Kaaskiri nõudekirja edastamiseks

Saatja: Edvard Eelsalu | RMK <[email protected]> Saaja: info - AKI Teema: Erinevate registrite automaatteavituste registreerimine asutuse dokumendiregistris Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Kirjutan teile RMK-st ja tekkis küsimus avaliku dokumendiregistrisse registreeritavate saabunud dokumentide osas. RMK e-posti aadressile saadetakse erinevatest registritest automaatteateid (manuses mõningad näited nendest kirjadest), nt MinuKatastri e-keskkonnast, KOTKAS keskkonnast, Ehitisregistrist jne, mida tänasel päeval väga usinalt dokumendiregistrisse registreerime ja mida RMK-le saabub väga palju. AVALIKU TEABE SEADUSE ÜLDJUHEND-i (ehk siis seaduse) järgi peab ADR-i registreerima mh saabunud ja väljasaadetud dokumendid: https://www.aki.ee/sites/default/files/dokumendid/avaliku_teabe_seaduse_uldjuhend.pdf <https://www.aki.ee/sites/default/files/dokumendid/avaliku_teabe_seaduse_uldjuhend.pdf> Tekkis küsimus, kas sellised automaatteavitused, mina genereerivad erinevad registrid automaatselt, kas seadusandja nägi ette ka selliste saabunud dokumentide registreerimise nõuet dokumendiregistrisse? Või saame selliseid dokumente klassifitseerida punkti d alla ja eraldi dokumendiregistrisse ei ole vaja neid registreerida, mis hoiaks kokku märgatavalt tööaega. Lugupidamisega ja vastust ootama jäädes Edvard Eelsalu RMK kvaliteedi- ja teabehaldusjuht 57501525 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Justiits- ja Digiministeerium [email protected] Meie 15.07.2025 nr 2.3-8/25/2194-2 Teadmiseks Edvard Eelsalu Riigimetsa Majandamise Keskus [email protected] Kaaskiri nõudekirja edastamiseks Andmekaitse Inspektsioon sai nõudekirja, milles soovitakse teada, kas seadusandja nägi ette dokumendiregistris registreerimise nõude ka sellistele automaatteavitustele, mida erinevad registrid automaatselt genereerivad. Kuna inspektsioon seadusloomega ei tegele, siis edastame avaliku teabe seaduse tõlgendamisega seotud pöördumise vastavalt kuuluvusele Justiits- ja Digiministeeriumile. Palume edastada pöördumisele antud vastus teadmiseks ka Andmekaitse Inspektsioonile. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Karin Uuselu jurist peadirektori volitusel Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235