Tähelepanu juhtimine

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Peeter Sipelgas direktor Viimsi Kool 07.07.2025 nr 2.1-1/25/865-1870-2 [email protected] Tähelepanu juhtimine Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Viimsi Kooli lapsevanema pöördumise seoses mitu aastat tagasi klassijuhataja loodud Facebooki grupiga, kuhu õpetaja kutsus kõiki lapsevanemaid liituma. Iga õppeaasta alguses muutus Facebooki grupi nimi, kuid sisu jäi samaks. Vahepeal on saanud grupi administraatoriks uus klassijuhataja. Kuna grupi on loonud klassijuhataja, saab pöörduja sõnul seda Facebooki gruppi pidada klassi ametlikuks grupiks. Pöördumise kohaselt on Facebooki grupis avaldatud lapse kohta isikuandmeid, mille avaldamist vanemad ei soovinud, kuid klassijuhataja ei ole sekkunud sellesse, mis Facebooki grupis toimub. Pöördumisega seoses selgitame järgnevalt Viimsi Koolile isikuandmete töötlemisega seonduvaid põhimõtteid. Isikuandmeteks peetakse andmeid, mille kaudu on inimest võimalik otseselt või kaudselt tuvastada, näiteks inimese nimi, asukohateave jmt. Isikuandmete töötlemine on igasugune nendega tehtav toiming, näiteks nende avaldamine, edastamine vms.1 Isikuandmete töötlemist reguleerib peamiselt isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM). Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida IKÜM artiklist 5 tulenevaid andmetöötluse põhimõtteid.2 IKÜM artikkel 4 punkt 7 sätestab, et isikuandmete vastutavaks töötlejaks on füüsiline või juriidiline isik, avaliku sektori asutus, amet või muu organ, kes üksi või koos teistega määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Isikuandmete töötleja vastutab alati tema käsutuses olevate isikuandmetega tehtud toimingute eest ning peab olema valmis nõuetekohast töötlemist ka tõendama.3 Kui klassijuhataja loob Facebookis klassi lapsevanematega suhtlemiseks grupi, millega liitub suurem osa lapsevanemaid ja grupis vahendatakse kooliga seonduvat infot, siis võib lapsevanemates tekkida arusaam, et tegemist on klassi ametliku info vahetamise keskkonnaga ja tegutsetakse kooli heakskiidul. Seda soodustab ka asjaolu, kui klassijuhataja vahetumisel antakse grupi haldamine uuele klassijuhatajale üle. Koolil tuleb sel juhul arvestada, et kui klassijuhataja kasutab Facebookis loodud gruppi oma tööülesannete täitmiseks ja lapsevanematele kooli puudutava info jagamiseks, siis võib kool selle osas muutuda vastutavaks töötlejaks. 1 Isikuandmete kaitse üldmäärus (IKÜM) artikkel 4 p 1 ja p 2. 2 Lisainfo: Andmetöötluse põhimõtted | Andmekaitse Inspektsioon 3 IKÜM artikkel 5 lõige 2. Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 55 lg 1 loob vanematele õiguse saada koolilt teavet ja selgitusi nii koolikorralduse kui ka õpilaste õiguste ja kohustuste kohta. Samuti peab kool andma vanematele teavet hindamise jm kohta. Selleks on mõistlik määratleda koolis ametlikud info edastamise kanalid, kehtestades selged ja arusaadavad reeglid. Viimsi Kooli kodukorra4 punktis 1.4. on sätestatud järgnev: „Õppe- ja kasvatustööd ning muud koolielu puudutav informatsioon on kättesaadav kooli kodulehelt, õppeinfosüsteemist Stuudium (edaspidi Stuudium), stendidelt ja infoekraanidelt.“ Nii nähtub, et kool on kehtestanud reeglid kooli ametlike suhtluskanalite osas. Küll aga on arusaamatuste vältimiseks mõistlik kokkulepitut ka õpetajatele ja kooliperele tutvustada või aeg-ajalt meenutada. Kool ei saa keelata lapsevanematel ja õpetajatel vabatahtlikust initsiatiivist omavahel suhtlemiseks erinevaid kanaleid ja sealhulgas sotsiaalmeediat kasutada. Oluline on ja AKI juhib sellele ka Viimsi Kooli tähelepanu, et kogu kooliperel, sealhulgas klassijuhatajatel, õpetajatel, lapsevanematel ja õpilastel peaks olema võimalik selgelt eristada, millisel juhul on tegemist kooli poolt ametliku info edastamise ja suhtlemise vahendiga, mil kool peaks seal toimuvasse ka andmekaitse vaatest sekkuma, ning millisel juhul on tegemist eraalgatusliku vabatahtliku suhtluskanaliga. Rohkem infot isikuandmete töötlemise kohta on võimalik leida AKI koostatud isikuandmete töötleja üldjuhendist. Käesolevale tähelepanu juhtimisele inspektsioon vastust ei oota. Lugupidamisega Helen Laane jurist peadirektori volitusel 4 Viimsi Kooli kodukord; https://viimsi.edu.ee/koolikorraldus/dokumendid/kodukord/. 2 (2)