Kirjaliku tõlketeenuse tellimine

HANKEKORRALDUS Tallinn 23.11.2023 nr 6-16/74-3 Riigihankes 271640 „Kirjaliku tõlketeenuse tellimine“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Tuginedes RHS § 114 ja 117, riigihanke „Kirjaliku tõlketeenuse tellimine“ (registreerimisnumber 271640) alusdokumentidele ning 24.10.2023 korraldusega nr 6-16/74-1 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Tunnistan vastavaks alljärgnevad pakkujad: 1.1 Välek OÜ, reg kood 12725926; 1.2 Interlex OÜ, reg kood 10291783; 1.3 Eiffel Meedia OÜ, reg kood 11368499; 1.4 Osaühing Luisa Tõlkebüroo, reg kood 10288031; 1.5 Avatar OÜ, reg kood 10691324; 1.6 Osaühing Tõlkebüroo Pangloss, reg kood 10576468; 1.7 Osaühing Multilingua Tõlkebüroo, reg kood 10889019; 1.8 WBS Translations OÜ, reg kood 12367941; 1.9 Finest Agency OÜ, reg kood 14727196; 1.10 Keelestuudio OÜ, reg kood 11286531; 1.11 Refiner Translations OÜ, reg kood 10894180; 1.12 OÜ Lõuna-Eesti Tõlkekeskus, reg kood 10884359; 1.13 Groy Translations Sp. z o.o., reg kood 9542823240. 2. Punktis 1 nimetatud pakkumustel ei esinenud sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 3. Pakkumusi hinnati järgmiste hindamiskriteeriumite alusel: Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, kogumaksumus 1 Maksumus, vähim on parim 60 ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, soome 2 Kulu, vähim on parim 20 kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, kogumaksumus 3 Kulu, vähim on parim 10 ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 Kulu, vähim on parim 10 käibemaksuta Kokku 100 4. Hindamise ja võrdlemise tulemused: Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 Välek OÜ (12725926) 459278 97,02 Jah  2 2 Interlex OÜ (10291783) 459806 94,3 Jah Põhjendus: Pakkumuse koosseisus esitatud Vormil III esinenud järgmised vastuolud: 1. ridadel 7 ja 8 on eesti-saksa ja saksa-eesti tava- ja kiirtellimusel kummalgi 1 lk ühiku hinnaks 12,50 ja maksumus km-ta 13,00. 2. ridadel 9 ja 10 on eesti-soome ja soome-eesti tava- ja kiirtellimusel kummalgi 1 lk ühiku hinnaks 13,00 ja maksumus km-ta 14,00. Hankija palus 20.11.2023 pakkujalt RHR-i teabevahetuse kaudu selgitusi nimetatud vastuolude kohta. Pakkuja esitas 20.11.2023 järgmise selgituse: „Vabandame eksituse pärast! Hindasid muutes on jäänud maksumus km-ta lahtris muutmata.“ Hankija küsis 21.11.2023 arvutusvea parandamiseks nõusolekut: „Kas annate nõusoleku hindamisel lähtuda „Vormil III“ ridade 8 ja 9 ühikuhinna lahtris märgitud väärtustest. Hetkel võtab automaatne hindamine arvesse väärtused, mis on märgitud maksumus km-ta lahtrisse.“ Pakkuja vastas 21.11.2023: „Jah.“ Eeltoodust tulenevalt viis hankija läbi uue hindamise, mille tulemusena omistatakse pakkuja pakkumusele väärtuspunkte järgmiselt: I Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, kogumaksumus ilma käibemaksuta: 48 eurot, mille eest omistatakse 58,83 väärtuspunkti; II Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, soome, kogumaksumus ilma käibemaksuta: 79 eurot, mille eest omistatakse 19,53 väärtuspunkti; III Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, kogumaksumus ilma käibemaksuta: 29 eurot, mille eest omistatakse 10 väärtuspunkti; IV Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma käibemaksuta: 36 eurot, mille eest omistatakse 5,94 väärtuspunkti. Kokku omistatakse pakkumusele väärtuspunkte 94,3. 3 Eiffel Meedia OÜ (11368499) 458411 93,19 Jah 4 Osaühing Luisa Tõlkebüroo (10288031) 457724 91,07 Jah 5 Avatar OÜ (10691324) 460121 91,02 Ei Osaühing Tõlkebüroo Pangloss Ei 6 458789 89,91 (10576468) Osaühing Multilingua Tõlkebüroo Ei 7 458551 89,04 (10889019) 8 WBS Translations OÜ (12367941) 458505 83,35 Ei 9 Finest Agency OÜ (14727196) 460347 77,17 Ei 10 Keelestuudio OÜ (11286531) 459467 75,73 Ei 11 Refiner Translations OÜ (10894180) 460170 66,11 Ei 12 OÜ Lõuna-Eesti Tõlkekeskus (10884359) 459228 54,31 Ei 13 Groy Translations Sp. z o.o. (9542823240) 460217 52,17 Ei 5. Punktisummade koondtabelid: 5.1 Pakkumus 459278 Pakkuja: Välek OÜ (12725926) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 58,83 48,00€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 20 75 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 9,21 34 kogumaksumus ilma käibemaksuta  3 Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 8,98 20 käibemaksuta Punktisumma 100 97,02 5.2 Pakkumus 459806 Pakkuja: Interlex OÜ (10291783) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 58,83 48,00€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 19,53 79 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 10 29 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 5,94 36 käibemaksuta Punktisumma 100 94,3 5.3 Pakkumus 458411 Pakkuja: Eiffel Meedia OÜ (11368499) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 60 46,36€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 17,46 96,74 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 8,57 37,98 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 7,16 29,56 käibemaksuta Punktisumma 100 93,19 5.4 Pakkumus 457724 Pakkuja: Osaühing Luisa Tõlkebüroo (10288031) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 57,68 49,60€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 15,74 111,4 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 7,65 43,8 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 10 14,6 käibemaksuta Punktisumma 100 91,07  4 5.5 Pakkumus 460121 Pakkuja: Avatar OÜ (10691324) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 54,53 54,00€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 18,25 90 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 8,89 36 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 9,35 18 käibemaksuta Punktisumma 100 91,02 5.6 Pakkumus 458789 Pakkuja: Osaühing Tõlkebüroo Pangloss (10576468) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 55,96 52,00€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 17,54 96 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 7,62 44 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 8,79 21 käibemaksuta Punktisumma 100 89,91 5.7 Pakkumus 458551 Pakkuja: Osaühing Multilingua Tõlkebüroo (10889019) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 59,26 47,40€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 17,17 99,2 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 6,67 50 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 5,94 36 käibemaksuta Punktisumma 100 89,04 5.8 Pakkumus 458505 Pakkuja: WBS Translations OÜ (12367941) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused  5 Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 54,53 54,00€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 13,8 128 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 9,84 30 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 5,18 40 käibemaksuta Punktisumma 100 83,35 5.9 Pakkumus 460347 Pakkuja: Finest Agency OÜ (14727196) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 52,81 56,40€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 11,35 149 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 4,6 63 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 8,41 23 käibemaksuta Punktisumma 100 77,17 5.10 Pakkumus 459467 Pakkuja: Keelestuudio OÜ (11286531) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 47,37 64,00€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 12,4 140 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 6,98 48 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 8,98 20 käibemaksuta Punktisumma 100 75,73 5.11 Pakkumus 460170 Pakkuja: Refiner Translations OÜ (10894180) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 40,69 73,32€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 13,1 133,98 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 6,38 51,8 kogumaksumus ilma käibemaksuta  6 Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 5,94 36 käibemaksuta Punktisumma 100 66,11 5.12 Pakkumus 459228 Pakkuja: OÜ Lõuna-Eesti Tõlkekeskus (10884359) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 37,34 78,00€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 8,77 171 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 4,92 61 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 3,28 50 käibemaksuta Punktisumma 100 54,31 5.13 Pakkumus 460217 Pakkuja: Groy Translations Sp. z o.o. (9542823240) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused Kirjalik tõlge, keeled: inglise ja vene, 1 60 33,21 83,77€ kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, keeled: prantsuse, saksa, 2 20 11,03 151,73 soome kogumaksumus ilma käibemaksuta Kirjalik tõlge, muud euroopa keeled, 3 10 5,16 59,5 kogumaksumus ilma käibemaksuta Keeletoimetamine, kogumaksumus ilma 4 10 2,77 52,7 käibemaksuta Punktisumma 100 52,17 6. Tunnistan edukaks alljärgnevad pakkumused kui hindamiskriteeriumide järgi soodsaimad: 6.1 Välek OÜ (reg kood 12725926); 6.2 Interlex OÜ (reg kood 10291783); 6.3 Eiffel Meedia OÜ (reg kood 11368499) 6.4 Osaühing Luisa Tõlkebüroo (reg kood 10288031). 7. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185. (allkirjastatud digitaalselt) Madis Margus finantsjuht