Leping

Hestia Hotel Europa Paadi 5, 10151 Tallinn Hinnapakkumine 12.09.2025 Lp. Terje Smitt Justiits- ja Digiministeerium 31.10 – 01.11.2025 50 inimest Infoviit: Konverentsi pealkiri ***** MAJUTUS 31.10. – 01.11.2025 Hestia Hotel Europa Standard Single tuba 64,00 eur/tuba/öö Majutushind sisaldab rikkalikku buffet hommikusööki restoranis Baarle ja KM 20 x Single tuba x 1 öö = 1280,00 EUR ***** KONVERENTSISAALID Päev Kellaaeg Konverentsiruum Ruumilahendus Pax Hind/päev (eur) 31.10.2025 12:30 – Peasaal: Toolid ringis 50 490,00 18:30 Ida-Euroopa (92m2) Lisaruum: Toolid ringis 15 365,00 Põhja-Euroopa (65m2) Lisaruum: Toolid ringis 15 280,00 Parlament (60m2) 01.11.2025 09:00 – Peasaal: Toolid ringis 50 490,00 16:00 Ida-Euroopa Lisaruum: Toolid ringis 15 365,00 Põhja-Euroopa  Lisaruum: Toolid ringis 15 280,00 Parlament Kokku: 2270,00 EUR ** Ruumide hind sisaldab standardvarustusena: Pabertahvel, dataprojektor, ekraan, esitlusheli, kirjutusplokid ja kirjutusvahendid. Kannuvesi saalis. Peasaalis abilauad koolitajatele. ***** TOITLUSTUS Näidispakkumine: Päev Kell / koht Nimetus Arv Hind / pax Maksumus (eur) 31.10.2025 Konverentsifuajee Kohvipaus Kohv/tee/vesi 50 3,40 170,00 12:00 Koorikleivake täidisega (soolane) 50 2,55 127,50 Puuviljavalik 100g 50 4,00 200,00 Restoran Baarle Lõuna: 50 24,00 1200,00 14:00 Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat* Restoran Baarle Õhtusöök: 50 35,00 1750,00 19:00 Õhtubuffee** 01.11.2025 Konverentsifuajee Kohvipaus Kohv/tee/vesi 50 3,40 170,00 09:00 Koorikleivake täidisega (soolane) 50 2,55 127,50 Kookospiima-chia seemne puding 50 2,40 120,00 maasikatoormoosiga Restoran Baarle Lõuna: 50 24,00 1200,00 12:30 Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat* KOKKU : 5065,00 EUR Kohvipauside menüü Teile sobivate valikute tegemiseks on esitatud käesoleva hinnapakkumise lisana. Meie kohvipausidel on alati serveeritud ka taimne piim. *Lõuna 24 eur/in: Praebuffee+dessertbuffee+toorsalat 24,00 eur/in -1 toorsalat -4 praadi (millest üks on taimne) -erinevad garneerid -3 desserdivalikut Kohv, tee, vesi, mahl, leivakorv **Õhtusöök 35 eur/in: Õhtubuffee: Eelroog: Värske salat õrnsoolalõhe, sidruni ja rannakarbilihaga Kreekasalat fetajuustu, oliivide ja köögiviljadega Kartuli-soolaseenesalat rukileivakrutoonide ja porrulauguga Ahjupeet balsamico ja kitsepiimajuustuga Pearoog: Ahvenafilee tempura taignas Sea sisefilee-peekoni noisettid Kanaliha-krevetikarri jalapenoga Pastinaagi-porgandi lohud seesami seemnetega Kartuli-juustugratäänid Basmatiriis vahemere ürtidega Dessert: Kreemjas Panna Cotta mango kattega Šokolaadikook Kama Pavlova dessert marjadega Menüü sisaldab: kuklite valik, maitsevõi, jäävesi, mahl, kohv, tee. ***** Hinnapakkumise maksumus KOKKU: Majutus 20 tuba 1280,00 EUR Konverentsiruumid 2270,00 EUR Toitlustus (vastavalt pakkumisele) 5065,00 EUR ________________________________________________ KOKKU: 8615,00 EUR Hinnad sisaldavad KM PARKIMINE Pakume korraldajatele 1 tasuta autokoha hotelli all parklas. Külalistele on kõige soodsamad parkimise võimalused Hotelli vahetusläheduses olevatess Europark parklas: Laeva 5 (EP199), parkimistasu 6 eur/päev Ühisteenused: Paadi 4 (YT12), parkimistasu 6 eur/päev Tere tulemast! Meeldivale koostööle lootma jäädes, Anneli Lind Konverentsikeskuse- ja ürituste müügijuht Hestia Hotel Group Mob: 51 40 254 E-post: [email protected]  KÄSUNDUSLEPINGU NR 7-6/8012 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Justiits- ja Digiministeeriumi kaudu, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi nimetatud „Käsundiandja“) ja Hotell Euroopa OÜ, registrikood 11280161, asukoht Tallinn, Paadi tn 5, 10151, keda esindab volituse alusel tegevjuht Reino Hürünen (edaspidi nimetatud “Käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “Leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on Käsundisaaja poolt Taastava õiguse sügiskooli 2025 konverentsi- ja majutusteenuse (edaspidi „Teenused“) osutamine lähtudes Käsundiandja hinnapäringust ja Käsundisaaja 12.09.2025 esitatud pakkumusest (Lisa 1). 2. Teenuste osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama Lepingu objektiks olevad Teenused 31.10 - 1.11.2025. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel Käsundisaaja poolt osutatavate Teenuste eeldatav kogumaksumus on 8 615 eurot, milles sisaldub käibemaks (edaspidi nimetatud „Lepingu Hind“). Lepingu tegelik maksumus sõltub osalejate arvust, milles pooled lepivad kirjalikult taasesitatavas vormis kokku vähemalt 7 päeva enne konverentsi toimumist. 3.2. Lepingu hind tasutakse pakkumuses esitatud ühikuhindade ja osalejate arvu alusel pärast Teenuse nõuetekohast osutamist ja selle heakskiitmist käsundiandja volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub vastavalt esitatud arvele pärast Teenuste osutamist. 3.3. Käsundisaaja esitab Käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Teenust kaasrahastatakse Euroopa Sotsiaalfond+ projektist „Noorte õigusrikkujate retsidiivsuse vähendamine“ (2021-2027.4.07.23-0009). 4.2. Kui Käsundisaaja ei täida Lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on Käsundiandjal õigus Käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 4.3. Käsundisaaja, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev lepingu täitmisel osalev isik teavitab käsundiandja tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. Käsundiandja tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on Terje Smitt, tel 529 3080, e-post [email protected] või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks Lepingu täitmisega seotud küsimustes on Anneli Lind, tel 514 0254, e-post [email protected]. 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele Käsunduslepingute üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiitsministeeriumi kodulehel aadressil https://www.just.ee/majandusteave-ja- riigihanked#justiitsministeeriumi_lepingute_uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „Leping” Lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), Lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik Käsundisaaja  hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus Käsundiandja poolt sätestatud tingimustega, sh Lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: 514 0254 E-post: [email protected] E-post: [email protected]