Vorm AC 04_digi
1/2
LEPING AKREDITEERIMISE JÄRELEVALVEKS NR 2021A-80
MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK), keda esindab volikirja
alusel Eesti Akrediteerimiskeskuse juhataja Kristiina Saarniit ja Eesti Kohtuekspertiisi
Instituut (edaspidi asutus) seaduse/volikirja alusel tegutseva direktori Ivar Prits
isikus on kokku leppinud akrediteerimise järelevalve kohta alljärgnevalt:
1. Järelevalve viiakse läbi asutuse labori osas.
2. Järelevalve viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2017
nõuetele. Asutus peab akrediteeringu kehtivuse jätkumiseks vastama standardis EVS-EN
ISO/IEC 17025:2017 ja EAK juhendis J1 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee)
esitatud akrediteerimisnõuetele.
3. Järelevalvel EAK hindab asutuse/labori katsetegevuse vastavust akrediteerimisnõuetele
(vt p. 2) akrediteerimistunnistuse nr L127 lisa(de)s toodud ulatuses.
4. Järelevalvehindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte
vahel eelnevalt kokkulepitud.
5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäeva(de)l. Otsus
asutuse akrediteeringu kehtivuse jätkumise kohta tehakse EAK poolt hiljemalt 40 päeva
jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse
tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt ja täielikult esitatud.
6. Asutus kohustub järelevalvehindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste
ohutuse ja töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud
töökaitsevahendid enda kulul. Järelevalvehindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm
õnnetuste eest vastutab täielikult asutus ning asutus kohustub vajadusel läbi viima
õnnetusjuhtumite juurdluse.
7. Järelevalve eest tasub asutus EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse lisatud
teenuste maksumuse kalkulatsiooni ja tegeliku hindamisaja alusel. Aastatasu arve esitatakse
kord aastas kehtiva akrediteerimisotsuse kuupäeval, hindajate tasu arve esitatakse pärast
järelevalvehindamise, k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Tasud
põhinevad õigusaktidel ja EAK teenuste hinnakirjal. Asutus kinnitab käesolevaga, et ta on
nimetatud hinnakirjaga tutvunud ja aktsepteerib näidatud hindu. Arve tasutakse EAK-le
hiljemalt 21 päeva jooksul pärast arve esitamist asutusele.
8. Kui asutus ei tasu arvet EAK-le tähtajaks, siis on EAK-l õigus peatada või lõpetada
akrediteeringu kehtivus. Juhul kui asutus viivitab EAK-le arve tähtaegse tasumisega, on
EAK-l õigus nõuda asutuselt viivist 0,2 (null koma kaks) % arve summast iga viivitatud
kalendripäeva eest.
9. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena järelevalve käigus saadud teavet, v.a
ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisa(de)le ning
avalikustatakse EAK veebilehel ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või
on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku. EAK teavitab asutust EAK veebilehel
asutuse kohta avalikustatavast teabest ja seaduse kohaselt või kirjaliku nõusoleku alusel
asutuse kohta avaldatud konfidentsiaalsest teabest, v.a juhul, kui see ei ole lubatud.
10. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega.
Sellisel juhul tasub asutus EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste ulatuses vastavalt EAK
esitatud arvele punktis 7 nimetatud tähtaja jooksul ning igal juhul vähemalt pool EAK
teenuste hinnakirjas näidatud hinnast.
Vorm AC 04_digi
2/2
11. Akrediteeritud asutus on kohustatud viivitamatult teatama EAK-le kõikidest
akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest (sh muutused akrediteerimisulatuses,
organisatsiooni struktuuris, juhtimises, juhtimissüsteemi struktuuris, otseste või kaudsete
omanike, personali, alltöövõtjate, tegevuskohtade, oluliste seadmete või protseduuride
osas). Samuti on asutus kohustatud vastama standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 ning
EAK akrediteerimiskriteeriumites (vt EAK J1) esitatud nõuetele ja esitama EAK nõudmisel
tõendeid nende nõuete täitmise kohta ning võimaldama EAK hindamisrühmale
hindamiseks vajalikku ligipääsu asutuse akrediteeringuga hõlmatud personalile,
tegevuskohtadele ja seadmetele. Samuti on asutus kohustatud sätestama oma klientidega
sõlmitavates lepingutes klientide kohustuse võimaldada EAK-le ligipääsu asutuse tegevuse
vaatluseks kliendi juures. Lisaks peab asutus viitama enda akrediteeritusele juhendi EAK
J9 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt.
12. Kui asutus ei täida punktis 11 nimetatud kohustust või kui selgub, et asutus on esitanud
EAK-le ebaõigeid või mittetäielikke andmeid või petnud või eksitanud muul viisil EAK-d,
siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või
akrediteering kehtetuks tunnistada. Kui asutus ei täida juhendi EAK J9 (vt Lepingu p. 11)
nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda asutuselt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta.
Käesolevast punktist tuleneva sanktsiooni rakendamise õigus on EAK-l tingimusel, et
asutus ei ole rikkumist kõrvaldanud EAK poolt talle selleks antud mõistliku tähtaja jooksul.
Leppetrahvi on EAK-l õigus nõuda korduvalt kuni rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi
nõudmine ei vabasta asutust juhendi EAK J9 nõuete täitmise kohustusest.
13. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide
läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada,
lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
14. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib osapoolte kohustuste täitmiseni.
15. Käesolev Leping on koostatud vastavalt poolte vahel 15.03.2017 sõlmitud ”Leping
uushindamiseks nr 2017A-047” punktis 6 sätestatule 01.04.2021 aastal Tallinnas ja
allkirjastatud EAK ning asutuse poolt digitaalselt.
Poolte rekvisiidid:
EAK: MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus
Registrikood: 80120020
Aadress: Akadeemia tee 21/6, Tallinn 12618
Telefon: 6 055 050
E-post:
[email protected]
Arvelduskonto: EE162200221014447331; SWIFT kood: HABAEE2X
KMKR (VAT): EE101015606
Asutus: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Registrikood: 70003572
Aadress: Tervise 30 Tallinn 13419
Telefon: 6 636 600
E-post (ametlik):
[email protected]
E-post (arve esitamiseks):
[email protected]
Allkirjad:
Eesti Akrediteerimiskeskus Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Juhataja K. Saarniit /digiallkiri/ Direktor I. Prits /digiallkiri/
Lisa lepingule nr 2021A-80 Teenuste maksumuse kalkulatsioon*
Taotleja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut
Struktuuriüksuse nimi (asjakohasusel) Labor
Akrediteerimistunnistuse number: L127
Töö iseloomustus: Akrediteerimise 4. järelevalve
Aastatasu: Hinnakategooria 5 2 625 €
Arve aastatasu kohta esitatakse taotleja/asutusele/laborile igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval
Assessorite tasu, sh: 3 984,00 €
Arve assessorite tasu kohta esitatakse taotlejale/asutusele/laborile peale käesoleva lepingu objektiks oleva töö lõpetamist
Eriala-assessorite/ekspertide tasu Arv Tasu kokku
5 1 784,00 €
Peaassessori tasu Töötunnid/h 50 €/h
Hindamine (ettevalmistus**, kohapealne hindamine
07.04.2021 ja 08.04.2021, järeltoimingud***) 44 2 200,00 €
Plaanilised lisavaatlused 0 0,00 €
Peaassessori tunnid/tasu kokku 44 2 200,00 €
Akrediteerimisteenuste maksumus kokku: 6 609,00 €
* Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne ja põhineb EAK teenuste hinnakirjal, mis kehtib alates 01.01.2021. Tegelik peaassessori
hindamisaeg sõltub asutusest ja hindamise käigust ning selgub peale kõigi hindamistegevuste lõpetamist.
** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne.
***Järeltoimingud sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, järelevalvehindamiste
programmi ajakohastamist jne.
NB! Ülaltoodud tasudele lisandub käibemaks.