Korraldus

KORRALDUS 18.09.2020 nr 1-3/20/174 Maanteeameti otsese avaliku teenuse „Veesõiduki registreerimine liiklusregistris“ kinnitamine Majandus- ja taristuministri 16.10.2018 määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 11 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan sõidukitega seotud registritoimingute otsese avaliku teenuse „Veesõiduki registreerimine liiklusregistris“ (lisatud) 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti liiklusdirektori 10.07.2019 korralduse nr 1-3/19/127. (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Telliskivi liiklusdirektor  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo AT/SRO-6: VEESÕIDUKI REGISTREERIMINE LIIKLUSREGISTRIS 1. Eesmärk Teostada väikelaeva ja jeti registreerimiseelne ülevaatus ning registreerida väikelaeva, alla 12- meetrise kogupikkusega laeva ja jeti omaniku või muu õigustatud isiku taotluse alusel veesõiduk liiklusregistris, et pidada arvestus Eesti Vabariigis olevate veesõidukite üle ja tagada liiklusregistris õigete andmete olemasolu. 1.1. Teenuse mõõdikud  Kliendi rahulolu teenusega;  Andmete ja menetluse kvaliteet liiklusregistris (edaspidi register). 1.2. Teenuse sihtrühm  Väikelaeva ja jeti omanikud või nende esindajad, kes esitavad enne registreerimist veesõiduki registreerimiseelse ülevaatuse teostamiseks.  Väikelaeva, alla 12-meetrise kogupikkusega laeva ja jeti omanikud, kes registreerivad veesõidukit esmakordselt registris. 1.3. Teenuse huvigrupid  Veeteede Amet (VA), sh turujärelevalveasutus veesõidukite osas;  maaletoojad;  Politsei- ja Piirivalveamet;  Statistikaamet;  Maksu- ja Tolliamet. 1.4. Teenuse osutamise kanalid  Teenindusbüroo 1.5. Teenuse osutamiste arvu määramise metoodika Osutatud teenuste/ühikute arv leitakse ARIS2-s registreeritud toimingute arvu alusel. Arvesse võetakse järgmised ARIS2 toimingud:  Registreerimine  Registreerimise eelne akt 2. Teenuse omanik Sõidukite registriosakonna juhataja 3. Teenuse juht Sõidukite registriosakonna peaspetsialist 4. Mõisted ja lühendid Veesõiduk – väikelaev, alla 12-meerise kogupikkusega laev ja jett; Väikelaev - veesõiduk kogupikkusega 2,5–24 meetrit (näiteks paat, purjejaht, kaater ja muu selline), mida kasutatakse vaba aja veetmiseks või sportimiseks. Väikelaevana käsitatakse ka 2,5–24-meetrise kogupikkusega veesõidukit, millega korraldatakse tasu eest vabaajareise või mida renditakse vabaajareisideks või sportimiseks või kasutatakse väikelaevajuhtide 1(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo koolituseks või esitletakse müügi eesmärgil, kui see veesõiduk ei vea üle 12 reisija (edaspidi väikelaev, millega korraldatakse tasu eest vabaajareise); Jett – kokpitita, statsionaarmootoriga vesiturbiinsõiduk kogupikkusega kuni 4 meetrit, mida juhitakse istudes, põlvili või seistes; Taotleja – veesõiduki omanik või tema esindaja, kes esitab veesõiduki Maanteeametile registreerimiseelse ülevaatuse teostamiseks ja esmaseks registreerimiseks registris; Maaletooja - väikelaeva või jeti tootja või tootja volitatud esindaja või nende poolt tunnustatud levitaja või importija, kes on Maanteeametiga sõlminud vastava halduslepingu; Registreerimiseelne ülevaatus – väikelaeva ja jeti tehnilise vastavuse kontroll vastavalt meresõiduohutuse seaduse § 35(4) lõikes 1 ja majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. juuli 2011. a määruses nr 72 „Väikelaeva ja jeti tehnilise ülevaatuse kord ning väikelaeva ja jeti tehnilise ülevaatuse kontrollaktile kantavate andmete loetelu” sätestatud nõuetele; Registreerimiseelse ülevaatuse akt – teenuse kirjelduse p.-s 12.4 toodud andmetega elektrooniline või paberil dokument; Identifitseerimisnumber (HIN/CIN/WIN kood või valmistaja tähis) – veesõidukile kantud tähtede ja/või numbrite kombinatsioon, mille valmistaja on määranud konkreetse veesõiduki tähistamiseks; Valmistajasilt (ka tootjaplaat, veesõiduki tehasetähis, tehasebirka) – identifitseerimisnumbrist eraldi asetsev, veesõiduki juhtimiskohast nähtav ja püsivalt kinnitatud tähis; Vastavusdeklaratsioon – tootja kirjalik kinnitus, et jett või väikelaev vastab esitatud nõuetele ja järgitud on väikelaeva või jeti nõuetele vastavuse tõendamise korda; Päritoluriik – riik, mis on veesõiduki registreerimistunnistuse välja andnud või riik, kust veesõiduk on soetatud; CE-märgis - märgis, mis näitab väikelaeva ja jeti vastavust Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiivi 2013/53/EL väikelaevade ja jettide kohta ning direktiivi 94/25/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (ELT L 354, 28.12.2013, lk 90–131) nõuetele; Äriabi – elektrooniline vorm pöördumiste edastamiseks büroodest sisuosakondadele; Registritoiming – sõiduki ja selle omaniku ning teiste sõidukiga seotud isikute ja andmete registrisse sisestamine; Kasutatud veesõiduk – veesõiduk, mis on olnud eelnevalt registreeritud mõne riigi registris või veesõiduk, mis on olnud kasutuses, kuid ei ole olnud registreeritud; Registreerimistunnistus – veesõiduki registreerimisel väljastatud ametlik dokument, mis tõendab, et veesõiduk on või oli kantud vastava riigi registrisse. 5. Teenuse sisendid Sisendi nimi Sisendi vorm Sisendi talletamine/säilitamine Esitatud veesõiduk Veesõiduk Veesõiduki Paber või digitaalne Sari 28-1 ja 28-7; digitaalne Jira registreerimise taotlus (alusdokumendid) ja säilitustähtaeg 10 koos lisadega a ning paber teenindusbüroo ja (alusdokumendid) säilitustähtaeg 5 aastat. Paberdokumendid skaneeritakse Therefore andmebaasi Vaie Paber või digitaalne Sari 2-3, digitaalne dokumendihaldussüsteem (edaspidi 2(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo DHS) ja paber keskus; säilitustähtaeg 10 aastat. 6. Teenuse väljundid Väljundi nimi Väljundi vorm Väljundi talletamine/säilitamine Veesõiduki Digitaalne või paber („Ei ARIS2 registreerimiseelse vasta nõuetele otsuse Paberil akt väljastatakse taotlejale ülevaatuse kontrolli korral“) akt Registreerimisest Paber või digitaalne Sari 28-7; digitaalne DHS ja paber keelduv otsus teenindusbüroo; säilitustähtaeg 5 aastat Liiklusregistri kanne Elektrooniline kanne ARIS2 positiivse otsuse liiklusregistris puhul Registreerimistunnis Paber Väljastatakse kliendile tus Vaideotsus Paber või digitaalne Sari 2-3, digitaalne DHS ja paber keskus; säilitustähtaeg 10 aastat. 7. Lühikirjeldus Veesõiduki esitaja taotluse alusel teostatakse veesõidukile registreerimiseelne ülevaatus, mille käigus identifitseeritakse veesõiduk ja kontrollitakse dokumentatsiooni ja tehniliste parameetrite vastavust. Veesõiduki registreerimiseelse ülevaatuse kohta koostatakse registreerimiseelse ülevaatuse kontrolli akt. Eestisse toodud ja/või Eestis esmaselt kasutusele võetud veesõiduk registreeritakse registris veesõiduki omaniku või tema esindaja taotluse alusel. Veesõiduki registreerimisel registris väljastatakse registreerimistunnistus. 8. Osapooled ja vastutus Osapool (ametinimetus v asutus v amet v Vastutus teenuse raames isik) Teenindusbüroo teenistuja (teenistuja) Tagab teenuse osutamise vastavalt teenuse kirjeldusele ning korrektsed ja tõesed kanded andmete registrisse kandmisel. Taotleja Sõiduki esitamine registreerimiseelsele ülevaatusele. Tõeste andmete esitamine registrikande teostamiseks. Maaletooja Registreerimiseelse ülevaatuse teostamine ja tõeste andmete kandmine registreerimiseelse ülevaatuse aktile.. Sõidukite registriosakond (SRO) Tagab teenuse toimimise ja parendamise. Teenistujate koolitamine ja nõustamine teenusega seotud küsimustes. Juhendite ajakohasuse tagamine. 3(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo Registreerimistunnistuse blankettide Valmistab ning edastab büroole nõuetele valmistaja (koostööpartner) vastavaid registreerimistunnistuse blankette. Maanteeameti infokeskus (MIK) Sõiduki registreerimisega seotud selge ja arusaadava vastuse andmine. 9. Seotud dokumendid 9.1. Õigusaktide loetelu  Liiklusseadus;  Haldusmenetluse seadus;  Meresõiduohutuse seadus;  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 10.04.2014 määrus nr 29 „Väikelaeva, alla 12-meetrise kogupikkusega laeva ja jeti registreerimise eeskiri“  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 11.05.2011 määrus nr 32 „Nõuded väikelaeva varustusele ning väikelaeva kategooriad vastavalt väikelaeva konstruktsioonile, samuti sellise väikelaeva ohutusnõuded, millega korraldatakse tasu eest vabaajareise“;  Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12.07.2011 määrus nr 72 „Väikelaeva ja jeti tehnilise ülevaatuse kord ning väikelaeva ja jeti tehnilise ülevaatuse kontrollaktile kantavate andmete loetelu“;  Euroopa Parlamendi ja nõukogu direktiiv 2013/53/EL.  Toote nõuetele vastavuse seadus 9.1. Juhendid  Juhend AT/SRO-1/2/3/4 Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid.  Juhend AT/SRO-1/2/3/4 Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud. 10. Viited  Maanteeameti koduleht – Veesõiduki registreerimine;  AT: Inimeste ja sõidukite liiklusesse lubamine/Juhend: Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine;  Kasutusjuhis/SK– Korruptsioonijuhtumitest teavitamise juhis;  Kasutusjuhis – Vaidemenetlus;  Tugiprotsess DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine;  Tugiprotsess DH-2:Kliendi infopäringule vastamine.  Maanteeameti peadirektori käskkiri „Väikelaeva registreerimiseelse ülevaatuse teostamise ja andmete töötlemise leping“ 11. Protsessiskeem 4(16) Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 5(16) Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 6(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 12. Protsessikirjeldus 12.1. Üldist 12.1.1. Enne väikelaeva ja jeti registreerimist peab olema läbitud veesõiduki registreerimiseelne ülevaatus ning enne alla 12-meetrise kogupikkusega laeva registreerimist laeva tehniline ülevaatus. 12.1.2. Väikelaeva ja jeti registreerimiseelset ülevaatust saab teostada Maanteeametis ja VAs. 12.1.3. Väikelaeva ja jeti registreerimiseelset ülevaatust teostab teenistuja büroos. 12.1.4. Alla 12-meetrise kogupikkusega laeva tehnilist ülevaatust saab teostada ainult VAs. Samuti tuleks VA-sse pöörduda kui tegemist on omavalmistatud või ümberehitatud väikelaevaga. 12.1.5. Kui väikelaeva ülevaatusel ei ole võimalik määrata kõiki registrisse kantavaid andmeid, suunatakse väikelaev täiendavale kontrollile VA-sse. 12.1.6. Väikelaeva ja jeti registreerimiseelset ülevaatust võib lisaks teostada Maanteeametiga vastava lepingu sõlminud väikelaeva või jeti tootja või tootja volitatud esindaja või levitaja või importija toote nõuetele vastavuse seaduse mõistes. 12.1.7. Juhul kui veesõidukil puudub CE-märgis, saab veesõidukiga läbi viia valmistamisjärgse vastavushindamise. Valmistamisjärgse vastamishindamise käigus saab nõuetele vastav veesõiduk uue CE-märgisega andmesildi, vajadusel uue WIN-koodi ning veesõidukile väljastatakse nõuetekohane vastavusdeklaratsioon. 12.2 Veesõiduki (v.a. alla 12-meetrise kogupikkusega laev) registreerimiseelse ülevaatuse teostamine 12.2.1 Veesõiduki esitamine Veesõiduki omanik või tema esindaja esitab veesõiduki enne selle registreerimist teenindusbüroosse (edaspidi büroo) registreerimiseelsele ülevaatusele. 12.2.2 Veesõiduki ja dokumentide kontroll 12.2.2.1 Veesõiduki esitaja isik tuvastatakse büroos lähtudes taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamise juhendist (vt. p. 10 juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 12.2.2.2 Veesõiduki registreerimiseelsel ülevaatusel peab taotleja või tema esindaja esitama järgmised dokumendid:  isikut tõendav dokument;  volikiri, kui veesõiduki esitaja ei ole selle omanik;  omandiõigust tõendav dokument;  vastavusdeklaratsioon alates 1. maist 2004. a valmistatud väikelaeva ja 1. jaanuarist 2006. a valmistatud jeti registreerimisel. Vastavusdeklaratsioon võib olla koopia ja liidetud omaniku käsiraamatu külge (vt. p. 12.10.).  registreerimistunnistus kasutatud veesõidukil, kui see on eelnevalt väljastatud. 12.2.2.3 Väikelaeva registreerimiseelsel ülevaatusel kontrollitakse järgmiseid andmeid:  väikelaeva omandiõigust tõendava dokumenti ja vastavusdeklaratsiooni olemasolu ning väikelaeva vastavust nimetatud dokumentidele;  eestikeelse juhise ja ohutusteabe olemasolu väikelaeval, mis on lastud turule „Toote nõuetele vastavuse seaduses” mõistes tootja, tootja volitatud esindaja või nende tunnustatud levitaja või importija poolt;  HIN/CIN/WIN-koodi, kas see asub väikelaeva kerel nähtavas kohas; 7(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo  CE-vastavusmärki valmistaja sildil, pärast 1. maid 2004. a valmistatud väikelaeval (v.a enda tarbeks valmistatud väikelaeval, mida ei võõrandata 5 aasta jooksul pärast valmistamist);  valmistajasildil olevaid andmeid;  konstruktsioonikategooriat, põhimõõte, lubatud inimeste arvu, lubatud max mootori võimsust. 12.2.2.4 Jeti registreerimiseelsel ülevaatusel kontrollitakse järgmiseid andmeid:  jeti omandiõigust tõendava dokumenti ja alates 2006. aasta 1. jaanuarist valmistatud jeti vastavusdeklaratsiooni olemasolu ning jeti vastavust nimetatud dokumentidele;  eestikeelse juhise ja ohutusteabe olemasolu jetil, mis on lastud turule „Toote nõuetele vastavuse seaduses” mõistes tootja, tootja volitatud esindaja või nende tunnustatud levitaja või importija poolt.  HIN/CIN/WIN-koodi või valmistaja numbrit, kas see asub jeti kerel nähtavas kohas ja see on jetile kantud valmistaja poolt;  CE-vastavusmärki, pärast 1. jaanuari 2006. a valmistatud jetil;  kas kere on standardne ja komplektne;  kas kere osadel ei ole pragusid ega deformatsioone ning osad on kindlalt kinnitatud;  kas kerest väljaulatuvatel osadel ei ole teravaid, lõikavaid või haakuvaid väljapoole suunatud eendeid;  kas jett on varustatud automaatse seadmega, mis peatab jeti mootori või mis tagab jeti ringikujulise edasiliikumise vähendatud kiirusel, kui juht on kaotanud kontrolli jeti juhtimisseadmete üle;  mootori kiiruse muutmise süsteem liigub vabalt ja pöördub igast asendist algasendisse tagasi automaatselt. 12.2.3 Andmete kandmine andmebaasi 12.2.3.1 Väikelaeva ja jeti registreerimiseelse ülevaatuse andmed kantakse ARIS2-sse registreerimiseelse ülevaatuse aktile. 12.2.3.2 Väikelaeva registreerimiseelse ülevaatuse aktile kantakse järgmised andmed: 1) kontrollakti number; 2) ülevaatuse liik vastavalt „Meresõiduohutuse seaduse” § 36 lõikele 2; 3) väikelaeva mark; 4) väikelaeva mudel; 5) väikelaeva tüüp: 6) sõudepaat; 7) mootorpaat või; 8) purjepaat; 9) väikelaeva kategooria: - A; - B; - C; - D 10) kere põhimaterjal: - alumiinium; - ferrotsement; 8(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo - kumm; - plastik; - puit; - sünteetiline kangas; - teras; - muu. 11) kogupikkus; 12) laius; 13) süvis; 14) lubatud inimeste arv pardal; 15) lubatud suurim koormatus (kandejõud); 16) mootori tüüp; 17) maksimaalne lubatud mootorivõimsus; 18) purjepind; 19) identifitseerimisnumber – HIN/CIN/WIN kood või valmistaja tähis; 20) päritoluriik. 12.2.3.3 Jeti registreerimiseelse ülevaatuse aktile kantakse järgmised andmed: 1) kontrollakti number; 2) jeti mark; 3) jeti mudel; 4) pikkus; 5) laius; 6) tühimass; 7) lubatud sõitjate arv; 8) mootori võimsus; 9) identifitseerimisnumber – HIN/CIN/WIN-kood või valmistaja tähis; 10) ehitusaasta; 12.2.4 Registreerimiseelse ülevaatuse otsuse tegemine Veesõiduki registreerimiseelsel ülevaatusel tuleb teha üks alljärgnevatest otsustest:  veesõiduk vastab nõuetele;  veesõiduk ei vasta nõuetele;  veesõiduk suunatud andmete täpsustamiseks. 12.2.5 Akti koostamine ja väljastamine 12.2.5.1 Veesõiduki registreerimiseelse kontrolli tulemused fikseeritakse aktil ning tehakse otsus veesõiduki nõuetele vastavuse kohta. Akt on elektroonilisel kujul dokument, kuid akti võib taotlejale tema soovi korral väljastada ka paberil. Paberil akt tuleb kinnitada teenistuja allkirjaga. 12.2.5.2 Kui veesõiduk ei vasta kehtestatud nõuetele, siis tuleb nõuetele mittevastava veesõiduki akt väljastada taotlejale paberkandjal. Aktile peavad olema märgitud veesõiduki ja/või esitatud dokumentide mittevastavuse põhjused ning akt peab olema kinnitatud registreerimiseelse ülevaatuse teostanud teenistuja allkirjaga. 12.2.5.3 Maaletooja täidab väikelaeva registreerimiseelse ülevaatuse teostamise ja andmete töötlemise lepingu lisas 1 (vt. p. 9.2. Väikelaeva registreerimiseelse ülevaatuse teostamise ja andmete töötlemise leping) oleva registreerimiseelse ülevaatuse akti ning fikseerib seal veesõiduki registreerimiseelse kontrolli tulemuse. Aktile märgitakse veesõiduki registreerimiseelse ülevaatuse teostamise kuupäev, ettevõtte nimi ning akti 9(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo koostaja nimi ja allkiri. Maaletooja väljastab akti veesõiduki omanikule või tema esindajale. 12.2.5.4 Kui esmaselt registreeritav väikelaev suunatakse täiendavale kontrollile VA-sse, sisestab teenistuja väikelaeva andmed aktile, märgib aktile VA-sse suunamise põhjused ning märgib otsuseks „Suunatud Eesti Veeteede Ametisse andmete täpsustamiseks“. Akt on elektroonilisel kujul dokument, kuid akti võib taotlejale tema soovi korral väljastada ka paberil. Paberil akt tuleb kinnitada teenistuja allkirjaga. 12.2.5.5 Väikelaeva omanik võib pöörduda registreerimiseelse kontrolli teostamiseks ka VA- sse, ilma seda Maanteeametile esitamata. Seda eelkõige juhul, kui esmaselt registreeritav väikelaev tuleb suunata täiendavale kontrollile VA-sse (vt. p. 12.2.5.4.) 12.2.6 Väikelaeva kategooria Konstruktsioonist lähtuvalt jaotatakse väikelaevad järgmistesse kategooriatesse KATEGOORIA TUULE TUGEVUS LAINEKÕRGUS A üle 8 palli üle 4 m B kuni 8 palli (k.a) kuni 4 m (k.a) C kuni 6 palli (k.a) kuni 2 m (k.a) D kuni 4 palli (k.a) kuni 0,3 m (k.a) 12.2.7 Valmistajasilt 12.2.7.1 Valmistajasildil peavad olema märgitud järgmised andmed:  CE märgistus;  tootja nimi, registreeritud kaubamärk ning kontaktaadress;  väikelaeva konstruktsiooni kategooria;  ehitusjärgse hindamise (PCA) puhul teavitatud asutuse andmed;  maksimaalne lubatud koormatus;  lubatud inimeste arv. 12.2.7.2 Juhul kui valmistajasildil puudub kasvõi üks p-s 12.2.7.1 nimetatud andmeväli, tuleb väikelaeva omanikul pöörduda veesõiduki registreerimiseelse ülevaatuse teostamiseks VA-sse. 12.2.8 Identifitseerimisnumber 12.2.8.1 14-kohaline HIN-/CIN-/WIN-kood sisaldab järgmisi andmeid:  1. ja 2. koht tähistavad valmistaja riigi koodi;  Järgneb sidekriips -;  3., 4. ja 5. koht tähistavad valmistajatehase koodi;  6., 7., 8., 9. ja 10. koht tähistavad seerianumbrit;  11. koht tähistab valmistamise kuud järgnevalt A Jaanuar B Veebruar C Märts D Aprill E Mai F Juuni G Juuli 10(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo H August I September J Oktoober K November L Detsember  12. koht tähistab valmistamise aastat;  13. ja 14 koht tähistavad mudeli aastat. 12.2.8.2 HIN-/CIN-/WIN-kood tuleb andmebaasi sisestada ilma tühikute, sidekriipsude ja muude märkideta kokku kirjutatult, näiteks EEAAAB0001C707. 12.2.8.3 Kui veesõidukil identifitseerimisnumber puudub või enda tarbeks valmistatud väikelaeval märgitakse andmebaasi XXX. 12.2.8.4 Identifitseerimisnumber veesõidukil, mis on valmistatud enne 1. maid 2004. a, võib olla ka pikem/lühem kui 14-kohaline. 12.2.9 Vastavusdeklaratsioon 12.2.9.1 Vastavusdeklaratsioon e. Declaration of conformity. (Direktiivi Lisa IV). 12.2.9.2 Kirjalik vastavusdeklaratsioon direktiivi sätetele vastavuse kohta peab olema alati kaasas:  väikelaevadega, kusjuures DOC võib olla koopia ja liidetud omaniku käsiraamatu külge;  käituritega (mootoritega), kusjuures DOC võib olla koopia ja liidetud kasutusjuhendi juurde. 12.2.9.3 Kirjalik vastavusdeklaratsioon peab hõlmama järgmist:  tootja või tema volitatud esindaja nimi ja aadress;  teave, et vastavusdeklaratsioon on välja antud tootja, eraisikust importija või direktiivi 2013/53/EL artikli 19 lõikes 3 või 4 osutatud isiku vastutusel;  toote kirjeldus (tüüp, mudel, seerianumber või täielik identifitseerimisnumber, põhiandmed);  viited kasutatud ühtlustatud standarditele või viited muudele tehnilistele spetsifikaatidele, millele vastavust deklareeritakse:  vajadusel viited teistele asjaomastele liidu direktiividele;  vajadusel teavitatud asutuse nimi ja aadress;  tootja või tema volitatud esindaja nimel alla kirjutama volitatud isiku andmed. 12.3 Veesõiduki registreerimine 12.3.1 Taotluse esitamine (veesõiduki omanik või tema esindaja) Veesõiduki registreerimiseks tuleb taotlejal esitada taotlus veesõiduki registreerimiseks (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud.). 12.3.2 E-posti teel esitatud alusdokumentide registreerimine Digitaalsed dokumendid, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected] jäävad JIRA’sse. Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid edastatakse e-posti aadressile [email protected]. Dokumentide menetlemine toimub vastavalt avaliku teenuse kirjeldusele AT/DH-2, Kliendi infopäringule vastamine (vt punkt 10, Viited). 12.3.3 Isiku tuvastamine ja alusdokumentide kontrollimine 11(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 12.3.3.1 Teenistuja tuvastab taotleja isiku ning veendub taotleja esindusõiguses (vt p 10 juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 12.3.3.2 Teenistuja kontrollib alusdokumente ja selles sisalduvaid andmeid (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud). 12.3.4 Taotluse läbivaatamine Teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse registrisse kande tegemise võimalikkuse kohta - kui taotluses esineb puudusi, määratakse taotlejale tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks kooskõlas juhendiga (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud). 12.3.5 Taotluse rahuldamine Taotlus rahuldatakse juhendis „Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud“ nimetatud juhtudel (vt. p. 9.2). 12.3.6 Registreerimistunnistuse väljastamine 12.3.6.1 Teenistuja väljastab taotlejale veesõiduki registreerimistunnistuse ja omistab veesõidukile registreerimisnumbri. 12.3.6.2 Enne registreerimistunnistusele registriandmete printimist kontrollib teenistuja andmete õigsust printimise eelvaates. Teenistuja prindib registreerimistunnistuse ning esitab selle andmete kontrollimiseks taotlejale. 12.3.6.3 Andmetega nõustumisel kinnitab taotleja seda taotlusel oma allkirjaga. 12.3.6.4 Teenistuja lisab taotlusele registreerimistunnistuse numbri ning väljastamise kuupäeva. 12.3.6.5 Teenistuja annab taotlejale üle registreerimistunnistuse 12.3.6.6 Taotleja taotluse alusel võib registreerimistunnistuse kätte toimetada lihtkirjaga Eesti riigi sisesele postiaadressile. 12.3.7 Taotluse rahuldamata jätmine Kui taotluse rahuldamiseks vajalikud tingimused on täitmata, samas ei ole võimalik kõrvaldada ka taotluses esinevaid puudusi, jätetakse taotluse rahuldamata (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvaid menetlustoimingud). 12.4 Vaide menetlemine Kui isik leiab, et taotlemise käigus on rikutud tema õigusi või piiratud tema vabadusi, siis võib ta esitada vaide. Vaide läbivaatamine toimub vastavalt vaidemenetluse juhendile (vt. p. 10, kasutusjuhis Vaidemenetlus). 13 Toetavad infosüsteemid Infosüsteemi/e-teenuse nimetus Kirjeldus, milleks kasutatakse Rahvastikuregister Isikuandmete kontroll Äriregister Juriidilise isiku andmete kontroll Therefore Digiarhiiv. Digitaalsete dokumentide arhiveerimine ARIS2 Liiklusregistri elektrooniline andmebaas. Sõiduki andmed kantakse registrisse DHS Dokumendihaldussüsteem. Dokumentide registreerimine ja säilitamine. 12(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo 14 Seotud riskid Teenusega seotud Riski kirjeldus Riski tase Maandamistegevused riski nimetus Nõuetele vastavaks 1. Tahtliku tegevuse tagajärjel keskmine 1. SRO auditeerib büroode tunnistatakse tunnistatakse nõuetele poolt teostatud veesõiduk, mis vastavaks veesõiduk, mis ei registritoimingute menetluse tegelikult tehnilistele vasta tegelikult tehnilistele ning juhib tähelepanu nõuetele ei vasta või nõuetele või mille dokumendid registritoimingute menetluste käigus tehtud vigadele. mille dokumendid ei ei ole korrektsed, nt Registritoiminguid ole korrektsed muudetakse tehnilisi auditeeritakse üldjuhul kord parameetreid või vaadatakse kvartalis. mööda dokumentides olevatest 2. SRO uuendab ja puudustest. ajakohastab pidevalt juhendeid. 2. Süsteemi vea või inimliku Juhendite uuendamisel ja eksituse tõttu tunnistatakse ajakohastamisel võetakse nõuetele vastavaks veesõiduk, arvesse büroode tagasiside, mis ei vasta tegelikult õigusaktide muudatused, tehnilistele nõuetele. muudatused praktikas jm olulised asjaolud. 3. SRO koolitab regulaarselt büroode teenistujaid. Kord aastas korraldatakse büroodele suur koolitus ning vastavalt vajadusele väiksemad koolitused/infotunnid. Andmete edastamine 1. Registrist väljastatakse keskmine 1. SRO tutvustab uutele selleks mitte tahtliku tegevuse tagajärjel teenistujatele aluskoolituse ettenähtud isikutele sõidukitega seotud isikute käigus Maanteeameti (tahtlik või andmed või alusdokumendid, andmekaitse põhimõtteid. tahtmatu). nt tuttavale, kellel puudub 2. Iga aastaselt toimuva koolituse käigus koolitatakse selleks seadusest tulenev alus. teenistujaid muuhulgas ka 2. Registrist väljastatakse andmekaitse põhimõtete tahtmatult, nt inimese või teemadel. süsteemi eksimuse tõttu, 3. Regulaarne isikuandmete sõidukitega seotud isikute töötlemisega seotud logide andmed või alusdokumendid, kontrollimine. Lähtuvalt selleks mitte ettenähtud isikule. vajadusest tuleb teenistujal 3. Isikuandmed saavad isikuandmete töötlemisega teatavaks selleks mitte seotud asjaolusid täiendavalt ettenähtud isikule, seega on selgitada/põhjendada. (nt juhul kui päringu teostamisel ei ole rikutud sõidukiga seotud isiku põhjust lisatud). isikuandmete kaitse. Registrisse kantakse 1. Inimese vea tõttu kantakse Keskmine 1. SRO kontrollib pisteliselt ebaõiged andmed registrisse ebaõiged andmed. registritoimingu aluseks esitatud Seejuures võib ebaõigeid dokumente ning juhib büroo andmeid esitada Taotleja või teenistujate tähelepanud kannab ebaõiged andmed ebaõigetele toimingutele. 13(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo registrisse Teenistuja. 2. SRO uuendab ja Tegemist võib olla tahtliku ajakohastab pidevalt juhendeid. tegevuse käigus Juhendite uuendamisel ja sisestatud/esitatud ebaõigete ajakohastamisel võetakse andmetega või tahtmatul, arvesse büroode tagasiside, eksituse teel esitatud/sisestatud õigusaktide muudatused, andmetega. muudatused praktikas jm 2. Ebaõiged andmed kantakse olulised asjaolud. registrisse süsteemivea tõttu. 3. SRO koolitab Sellisel juhul satuvad ebaõiged regulaarselt büroode andmed registrisse ilma teenistujaid. Kord aastas inimliku faktorita. korraldatakse büroodele suur koolitus ning vastavalt 3. Registrisse ebaõigete vajadusele väiksemad andmete kandmine toob kaasa koolitused/infotunnid. olukorra, kus nõuetele vastavaks tunnistatakse või registris registreeritakse veesõiduk, millel puudub selleks seaduslik alus. 15 Isikuandmete töötlemine 15.1. Isikuandmete töötlemise alus Liiklusseaduse § 174 lõike 2 kohaselt peetakse liiklusregistri väikelaevade, alla 12- meetrise kogupikkusega laevade ja jettide andmebaasis arvestust muuhulgas Eestis registreeritud väikelaevade, alla 12-meetrise kogupikkusega laevade ja jettide omanike ja vastutavate kasutajate üle. 15.2. Töödeldavad andmed  Omaniku, vastutava kasutaja, kasutaja, esindaja nimi;  Omaniku, vastutava kasutaja, kasutaja, esindaja isikukood/sünniaeg;  Omaniku, vastutava kasutaja elu- või asukoht;  Omaniku, vastutava kasutaja kontaktandmed 15.3. Töödeldavad andmed Isikuandmeid töödeldakse käsitsi registreerimiseelse ülevaatuse teostamise käigus. Samuti töödeldakse isikuandmeid automaatselt. 15.4. Andmetele ligipääs Isikuandmetele on juurdepääs teenistujatel, kes teostavad sõidukitele registreerimiseelset ülevaatust. 15.5. Andmete väljastamine Isikuandmetele on kehtestatud juurdepääsupiirang AvTS § 35 lg 1 p 12 järgi 75 aastaks ning LS § 184 lg 3 p 1-4 järgi 5 aastaks. 15.6. Andmete säilitamine 14(16)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO6 10.08.2020 Kaisa Piirsoo Sõidukite registreerimistoimingute dokumentide säilitustähtaeg on paberkujul 5 aastat ning digitaalselt 10 aastat. Registri andmeid säilitatakse tähtajatult. DHS-is säilitatakse dokumente vastavalt protsessikirjeldusele DH1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt p 10, Viited). Koostanud: Kaisa Piirsoo 15(16)