Jõgevamaa 2023. a. KOP aruanne

Lisa 2 Järelkontrolli aruanne 2023 Jõgevamaa Järelkontrolli tulemusena 2020.a Puudusteta Puudustega tehtud taotlusvooru Kontrollitud projektide projektide tagasinõudeotsu projektid projektide arv arv arv ste arv Meede 1 0 Meede 2 0 0 0 0 Järelkontrolli tulemusena 2021.a Puudusteta Puudustega tehtud taotlusvooru Kontrollitud projektide projektide tagasinõudeotsu projektid projektide arv arv arv ste arv Meede 1 0 Meede 2 0 0 0 0 Järelkontrolli tulemusena 2022.a Puudusteta Puudustega tehtud taotlusvooru Kontrollitud projektide projektide tagasinõudeotsu projektid projektide arv arv arv ste arv Meede 1 1 1 0 0 Meede 2 3 3 0 0 Tähelepanekud ja ettepanekud 2023. aastal teostati järelkontrolli 2022. aasta nelja projekti kohta. Projektid valiti kõik Põltsamaa vallast, kuna sellest vallast rahastati 2022. aastal kõige rohkem projekte ja neid taotlejaid ei olnud varasemalt ka KOP taotluste osas kontrollitud. Kõik projektid olid eesmärgipäraselt ellu viidud, investeeringud olid kogukonnaliikmete poolt aktiivses kasutuses ja avalikult kõigile soovijaile kasutada. Soetatud vahendite kohta oli ühel taotlejal olemas laenutuse hinnakiri, teisel taotlejal soovitati selline hinnakiri luua ja kodulehele ka avalikult välja panna. Soetatud vahenditel ja külaplatsil oldi infosildid viitega rahastusele kohaliku omaalgatuse programmist. Külaplatsile paigaldatud paberist infosilt tuleb kevadel välja vahetada, soovitasin taotlejal infosilt lamineerida või siis tellida ilmastikuoludele vastupidavam silt. MARO on kaalunudka ise 2024. aastal KOP rakendusrahadest tellida välitingimustesse sobivamaid metallist KOP logoga infosilte toetuse saajatele jagamiseks. Kõigil kontrollitud taotlejatel olid olemas paberil või digitaalsed projektidokumentide kaustad, kõik aruandes toodud dokumendid olid olemas. Ettepanek on taotluste elluvimise paikvaatlustel ikkagi kontrollida ka projektiga seotud arveid ja maksekorraldusi. Lisa 3 Tegevus- ja tulemusaruanne 2023 Jõgevamaa Tabel 1. Kokkuvõte programmi rakendamisest Programmi rakendamise ettevalmistamine, avamine. Järeldused programmi järgmiste perioodide ettevalmistamiseks KOP 2023 taotlusvoorude ettevalmistamine ja läbiviimine kulges varasemast lihtsamini, kuna määrust ei ole muudetud ja k oli nii taotlejatele kui ka menetlejatele juba eelmistest aastatest tuttav. Reklaami KOP voorude avamise kohta tehti kohalik maakonnaajalehes Vooremaa ja Põltsamaa Valla Sõnumid, KOVide kodulehtedel, MARO kodulehel, MARO FB keskkonn MTÜde listis. Kuna KOP on pikaajaline programm, siis info toetusprogrammist ja taotlusvoorudest on maakonna vabaühe erilist reklaami enam ei vajata. Taotluste menetlemise protsessi kokkuvõte. Järeldused taotluste menetlemisprotsessi täiustamiseks 2023. aasta KOP taotluste menetlemisel erilisi probleeme ei esinenud. E- toetuste keskkond on nüüdseks juba tuttav nii ta menetlejale. Taotlustes oli märgatavalt vähem tehnilisi eksimusi. Rohkem vajasid nõu esmakordsed taotlejad, kellele veebi võõras või vanemaealised taotlejad, kes arvutit nii hästi ei tunne. Kahjuks ei loe suur hulk taotlejaid ikka veel määrust ja ta ning seetõttu on endiselt palju taotlusi, mida tuleb lasta parandada ja seetõttu venib menetlemise protsess pikaks. Näiteks l ikka üle 1000eurose kulu korral ikka eraldi hinnapakkumised, mitte ei kirjutata nende pakkumiste sisu eelarvelahtrisse välj ehituslike tegevuste korral puudu ka KOV kaaskirjad ja avaliku kasutuse lepingud. KOP on pikaegne programm ja vanad t oma varasematele kogemustele ja ei tutvu määruse muudatuste ja uute tingimustega, mis viib vigadega või siis ka mittevast Menetlemisel võiks taotluse kontroll-lehe saada täita ühe valiku või linnukesega, kui taotluses ei ole vigu ja kõik muud nõ täidetud. Hindamiskomisjoni tegevuse kokkuvõte. Hindamiskomisjoni töö kvaliteet, töö tasustamise põhimõtted 2023. aasta Jõgevamaa maakondlikus hindamiskomisjonis tehti enne kevadvooru muudatus ja MARO ettepanekul vahetati Ühenduse esitatud 2 komisjoniliiget erapooletuse ja läbipaistvuse tagamiseks, ka olid mõlemad kõige pikajalisemad hindam liikmed. MARO-poolsed hindamiskomisjoni liikmed määrab Jõgevamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskuse nõukogu nii, et ig vallast on komisjonis 1 hindaja. Valdade esitatud komisjoniliikmed jäid samaks. Üldiselt on raske leida hindamiskomisjon teadmiste ja oskustega erapooletuid liikmeid ja keeruline on motiveerida inimesi komisjonitöös osalema. Kõik komisjoni välja, et projektide hindamine on aeganõudev, eriti kui kirjutada iga hinde kohta ka põhjendusi. Oleme andnud seetõttu ko hindamiseks vähemalt 3 nädalat aega. Kõige rohkem probleeme ongi komisjoniliikmete hinnete põhjendamisega. Hindajate keeruline oma hinnanguid sõnastada ja seetõttu sageli kopeeritakse põhjenduseks lauseid kriteeriumite kirjeldusest. Kõik k koosolekud toimusid füüsilise kokkusaamisena, kuigi järjest raskemaks läheb kõigile viiele komisjoniliikmele sobiva päeva Enam pole koosoleku läbiviimise vormil erilist vahet - ka veebikoosolekutega saadakse tehniliselt hakkama, siikis eelistav komisjoniliikmed füüsilist kohtumist. Hinnetelehtede täitmisega pole probleeme.Koosolekutel arutame läbi kõik hindamis taotlused, põhjalikumalt need, millele pole hindamistabelites põhjendusi eriti kirjutatud. Hindamiskomisjoni tööd on MAR maksame komisjoniliikmetele 100 eurot netotasuna aastas. Komisjoniliikmetega sõlmitakse käsunduslepingud, aga kuna pe suured ja maakondlikud rakendusrahad väiksed, siis reaalselt on võimalik komisjoniliikmete tööd tasustada vähem kui olek arvestades töö hulka. Suurema tasu maksmine kindlasti motiveeriks hindajaid ka rohkem panustama. Kokkuvõte projektide elluviimise järelevalve- ja kontrollsüsteemist (sh paikvaatlused). Järeldused edasiseks projektide ellu järelevalve- ja kontrollisüsteemi täiustamiseks Sel aastal viidi läbi 2022. aasta taotlusvoorude projektide järelkontroll. Kontrolli teostati aasta lõpus detsembrikuus, sellek kontrollitud kõik 2022 kevad- ja sügisvooru projektide aruanded. Rrikkumisi ja tagasinõudeid kontrollitud 4 projekti juure Projektide elluviimisega kohapeal tutvumine on vajalik ja aitab menetlejal paremini mõista taotlejaid ja nende probleeme p koostamisel ja elluviimisel. Samuti saab kohtumistel vajalikku tagasisidet nii KOP programmi, taotlemisprotsessi, taotlusvo mentlemisprotsessi kohta. Praegune projektide elluviimise kontrollsüsteem on piisav ja vajalik ning võiks samamoodi jätku ikkagi projekti tegevustega seotud arvete ja maksete kontrollimine. Ülevaade taotlejatele korraldatud üritustest-infopäevadest, muudest programmist teavitamiseks tehtud tegevustest Taotlusvoorude väljakuulutamisest teavitati kevadel ja sügisel reklaamidega maakonnalehes Vooremaa ja Põltsama Valla S teavitati vabaühendusi maakondliku arenduskeskuse MTÜde e-kirja listi, MARO kodulehe ning sotsiaalmeediakanalite kau valdade kodulehtedel ja sotsiaalmeediakanalites.Infopäevad taotlejatele toimusid veebi teel ja üleriigiliselt. Infopäevade ett jagatud erinevate maakondade menetejate vahel, lisaks kaasati ka hindamiskomisjoni liikmeid. Jõgevamaa menelteja osales kevad kui sügsvooru infopäeval. Kokku korraldati erinevatel päevadel ja kellaaegadel kevadel ning sügisel 3 infopäeva. Li sügisel ka KOP projekti aruandluse infopäev. Maakonnast ei olnud palju infopäevadel osalejaid, umbes 10 inimest. Põhjus KOP on juba teada-tuntud programm ning palju on korduvaid taotlejaid. Kui määruses või taotlemistingimustes on muudat infopäevadel osalejaid rohkem. MARO kodulehel https://www.jaek.ee on info KOP programmi ja taotlusvoorude kohta, ju taotlemiseks, infopäevade ettekannete slaidid, rahastatud taotluste loetelu ja muu taotlemiseks vajalik info. Maakondlik me maakonna MTÜde konsultant on tutvustanud kohaliku omaalgatuse programmi ühingule rahastamisvõimalusi otsinud klien teistele MTÜde üritustel ja koolitustel (näiteks Põltsamaa valla MTÜde ümarlaual, Järva-, Jõgeva- ja Viljandimaa MTÜde Hinnang programmi eesmärkide saavutamisele Kõik 2023 taotlusvoorudes heakskiidetud projektid aitavad kaasa Jõgevamaa kogukondade arengule ja püsimisele ning to omaalgatuslikku tegevust. KOPist toetatud projektidega jätkuvad mitmed kogukondlikud traditsioonilised sündmused nag lastelaagrid, Sadala Külade Seltsi kogukonna teatrietendused ja õpitoad. Kõik Kogukonna arengu meetmest toetatud proje kogukonnaliikmetele uusi teadmisi ja oskusi ning aitavad just maapiirkondades elavate inimeste vaba aega sisustada ning k huvitavamaks muuta. Kogukonna arengu meetmesse esitatakse tavaliselt vähem taotlusi kui investeeringute meetmesse j nn "pehmed taotlused" ka kahjuks vähem rahastatud. See ei tähenda aga, et ürituste või tegevuste toetamine KOPist oleks ka toetatud vahendite ostud ja renoveerimistööd on enamasti seotud taotlejate pakutavate tegevuste ja korraldatavate sündm Piilsi külaplatsile paigaldatav kiik ja telk Tapiku Külade Seltsi väliürituste jaoks või Pajusi Teatri välilava ehitus ja Aidu K mantelkorstna renoveerimine on seotud kohaliku kogukonna vaba aja tegevustega. Praeguste erinevate kriisidega seoses on enam kogukondade kriisiks valmisoleku taotlusi. Puurmani Päästeseltsi kriisiabipunkti loomist on toetatud mitmest varase voorust, seekord toetati elustamisaparaadi soetamist. Investeeringutoetuse vastu on suur huvi ja taotlusi esitatakse alati roh kogukonna arengu meetmesse, sest investeeringute jaoks on teisi toetusprogramme ja -võimalusi vabaühendustel raskem le kriisid ja vähenenud KOV toetused on ilmselt mõjutanud ka ühenduste valmisolekut projekte ellu viia - selle aasta sügisvoo maakonnas üllatavalt vähe taotlusi - tavalise 30-35 asemel kõigest 19. Siiski on ka väikese taoluste hulga juures konkurent suur ja paljud projektid jäävad toetuseta. Vaatamata sellele, on KOP programm maakonnas üks olulisemaid ja tuntumaid v tegevusi toetavaid programme, mille suureks plussiks on programmi järjepidevus, lai valik abikõlblikke tegevusi ja kulusid taotlusvooru aastas, mis võimaldab vabaühendusel oma projektitegevusi paremini planeerida. Ettepanekud programmi tulemuslikumaks rakendamiseks RTK ja maakondlikud menetlejad võiks täpsemalt kokku leppida, mil määral ja mida lubatakse sfosis taotluses pärast esitam Praegu on eri maakondades lubatavad parandused väga erinevad. Väga kiiduväärt on KOPile viimaks oma logo saamine. K määrusesse sisse viia tingimust, et näiteks 2 taotlusvooru järjest toetust saanud ühing järgmine aasta KOPist taotleda ei saa maakonnas paar võimekat MTÜd, kes esitavad väga hästi kirjutatud ja programmi tingimustele täpselt vastavad taotlused n taotlusvoorus mõlemas meetmes toetust. Kuna toetusraha on vähe, siis nn kindlate pidevate toetusesaajate olemasolu takis ringi uuenemist ja laienemist ja piirab just algajate ja vähemvõimekate ühenduste arengut. Samuti tekitab see teistes taotlej arusaamatust, miks teatud ühendused igast aKOPi voorust igal aastal ja igas meetmes toetust saavad. Kaaluda võiks ka KO jagamisel arvestada maakonnas esitatud taotluste arvu. Praegu jääb näiteks Jõgevamaal elanikke järjest vähemaks ja alat KOP toetusraha igal aastal vähenenud, aga esitatud taotluste arv on stabiilselt olnud 30 ringis. KOP on maakonnas popula toetusprogramm, millest taotlemise vastu on suur huvi, olenemata suurest konkursist. Programmi toetusteks raha lisamine a mitmeid kohaliku elu arenguks ja kogukonnale vajalikke projekte, mis praegu jäävad toetuseta, sest rahalised vahendid on o kvaliteet on aastatega läinud järjest paremaks ja hindamiskomisjonil on väga raske põhjendada, miks rahastuseta jäävad pro punktide vahe on 0,01 või 0,02 punkti. Ja võimalusel võiks MARO aruanne olla enam mitte exelis, kuna teksti on exeliss sisestada. KOP toetusvahendite jääk aruandeperioodi lõpu seisuga (varasemate lepingutega antud välja jagamata või tagasi laekunud vahendid) Vajadusel selgitused *Täita kõik tabel 1. lahtrid  ruanne 2023 Jõgevamaa äreldused programmi järgmiste perioodide ettevalmistamiseks mine kulges varasemast lihtsamini, kuna määrust ei ole muudetud ja ka taotlemine sfosis aastatest tuttav. Reklaami KOP voorude avamise kohta tehti kohalikus umid, KOVide kodulehtedel, MARO kodulehel, MARO FB keskkonnas ja MARO iis info toetusprogrammist ja taotlusvoorudest on maakonna vabaühendustele teada ja d taotluste menetlemisprotsessi täiustamiseks eme ei esinenud. E- toetuste keskkond on nüüdseks juba tuttav nii taotlejatele kui ka i eksimusi. Rohkem vajasid nõu esmakordsed taotlejad, kellele veebikeskkond oli sti ei tunne. Kahjuks ei loe suur hulk taotlejaid ikka veel määrust ja taotlemise tingimusi ta parandada ja seetõttu venib menetlemise protsess pikaks. Näiteks lisatakse taotlusele umised, mitte ei kirjutata nende pakkumiste sisu eelarvelahtrisse välja. Sageli on ja avaliku kasutuse lepingud. KOP on pikaegne programm ja vanad taotlejad toetuvad uudatuste ja uute tingimustega, mis viib vigadega või siis ka mittevastavate taotlusteni. ühe valiku või linnukesega, kui taotluses ei ole vigu ja kõik muud nõuded on ka misjoni töö kvaliteet, töö tasustamise põhimõtted onis tehti enne kevadvooru muudatus ja MARO ettepanekul vahetati välja Kodukandi äbipaistvuse tagamiseks, ka olid mõlemad kõige pikajalisemad hindamiskomisjoni määrab Jõgevamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskuse nõukogu nii, et igast maakonna misjoniliikmed jäid samaks. Üldiselt on raske leida hindamiskomisjoni sobilike line on motiveerida inimesi komisjonitöös osalema. Kõik komisjoniliikmed on toonud ui kirjutada iga hinde kohta ka põhjendusi. Oleme andnud seetõttu komisjonile taotluste probleeme ongi komisjoniliikmete hinnete põhjendamisega. Hindajate sõnul on neil kopeeritakse põhjenduseks lauseid kriteeriumite kirjeldusest. Kõik komisjoni järjest raskemaks läheb kõigile viiele komisjoniliikmele sobiva päeva ja aja leidmine. - ka veebikoosolekutega saadakse tehniliselt hakkama, siikis eelistavad e täitmisega pole probleeme.Koosolekutel arutame läbi kõik hindamiseks esitatud abelites põhjendusi eriti kirjutatud. Hindamiskomisjoni tööd on MARO alati tasustanud, astas. Komisjoniliikmetega sõlmitakse käsunduslepingud, aga kuna personalimaksud on eaalselt on võimalik komisjoniliikmete tööd tasustada vähem kui oleks õiglane, ti motiveeriks hindajaid ka rohkem panustama. rollsüsteemist (sh paikvaatlused). Järeldused edasiseks projektide elluviimise tide järelkontroll. Kontrolli teostati aasta lõpus detsembrikuus, selleks ajaks olid e aruanded. Rrikkumisi ja tagasinõudeid kontrollitud 4 projekti juures ei ole olnud. k ja aitab menetlejal paremini mõista taotlejaid ja nende probleeme projektide vajalikku tagasisidet nii KOP programmi, taotlemisprotsessi, taotlusvormide kui ka mise kontrollsüsteem on piisav ja vajalik ning võiks samamoodi jätkuda. Jätkuda võiks ontrollimine. dest, muudest programmist teavitamiseks tehtud tegevustest a sügisel reklaamidega maakonnalehes Vooremaa ja Põltsama Valla Sõnumid. Samuti MTÜde e-kirja listi, MARO kodulehe ning sotsiaalmeediakanalite kaudu. Infot jagati ka äevad taotlejatele toimusid veebi teel ja üleriigiliselt. Infopäevade ettekanded olid s kaasati ka hindamiskomisjoni liikmeid. Jõgevamaa menelteja osales ettekandega nii nevatel päevadel ja kellaaegadel kevadel ning sügisel 3 infopäeva. Lisaks korraldati nast ei olnud palju infopäevadel osalejaid, umbes 10 inimest. Põhjusena võib tuua, et rduvaid taotlejaid. Kui määruses või taotlemistingimustes on muudatusi, siis on ka ps://www.jaek.ee on info KOP programmi ja taotlusvoorude kohta, juhendid tud taotluste loetelu ja muu taotlemiseks vajalik info. Maakondlik menetleja, kes on ka u omaalgatuse programmi ühingule rahastamisvõimalusi otsinud klientidele, aga ka maa valla MTÜde ümarlaual, Järva-, Jõgeva- ja Viljandimaa MTÜde ettevõtlikkuse itavad kaasa Jõgevamaa kogukondade arengule ja püsimisele ning toetavad ega jätkuvad mitmed kogukondlikud traditsioonilised sündmused nagu külapäevad ja ndused ja õpitoad. Kõik Kogukonna arengu meetmest toetatud projektid pakuvad vad just maapiirkondades elavate inimeste vaba aega sisustada ning kohalikku elu esitatakse tavaliselt vähem taotlusi kui investeeringute meetmesse ja seetõttu saavad See ei tähenda aga, et ürituste või tegevuste toetamine KOPist oleks oluliselt väiksem - amasti seotud taotlejate pakutavate tegevuste ja korraldatavate sündmustega. Näiteks de Seltsi väliürituste jaoks või Pajusi Teatri välilava ehitus ja Aidu Külaseltsi ukonna vaba aja tegevustega. Praeguste erinevate kriisidega seoses on ka KOPi tulnud rmani Päästeseltsi kriisiabipunkti loomist on toetatud mitmest varasemast KOPi nvesteeringutoetuse vastu on suur huvi ja taotlusi esitatakse alati rohkem kui oks on teisi toetusprogramme ja -võimalusi vabaühendustel raskem leida. Erinevad nud ka ühenduste valmisolekut projekte ellu viia - selle aasta sügisvoorus esitati emel kõigest 19. Siiski on ka väikese taoluste hulga juures konkurents KOP toetusele ellele, on KOP programm maakonnas üks olulisemaid ja tuntumaid vabaühenduste on programmi järjepidevus, lai valik abikõlblikke tegevusi ja kulusid ning kaks ma projektitegevusi paremini planeerida. eks kku leppida, mil määral ja mida lubatakse sfosis taotluses pärast esitamist parandada. a erinevad. Väga kiiduväärt on KOPile viimaks oma logo saamine. Kaaluda võiks oru järjest toetust saanud ühing järgmine aasta KOPist taotleda ei saa. Praegu on ästi kirjutatud ja programmi tingimustele täpselt vastavad taotlused ning saavad igas aha on vähe, siis nn kindlate pidevate toetusesaajate olemasolu takistab toetusesaajate vähemvõimekate ühenduste arengut. Samuti tekitab see teistes taotlejates pahameelt ja orust igal aastal ja igas meetmes toetust saavad. Kaaluda võiks ka KOP toetusrahade vu. Praegu jääb näiteks Jõgevamaal elanikke järjest vähemaks ja alates 2018. aastast on otluste arv on stabiilselt olnud 30 ringis. KOP on maakonnas populaarne i, olenemata suurest konkursist. Programmi toetusteks raha lisamine aitaks ellu viia kke projekte, mis praegu jäävad toetuseta, sest rahalised vahendid on otsas. Projektide miskomisjonil on väga raske põhjendada, miks rahastuseta jäävad projektid, mille võiks MARO aruanne olla enam mitte exelis, kuna teksti on exelisse ebamugav Jagamata jäi 131,38 eurot. KOP Jõgevamaa toetusvahenditele lisati 2023. a MARO poolt 1448,27 eurot jagamata hajaasustuse programmi vahendeid. Kokku oli Jõgevamaal KOP vahendeid jagada 2023. aastal 50114,27 eurot, jagati 49982,89. Saatja: Kersti Kurvits <[email protected]> Saaja: Birgit Diedrichsen Teema: KOP aruanne 2023 Jõgevamaa Tähelepanu! Kiri saabus väljastpoolt ametit/RM valitsemisala. Palume linke ja faile mitte avada, kui kiri on saabunud tundmatult aadressilt! Tere! Saadan Jõgevamaa KOP 2023 menetlemise aruande. Parimate soovidega Kersti Kurvits Jõgevamaa Arendus- ja Ettevõtluskeskus Kodanikuühenduste konsultant Tel 5208423, e- kiri [email protected] <mailto:[email protected]> https://jaek.ee <https://jaek.ee/>