Sissetulev kiriAvalik

Selgitustaotlus

Andmekaitse Inspektsioon · 16. juuli 2025

Seotud ettevõtted

Viit: 2.2-9/25/2319-1
Registreeritud: 16. juuli 2025
Dokumendi liik: Sissetulev kiri
Adressaat: Puiduterminal OÜ
Saabumis/saatmisviis: e-post

Funktsioon: 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari: 2.2-9 Selgitustaotlused
Toimik: 2.2-9/2025
Vastutaja: Geili Keppi (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim)
Lahendamise tähtaeg: 31. juuli 2025

Failid

Sisu (failidest)

ÕIGUSTATUD HUVI HINNANG (LIA) Ettevõ te: Puiduterminal OU Isikuandmete kaitse ü ldmä ä ruse (IKUM/GDPR) artikkel 6 lõ ike 1 punkti f alusel. 1. Töödeldavad andmed ja eesmärgid Puiduterminal OU tö ö tleb isikuandmeid jä rgmistel eesmä rkidel: • Metsakinnistute võ i raieõ iguse ostu ja mü ü giga seotud hinnapakkumiste tegemine ja suhtlus maaomanikega; • Raietö ö de kä igus raiematerjali ajutine ladustamine kinnistutele (vajab omaniku nõ usolekut); • Metsatehnika liikumise korraldamine erateedel ja kinnistutel (vajab tee omaniku luba); • Lepingu sõ lmimine ja tä itmine; • Suhtluse ja kokkulepete dokumenteerimine võ imalike vaidluste ennetamiseks ja lahendamiseks; • Turu-uuringute tegemine ja metsandusandmete analü ü s (sh kinnistute potentsiaalne vä ä rtus); • Kaardistamine ja droonide kasutamine (foto ja ilm) visuaalseks hindamiseks ja ligipä ä suteede kaardistamiseks (vajadusel kooskõ lastusega); • Kontaktandmete kogumine võ imalike koostö ö pakkumiste eesmä rgil; • Sihipä rased pä ringud e-kinnistusraamatust metsakinnistute omanike tuvastamiseks ja nendega kontakti loomiseks ettevõ tte põ hitegevuse eesmä rgil. 2. Õigustatud huvi hindamise etapid (LIA) 2.1 Eesmärgi legi imsus Tö ö tlemise eesmä rgid on seotud Puiduterminal OU õ iguspä rase majandustegevusega, sealhulgas metsakinnistute ostu ja mü ü gi, lepinguliste suhete sõ lmimise ja tä itmise, logistika korraldamise ning turu-uuringute ja maastiku kaardistamisega. Eesmä rgid on selged, konkreetsed ja seaduslikud ning vastavad ettevõ tte ä rilisele huvile. Seega on tegemist legitiimsete huvidega IKUM artikli 6 lõ ike 1 punkti f mõ ttes. 2.2 Vajaduse hindamine Isikuandmete tö ö tlemine on vajalik, kuna eesmä rke (nt hinnapakkumise tegemine, droonidega visuaalne ü levaatus, omaniku nõ usoleku kü simine, lepingute sõ lmimine, turu- uuringud, kontaktivõ tt) ei ole võ imalik mõ istlikult saavutada ilma kontaktandmete, geograa iliste ja visuaalsete andmete tö ö tlemiseta. Pä ringud e-kinnistusraamatust on suunatud ü ksnes metsakinnistute omanike ja metsakinnistute tuvastamiseks, mis on ettevõ tte majandustegevuse keskne osa. Tehingueelne teavitamine ja eeltö ö vajavad asjakohaseid andmeid, mida ei ole võ imalik samavä ä rselt hankida muudest allikatest. Alternatiivseid, vä hem sekkumist nõ udvaid viise ei ole tuvastatud, mis suudaksid sama tõ husalt tagada eesmä rkide tä itmise. 2.3 Huvide tasakaalustamine Isikuandmete tö ö tlemine ei kahjusta andmesubjekti õ igusi võ i vabadusi ebaproportsionaalselt. Tö ö deldavad andmed on minimaalsed (nt nimi, kontaktandmed, kinnistu info, visuaalne kaardistus), tö ö tlemine on ajaliselt ja sisuliselt piiratud ning andmesubjektidel on igal ajal õ igus esitada vastuvä iteid. Ettevõ te kasutab e- kinnistusraamatut isikutuvastusega ligipä äsu kaudu ning iga andmesubjekti teavitatakse sü steemi kaudu automaatselt, kui tema andmeid vaadatakse. See tagab lä bipaistvuse ja andmesubjekti teadlikkuse ning suurendab tö ö tlemise õ iguspä rasust. Droonide kasutamisel jä rgitakse asjakohaseid nõ udeid ja vajadusel kooskõ lastatakse lennud asjakohaste isikutega. Andmeid ei edastata kolmandatele isikutele ilma aluseta ning neid kasutatakse ü ksnes eelnimetatud eesmä rkidel. 3. Järeldus Võ ttes arvesse eesmä rkide legitiimsust, andmetö ö tluse vajalikkust ja andmesubjekti õ iguste kaitset, võ ib pidada isikuandmete tö ö tlemist antud tegevuste raames õ iguspä raseks. Tö ö tlemine põ hineb Puiduterminal OU õ igustatud huvil ning vastab isikuandmete kaitse ü ldmä ärusele, eelkõ ige artikli 6 lõ ike 1 punktile f. E-kinnistusraamatust tehtavad sihipä rased pä ringud metsakinnistute omanike kohta on põ hjendatud ettevõ tte tegevuse iseloomu ja eesmä rkidega ning neid tehakse lä bipaistval ja dokumenteeritud viisil. Täiendav õigustatud huvi analüüs ja dokumentatsioon Tuginedes tä iendavale õ iguslikule analü ü sile ja hinnangule kontaktandmete tö ö tlemise osas metsanduse kontekstis, on siinkohal esitatud lü hikoond analü ü s õ igustatud huvi alusel tehtavate andmetö ö tlustoimingute kohta, koos nende vastavusega IKUM nõ uetele. Tegevused puudutavad kontaktandmete kogumist, metsakinnistute omanike tuvastamist, pä ringuid e-kinnistusraamatust ning andmesubjektide teavitamist esmakontakti kä igus. Uldreeglina, kui kontaktandmed on saadud kolmandalt isikult võ i avalikust allikast ning andmesubjekti teavitamine toimub esmakontakti kä igus (nt telefonikõ ne), siis on see vastavuses IKUM artikliga 14(3)(a). Allpool on lisatud koondtabel, mis analü ü sib iga tegevuse seaduslikku alust, nõ udeid ning vastavust IKUM põ himõ tetele koos lü hikommentaariga. Tegevus Seotud Nõ ue Vastavus Lü hianalü ü s IKUM artiklid Hinnapakkumis Art 6(1) Tö ö tlemine peab Vastab - õ igustatud Ariline huvi on selge; te tegemine ja (f); Art olema huvi kontakt toimub suhtlus 5(1)(b, c) eesmä rgipä rane ja dokumenteeritud, sihipä raselt, mõ ju maaomanikega minimaalne andmed andmesubjektile madal minimaalsed Raiematerjali Art 6(1) Vajalik Vastab tingimusel, Tö ö tlemine sõ ltub ladustamine (a); Art 7 selgesõ naline et nõ usolek on omaniku nõ usolekust, kinnistule nõ usolek saadud ja mille dokumenteeritud dokumenteerimine on oluline Metsatehnika Art 6(1) Vajalik Vastab tingimusel, Andmetö ö tlus sõ ltub liikumise (a); Art 7 teekasutaja et luba on saadud omaniku loast; ei saa korraldamine nõ usolek ja tugineda õ igustatud erateedel ja dokumenteeritud huvile kinnistutel Lepingute Art 6(1) Tö ö tlemine vajalik Vastab - Lepingu tä itmine on sõ lmimine ja (b) lepingu tä itmiseks tö ö tlemine vajalik iseenesest õ iguspä rane tä itmine ja piiratud alus andmetö ö tluseks lepinguga seotud andmetele Suhtluse Art 6(1) Sä ilitamine Vastab - Dokumenteerimine dokumenteeri (f); Art ajaliselt piiratud ja tö ö tlemine ennetab vaidlusi, mine vaidluste 5(1)(e) põ hjendatud piiratud ja andmete sä ilitamise lahendamiseks õ igustatud huvil periood peab olema põ hjendatud mä äratletud Turu-uuringud Art 6(1) Andmete Vastab - selge Turu-uuring peab ja analü ü s (sh (f); Art minimeerimine ja ä riline eesmä rk ja olema põ hjendatud metsandusand 5(1)(c) selge eesmä rk minimeeritud ning mitte sisaldama med) andmete hulk liigseid andmeid Droonide Art 6(1) Lä bipaistvus ja Vastab - kasutus Tö ö tlemine nõ uab kasutamine (f); Art vajadusel põ hjendatud ja visuaalset infot; visuaalseks 5(1)(a); kooskõ lastus kooskõ lastatav lä bipaistvus ja hindamiseks Art 13 kooskõ lastus võ tmetä htsusega Kontaktandmet Art 6(1) Teavitamine ja Vastab - Suunatud pakkumised e kogumine (f); Art 14 vastuvä idete teavitamine ja lubatud õ igustatud koostö ö pakku võ imalus õ igus huvi alusel koos misteks vastuvä idetele teavitusega tagatud Metsakinnistut Art 6(1) Oiguspä rasus, Vastab - eesmä rk Kui kontakt toimub, e omanike (f); Art eesmä rgipä rasus, põ hjendatud, tuleb isikut teavitada, kontaktandmet 14; Art minimaalsus, andmed ka kui kontaktandmed e kogumine 5(1)(a, c) teavitamine minimaalsed, on varem kogutud teavitus vajalik Sihipä rased Art 6(1) Lä bipaistvus, Vastab - Ligipä äs on seaduslik, pä ringud e- (f); Art sihipä rasus, sü steemne teavitus kui see on kinnistusraama 14; Art teavitamine olemas, pä ringud dokumenteeritud ja tust 5(1)(a, b, põ hjendatud eesmä rgipä rane c) Saatja: "toivo tuur" <[email protected]> Saaja: "info - AKI" <[email protected]> Teema: Selgitustaotlus Kuupäev: 2025-07-16 10:29 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Andmekaitse Inspektsioon [email protected] <mailto:[email protected]> Selgitustaotlus Palun AKI-l hinnata käesoleva kirja manuses olevat õigustatud huvide hinnangu (LIA) vastavust IKÜM ja Isikuandmete kaitse seaduse nõuetele. Kuna nõudeid ja reegleid on selles valdkonnas päris palju ning isikud võivad neid erinevalt tõlgendada, siis pidasin õigeks edastada Teile kogu dokumendi. Kui leiate, et see vastab nõuetele, saab ettevõte need avalikustada ja selle alusel tööd korraldada. Lugupidamisega Toivo Tuur Puiduterminal OÜ

Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →

Selgitustaotlus

Andmekaitse Inspektsioon · 16. juuli 2025

Viit: 2.2-9/25/2319-1
Registreeritud: 16. juuli 2025
Dokumendi liik: Sissetulev kiri
Adressaat: Puiduterminal OÜ
Saabumis/saatmisviis: e-post

Funktsioon: 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari: 2.2-9 Selgitustaotlused
Toimik: 2.2-9/2025
Vastutaja: Geili Keppi (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim)
Lahendamise tähtaeg: 31. juuli 2025