ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Kai Villemson Teie 07.07.2025 nr
Advokaadibüroo RASK
[email protected] Meie 16.07.2025 nr 2.2-9/25/2174-2
Vastus selgitustaotlusele
Pöördusite Andmekaitse Inspektsiooni poole seoses tööandja poolt enne töötaja tööle asumist
toimuva töötaja juhendamise/väljaõppega seotud andmete säilitamisega. Soovite teada, kaua peab
tööandja töötaja juhendamise/väljaõppe vastavaid andmeid säilitama.
Selgitan, et isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) sätestab, et isikuandmete töötlemine peab
olema seaduslik ja inimesele läbipaistev1. Samuti tohib isikuandmeid koguda võimalikul vähe2
ning üksnes kindlaksmääratud õiguspärastel eesmärkidel3. Igasuguseks isikuandmete töötlemiseks
peab olema õiguslik alus, mille ammendav loetelu on toodud üldmääruse artiklis 6. Ilma õigusliku
aluseta andmete töötlemine (sh säilitamine) ei ole lubatud. Kui seadus ei anna täpset tähtaega, siis
tuleb lähtuda üldisest põhimõttest, et isikuandmeid tohib säilitada seni, kuni see on põhjendatud ja
vajalik eesmärgi saavutamiseks.
Ilmselt säilitatakse juhendamise ning väljaõppega seotud vajalikke andmeid sama kaua kui näeb
ette töölepinguseadus töölepingu säilitamisel. Siiski rõhutan, et töötervishoiu ja tööohutuse
seaduse kohaselt teostab samas seaduses sätestatud nõuete üle järelevalvet Tööinspektsioon ning
seetõttu on soovituslik pöörduda tõstatatud küsimustega just nende poole.
Rohkem informatsiooni isikuandmetest töösuhetes leiate Andmekaitse Inspektsiooni juhisest ning
korduma kippuvate küsimuste (KKK) rubriigist. Töötajate juhendamisest ja väljaõppest leiab
informatsiooni Tööinspektsiooni tööelu portaali veebilehelt või pöördudes Tööinspektsiooni e-
postiaadressil
[email protected].
Loodan, et selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Geili Keppi
jurist
peadirektori volitusel
1
IKÜM art 5 lg 1 p a
2
IKÜM art 5 lg 1 p c
3
IKÜM art 5 lg 1 p b
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235