Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium · 20. september 2024
Sisu (failidest)
Riigihange: „IT-juhtide seminari korraldamine“
Lisa 2: Pakkumuse maksumuse vorm
80 osalejaga sündmuse korraldamine
Hind
Rida Kulu nimetus1 Ühik Ühiku hind
kokku
Muutuvkulud (sõltuvalt osalejate arvust)
1. Majutuskulu
2. Toitlustuskulu
3. Bussirent
4. Õhtuse tegevuse kulu
5. Meened esinejatele
Püsikulud (ei olene osalejate arvust)
Registreerimis- ja infokeskkonnaga seotud
6. kulud
7. Konverentsi jm ruumide rentimise kulu
8. Tehnika rendi jm kulu
9. Projektijuhtimiskulud
Esinejate või päevajuhi tasustamisega seotud
kulu (Tellija vastutab üldjoontes esinejate eest,
10. kuid kui pakkuja soovib kedagi üritusele lisada,
on selleks võimalus)
11. Muud kulud (täpsustada)
12. Pakkumuse kogumaksumus ilma käibemaksuta:
13. Käibemaks:
Pakkumuse kogumaksumus koos
14. käibemaksuga:
Kinnitame, et:
1. oleme pakkumuse maksumuses arvestanud kõikide riigihangete alusdokumentides
nõutud teenuste ja töömahtudega;
2. pakkumuse maksumus on lõplik ja sisaldab kõiki kulutusi, mis on vajalikud
hankelepingu täitmiseks ja teenuste nõuetekohaseks osutamiseks;
1
Pakkujal on võimalus lisada vastavalt vajadusele täiendavaid kulude nimetusi
3. oleme teadlikud, et hankija ei hüvita hankelepingu täitmisel pakkujale mingeid
täiendavaid kulusid ega tee mistahes täiendavaid makseid.
Nimi: _____________________________
/allkirjastatud digitaalselt/
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
OSAKONNAJUHATAJA OTSUS
20.09.2024 nr 5-6/2368-1
Raamlepingu nr 24.8-2/S/121-1 alusel
minikonkursside läbiviimiseks vastutava isiku
määramine ja hankekomisjoni moodustamine
Lähtudes majandus- ja infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 „Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi hankekord“ kehtestatud hankekorra § 6 lõikest 6:
1. Määran 10. mai 2024. a sõlmitud „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale"
raamlepingu nr 24.8-2/S/121-1 alusel minikonkursi, eeldatava maksumusega kuni 30 000 eurot
(käibemaksuta) läbiviimise eest vastutavaks isikuks Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) õigusosakonna hangete projektijuhi Kaia Kattel.
2. Moodustan punktis 1 nimetatud minikonkursi korraldamiseks, sealhulgas esitatud pakkumuste
vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks
hankekomisjoni järgmises koosseisus:
2.1. komisjoni esimees – Eleen Lindmaa, digiriigi arengu osakonna digiarengu kogukonna
juht.
2.2. komisjoni liikmed:
2.2.1. Triinu Lätt – MKM, digiriigi arengu osakonna projektijuht;
2.2.2. Ingrid Kuusik – MKM, digiriigi arengu osakonna sündmusteenuste programmijuht.
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristi Hunt
juhataja
Osakonnajuhataja otsuse lisa 1
TEHNILINE KIRJELDUS
IT-juhtide seminari korraldamise minikonkurss
Eeldatav Kuni 30 000 € + km
maksumus
Ürituse orienteeruv 1 päev (orienteeruvalt kl 10.00–18.00)
kestus
Sihtgrupp Avaliku sektori (ministeeriumide, ametite jne) IT-juhid
Osalejate eeldatav 80
maksimaalne
piirarv
Eeldatav esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 10. detsember 2024. Täpne
toimumisaeg toimumisaeg lepitakse kokku tööde teostamise käigus esimesel
võimalusel.
Digipöörete ja muude digiarengute kogemuste jagamine; ühiste
Sündmuse eesmärk eesmärkide seadmine avaliku sektorite IT-valdkonna ja toetavate
valdkondade juhtide seas.
Päeva täidavad ettekanded ja diskussioonid digiühiskonna
arengukava uuendamise teemal. Õhtuse tegevuse eesmärk on riigi
Sündmuse IT-juhte ja teisi valdkonnaga seotud juhte omavahel kogemusi
üldformaat vahetama panna, et soodustada koostööd igapäevatöös.
Sündmus võiks lõppeda mõne motiveeriva esinejaga.
Tallinnas või Tallinna vahetusläheduses asuvas hotellis, mõisas,
Toimumiskoha turismitalus, puhkekeskuses või muus sarnases kohas.
kirjeldus
Seminariruumi paigutus on eelduslikult laudadega (nn
banketistiilis), kuid vajadusel peab olema võimalik paigutust
muuta.
Seminariruumis peab olema vajalik esitlustehnika.
Ruumid ja tehnika Õhtusöök peab toimuma teistest asutuse külalistest eraldi ruumis,
mis võimaldab istumist laudkondades (6–8 inimest lauas).
Tellitavate tööde kirjeldus
Ürituse sisu eest vastutab hankija, täitja ülesanne on ürituse korralduslike tööde eest vastutamine.
Korralduslikud tööd on kõik ürituse ettevalmistamise, läbiviimise ja järeltegevustega seotud tööd.
Ürituste ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud tegevuste all peab tellija silmas:
1. Ürituste ettevalmistamisega seotud töid, mis on vähemalt ja eelkõige:
1
Toitlustus peab igale osalejale sisaldama:
toekat kohvipausi;
lõunasööki (buffet või lauda teenindamisega);
kohvipausi;
buffet õhtusööki või õhtusööki lauda teenindamisega;
Toitlustus
õhtuse tegevuse suupistelauda.
Seminari vältel peab olema ruumis tagatud joogivesi.
Eelarves tuleb arvestada kuluga esinejate meenetele (12 tk),
Lisainfo
meeskonnamängule (80 osalejat) ja osalejate (50 osalejat)
vajadusel (sõltuvalt toimumiskohast) edasi-tagasi
bussitranspordiks. Bussitranspordi kulu arvestamisel tuleb
kilometraažiks arvestada 50 km.
1.1. ürituste registreerimis- ja infokeskkonna ettevalmistamine ja ajakohane haldamine (sh
muudatuste sisseviimine esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe tööpäeva jooksularvates
tellija vastava palve esitamisest);
1.2. osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine,
vajadusel ootenimekirja(de) pidamine ja vastava nimekirja edastamine tellijale;
1.3. tellijaga ürituste täpsetes toimumisaegades kokkuleppimine;
1.4. ürituste läbiviimiseks sobilike ruumide organiseerimine;
1.5. ürituste läbiviimiseks vajaliku tehnika organiseerimine ja toimumiskohtade tehniline
ettevalmistamine;
1.6. toitlustus-, ja vajadusel transporditeenuse korraldamine;
1.7. ürituse menüüvaliku koostamine ja kokkuleppimine tellijaga;
1.8. õhtuse tegevuse organiseerimine (täpsemalt HD Lisa 1. punktis 8.2.);
1.9. ürituste programmide, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja abimaterjalide
koostamine, vormistamine (ja vajadusel printimine) ning nende sobivuse
kooskõlastamine tellijaga enne ürituse toimumist (sh vajadusel kujundustööde
korraldamine);
1.10. eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja e-kirja saatmine ürituse
toimumise kohta kaks kuni kolm tööpäeva enne ürituse toimumist;
1.11. vajadusel osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid esinejad ja päevajuhid) nimesiltide,
päevakavade (A3 või A4 formaadis) ja EL teavitussildi (A3 formaadis)
ettevalmistamine, kooskõlastamine tellijaga ja printimine;
1.12. esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine (sh vajadusel esinejatelt
esitlusslaidide kogumine).
2. Ürituste kohapealsed töid, mis on vähemalt ja eelkõige:
2.1. ürituse sujuv läbiviimine ja professionaalsel tasemel korralduse tagamine (sh täitja
meeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas suhtlemine);
2.2. ruumide (sh tehniline) ettevalmistamine. Ruumid peavad olema valmis seatud vähemalt
15 minutit enne osalejate ürituse (st enne kogunemise) algust;
2.3. ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh
vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides);
2
2.4. toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt
kokkulepitule tellijaga;
2.5. vajadusel ürituse toimumiskoha suunaviitadega tähistamine;
2.6. ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine,
registreerimine, suunamine), esinejate ja moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine,
registreerimine ning vajadusel suunamine tehniku juurde, abistamine mikrofoni,
esitlusarvuti ja muuga);vajadusel desinfitseerimis- jms vahendite tagamine;
2.7. ürituste jäädvustamine fotodel1.
3. Ürituste järeltegevustega seotud töid, mis on vähemalt ja eelkõige:
3.1. tagasisideküsitluse koostamine vastavalt tellijalt saadud sisendile;
3.2. tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine tellijale;
3.3. tänukirja koostamine ja selle kinnitamine tellijaga;
3.4. üritusel osalenutele tänukirjade jms info (nt viited ürituste materjalidele) saatmine e-posti
teel;
3.5. esitluste ja muude dokumentide veebi üles laadimine;
3.6. ürituse kohta aruande koostamine ja esitamine tellijale.
4. Registreerimis- ja infokeskkond
4.1. Täitja peab ette valmistama üritustele registreerimiseks eestikeelse turvalise veebipõhise
registreerimis- ja infokeskkonna, millele peab hankelepingu kehtivuse ajal olema tagatud
kuni kolmele tellija kontaktisikule ligipääs (nt kasutajatunnuse ja parooliga või ID-
kaardiga/mobiil-IDga). Registreerimis- ja infokeskkonna sobivuse kinnitab tellija enne
selle kasutuselevõttu, selle ajakohane ja korrektne haldamine on täitja ülesanne.
Registreerimis- ja infokeskkond peab vastama kõigile hankija esitatud nõuetele.
4.2. Nõuded registreerimis ja infokeskkonna tehnilisele lahendusele. Registreerimis- ja
infokeskkonna ettevalmistamisel ja haldamisel tuleb täitjal veenduda, et:
4.2.1. keskkond avaneb veebilehitsejates Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari ja
Edge;
4.2.2. üritusele on võimalik luua unikaalne URL;
4.2.3. keskkond on ajakohane ja turvaline, mh kasutatakse keskkonnas üht kahest
viimasest stabiilsest versioonist, millel on tootjapoolne tugi ning millele on
paigaldatud turvauuendused;
4.2.4. keskkonna domeen on kaitstud DNSSEC-iga;
4.2.5. kasutatakse sisuhaldustarkvara ja pistikprogrammide (pluginate) viimast
versiooni;
4.2.6. paigaldatud on sisuhaldustarkvarale ja pluginatele väljastatud turvauuendused;
4.2.7. keskkonnal on kehtiv ja avalikult usaldatav HTTPS sertifikaat;
4.2.8. keskkond avaneb vaid TLSv1.2 ja TLSv1.3 protokollidega;
4.2.9. krüpteerimiseks ei kasutata nõrku šifreid ja eelistatud on tugevad šifrid (kõik
TLSv1.3 šifrid ja TLSv1.2 puhul ECDHE+GCM, DHE+GCM šifrid);
4.2.10. kõik keskkonnas kasutatavad küpsised edastatakse krüpteeritult;
1
Professionaalset fotograafi tagada pole vaja, fotod on eelkõige ürituse kohta esitatava aruande osa, piisab ca 5 ülesvõttest, mis ei tohi olla udused,
hägusad ega tumedad. Jäädvustamine on projektijuhtimise osa, mis eelarves peab sisalduma projektijuhtimise tasus.
3
4.2.11. keskkonna lehel on kasutusel HTTP Strict Transport Security (HSTS) standard;
4.2.12. brauseripõhised kaitsemeetmed on rakendatud korrektselt sh. X-Frame-Options,
X-XSS-Protection ja X-Content-Type-Options;
4.2.13. registreerimis- ja infokeskkond on üle kontrollitud ning testitud
https://www.hardenize.com/ ja https://securityheaders.com/ keskkondades;
4.2.14. keskkonnas olevate ürituste info ei ole internetis kättesaadav ilma otselingita,
keskkonnas on keelatud otsingumootorite poolt sisu indekseerimine ja andmeid
hoiustatakse ning säilitatakse turvalises keskkonnas.
4.3. Nõuded registreerimis- ja infokeskkonna võimalustele. Registreerimis- ja
infokeskkonna ettevalmistamisel ja haldamisel tuleb täitjal veenduda, et:
4.3.1. ürituse registreerimis- ja infokeskkonna loob täitja esimesel võimalusel. Täitja
peab arvestama, et kogu informatsioon ei pruugi tulla tellijalt korraga ja sellest
tulenevalt tuleb teha täiendusi korduvalt;
4.3.2. keskkonda on võimalik muudatused sisse viia hiljemalt ühe tööpäeva jooksul
pärast info saamist tellijalt;
4.3.3. keskkonnas on võimalik ürituste infot muuta piiramatu arv kordi;
4.3.4. keskkonnas on võimalik määrata registreerimiste piirarv, pärast mille täitumist
läheb registreerimine kohe lukku ning keskkonnas kuvatakse ka sellekohane
informatsioon (sh juhised ootejärjekorda registreerimise osas);
4.3.5. keskkond edastab registreeruja e-posti aadressile automaatse kinnituskirja
(kinnituskirja tekst peaks olema täies mahus muudetav ja ei tohiks sisaldada
elemente, mida tehniliselt eemaldada ei saa);
4.3.6. tellijale on tagatud juurdepääs registreerimis(t)e hetkeseisule;
4.3.7. registreerimisinfot on võimalik salvestada töödeldaval kujul, eelistatult Exceli
formaadis.
4.4. Nõuded keskkonna sisevaatele. Keskkonna sisevaade (nähtav täitjale ja tellijale) peab
reaalajas sisaldama/näitama vähemalt:
4.4.1. registreerimiste hetkeseisu;
4.4.2. registreerunute andmeid (ees- ja perekonnanimi, asutus, ametikoht,
kontaktandmed);
4.4.3. lisaküsimuste andmeväljadele sisestatud infot (nt toitumiserisuste, ööbimissoovi,
ürituse teemade kohta vms).
4.5. Nõuded keskkonna välisvaatele. Keskkonna välisvaade (nähtav kõigile, kel on ürituse
registreerimislink) peab ürituse kohta sisaldama vähemalt:
4.5.1. infot registreerujate isikuandmete töötlemise tingimuste kohta;
4.5.2. visuaalset lahendust, mis lähtub Veera disainiraamistikust või e-eesti jaoks loodud
visuaalist https://brand.estonia.ee/;
4.5.3. toetusfondi logosid (edastab tellija);
4.5.4. registreerimisvormi, mis sisaldab andmevälju registreeruja kohta (ees- ja
perekonnanimi, asutus, ametikoht, kontaktid) ja vajadusel valikvastustega ja/või
avatud vastustega lisavälju (nt ettepanekute küsimine sisuteemadeks, toitlustusega
seotud erivajadused, registreerimiseks töötubadesse ja/või ööbimiseks vms);
4.5.5. ürituse lühitutvustust, päevakava ja vajadusel faile (nt pärast üritust ettekanded,
esitlusmaterjalid, fotod vms);
4.5.6. ürituse toimumise korralduslikku infot (asukoht, parkimine jms);
4
4.5.7. korraldajate kontakte.
4.6. Täitja tohib registreerimis- ja infokeskkonna vahendusel saadud isikuandmeid töödelda
jakasutada ainult tellitava üritusega seotud informatsiooni jagamiseks ning aruandluse
koostamiseks.
4.7. Registreerimis- ja infokeskkonnaga seotud kulu (nt haldamise, ettevalmistamise vms)
tuleb täitjal tuua summeeritult välja hankelepingu sõlmimiseks esitatud pakkumuse
eelarve vormi vastavas lahtris ning selle eest tasutakse hankelepingu lõppakti alusel.
5. Toitlustus
5.1. Täitjal tuleb organiseerida ja tagada ürituse toitlustus vastavalt ürituse lähteandmetele.
Pakkumuses tuleb tuua välja ühe osaleja toitlustuse maksumus.
5.2. Täitjal tuleb toitlustuse planeerimisel ja eelarve koostamisel arvestada, et järjest enam on
osalejate seas erisoovidega inimesi. Ürituste menüüd peavad sisaldama valikut
taimetoitlastele, veganitele ning gluteeni- ja laktoositalumatutele jms.
5.3. Täitja tagab, et ürituste menüüd ja kogused arvestavad osalejate poolt registreerimis- ja
infokeskkonnas märgitud infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine ürituselt vms).
5.4. Hiljemalt 14 päeva enne üritust saadab täitja tellijale kooskõlastamiseks menüüd
söögikordade ja pauside lõikes.
5.5. Lähtuvalt HD lisast 3 (Pakkumuse maksumuse vorm) tasutakse toitlustuse eest vastavalt
tegelikele kuludele.
5.6. Ürituste menüüvalikul tuleb arvestada ürituse eripära ja sihtgrupiga, pakkuda tuleb
mitmekesist ja tasakaalustatud toitu. Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt
tähistatud (sh välja toodud enamlevinud allergeenid, laktoosi- ja gluteenisisaldus jmt).
5.7. Toitlustamine peab olema korraldatud kiiresti ja osalejate jaoks mugavalt, teenindus peab
olema professionaalne ja viisakas.
5.8. Esinejatele peab olema tagatud pudelivesi ettekande toimumise ruumis.
5.9. Toitlustus erinevate toidukordade lõikes:
5.9.1. kohvipaus – sisaldab vähemalt kahte soolast ja kahte magusat suupistet;
5.9.2. toekas kohvipaus – sisaldab vähemalt kahte toekamat soolast ja kahte magusat
suupistet. Kohvipausi suupisted peavad inimese kohta kaaluma kokku vähemalt
300 g;
5.9.3. energiapaus – sisaldab vähemalt kahte tervislikku valikut (nt smuuti, köögi- või
puuviljavalik vms);
5.9.4. lõunasöök (buffet või lauda teenindamisega) – sisaldab eelrooga (salativalik või
supp), pearooga, desserti;
5.9.5. kerge lõunasöök – sisaldab salativalikut, suppi, desserti;
5.9.6. õhtusöök (buffet või lauda teenindamisega) – sisaldab eelrooga (salativalik või
supp), kahte pearoa valikut ja desserti. Eelarve koostamisel tuleb lisaks arvestada
kaks klaasi tervitusjooki inimese kohta, mille valik kooskõlastatakse hankijaga;
5.9.7. õhtuse programmi suupistelaud – sisaldab erinevaid suupisteid;
5.9.8. iga toidukord peab sisaldama igale osalejale kohvi, teed, vett.
6. Toimumiskoht ja ruumid
6.1. Täitjal tuleb pakkuda ürituse jaoks sobiv toimumiskoht ja ruum(id) vastavalt ürituse
lähteandmetele ja ürituse kohta teadaolevale infole ning pakkuda sellest lähtuvalt
kohti/ruume, mis tagavad ürituse korralduse ja elluviimise parima kvaliteedi.
5
6.2. Ürituste toimumiskohana eelistatakse Tallinnas või Tallinna vahetus läheduses asuvat
mõisa, turismitalu, puhkekeskust, hotelli vms. Asukoha valikul tuleb arvestada, et koht
peab asuma autoga hästi ligipääsetavas kohas, kus on võimalik korraldada ka
meeskonnamänge.
6.3. Ootused seminariruumile:
6.3.1. seminariruum peab võimaldama kuni kaheksakümnel osalejal istuda mugavalt
laudades, nn. banketistiilis. Seejuures ei tohiks üksi osaleja jääda ettekande tegija
suunas seljaga;
6.3.2. esinejatele peab olema jäetud piisavalt ruumi, et oleks võimalik mugavalt teha
ettekannet. Samuti peab esineja nägema oma ettekannet ekraanilt, mis on suunatud
ainult tema suunas (sel ajal kui ta ise vaatab publiku poole). Samuti peab olema
piisavalt ruumi ja vajalik mööbel kuni viie osalejaga paneeldiskussiooni
läbiviimiseks;
6.3.3. ruum peab olema heas tehnilises ja esteetilises korras. Vajadusel organiseerib täitja
ruumi täiendavaid sisekujunduselemente, et luua ruumis mugav, modernne ja e-
estonia stiiliraamatuga (https://brand.estonia.ee/) harmoneeruv sisustus;
6.3.4. ruumide sisse- ja väljapääsu uksed ei tohiks eelistatult paikneda vahetult
esinemisala taga või juures, et osalejate liikumine ürituse ajal ei häiriks ettekandeid.
6.4. Ürituse toimumiskohtade valikul tuleb täitjal arvestada, et toitlustuse jaoks mõeldud
ruumid peavad olema piisavalt avarad osalejate mugava toitlustamise tagamiseks (sh
eelistatult ei toimu toitlustamine üritusega samas ruumis).
7. Tehnika ja töövahendid
7.1. Ürituse ruumis, kui tööde elluviimise käigus ei ole tellijaga kokku lepitud teisiti, peab
olema vähemalt:
7.1.1. väga hea internetiühendus2;
7.1.2. kvaliteetne heli- ja videosüsteem (sh videote näitamiseks);
7.1.3. ekraan (vajadusel mitu);
7.1.4. esitlus (süle)arvuti;
7.1.5. data-videoprojektor;
7.1.6. (paber)tahvel ja markerid;
7.1.7. raadiohiir;
7.1.8. laserpointer;
7.1.9. tagatud võimalus kuvada slaide ka esineja arvutist, olenemata seadme tootjast;
7.1.10. tagatud seadmete laadimisvõimalus;
7.1.11. märkmepaberid ja kirjutusvahendid;
7.1.12. peamikrofone esinejatele (paneeldiskussiooni ajaks kuni viis tükki);
7.1.13. üks käsimikrofon;
7.1.14. üks saalisekretär, kes haldab käsimikrofoni, kui osalejad soovivad küsimusi küsida
ja kommentaare jagada (kui ei lepita tellijaga kokku teisiti);
7.1.15. võimalus kuvada ettekannete vahetuse ajal ekraanile esislaid või sissejuhatav
slaid;
7.1.16. esinejale slaide/märkmeid näitav lavamonitor;
2
Kvaliteetne internetiühendus eelkõige esinejatele veebipõhise videomaterjali esitamiseks ettekannete käigus ja kaugtöö tegemiseks osalejatele (e-
mail, kiirsuhtlus, VPNid, süsteemide kaughaldus).
6
7.1.17. ajamonitor, mis näitab esinemise lõpuni jäävat aega.
8. Meened esinejatele ja õhtune tegevus
8.1. Meened esinejatele
8.1.1. Täitja peab pakkumuses välja tooma kokku kolm meenevarianti tänukingiks
esinejatele (kuni 10 esinejat). Täpsema valiku tänukingitustest kinnitab hankija.
8.1.2. Meeneks võib olla nii ese kui ka söödav meene. Näiteks on varem kingitud
esinejatele käsitöökomme. Meene peab olema esinduslik ja pakendatud soliidses
pakendis (nt kinkekotis). Meene pakkumisel tuleb arvestada, et esinejad on
Eestist. Meened peavad olema tähistatud Euroopa Sotsiaalfondi kaksiklogoga.
8.1.3. Ühe meene maksumus koos kinkekotiga võiks jääda vahemikku 20–25 eurot +
km.
8.1.4. Tellija teeb meenete osas valiku täitja pakkumuses toodud ideedest või
kasutataksetööde käigus koostöös täitjaga tekkinud täiendavaid ideid, et saavutada
kõige parem lahendus. Täitja ülesandeks on korraldada ja tagada kokkulepitud
meened vastavalt tellija käest saadud täpsustavale infole kokkulepitud ajal ürituse
toimumiskohta.
8.1.5. Eelarve koostamisel tuleb arvestada kalleima lahendusega.
8.2. Õhtune tegevus
8.2.1. Täitja peab pakkumuses välja tooma oma visiooni õhtusest tegevusest. Õhtuse
tegevuse eesmärk on osalejate omavahelise tutvumise ja kogemuste vahetamise
soodustamine, et anda riigi IT-juhtidele paremad koostööalused ka igapäevatööks.
8.2.2. Õhtune tegevus võib olla nii sportliku kui ka muu iseloomuga. Oluline on, et see
ei eeldaks suurt füüsilist pingutust või väga spetsiifilisi erioskusi. Samuti peaks
see olema võimalik erineva kehalise võimekusega inimestele.
8.2.3. Kui pakutav tegevus eeldab erivarustust, peab täitja seda osalejatele pakkuma;
8.2.4. Õhtune tegevus peab toimuma ürituse toimumise paigas, ega tohi eeldada eraldi
väljasõitu;
8.2.5. Kogu õhtuse tegevuse maksumus peab kajastuma eelarves. Soovi korral võib täitja
pakkuda välja ka mitu õhtust tegevust – eelarve koostamisel peab sel juhul
arvestamakõige kallima lahendusega.
9. Muud tingimused
9.1. Hankelepingus kirjeldatud tööd peavad teostama täitja poolt pakkumuses esitatud isikud.
Täitja võib pakkumuses toodud vastutavaid spetsialiste asendada ainult tellija kirjalikul
nõusolekul, kusjuures vahetatavad spetsialistid peavad vastama riigihanke
alusdokumentides toodud nõuetele.
9.2. Hankeleping rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja
kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused
digiriigi alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi
turvalisuse tagamise toetamiseks“ alusel, millega kehtestatakse meetme nr 21.1.2.1
“Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja
kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse andmise tingimused ja kord.
9.3. Hankija hindab hankemenetluses esitatud pakkumusi vastavalt raamlepingu
hankedokumentide lisa 10 „Hankelepingute sõlmimise tingimused“ punkti 2.3 kohaselt.
7
10. Pakkumuse struktuur
10.1. Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest:
10.2. pakkumuse „IT-juhtide seminari korraldamine“ kirjeldus vastavalt tehnilises
kirjelduses nõutule. Sealhulgas hindamisse esitatava ürituse korraldamise protsessi
kirjeldus koos riskide kaardistamisega ning ürituse asukoha valiku kirjeldus koos
tehniliste lahendustega, pakkuja poolt vabalt valitud vormis (Raamlepingu
hankedokumentide lisa 10, hankelepingu sõlmimise tingimused);
10.3. pakkuja peab täitma ja esitama eelarve vormis, mis on toodud lisas 2 esitatud vormil;
10.4. info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise
kohta;
10.5. hankepass vastavalt hanketeates nõutule.
8