Leping

Pakkujat esindava isiku volikiri Pakkuja REISIEKSPERDI AS Käesolevaga volitab REISIEKSPERDI AS (reg no 10101104) Kadri Jõerüüt, juhatuse liige Stiina Suursild, isikukood 60010140872, Reisieksperdi AS konverentsiosakonna projektijuht (volitatava nimi, isikukood, ametikoht) olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama hanke pakkumust ning kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks esitatavaid dokumente, esindama pakkujat läbirääkimistel ning esitama läbirääkimiste tulemusel kohandatud pakkumust ning allkirjastama hankelepingut. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: 31.12.2026 Kuupäev: 13.02.2023 Kadri Jõerüüt Allkirjastatud digitaalselt (volitaja allkiri)  Riigihanke alusdokumendi lisa 4 Pakkumuse vorm Pakkuja andmed Ettevõtte nimi ja registrikood Reisieksperdi Aktsiaselts, 10101104 Seadusliku esindaja nimi, amet ja kontaktandmed (tel, e-post) Kadri Jõerüüt, juhatuse liige, +372 6108 641 [email protected] Pakkuja nägemus töö teostamisest ehk sündmusteenuste partnerseminari korraldamisest Nägemuse kirjelduse töö teostamisest, mis peab sisaldama: - seminari toimumise kohta ja põhjendust koha valikule; - toitlustuse menüüd; - töö teostamisega seotud aja- ja tegevuskava ning vahetegevust. Lisatud eraldi dokumendina „Reisieksperdi-AS-pakkumus-Digivärava-partnerseminar. pdf ” Muu info ja kommentaarid (täita vajadusel) Pakkumuse kogumaksumus (km-ta ja km-ga). Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama vastavalt RHADis sätestatud tingimustele vastava partnerseminari korraldusteenuse maksumust. Teenus Kogus Ühik Ühikuhind käibemaksuta Kogumaksumus käibemaksuta (kogus x ühiku hind km-ta) toitlustus 100 1 inimene 51,50 5150,00 seminari ruumid ja korraldusteenus 1 kogusumma 5831,00 5831,00 KOGUMAKSUMUS KÄIBEMAKSUTA: 10981,00 KOGUMAKSUMUS KÄIBEMAKSUGA: 13396,82 *Juhul, kui tehnilise kirjelduses nimetatud kohapeal osalejate arv muutub, siis lõplik toitlustuse väljamakstav tasu vastavalt hankelepingu punktile 2.7. on pakkuja pakutud 1 inimese toitlustuse maksumus x seminaril osalejate arv. Kinnitan, et esitatud pakkumus on jõus vähemalt 60 päeva pakkumise esitamise tähtpäevast. Nimi: Stiina Suursild /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Reisieksperdi AS (10101104) pakkumus MKM riigihange „Ettevõtja digivärava partnerseminari korralduse tellimine” Pakkumuse kirjeldus Reisieksperdi AS pakkumus on ülesehitatud arvestades 40-42 nädalal oktoobris 2024 Tallinnas sündmuse toimumiskohtade saadavusele ning sündmuse ja osalejate arvule ning profiilile. Sündmuse toimumise kuupäevaks pakume 16. oktoober 2024. Pakume sündmuse toimumiskohaks Tallinna kesklinnas asuvat neljatärni konverentsihotelli Hestia Hotell Europa hotelli (Paadi 5). Hotellis on tagatud nii osalejate toitlustus kui ka konverentsiruumi kasutus. Hankes välja toodud kuupäevaks on tehtud kõik vajalikud eelbroneeringud. Pakkumuse kogumaksumus on 10981,00 eurot ilma käibemaksuta. Toimumiskoht ja ruumid Hestia Hotel Europa asub Tallinna kesklinnas ning on peamiselt suunatud äri- ja konverentsikülastajale, mitmekülgne konverentsikeskus võimaldab üritusi kuni 700 külalisele. Üritus on planeeritud Lääne- Euroopa ruumi (221,8 m2), mis on avar, suurte akende ja kauni vaatega. Saalis on olemas kvaliteetne ja heal tasemel esitlustehnika. Kohvipausid serveeritakse konverentsikeskuse fuajees, lõunasöök hotelli restoranis Baarle. Konverentsikeskus on oma hea asukoha poolest kergesti ligipääsetav auto, takso ja ühistranspordiga. Kasutatavad ruumid on ligipääsetavad ka liikumispuudega inimestele. Kohvipausid serveeritakse avarasse konverentsi fuajeesse, kus on olemas piisav arv pukklaudasid. Lõunasöök toimub hotelli restoranis Baarle, mis asub hotelli esimesel korrusel. Osalejad juhatatakse restorani, samuti kasutatakse ka suunavaid viitasid. Pakutud ruum sisaldab konverentsitehnikat ja vastab järgmistele nõuetele: • ruumi paigutus teatristiilis 100-le inimesele (piisava füüsilise vahega toolide vahel); • ruumis on lava (vajadusel mahutab kuni 4 tugitooli ja kohvilauad veeklaaside jaoks); • ruumis ja ülejäänud konverentsikeskuses levib väga hea Wifi turvalise parooliga; • registreerimis- ja infolaud asub toimumiskoha pearuumist väljas, vahetus läheduses. Pakkuja tagab toimumiskohas kohapeal kvaliteetse tehnilise toe tellides tehnilise teeninduse kogenud tehnikapartnerilt. Tehnikapakkuja tagab vastavalt hanke tehnilisele kirjeldusele järgmise tehnika: • Ekraan ja projektor esitluste näitamiseks; • helisüsteem, kõlarid, arvuti- ja videotehnika videote/esitluste näitamiseks; • esinejamonitor, millelt saab esineja näha oma slaide esinemise ajal ja jooksvalt ettekande lõpuni jäänud aega; • slaidivahetaja/laserpointer; • esitlus (süle)arvuti; • data-videoprojektor; • (paber)tahvel ja markerid; • tagatud võimalus kuvada slaide ka esineja arvutist, olenemata seadme tootjast; • tagatud osalejatele seadmete laadimisvõimalus; • 1 käsimikrofon; • märkmepaberid ja kirjutusvahendid. Vastavalt hanke tehnilisele kirjeldusele on tagatud terve sündmuse vältel ruumis vähemalt 1 tehnik, kes haldab esitluste kuvamist ekraanile ja tagab tehnika tõrgeteta töö seminari ajal; Toitlustus Sündmuse toimumiskohas on kohvipausideks avar konverentsifuajee püstijala laudadega. Lõunasöök toimub hotelli restoranis Baarle, mis asub hotelli 1. korrusel. Pakkuja tagab osalejate juhatamise restorani. Kogu sündmuse vältel on kohvipauside alal fuajees serveeritud kannuvesi. Toitlustus vastavalt tööde kirjeldusele: Tervituskohv – kohv, tee, kakao, piim, kaerapiim, suhkur, sidrun, vesi, guacamole-tomati- seesamiseemne võileib (VEGAN) ja graavilõhe võileib Lõunabuffet • Salatibuffee: Salatimiks, feta juust, kurk, tomatid, paprika, riivitud porgand, seemned, caesari kaste, balsamico-oliiviõlikaste, krutoonid, oliivid+kaparid, muna, kanaliha, kons.ananass • Praevalik: VEGAN kanamaitselised vorstikesed, Küpsetatud kanaliha jogurti-ürdi marinaadis • Garneeringud: Aurutatud riisi assortii, küpsetatud väiksed kartulid, Ratatouille • Desserdid: Mustika-laimikook VEGAN, Õunakook • Kohv, tee, mahlavalik, vesi, leivakorv, maitsevõi Pärastlõunane kohvipaus – kohv, tee, piim, kaerapiim, suhkur, sidrun, vesi, õuna-kaneeli muffin, köögiviljavalik dipi ja hummusega (VEGAN) Networkingu snäkid - kohv, tee, piim, kaerapiim, suhkur, sidrun, vesi, kinoa-köögivilja pokaalisalat (VEGAN), trühvlikomm, makroonid Toidud on vastavalt ja arusaadavalt tähistatud enamlevinud allergeenide suhtes (G-gluteenivaba, L- laktoosivaba, V-taimetoit). Hotell ei kasuta toitlustuse serveerimisel ühekordseid toidunõusid, söögiriistu, joogikõrsi, kokteilisegajaid vms kaunistusi. Suhkur, sool, koor, pipar jms tooted ei ole serveeritud väikepakendites vaid vastavates nõudes. Allesjäänud toitude kaasapakkimiseks on arvestatud biolagunevate toidukarpidega. Toitlustuse jaoks mõeldud ruumid on avarad ja tagavad mugava ja kiire toitlustuse korralduse. Konverentsi vahetegevus ja fotograaf Konverentsi vahetegevuseks pakume juhendatud kontorijooga, mis toimub konverentsisaaalis ning on mugavalt kaasatehtav igal osalejal. Juhendatud joogasutsakas on väga hea viis konverentsipäevale vaheldust tuua ning seeläbi osalejaid positsiivselt kaasata ja produktiivsemaks muuta. Meelelahutuslikku elementi loob tegevuse ainulaadsus – seminaride joogavahepaus pole laialtlevinud ning mõjub uudse ja huvitavana. Terve päev ekraani vaatamine ei ole kasulik nig koormab aju. Soovituslik on iga tunni aja tagant keha liigutada. Lisaks sellele, et terve päev ühel kohal istumine mõjub halvasti kehale, väsib intensiivse tööpäeva jooksul ära ka vaim. Kahjuks konverentsidel ei ole see tihtipele võimalik, mitõttu kipub päeva teine pool tavaliselt oluliselt vähem produktiivne olema, kui esimene. Selleks kutsume vahetegevuseks ehk 15 minutiks lavale kogenud joogaõpetaja, kes viib konverentsisaalis läbi „joogasutsaka”, mis on kerge füüsilise aktiivsusega ja läbitav iga inimese poolt. Osalejad teevad kaasa oma "tavalistes" riietes (harjutusi saab teha kasvõi pliiatsseelikut kandes) ja tavapärastel kohtadel (saalis ringi ei pea liikuma). Jooga põhirõhk on istumisele vaheldust pakkuvatel harjutustel ja turjapiirkonnal - just õlad ja kael kipuvad enim muret valmistama istuva tööga inimestel. Konverentsi fotograafiks pakume Meeli Küttimi, kellel on pikaajaline kogemus konverentside jäädvustamisel. Fotograafi kohaololek on arvestatud terve päeva vältel ning töödeldud pildigalerii ja kürge resolutsiooniga originaalfotode edastamine hiljemalt 5 tööpäeva jooksul. Registreerimis ja- infokeskkond Pakkuja tagab virtuaalse registreerimis- ja infokeskkonna valmimise ja haldamise. Registreerimis- ja infokeskkond: • avaneb levinumates veebilehitsejates; • keskkond on asjakohane ja turvaline; • keskkonnas olevate ürituste info ei ole internetist kättesaadav ilma otselingita ja andmeid hoiustatakse ning säilitatakse turvalises keskkonnas; • tellijale on tagatud juurdepääs registreerimis(t)e hetkeseisule; registreerimisinfot on võimalik salvestada töödeldaval kujul, eelistatult CSV või Exceli formaadis; • keskkond edastab registreeruja e-posti aadressile automaatse kinnituskirja; • keskkonda on võimalik lisada andmevälju (lisaküsimus toitumiseelistuste kohta); • keskkonda on võimalik lisada faile, nt esitlusmaterjale, fotosid ürituse toimumise järel. Keskkonna sisevaade (nähtav täitjale ja tellijale) sisaldab reaalajas ürituse kohta: • registreerimiste hetkeseisu; • registreerunute andmeid (ees- ja perekonnanimi, asutus, ametikoht, kontaktandmed); • lisaküsimust toitumiserisuste kohta. Keskkonna välisvaade sisaldab ürituse kohta vähemalt järgmist: • tellija poolt kinnitatud projekti üldvisuaal; • info registreerujate isikuandmete töötlemise tingimuste kohta; • registreerimisvorm (registreeruja ees- ja perekonnanimi, asutus, ametikoht, kontaktid) valikvastuse või avatud vastusega lisavälja toitumiserisuste kohta; • ürituse lühitutvustus, päevakava ja failid (pärast üritust ettekanded, pildigalerii); • ürituse toimumise korralduslik info (asukoht, parkimine jms); • korraldajate kontaktid. Sündmuse projektijuhtimine Projektijuhtimise pakkumine sisaldab korralduse täisteenust, st sündmust ettevalmistavaid tegevusi, sündmuse kohapealseid kui ka järeltegevusi. Pakkuja meeskonnas on kogu ürituse vältel: • Vastutav projektijuht; vastutab kvaliteetse teenuse pakkumise eest, sündmuse ettevalmistuse, kvaliteetse ja sujuva läbiviimise eest (viibib sündmusel kohapeal) ning järeltegevuste eest; • 1 tehnilist tuge pakkuv töötaja, vastutabd sündmuse tehnilise lahenduse toimimise eest, viibib sündmuse ajal ühisalal; • Tugitöötajad, abiks registreerimisel ja osalejate suunamisel ning vajadusel abistavad ka saalis (saaliassistentidena). Ettevalmistus hõlmab broneeringute haldamist vastavalt pakkumusele (sh ruumid, tehnika, vahetegevus, fotograaf) ning toitlustuse korraldamist (menüüvaliku koostamine, kokkuleppimine) ja teisi korralduslike töid: • registreerimiskeskkonna ettevalmistust, soovituslikult hiljemalt kuus nädalat enne sündmuse toimumiaega ning hiljemalt 2 tööpäeva jooksul peale tellijapoolse sisendi kättesaamist. Jooksvat haldust (registreerunute nimekirja, erisoovide haldamine) ning lõplike kinnituste edastamist hiljemalt 7 tööpäeva enne ürituse toimumist (toitlustuse koguste tellimine, erisoovide haldamine); • eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistust ja saatmist 1-3 tööpäeva enne sündmust; • materjalide ettevalmitust ja tootmist 1-2 tööpäeva enne sündmust; • kohapealset seiret sündmuse toimumise ajal (igakülgne abi ja suunamine, nimesiltide jagamine ja kohapealne registreerimine); • vajadusel lisateenuste organiseerimist. Pakkuja koostab ja kooskõlastab tellijaga konverentsi abimaterjalid ning vormistab ja vajadusel prindib vastavalt tellija sisendile: • vajadusel teavitusplakat rahastuse logodega; • konverentsi asukohas suunavad sildid (nt toitlustuse või ruumi jaoks); • osalejate nimesildid; • osaluslehed; • päevakava jm vajalikud info- ja abimaterjalid. Pakkuja meeskond tagab sündmuse kohapealse assisteerimise kogu sündmuse vältel sh veendub, et konverentsiruum oleks varustatud nõutud tehnika ja materjalidega (kirjutusvahendid, märkmepaberid) ning toimumiskoht oleks (vajadusel) tähistatud suunaviitadega. Lisaks hõlmavad sündmuse kohapealsed tööd: • assisteerimist kogu sündmuse ajal (osalejate vastuvõtmine, registreerimine ja suunamine, vajadusel saalimikrofoni teenindus, ava-, vahe- ja esitlusslaidide esitlemise korraldamine jms) ja igakülgset assisteerimist enne sündmuse algust (esinejate suunamine, esitlusslaidide kogumine ja slaidide kontroll jms); • esinejate ja moderaatori assisteerimist ja ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste • koordineerimist ja haldamist (sh vajadusel mööbli ümberpaigutust ürituse toimumise ruumides); • toitlustusega seotud tegevuste koordineerimist ja toitlustuse tagamist vastavalt kokkulepitule tellijaga; • tagasiside kogumise korraldust vastavalt tellijaga eelnevalt kooskõlastatud vormile ja viisile; • ürituse sujuva ja professionaalsel tasemel korralduse läbiviimise tagamist (sh täitja meeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas suhtlemine). Ürituse järgselt kogutakse osalejatelt tagasisidet, ankeet sadetakse osalejatele hiljemalt sünmusele järgneval tööpäeval. Tagasisidet analüüsitakse ning esitatakse kokkuvõte tellijale hiljemalt 7 tööpäeva peale sündmust. Kõikidele osalejatele saadetakse tänukiri, mille sisu kinnitatakse eelnevalt tellijaga. Tänukiri saadetakse osalejatele e-posti teel, vajadusel saadetakse ka ürituse materjalid vms vajalik info. Peale tööde lõppu koostatakse üleandmise-vastuvõtmise akt ja esitatakse see tellijale. Pakkumise koostas: Stiina Suursild Konverentsi projektijuht [email protected], +372 6108 635 Reisieksperdi AS  Riigihanke alusdokumendi lisa 1 T ehniline kirjeldus „ Ettevõtja digivärava partnerseminari“ korralduse tellimine Eesmärk MKM - i dig i majanduse osakond soovib korraldada ühel tööpäeval ettevõtja digivärava partner seminari (edaspidi ka seminar) kuni sajale inimesele vahemikus 40-42 nädala l oktoob ris 202 4 . Ettevõtja digivärava partner seminari eesmärk on tõhustada asutuste ja inimeste vahelist koostööd ja vahetada informatsiooni ettevõtja digivärava teenuste loomise käekäigust erinevate alamprojektide osas ning motiveerida teenuste arendamisega seotud inimesi , et tulevikus pakkuda ettevõtetele võimalikult loogiliselt esitatud (automatiseeritud) e-riigi teenuseid kättesaadavamalt, kasutajakesksemalt, ühtsemalt ja kuluefektiivsemalt. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi ka tellija või MKM ) on ettevõtja digivärava valdkonna (EDV) eestvedaja. Tööd tellitakse ja teostatakse Euroopa Liidu vahenditest (taaste- ja vastupidavusrahastu e RRF). MKM soovib tellida punktis 1 kirjeldatud eesmärkide täitmiseks „ Ettevõtja digivärava partner seminar“ korralduse raames järgmisi tegevusi: Seminari r uumid e rent ja korraldus s.h päevakavas olev vahetegevus (planeeritud osalejate arv – kuni 100 ); Toitlustusteenuse pakkumine . Sihtrühm Seminari sihtrühmaks on M KM, Riigi Infosüsteemi Ameti ja teiste avaliku sektori asutuste sündmusteenuste loomisega seotud töötajad . „ Ettevõtja digivärava partnerseminari“ korrald aja (edaspidi ka t öövõtja ) ülesanded 4.1 Korralduslikud tööd Seminari ettevalmistamisega seonduvad tööd: seminari läbiviimiseks sobilike ruumide ja vajaliku tehnika organiseerimine; toitlustus teenuse korraldamine ; seminari menüüvaliku koostamine; fotograafi teenuse korraldamine; registreerimiskeskkonna ettevalmistamine; eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja kirja saatmine seminari toimumise kohta 1-3 (üks kuni kolm) tööpäeva enne seminari toimumist; osaluslehtede, päevakavade , rinnasiltide ja muude teavitussiltide ettevalmistamine, kooskõlastamine tellijaga ja printimine; tagasiside vormide ettevalmistamine ja tellijaga kooskõlastamine enne seminari toimumist. Seminari kohapealsed tööd seminari alguses ja kogu selle kestel tehniline assisteerimine (osalejate vastuvõtmine, registreerimine ja suunamine ) ; esinejate tehniline assisteerimine ja seminari toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine; seminari fotografeerimine (vähemalt 50 pilti) , fotode sorteerimine ja vajadusel töötlemine. Fotod tuleb hiljemalt 5 tööpäeva jooksul üles laadida avalikult kättesaadavasse galeriisse ning kõrge resolutsiooniga originaalfotod edastada tellijale; osalejatele kirjutusvahendite ja märkmepaberite tagamine; toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine; seminari sujuva ja professionaalsel tasemel korralduse läbiviimise tagamine; vajadusel seminari toimumiskoha suunaviitadega tähistamine. Seminari päevakavas olev vahetegevus Läbi viidav vahetegevus sisaldab kerget füüsilist aktiivsust, olles siiski võimaliku palju seminaril osalejaid kaasav ning meelelahustikku laadi. Seminari järeltegevusega seonduvad tööd: tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine tellijale; seminaril osalenutele tänukirjade jms info (nt viited seminari materjalidele) saatmine e-posti teel; peale tööde lõppu üleandmise-vastuvõtmise akti koostamine ja esitamine tellijale. 4.2 Toitlustus Töövõtjal tuleb toitlustuse planeerimisel ja eelarve koostamisel arvestada, et järjest enam on osalejate seas erisoovidega inimesi. Seminari menüüd peavad sisaldama valikut taimetoitlastele, gluteeni - ja laktoositalumatutele. Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt tähistatud. Toidu ülejäägid tuleb peale konverentsi lõppu pakkida ja võimaldada üritusel osalejatel need kaasa võtta. Toidu ülejääkide pakendamisel on ühekordsete nõude kasutamine lubatud. Töövõtjal tuleb välja tuua toitlustuse maksumused 1 inimese kohta. (infoks Lisa 2 Partnerseminari eeldatav päevakava) . Toitlustuse eest tasutakse vastavalt tegelikele kuludele, st osalejate arvu muutumisel muutub vastavalt ka toitlustuse kogumaksumus . Töövõtja tagab, et seminari menüüd ja kogused arvestavad osalejate poolt registreerimis- ja infokeskkonnas märgitud infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine seminaril t vms). 4.3 Toimumiskoht ja ruumid 4.3.1 Toimumiskoha puhul tuleb täitjal arvestada seminari kohta teadaoleva infoga ning pakkuda sellest lähtuvalt kohti/ruume, mis tagavad seminari korralduse ja elluviimise parima kvaliteedi. Toimumiskoha asukoht peab olema Tallinna linnas. Toimumiskoht peab olema esinduslik ning ühistranspordiga ligipääsetavas kohas, soovitavalt piisava parkimisvõimalusega. 4.3.2 Ruumide valikul tuleb täitjal arvestada selle mahutavust vastavalt osalejate eeldatavale maksimaalsele piirarvule kirjeldatud paigutuse ja kasutatava tehnika korral. Ruumid peavad olema hubase interjööriga, kaasajastatud sisustuse ja tehnikaga. Olemas peab olema garderoob üleriiete jaoks. Seminari toimumise ruumis, kui tööde elluviimise käigus ei ole tellijaga kokku lepitud teisiti, peab olema vähemalt: väga hea internetiühendus; kvaliteetne heli- ja videosüsteem (sh vajadusel videote näitamiseks); ekraan; esitlus(süle)arvuti; data -videoprojektor; (paber)tahvel ja markerid; tagatud võimalus kuvada slaide ka esineja arvutist, olenemata seadme tootjast; tagatud (s.h osalejate) seadmete laadimisvõimalus; vähemalt 1 tehnik, kes haldab esitluste kuvamist ekraanile ja tagab tehnika tõrgeteta töö seminari ajal; 1 käsimikrofon; märkmepaberid ja kirjutusvahendid. Seminari toimumiskohtade valikul tuleb täitjal arvestada, et toitlustuse jaoks mõeldud ruumid peavad olema piisavalt avarad osalejate mugava toitlustamise tagamiseks ( s.h lõuna - ja kohvi paus ei toimu seminariga samas ruumis). Ettevõtja digivärava partnerseminari eeldatav päevakava vahemikus 40-42 nädalal oktoobris 2024 , / asukoht / PÄEVAKAVA 9:30 – 10:00 KOGU NE MINE JA TERVITUSKOHV /TEE JA VÕILEIVAD /SNÄKID 10:00 – 12:00 HOMMIKUSESSIOON 12:00 – 13 :00 LÕUNA SÖÖK 1 3:00 – 14:15 PÄRASTLÕUNASESSIOON 13:30 – 13:45 VAHETEGEVUS 13:45 – 14:15 PÄRASTLÕUNASESSIOON JÄTKUB 14:15 – 14:30 KOHVIPAUS (kohv, tee, vesi, ….) 14:30 – 16:00 ÕHTUSESSIOON 16:00 – 17.00 MESTIMINE + SNÄKID 17:00 - ÜRITUSE LÕPP *Tegemist on esialgse päevakavaga . Tellija teavitab t öövõtjat muudatustest hiljemalt 5 päeva enne seminari toimumist. Riigihanke alusdokumendi lisa 3 Hankelepingu projekt HANKE LEPING nr Tallinn Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel … …. (edaspidi tellija ), ja XXX , registrikood …, asukoht … , mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi töövõtja ), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool , sõlmivad käesoleva teenuse osutamise hanke lepingu (edaspidi leping ) alljärgnevas: Üldsätted L eping sõlmitakse sotsiaalteenuse „ Ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine “ riigi hanke tulemusena ja tingimustel. Lepingu dokumendid koosnevad l epingust, l epingu lisadest ning l epingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast l epingule allakirjutamist. Käesoleva l epingu allakirjutamise hetkel on l epingule lisatud: Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus ; Lisa 2. Töövõtja pakkumus ( leitav tellija dokumendihaldussüsteemist ). Lepingu ese ja tähtaeg Lepingu esemeks on ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine (edaspidi töö ), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Töö hõlmab seminari korraldamist ning sellega seotud kulude (seminari ruumid e renti , seminari korraldus t ja toitlustus t ) pakkumist. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „ Ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine “ hanke tulemusena ning vastavalt RHAD-ele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. Pakkumuses esitatud t egevus- ja ajakava on aluseks järgnevate tegevuste elluviimisel ja nende täitmise kontrollil . Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja tegevuskava täpsustada, eelkõige, kui see on vajalik selles esinevate vastuolude või puuduste kõrvaldamiseks. Sellisel juhul esitab töövõtja 3 tööpäeva jooksul peale lepingu sõlmimist uue detailse tegevusplaani koos täpsustatud ajakavaga. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt 10 .11 .202 3 vastavalt RHAD-ele , sh hankelepingu eseme tehnilisele kirjeldusele . Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena pärast töö vastuvõtmist kokku … eurot käibemaksuta , millele lisandub/ei lisandu käibemaks. Välja makstav tasu kujuneb seminari ruumide ja korraldamise maksumusest ning toitlustus e pakkumuse maksumusest . Toitlustu se lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese kohta x seminari l kohapeal osalenud tegelik inimeste arv (vastavalt hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktile 4 . 2 ) . Töövõtja annab töö üle hiljemalt punktis 2. 4 . märgitud tähtpäeval enda poolt allkirjastatud üleandmise- vastuvõtmise aktiga. Pärast töö üleandmist kontrollib tellija 10 tööpäeva jooksul töö vastavust nõuetele ja annab töövõtjale teada, kas töö on teostatud nõuetekohaselt. Kui töö on teostatud nõuetekohaselt, siis võtab tellija töö vastu, allkirjastades üleandmise- vastuvõtmise akti, ja töövõtja võib väljastada tellijale e-arve . Poolte volitatud esindajad Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on T iina Kruusimägi , telefon + 372 5154422 , e-post [email protected] või teda asendav isik Mirjam Kolga , telefon +372 54740950 , e-post [email protected] . Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel , täitmise kontrollimisel ja töö üleandmisel on … , telefon … , e-post … . Muud sätted Töövõtja on teadlik, et leping on avalik . Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated . Leping allkirjastatakse digitaalselt. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmise st tekkivate nõuete eest kokku on piiratud hankelepingu kahekordse summaga (välja arvatud tahtliku rikkumise korral). Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ Riigihanke alusdokumendi lisa 4 Pakkumuse vorm Pakkuja andmed Ettevõtte nimi ja registrikood Seadusliku esindaja nimi, amet ja kontaktandmed (tel, e-post) Pakkuja nägemus töö teostamisest ehk sündmusteenuste partnerseminari korraldamisest Nägemuse kirjelduse töö teostamisest, mis peab sisaldama : - seminari toimumise kohta ja põhjendust koha valikule ; - toitlustuse menüüd ; - töö teostamisega seotud aja- ja tegevuskava ning vahetegevus t . Muu info ja kommentaarid (täita vajadusel) Pakkumuse kogu maksumus (km-ta ja km- ga ) . Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama vastavalt RHADis sätestatud tingimustele vastava partnerseminari korraldus teenuse maksumust. Teenus Kogus Ühik Ühikuhind käibemaksuta Kogumaksumus käibemaksuta (kogus x ühiku hind km-ta) toitlustus 100 1 inimene seminari ruumid ja korraldusteenus 1 kogusumma KOGUMAKSUMUS KÄIBEMAKSUTA : KOGUMAKSUMUS KÄIBEMAKSUGA: *Juhul, kui tehnilise kirjelduse s nimetatud kohapeal osalejate arv muutub, siis lõplik toitlustuse väljamakstav tasu vastavalt hankelepingu punktile 2.7 . on pakkuja pakutud 1 inimese toitlustuse maksumus x seminaril osale jate arv. Kinnitan, et esitatud pakkumus on jõus vähemalt 60 päeva pakkumise esitamise tähtpäevast . Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Riigihanke alusdokumendi lisa 5 Ärisaladus Avaldame, et esitatud pakkumusest on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave: Jrk Dokumendi nimetus (terviktekst või viide teksti osale) Põhjendus teabe ärisaladuseks määramisest 1. 2. … Oleme teadlikud, et: RHS § 46 1 lg 1 kohaselt ei või pakkuja ärisaladusena märkida: pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; juhul kui antud vorm on täitmata või esitamata põhjendus teabe ärisaladuseks määramise kohta, loeb hankija, et pakkuja poolt esitatud pakkumus või pakkumuses sisalduv teave ei ole ärisaladusega kaitstud. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Riigihanke alusdokumendid Sisukord TOC \o "1-3" \h \z \u 1. HANKIJA PAGEREF _Toc138860828 \h 3 2. RIIGIHANKE OBJEKT PAGEREF _Toc138860829 \h 3 3. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS PAGEREF _Toc138860830 \h 3 4. RIIGIHANKE KIRJELDUS PAGEREF _Toc138860831 \h 3 5. HANKELEPINGU SÕLMIMISE TINGIMUSED PAGEREF _Toc138860832 \h 4 6. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE PAGEREF _Toc138860833 \h 4 7. PAKKUMUSTE AVAMINE PAGEREF _Toc138860834 \h 5 8. KÕIKIDE PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE PAGEREF _Toc138860835 \h 5 9. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE PAGEREF _Toc138860836 \h 5 10. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK PAGEREF _Toc138860837 \h 6 11. PAKKUMUSE SISU (VASTAVUSTINGIMUSED) PAGEREF _Toc138860838 \h 6 12. PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV PAGEREF _Toc138860839 \h 7 13. EELDATAV MAKSUMUS PAGEREF _Toc138860840 \h 7 14. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS PAGEREF _Toc138860841 \h 7 15. ALUSDOKUMENDID PAGEREF _Toc138860842 \h 7 HANKIJA Hankija: käesoleva riigihanke lepingu eseme h ankijaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM ja ka h ankija). Vastutavaks isikuks on MKM - i digimajanduse osakonna ettevõtja digivärava valdkonna juh t Tiina Kruusimägi. RIIGIHANKE OBJEKT Riigihange viiakse läbi e-posti teel. Riigihanke nimetus: Ettevõtja digivärava partnerseminari korralduse tellimine . Riigihanke eesmärk: hankelepingu sõlmimiseks Hankelepingu liik: teenused Hankemenetluse liik: Sotsiaal teenus alla riigihanke piirmäära CPV kood : 79951000-5 Seminaride organiseerimisteenused Rahastamisallika s : taaste- ja vastupidavusrahastu s (RRF) Käesolevale menetlusele kohaldatakse MKM hankekorda , menetluse tingimused on hankija seatud käesolevas riigihanke alus dokumendis (edaspidi ka RH AD). Iga viidet, mille hankija teeb RH AD-s ja selle lisades mõnele RHS § 88 lõi getes 2 ja 6 nimetatud alusele, täiendatakse märkega „või sellega samaväärne“. ETTEPANEK PAKKUMUSE ESITAMISEKS Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumus vastavalt riigihanke „ Ettevõtja digivärava partnerseminari korralduse tellimine “ RH AD-s sisalduvatele tingimustele. RIIGIHANKE KIRJELDUS Riigihanke tehniline kirjeldus on toodud RH AD lisas 1 . Riigihanke eesmärgiks on seminari korraldami ne tellijaga kokkuleppel ühel tööpäeval vahemikus 40-42 nädala l oktoobri s 2024 Tallinnas . HANKELEPINGU SÕLMIMISE TINGIMUSED Hankelepingu projekt on toodud RH AD lisa 3 . Hankelepingu periood: hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud pakkujaga pärast edukaks tunnistamise otsuse tegemist ja leping kehtib kuni kõigi lepingust tulenevate nõuete täitmiseni. Kõik lepinguga seotud tegevused peavad olema lõppenud 10 . novembriks 202 4 . Seminari toimumise aeg on ühel tööpäeval vahemikus 40-42 nädala l oktoobris 2024 . Tasumise tingimused on toodud hankelepingu projektis. PAKKUMUSE KOOSTAMINE JA ESITAMINE Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda RHAD-dest ning Eesti Vabariigis kehtivast seadusandlusest. Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, sh alltöövõtjad , kelle elu- või asukoht on riigihangete seaduse § 3 p 2 nimetatud riigis ( Eesti, mõni muu Euroopa Liidu liikmesriik, muu Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriik või Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riik). Pakkumus tuleb koostada eesti keeles. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega esitada muid tingimusi, mis ei tulene RH AD-st. Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel võimalus hankemenetluses osaleda, on õigus saada hankijalt selgitusi või täiendavat teavet riigihanke ja RH AD kohta. Pakkumuste esitamise tähtaja jooksul palume hankijat viivitamatult informeerida igast RHAD-des avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või vastuolust. Pärast pakkumuse esitamist ei rahulda hankija ühtegi pakkuja (ka eduka pakkumuse esitanud pakkuja pretensiooni või lisanõuet lepingu täitmise käigus) ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet. RHAD-e sisu kohta saab selgitusi hankijalt e- posti tee l RHAD punktis 12.2 toodud 2024 meiliaadressile . Hankija annab selgitused 3 (kolme) tööpäeva jooksul selgituse saamise taotlusest arvates, saates esitatud küsimuse ning vastused kõigile osalejatele, kellele hankija on saatnud pakkumuse kutse. Pakkumus esitatakse e-kirja teel . Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt kuni RHAD-s määratud pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõppemiseni. Pakkumus e esitamisega kinnitab pakkuja, et pakkumus on jõus vähemalt 6 0 päeva . P akkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõikide RH AD-s sätestatud tingimuste ülevõtmist. Pakkuja võib pikendada pakkumuse jõusoleku tähtaega omal algatusel või hankija esitatud ettepaneku alusel. Hankija esitab vastava ettepaneku pakkujale e-kirja teel vähemalt 10 päeva enne pakkumuste jõusoleku tähtaja möödumist. Pakkuja teavitab hankijat pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamisest või sellest keeldumisest 5 tööpäeva jooksul arvates vastava ettepaneku saamisest. PAKKUMUSTE AVAMINE Pakkumused avab h ankija mõistliku aja jooksul pärast pakkumuste esitamise tähtaja saabumist. Pakkumuse avamine ei ole avalik, hankija ei k oost a pakkumuste avamise protokolli. Andmed edukat pakkumust iseloomustavate näitajate kohta esitatakse koos edukaks tunnistamise otsusega. KÕIKIDE PAKKUMUSTE TAGASILÜKKAMINE Hankijal on õigus tagasi lükata kõik riigihankele esitatud pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist. Hankijal on õigus k õik pakkumused tagasi lükata , juhul kui: kõik esitatud või kõik vastavaks tunnistatud pakkumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust ja on hankija reaalsetest võimalustest nii palju suuremad, et hange ei ole hankijale sellise maksumusega vastuvõetav; hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hanke realiseerimise võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, vms); hankelepingu sõlmimine on muutunud võimatuks või ebaotstarbekaks hankijast sõltumatutel põhjustel. Hankija jätab endale õiguse kõik pakkumused tagasi lükata, kui pakkujaid on vähem kui kaks. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE Hankija kontrollib esitatud pakkumuste vastavust RH AD-s esitatud tingimustele. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide RHAD-s esitatud tingimustega. Hankija võib nõuda pakkujalt põhjendatud ja asjassepuutuvaid kirjalikke selgitusi pakkumuses esinevate ebatäpsuste ja ebaselguste kohta. Pakkuja on kohustatud selgitused hankijale esitama 3 (kolme) tööpäeva jooksul. Vajadusel peab hankija pakkuja(te)ga läbirääkimisi pakkumuse sisu osas, läbirääkimiste käigus antakse pakkujale võimalus täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. Läbirääkimistel peavad osalema vähemalt pakkuja nimetatud kontaktisik ja pakkujat põhikirja või volituse alusel esindav isik. Läbirääkimised toimuvad h ankija juures aadressil Suur-Ameerika 1, Tallinn ja/või elektroonselt (e-post, Teams jms ). Läbirääkimisi juhib h ankija. Läbirääkimiste ajal esitab h ankija p akkujatele mõistliku aja jooksul pakkumuse täpsustamise ettepaneku, mis on pakkujatele aluseks kohandatud pakkumuse koostamiseks. Kohandatud pakkumus tuleb esitada h ankija poolt määratud tähtpäevaks. Läbirääkimiste lõppedes vormistab h ankija läbirääkimiste kohta protokolli, mis sisaldab läbirääkimiste sisu ning kokkulepitud tingimusi. Hankija ei avalda läbirääkimiste käigus saadud informatsiooni teistele pakkujatele. Pakkuja märgib pakkumuses ( pakkuja võib selleks kasutada lisa 5 vormi ) selgelt eristataval viisil, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei ole lubatud märkida pakkumuse maksumust, osamaksumusi ega muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Hankija juhib tähelepanu, et eduka pakkuja pakkumus on avalik lähtuvalt RHS § 110 lg 5 ja § 46 1 lg 1 , välja arvatud pakkuja poolt õigustatult ärisaladuseks määratletud osas vastavalt § 46 1 lg-le 2 . Juhul kui pakkuja ei määratle pakkumuses arusaadavalt ärisaladust või ei põhjenda asjakohaselt, miks on tegemist ärisaladusega, on h ankijal kohustus teabenõude laekudes pakkumus täies ulatuses avalikustada. Kui pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatava maksumuse või hankija majanduslikud võimalused on hankijal õigus pidada läbirääkimisi pakkumuse maksumuse alandamiseks ning paluda pakkuja(te)l esitada uus, madalama maksumusega pakkumus. Hankija lükkab pakkumuse või kohan datud pakkumuse tagasi, kui see ei vasta RHAD-des esitatud tingimustele, kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või pakkuja selgituste põhjal ei ole võimalik üheselt hinnata pakkumuse vastavust RHAD- des esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid RHAD-s nimetatud tingimustest. Pakkuja (ühispakkujad), kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses. PAKKUMUSTE HINDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VALIK Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi lähtuvalt RHAD- des esitatud hindamiskriteeriumitest ja arvestades RHAD-s toodud meetodiga. Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult soodsaim pakkumus välja pakkumuse kogumaksumuse alusel . Edukaks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus, mille kogumaksumus (seminari ruumide rent , korraldus e ja toitlustuse maksumus 100 inimeste kohta) km-ta on madalaim. Võrdse maksumusega pakkumuste puhul tunnistatakse edukaks pakkumus, mi lle toitlustuse maksumus on madalaim. PAKKUMUSE SISU (VASTAVUSTINGIMUSED) Pakkuja peab esitama pakkumuse järgnevalt: Pakkumuse maksumus vastavalt lisa 4 Pakkumuse esitamise vormile . Esitada tuleb eraldi seminari ruumide ja korrald amise kogumaksumus ning eraldi toitlustu se maksumus ühe inimese kohta . Pakkuja liidab seejärel kokku seminari korraldamise maksumuse ning toitlustuse maksumuse 100 inimese kohta ja esitab kokku ühe arvu pakkumuse maksumusena ilma maksudeta ja koos kõigi maksudega, sh ka käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohustuslane ; Pakkumuse maksumus peab olema esitatud eurodes, käibemaksuta ja ka koos käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohuslane, ning täpsusega kuni kaks kohta pärast koma. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö läbiviimiseks, esitlemiseks ja üleandmiseks vajalikke kulusid, makse ja maksusid. Lepingu täitmise käigus Tellija täiendavaid makseid töövõtjale ei tee. Töövõtja korraldab toitlustuse ehk hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktis 4.2 . ja Lisa 2 Partnerseminari eeldatav päevakava märgitud toitlustuse vastavalt seminar il kohapeal osalejate (sh korraldusmeeskond) tegelikule arvule. Pakkuja peab esitama pakkuja nägemuse töö teostamisest, mis peab sisaldama : kirjeldus t seminari toimumise kohta ja põhjendust koha valikule ; toitlustuse menüüd ning ; töö teostamisega seotud aja- ja tegevuskava ( pakkuja poolsete tegevuste tähtajad ning ajakava - nt registreerimise lehtede väljasaatmine, registreerimise lõpptähtaeg jms ). A ja- ja tegevuskava kirjelduses tuleb välja tuua ka vahetegevus , millele on viidatud hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktis 4.1.3 . PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTPÄEV Esitamise tähtpäev : 12 .08. 202 4 meiliaadres sile [email protected] . Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult meiliaadressil rtehanked @mkm.ee. Pakkumus t e avamine ei ole avalik. Hankija ei koosta pakkumuste avamise protokolli. E ELDATAV MAKSUMUS Eeldatav maksumus (kõik töövõtja poolt teostatavad tööd ) on 1 2 000 eurot ilma käibemaksuta. TÄIENDAVATE TÖÖDE TELLIMISE VÕIMALUS Hankijal on vajaduse korral õigus tellida ja pakkujal on kohustus teostada lepingu esemega seotud täiendavaid töid (lepingu esemega seotud tööde täiendamine/asendamine, mahu suurendamine või hankelepingu mahtu esialgselt mitte kuulunud tööd) kuni 20 % ulatuses riigihankele esitatud tööde kogumaksumusest . Hankija maksab nimetatud tööde eest vastavalt täiendavate tööde tellimise ajal pakkuja kehtivale hinnakirjale. Hankija teavitab pakkujat täiendavate tööde tellimisest ette vähemalt 3 tööpäeva. Pakkuja peab esitama oma kehtiva hinnakirja ning hankija esitab seejärel tellimuse täiendavate tööde tellimiseks või loobub sellest. Pool te lepingus määratud volitatud esindajad vormistavad täiendavate tööde tellimuse e-kirja teel . ALUSDOKUMENDID 1 5 .1 R HAD koosnevad käesolevast põhitekstist, järgmistest lisadest: LISA 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus LISA 2 Partnerseminari eeldatav päevakava LISA 3 Hankelepingu projekt LISA 4 Pakkumuse esitamise vorm LISA 5 Ärisaladus 1 5 .2. RHAD osad täiendavad üksteist ja moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks. Ükskõik millises dokumendis märgitud nõue on pakkujale siduv. HANKELEPING NR {regNumber} ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA PARTNERSEMINARI KORRALDUSEKS ERITINGIMUSED (sõlmitud digitaalse allkirjastamise kuupäeval) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab MKM hankekorra alusel digimajanduse osakonnajuhataja Sirli Heinsoo (edaspidi tellija), ja Reisieksperdi Aktsiaselts, registrikood 10101104, asukoht Roosikrantsi tn 8b-5, 10119 Tallinn, mida esindab volikirja alusel Stiina Suursild (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping sõlmitakse sotsiaalteenuse „Ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine“ riigihanke1 tulemusena ja tingimustel. 1.2. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest ning lepingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast lepingule allakirjutamist. 1.3. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud: 1.3.1. Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid, sh hankelepingu tehniline kirjeldus; 1.3.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist). 2. Lepingu ese ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Töö hõlmab seminari korraldamist ning sellega seotud kulude (seminari ruumide renti, seminari korraldust ja toitlustust) pakkumist. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Ettevõtja digivärava partnerseminari korraldamine“ hanke tulemusena ning vastavalt RHAD-ele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Pakkumuses esitatud tegevus- ja ajakava on aluseks järgnevate tegevuste elluviimisel ja nende täitmise kontrollil. Pooltel on kokkuleppel õigus pakkumuses esitatud aja- ja tegevuskava täpsustada, eelkõige, kui see on vajalik selles esinevate vastuolude või puuduste kõrvaldamiseks. Sellisel juhul esitab töövõtja 3 tööpäeva jooksul peale lepingu sõlmimist uue detailse tegevusplaani koos täpsustatud ajakavaga. 2.4. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tellijale üle hiljemalt 10.11.2023 vastavalt RHAD-ele, sh hankelepingu eseme tehnilisele kirjeldusele. 2.5. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 2.6. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas ühe maksena pärast töö vastuvõtmist kokku 10 981,00 eurot, millele lisandub käibemaks. 2.7. Välja makstav tasu kujuneb seminari ruumide ja korraldamise maksumusest ning 1 MKM hankekord § 11 1  toitlustuse pakkumuse maksumusest. 2.7.1. Toitlustuse lõplik maksumus on pakkuja pakutud toitlustuse maksumus 1 inimese kohta x seminaril kohapeal osalenud tegelik inimeste arv (vastavalt hankelepingu eseme tehnilise kirjelduse punktile 4.2). 2.8. Töövõtja annab töö üle hiljemalt punktis 2.4. märgitud tähtpäeval enda poolt allkirjastatud üleandmise- vastuvõtmise aktiga. Pärast töö üleandmist kontrollib tellija 10 tööpäeva jooksul töö vastavust nõuetele ja annab töövõtjale teada, kas töö on teostatud nõuetekohaselt. Kui töö on teostatud nõuetekohaselt, siis võtab tellija töö vastu, allkirjastades üleandmise- vastuvõtmise akti, ja töövõtja võib väljastada tellijale e-arve. 3. Poolte volitatud esindajad 3.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Tiina Kruusimägi, telefon +372 5154422, e-post [email protected] või teda asendav isik Mirjam Kolga, telefon +372 54740950, e-post [email protected]. 3.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmisel on Stiina Suursild, telefon +372 56234032, e-post [email protected]. 4. Muud sätted 4.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 4.2. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt veebilehel https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated. 4.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. 4.4. Poolte rahaline vastutus hankelepingu täitmisest tekkivate nõuete eest kokku on piiratud hankelepingu kahekordse summaga (välja arvatud tahtliku rikkumise korral). Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ 2