Avaandmete häkatoni korraldamise ja läbiviimise tellimine

KÄSKKIRI 14.09.2024 nr 35 Avaandmete häkatoni korraldamise ja läbiviimise tellimine, vastutava isiku ja komisjoni nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 ning § 126 alusel ja kooskõlas Majandus- ja infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada Keskkonnaagentuuriga ühishankena riigihange sotsiaalteenuse „Avaandmete häkatoni korraldamine ja läbiviimine” CPV koodiga 80400000-8, täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused, tellimiseks. 2. Kinnitan punktis 1 nimetatud hanke läbiviimise alusdokumendid (lisatud). 3. Nimetan punktis 1 nimetatud tööde tellimise eest vastutavaks isikuks digiriigi arengu osakonna andmete nõuniku Sofia Paesi. Tööde tellimise eest vastutav isik korraldab selle tellimiseks vajalikud toimingud, sh kontrolli teostamise lepingu täitmise üle. 4. Moodustan komisjoni punktis 1 nimetatud hanke korraldamiseks, sh pakkumuste vastavaks tunnistamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus: 4.1. Komisjoni esimees: Sofia Paes, digiriigi arengu osakond, andmete nõunik. Komisjoni liikmed: 4.2. Triinu Lätt, Digiriigi arengu osakond, projektijuht; 4.3. Aivo Lanno, Keskkonnaagentuur, andmehalduse juht. 5. Valitud hankemenetluse ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  Lisa 2 Töövõtulepingu projekt TÖÖVÕTULEPINGU NR … ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel digiriigi arengu osakonna juhataja Kristi Hunt (edaspidi tellija), ja ………., registrikood ………, asukoht ………., mida esindab juhatuse liige/volituse alusel ………….. (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 1.3. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on Avaandmete häkatoni korraldamise ja läbiviimise tellimine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Tööülesande täpsem kirjeldus (lähteülesanne) on esitatud lepingu lisas 1. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud hanke „Avaandmete häkatoni korraldamise ja läbiviimise tellimine“ (CVP kood: 80400000-8) tulemusena ning vastavalt hanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö hiljemalt 30.11.2024 ja annab töö raporti tellijale üleandmise-vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt) üle hiljemalt 30 päeva peale töö üleandmist-vastuvõtmist. 2.4. Tellija vaatab töö üle 14 tööpäeva jooksul arvates töö esitamisest ning teatab töövõtjale, kui töö ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse töö tellija poolt heakskiidetuks. 2.5. Töö loetakse vastuvõetuks, kui tellija on allkirjastanud sellekohase akti. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas …. eurot ilma käibemaksuta, millele lisandub/ei lisandu käibemaks. 3.2. Tellija tasub tööde eest ühes osas, pärast teostatud tööde vastuvõtmist töövõtja esitatud arve alusel 20 päeva jooksul. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Sofia Paes, telefon 639 7627, e-post [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on ……, telefon ….., e-post …. 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. – tehniline kirjeldus; 5.1.2. Lisa 2. – üleandmise-vastuvõtmise akt; 5.1.3. Lisa 3. – töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist). 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ 2  Lisa 2 Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesoleva töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud………… (edaspidi Töövõtja) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna andmete taaskasutuse programmijuhile (edaspidi Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle poolte vahel …..……2024. aastal sõlmitud lepingu nr …. alusel osutatud töö alljärgnevalt: 1. ……………………………………………(üle antava(te) töö(d)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited lepingu punktidele vms). 2. Tellija on töö tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab töö tulemused, millega ühtlasi loetakse Töövõtja poolt üle antud töö vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas …… (summa sõnades) eurot. Käesolev akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 3  Lisa 3 - Pakkumuse maksumuse tabel 1. Pakkuja andmed Ettevõtte nimi ja registrikood Seadusliku esindaja nimi, amet ja kontaktandmed (tel, e-post) Ühiku 2. Kululiik Ühik Kogus Kokku Märkused hind (€) Maksumus kokku (ilma km-ta) Maksumus kokku (koos km) Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)  lisa 4 - Projektimeeskonna kinnitus Projektijuht Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post, telefon Haridus Projektijuht peab omama pakkumuse esitamise ettepaneku kutsele eelneva 36 kuu jooksul vähemalt kahe (2) häkatoni, koolitus- ja/või arendustegevuse projekti juhtimise kogemust. Palun kirjeldage milliseid projekte projektijuht on juhtinud viimase 36 kuu jooksul. Assistent (vajadusel) Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post, telefon Haridus Häkatonide, koolituste- ja/või arendustegevusega seotud töökogemus. Kinnitan, et: 1. eelnimetatud meeskonnaliiget on võimalik kasutada hankelepingu täitmiseks ja seda kuni hankelepingu tähtaja lõpuni; 2. esitatud meeskonnaliige on andnud nõusoleku hankes osalemiseks ja kinnitab seda antud vormi digitaalselt allkirjastades. Nimi: _____________________________ Ametinimetus: ______________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)  Lisa 5 - Ärisaladus Avaldame, et esitatud pakkumusest on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave: Jrk Dokumendi nimetus (terviktekst või Põhjendus teabe ärisaladuseks viide teksti osale) määramisest 1. 2. … Oleme teadlikud, et: a) RHS § 461 lg 1 kohaselt ei või pakkuja ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks käesoleva punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; b) juhul kui antud vorm on täitmata või esitamata põhjendus teabe ärisaladuseks määramise kohta, loeb hankija, et pakkuja poolt esitatud pakkumus või pakkumuses sisalduv teave ei ole ärisaladusega kaitstud. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)  Lisa 6 – Ühispakkujate volikiri Kinnitame, et alljärgnevalt loetletud ettevõtjad on ühispakkujad ühispakkumuse esitamise tähenduses. Ühispakkuja poolt Aadress, tel, e-posti Allkirjaõigusliku Ühispakkuja nimi Registrikood osutatava teenuse aadress isiku nimi kirjeldus (vajadusel lisada ridu) Ühispakkujatena vastutame hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Volitame ühispakkujate esindajana hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid tegema _________________________ (volitatud esindaja nimi, isikukood). Volikiri kehtib kuni lepingu lõppemiseni (vajadusel märkida piirang või volitaja enda poolt antav tähtpäev). _______________________ (allkirjastatud digitaalselt) Nõutav kõigi ühispakkujate esindajate allkiri  Lisa 7 – Volikiri Käesolevaga volitab ___________ (pakkuja nimi) ____________________ (volitaja nimi ja ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama ülalnimetatud riigihanke pakkumust. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ _________________________ (allkirjastatud digitaalselt) volitaja nimi ja ametikoht  HANKE ALUSDOKUMENT Avaandmete häkatoni korraldamise ja läbiviimise tellimine CVP kood: 80400000-8 Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused Lugupeetud Pakkuja! Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks hankele, mille eesmärk on leida uusi kasutusvõimalusi avaandmetena kättesaadavaks tehtud Keskkonnaagentuuri väärtuslike andmestike andmetele kategooriates meteoroloogia, hüdroloogia ja keskkond, tõsta teadlikkust avaandmetest, propageerida ja edendada nende kasutamist ning soodustada nende ristkasutust ja innovatsioon loomist reaaleluliste probleemide/väljakutsete lahendamiseks. Eesmärgi realiseerumiseks soovitakse tellida avaandmete häkatoni korraldamist ja läbiviimist. Ühishankijad: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn reg-kood: 70003158 e-post: [email protected] (edaspidi hankija/ühishankija esindaja) ja Keskkonnaagentuur Mustamäe tee 33, Tallinn 10616 reg-kood: 70009540 e-post: [email protected] Hanke nimetus: Avaandmete häkatoni korraldamise ja läbiviimise tellimine Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva Teenuse osutamine: Lepingulised kohustused peavad olema täidetud 30. novembriks 2024. Lepingu eeldatav maksumus: kuni 29 999 eurot (lisandub käibemaks) Riigihanke läbiviimise eest Sofia Paes, andmete nõunik vastutav isik: Hankeleping rahastatakse ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 09.03.2022 käskkiri nr 45 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponendi 3 „Digiriik“, reformi 1.1. „Andmehalduse ja 1 avaandmete oivakeskuse loomine ja väljaarendamine“ elluviimiseks, mis sätestab toetuse andmise ja kasutamise tingimused. Riigihankes saavad osaleda pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. 1. Taustainfo Eesti digiühiskonna arengukava 2030 sõnastab visiooni ja tegevusplaani, kuidas Eesti majandust, riiki ja ühiskonda digitehnoloogia abil järgmise kümnendi jooksul edasi arendada, sealjuures on oluline roll uuendusmeelsetel lahendustel ja tehnoloogia tõhusal rakendamisel. Üheks oluliseks aspektiks on avaandmete kasutamine, mis võimaldab suuremat läbipaistvust, koostööd ja innovatsiooni nii avalikus kui ka erasektoris. Avaandmed ehk juurdepääsupiiranguteta andmed, mis on kõigile antud vabalt kasutamiseks. Eestis on avaandmetena kättesaadavaks tehtud laiaulatuslikke kvaliteetseid andmestikke, mis sisaldavad infot keskkonna, riigi juhtimise, rahastamise, ruumilise asukoha ja muude valdkondade kohta. Märkame, et peame senisest rohkem pöörama tähelepanu andmete (taas)kasutamise võimalustele ning liikuma suunas, kus andmete kvaliteet ja kättesaadavus toetavad andmete senisest laiemat kasutatavust ning andmemajandusele üleminekut. Selleks, et suurendada avaandmete kasutust, kasvatada teadlikust avaandmete kasutamisvõimaluste ja väärtuslike andmestike kohta, luua rakendusi või projekte, mis aitavad avalikku, akadeemilist- ja erasektori väljakutsete lahendamisel, soovib Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium koostöös Keskkonnaagentuuriga läbi viia avaandmete häkatoni keskkonnaandmete teemal. Keskkonnaagentuuril on riigis kõige rohkem keskkonnaandmeid. Koostöös partneritega Keskkonnaagentuur jälgib ja mõõdab iga-aastaselt erinevaid keskkonnaparameetreid ja ilmanäitajaid maapõuest kuni atmosfääri kõrgemate kihtideni ning seetõttu omab ühte kõige suuremat keskkonnaandmete kogumit. Hiljuti avaldas Keskkonnaagentuur Keskkonnaportaalis meteoroloogilise ja hüdroloogilise valdkonna väärtuslikke andmestike kasutamis- ja juurdepääsupiiranguta. Avaandmed on kättesaadavad üle rakendusliidese, metaandmestikuga, masinloetavana ja hulgi allalaaditavana. Muud keskkonnaagentuuri keskkonnaandmed on ettevalmistamisel avalikustamiseks. Keskkonnaportaalis kättesaadavaid avaandmeid saab kasutada mitmel eesmärgil, sealhulgas teadusuuringutes, keskkonnaalastes projektides, äriarendustes erinevate ülevaadete, toodete ning näiteks rakenduste loomisel. Laialdasem ja mitmekülgsem meteoroloogilise ja hüdroloogilise valdkonna avaandmete kasutamine aitab kaasa teadlikkuse suurenemisele keskkonnavaldkonnas ja kliimamuutuste küsimustes. Hangitava häkatoni eesmärgiks on leida uusi kasutusvõimalusi avaandmetena kättesaadavaks tehtud Keskkonnaagentuuri väärtuslike andmestike andmetele (edaspidi KAUR avaandmed) kategooriates meteoroloogia, hüdroloogia ja keskkond, tõsta teadlikkust avaandmetest, propageerida ja edendada nende kasutamist ning soodustada nende ristkasutust ja innovatsioon loomist reaaleluliste probleemide/väljakutsete lahendamiseks. Samuti soodustada digiriigi arendamiseks vajalikke lahendusi läbi reaaleluliste probleempüstituste lahendamise avaliku-, akadeemilise- ja erasektori koostöös. 2 Häkatoni raames loodud projektid ja lahendused on edastatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile ning Keskkonnaagentuurile, et neid saaks edasi realiseeruda koostöös häkatonis osalenud meeskondadega või ilma. 2. Häkatoni sihtrühm 2.1. Kutse-, bakalaureuse-, magistri- või doktoriõppes osalevad tudengid, kes omavad huvi ning eelteadmiseid IT-, laiemalt tehnoloogiavaldkonnas; 2.2. Erasektori esindajad, kelle tööülesanded seonduvad IT-, ja laiemalt tehnoloogiavaldkonnaga; 2.3. IT ja andmevaldkondade huvilised. 3. Hanke eesmärkide täitmiseks hangitavad tegevused Häkatoni raames püütakse leida lahendusi reaalelulistele probleemidele, kaasates häkatoni osalejaid. Häkatoni raames loodud ideed ja prototüübid peaksid pakkuma lahendusi või pöörama tähelepanu kliimamuutuste mõjudele ja tagajärgedele ning suurendama teadlikkust nendega seotud probleemidest (seda nii tavakodaniku kui ka avaliku- ja erasektori kontekstis), kasutades selleks avaandmeid. Hankija hangib punktis 1 kirjeldatud eesmärkide täitmiseks järgmisi tegevusi: 3.1. Avaandmete häkatoni (edaspidi häkaton) visiooni kinnitamine häkatoni eesmärkide parimaks realiseerumiseks: 3.1.1.Esitatud häkatoni sisu ning korraldamise visiooni (sh tegevus- ja ajakava, toimumiskoha, toitlustuse, osalejate ja mentorite leidmise strateegia, teavitus- ja kommunikatsioonitegevuste plaani, registreerimise korraldamise, osalejate motiveerimise ja parimate ideeautorite premeerimise plaanide) valideerimine, täiendamine ja kinnitamine koostöös valitud pakkujaga. 3.1.2.Häkatoni raames lahendatavate probleemide püstitamiseks sobiva strateegia leidmine ja valideerimine ning vajadusel probleemide formuleerimine koostöös valitud pakkujaga. 3.2. Häkatoni korraldamist: 3.2.1.Häkaton on kahepäevane sündmus, milles osaleb minimaalselt 40 osalejat. Ühe meeskonna eelduslik suurus on 3–6 inimest, mida tuleb arvestada ürituse korraldamisel ja koha valikul. Pakkujal on lubatud kaasata rohkem osalejaid kui sellega kaasnevad korralduslikud kulud ei suurenda hanke eeldatavat kogumaksumust. 3.2.2.Häkaton toimub füüsilise sündmusena Tallinnas, punktides 2.1.–2.3. kirjeldatud sihtrühmale sobivas ning häkatoni läbiviimist toetavas keskkonnas. 3.2.3.Häkaton peab toimuma eesti keeles. 3.2.4.Häkatoni tulemusena soovime saada: 3.2.4.1. Keskkonnaagentuuri avaandmetel põhinevaid lahendusi ja/või prototüüplahendusi (edaspidi lahendused) reaalelulistele probleemidele, vastavalt punktis 3.1.2. valitud probleemide püstitamiseks sobivale 3  strateegiale. Peale häkatoni toimumist hankijale üleantavad lahendused peavad hõlmama: 3.2.4.1.1.lahenduste visiooni kirjeldust, mis aitab mõista sihtrühma, kellele lahendusi luuakse; lahenduste võimalike kasutusvaldkondi ning kasutusloo väärtust ning olulisust; 3.2.4.1.2.lahenduste esmast visuaali; 3.2.4.1.3.lahenduste tehnilist kirjeldust, mis aitab mõista lahenduste tööpõhimõtteid ning avaandmete kasutamise meetodeid ja tööriistu (sh programmeerimiskeeli) lahenduse edasiseks arendamiseks. 3.2.4.2.Juhul, kui häkatoni osalejad loovad häkatoni raames rohkem materjale kui käesoleva tehnilise kirjelduse punktides 3.2.3.1.2.–3.2.3.1.3. nimetatud, peavad kõik täiendavad materjalid olema samuti nõuetekohaselt dokumenteeritud ja üle antud hankijale pakkuja poolt. 3.2.4.3.Häkatoni raames loodud lahenduste (lähte)koodid peavad olema kirjutatud ja dokumenteeritud selliselt, et vajadusel oleks hankija või kolmas isik võimeline aru saama tarkvara loogilisest ülesehitusest ning jätkama lähtekoodi arendusega, juhindudes valtsemisala IT/tehnoloogilistest nõuetest. 3.2.4.4.Kuna hanke eesmärk on finantseeritav Euroopa Liidu taaste- ja vastupidavusrahastu (RRF) fondist, tuleb pakkujal töö teostamisel teavitada avalikkust ja tegevustes osalejaid toetuse päritolust, viidates kõnes või tekstis, et projekti on rahastanud Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos tekstiga „Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“. Logo kasutamise nõuded on leitavad Riigi Tugiteenuste Keskuse veebileheküljelt ning täpsemad teavitusjuhised on leitavad Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korralduse ja toetuse andmise üldtingimuste määrusest. 3.2.5.Pakkuja tagab: 3.2.5.1.häkatoni kavandamise ja elluviimise vastavalt punktides 3.1.1.–3.1.2. kokkulepitud häkatoni visioonile ja punktides 3.2.4.–3.2.4.3. kirjeldatud häkatoni tulemustele; 3.2.5.2.häkatoni jaoks vajalike materjalide ettevalmistamise; 3.2.5.3.vajalikud tingimused (sh WC, vesi, elekter, internet (WIFI), soe ruum, töökohad/-võimalused, puhkekohad/-võimalused, garderoob/riietusruum, turvalisus) ja töövahendid; 3.2.5.4.toitlustuse, sh soojade söögikordade (vähemalt kolm korda päevas) ning kergemate suupistete, kohvi, tee ja joogivee saadavuse (kogu sündmuse vältel); 3.2.5.5.sündmuse läbiviimise käigus professionaalse ja asjatundliku mentortoe saadavuse, kelle koosseisu kuuluvad ka Keskkonnaagentuuri eksperdid/esindajad. Pakkuja poolt kaasatud mentorid peavad omama 4  professionaalseid teadmisi, kas andmeanalüüsi, andmetöötluse, arhitektuuri, UI/UX disaini, teenuse arendamise, äriarenduse, keskkonna ja/või kliima valdkonnas. Mentorite arv peab olema piisav kogu häkatoni vältel osalejate nõustamiseks ja abistamiseks, tagades, et igale meeskonnale oleks kättesaadav vajalik juhendamine ja tugi. 3.2.6.Pakkuja korraldab koostöös hankijaga häkatoni raames valminud lahenduste hindamise võitja/võitjate väljaselgitamiseks. 3.2.6.1.Pakkujal on lubatud parimate ideeautorite premeerimise eesmärgil anda välja auhindu (sh nii materiaalseid kui mittemateriaalseid). Auhinnafond peab sisalduma pakkumuse maksumuses ning saab lõplikult kinnitatud hankija poolt. 3.2.6.2.Pakkujal on lubatud pakkuda häkatoni sponsorite kaasamisvõimalusi koos võimalike sponsorite nimekirja ja kaasamistegevustega. Sponsorite kaasamise vajadust hindab hankija. Juhul kui häkatoni korraldamisse kaasatakse sponsoreid siis sponsoritega kohustub suhtlema pakkuja, hankija koordineerimisel. 3.3. Kommunikatsioonitegevusi: 3.3.1.Pakkuja korraldab ja viib läbi teavitus- ja kommunikatsioonitegevused häkatonil osalejate leidmiseks; 3.3.2.Pakkuja valib kommunikatsioonivahenditeks need kanalid, mis võimaldavad kõige paremini sihtrühmadeni jõuda. Hankija ei eelda, et kasutatakse tasulisi kanaleid. 3.4. Häkatoni järgseid tegevusi: 3.4.1.Pakkuja koostab lõppraporti (edaspidi ka raport), mis sisaldab järgmist infot: 3.4.1.1.kokkuvõte läbiviidud häkatonist, sh nende raames teostatud tegevused, tulemused jms; 3.4.1.2.häkatonil osalenute arv; 3.4.1.3.osalejate tagasiside häkatonile ja selle korralduse kohta; 3.4.1.4.kõikide loodud lahenduste kirjeldused vastavalt punktidele 3.2.4.1.–3.2.4.3.; 3.4.1.5.kokkuvõte teostatud teavitus- ja kommunikatsioonitegevustest põhjendusega, miks valiti antud lähenemine ja kirjeldus, kuidas valitud kommunikatsioonistrateegia töötas; 3.4.1.6.ettepanekud ja soovitused tulevikuks sarnaste ürituste läbiviimiseks. 3.4.2.Raport tuleb esitada hiljemalt 30 päeva jooksul pärast häkatoni toimumist. 4. Nõuded Pakkujale 4.1. Nõuded projektimeeskonnale (tabel 1) Projektijuht Projektijuht administreerib häkatoni sisulist ja tehnilist elluviimist ning on ühtlasi hankija esindajale kontaktisikuks kõikides lepingulistes küsimustes, sh vastutab aruandluse ja häkatoni läbiviimise ning tehnilise korralduse eest. Projektijuht 5  vastutab teavitus- ja kommunikatsioonitegevuste organiseerimise eest. Projektijuht peab omama pakkumuse esitamise ettepaneku kutsele eelneva 36 kuu jooksul vähemalt kahe (2) häkatoni, koolitus- või arendustegevuse projekti läbiviimise kogemust. Assistent (vajadusel) Assistent administreerib häkatoni korraldamist (osalejatega suhtlemine ja nende registreerimine, kohapealse sujuva korralduse tagamine, tagasiside andmise olulisuse rõhutamine, koolitajatele vajadusel pauside meeldetuletamine jms). 4.1.1.Pakkuja esitab projektimeeskonna liikmete kirjelduse (HD Lisa 4) ja kaasatud isikute poolt digitaalselt allkirjastatud kinnituse projektimeeskonda kaasamise nõusoleku kohta. 4.1.2.Hankijal on õigus kontrollida pakkuja esitatud projektimeeskonnaliikmete nõusolekut. Hankijal on õigus kasutada pakkumuses esitatud informatsiooni kontrollimiseks hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus küsida pakkujalt täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja esitab hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 4.1.3.Pakkujal on vajadusel õigus käesolevas pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid muuta vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel hankijaga ja seda tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärset kvalifikatsiooni omava spetsialistiga. 4.1.4.Hankijal on õigus nõuda kaasatud spetsialistide väljavahetamist pakkuja kulul, kui nimetatud isikud teostavad töid mittekohaselt. 5. Pakkumuse struktuur 5.1. Pakkuja visioon vabalt valitud vormis häkatoni sisu ja korraldamise kohta, milles peab sisalduma: 5.1.1.häkatoni kontseptsiooni kirjeldus; 5.1.2.häkatoni raames lahendatavate probleemide püstitamiseks sobiva strateegia pakkumine; 5.1.3.indikatiivne tegevus- ja ajakava vabalt valitud vormis koos riskide maandamise tegevustega, arvestades sellega, et hankega tellitavad tegevused peavad olema ellu viidud hiljemalt 30.11.2024. 5.1.4.võimalike toimumiskohtade ja toitlustuse variantide kirjeldused; 5.1.5.osalejate leidmise strateegia; 5.1.6.mentorite leidmise strateegia koos potentsiaalsete mentorite kandidatuuride ja valiku põhjendustega selliselt, et hankijal oleks võimalik veenduda mentoritele kehtestatud nõuete täitmises (punkt 3.2.5.5); 5.1.7.teavitus- ja kommunikatsioonitegevuste kirjeldus ja ajakava; 6  5.1.8.osalejate motiveerimise ja parimate ideeautorite premeerimise võimalused (sh vajadusel ka sponsorite kaasamise võimalused). 5.2. Pakkumuse maksumus HD Lisa 3 vormil. 5.3. Projektimeeskonna kinnitus HD Lisa 4 vormil 5.4. Info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise kohta HD Lisa 5 vormil; 5.5. Volikiri juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri registrikaardile või muu vastava registri tunnistusele kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust (vajadusel, HD Lisa 7 vormil); 5.6. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, siis ühispakkumuse esitamisel loetakse, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Ühispakkujad peavad lisama pakkumusele HD Lisa 6 vormi kohase ühispakkujate volikirja. 6. Pakkumuste vastavuse kontrollimine, vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine 6.1. Pakkumus peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. 6.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. 6.3. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest. 6.4. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. 6.5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui: 6.5.1.hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel; 6.5.2.kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat maksumust, milleks on 29 999 eurot (käibemaksuta). 6.6. Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 7. Pakkumuste võrdlemine, hindamine ja pakkumuste edukaks tunnistamine 7.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 7.2. Juhul, kui pakkumus ei vasta hankija poolt käesoleva pakkumuse esitamise ettepanekus esitatud tingimustele, siis pakkumust ei hinnata. 7.3. Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS § 115). 7.4. Hindamismetoodika kirjeldus: 7.4.1.Pakkumuse hindamine viiakse läbi väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System) kasutades ja kahe hindamiskriteeriumi, „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ (70 punkti) 7  ja „Pakkumuse kogumaksumus“ (30 punkti), alusel. Maksimaalne punktisumma kahe kriteeriumi osas kokku on 100 punkti. 7.4.2.Kriteeriumit ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” hinnatakse punktis 7.5 nimetatud nelja alamkriteeriumi alusel. 7.4.3.Kriteeriumi ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” iga alamkriteeriumit hindavad hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Alamkriteeriumide osas saadud tulemused liidetakse ja seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid kriteeriumi osas arvutatakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „hinnatava pakkumuse hinnete summa“ ÷ „kõrgeim hinnete summa“ x „70“ 7.5. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumiteks on: Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid  Esitatud põhjalik häkatoni kontseptsiooni kirjeldus, sh üldine idee, eesmärgid ja ootused.  Häkatoni kontseptsioon on selgelt seostatud hankedokumendis toodud eesmärkide, oodatavate tulemuste ning avaandmete valdkonna edendamisega.  Selgelt kirjeldatud ja argumenteeritud strateegia probleemide püstitamiseks ja lahendamiseks häkatoni raames. 20 punkti  Kirjeldatud on tulemused, mida häkatoni raames plaanitakse saavutada. Häkatoni esialgne kontseptsioon  Selgelt on esitatud pakkuja plaanitud tegevused, sh ka tegevused, kus vajatakse hankija abi.  Määratletud ja põhjendatud on häkatoni sihtrühm.  Pakutud toimumiskoht on atraktiivne ning hästi sobib häkatoni korraldamiseks, toitlustus pakutud piisavas mahus.  Kirjeldatud on, milles seisneb häkatoni kontseptsiooni innovaatilisus ja unikaalsus.  14 punkti antakse, kui üks kuni kaks komponenti 14 punkti 20 punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole täidetud või on seda osaliselt. 8   7 punkti antakse kui viis komponenti 20 punkti 7 punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole täidetud.  0 punkti antakse kui enam kui viis komponenti 20 0 punkti punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole täidetud või ei ole üheselt mõistetavalt kirjeldatud.  Tegevus- ja ajakava kirjeldus on detailne ja arusaadav ning kirjeldatut on võimalik täies mahus 20 punkti rakendada. Riskid ja nende maandamistegevused väga hästi on läbimõeldud.  Tegevus- ja ajakava sisaldab väiksemaid puudusi ja/või kava saab kasutusele võtta väiksemate 10 punkti kohandustega. Riskid ja nende maandamistegevused on piisavalt läbimõeldud. Tegevus- ja ajakava  Tegevus- ja ajakava sisaldab keskmisel määral puudusi ja/või kava kasutusele võtuks tuleb teha 7 punkti kohandusi, et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke. Riskid ja nende maandamistegevused on puudulikult läbimõeldud.  Tegevus- ja ajakava sisaldab suurel määral puudusi ja / või kava kasutusele võtuks tuleb teha suurel 0 punkti määral kohandusi, et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke. Riskianalüüs on nõrk ja riskide maandamistegevused sisaldavad suuri puudusi.  Esitatud on mentorite leidmise strateegia ja potentsiaalsete mentorite loetelu koos valiku põhjendustega.  Potentsiaalsete mentorite arv ja kvalifikatsioon aitavad saavutada häkatoni eesmärke. Osalejate ja mentorite leidmise strateegiad ning  Loetletud mentorite kaasamine on realistlik. 20 punkti kommunikatsiooni- tegevused  Osalejate leidmise strateegia, sealhulgas kasutatavad kanalid ja meetodid, on selgelt kirjeldatud ning aitavad jõuda häkatoni sihtrühmani, tagades piisava osalejate arvu.  Kommunikatsiooni- ja teavitustegevused koos ajakavaga on põhjalikult kirjeldatud. 9   14 punkti antakse, kui üks kuni kaks komponenti 14 punkti 20 punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole täidetud või on seda osaliselt.  7 punkti antakse kui kolm komponenti 20 punkti 7 punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole täidetud.  0 punkti antakse kui neli kuni viis komponenti 20 0 punkti punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole täidetud või ei ole üheselt mõistetavalt kirjeldatud.  Parimate ideeautorite premeerimise võimalused ja osalejate motiveerimise strateegia (sh määratletud motiveerimisvahendid) on realistlikud, detailsed, arusaadavad ning täidavad osalejate motiveerimise 10 punkti ja paremate tulemusteni jõudmise eesmärki. Kirjeldatut on võimalik täies mahus rakendada.  Preemiafond moodustab häkatoni maksumusest vähemalt 20%.  Parimate ideeautorite premeerimise võimalused ja osalejate motiveerimise strateegia (sh määratletud motiveerimisvahendid) sisaldavad väiksemaid puudusi ja/või kirjeldatud lahendust saab 7 punkti kasutusele võtta väiksemate kohandustega, et ta täidaks osalejate motiveerimise ja paremate Osalejate motiveerimine tulemusteni jõudmise eesmärki. ja premeerimine  Preemiafond moodustab häkatoni maksumusest vähemalt 15%.  Parimate ideeautorite premeerimise võimalused ja osalejate motiveerimise strateegia (sh määratletud motiveerimisvahendid) sisaldavad keskmisel määral puudusi ja/või lahenduse kasutusele võtuks 3 punkti tuleb teha kohandusi, et ta täidaks osalejate motiveerimise ja paremate tulemusteni jõudmise eesmärki.  Preemiafond moodustab häkatoni maksumusest vähemalt 10%.  Parimate ideeautorite premeerimise võimalused ja 0 punkti osalejate motiveerimise strateegia (sh määratletud motiveerimisvahendid) sisaldavad suurel määral puudusi ja / või lahenduse kasutusele võtuks tuleb 10  teha suurel määral kohandusi, et ta täidaks osalejate motiveerimise ja paremate tulemusteni jõudmise eesmärki.  Preemiafond moodustab häkatoni maksumusest vähem kui 9%. 7.6. Pakkumuse kogumaksumuse arvestamisel tuleb pakkujal võtta aluseks kõik hankija hankelepingu täitmisega tekkivad kulud, sh käibemaks. Hankija hindab pakkumuse maksumust ilma käibemaksuta. Maksimaalsed väärtuspunktid (30 punkti) omistatakse madalaima kogumaksumusega (ilma käibemaksuta) pakkumusele. Teised pakkumused saavad 30-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. Väärtuspunktid arvutatakse: “punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus” × 30. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 7.7. Pakkumuse hindamiskriteeriumidele omistatud punktid liidetakse. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega. 7.8. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis saab kokku enim väärtuspunkte. 7.9. Kui kaks või enam pakkumust on hindamise tulemusel võrdsed, siis tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai enim punkte kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ eest. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, tunnistatakse edukaks odavaim pakkumus. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, selgitatakse edukas pakkumus välja liisu heitmise teel. 7.10. Juhul kui pakkumusele omistati hindamiskriteeriumi "Pakkumuse sisu ja kvaliteet" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vähemalt ühe alamkriteeriumi osas miinimumpunktid, siis pakkumust edukaks ei tunnistata. 8. Hankelepingu sõlmimine 8.1. Hankeleping jõustub arvates hankelepingu allkirjastamisest hankija ja pakkuja poolt. 8.2. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta hankelepingut 14 kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, siis seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pakkumuse esitanud pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel juhul on hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning hinnata kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise tulemusel järgmine pakkumus. 9. Hankedokumendi lisad Lisa 2 – Lepingu projekt. Lisa 3 – Vorm ”Pakkumuse maksumus” Lisa 4 – Vorm ”Projektimeeskonna kinnitus” Lisa 5 – Vorm ”Ärisaladus” Lisa 6 – Vorm ”Ühispakkujate avaldus ja volikiri” Lisa 7 – Volikiri 11