Maanteeameti ajutiste töökorralduse reeglite kinnitamine

KÄSKKIRI 21.09.2020 nr 1-2/20/0786 Maanteeameti ajutiste töökorralduse reeglite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 67 lg 1 ning majandus- ja taristuministri 16.10.2018. a määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 9 p 2 ja § 10 lg 1 alusel: 1. Muudan Maanteeameti peadirektori 09.07.2020 käskkirjaga nr 1-2/20/577 kinnitatud Maanteeameti ajutisi töökorralduse reegleid ning kinnitan need uues redaktsioonis (lisatud) alates 21. septembrist 2020. 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti peadirektori 09.07.2020 käskkirja nr 1-2/20/577 „Maanteeameti ajutiste töökorralduse reeglite kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes  MAANTEEAMETI AJUTISED TÖÖKORRALDUSE REEGLID 1. Üldsätted 1.1. Töökorralduse ajutised reeglid (edaspidi reeglid) määratlevad Maanteeameti (edaspidi amet) ametnike ja töötajate (edaspidi teenistujad) teenistussuhte käitumisreeglid eriolukorra lõppemise järgsetes tingimustes. 1.2. Peadirektori 23.08.2019.a käskkirjaga nr 1-2/19/562 kinnitatud „Maanteeameti töökorralduse reeglid“ kehtivad täies ulatuses, kui käesoleva reegliga ei ole öeldud teisiti. 1.3. Teenistuja ja tööandja juhinduvad reeglitest, avaliku teenistuse seadusest, töölepingu seadusest, teistest tööõiguse, töötervishoiu ning tööohutuse õigusaktidest ning eriolukorra lõppemise järgseid tingimusi ja käitumisjuhiseid reguleerivatest dokumentidest. 1.4. Olukordades, mida eespool nimetatud õigusaktid, juhendid ja lepingud ei reguleeri, lähtutakse ameti väärtustest, põhimõtetest, eetilise käitumise printsiipidest, mõistlikkusest ning hea usu põhimõttest. 1.5. Reeglid on täitmiseks kohustuslikud kõikidele teenistujatele. 2. Mõisted Vahetu juht – üksuse juht, kes annab teenistujale vahetult teenistusalaseid korraldusi. Kaugtöö – distantsilt juhitud töö vorm, kus töö toimub teenistussuhte põhiselt infotehnoloogiliste lahenduste abil väljaspool tööandja ruume. 3. Töökorraldus 3.1. Ameti toimimine ja avalikud teenused peavad olema täies ulatuses tagatud. Avalike teenuste ja funktsioonide koha ja kanalite üle otsustab peadirektor, andes vastavad kirjalikud korraldused ja informeerides avalikkust. Üldjuhul lähtutakse teenuste ja töökorralduse kehtestamisel Lisa 11 tabelis toodud põhimõtetest. 3.2. Ameti ruumides jätkub töö tavapärases mahus, milles osalevad kõik terved, haigussümptomiteta teenistujad. 3.3. Tööd tehes on oluline käituda enda ja teiste tervise kaitsmiseks vastutustundlikult, hoida võimalusel distantsi ning liikuda hajutatult. 3.4. Riskirühma kuuluvatel (vanematel ja krooniliste või raskekujuliste haigustega) ning rasedatel teenistujatel on soovitatav jätkuvalt töötada kodukontoris või minimeerida nende kokkupuudet klientide ning teenistujatega. Kaugtöö võib olla vajalik ka teenistujate puhul, kelle lähedased kuuluvad riskirühma. 3.5. Viirushaiguspuhangu perioodidel võib olla vajalik rakendada organisatsioonis hajususe tagamiseks senisest suuremal määral kaugtööd. Kaugtöökorralduse eest vastutab vahetu juht. 3.6. Kaugtööl olles tagab teenistuja internetiühenduse, ühenduse ameti e-posti, võrguketaste ja andmebaasidega, kättesaadavuse mobiiltelefonil ja Skype ärirakenduses. 3.7. Kuni täiendavate juhisteni on tühistatud kõik ameti välislähetused. 3.8. Üle 100 inimesega koosolekuid, koolitusi või kogunemisi siseruumides ei korraldata ega tellita. 3.9. Teenistujate vahelise vahemaa tagamiseks puhke- ja nõupidamisruumides kasutatakse neid 50% mahus. Nõupidamisruumide broneeringute tegemisel tuleb jälgida, et kahe koosoleku vahe oleks 1 Lisa 1 tabelis on kirjeldatud stsenaariumipõhised tegevusjuhised, mida peavad tegema teenistujad, kuidas teenuseid ümber kujundatakse ja milline on hoonete reziim COVID 19 viiruse levimisel Maanteeametis  vähemalt 30 minutit. Koosolekute kokkukutsujad tagavad kogunemise järgse ruumide õhutamise ja desinfitseerimise. 3.10. Eelistatud on virtuaalkoosolekud. 3.11. Käesolev dokument ei reguleeri maanteemuuseumi teenuseosutust ega töökorraldust. 4. Teenistusalaste korralduste ja üldinfo teatavakstegemine 4.1. Ameti teenistujaid informeeritakse jooksvalt asutusesisesest muudatustest e-posti teel, siseveebis ja vajadusel dokumendihaldussüsteemi kaudu. 4.2. Teenistusalaseid korraldusi annab üldjuhul vahetu juht. 5. Üldised tegevusnormid ning tavad 5.1. Eriolukorda puudutavat info jälgimisel kasutada mh lehekülge https://www.valitsus.ee/et/eriolukord- eestis ja nakkusohu riski maandamist puudutavat infot leheküljelt https://www.terviseamet.ee/et. 6. Töötervishoiu juhised 6.1. Amet kindlustab tööruumides kõikidele teenistujatele ohutud ja tervislikud teenistustingimused vastavalt kehtestatud nõuetele. 6.2. Ametiautode kasutamisel tuleb järgida hügieeninõudeid. Sõidukites on instruktsioon, desinfitseerimisvahend ja puhastuslapid. 6.3. Koosolekuruumid on varustatud desinfitseerimisvahenditega. Asutuse deso-vahendid ei ole mõeldud isiklikuks kasutamiseks ja neid on keelatud ruumidest kaasa võtta. 6.4. Tööruumides on tagatud kontaktsete pindade põhjaliku puhastamise (letid, ukselingid, tööriistad ja muud pinnad, mida inimesed tihti katsuvad) peale tööpäeva lõppu. 6.5. Nakatumisriski maandamiseks, mis säilib vaatamata kõigi mõistlike ohutusmeetmete võtmisele, varustab tööandja majaväliste klientide või partneritega kokku puutuvatele teenistujatele vajalike isikukaitsevahenditega ning juhendab nende kasutamist. 6.6. Teenistujaid, kes ei ole vahetus kliendikontaktis, kuid kes soovivad töökohal kanda maski, peavad kasutama isiklikku maski, sest tööandjapoolsete isikukaitsevahenditega ei ole võimalik kogu töötajaskonda varustada. 6.7. Ühiskasutatavatesse ruumidesse paigaldatakse viirusriski maandamismeetmetele tähelepanu osutavad juhiseid. 6.8. Teenistuja, kes haigestub respiratoorsesse haigusesse (palavik, köha, nõrkus jm sümptomid) töövälisel ajal ja mitte töökohal olles, peab jääma koju ja võtma ühendust perearstiga, kes langetab otsuse COVID-19 diagnoosi, testimise vajaduse ja töövõimetuslehe osas. 6.8.1. Kolleegid, kes pole teenistujaga sümptomaatilisel perioodil kokku puutunud, võivad jätkata töölkäimist, kuid jälgima 14 päeva jooksul tähelepanelikult oma tervist. Sümptomite ilmnemisel tuleb jääda neil koju ja võtta ühendust oma perearstiga. 6.8.2. Haigestunud teenistuja võib tööle naasta 14 päeva möödudes tingimusel, et tal ei esine respiratoorseid sümptomeid ega palavikku. Lõpliku otsuse teeb perearst. Kui teenistuja haigusleht on arsti poolt lõpetatud, siis teenistuja võib naasta tööle ja tööandjal ei ole õigust nõuda teenistujalt täiendavat testi. 6.9. Teenistuja, kes haigestub respiratoorsesse haigusesse töökohal olles, peab koheselt koju minema. Teenistuja võib tööle naasta 14 päeva möödudes tingimusel, et ta on täielikult terve – st ei esine respiratoorseid sümptomeid ega palavikku. 6.10. COVID 19 testile suunamisel või haigusnähtude ilmnemisel teavitab teenistuja koheselt vahetut juhti ja personalitöötajat telefoni teel. COVID 19 testile suunamisel kaardistab teenistuja ennetavalt kõik 2 päeva enne nakkuskahtluse tekkimist isikuga kontaktis (lähemal kui 2 m 15 minuti jooksul) olnud kolleegid, sh nende kontaktandmed. 6.11. Vahetu juht edastab info lähikontaktsetest kolleegidest regiooni COVID-19 seotud tegevuste eest vastutavale isikule (lisa 2). 6.12. Tööandja on kohustatud koheselt sulgema kõrvalistele isikutele üldkasutatavad ruumid, kus COVID- 19 viiruse positiivse diagnoosi saanud teenistuja on viibinud. Nimetatud ruumides viiakse läbi kõikide pindade desinfitseerimine minimaalselt 70% etanoolipõhise desinfitseerimisvahendiga või 0,1–1% naatriumhüpokloriti lahusega. 6.13. Ruumid, kus on viibinud haigestunud teenistuja, on lubatud avada kõrvalistele isikutele 48 tunni möödudes ruumide sulgemisest tingimusel, et ruumide nõuetekohasest desinfitseerimisest on möödunud vähemalt 6 tundi. 6.14. Kui pole võimalik kindlaks teha pindu ja ruume, mis võivad olla SARS-CoV-2 viirusega saastunud, tuleb asutus sulgeda 72 tunniks. 6.15. COVID-19 diagnoosi kinnitumisel tuleks töökohal selgitada välja inimesed, kes olid haigestunud teenistujaga sümptomaatilisel perioodil lähikontaktis. Lähikontaktsed peavad jääma koju 14 päevaks ning jälgima hoolikalt oma tervist. Ülejäänud teenistujad võivad jätkata oma igapäevast töörutiini, kuid peaksid hoolikamalt jälgima oma tervist. 6.16. Kui haigestunud teenistuja COVID-19 diagnoos ei leidnud kinnitust, võivad teised teenistujad jätkata tööd, kuid kindlasti jälgima 14 päeva jooksul oma tervist. 7. Lõppsätted 7.1. Maanteeameti töökorralduse ajutist juhist muudetakse õigusaktide uuenemise ja uutest suunistest tulenevate muudatuste korral. 7.2. Personaliosakond korraldab ajutiselt kehtiva töökorralduse juhise avaldamise ja tutvustamise ameti teenistujatele üldkasutatavate teavituskanalite siseveebi ja DHS-i kaudu.  Lisa 1 Stsenaariumipõhised tegevusjuhised Olukord Inimesed Teenused Hooned Teenistujad järgivad hügieenireegleid ja riiklikke Terviseameti suuniseid; Maanteeameti teenistujate seas COVID-19 testile suunamisel kaardistab teenistuja kõik kuni 2 päeva enne nakkuskahtluse Teenuseid osutatakse Hoonetes tavapärane COVID-19 viirusesse tekkimist isikuga kontaktis (lähemal kui 2 m 15 minuti jooksul) onud kolleegid, sh nende tavapärasel tasemel. režiim. haigestunuid ei ole. kontaktandmed. Teavitada vahetut juhti ja personalitöötajat; Klientidega kokkupuutuvad teenistujatel soovitatav kanda isikukaitsevahendeid. Puudutatud hoonetes Positiivse koroonaviiruse testi andud teenistujaga kokku puutunud teenistujad kaugtööl Vajadusel osutatakse võivad liikuda (peale Maanteeameti üleselt teenistujate (kaugtööl võib kasutada kontori inventari), jälgivad tervist ja kahtluse korral konsulteerivad teenindusbüroode teenuseid ruumide seas üksikud (üldjuhul kuni 5), perearstiga; kontaktivabalt ning füüsilise desinfitseerimist) erinevates regioonides COVID- COVID-19 testile suunamisel ennetavalt kaardistab teenistuja kuni 2 päeva enne kliendikontaktiga teenuseid vaid Maanteeameti 19 positiivsete testide tulemused. nakkuskahtluse tekkimist isikuga kontaktis (lähemal kui 2 m 15 minuti jooksul) olnud ostutakse esimesel võimalusel. teenistujad ja halduse kolleegid, sh nende kontaktandmed. Info edastada vahetule juhile ja personalitöötajale. teenusepakkujad. Juhtumid piirkondlikud Hooned /regionaalsed. Positiivse koroonaviiruse testi andud teenistujaga kokku puutunud teenistujad peavad jääma Teenuseid osutatakse desinfitseeritakse. Maanteeameti teenistujate seas kodukontorisse, jälgivad tervist ja kahtluse korral konsulteerivad perearstiga. piirkonnas kontaktivabalt, Mõjutatud piirkonnas üksikud, samast "koldest" alguse COVID-19 testile suunamisel kaardistab teenistuja kuni 2 päeva enne nakkuskahtluse koosolekud üldjuhul veebis. hoonetes inimesi ei saanud koroonajuhtumeid. tekkimist isikuga kontaktis (lähemal kui 2 m 15 minuti jooksul) olnud kolleegid, sh nende Füüsilise kliendikontaktiga liigu. Kontorisse Nendega on kokkupuutes olnud kontaktandmed. Info edastada vahetule juhile ja personalitöötajale. teenuseid ostutakse esimesel tullakse vaid erinevatest hoonetest, Üldjuhul regioonis olevad teenistujad kaugtööl (kaugtööl võib kasutada kontori inventari) . võimalusel. kokkuleppel vahetu osakondadest teenistujaid. juhiga. Maanteeameti Maanteeameti teenistujate seas Füüsilist kontakti vajavaid hoonetes liigutakse on juhtumeid kõikidest teenuseid osutatakse möödapääsmatul Füüsilist kontakti on soovitatav vältida. Teenistujad üldjuhul kaugtööl. regioonidest ja juhtumid erandjuhtudel. vajadusel, erinevatest valdkondadest. Koosolekud veebis. kokkuleppel vahetu juhiga.  Lisa 2 COVID-19 seotud tegevuste eest vastutav isik regioonis Regioon Vastutav Põhja regioon ja keskus Jaan Tarmak (56506678) Lõuna regioon Urmas Mets (58147050) Ida regioon Rainer Kuldmaa (5039013) Lääne regioon Margus Eisenschmidt (5207943) Üleriiklik koordinaator Mihkel Mäeker (58518233)