST SÕIDUKI JA JUHTIMISÕIGUSE ANDMETE VÄLJASTAMINE 1. Eesmärk Tagada, et liiklusregistrist väljastatakse sõiduki, juhilubade ja muude juhtimisõigusega seotud dokumentide andmeid isikutele, kellel on selleks õiguslik alus. 1.1. Teenuse mõõdikud  pöördumise vähenemine taotlejate osas, kelledel on juurdepääs x- teele/andmevahetusplatvormile;  järelevalve tõhustamine – põhjendamata päringute osakaal ei tohi olla suurem kui 3%. 1.2. Teenuse sihtrühm  sõidukite omanikud;  juhilubade omajad;  muude juhtimisõigusega seotud dokumentide omajad;  riigi- ja kohaliku omavalitsuse (KOV) asutused;  välisriigi ametiasutused;  eraparklad;  muud isikud, kellel on seadusest tulenev õigus liiklusregistrisse kantud sõidukite- ja juhilubade andmetele juurdepääsemiseks. 1.3. Teenuse huvigrupid  isik, kelle sõidukite ja juhtimisõiguse andmeid liiklusregistrist väljastatakse;  Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium;  liisingettevõtted;  Politsei- ja Piirivalveamet;  Maksu- ja Tolliamet;  Statistikaamet. 1.4. Teenuse osutamise kanalid  X-tee;  andmevahetusplatvorm;  teenindusbüroo;  e-teenindus;  e-post;  telefon. 1.5. Teenuse osutamiste arvu määramise metoodika Osutatud teenuste/ühikute arv leitakse järgmiste andmete alusel:  AVP ja X-tee päringute arv  Eraparklatele väljastatud andmete arv ARIS2-s  Üksikpäringud DHS-s 1(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo  EUCARIS-s väljastatud andmed 2. Teenuse omanik Liiklusdirektor 3. Teenuse juht  sõidukite registriosakonna peaspetsialist (sõidukitega seotud andmed);  eksamiosakonna peaspetsialist (juhtimisõigusega seotud andmed)  tehnoosakonna ülevaatuse ekspert (tehnoülevaatusega seotud andmed). 4. Mõisted ja lühendid Taotleja – füüsiline või juriidiline isik või tema esindaja, kes pöördub Maanteeameti poole teenindusbüroos, telefoni või posti/e-posti teel taotlusega, Maanteeameti e-teeninduse või kodulehe kaudu (sõidukite taustakontroll või juhiloa kehtivuse kontroll) jne. Teenuse sihtrüma esindaja.; Juurdepääsupiiranguga andmed – elektroonsed registriandmed, millele on liiklusseadusega kehtestatud juurdepääsupiirang (nt isikuandmed); Taotlus – ühekordne taotlus registri elektroonsete andmete väljastamiseks või registriandmetele juurdepääsu lepingu (edaspidi leping) sõlmimiseks; Registriandmetele juurdepääsu leping – Maanteeameti ja andmete saaja vahel sõlmitud leping registriandmete väljastamiseks; Eraparkla – eraõiguslik juriidiline isik, kes pakub sõidukite parkimise teenust ning kellel on sõidukite parkimiseks ettenähtud ehituslikult või liikluskorralduslikult kujundatud ala, mille eelduslikult moodustavad parkimiskohad ja neid ühendavad alad. Infosüsteemide andmevahetuskiht (edaspidi X-tee) – tehniline infrastruktuur ja keskkond X-tee liikmete vahel, mis võimaldab turvalist ja tõestusväärtust tagavat internetipõhist andmevahetust; Andmevahetusplatvorm (edaspidi AVP) – süsteem, mille kaudu pakub Maanteeamet õigustatud isikutele juurdepääsu registriandmetele masinloetaval kujul (XML); Teenistuja – Maanteeameti teenindusbüroo teenistuja; Sisuosakond – sõidukite registriosakond, tehnoosakond või eksamiosakond. 5. Teenuse sisendid Sisendi nimi Sisendi vorm Sisendi talletamine/säilitamine Taotlus Paber või digitaalne Sari 26-6, 26-12, 28-7, 22-5; digitaalne dokumendihaldussüsteem (edaspidi DHS) ja paber teenindusbüroo; säilitustähtaeg 5 aastat. Ettepanek lepingu Digitaalne või paber Sari 1-13; digitaalne DHS ja paber sõlmimiseks asjaajamistalitus; säilitustähtaeg 10 aastat lepingu lõppemisest 2(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo Sõiduki taustakontrolli Digitaalne Logi päring Juhiloa kehtivuse Digitaalne Logi kontrolli päring Vaie Paber või digitaalne Sari 2-3, digitaalne DHS ja paber teenindusbüroo; säilitustähtaeg 10 aastat. 6. Teenuse väljundid Väljundi nimi Väljundi vorm Väljundi talletamine/säilitamine Väljastatud andmed Paber või digitaalne Sari 26-6, 26-12, 28-7, 22-5; digitaalne DHS ja paber teenindusbüroo; säilitustähtaeg 5 aastat. Andmete väljastamisest Paber või digitaalne Sari 26-6, 26-12, 28-7, 22-5; digitaalne keelduv otsus DHS ja paber teenindusbüroo; säilitustähtaeg 5 aastat. Andmete väljastamine Digitaalne Logi sõiduki taustakontrolli/juhiloa kehtivuse kontrolli kaudu X-tee kaudu väljastatud Digitaalne Logi andmed AVP kaudu väljastatud Digitaalne Logi andmed Vaideotsus Paber või digitaalne Sari 2-3, digitaalne DHS ja paber teenindusbüroo; säilitustähtaeg 10 aastat. 7. Lühikirjeldus Teenus jaguneb:  taotlejaga seotud andmete väljastamine registrist;  kolmandate osapooltega seotud andmete väljastamine registrist;  seadusest tuleneva alusega taotlejale andmete väljastamine;  registriandmete väljastamine Maanteeameti ja isiku vahel sõlmitud lepingu alusel  registriandmete väljastamine eraparklatele  EUCARIS  registriandmete väljastamine Maanteeameti e-teeninduse keskkonna kaudu 3(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 8. Osapooled ja vastutus Osapool (ametinimetus v asutus v amet Vastutus protsessi raames v isik) Teenindusbüroo Teenuse kirjelduse kohase teenuse osutamise tagamine. Taotluse registrist andmete väljastamiseks menetlusse võtmine ja registrist andmete väljastamine või andmete väljastamisest keeldumine. Maanteeameti infokeskus (MIK) E-posti ja telefonipäringutele vastamine teenuse osas. Taotleja Tõeste andmete esitamine registrist andmete väljastamiseks või registriandmetele juurdepääsu lepingu sõlmimiseks. Põhjendatud päringud AVP ja x-tee kaudu. Lepingupartner Registriandmete töötlemise tagamine vastavalt Maanteeametiga sõlmitud registriandmetele juurdepääsu lepingule. Sisuosakond Teenuse toimimise ja parendamise tagamine. Teenistujate koolitamine teenusega seotud küsimustes. Juhendite ajakohasuse tagamine. Teenuse kirjelduse kohase teenuse osutamise tagamine. Registrist andmete väljastamise taotluste menetlusse võtmine ja registrist andmete väljastamise või andmete väljastamisest keeldumine. IT-osakond Andmevahetuse tagamine. 9. Seotud dokumendid 9.1. Õigusaktide loetelu  Liiklusseadus  Haldusmenetluse seadus  Riigilõivuseadus  Avaliku teabe seadus  Isikuandmete kaitse seadus  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 03.03.2011 määrus nr 19 „Mootorsõiduki ja selle haagise registreerimise tingimused ja kord“  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 21.06.2011 määrus nr 46 „Liiklusregistri elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“  Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määrus nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus1“  Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) nr 2016/679, 27. aprill 2016, (isikuandmete kaitse üldmäärus) 9.2. Seotud juhendid, kasutusjuhised ja muud dokumendid  Juhend Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu üle järelevalve teostamine  Kasutusjuhis X-tee lepingupartnerite nimekiri ja andmete koosseis 4(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo  Kasutusjuhis AVP lepingupartnerite nimekiri ja andmete koosseis 10. Viited  Maanteeameti koduleht – Liiklusregistrist juurdepääsupiiranguga andmete väljastamine  Maanteeameti koduleht – Liiklusregistri andmetele juurdepääsu andmise protsessi kirjeldus  Maanteeameti koduleht – Pöördu Maanteeameti poole  Tugiprotsess DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine  RIA Andmevahetuskiht x-tee  AT/TO-5 Sõiduki perioodiline tehnonõuetele vastavuse kontroll (tehnoülevaatus).  Juhend Liiklusregistri andmete väljastamise põhimõtted ja tasumäärad  Maanteeameti peadirektori 10.04.14 käskkiri nr 0126 "Liiklusregistrist väljastatavate andmekomplektide ja nende tasumäärade kinnitamine“  Maanteeameti peadirektori 08.11.2019 käskkiri nr 1 2/19/788 „Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingute vormide kinnitamine  Vorm kodulehel - Üldised - Päringu või õigustatud huvi taotlus  AT/Inimeste ja sõidukite liiklusesse lubamine: Juhend – Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine  Kasutusjuhis/SK – Korruptsioonijuhtumitest teavitamise juhis  Kasutusjuhis Vaidemenetlus  Kasutusjuhis RESPERi kasutamine  Kasutusjuhis Liiklusregistri andmevahetusteenus 11. Protsessiskeem Protsessiskeemid on lisatud iga alamtegevuse juurde eraldi. 5(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 12. Protsessikirjeldus 12.1. Registriandmeid väljastatakse Maanteeameti e-teeninduse või kodulehe kaudu esitatud elektroonilise taotluse (sõidukite taustakontroll või juhiloa kehtivuse päring), muu ühekordse taotluse või registriandmetele juurdepääsu lepingu alusel. 12.2. Registriandmete väljastamise eest, v.a. päringute eest, mis on tehtud Maanteeameti e- teeninduse või kodulehe kaudu, tuleb tasuda riigilõivu. Riigilõivu ei tule tasuda andmete väljastamise eest, mida väljastatakse Maanteeameti ja isiku vahel sõlmitud lepingu alusel ning läbi asjaomase infosüsteemi. Riigilõivumäärad on nähtavad Maanteeameti kodulehel (vt Riigilõivud https://www.mnt.ee/et/ametist/riigiloivud?number=357). 12.3. Ühekordse taotluse alusel liiklusregistri andmete ja andmetest väljavõtte või muu dokumendi väljastamise eest tuleb tasuda riigilõivu 8 eurot iga töötunni eest, kuid tasutav riigilõiv ei saa olla väiksem kui 4 eurot. 6(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 13. TAOTLEJAGA SEOTUD ANDMETE VÄLJASTAMINE REGISTRIST 7(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 13.1. Taotluse esitamine 13.1.1. Taotluse esitamine büroos Taotleja esitab taotluse büroos kirjalikult või suuliselt, kui see on käesoleva teenuse kirjeldusega ette nähtud. Kirjaliku taotluse puhul võib kasutada Maanteeameti kodulehel olevat vormi ( vt punkt 10, Päringu v õigustatud huvi taotlus) või esitada taotluse lihtkirjalikus vormis. Kui taotlus esitatakse lihtkirjalikus vormis, peavad olema täidetud vormil näidatud väljad. Taotleja allkirjastab taotluse, millega kinnitab esitatud andmete õigsust ja märgib taotluse esitamise kuupäeva. 13.1.2. Taotluse esitamine e-posti, e-teeninduse postkasti või suuliselt infotelefoni teel 13.1.2.1. Taotleja võib esitada taotluse registrist sõiduki- või juhtimisõigusega seotud andmete väljastamiseks kirjaliku vormiga võrdsustatud elektroonilises vormis (s.o digitaalselt allkirjastatult) e-posti teel aadressile [email protected] või e-teeninduse postkasti kaudu. Digitaalselt allkirjastatud taotluse kuupäevaks loetakse dokumendi allkirjastamise kuupäeva. E-teeninduse postkasti kaudu esitatud taotlusele ei tule lisada digitaalset allkirja. 13.1.2.2. Taotleja võib esitada taotluse registriandmete väljastamiseks telefoni teel. 13.1.2.3. MIK tuvastab isiku vastavalt juhendile „Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine“ (vt p. 9.2. juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine) ning väljastab telefoni teel teavet sõidukile seatud käsutamise keelumärgete ja registerpantide kohta ning tervisetõendi ja juhtimisõiguse kehtivuse kohta. 13.2. Isiku tuvastamine ja alusdokumentide kontrollimine 13.2.1. Teenistuja tuvastab taotleja isiku ning veendub taotleja esindusõiguses (vt. p. 9.2. juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 13.2.2. Teenistuja kontrollib:  vajalike dokumentide ja andmete olemasolu;  riigilõivu laekumist riigikassasse või võtab vastu riigilõivu makse või esitab riigilõivu tasumise teatise;  p-s 16. nimetatud registriandmetele juurdepääsu lepingu olemasolu. 13.2.3. Kui taotleja ja Maanteeamet on sõlminud registriandmetele juurdepääsu lepingu, siis ei väljasta Maanteeamet lepingus sätestatud andmeid ühekordse taotluse alusel. Lepingupartnerite andmed on leitavad siin (vt. p 9.2 kasutusjuhis X-tee lepingupartnerite nimekiri ja andmete koosseis; kasutusjuhis AVP lepingupartnerite nimekiri ja andmete koosseis) 13.3. E-posti teel või e-teeninduse postkasti kaudu saabunud taotluse registreerimine 13.3.1. Digitaalsed dokumendid, mis on saabunud e-posti aadressile [email protected] registreeritakse vastavalt avaliku teenuste kirjeldusele AT-DH-1 „Kliendi infopäringutele vastamine“ (vt. p. 10). Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid võib edastada e-posti aadressile [email protected]. 13.3.2. E-posti teel edastatud taotlusi menetleb teenindusbüroo. 13.3.3. E-teeninduse postkasti kaudu esitatud taotluste puhul peab büroo kontrollima, kas taotlus vastab p-s 13.3.1. nimetatud nõuetele ja tagama puuduste kõrvaldamise. 13.4. Paberkandjal saabunud taotluse registreerimine Taotlused registreerib teenindusbüroo teenistuja vastavalt tugiprotsessile DH1, Dokumendi ja arhiivihalduse korraldamine ( vt punkt 10. Viited). 13.5. Taotluse läbivaatamine 13.5.1. Teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse registriandmete väljastamise või andmete väljastamisest keeldumise kohta. 8(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 13.5.2. Taotluse registreerimisel tuleb kontrollida selle vastavust majandus- ja kommunikatsiooniministri poolt LS § 184 lõike 13 alusel 21.06.2011. a kehtestatud määruse nr 46 „Liiklusregistri elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“ § 2 lõikes 1 sätestatud nõuetele. 13.6. Taotluse rahuldamine Taotlus rahuldatakse ja registriandmed väljastatakse, kui kõik alljärgnevad tingimused on täidetud:  taotleja isikusamasus on tuvastatud, samuti vajadusel on olemas esindusõigus;  taotleja esitab kõik vajalikud dokumendid vastavalt käesolevas teenuse kirjelduses nimetatud vormis ja nende ehtsuses ei teki kahtlust. 13.7. Andmete väljastamine 13.7.1. Teenistuja väljastab taotluse alusel registrist andmed vastavalt Taotleja soovile kirjalikult või suuliselt. 13.7.2. Teenistuja väljastab taotluse alusel registrist alusdokumentide ärakirja või koopia dokumentidest ning kinnitab ametlikult selle õigsust. Alusdokumentide ärakirja õigsuse ametlikuks kinnitamiseks lisab teenistuja selle lõppu kinnitusmärke, mis sisaldab:  selle dokumendi väljaandjat, väljaandmise kuupäeva ja asukoha viita dokumendiregistris;  kinnitust, et ärakiri on originaaliga samane;  kui originaali ei ole väljastanud ärakirja õigsust kinnitav haldusorgan,. Siis märkust, et ärakiri on väljastatud esitamiseks üksnes märkuses nimetatud haldusorganitele;  andmeid dokumendis sisalduvate lünkade, läbikriipsutuste, vahele kirjutuste, loetamatute tekstiosade, kustutamisjälgede, muude dokumendi esialgse sisu muutmisele viitavate asjaolude või mitme lehelise dokumendi lahti köitmise kohta;  kinnitamise kohta ja aega, kinnituse andnud isiku nime ja allkirja ning asutuse pitsatit. 13.7.3. Juhul kui e-posti teel esitatud taotlus ei olnud digitaalselt allkirjastatud, väljastatakse andmed järgmisel viisil:  krüpteeritult;  tähitud postiga või;  büroos, pärast isiku tuvastamist. 13.8. Puuduste kõrvaldamine Kui teenistujal tekib kahtlus taotleja esitatud andmete või dokumentide õigsuses või muul sarnasel juhul, kui ei ole võimalik koheselt otsust taotluse rahuldamise kohta teha, tuleb esitatud taotlus kooskõlas Maanteeameti asjaajamiskorraga läbi vaadata viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 päeva jooksul taotluse esitamise kuupäevast arvates. Kui taotluses esineb puudusi, sealhulgas vajalikud dokumendid või informatsioon on puudulikud, tuleb määrata taotlejale mõistliku pikkusega tähtaeg (nt 14 päeva) puuduste kõrvaldamiseks, kui puudusi on ilmselt võimalik kõrvaldada, selgitada, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jätab Maanteeamet taotluse läbi vaatamata, ning edastada vastavasisuline teatis taotlejale. 13.9. Taotluse rahuldamata jätmine ja keelduva otsuse vormistamine Taotlust ei rahuldata, kui kasvõi üks punktis 13.6. nimetatud tingimus ei ole täidetud ja teenistuja teeb liiklusseaduse §-le 184 ja muudele asjakohastele õigusaktidele 9(34) Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo tugineva otsuse taotluse rahuldamata jätmise kohta. Teenistuja koostab haldusakti nõuetele vastava otsuse registriandmete väljastamiseks esitatud taotluse rahuldamata jätmise kohta, vormistab selle DHS-s ning toimetab otsuse taotlejale kätte kooskõlas asjaajamiskorraga (vt. p. 10 DH-1 Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine). 10(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 14. KOLMANDA ISIKUGA SEOTUD ANDMETE VÄLJASTAMINE REGISTRIST 11(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 14.1. Informatsioon õigustatud huvi taotluse kohta on kättesaadav Maanteeameti kodulehel (vt. https://www.mnt.ee/et/soiduk/liiklusregistrist-juurdepaasupiiranguga-andmete- valjastamine). 14.2. Taotluse esitamine 14.2.1. Taotluse esitamine kirjalikult büroos 14.2.1.1. Taotleja esitab taotluse, kasutades selleks Maanteeameti poolt kasutusel olevat vormi (vt. p. 10, Päringu või õigustatud huvi taotlus) või lihtkirjalikus vormis. 14.2.1.2. Taotleja esitab kirjaliku taotluse registriandmete väljastamiseks, milles märgib:  juriidilisest isikust taotleja puhul juriidilise isiku nime ja registrikoodi ning andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja perekonnanime ning isikukoodi;  füüsilisest isikust taotleja puhul ees- ja perekonnanime ning isikukoodi (välisriigi isiku puhul sünniaeg);  loetelu, milliste andmete väljastamist taotletakse;  juurdepääsupiiranguga andmete väljastamise taotlemise korral põhjendatud õigustatud huvi kirjelduse;  taotluse puhul, milles taotletakse andmete väljastamist registrist seoses tagasikutsumiskampaania läbiviimisega, tagasikutsumiskampaania dokumendid (VIN-koodide nimekiri, tehase tagasikutsumiskampaania dokumendid ja muud asjakohased tõendid).  taotluse esitamise kuupäeva;  kinnituse selle kohta, et saadud andmeid kasutatakse üksnes taotluses märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning kooskõlas õigusaktidega. 14.2.1.3. Taotleja allkirjastab taotluse, millega kinnitab esitatud andmete õigsust, ja märgib taotluse esitamise kuupäeva. kuupäeva. 14.2.2. E-posti teel esitatud taotlus 14.2.2.1. Taotleja võib esitada taotluse registrist sõiduki- või juhtimisõigusega seotud andmete väljastamiseks kirjaliku vormiga võrdustatud elektroonilises vormis (s.o digitaalselt allkirjastatult) e-posti teel või e-teeninduse postkasti kaudu. Juhul kui e-posti teel esitatud taotlus ei ole digitaalselt allkirjastatud, tuleb büroo Teenistujal esitada Taotlejale kooskõlas p-ga 14.9. ettepanek puuduste kõrvaldamiseks ning paluda taotlus digitaalselt allkirjastada. Taotlusele, mis on esitatud e--teeninduse postkasti kaudu esitatud, ei tule lisada digitaalset allkirja. 14.2.2.2. Digitaalsed dokumendid, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected] registreeritakse DHS-s kooskõlas asjaajamiskorraga ja vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt. p. 10, Viited) 14.2.2.3. Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid võib edastada e-posti aadressile [email protected]. Dokumentide menetlemine toimub vastavalt punktile 14.2.2.2. 14.3. Isiku tuvastamine ja alusdokumentide kontrollimine 14.3.1. Teenistuja tuvastab taotleja isiku ning veendub taotleja esindusõiguses (vt. p. 9.2. juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 14.3.2. Teenistuja kontrollib:  vajalike dokumentide ja andmete olemasolu;  riigilõivu laekumist riigikassasse riigilõivu või esitab riigilõivu tasumise teatise;  õigustatud huvi olemasolu piiratud juurdepääsuga andmete väljastamisel; 12(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo  punktis 16 nimetatud registriandmetele juurdepääsu lepingu olemasolu. 14.3.3. Kui taotleja ja Maanteeamet on sõlminud registriandmetele juurdepääsu lepingu, siis ei väljasta Maanteeamet lepingus sätestatud andmeid ühekordse taotluse alusel. Lepingupartnerite andmed on leitavad siin (vt. p. 9.2. kasutusjuhis X-tee lepingupartnerite nimekiri; kasutusjuhis AVP lepingupartnerite nimekiri). 14.4. Taotluse registreerimine 14.4.1. Taotluse registreeritakse dokumendihaldussüsteemis (edaspidi DHS) vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ asjaajamiskorrale (vt. p. 10, Viited). 14.4.2. Avalike andmeid sisaldav taotlus suunatakse vastavalt taotluse sisule täitmiseks andmete omanikule (nt SRO, tehnoosakond, eksamiosakond). 14.4.3. Piiratud juurdepääsuga andmeid sisaldav taotlus suunatakse täitmiseks SRO teenistujale. 14.4.4. Tagasikutsumiskampaaniaga seotud taotlus suunatakse täitmiseks SRO teenistujale. 14.5. Taotluse läbivaatamine 14.5.1. Sisuosakonna teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse registriandmete väljastamise või andmete väljastamisest keeldumise kohta. 14.5.2. Taotluse registreerimisel tuleb kontrollida selle vastavust majandus- ja kommunikatsiooniministri poolt LS § 184 lõike 13 alusel 21.06.2011. a kehtestatud määruse nr 46 „Liiklusregistri elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“ § 2 lõikes 1 sätestatud nõuetele. 14.6. Protokolli koostamine Taotluste, millega soovitakse juurdepääsupiiranguga registriandmete väljastamist, läbivaatamise tulemuste kohta vormistatakse protokoll, milles sisalduvad taotluste lühikirjeldused ja tehtud otsused. Protokolli kooskõlastab SRO juhataja. Juhul kui taotletakse tervisetõendi ja eksamitega seonduvate andmete väljastamist liiklusregistrist, kooskõlastab protokolli ka EKO juhataja. 14.7. Taotluse rahuldamine Taotlus rahuldatakse ja registriandmed väljastatakse, kui kõik alljärgnevad tingimused on täidetud:  taotleja isikusamasus on tuvastatud, samuti on olemas esindusõigus;  taotleja esitab kõik vajalikud dokumendid ettenähtud vormis ja nende ehtsuses ei teki kahtlust;  taotlejal esineb põhjendatud õigustatud huvi juurdepääsupiiranguga registriandmete väljastamiseks. 14.8. Andmete väljastamine 14.8.1. Sisuosakonna teenistuja koostab haldusakti nõuetele vastava otsuse registrist andmete väljastamise kohta. 14.8.2. Juurdepääsupiiranguga andmed väljastatakse taotlejale krüpteeritult või tähitud posti teel vormistatud protokolli alusel (vt. p. 14.6.) . 14.8.3. Otsus tehakse kooskõlas haldusmenetluse seadusega teatavaks taotlejale. 14.9. Puuduste kõrvaldamine Kui sisuosakonna teenistujal tekib kahtlus taotleja esitatud andmete või dokumentide õigsuses või muul sarnasel juhul, kui ei ole võimalik koheselt otsust taotluse rahuldamise kohta teha, tuleb esitatud taotlus kooskõlas Maanteeameti asjaajamiskorraga läbi vaadata viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 päeva jooksul taotluse esitamise kuupäevast arvates. 13(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo Kui taotluses esineb puudusi, sealhulgas vajalikud dokumendid või informatsioon on puudulikud, tuleb määrata taotlejale mõistliku pikkusega tähtaeg (nt 14 päeva) puuduste kõrvaldamiseks, kui puudusi on ilmselt võimalik kõrvaldada, selgitada, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jätab Maanteeamet taotluse läbi vaatamata, ning edastada vastavasisuline teatis taotlejale. 14.10. Taotluse rahuldamata jätmine ja keelduva otsuse vormistamine 14.10.1. Taotlust ei rahuldata, kui kasvõi üks punktis 14.7. nimetatud tingimus ei ole täidetud. 14.10.2. Maanteeamet ei väljasta registrist andmeid, mille osas on Maanteeameti ja taotleja vahel sõlmitud liiklusregistri andmetele juurdepääsu leping. 14.10.3. Kui taotlust ei rahuldata, teeb sisuosakonna teenistuja liiklusseaduse §-le 184 ja muudele asjakohastele õigusaktidele tugineva otsuse taotluse rahuldamata jätmise kohta. Sisuosakonna teenistuja koostab haldusakti nõuetele vastava otsuse registriandmete väljastamiseks esitatud taotluse rahuldamata jätmise kohta, vormistab selle DHS-s ning toimetab otsuse taotlejale kätte kooskõlas asjaajamiskorraga (vt. p. 10 DH-1 Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine 14(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 15. SEADUSEST TULENEVA ALUSEGA TAOTLEJALE ANDMETE VÄLJASTAMINE 15(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 15.1. Seadusest tulenev alus registriandmetele juurdepääsemiseks on:  riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutusel, notaril, kohtutäituril, abipolitseinikul ja Liikluskindlustuse Fondil on õigus juurde pääseda seaduses sätestatud ülesannete täitmiseks vajalikele andmetele;  riigi- või kohaliku omavalitsuse asutusega sõlmitud halduslepingu alusel avalikku ülesannet täitval isikul on õigus juurde pääseda andmetele, mis on talle vajalikud avalike ülesannete täitmiseks.  liikluskindlustuse ja mootorsõidukite kindlustusega tegeleval kindlustusandjal on õigus pääseda juurde kindlustusteenuse osutamiseks vajalikele andmetele. 15.2. Taotluse esitamine 15.2.1. Taotleja esitab kirjaliku taotluse registriandmete väljastamiseks, milles märgib:  taotleja juriidilise isiku nime ja registrikoodi;  loetelu, milliste andmete väljastamist taotletakse;  juurdepääsupiiranguga andmete väljastamise taotlemise korral andmete saamise seadusest tulenev aluse;  taotluse esitamise kuupäeva. 15.2.2. Taotleja allkirjastab taotluse, millega kinnitab esitatud andmete õigsust, ja märgib taotluse esitamise kuupäeva. Digitaalselt allkirjastatud dokumendi kuupäevaks loetakse dokumendi allkirjastamise kuupäeva. 15.3. Taotluse registreerimine 15.3.1 Taotlus registreeritakse DHS-s vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ asjaajamiskorrale (vt. p. 10). 15.3.2 Digitaalsed taotlused, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected] registreeritakse DHS-s kooskõlas asjaajamiskorraga ja vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH- 1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt. p. 10, Viited). 15.3.3 Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid võib edastada e-posti aadressile [email protected]. Dokumentide menetlemine toimub vastavalt punktile 15.3.2. 15.3.4 Büroole suunatakse läbi DHS-i täitmiseks taotlused konkreetse sõiduki (andmete väljastamise taotluse sisendiks on sõiduki registreerimisnumber või VIN- kood/tehasetähis) andmete ja/või nende alusdokumentide koopiate ning juhtimisõiguse andmete väljastamiseks. 15.3.5 Isikupõhised päringud tuleb edastada vastamiseks sisuosakonnale (v.a juhtimisõiguse andmed). 15.3.6 Sisuosakonna teenistuja võib edastada päringu (nt alusdokumentide väljastamine) büroole vastamiseks. Päring edastatakse büroole täitmiseks läbi DHS-i ning tuleb täita DHS-s märgitud tähtaja jooksul. 15.4. Isiku tuvastamine ja alusdokumentide kontrollimine 15.4.1. Teenistuja/sisuosakonna teenistuja tuvastab taotleja isiku (vt. p. 9.2. juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 15.4.2. Teenistuja/sisuosakonna teenistuja kontrollib:  vajalike dokumentide ja andmete olemasolu;  vajadusel riigilõivu laekumist riigikassasse või esitab riigilõivu tasumise teatise;  seadusest tuleneva aluse olemasolu;  punktis 16 nimetatud registriandmetele juurdepääsu lepingu olemasolu 15.5. Taotluse läbivaatamine 15.5.1. Teenistuja/sisuosakonna teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse registriandmete väljastamise või andmete väljastamisest keeldumise kohta. 16(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 15.5.2. Taotluse läbivaatamisel tuleb kontrollida selle vastavust majandus- ja kommunikatsiooniministri poolt LS § 184 lõike 13 alusel 21.06.2011. a kehtestatud määruse nr 46 „Liiklusregistri elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“ § 2 lõikes 1 sätestatud nõuetele. 15.6. Taotluse rahuldamine Taotlus rahuldatakse ja registriandmed väljastatakse, kui kõik alljärgnevad tingimused on täidetud:  taotleja isikusamasus on tuvastatud, samuti on olemas esindusõigus;  taotleja esitab kõik vajalikud dokumendid ettenähtud vormis ja nende ehtsuses ei teki kahtlust;  taotlejal esineb tulenev alus juurdepääsupiiranguga registriandmete väljastamiseks. 15.7. Andmete väljastamine Teenistuja/sisuosakonna teenistuja väljastab taotluse alusel registrist andmed. Juurdepääsupiiranguga andmed väljastatakse krüpteeritult. 15.8. Puuduste kõrvaldamine Kui teenistujal/sisuosakonna teenistujal tekib kahtlus taotleja esitatud andmete või dokumentide õigsuses või muul sarnasel juhul, kui ei ole võimalik koheselt otsust taotluse rahuldamise kohta teha, tuleb esitatud taotlus ja taotlusele lisatud dokumendid kooskõlas Maanteeameti asjaajamiskorraga läbi vaadata viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 päeva jooksul taotluse esitamise kuupäevast arvates. Kui taotluses esineb puudusi, sealhulgas vajalikud dokumendid või informatsioon on puudulikud, tuleb määrata taotlejale mõistliku pikkusega tähtaeg (nt 14 päeva) puuduste kõrvaldamiseks, kui puudusi on ilmselt võimalik kõrvaldada, selgitada, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jätab Maanteeamet taotluse läbi vaatamata, ning edastada vastavasisuline teatis taotlejale. 15.9. Taotluse rahuldamata jätmine ja keelduva otsuse vormistamine 15.9.1. Taotlust ei rahuldata, kui kasvõi üks punktis 15.6. nimetatud tingimus ei ole täidetud. 15.9.2. Maanteeamet ei väljasta ühekordse taotluse alusel andmeid, mis on sätestatud Maanteeameti ja taotleja vahel sõlmitud lepingus. 15.9.3. Kui taotlust ei rahuldata, teeb teenistuja liiklusseaduse §-le 184 ja muudele asjakohastele õigusaktidele tugineva otsuse taotluse rahuldamata jätmise kohta). Teenistuja koostab haldusakti nõuetele vastava otsuse registriandmete väljastamiseks esitatud taotluse rahuldamata jätmise kohta, vormistab selle DHS-s ning toimetab otsuse taotlejale kätte kooskõlas asjaajamiskorraga (vt. p. 10 DH-1 Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine). 15.9.4. Kui taotleja ja Maanteeamet on sõlminud registriandmetele juurdepääsu lepingu, siis ei väljasta Maanteeamet lepingus sätestatud andmeid ühekordse taotluse alusel. Lepingupartnerite andmed on leitavad siin (vt. p. 9.2. kasutusjuhis X-tee lepingupartnerite nimekiri ja andmete koosseis; kasutusjuhis AVP lepingupartnerite nimekiri ja andmete koosseis). 17(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 16. REGISTRIANDMETE VÄLJASTAMINE MAANTEEAMETI JA ISIKU VAHEL SÕLMITUD LEPINGU ALUSEL 18(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 16.1. X-tee Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning muudele isikutele, kellel on olemas vastav võimekus, võimaldab Maanteeamet juurdepääsu registrisse kantud andmetele läbi X-tee andmevahetuskihi. 16.1.1. Taotluse esitamine Taotleja esitab kirjaliku või sellega võrdsustatud elektroonilise taotluse registriandmetele juurdepääsuks ning registriandmetele juurdepääsu lepingu sõlmimiseks. Taotleja märgib taotluses:  juriidilisest isikust taotleja puhul juriidilise isiku nime ja registrikoodi ning andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja perekonnanime ning isikukoodi;  füüsilisest isikust taotleja puhul ees- ja perekonnanime ning isikukoodi (välisriigi isiku puhul sünniaeg);  seadusest tuleneva aluse või põhjendatud õigustatud huvi registriandmetele juurdepääsemiseks;  x-tee teenus(t)e nimetuse, millele juurdepääsu taotletakse;  taotluse esitamise kuupäeva;  kinnituse selle kohta, et saadud andmeid kasutatakse üksnes taotluses märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning kooskõlas õigusaktidega. 16.1.2. Taotluse registreerimine 16.1.2.1. Digitaalsed dokumendid, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected] registreeritakse DHS-s vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt. p. 10, Viited). 16.1.2.2. Muudele e-posti aadressidele saadetud taotlused võib edastada e-posti aadressile [email protected]. 16.1.2.3. Riigiasutused võivad taotluse edastada läbi DVK. Läbi DVK saabunud taotluste menetlemine toimub vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt. p. 10, Viited). 16.1.2.4. Taotlus suunatakse täitmiseks sisuosakonna teenistujale. 16.1.3. Isiku tuvastamine Sisuosakonna teenistuja tuvastab taotleja isiku, veendub taotleja esindusõiguses (vt. p. 9.2. Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 16.1.4. Taotluse läbivaatamine Sisuosakonna teenistuja vaatab taotluse läbi ning hindab põhjendatud pideva ja püsiva vajaduse olemasolu registriandmetele juurdepääsuks. Samuti tuvastab sisuosakonna teenistuja, kas taotlejal on olemas põhjendatud pideva ja püsiva vajadus registriandmetele juurdepääsemiseks ning seadusest tulenev alus või põhjendatud õigustatud huvi juurdepääsupiiranguga registriandmetele juurdepääsemiseks. 16.1.5. Puuduste kõrvaldamine Kui sisuosakonna teenistujal tekib kahtlus taotleja esitatud andmete õigsuses või on esitatud andmed puudulikud, samuti kui taotleja ei ole esitanud seadusest tulenevat alust või õigustatud huvi kirjeldust juurdepääsupiiranguga andmete väljastamiseks, tuleb taotlejal lasta puudused kõrvaldada selgitada, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jätab Maanteeamet taotluse läbi vaatamata, ning edastada vastavasisuline teatis taotlejale. 16.1.6. Taotluse rahuldamine Taotlus rahuldatakse ja taotlejaga sõlmitakse registriandmetele juurdepääsu leping, kui kõik alljärgnevad tingimused on täidetud: 19(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo  taotleja isikusamasus on tuvastatud, samuti on olemas esindusõigus;  taotlejal esineb põhjendatud pidev ja püsiv vajadus registriandmetele juurdepääsemiseks;  taotlejal on olemas põhjendatud pidev ja püsiv vajadus registriandmetele juurdepääsemiseks ning juurdepääsupiiranguga registriandmetele juurdepääsemiseks seadusest tulenev alus või õigustatud huvi. 16.1.7. Lepingu sõlmimine Maanteeamet sõlmib taotlejaga registriandmetele juurdepääsu lepingu (vt. p. 10. Maanteeameti peadirektori 08.11.2019 käskkiri nr 1-2/19/788 „Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingute vormide kinnitamine“). Lepingus sätestatakse muu hulgas väljastatavate andmete loetelu, maht ja kasutamise kord, andmetele juurdepääsu tehnilised lahendused ning meetmed andmete kaitseks. 16.1.8. Andmetele juurdepääsu andmine 16.1.8.1. Pärast registriandmetele juurdepääsu lepingu sõlmimist edastab sisuosakonna teenistuja [email protected] pöördumise registriandmetele juurdepääsu avamiseks. Pöördumisele tuleb lisada:  taotleja registrikood/isikukood;  alamsüsteemi andmed, millele juurdepääs avatakse;  X-tee teenus(t)e nimi/nimed, millele juurdepääs avatakse. 16.1.8.2. IT-osakond avab juurdepääsu registriandmetele esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 7 tööpäeva jooksul. 16.1.9. Taotluse rahuldamata jätmine ja keelduva otsuse vormistamine 16.1.9.1. Taotlust ei rahuldata, kui kasvõi üks punktis 16.1.6. nimetatud tingimus ei ole täidetud. 16.1.9.2. Kui taotlust ei rahuldata, teeb sisuosakonna teenistuja liiklusseaduse §-le 184 ja muudele asjakohastele õigusaktidele tugineva ning haldusakti nõuetele vastava otsuse registriandmete väljastamiseks esitatud taotluse rahuldamata jätmise kohta. Otsus tuleb taotlejale kätte toimetada (postiga või elektrooniliselt). 16.1.10. Lepingu lõpetamine 16.1.10.1. Lepingu lõpetamiseks tuleb taotlejal esitada taotlus. 16.1.10.2. Leping on sõlmitud tähtajaga 1 aasta, kuid kui üks pool ei esita taotlust lepingu lõpetamiseks, pikeneb leping automaatselt 1 aastaks. Pikenemiste arv ei ole piiratud. 16.1.10.3. Lepingu olulise rikkumise korral võib lepingu pool lepingu erakorraliselt ilma sellest etteteatamata üles öelda. 16.1.10.4. Leping lõpetatakse ning teenus sulgetakse üldjuhul 30 päeva möödumisel taotluse esitamisest arvates. 16.1.10.5. Sisuosakonna teenistuja edastab läbi DHS-i informatsiooni lepingu lõppemise ja teenuse sulgemise kohta IT-osakonna ja asjaajamistalituse teenistujale. 16.1.11. Teenuse sulgemine IT-osakonna teenistuja sulgeb teenuse esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 7 tööpäeva jooksul 16.1.12. Järelevalve tegemine Sisuosakonna teenistuja teeb järelevalvet liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu täitmise ja andmete töötlemise üle vastavalt liiklusregistri andmete töötlemise järelevalve juhendile (vt. p. 9.2. juhend Liiklusregistri andmete töötlemise üle järelevalve teostamine). 16.2. AVP 20(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo Teave AVP teenuse kohta on kättesaadav Maanteeameti kodulehel, vt. https://www.mnt.ee/et/soiduk/liiklusregistri-andmetele-juurdepaasu-andmise- protsessi-kirjeldus. 16.2.1. Taotluse esitamine 16.2.1.1. Taotleja esitab sõidukite registriosakonnale (edaspidi SRO) SRO-le kirjaliku või elektroonilise taotluse registriandmetele juurdepääsemiseks ning registriandmetele juurdepääsu lepingu sõlmimiseks. Taotleja märgib taotluses:  juriidilisest isikust taotleja puhul juriidilise isiku nime ja registrikoodi ning andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja perekonnanimi ning isikukood;  füüsilisest isikust taotleja puhul ees- ja perekonnanime ning isikukood;  juurdepääsupiiranguga andmete väljastamise taotlemise korral andmete saamise seadusest tuleneva aluse või põhjendatud õigustatud huvi kirjelduse;  põhjendatud pideva ja püsiva vajaduse kirjelduse;  andmevahetuskomplekti;  taotluse esitamise kuupäeva;  kinnitus selle kohta, et saadud andmeid kasutatakse üksnes taotluses märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning kooskõlas õigusaktidega. 16.2.1.2. AVP teenuses kasutusel olevad andmevahetusteenused ning muu informatsioon on reguleeritud registri andmevahetusteenuse spetsifikatsiooniga (vt. p. 10. Liiklusregistri andmevahetusteenus). 16.2.1.3. Juhul kui taotleja vajab juurdepääsu suurema mahuga andmevahetuskomplektile (nt Pakett2), kui Maanteeameti kodulehel on välja toodud, tuleb taotlusele lisada soovitud päringute arv. Muudetud andmevahetuskomplekti hind arvutatakse lähtudes järgmisest valemist: soovitud päringute arv 24h jooksul jagatud 300 x 15. 16.2.2. Taotluse registreerimine 16.2.2.1. Digitaalsed taotlused, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected], registreeritakse DHS-s vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt. p. 10, Viited) kooskõlas asjaajamiskorraga. 16.2.2.2. Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid võib edastada e-posti aadressile [email protected]. 16.2.2.3. Taotlus suunatakse täitmiseks SRO teenistujale. 16.2.3. Isiku tuvastamine SRO teenistuja tuvastab taotleja isiku, veendub taotleja esindusõiguses (vt. p. 9.2. juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 16.2.4. Taotluse läbivaatamine SRO teenistuja vaatab taotluse läbi ning hindab põhjendatud pideva ja püsiva vajaduse olemasolu registriandmetele juurdepääsuks. Juhul kui taotleja taotleb läbi AVP teenuse juurdepääsu registrisse kantud piiratud juurdepääsuga andmetele, hindab SRO teenistuja seadusest tuleneva aluse või õigustatud huvi olemasolu juurdepääsupiiranguga andmetele juurdepääsemiseks. 16.2.5. Puuduste kõrvaldamine Kui SRO teenistujal tekib kahtlus taotleja esitatud andmete õigsuses või on esitatud andmed puudulikud, mh kui puudu on vajalikud dokumendid, informatsioon või taotleja ei ole esitanud seadusest tulenevat alust või õigustatud huvi kirjeldust juurdepääsupiiranguga andmete väljastamiseks, tuleb taotlejal lasta puudused kõrvaldada ning selgitada, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jätab Maanteeamet taotluse läbi vaatamata, ning edastada vastavasisuline teatis taotlejale . 21(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 16.2.6. Taotluse rahuldamine Taotlus rahuldatakse ja taotlejaga sõlmitakse registriandmetele juurdepääsu leping, kui kõik alljärgnevad tingimused on täidetud:  taotleja isikusamasus on tuvastatud, samuti on olemas esindusõigus;  taotleja esitab kõik vajalikud dokumendid ettenähtud vormis;  taotlejal esineb põhjendatud pidev ja püsiv vajadus registriandmetele juurdepääsemiseks;  taotlejal esineb õigustatud huvi või seadusest tulenev alus, juurdepääsupiiranguga andmetele juurdepääsemiseks. 16.2.7. Lepingu sõlmimine Maanteeamet sõlmib taotlejaga registriandmetele juurdepääsu lepingu (vt. p. 10. Maanteeameti peadirektori 08.11.2019 käskkiri nr 1-2/19/78845 „Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingute vormide kinnitamine“). Lepingus sätestatakse muu hulgas väljastatavate andmete loetelu, maht ja kasutamise kord, andmetele juurdepääsu tehnilised lahendused ning meetmed andmete kaitseks, samuti lepingu maksumus (vt. p. 10. Maanteeameti peadirektori 10.04.2014 käskkiri nr 126 „Liiklusregistrist väljastatavate andmekomplektide ja nende tasumäärade kinnitamine“). 16.2.8. Andmetele juurdepääsu andmine ja juurdepääsu andmete edastamine 16.2.8.1. Pärast lepingu sõlmimist avab SRO teenistuja esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul taotlejale juurdepääsu AVP teenusele. 16.2.8.2. SRO teenistuja edastab taotlejale juurdepääsuga seotud andmed krüpteeritud kujul. 16.2.8.3. SRO teenistuja edastab läbi DHS-i informatsiooni lepingu sõlmimise ja teenuse avamise kohta raamatupidajale ja Maanteeameti finantskontrollerile arvete esitamiseks. 16.2.9. Taotluse rahuldamata jätmine ja keelduva otsuse vormistamine 16.2.9.1. Taotlust ei rahuldata, kui kasvõi üks punktis 16.2.6. nimetatud tingimus ei ole täidetud ning isikul puudub seadusest tulenev alus või õigustatud huvi juurdepääsu piiranguga andmetele juurdepääsemiseks (kui nende väljastamist taotletakse). 16.2.9.2. Kui taotlust ei rahuldata, teeb SRO teenistuja liiklusseaduse §-le 184 ja muudele asjakohastele õigusaktidele tugineva ning haldusakti nõuetele vastava otsuse registriandmete väljastamiseks esitatud taotluse rahuldamata jätmise kohta. Otsus tuleb taotluse esitajale kätte toimetada (postiga või elektrooniliselt). 16.2.10. Lepingu lõpetamine 16.2.10.1. Lepingu lõpetamiseks tuleb taotlejal esitada taotlus. 16.2.10.2. Leping on sõlmitud tähtajaga 1 aasta, kuid kui üks pool ei esita taotlust lepingu lõpetamiseks, pikeneb leping automaatselt 1 aastaks. Pikenemiste arv ei ole piiratud. 16.2.10.3. Lepingu olulise rikkumise korral võib lepingu pool lepingu erakorraliselt ilma sellest etteteatamata üles öelda 16.2.10.4. Leping lõpetatakse ning teenus sulgetakse üldjuhul 30 päeva möödumisel taotluse esitamisest arvates. 16.2.10.5. SRO teenistuja edastab läbi DHS-i informatsiooni lepingu lõpetamise kohta koos lepingu lõpetamise kuupäevaga asjaajamistalituse peaspetsialistile, raamatupidajale ja finantskontrollerile. 16.2.11. Teenuse sulgemine SRO teenistuja sulgeb juurdepääsu teenusele esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva möödumisel. 16.2.12. Järelevalve tegemine 22(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo SRO teenistuja teeb järelevalvet liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu täitmise ja andmete töötlemise üle vastavalt liiklusregistri andmete töötlemise järelevalve juhendile (vt. p. 9.2. juhend Liiklusregistri andmete töötlemise üle järelevalve teostamine). 16.3. Halduslepingu alusel tehnoülevaatuse andmete väljastamine Avaliku teenuse AT/TO-5 „Sõiduki perioodiline tehnonõuetele vastavuse kontroll (tehnoülevaatus)“ raames sõlmitakse tehnoülevaatuspunktidega halduslepingud, mille alusel tehakse sõidukitele tehnonõuetele vastavuse kontroll ning väljastatakse liiklusregistrist sõidukite tehnonõuetele vastavuse kontrolliga seotud andmeid. (vt. p. 10). 23(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 17. REGISTRIANDMETE VÄLJASTAMINE ERAPARKLATELE 24(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 17.1. Eraparklal peavad olema täidetud järgmised tingimused:  Korrektsete parkimistingimustega (sh leppetrahvinõude suurus jm) liiklus- ja teavitusmärgid parklas;  GPS märgise ja ajatempliga fotod elektroonilises parkimise infosüsteemis;  Maanteeametile ligipääsu võimaldamine elektroonilisse parkimise infosüsteemi või elektroonilisele keskkonnale, mille kaudu on Maanteeametil võimalik tutvuda registriandmete väljastamise aluseks oleva leppetrahvinõudega;  Andmekaitsespetsialisti olemasolu;  Privaatsuspoliitika olemasolu;  Isikuandmete töötlemise toimingu register. 17.2. Eraparklal peavad registrisse sõiduki omaniku/vastutava kasutaja andmete kohta taotluse esitamiseks olema täidetud järgmised eeldused:  parkimise korraldaja ja sõiduki omaniku või vastutava kasutaja vahel on sõlmitud parkimisleping;  lepinguga on kokkulepitud leppetrahvinõudes;  lepingut on rikutud ja parkimise korraldaja on rikkumise järgselt esitanud leppetrahvinõude;  leppetrahvinõue on täitmata;  leppetrahvinõue ei ole aegunud (üldjuhul 3 aastat). 17.3. Leppetrahviteates ja/või tüüptingimustes peab olema selgelt märgitud, et eraparklal on leppetrahvi tähtaegselt tasumata jätmise korral õigus saada registrist sõiduki omaniku/vastutava kasutaja andmeid. Eraparklal tuleb registrist andmete väljastamise eest tasuda riigilõivu riigilõivuseaduse § 221 lg 1 alusel. Eeldatavasti kulub ühe sõiduki andmete väljastamisele u 5 minutit. 17.4. Taotluse esitamine 17.4.1. Taotleja esitab SRO-le kirjaliku või elektroonilise taotluse registrist andmete väljastamiseks. Taotleja märgib taotluses:  juriidilise isiku nime ja registrikoodi ning andmete saamiseks volitatud isiku ees- ja perekonnanime ning isikukoodi;  põhjendatud õigustatud huvi kirjelduse;  taotluse esitamise kuupäeva;  kinnituse selle kohta, et saadud andmeid kasutatakse üksnes taotluses märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning kooskõlas õigusaktidega. 17.4.2. Koos taotlusega tuleb taotlejal esitada Excel’i tabel, milles on toodud välja sõiduki registreerimisnumber, parkimistingimuste rikkumise aeg (kuupäev ja kellaaeg sekundi täpsusega) ning link sõidukiga seotud leppetrahvi nõudele ja sellega seotud dokumentidele. Ühes tabelis võiks soovituslikult olla mitte rohkem kui 50 rida. 17.5. Taotluse registreerimine 17.5.1. Digitaalsed taotlused, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected], registreeritakse DHS-s vastavalt tugiteenuse protsessikirjeldusele DH-1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt. p. 10, Viited) kooskõlas asjaajamiskorraga. 17.5.2. Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid võib edastada e-posti aadressile [email protected]. 17.5.3. Taotlus suunatakse täitmiseks SRO teenistujale. SRO võib vajadusel edastada taotlused täitmiseks teenindusbüroole. 25(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 17.6. Isiku tuvastamine Teenistuja tuvastab taotleja isiku, veendub taotleja esindusõiguses (vt. p. 9.2. juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 17.7. Taotluse läbivaatamine Teenistuja vaatab taotluse läbi ning hindab põhjendatud õigustatud huvi olemasolu registrist sõiduki omaniku/vastutava kasutaja andmete väljastamiseks. 17.8. Protokolli koostamine Taotluste läbivaatamise tulemuste kohta vormistatakse protokoll, milles sisalduvad taotluste lühikirjeldused ja tehtud otsused. Protokolli kooskõlastab SRO juhataja. 17.9. Puuduste kõrvaldamine Kui Teenistujal tekib kahtlus taotleja esitatud andmete õigsuses või on esitatud andmed puudulikud, mh kui puudu on vajalikud dokumendid, informatsioon või taotleja ei ole esitanud seadusest tulenevat alust või õigustatud huvi kirjeldust juurdepääsupiiranguga andmete väljastamiseks, tuleb taotlejal lasta puudused kõrvaldada ning selgitada, et tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jätab Maanteeamet taotluse läbi vaatamata, ning edastada vastavasisuline teatis taotlejale 17.10. Taotluse rahuldamine Taotlus rahuldatakse ja taotlejale väljastatakse registrist sõiduki omaniku/vastutava kasutaja isiku- või registrikood, kui kõik alljärgnevad tingimused on täidetud:  taotleja isikusamasus on tuvastatud, samuti on olemas esindusõigus;  taotleja esitab kõik vajalikud dokumendid ettenähtud vormis;  taotleja on tasunud riigilõivu;  taotlejal esineb õigustatud huvi juurdepääsupiiranguga andmetele juurdepääsemiseks  nõuetekohane leppetrahvinõue on esitatud, kuid seda ei ole täidetud;  leppetrahvi nõue ei ole aegunud. 17.11. Lepingu sõlmimine Juhul kui taotlejal esineb põhjendatud ja püsiv vajadus registri andmetele juurdepääsemiseks, võib Maanteeamet sõlmida taotlejaga registriandmetele juurdepääsu lepingu (vt. p. 10. Maanteeameti peadirektori käskkiri „Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingute vormide kinnitamine“). Lepingus sätestatakse muu hulgas väljastatavate andmete loetelu, maht ja kasutamise kord, andmetele juurdepääsu tehnilised lahendused ning meetmed andmete kaitseks. 17.12. Andmete väljastamine Teenistuja kannab sõiduki(te) omaniku/omanike või vastutava(te) kasutaja(te) isiku- või registrikoodid Excel’i tabelisse ning väljastab selle krüpteeritult taotlejale. Kui sõidukil on vastutav kasutaja, väljastatakse vastutava kasutaja isiku-/registrikood, vastasel korral väljastatakse sõiduki omaniku isiku-/registrikood. Üldjuhul toimub andmete väljastamine 30 päeva jooksul nõuetekohase (s.o puudusteta) taotluse esitamisest arvates, kuid põhjendatud juhtudel võib nimetatud tähtaega pikendada 60 päevani. 17.13. Taotluse rahuldamata jätmine Taotlust ei rahuldata, kui kasvõi üks punktis 17.10. nimetatud tingimus ei ole täidetud ning isikul puudub õigustatud huvi juurdepääsu piiranguga andmetele juurdepääsemiseks. 17.14. Keelduva otsuse vormistamine Kui taotlust ei rahuldata, teeb Teenistuja liiklusseaduse §-le 184 ja muudele asjakohastele õigusaktidele tugineva ning haldusakti nõuetele vastava otsuse 26(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo registriandmete väljastamiseks esitatud taotluse rahuldamata jätmise kohta. Otsus tuleb taotluse esitajale kätte toimetada (postiga või elektrooniliselt). 18. EUCARIS (European Car and Driving License Information System) 18.1. EUCARIS on andmevahetussüsteem, mis võimaldab riikidel vahetada informatsiooni sõidukite, juhilubade ja isikute andmete koht. 18.2. EUCARIS-e liikmesriigid on toodud välja EUCARIS-e kodulehel, vt https://www.eucaris.net/countries. 18.3. EUCARIS-e signaalid: Signaali nr Signaali nimi Tähendus Tuleb pöörduda sisestaja riigi poole (JAH/EI) 01 Vehicle Stolen Sõiduk on politsei, JAH kindlustusandja või muu asutuse poolt kuulutatud varastatuks või kadunuks 09 Registration Vt. kasutusjuhis JAH Suspended „Kasutatud sõidukite Eestis registreerimine“ 11 Vehicle registration Sõiduki dokumendid JAH plates stolen või registreerimismärgid on politsei või muu asutuse poolt kuulutatud varastatuks või kadunuks. 12 Re-registration blocked 13 Vehicle exported Sõiduk on viidud riigist EI välja 14 Vehicle registration Sõiduk on lammutatud JAH cancelled due to lammutuskoja, destruction kindlustusandja vm asutuse poolt. 15 Vehicle de- Sõiduki registreerimine JAH registered ei ole kehtiv, on blokeeritud või aegunud 27(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 06 Registration Sõiduki JAH (vajadusel) Number Changed registreerimisnumber ei ole enam kehtiv 16 Duplicate vehicle Sõidukile on JAH (vajadusel) registration väljastatud sama certificate issued registreerimismärgiga registreerimistunnistuse duplikaadid 17 Vehicle seriously Sõiduk sai avariis JAH (vajadusel) damaged tõsiselt kannatada, enne ülevaatust ei ole lubatud sõidukit liikluses kasutada 18 Vehicle registration Sõiduki dokumendid JAH certificate stolen või registreerimismärgid on politsei või muu asutuse poolt kuulutatud varastatuks või kadunuks. 18.4. EUCARIS-e signaalide kohta on täiendav teave ja informatsioon erisuste kohta kasutusjuhises „Kasutatud sõidukite Eestis registreerimine“ (vt. p. 9.2.). 18.5. Liikmesriigid on rakendamas uusi EUCARIS-e signaale. Signaalide ülemineku kohta vaata siit – https://www.eucaris.net/kb/vehicle-signals/. 18.6. RESPER (Réseau permis de conduire / Drivers License Network) RESPER on EUCARISE juhilubade andmebaas, läbi mille vahetavad Euroopa Liidu liikmesriikide pädevad asutused informatsiooni juhilubade andmete kohta. 18.6.1. RESPER-i signaalide kohta on teave kasutusjuhises „RESPERi kasutamine“ (vt. p 10). 18.7. CBE (Cross Border Exchange of information on road safety related traffic offences, piiriülene andmevahetus liiklusnõuete rikkumise korral) 18.7.1. CBE on EUCARIS’e funktsionaalsus piiriülese liiklusohutusega seotud liiklusnõuete rikkumisega seotud sõidukite riiklike registreerimisandmete vahetamiseks Euroopa Liidu liikmesriikide vahel. 18.7.2. CBE-d kohaldatakse järgmistel juhtudel:  turvavöö kinnitamise või lapse turvasüsteemi kasutamise nõude rikkumine;  lubatud sõidukiiruse ületamine;  foori punase tule või muu peatumissignaali eiramine;  sõiduki juhtimine joobeseisundis või lubatud alkoholi piirmäära ületades;  sõiduki juhtimine narkootilise, psühhotroopse või muu sarnase toimega aine mõju all;  kiivri mittekasutamine; 28(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo  keelatud sõiduraja kasutamine;  mobiiltelefoni või muu sidevahendi keelatud kasutamine juhtimise ajal. 18.7.3. Andmete edastamine 18.7.3.1. Maanteeametil on õigus saada andmeid teises Euroopa Liidu liikmesriigis registreeritud sõiduki, selle omaniku või vastutava kasutaja või kasutaja kohta. 18.7.3.2. Maanteeametil on õigus teise Euroopa Liidu liikmesriigi poolt esitatud päringu töötlemiseks edastada päringu esitanud asutusele sõiduki andmeid, sõiduki omaniku või vastutava kasutaja või kasutaja rahvastikuregistrisse kantud andmeid või juriidilise isiku äriregistrisse kantud andmeid. 18.7.3.3. Andmeid vahetatakse üksnes Euroopa Liidu liikmesriigi päeva asutusega ja p. 18.7.2. nimetatud juhtudel 18.7.3.4. EUCARIS-e CBE funktsionaalsuses tehakse päring sõiduki kohta ning seeläbi saadetakse XML vastava infoga sihtriiki (sisend). ARIS2 andmebaasist otsitakse sisendile vastav info ning edastatakse vastus XML(väljund) EUCARIS-CBE’le. Kui sõidukil on olemas vastutav kasutaja, väljastatakse vastusena nii omaniku kui vastutava kasutaja andmed. Juhul kui sõiduki omanik on liising, väljastatakse vastusena ainult vastutava kasutaja andmed. 18.7.4. PRÜM 18.7.4.1. PRÜM on EUCARIS-e funktsionaalsus. 18.7.4.2. EUCARIS’es (PRÜM) tehakse päring sõiduki kohta ning seeläbi saadetakse XML vastava infoga sihtriiki (sisend). ARIS2 andmebaasist otsitakse sisendile vastav info ning edastatakse vastus XML (väljund) EUCARIS’ele. 29(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 19. REGISTRIANDMETE VÄLJASTAMINE MAANTEEAMET E-TEENINDUSE KESKKONNA KAUDU 30(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo Maanteeameti e-teeninduse keskkonna kaudu saab esitada elektroonilise taotluse registrisse kantud sõiduki või maastikusõiduki elektroonsete andmete, tehnonõuetele vastavuse kontrolli kehtivuse ja piirangute ning juhiloa kehtivuse või juhtimisõiguse olemasolu elektroonselt väljastamiseks. 19.1. Sõiduki taustakontroll 19.1.1. Sõiduki taustakontrolli teenuse avamine Taotleja läheb Maanteeameti e-teeninduse kodulehele https://eteenindus.mnt.ee/main.jsf ning siseneb seejärel „Sõiduki taustakontrolli“ 19.1.2. Taotluse alustamine Taotleja sisestab:  sõiduki registreerimismärgi ja/või VIN-koodi ning „reCAPTCHA“ kinnituse. „reCAPTCHA“ kinnitusega tuvastatakse, et päringu teeb inimene, mitte robot/arvuti. 19.1.3. Andmete väljastamine Registreerimismärgi ja VIN-koodi alusel otsingu tulemusena kuvatakse:  sõiduki põhiandmed;  sõiduki tehnilised andmed;  tehnoülevaatuse andmed;  läbisõidu andmed;  kindlustuse andmed;  sõidukiga tehtud toimingute andmed;  sõidukile seatud registerpandi andmed. 19.2. Juhiloa kehtivuse kontroll 19.2.1. Juhiloa kehtivuse päringu avamine Taotleja läheb Maanteeameti e-teeninduse kodulehele https://eteenindus.mnt.ee/main.jsf ning valib vasakust menüüpunktist „Juht“, seejärel paremalt menüüpunktist „Juhtimisõiguse kontroll“ https://eteenindus.mnt.ee/paringud/juhiloaKehtivus. 19.2.2. Taotluse alustamine Taotleja sisestab lähtuvalt vajadusest:  juhiloa seeria ja numbri (kujul XXxxxxxx, kus XX on seeria ja xxxxxx on number) ning isikukoodi või;  juhiloa seeria ja numbri (kujul XXxxxxxx, kus XX on seeria ja xxxxxx on number) ning ees- ja perekonnanime;  isikukoodi ning ees- ja perekonnanime. 19.2.3. Andmete väljastamine Otsingu tulemusena kuvatakse:  esimese ja teise variandi puhul juhiloa number ja kas juhiluba on kehtiv või mitte ning juhtimisõiguse „kehtiv kuni“ kuupäev;  kolmanda variandi puhul kas juhiluba on kehtiv või mitte ning juhtimisõiguse „kehtiv kuni“ kuupäev. 20. VAIDE MENETLEMINE Kui isik leiab, et taotlemise käigus on rikutud tema õigusi või piiratud tema vabadusi, siis võib ta esitada vaide. Vaide läbivaatamine toimub vastavalt vaidemenetluse juhendile (vt punkt 10 juhend Vaidemenetlus). 31(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 21. Toetavad infosüsteemid Infosüsteemi/e-teenuse nimetus Kirjeldus, milleks kasutatakse ARIS 2 Liiklusregistri elektrooniline andmebaas. Andmete väljastamine liiklusregistrist. Rahvastikuregister Füüsilise isiku andmete kontroll Äriregister Juriidilise isiku andmete kontroll DHS Dokumentide registreerimine ja säilitamine Jira Elektroonilises vormis sõiduki seaduslikku omandamist tõendavate dokumentide ning muude tõendite registreerimine ja säilitamine Therefore Taotleja esitatud sõiduki registreerimise paberdokumentide säilitamine E-teenindus Maanteeameti e-teenuste keskkond. Taotluse esitamine liiklusregistri andmete väljastamiseks läbi e-teeninduse keskkonna. Tableau Aruandlussüsteem BO Aruandlussüsteem EUCARIS Sõiduki andmete kontroll Euroopa sõidukite ja juhilubade infosüsteemist. 22. Seotud riskid Teenusega seotud Riski kirjeldus Riski tase Maandamistegevused riski nimetus Juurdepääsupiiranguga 1.Registrist Keskmine 1.Sisuosakond andmete väljastamine väljastatakse tutvustab uutele ilma õigusliku aluseta tahtliku tegevuse teenistujatele tagajärjel isikute aluskoolituse käigus andmeid, ilma, et Maanteeameti selleks esineks andmekaitse õiguslik alus põhimõtteid. 2. Registrist 2.Iga aastaselt toimuva väljastatakse koolituse käigus tahtmatult isikute koolitatakse andmeid, ilma, et teenistujaid selleks esineks muuhulgas ka õigustatud huvi. andmekaitse põhimõtete teemadel. 3.Regulaarne isikuandmete töötlemisega seotud logide kontrollimine. Lähtuvalt vajadusest tuleb teenistujal isikuandmete töötlemisega seotud asjaolusid täiendavalt selgitada/põhjendada. 32(34) Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo (nt juhul kui päringu tegemisel ei ole põhjust lisatud). 4. Juhul kui andmete saajale on juurdepääsupiiranguga andmetele võimaldatud juurdepääs lepingu alusel, teeb SRO regulaarselt andmete saajatele logide kontrolle. Üldjuhul tehakse logide kontrolle üks kord kuus. Andmete edastamine 1. Registrist Keskmine 1. Sisuosakond selleks mitte väljastatakse tutvustab uutele ettenähtud isikutele tahtliku tegevuse teenistujatele (tahtlik või tahtmatu). tagajärjel aluskoolituse käigus sõidukitega seotud Maanteeameti isikute andmed või andmekaitse alusdokumendid, nt põhimõtteid. tuttavale, kellel 2.Iga aastaselt toimuva puudub selleks koolituse käigus seadusest tulenev koolitatakse alus. teenistujaid 2. Registrist muuhulgas ka väljastatakse andmekaitse tahtmatult, nt põhimõtete teemadel. inimese või 3.Regulaarne süsteemi eksimuse isikuandmete tõttu, sõidukitega töötlemisega seotud seotud isikute logide kontrollimine. andmed või Lähtuvalt vajadusest alusdokumendid, tuleb teenistujal selleks mitte isikuandmete ettenähtud isikule. töötlemisega seotud 3. Isikuandmed asjaolusid täiendavalt saavad teatavaks selgitada/põhjendada. selleks mitte (nt juhul kui päringu ettenähtud isikule, tegemisel ei ole seega on rikutud põhjust lisatud). sõidukiga seotud isiku isikuandmete kaitse. 33(34)  Versioon MKM teenuse kood SAP kood Koostamise aeg: Koostas: 3.0 TRTR010205 LR1 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 23. Isikuandmete töötlemine 23.1. Isikuandmete töötlemise alus Liiklusseaduse § 174 lõike 2 kohaselt peetakse liiklusregistri sõidukite andmebaasis arvestust muuhulgas Eestis registreeritud mootorsõidukite, haagiste ja liiklusseaduse §-s 158 nimetatud maastikusõidukite omanike ja vastutavate kasutajate üle.  Isikuandmeid töödeldakse vastavalt andmekaitse üldmääruse artiklile 6 lg 1 punktile e.  Liiklusseadus § 173, 174, 175. 23.2. Töödeldavad andmed  nimi;  isikukood/sünniaeg  elu-/asukoha andmed  kontaktandmed  juhilubade ning muude Maanteeameti poolt väljastatavate dokumentide ja juhtimisõiguse andmed  tervisetõendi andmed  mootorsõidukijuhi koolitaja nimi ja registrikood, õpperühma number, õpperühma liikmete nimekiri, mootorsõidukijuhi õpetaja ees- ja perekonnanimi, mootorsõidukijuhi koolituskursuse tunnistuse number. 23.3. Töödeldavad andmed Andmeid töödeldakse käsitsi ja automatiseeritult. 23.4. Andmetele ligipääs Maanteeameti siseselt omavad andmetele juurdepääsu Maanteeameti määratud töötajad. Väljastpoolt Maanteeametit andmetele juurdepääsu võimaldamise ulatus ja juurdepääsupiirangud sätestatakse seaduses. Juurdepääsu andmetele võimaldatakse kooskõlas õigusaktidega:  isikuandmete kaitse üldmäärus;  avaliku teabe seadus § 39 lg 1. 23.5. Andmete väljastamine Andmete väljastamise otsustab Maanteeamet lähtudes kehtivatest õigusaktidest. 23.6. Andmete säilitamine Registrialase kirjavahetuse (sh registrist andmete väljastamine) säilitustähtaeg on 5 aastat. Registriandmetele juurdepääsu lepingute säilitustähtaeg on 10 aastat lepingu lõppemisest. Registriandmeid säilitatakse tähtajatult.  Maanteeameti tegevuse järjepidevuse tagamiseks ja isikute õiguste kaitseks säilitatakse registrisse kantud digitaalkujul andmeid alatiselt.  Paberkandjal dokumente säilitatakse vastavalt Maanteeameti dokumentide loetelule.  DHS-is säilitatakse dokumente vastavalt protsessikirjeldusele DH1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt p 10, Viited). Koostanud: Kaisa Piirsoo 34(34)