Siim Vips
Bisly OÜ Meie 15.01.2024 nr 10-5/213-1
[email protected]
Norra finantsmehhanismide 2014-2021
projektiauditist teavitamine
Austatud härra Vips
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib vastavalt 2024. aasta tööplaanile
auditeerida Norra finantsmehhanismide 2014-2021 eelarvest finantseeritud projekti nr
2014-2021.1.02.21-0148 „Developing Advanced Intelligent Building Control System for
Office Buildings“.
Projektiauditi aluseks on perioodi 2014-2021 Norra finantsmehhanismi rakendusmääruse
(edaspidi rakendusmäärus) artikli 5.5 punkt 1 (c). Auditiga hinnatakse toetuse saajale projekti
nr 2014-2021.1.02.21-0148 raames 05.05.2023 ja 06.11.2023 tehtud makseid (SFOSi
maksetaotlused nr PO17939, PO24055) ja nende aluseks olevaid kuludokumente. Projekt
sattus 2024.a tööplaani juhuvalimi alusel.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille
hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsime Teilt täiendavaid materjale. Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime
eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele
kommenteerimiseks.
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna audiitor Karl-Ander Reismann
(auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna nõunik
Mart Pechter.
Palume võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale.
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti
aadress ja telefoninumber hiljemalt 22.01.2024 e-posti aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Sama:
Pr Kati Kusmin, Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (
[email protected]).
Teadmiseks:
Hr Tiit Riisalo, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Hr Urmo Merila, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]).
Karl-Ander Reismann +372 5353 7320
[email protected]
2