Kutse

CCP Ministerial Meeting October 8-9, 2024 List of Confirmed Ministers and Heads of Delegation (List details are current as of 25/09/2024) The Secretariat is working with several additional delegations to confirm participation. For further details, to begin booking rooms for bilateral meetings please contact us at [email protected] This list is subject to change, an updated versions will be sent as new information becomes available. OECD Full Name Title Delegations Assistant Treasurer and Minister Australia The Hon. Stephen Jones MP for Financial Services Director General, Federal Ministry Austria Dr. Ulrich Herzog for Social Affairs, Health, Care, and Consumer Protection Belgium Mr. Peter Van De Velde Ambassador of Belgium to OECD Assistant Deputy Minister of Canada Mr. Etienne-René Massie Innovation, Science and Economic Development Director, Servicio Canada Nacional del Chile Mr. Andrés Herrera Troncoso Consumidor Superintendent of Industry and Colombia Ms. Cielo Rusinque Commerce Minister of Economy, Industry and Costa Rica H.E. Mr. Francisco Gamboa Commerce Director General of Economy Czech Republic Mr. Eduard Muřický Section (Ministry of Industry and Trade) Deputy Director General, Danish Denmark Mr. Jesper Gregers Linaa Competition and Consumer Authority Deputy Minister for Economy and Estonia Ms. Sandra Särav Innovation Commissioner for Justice, Mr. Didier Reynders European Commission EU Director-General for Justice Ms Ana Gallego Torres and Consumers Deputy Director General, Ministry Finland Mr. Mikko Holm of Economic Affairs and Employment Directrice Générale de la concurrence, de la consommation France Mme. Sarah Lacoche et de la répression des fraudes (DGCCRF) State Secretary, Federal Ministry for the Environment, Nature Germany H.E. Dr. Christiane Rohleder Conservation, Nuclear Safety and Consumer Protection Restricted Use - À usage restreint  H.E. Mr. Panagiotis Greece Minister of Development Theodorikakos Deputy State Secretary for Hungary Mr. Márton Bókay National Development Financing Director General at the Iceland Mr Ingvi Már Pálsson Department of Business Affairs and Tourism Head of Competition and Consumer Policy, Ministry of Ireland Mr. Barry McGreal State for Trade Promotion, Digital and Company Regulation Head of the Israel Consumer Mr. Yaacov Zrihen Protection and Fair Trade Israel Authority H.E. Mr. Nir Barkat Minister of Economy and Industry Undersecretary of State, Ministry Italy H.E. Mr. Massimo Bitonci of Enterprises and Made in Italy Commissioner, Consumer Affairs Japan Ms. Yutaka Arai Agency Chairperson of the Korea Fair Korea Mr. Kijeong Han Trade Commission (TBC) Parliamentary Secretary of the Latvia Mr Jurģis Miezainis ministry of Economics Director of State Consumer Ms. Goda Aleksaitė Rights Protection Authority Lithuania H.E. Ms. Jurga Greičienė Vice Minister of Justice Premier Conseiller de M. Marc Fischer Gouvernement de la Protection Luxembourg des Consommateurs Ministre de la Protection des S.E. Mme Martine Hansen consommateurs Mexico HoD TBD - Director General Economy and Netherlands Mr Michiel Boots Digitalisation Ambassador of New Zealand to New Zealand H.E. Ms. Caroline Bilkey the OECD State Secretary for Minister of Norway Ms. Trine Fagervik Children and Families President of the Office of Poland Mr. Tomasz Chróstny Competition and Consumer Protection Restricted Use - À usage restreint  Portugal Mr. João Rui Ferreira Secretary of State for Economy Director General for Consumer Protection and Market Slovak Republic Ms. Ivana Pavlovská Surveillance, Ministry of Economy of the Slovak Republic Ambassador of the Republic of Slovenia H.E. Mr Peter Ješovnik Slovenia to the OECD Minister of Social Rights, H.E. Mr. Pablo Bustinduy Spain Consumer Affairs and Agenda Amador 2030 Sweden H.E. Mr. Erik Slottner Minister for Public Administration S.E. Mme Catherine Cudré- Ambassadrice, Représentant Switzerland Permanent de la Confédération Mauroux Suisse auprès de l'OCDE Türkiye H.E. Mahmut Gürcan Deputy Minister of Trade Minister for Employment Rights, H.E. Mr. Justin Madders MP Competition and Markets United Kingdom Chair of the UK Competition and Mr. Marcus Bokkerink Markets Authority Chair of the United States Mr. Alexander Hoehn-Saric Consumer Product Safety Commission United States Commissioner of the United Ms. Rebecca Kelly Slaughter States Federal Trade Commission OECD Accession Full Name Title Delegations H.E. Dr. Fernando Blanco Undersecretary of Consumer Argentina Muiño Defense Deputy Minister of Economy and Bulgaria H.E. Mr. Nikolay Pavlov Industry Ambassador, Permanent Brazil H.E. Sarquis J.B. Sarquis Representative of Brazil to Economic Organizations in Paris Croatia H.E. Mr. Ante Šušnjar Minister of Economy Restricted Use - À usage restreint  Prime Minister of Peru (President H.E. Mr. Gustavo Lino Peru of the Council of Ministers of Adrianzén Olaya Peru) Vice-president of the National Romania Mr. Sebastian Hotca Authority for Consumer Protection of Romania Thailand H.E. Ms. Jiraporn Sindhuprai Minister, Prime Minister’s Office Invited Full Name Title Delegations Chief Executive Officer of the Seychelles Ms. Nathalie Edmond Fair-Trading Commission Assistant Chief Executive, Legal, Enforcement and Consumer Singapore Mr. Loke Shiu Meng Protection, of the Competition and Consumer Commission of Singapore Zambia H.E Ms. Judith Mulenga Ambassador of Zambia to France Mr. Ibrahim Abdelal Abdo Chairman of the Consumer Egypt AlSeguiny Protection Agency Head of the State Service of Ukraine Mr. Andrii Kreitor Ukraine on Food Safety and Consumer Protection Vice Chair, Vietnam Competition Viet Nam Ms. Nguyen Quynh Anh Commission Ambassador of Suriname to Suriname H.E. Mr. Nawin R. Nannan France International & Expert Full Name Title Organisations UN Trade and Development Mr. Pedro Manuel Moreno Deputy Secretary-General (UNCTAD) ASEAN Assistant Chief Executive, Legal, Committee for Enforcement and Consumer Consumer Mr Loke Shiu Meng Protection, of the Competition and Protection Consumer Commission of (ACCP) Singapore Restricted Use - À usage restreint Common Market Secretary General of Common for Eastern and H.E. Chileshe Mpundu Market for Eastern and Southern Southern Africa Kapwepwe Africa (COMESA) UN Deputy Director, UNEP’s Industry Environmental Mr. Steven Stone and Economy Division Program (UNEP) World Bank Global Director for Trade, Ms. Mona Haddad (WB) Investment and Competitiveness Civil Society Information Executive Director, World Privacy Ms. Pam Dixon Society Forum Advisory Council Consumers Director-General, Consumers Ms. Helena Leurent International International OAS - Consumer Safety and Mr. Ricardo Arturo Salazar President of the Consumer Health Network Villalta Protection Agency of El Salvador (CSHN) Ibero-American Forum of Consumer Ms. Johanna Calderón Legal Director, Proconsumidor Protection Agencies (FIAGC) International Consumer Commissioner of the United Protection and Ms. Rebecca Kelly Slaughter States Federal Trade Enforcement Commission Network (ICPEN) International Consumer President of International Product Health Ms. Kimberly Mason Consumer Product Health and and Safety Safety Organisation Organisation (ICPHSO) Trade Union Advisory Committee to Mr. Therese Guovelin Vice President, TUAC the OECD (TUAC) Business at Executive Director, Business at Ms. Hanni Rosenbaum OECD (BIAC) OECD Restricted Use - À usage restreint Organisation for Economic Co-operation and Development DSTI/CP(2024)13/REV1 For Official Use English - Or. English 26 September 2024 DIRECTORATE FOR SCIENCE, TECHNOLOGY AND INNOVATION COMMITTEE ON CONSUMER POLICY 2024 Meeting of the OECD Committee on Consumer Policy at Minister level Updated Information Note for Delegations 8-9 October 2024, OECD Conference Centre, Paris This document replaces the previous version DSTI/CP(2024)13 as it provides an updated version of the logistical information for the 2024 meeting of the Committee on Consumer Policy at Ministerial level that will take place on 8-9 October 2024. Delegates are invited to take note of the actions and documents, together with the relevant deadlines, and to provide the requested information as soon as it is available. Contact: CCP Ministerial team [email protected] JT03550272 OFDE This document, as well as any data and map included herein, are without prejudice to the status of or sovereignty over any territory, to the delimitation of international frontiers and boundaries and to the name of any territory, city or area. 2  DSTI/CP(2024)13/REV1 Table of contents 1. Introduction ..................................................................................................................... 3 2. Key Dates & Actions ....................................................................................................... 3 3. Registration & Delegation Size ........................................................................................ 4 4. Badges............................................................................................................................ 4 5. Access and Security........................................................................................................ 6 6. Seating Arrangements .................................................................................................... 8 7. Session arrangement & Interventions.............................................................................. 9 8. Interpretation ................................................................................................................. 10 9. Catering ........................................................................................................................ 11 10. Communications & Media ........................................................................................... 12 11. Bilateral Meetings........................................................................................................ 13 12. Other Useful Information ............................................................................................. 13 Annex A. Draft Agenda ...................................................................................................... 15 Annex B. Firearm Permission Request Form ................................................................... 16 Annex C. Access Request for High-Level Visitors........................................................... 17 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  3 1. Introduction 1. This information note sets out information concerning the logistical aspects of the 2024 meeting of the Committee on Consumer Policy at Ministerial level (“Ministerial meeting”), which will take place on 8- 9 October 2024, under the theme “Consumers at the Centre of the Digital and Green Transitions”. All sessions will take place physically at the OECD Conference Centre (2 Rue André Pascal, 75016 Paris, France). A draft agenda for the Ministerial meeting is in Annex A. 2. A dedicated Ministerial website has been launched and will be updated regularly. 3. Delegations are welcome to contact the Secretariat by email at [email protected] should they have any questions that are not answered in this Information Note. The Secretariat will support delegations in the run up to the Ministerial and staff will assist Ministers and delegations with their movements on site during the Ministerial meeting. 2. Key Dates & Actions 4. This Information Note sets out several requests for delegations to ensure a smooth and engaging Ministerial meeting. Key actions for delegations and relevant deadlines have been summarised in Table 1 below. Delegates should note the deadlines and provide the requested information as soon as it is available, and preferably in advance of the indicated deadlines. Table 1. Actions for participating delegations Date Required Actions and Information to be submitted to the Secretariat 12 September 2024 Deadline passed for response to the Invitation confirming the participation in the CCP Ministerial Deadline passed for requesting interpretation, email Olivier Péan ([email protected]) and 13 September 2024 Sophie Eibrand ([email protected]), copying [email protected] 20 September 2024 Deadline passed to register interest in interventions during Ministerial meeting sessions here Deadline for non-Members to confirm if country will adopt Declaration, email to 27 September 2024 [email protected] Deadline to submit the following information on Inwink registration website: 30 September 2024 • Delegation registration to the Ministerial meeting (*12:00 pm CEST) • Uploading photos of the Head of Delegation for the Who’s Who 1 October 2024 • Confirmation of dietary restrictions Delegations can download a full LoP on October 2. Deadline to request Bilateral meeting rooms, email to [email protected] Deadline to confirm person who will collect the delegations’ badges, email to [email protected] 1 October 2024 Deadline for registering security personnel, including exceptional authorisation for firearms Annex B [email protected] with [email protected] on copy Deadline to submit Arrival form (‘Access Request for High-Level Visitors’) Annex C to [email protected] 7 October 2024 Collection of badges and car stickers from the OECD Welcome desk between the hours of (*14:00 – 18:00 CEST) 14:00– 18:00. Note: If your delegation requires more time for any of the elements (including passed deadlines) above, please contact [email protected] as soon as possible. 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use 4  DSTI/CP(2024)13/REV1 3. Registration & Delegation Size 5. Delegations will be limited to a maximum of 8 delegates per delegation (Head of Delegation plus 7). All delegates must be registered through this website by 30 September 2024 at 12:00 noon (Paris time) to allow badges to be printed. Please ensure that all delegates are registered by this time. Badges will be issued for the first 8 registered delegates of each delegation only. For any additional registration-related enquiries and requests, please contact [email protected] indicating “REGISTRATION” in the subject line to ensure enhanced co-ordination and efficiency. Please ensure close coordination between the Ministry, Permanent Delegation, and the consumer agency to finalise the composition of your delegation for delegation. The full List of Participation will be made available on EMS after registration closes. 6. Please note that support staff (such as security officers and drivers) are not counted as part of the delegation size but must be registered appropriately via the same website. 7. Delegations are recommended to appoint a single Point of Contact to fill out the registration forms on behalf of the Head of Delegation and other participants. The Point of Contact will fill out one form per participant using a unique email address (a separate email address for each registered participant). Upon review and approval by the Secretariat, each participant will receive an email with a login link to the Ministerial website where they can update their details if needed. Who’s Who Information 8. The Secretariat will publish a ‘Who’s Who’ list on the Ministerial website, featuring information about the Heads of Delegation attending the Ministerial meeting. During registration, delegations will be required to provide the following information for their Head of Delegation: • Full name and title of their Head of Delegation; • Portrait photograph (JPG, PNG Minimum size: 1MB / Maximum size: 4MB / Resolution: 300 dpi); • Maximum of 200 words bio/information in English or French. 4. Badges 9. Everyone entering the OECD Conference Centre during the Ministerial meeting will require a Ministerial badge. Badges will be colour-coded to designate access to different areas/rooms, and for security reasons, will include the individual’s name and affiliation. The Ministerial badges are valid exclusively for the Ministerial days on 8-9 October 2024. For those who are not a member or observer of the CCP/ WPCPS but intend to attend the CCP/ WPCPS meetings on 10-11 October following the Ministerial meeting, please inform us as soon as possible to [email protected]. 10. Delegations must collect an envelope containing their badges and the car sticker for the Head of Delegation from 14:00-18:00 (Paris time) on 7 October 2024, at the Welcome desk of the OECD Conference Centre. 11. Security personnel must be registered and must obtain a badge for access in addition to your Minister, Head of Delegation, and other delegates. 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  5 12. Driver badges will not be distributed during the same badge collection window. Drivers who do not have a permanent grey badge must request their badge at the Welcome desk of the OECD conference centre on the day of the Ministerial meeting. The badge will grant access only to the bathroom. 13. Please provide the name of the person who will collect the delegation’s envelope to [email protected] by 1 October 2024 to ensure they have access to OECD premises. Please also note that this is the only person authorised to collect badges on behalf of the delegation, and that this person must bring a valid passport to collect the badges (other forms of ID e.g. driver’s license will not be accepted). 14. Please note that modifications or additional requests for delegation badges after the registration closure on 30 September must be submitted via email to [email protected] no later than 3 October 2024. Table 2. Types of badges Delegates Minister or Head of Delegation White badge with two red stripes Participant White badge blue banner Floater Badge – 1 per delegation White badge black banner Delegation support staff 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use 6  DSTI/CP(2024)13/REV1 Security White badge red banner Official Press White badge with green banner 5. Access and Security Arrival of Ministers and Heads of Delegation 15. Ministers and Heads of Delegation will access the site through the courtyard of the Château where a senior staff member of the OECD will greet them. Vehicles will first enter the premises through main gates, and then the OECD courtyard through a second gate. To facilitate appropriate welcome arrangements, please complete the Access Request for High-Level Visitors contained in Annex C. This form includes the approximate arrival time, persons accompanying the Head of Delegation, and vehicle details including license plate number and others. Please return the completed form to [email protected] by 1 October 2024. Please specify in the access form (Annex C) if your Head of Delegation plans to enter the Conference Centre through the main entrance, so the official welcome can be appropriately arranged. 16. Please note that only vehicles listed on this form will be permitted to enter OECD premises, and that vehicles must leave the premises after dropping off their delegation. There is no parking available onsite. For security reasons, delegations are asked to list any vehicle arrivals and departures throughout the day of the Ministerial meeting. Arrival of other delegation members 17. All other participants, including senior officials not accompanying their Minister or Head of Delegation, are invited to access OECD premises through the main entrance (Welcome Pavilion, yellow circle in the map below) of the OECD Headquarters at 2 rue André Pascal, Paris 75016. 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  7 Pedestrian access 18. Pedestrians will be required to show their Ministerial meeting badge and passport to gain entry through the security checkpoints at the Welcome Pavilion. They will then enter the premises through the main entrance of the OECD Conference Centre. 19. Access will be granted based on the list of registered participants. For security reasons, any non- registered participants will not be granted access to OECD premises. To avoid delays, we recommend that participants collect their badges before the event at the OECD Welcome desk, on 7 October 2024, as mentioned above. Access by car & public transport 20. Only authorised vehicles will be permitted to enter OECD premises (at 2 rue André Pascal). To pass through this checkpoint, an official red car sticker must be displayed on the windscreen of the vehicle. One red car sticker will be included in the envelope with badges, where a vehicle has been registered for the Head of Delegation (i.e. listed on the ’Access Request for High-Level Visitors’ form contained in Annex C). Please note that vehicles must leave the premises after dropping off their delegation. There is no parking available on site. Delegates in unregistered cars are welcome to be dropped off along rue de Franqueville and enter on foot through the Welcome Pavilion (yellow circle in the map below). 21. The OECD Conference Centre can be accessed using metro, RER and bus. You will find further details at the Ministerial website. Security 22. The VIP lounge, situated in room CC18 of the Conference Centre, will be open to Heads of Delegation. Due to space restrictions, they may only be accompanied by one person holding the floater badge in this room. Please note that security officers will not have access to this room. 23. OECD security services will be present throughout the site and will carry out general surveillance of all conference rooms and public areas. Specific security controls of certain zones may be implemented. Please note that delegations’ security officers will not be permitted entry into any meeting rooms and are not authorised to use the floater badge to gain access to any meeting rooms. 24. Please note that the possession of firearms is strictly regulated at the OECD. Requests for exceptional authorisation to bring a firearm on-site should be made to [email protected], with 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use 8  DSTI/CP(2024)13/REV1 [email protected] on copy, by 1 October 2024. Please complete and attach the “Firearm Permission Request form” in Annex B. Departures 25. Ministers and Heads of Delegation may leave the OECD premises by car through the courtyard of the Château using the same route that they took to enter the premises. In the event of time-sensitive departures, however, we recommend that they exit through the main entrance of the Conference Centre and then through the Welcome Pavilion to the rue de Franqueville where they can be collected by car. 26. All other delegation members should leave the premises through the main entrance of the Conference Centre and then through the Welcome Pavilion. Table 3. Room Access and seating arrangement Session/Room Number Badge Seating Opening & Setting the All delegates HoD badge, Amphitheatre style seating scene plenary (CC1) Participant badges (front two rows reserved for HoDs, Ambassadors and speakers) Thematic sessions & HoD + 2 HoD badge, participant badges HoD at main table, two Closing (CC15) behind Listening Room All delegates HoD badge, participant badges CC1: Amphitheatre (CC1 for 8 Oct afternoon, CC7: Square table CC7 on 9 Oct) VIP Lounge (CC18) HoD +1, and HoD, one participant badge with Lounge style with limited ambassadors floater badge and Ambassadors seating VIP lunch, Ministerial HoD only HoD badge HoD only, round tables of dinner and lunch 10 (Room C, Roger Ockrent) Cocktail reception All delegates All Ministerial badges Standing tables (Salon du Parc) 6. Seating Arrangements Opening & Setting-the-scene Plenary (CC1) 8 10:00 – 10:30 Welcome speeches and adoption of the agenda October 10:30 – 12:30 Setting the scene plenary: Consumers at the centre of the digital and green transitions 27. The opening session and the setting-the-scene plenary will take place in room CC1, arranged in amphitheatre format. Each Head of Delegation and speakers will have a designated seat in the front section of the room. Seating will follow the standard OECD protocol order (French alphabetical order). Please note that a free-seating rule applies for the remaining seats (room capacity 320). Participants are requested to arrive by 9:50, 10 minutes before the start of the opening session. Please note that seats 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  9 cannot be reserved in advance for other delegates and that the CCP Ministerial team will be in the room to assist participants in finding available seats. 28. Following the opening session and the setting-the-scene plenary, room CC1 will serve as a listening room for thematic sessions 1-2 taking place in room CC15 during the afternoon of 8 October. Ministerial thematic sessions & Closing (CC15) 8 14:00 – 16:00 Thematic session 1: Protecting and empowering consumers in the digital transition October 16:30 – 18:00 Thematic session 2: Addressing new consumer product safety risks in a fast-evolving and global marketplace 9:30 – 11:00 Thematic session 3: Protecting and empowering consumers in the green transition 9 11:30 – 13:00 Thematic session 4: Working together across borders to protect and empower consumers October 15:00 – 16:00 Thematic session 5: Promoting development and inclusivity through consumer policy 16:00 – 16:30 Closing session: Adoption of draft Declaration and final remarks 29. The thematic sessions as well as the closing session will take place in room CC15. Access to the room is limited to three delegates (Head of Delegation + 2) per delegation. Each Head of Delegation will have a designated seat at the main table. Delegations will also have two seats in the back rows, behind the Head of Delegation. Seating will be in standard OECD protocol order (French alphabetical). 30. On 9 October, a listening room with audio and video transmission will be arranged in room CC7 for other members of the delegation to follow the thematic discussions. Access to the listening room is restricted to persons with a participant badge. 7. Session arrangement & Interventions Opening session 31. The opening session will feature opening remarks and the adoption of the draft agenda. Setting-the-scene Plenary 32. The setting-the-scene plenary will follow a panel discussion format, preceded by keynote speeches. The session will be divided into two parts, with each focusing on consumer issues in the digital transition and the green transition, and will feature a set of panellists for each topic. The panellists will be selected by the Secretariat in consultation with the Ministerial Bureau, taking into consideration the level of seniority, geographical representation, gender balance, and thematic relevance. 33. The Heads of Delegation will be guided to the VIP lunch in Room C following closing remarks. Thematic Sessions 34. All invited delegations received an intervention registration form to indicate their preferences for sessions in which they wish to intervene. The deadline to reply to the survey is 20 September 2024. This 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  10  DSTI/CP(2024)13/REV1 will serve as a basis for the speaker’s list. The Secretariat will collate all responses and reach out to delegations for further co-ordination and next steps closer to the Ministerial. 35. Scheduled interventions: The thematic sessions will include scheduled interventions from delegations that registered their interest in speaking. The sequencing of interventions will follow the standard OECD protocol order (French alphabetical), with speaking priority given to Ministers followed by Deputy Ministers and so on. At the Chair’s discretion, some HoDs may be invited to intervene early in some thematic sessions. Other reasons for early intervention include scheduling conflicts as they relate to bilateral meetings with the Secretary-General, or other exceptional circumstances. 36. The general format of the thematic session will include opening remarks by the session chair, followed by a discussion with scheduled interventions, and concludes with closing remarks from the session chair. 37. The length of interventions will be maximum 2 minutes per intervention. A time-keeping countdown will be displayed in the room. If necessary, the length of interventions may be adjusted by the Chair throughout the session to ensure the participation of all delegations that registered their interest to speak. Delegations are encouraged to review the Issues Notes to prepare interventions for the Heads of Delegation. 38. Open discussion: If time allows, the floor will be opened for additional interventions. Heads of Delegation wishing to take the floor will be invited to raise their country plates. Table 4. Overview of thematic session arrangement 4) International 5) Growth & Thematic sessions 1) Digital 2) Product Safety 3) Green Co-operation Development Indicative Timing 120’ 90’ 90’ 90’ 60’ • Intro (5’) • Intro (5’) • Intro (5’) • Interventions (70’) • IOs to set the • Discussion (70’) • Intro (5’) • Intro (5’) • Closing (5’) scene (15’) • Launch of Breakdown of • interventions • interventions • Announcement of • Interventions (35’) timing awareness (110’) (80’) the launch of the • Closing (5’) campaign by co- • Closing (5’) • Closing (5’) Global Forum on leads and Consumer Policy Closing(15’) (10’) Closing sessions & adoption of draft Declaration 39. The closing session will include closing remarks and brief interventions from several members of the Ministerial Bureau to welcome the draft Declaration and reflect on the Ministerial meeting. 40. Once the declaration is adopted during the closing session, it will be made available in French and English on OECD.org and the Ministerial website. 8. Interpretation 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  11 41. Simultaneous interpretation will be provided in English and French throughout the Ministerial agenda. Headsets will be made available for delegates. 42. Should delegations wish to arrange simultaneous interpretation to/from other languages or consecutive interpretation for bilateral meetings, they should contact Mr. Olivier Péan ([email protected]), Chief Interpreter, and Ms. Sophie Eibrand ([email protected]), with [email protected] on copy by 13 September 2024. Requests for additional languages coming after that date may not be met. 43. Please note that the cost of interpretation in languages other than English and French is to be borne by the country (or countries) requesting the service. 44. Should a delegation wish to bring their own team of interpreters for simultaneous interpretation and require access to the interpretation booths (subject to capacity), they will need to inform Mr. Olivier Péan ([email protected]), Chief Interpreter, and Ms. Sophie Eibrand ([email protected]) by 20 September 2024 and provide the CV of each interpreter. 45. Please note that non-member countries may not bring their own interpreters. For further questions about interpretation, please contact [email protected]. 46. A prepared speech tends to be denser and delivered more rapidly than a spontaneous one. Therefore, it is crucial for interpreters to have access to the written statements of the speakers in advance. To facilitate accurate and effective interpretation, each delegation is encouraged to submit the written statements for their Head of Delegation’s speech to [email protected] by 4 October 2024. All statements should clearly state the representation, name of Head of Delegation and the agenda item to which they refer. 9. Catering 47. The Ministerial meeting will feature a VIP Stakeholder lunch and a Ministerial dinner on 8 October in Room C, while the Ministerial lunch on 9 October will take place in the Roger Ockrent Room at the OECD Château. Interpretation will be available. Please note that these events are for Heads of Delegation only. 48. Lunch bags will be provided in CC7 on both Ministerial days for those not attending HoD-only events. A cocktail reception will be arranged on 8 October from 18:00 – 19:45. Delegates are requested to leave the venue no later than 19:45. Table 5. Catering Arrangement Catering Date/Room Host Participation Lunch bags 8 Oct, Pick up – CC7 OECD All delegates who are not 9 Oct, Pick up – CC7 attending HoD only events VIP lunch 8 Oct, Room C BIAC/CI HoD only Cocktail reception 8 Oct, Salon du Parc OECD All delegates Ministerial dinner 8 Oct, Room C Germany HoD only 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use 12  DSTI/CP(2024)13/REV1 Ministerial lunch 9 Oct, Roger Ockrent Netherlands HoD only 49. During registration, you will be asked to submit the following information for your Head of Delegation: • Attendance at all three VIP events; • Dietary restrictions; 10. Communications & Media 50. The Ministerial Bureau strongly encourages all Ministers and delegations to communicate proactively with their national press and on social media about the Ministerial meeting and its outcomes. To that effect, a communications toolkit will be provided to delegates to facilitate media engagement and promotion of the Ministerial and its outcomes, including suggested social media messaging and visuals, as well as relevant links. A first draft of the toolkit will be made available on the Ministerial website and shared via the O.N.E. Community by the end of September. Please note that the toolkit will be revised and uploaded to the website and shared via O.N.E. on the 9 th of October, following the adoption of the Declaration. The OECD will also communicate about the Ministerial meeting and related outcomes through a range of other channels, including on social media, and via newsletters. 51. An event hashtag is available for the Ministerial meeting. Delegations are encouraged to use the event hashtags for any content posted to social media prior to, during and following the Ministerial meeting so that all participants can engage with the content. The hashtag #ConsumerPolicy is suggested to be used for all posts related to the Ministerial meeting. Delegations are also encouraged to engage with the corporate OECD channels on LinkedIn, X (formerly Twitter), Facebook and Instagram. 52. In addition to the recommended messaging found in the toolkit for the CCP Ministerial, please note that there is suggested messaging for Heads of Delegation regarding the launch of the safe use of lithium- ion batteries awareness campaign. Participating jurisdictions are invited to co-ordinate with their CCP/WPCPS delegates and Ministerial delegation to inform them of their participation in the campaign and encourage the Head of Delegation to communicate on the launch. 53. Photographs and meeting documents will be made available on the Ministerial website. Event photographs, once available, can also be used to communicate about the Ministerial meeting and its outcomes following its conclusion. The images may be reused by the OECD. 54. Press can accompany Ministers provided the Secretariat is notified and properly registered. Press will not be permitted in restricted areas (with exception of photographers for brief photo-taking session on commencement). 55. An official OECD videographer will be present on both days of the event. During the Ministerial, the videographer will be conducting interviews outside the meeting rooms. If your Head of Delegation is interested in partaking in short interviews, we encourage you to inform the organising team. The recorded content will be used for a longer-term communications strategy on consumer policy work. If your Head of Delegation would like to be featured speaking on the various topics of the Ministerial and the launch of the Global Forum, please contact us at [email protected]. The videos may be reused by the OECD. 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  13 11. Bilateral Meetings 56. Meeting rooms are available from 9:00 – 18:00 for bilateral meetings throughout the Ministerial meeting on both days. Delegations wishing to make a room reservation should send an email to [email protected] by 1 October. Please put in the subject line “Bilateral Meeting Request” and specify in the message: • Date and time • Delegation requesting and Delegation to be met • Number of participants • Name of contact person on the day of the meeting (email and mobile) 57. We kindly ask delegates to schedule their bilateral meetings outside of Ministerial session times, limiting them to a maximum of 25 minutes each. Please inform us if your delegation has a Bilateral meeting with OECD leadership during one of the sessions so the secretariat can coordinate the timing of your delegation's intervention accordingly. 58. If your delegation is planning an enhanced bilateral meeting such as an MOU/JDI signing or has special requirements such as flags and other details, please let us know as soon as possible. The secretariat will do its best to provide delegations with what they may need, please note we are not able to provide refreshments or floral arrangements. 12. Other Useful Information 59. The Dress Code for the Ministerial meeting is Business Formal. Documentation 60. To further contribute to the sustainability efforts of the OECD, hard copies of Ministerial documents will not be provided but posted on ONE M&P as they become available. Invited Partner countries and International Organisations who do not have access to ONE M&P will receive the documents by email. A graphic designed version of the issues notes will be posted on the Ministerial website shortly, and the link will be circulated as soon as it is available. All declassified documents will be posted on the Ministerial website. Family Photo 61. A photo of the Heads of Delegations participating in the Ministerial meeting will be taken on the back steps of the Château (or on the main steps of the Conference Centre if the weather is unfavourable). The photo is scheduled for 14:30 – 15:00 on 9 October 2024 (note that this also includes the transition to the thematic session 5). OECD staff will accompany participants to the area where the photo will be taken, and a member of the protocol team will then guide them to their place in the photo. 62. It is the responsibility of delegations to ensure that their Head of Delegation is at the group photo on time. 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use 14  DSTI/CP(2024)13/REV1 Internet access 63. The OECD Conference Centre is covered by Wi-Fi access services to the Internet. Delegates can easily connect their devices to a password-protected Wi-Fi network “OECD-Public-WiFi”. This service is free of charge. Please refer to the posters and other signage in the OECD Conference Centre for the connection details including the password. Important to note that by connecting and using this network users are agreeing to the Terms of Use. Users can provide their feedback on this network by emailing wifi- [email protected]. On-site Assistance 64. Assistance can be found in the foyer of the Conference Centre at the Conference Support desk. A dedicated information kiosk will also be available on the days of the Ministerial meeting. 65. The OECD provides luggage storage for participants traveling immediately before or after their meetings at the Conference Centre. Participants are invited to visit the OECD Welcome Desk to drop off their bags and receive a ticket for retrieval. Coats can also be stored in the cloakrooms of any plenary room in the Conference Centre. Medical Assistance 66. In case of emergency (medical, fire, etc.) please dial 40 using any of the OECD fixed telephones. In addition to the OECD medical service (who will be present on site) we will also be in close contact with the SAMU de Paris throughout the event in case of emergency. 67. Please note that the Conference Centre is universally accessible, and wheelchair-access entrances and elevators are clearly signposted throughout the venue. Should you have any queries, please contact [email protected] with [email protected] on copy to ensure the successful transmission of your request, and a timely answer. 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  15 Annex A. Draft Agenda Tuesday 8 October 2024 - Day 1 Room 9:00 – 10:00 Security Clearance, Registration Welcome Pavilion 10:00 – 10:30 Welcome speeches and adoption of the agenda CC1 10:30 – 12:30 Setting the scene plenary: Consumers at the centre of the digital and green CC1 transitions 12:30 – 14:00 VIP stakeholder lunch (Ministers/Head of Delegation/Speakers) hosted by BIAC and Room C CI 14:00 – 16:00 Thematic session 1: Protecting and empowering consumers in the digital transition CC15 16:00 – 16:30 Coffee Break Outside CC15 16:30 – 18:00 Thematic session 2: Addressing new consumer product safety risks in a fast- evolving and global marketplace CC15 Launch of Global Awareness Campaign on Lithium-ion Battery safety 18:00 – 20:00 Cocktail reception (All delegates) Salon du Parc 19:00 – 21:30 Ministerial Dinner (Ministers/Head of Delegation/Speakers) hosted by Germany Room C Wednesday 9 October 2024 - Day 2 Room 9:30 – 11:00 Thematic session 3: Protecting and empowering consumers in the green transition CC15 11:00 – 11:30 Coffee Break Outside CC15 Thematic session 4: Working together across borders to protect and empower 11:30 – 13:00 consumers CC15 Launch of Global Forum on Consumer Policy 13:00 – 14:30 Ministerial lunch Roger Ockrent 14:30 – 15:00 Family photo Château steps* Thematic session 5: Promoting development and inclusivity through consumer 15:00 – 16:00 CC15 policy 16:00 – 16:30 Closing and adoption of draft Declaration CC15 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use 16  DSTI/CP(2024)13/REV1 Annex B. Firearm Permission Request Form 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use  DSTI/CP(2024)13/REV1  17 Annex C. Access Request for High-Level Visitors SECURITY UNIT Version method* V1 Name of Event Arrival Departure Date of Arrival Drop-off place Type of Car Number Plate Country Delegation : Family Name, first name and official function Comments : Time Time 10h00 CHÂTEAU (CH) or Personne in charge of the welcoming - Phone 24-sept. 13H05 CONFERENCE CENTER (CC) Mercedes AD-234-CV Australia SMITH John , Ambassador number A template has been shared with all invited delegations. Please fill out the excel sheet for each day your Head of Delegation will be on the OECD premises. o Date of arrival (8 October, 9 October) o Arrival time o Estimated departure time o Drop-off place – Conference Centre or the Château. o Type of car o Number plate o Country o First name, last name, and official function (for Head of Delegation AND all delegates accompanying their Head of Delegation in the car) o Any other comments 2024 MEETING OF THE OECD COMMITTEE ON CONSUMER POLICY AT MINISTER LEVEL For Official Use Organisation de Coopération et de Développement Économiques DSTI/CP(2024)13/REV1 À usage officiel Français - Or. Anglais 26 septembre 2024 DIRECTION DE LA SCIENCE, DE LA TECHNOLOGIE ET DE L'INNOVATION COMITE DE LA POLITIQUE A L'EGARD DES CONSOMMATEURS Réunion 2024 du Comité de la politique à l’égard des consommateurs au niveau des Ministres Note d’information actualisée à l’intention des délégations 8 et 9 octobre 2024, Centre de conférences de l’OCDE, Paris Le présent document, qui remplace la version précédente du document (DSTI/CP(2024)13), contient des informations pratiques à jour au sujet de la Réunion du Comité de la politique à l’égard des consommateurs au niveau des Ministres, qui se tiendra les 8 et 9 octobre 2024. Les délégations sont invitées à prendre note des actions et documents indiqués ci-après, avec les échéances correspondantes, et à communiquer les informations demandées sitôt qu’elles les auront à leur disposition. Équipe chargée de la Réunion ministérielle du CPC, [email protected] JT03550280 OFDE Ce document, ainsi que les données et cartes qu'il peut comprendre, sont sans préjudice du statut de tout territoire, de la souveraineté s’exerçant sur ce dernier, du tracé des frontières et limites internationales, et du nom de tout territoire, ville ou région. 2  DSTI/CP(2024)13/REV1 Table des matières 1. Introduction ..................................................................................................................... 3 2. Principales échéances et actions à mener ...................................................................... 3 3. Inscriptions et taille des délégations ................................................................................ 4 4. Badges............................................................................................................................ 5 5. Accès et sécurité ............................................................................................................. 6 6. Placement des participants ............................................................................................. 9 7. Organisation des sessions et interventions ................................................................... 10 8. Interprétation ................................................................................................................. 11 9. Restauration.................................................................................................................. 12 10. Communication et médias ........................................................................................... 13 11. Réunions bilatérales .................................................................................................... 14 12. Autres informations utiles ............................................................................................ 14 Annexe A. Projet d’ordre du jour ...................................................................................... 17 Annexe B. Formulaire de demande de port d’arme à feu ................................................ 19 Annexe C. Demande d’accès pour visiteur de haut niveau ............................................. 20 À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  3 1. Introduction 1. La présente note d’information a pour objet de renseigner sur les modalités pratiques de la Réunion du Comité de la politique à l’égard des consommateurs (CPC) au niveau des Ministres (ci-après dénommée la « Réunion ministérielle »), qui se tiendra les 8 et 9 octobre 2024, avec pour thème général « Les consommateurs au cœur des transitions numérique et verte ». Toutes les séances auront lieu au Centre de conférences de l’OCDE, situé au 2, rue André-Pascal, 75116 Paris (France). Un projet d’ordre du jour figure à l’Annexe A 2. Le site web de la Réunion ministérielle est désormais en ligne et sera actualisé régulièrement. 3. Les délégations ne devront pas hésiter à contacter le Secrétariat, par courrier électronique à l’adresse [email protected], pour lui soumettre, le cas échéant, les questions qui n’auraient pas trouvé réponse dans la présente note d’information. Le Secrétariat leur apportera une assistance en amont de la Réunion ministérielle et le personnel assistera les Ministres et les délégations dans leurs déplacements sur site. 2. Principales échéances et actions à mener 4. Diverses demandes sont adressées aux délégations dans la présente note d’information à l’effet de garantir le bon déroulement de la Réunion ministérielle et la qualité des échanges qui s’y tiendront. Les principales actions que les délégations ont à mener et les échéances correspondantes sont présentées dans le Tableau 1 ci-après. Il conviendra que les délégués prennent note de ces échéances et communiquent les informations demandées sitôt qu’elles seront en leur possession, et de préférence dans le délai fixé. Tableau 1. Actions requises de la part des délégations participantes Date Actions requises et informations à communiquer au Secrétariat Date limite – désormais passée – pour répondre à la lettre d’invitation et confirmer la 12 septembre 2024 participation des délégations à la Réunion ministérielle du CPC. Date limite – désormais passée – pour demander des services d’interprétation, par courrier 13 septembre 2024 électronique à Olivier Péan ([email protected]) et Sophie Eibrand ([email protected]), avec copie à l’adresse [email protected]. Date limite – désormais passée – pour exprimer le souhait d’intervenir durant les séances de la 20 septembre 2024 Réunion ministérielle, au moyen de ce formulaire. Date limite fixée aux non-Membres pour confirmer, par courrier électronique à l’adresse 27 septembre 2024 [email protected], que leur pays adoptera la Déclaration. Date limite pour communiquer les informations ci-après sur le site Inwink dédié aux 30 septembre 2024 inscriptions : (*Minuit, heure de • Inscription de la délégation à la Réunion ministérielle Paris) • Téléchargement de photos du Chef de délégation destinée au Who’s Who 1er octobre 2024 • Confirmation des régimes alimentaires particuliers Les délégations pourront télécharger la liste complète des participants le 2 octobre. Date limite pour réserver des salles de réunion bilatérale, par courrier électronique à l’adresse [email protected]. 1er octobre 2024 Date limite pour confirmer, par courrier électronique à l’adresse [email protected], l’identité de la personne qui viendra retirer les badges. À usage officiel 4  DSTI/CP(2024)13/REV1 Date limite pour inscrire du personnel de sécurité et pour demander l’autorisation exceptionnelle du port d’arme à feu (écrire à [email protected], avec [email protected] en copie). Date limite pour communiquer le formulaire d’arrivée (« Demande d’accès pour visiteur de haut niveau » Annexe C) à l’adresse [email protected] 7 octobre 2024 Retrait des badges et autocollants à apposer sur les véhicules au bureau d’accueil de l’OCDE 14 h 00 – 18 h 00 entre 14 00 et 18 00. (heure de Paris) Note : si votre délégation a besoin d’un délai supplémentaire pour l’une quelconque de ces démarches (y compris celles dont l’échéance est passée), merci de le signaler au plus vite à l’adresse [email protected]. 3. Inscriptions et taille des délégations 5. La taille de chaque délégation sera limitée à 8 membres (un Chef de délégation et 7 autres personnes). Tous les délégués devront être inscrits sur ce site web d’ici le 30 septembre 2024 à midi (heure de Paris) pour les besoins de l’impression des badges. Veuillez vous assurer que cette échéance est bien respectée. Des badges seront établis pour les huit premiers délégués enregistrés uniquement. Pour faciliter la coordination et l’efficience, toute question ou demande relative aux inscriptions devra être adressée par courrier électronique, à [email protected], avec la mention « INSCRIPTION » en objet. Merci de faire en sorte que la composition de votre délégation fasse l’objet d’une étroite coordination entre le ministère compétent, la Délégation permanente et l’agence de protection des consommateurs. La liste complète des participants sera publiée sur EMS après la clôture des inscriptions. 6. Veuillez noter que le personnel d’accompagnement (agents de sécurité et chauffeurs, par exemple) n’est pas compté parmi les membres de la délégation, mais doit néanmoins être dûment inscrit à partir du même site web. 7. Les délégations sont invitées à désigner une seule et même personne (le « point de contact ») chargée de remplir les formulaires d’inscription pour l’ensemble de leurs membres participants, Chef de délégation inclus. Le point de contact remplira un formulaire par personne participante en fournissant une adresse électronique unique (une adresse électronique par participant enregistré). Après examen et approbation du Secrétariat, chacune recevra ensuite un courriel contenant un lien d’accès au site web de la Réunion ministérielle, où elle pourra, si nécessaire, mettre à jour les informations la concernant. Le Who’s Who 8. Le Secrétariat publiera, sur le site web de la Ministérielle, un Who’s Who permettant de mieux connaître les Chefs de délégation qui assisteront à la Réunion. Au moment des inscriptions, il sera demandé de communiquer les informations suivantes concernant chacun d’eux : • Nom complet et qualités • Photo portrait (JPG, PNG, taille mini : 1 Mo/maxi : 4 Mo/résolution : 300 dpi) ; • Présentation/notice biographique en anglais ou français (200 maximum) À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  5 4. Badges 9. L’accès au Centre de conférences de l’OCDE pendant la Réunion ministérielle sera réservé aux personnes munies d’un badge spécifique. Les badges seront de couleurs différentes correspondant aux zones/salles auxquelles ils donnent accès et, pour des raisons de sécurité, le nom et l’affiliation du porteur y seront inscrits. Leur période de validité est strictement limitée aux deux jours que durera la Réunion ministérielle, soit les 8 et 9 octobre 2024. Les personnes qui, n’ayant pas le statut de membre ou d’observateur auprès du CPC/GTSPC, souhaitent néanmoins suivre les réunions que ces organes tiendront les 10 et 11 octobre, dans le prolongement de la Réunion ministérielle, sont priées de se manifester au plus vite, par courrier électronique à l’adresse [email protected]. 10. Les délégations doivent retirer l’enveloppe contenant leurs badges et l’autocollant à apposer sur le véhicule du Chef de délégation entre 14 h 00 et 18 h 00 (heure de Paris) le 7 octobre 2024, à l’accueil du Centre de conférences de l’OCDE. 11. Le personnel de sécurité doit être inscrit et muni d’un badge d’accès distinct de ceux des Ministres, Chefs de délégation et autres délégués. 12. Les badges des chauffeurs ne seront pas délivrés en même temps que les autres. Les chauffeurs qui ne sont pas munis d’un badge permanent de couleur grise doivent demander leur badge à l’accueil du Centre de conférences de l’OCDE le jour de la Réunion ministérielle. Ce badge leur permettra uniquement de se rendre aux toilettes. 13. Veuillez communiquer le nom de la personne qui retirera l’enveloppe de votre délégation à l’adresse [email protected] au plus tard le 1er octobre 2024, afin que cette personne puisse accéder aux locaux de l’OCDE. Nous appelons votre attention sur le fait qu’elle sera seule autorisée à retirer l’enveloppe et qu’elle devra présenter pour cela un passeport en cours de validité (les permis de conduire ou autres documents d’identité ne seront pas acceptés). 14. Veuillez noter que les demandes de modification ou d’ajout de badges pour les membres de délégation après la clôture des inscriptions le 30 septembre devront être introduites par courrier électronique, à l’adresse [email protected], au plus tard le 3 octobre 2024. Tableau 2. Types de badge Délégués Ministre ou Chef de délégation Blanc à deux bandes rouges À usage officiel 6  DSTI/CP(2024)13/REV1 Participant Blanc à bandeau bleu Badge flottant – 1 par délégation Blanc à bandeau noir Personnel accompagnant les délégations Sécurité Blanc à bandeau rouge Presse officielle Blanc à bandeau vert 5. Accès et sécurité Arrivée des Ministres et Chefs de délégation 15. Les Ministres et Chefs de délégation accéderont au site par la cour du Château, où ils seront accueillis par un haut responsable de l’OCDE. Les véhicules entreront dans l’enceinte de l’OCDE par le portail principal avant de gagner la cour par un second portail. Afin de pouvoir prendre les dispositions nécessaires, nous vous saurions gré de bien vouloir remplir le formulaire de Demande d’accès pour visiteur de haut niveau figurant à l’Annexe C. Vous y indiquerez notamment l’heure approximative d’arrivée, À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  7 l’identité des personnes accompagnant le Chef de délégation et divers renseignements relatifs au véhicule emprunté, dont sa plaque d’immatriculation. Merci de retourner ensuite le formulaire à l’adresse [email protected] d’ici le 1er octobre 2024. Vous aurez soin de préciser, le cas échéant, dans ce même formulaire (Annexe C), si votre Chef de délégation prévoit de faire son arrivée au Centre de conférences par l’entrée principale, afin que nous puissions l’accueillir comme il se doit. 16. Veuillez noter que seuls les véhicules inscrits sur ce formulaire seront admis dans l’enceinte de l’OCDE, et qu’il leur faudra quitter les lieux après avoir déposé la délégation, aucun espace de stationnement n’étant aménagé sur place. Pour des raisons de sécurité, il est demandé aux délégations de dresser une liste des arrivées et départs de véhicule susceptibles d’avoir lieu dans le courant de la journée. Arrivée des autres membres des délégations 17. Tous les autres participants, y compris les hauts responsables qui n’accompagnent pas leur Ministre ou Chef de délégation, sont invités à accéder aux locaux de l’OCDE par l’entrée principale du Centre (pavillon d’accueil, signalé par un cercle jaune sur le plan ci-après), 2 rue André-Pascal, 75016 Paris. Accès piéton 18. Les piétons devront montrer leur badge ministériel et leur passeport pour franchir le contrôle de sécurité au pavillon d’accueil. Ce contrôle une fois passé, ils emprunteront l’entrée principale du Centre de conférences. 19. L’accès sera accordé aux participants figurant dans la liste des inscrits à la Réunion ministérielle. Pour des raisons de sécurité, aucune personne non inscrite ne sera admise dans les locaux de l’OCDE. Afin d’éviter les retards, il est recommandé de venir retirer les badges des participants à l’accueil de l’OCDE avant l’ouverture de la réunion, le 7 octobre 2024, comme indiqué plus haut. Accès en voiture et transports en commun 20. Seuls les véhicules autorisés pourront pénétrer dans l’enceinte de l’OCDE (au 2 rue André-Pascal). Pour franchir le point de contrôle, un autocollant officiel, de couleur rouge, devra avoir été apposé sur leur pare-brise. Cet autocollant se trouvera dans l’enveloppe des badges, à condition qu’un véhicule ait été enregistré pour le Chef de délégation (à l’aide du formulaire de « Demande d’accès pour visiteur de haut niveau » figurant à l’Annexe C). Nous appelons votre attention sur le fait que les véhicules doivent quitter les lieux après avoir déposé leurs passagers, aucun espace de stationnement n’étant aménagé sur place. Les délégués arrivant dans une voiture non déclarée au préalable pourront se faire déposer rue de Franqueville et entrer à pied dans les locaux par le pavillon d’accueil (signalé par un cercle jaune sur le plan ci-après). 21. Le Centre de conférences de l’OCDE est accessible en métro, en RER et en autobus. Vous trouverez de plus amples renseignements sur le site web de la Réunion ministérielle. À usage officiel 8  DSTI/CP(2024)13/REV1 Sécurité 22. Le salon VIP, situé dans la salle CC18 du Centre de conférences, sera ouvert aux Chefs de délégation. La place étant limitée, ceux-ci ne pourront être accompagnés que d’une seule personne munie du badge flottant. Veuillez noter que les agents de sécurité n’auront pas accès à la salle. 23. Les services de sécurité de l’OCDE seront présents sur tout le site et se chargeront de la surveillance générale de l’ensemble des salles de conférences et des zones publiques. Des contrôles de sécurité spécifiques pourront être effectués pour certaines zones. Nous signalons que les agents de sécurité accompagnant les délégations ne seront en aucun cas admis en salle de réunion, même s’ils sont porteurs du badge flottant. 24. Veuillez noter que le port d’armes à feu est strictement réglementé à l’OCDE. Toute demande de port d’arme sur le site à titre d’exception doit être adressée au compte [email protected], avec copie à [email protected], au plus tard le 1er octobre 2024. Merci de joindre à cette demande le formulaire figurant à l’Annexe B, après l’avoir dûment rempli. Départs 25. Les Ministres et Chefs de délégation pourront quitter les locaux de l’OCDE en voiture par la cour du Château, en empruntant le même itinéraire qu’à leur arrivée. Cependant, s’ils sont pressés, nous leur recommandons de sortir par l’entrée principale du Centre de conférences, puis par le pavillon d’accueil pour rejoindre leur voiture rue de Franqueville. 26. Tous les autres membres des délégations devront quitter les lieux en passant par l’entrée principale du Centre de conférence, puis par le pavillon d’accueil. Tableau 3. Accès aux salles et dispositions des places Séance/Salle Effectif Badges Disposition Ouverture et plénière Ensemble des Badge Chef de délégation Disposition en d’introduction (CC1) délégués Badges participant amphithéâtre (deux premiers rangs réservés aux Chefs de délégation, À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  9 Ambassadeurs et intervenants) Sessions thématiques et Chef de Badge Chef de délégation, Chefs de délégation assis clôture (CC15) délégation + 2 Badges participant à la table, participants en retrait Salle d’écoute Ensemble des Badge Chef de délégation, CC1 : en amphithéâtre (CC1 le 8 oct. apm, délégués Badges participant CC7 : table carrée CC7 le 9 oct.) Salon VIP (CC18) Chef de Chef de délégation, un participant Salon avec nombre de délégation + 1 et avec badge flottant et Ambassadeurs places limité Ambassadeurs Déjeuner VIP, Dîner Chef de Badge Chef de délégation Chef de délégation ministériel, Déjeuner délégation uniquement, tables rondes ministériel uniquement de 10 (Salle C, Roger Ockrent) Cocktail Ensemble des Tous badges de la Ministérielle Tables hautes (Salon du Parc) délégués 6. Placement des participants Ouverture et plénière d’introduction (CC1) 8 octobre 10 h 00 – 10 h 30 Allocutions de bienvenue et adoption de l’ordre du jour 10 h 30 – 12 h 30 Séance plénière d’introduction : Les consommateurs au cœur des transitions numérique et verte 27. La séance d’ouverture et la plénière d’introduction se tiendront dans la salle CC1, disposée en amphithéâtre. Chaque Chef de délégation et intervenant aura sa place réservée à l’avant de la salle. Les places seront attribuées selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique français). Veuillez noter que le placement sera libre dans le reste de la salle (320 places disponibles). Il est demandé aux participants d’arriver sur place aux alentours de 9 h 50, 10 minutes avant l’ouverture de la Réunion. À noter qu’il est impossible de réserver des places pour d’autres délégués et que l’équipe chargée de la Réunion ministérielle du CPC sera dans la salle pour aider les participants à trouver une place libre. 28. Après la séance d’ouverture et la plénière d’introduction, la salle CC1 servira de salle d’écoute pour les sessions thématiques 1 et 2 qui se tiendront en salle CC15 l’après-midi du 8 octobre. Sessions thématiques et clôture (CC15) 8 octobre 14 h 00 – 16 h 00 Première session thématique : Protéger et responsabiliser les consommateurs à dans la transition numérique 16 h 30 – 18 h 00 Deuxième session thématique : Appréhender les nouveaux risques liés à la sécurité des produits de consommation dans un marché mondial en évolution rapide À usage officiel 10  DSTI/CP(2024)13/REV1 9 h 30 – 11 h 00 Troisième session thématique : Protéger et responsabiliser les consommateurs à dans la 9 octobre transition verte 11 h 30 – 13 h 00 Quatrième session thématique : Travailler ensemble au-delà des frontières pour protéger et responsabiliser les consommateurs 15 h 00 – 16 h 00 Cinquième session thématique : Favoriser le développement économique et l’inclusion par le biais de la politique à l’égard des consommateurs 16 h00 – 16 h 30 Séance de clôture : Adoption du projet de Déclaration et conclusions 29. Les sessions thématiques et la séance de clôture se dérouleront en salle CC15. La présence en salle est limitée à trois personnes (Chef de délégation + 2) par délégation. Chaque délégation disposera d’une place assignée à la table principale pour son Chef, ainsi que de deux places derrière celui-ci. Les places seront attribuées selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique français). 30. Le 9 octobre, les autres membres de délégations pourront suivre les débats thématiques en son et en image dans la salle CC7. L’accès à la salle d’écoute est réservé aux porteurs d’un badge de participant. 7. Organisation des sessions et interventions Séance d’ouverture 31. La séance plénière d'ouverture comportera des remarques introductives et l'adoption de l'ordre du jour provisoire. Séance plénière d’ouverture 32. La séance plénière d’ouverture se déroulera sous la forme d’une table ronde, précédée de discours introductifs. Elle comportera deux parties, chacune consacrée à des questions de consommation dans le contexte de la transition numérique et de la transition écologique, et réunira un ensemble d’experts de chaque sujet. Les intervenants seront choisis par le Secrétariat, en concertation avec le Bureau de la Réunion ministérielle, en prenant en considération le niveau hiérarchique, l’équilibre dans la représentation géographique et la représentation des genres, et la pertinence thématique. 33. Après les allocutions de clôture, les Chefs de délégation seront guidés vers la salle C pour y prendre part au déjeuner VIP. Sessions thématiques 34. Toutes les délégations invitées ont reçu un formulaire d’inscription sur lequel elles ont pu indiquer leurs préférences concernant les sessions pendant lesquelles elles souhaitent intervenir. Le date butoir pour répondre à l’enquête ainsi réalisée est fixée au 20 septembre 2024. Cette enquête servira à établir la liste des intervenants. Une fois toutes les réponses reçues, le Secrétariat reviendra vers les délégations pour les questions de coordination et les étapes suivantes à l’approche de la Réunion ministérielle. 35. Interventions prévues : les sessions thématiques comporteront les interventions prévues des délégations ayant manifesté, au moment de leur inscription, leur souhait de prendre la parole. L’ordre des interventions sera établi selon l’ordre protocolaire habituel de l’OCDE (ordre alphabétique français) : À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  11 la parole sera prioritairement donnée aux Ministres, puis aux vice-ministres, etc. A la discrétion de la Présidence, des Chefs de délégation pourront être invités à s’exprimer au début de certaines sessions thématiques. Les autres raisons pouvant motiver une intervention en début de session sont notamment d’éventuelles concomitances avec des réunions bilatérales avec le Secrétaire général ou d’autres circonstances exceptionnelles. 36. Le format général des sessions thématiques sera le suivant : observations liminaires de la présidence de session, suivies d’une discussion s’articulant autour des interventions prévues, et remarques de conclusion de la présidence de session. 37. La durée de chaque intervention sera limitée à 2 minutes maximum. Un décompte du temps de parole s’affichera dans la salle. Si nécessaire, la durée des interventions pourra être ajustée par la présidence en cours de session afin de garantir que toutes les délégations ayant manifesté leur souhait de prendre la parole puissent s’exprimer. Les délégations sont encouragées à examiner les notes thématiques lors de la préparation des interventions des Chefs de délégation. 38. Discussion ouverte : si le temps le permet, la parole sera donnée à d’autres intervenants. Les Chefs de délégation souhaitant s’exprimer seront invités à l’indiquer en levant la plaque portant le nom de leur pays. Tableau 4. Vue d’ensemble de l’organisation des sessions thématiques 4) Coopération 5) Croissance et Sessions 1) Transition 2) Sécurité des 3) Transition verte internationale développement thématiques numérique produits Durée indicative 120’ 90’ 90’ 90’ 60’ • Introduction (5’) • Introduction (5’) • Introduction (5’) • Interventions (70’) • Exposé du • Discussion (70’) • Clôture (5’) contexte par les • Introduction (5’) • Lancement de la • Introduction (5’) • Annonce du organisations • Interventions campagne de • Interventions lancement du internationales Répartition (110’) sensibilisation par (80’) Forum mondial sur (15’) • Clôture (5’) les pays co- • Clôture (5’) la politique à l’égard • Interventions (35’) responsables et des • Clôture (5’) clôture (15’) consommateurs (10’) Séance de clôture et adoption du projet de Déclaration 39. La séance de clôture inclura des remarques finales et des interventions brèves de plusieurs membres du Bureau ministériel pour accueillir le projet de Déclaration et réfléchir sur la réunion ministérielle. 40. Une fois que la Déclaration aura été adoptée au cours de la séance de clôture, elle sera mise en ligne en français et en anglais sur OECD.org et sur le site web de la Réunion ministérielle. 8. Interprétation À usage officiel 12  DSTI/CP(2024)13/REV1 41. L'interprétation simultanée sera assurée en anglais et en français pendant toute la durée de la Réunion ministérielle. Des casques seront mis à la disposition des délégués. 42. Les délégations qui souhaitent organiser l’interprétation simultanée dans/vers d’autres langues ou l’interprétation consécutive de réunions bilatérales sont priées de contacter le Chef de l’interprétation, M. Olivier Péan ([email protected]) et Mme Sophie Eibrand ([email protected]), avec copie à [email protected] au plus tard le 13 septembre 2024. Les demandes qui parviendraient après cette date pour d’autres langues pourraient ne pas être satisfaites. 43. Veuillez noter que le coût des services d’interprétation dans des langues autres que l’anglais et le français est à la charge du (ou des) pays qui en font la demande. 44. Les délégations qui voudraient faire venir leur propre équipe d’interprétation simultanée et avoir accès aux cabines (en fonction des capacités) devront en informer M. Olivier Péan ([email protected]), Chef de l’interprétation, et Mme Sophie Eibrand ([email protected]) au plus tard le 20 septembre 2024, et leur transmettre le CV de chaque interprète. 45. Veuillez noter que les pays non membres ne sont pas autorisés à faire venir leurs propres interprètes. Pour toute autre question concernant l’interprétation, merci d’écrire à [email protected]. 46. Un discours préparé est généralement plus dense et prononcé plus rapidement qu’un discours improvisé. C’est pourquoi il est primordial que les interprètes puissent avoir accès à l’avance aux déclarations écrites des orateurs. Pour faciliter une interprétation précise et efficace, chaque délégation est encouragée à envoyer les déclarations écrites de leurs Chefs de délégation à l’adresse suivante [email protected] au plus tard le 4 octobre 2024. Toutes les déclarations doivent préciser clairement la représentation, le nom du Chef de délégation et le point de l’ordre du jour auquel elles se rapportent. 9. Restauration 47. La Réunion ministérielle comprendra un déjeuner VIP avec les parties prenantes et un dîner ministériel le 8 octobre en salle C, tandis que le déjeuner ministériel du 9 octobre se tiendra dans la salle Roger Ockrent du Château de l'OCDE. Un service d’interprétation sera assuré. Veuillez noter que ces réceptions seront réservées uniquement aux Chefs de délégation. 48. Lors des deux journées ministérielles, des paniers-repas seront fournis en salle CC7 aux personnes ne participant pas aux événements réservés aux Chefs de Délégations. Un cocktail sera organisé le 8 octobre de 18h00 à 19h45. Les délégués sont invités à quitter les lieux au plus tard à 19h45. Tableau 5. Organisation de la restauration Restauration Date/Salle Organisateur Participants Paniers repas 8 octobre, Retrait – CC7 OCDE Tous les délégués ne 9 octobre, Retrait – CC7 participant pas aux réceptions réservées uniquement aux Chefs de délégation À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  13 Déjeuner VIP 8 octobre, Salle C BIAC/CI Chefs de délégation uniquement Cocktail 8 octobre, Salon du Parc OCDE Tous les délégués Dîner ministériel 8 octobre, Salle C Allemagne Chefs de délégation uniquement Déjeuner ministériel 9 octobre, Roger Ockrent Pays‑Bas Chefs de délégation uniquement 49. Au moment de l’inscription, il vous sera demandé de communiquer les informations suivantes concernant votre Chef de délégation : • participation aux trois réceptions VIP ; • restrictions alimentaires. 10. Communication et médias 50. Le Bureau de la Réunion ministérielle encourage fortement tous les Ministres et toutes les délégations à communiquer en amont sur la Réunion ministérielle et ses résultats avec leurs organes de presse nationaux et sur les médias sociaux. À cet effet, une boîte à outils pour la communication sera fournie aux délégués afin de faciliter les interactions avec les médias et la promotion de la Réunion ministérielle et de ses conclusions : elle contient notamment des propositions de messages et de visuels destinés aux médias sociaux ainsi que des liens utiles. Un premier projet de boîte à outils sera accessible sur le site web de la Réunion ministérielle et partagé sur le site communautaire O.N.E. d’ici à la fin septembre. Veuillez noter que ce projet sera actualisé et mis en ligne sur le site web, et aussi mis à disposition via O.N.E. le 9 octobre, après l’adoption de la Déclaration. L’OCDE communiquera également sur la Réunion ministérielle et les résultats de cette réunion par divers autres canaux, notamment les réseaux sociaux, et des lettres d’information. 51. Il existe un mot-dièse #Réunion ministérielle. Les délégations sont encouragées à utiliser les mots- dièses pour tout contenu publié sur des médias sociaux avant, pendant ou après la Réunion ministérielle afin que tous les participants puissent le consulter. Il est suggéré d’utiliser le mot-dièse dédié #Politique à l’égard des consommateurs pour toutes les publications relatives à la Réunion ministérielle. Les délégations sont également encouragées à participer aux chaînes LinkedIn, X (anciennement Twitter), Facebook et Instagram de l’OCDE. 52. En dehors des messages préconisés que vous pouvez trouver dans la boîte à outils pour la Réunion ministérielle du CPC, veuillez noter que des messages sont également suggérés à l’intention des Chefs de délégation concernant le lancement de la campagne de sensibilisation sur la sécurité des batteries lithium-ion. Les pays et territoires participants sont invités à travailler en coordination avec leurs délégués auprès du CPC/GTSPC et leur délégation ministérielle afin de les informer de leur participation à la campagne et d’encourager les Chefs de délégation à communiquer sur son lancement. 53. On trouvera des photographies et des documents pour les réunions sur le site web de la Réunion ministérielle. Lorsqu’elles seront disponibles, les photographies prises pendant la réunion pourront aussi être utilisées pour communiquer sur la Réunion ministérielle et les résultats après la clôture. Les images peuvent être réutilisées par l’OCDE. À usage officiel 14  DSTI/CP(2024)13/REV1 54. Des journalistes peuvent accompagner des Ministres sous réserve que le Secrétariat en soit avisé et qu’ils se soient dûment enregistrés. Les journalistes ne seront pas autorisés à pénétrer dans certaines zones d’accès restreint (à l’exception des photographes pour une brève séance photo en début de réunion). 55. Un vidéaste officiel de l’OCDE sera présent pendant les deux jours de la Réunion. Pendant la Réunion ministérielle, il réalisera des entretiens en dehors des salles de réunion. Si votre Chef de délégation souhaite prendre part à de courts entretiens, nous vous incitons à en informer l’équipe chargée de l’organisation. Le contenu enregistré sera utilisé dans le cadre d’une stratégie de communication à plus long terme sur les travaux en matière de politique à l’égard des consommateurs. Si votre Chef de délégation souhaite s’exprimer sur les divers sujets à l’ordre du jour de la Réunion ministérielle et sur le lancement du Forum mondial, veuillez prendre contact avec nous à l’adresse suivante : [email protected]. Les vidéos peuvent être réutilisées par l’OCDE. 11. Réunions bilatérales 56. Des salles de réunion pour les réunions bilatérales sont mises à disposition de 9h00 à 18h00 pendant les deux journées de Réunion ministérielle. Les délégations souhaitant réserver une salle sont invitées à adresser un courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 1er octobre. Veuillez indiquer dans la ligne d’objet « Bilateral Meeting Request » et préciser dans votre message les informations suivantes : • Date et heure • Délégation déposant la demande et Délégation rencontrée • Nombre de participants • Nom de la personne à contacter le jour de la réunion (adresse électronique et numéro de téléphone mobile) 57. Les délégués sont priés de bien vouloir programmer leurs réunions bilatérales en dehors des horaires des sessions de la Réunion ministérielle et de limiter la durée de chacune à 25 minutes. Si votre délégation tient une réunion bilatérale avec des dirigeants de l’OCDE pendant l’une des sessions, veuillez nous en informer afin que le secrétariat puisse programmer en conséquence l’horaire de l’intervention de votre délégation. 58. Si votre délégation prévoit une réunion bilatérale d’une importance particulière consacrée par exemple à la signature d’un protocole d’accord ou d’une déclaration d'intention conjointe, ou si elle a des exigences particulières, comme la présence de drapeaux ou autres dispositions, veuillez nous en informer dès que possible. Le secrétariat fera de son mieux pour répondre à tous les besoins éventuels des délégations, sachant toutefois qu’il n’est pas en mesure de fournir des rafraîchissements ou des compositions florales. 12. Autres informations utiles 59. La tenue vestimentaire pour la Réunion ministérielle est « business formal ». À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  15 Documentation 60. Dans la logique des efforts de l’OCDE en faveur de la durabilité, il ne sera pas fourni de version papier des documents de la Réunion ministérielle, ceux-ci étant publiés sur O.N.E M&P à mesure qu’ils sont disponibles. Les pays Partenaires et les organisations internationales invités qui n’ont pas accès au système O.N.E M&P recevront la documentation par courrier électronique. Les documents déclassifiés seront accessibles sur le site web de la Réunion ministérielle. Photo de groupe 61. La photo des Chefs de délégation participant à la Réunion ministérielle sera prise sur les marches du Château (ou dans l’escalier principal du Centre de conférences en cas de météo défavorable). La séance photos est prévue le 9 octobre 2024 entre 14h30 et 15h (veuillez noter que c’est également l’horaire de la transition vers la cinquième séance plénière). Des agents de l’OCDE accompagneront les participants jusqu’au lieu où la photo sera prise, et un membre des services du protocole montrera à chacun la place où il se tiendra pour la pose. 62. Il est de la responsabilité des délégations de veiller à ce que leur Chef de délégation soit à l’heure pour la photo de groupe. Accès internet 63. Le Centre de conférences de l’OCDE offre l’accès internet en wifi. Les délégués peuvent se connecter facilement à ce réseau protégé en utilisant le mot de passe suivant : OECD-Public-WiFi. Ce service est proposé gratuitement. Veuillez vous référer aux affiches et autres éléments de signalisation que vous trouverez dans le Centre de conférences de l’OCDE pour obtenir les informations nécessaires à la connexion, y compris le mot de passe. Il est important de noter qu’en vous connectant et en utilisant le réseau, vous en acceptez les Conditions d’utilisation. Les remarques et observations sur ce réseau peuvent être adressées par courrier électronique à [email protected]. Assistance sur site 64. Les participants pourront obtenir de l’aide au foyer du Centre de conférences, auprès du service des conférences. Un kiosque d’information dédié sera également ouvert pendant les deux journées de la Réunion ministérielle. 65. Une consigne à bagages est disponible dans le Centre de conférences pour les participants voyageant immédiatement avant ou après leur réunion. Les participants qui souhaitent en profiter sont invités à déposer leurs bagages au bureau d’accueil de l’OCDE, où un ticket de consigne leur sera remis. Les participants pourront également laisser leur manteau dans le vestiaire à leur disposition dans les salles de réunion plénière. Assistance médicale 66. En cas d’urgence (médicale, incendie, etc.), veuillez composer le 40 à partir de tout téléphone fixe de l’OCDE. Outre le service médical de l’OCDE (qui assurera une permanence sur place), nous serons en contact étroit avec le SAMU de Paris tout au long de la Réunion pour faire face rapidement à une éventuelle urgence. À usage officiel 16  DSTI/CP(2024)13/REV1 67. Votre attention est attirée sur le fait que le Centre de conférences est pleinement accessible aux personnes à mobilité réduite, et que les entrées et les ascenseurs pouvant être empruntés par les personnes en fauteuil roulant sont clairement signalés dans l’ensemble du Centre. Veuillez adresser toute demande éventuelle de renseignements à [email protected] avec copie à [email protected] pour être sûr d’obtenir une réponse en temps voulu. À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  17 Annexe A. Projet d’ordre du jour Mardi 8 octobre 2024 – Première journée Salle 09h00 – 10h00 Contrôle de sécurité, enregistrement Pavillon d’accueil 10h00 – 10h30 Allocutions de bienvenue et adoption de l'ordre du jour CC1 10h30 – 12h30 Séance plénière d’ouverture : Les consommateurs au cœur des transitions CC1 numérique et verte 12h30 – 14h00 Déjeuner VIP (Ministres/Chefs de délégation/Intervenants) organisé par le BIAC et Salle C CI 14h00 – 16h00 Première session thématique : Protéger et autonomiser les consommateurs dans la CC15 transition numérique 16h00 – 16h30 Pause-café Devant la salle CC15 16h30 – 18h00 Deuxième session thématique : Appréhender les nouveaux risques liés à la sécurité des produits de consommation dans un marché mondial en évolution rapide CC15 Lancement de la campagne mondiale de sensibilisation sur la sécurité des batteries au lithium-ion 18h00 – 20h00 Cocktail (ensemble des délégués) Salon du Parc 19h00 – 21h30 Dîner ministériel (Ministres/Chefs de délégation/Intervenants) Salle C Mercredi 9 octobre 2024 – Deuxième journée Salle Troisième session thématique : Protéger et autonomiser les consommateurs dans 09h30 – 11h00 CC15 la transition verte Devant la salle 11h00 – 11h30 Pause-café CC15 Quatrième session thématique : Travailler ensemble, au-delà des frontières, pour 11h30 – 13h00 protéger et autonomiser les consommateurs CC15 Lancement du Forum mondial sur la politique à l’égard des consommateurs 13h00 – 14h30 Déjeuner ministériel Roger Ockrent À usage officiel 18  DSTI/CP(2024)13/REV1 Marches du 14h30 – 15h00 Photo de groupe Château* Cinquième session thématique : Favoriser le développement économique et 15h00 – 16h00 CC15 l’inclusion par le biais de la politique à l’égard des consommateurs 16h00 – 16h30 Clôture et adoption du projet de Déclaration CC15 À usage officiel  DSTI/CP(2024)13/REV1  19 Annexe B. Formulaire de demande de port d’arme à feu À usage officiel 20  DSTI/CP(2024)13/REV1 Annexe C. Demande d’accès pour visiteur de haut niveau SECURITY UNIT Version method* V1 Name of Event Arrival Departure Date of Arrival Drop-off place Type of Car Number Plate Country Delegation : Family Name, first name and official function Comments : Time Time 10h00 CHÂTEAU (CH) or Personne in charge of the welcoming - Phone 24-sept. 13H05 CONFERENCE CENTER (CC) Mercedes AD-234-CV Australia SMITH John , Ambassador number Un formulaire a été adressé à toutes les délégations invitées. Veuillez remplir le fichier Excel pour chaque jour de présence de votre Chef de délégation dans les locaux de l’Organisation. o Date d’arrivée (8 octobre, 9 octobre) o Heure d’arrivée o Heure de départ estimée o Lieu de dépose – Centre de conférences ou Château o Type de voiture o Immatriculation o Pays o Prénom, nom et fonction (du Chef de délégation ET de tous les délégués qui l’accompagneront dans sa voiture) o Observations À usage officiel Saatja: [email protected] Saaja: [email protected] Teema: CCP Ministerial - Updated logistics Note / Reminders / List of HoD / VIP lunch agenda Kuupäev: 2024-09-26 12:30 Dear Colleagues, We are pleased to inform you that the final update to the logistics note is available in both English and French to assist your delegation in preparing for the upcoming CCP Ministerial on October 8-9 [EN <https://one.oecd.org/document/DSTI/CP(2024)13/REV1/en/pdf> version <https://one.oecd.org/document/DSTI/CP(2024)13/REV1/fr/pdf> / FR version]. The documents are also attached to this email. This document contains important updates regarding: * New deadline for actionable items * Revised timing of the draft agenda * Room access details for each session * Catering arrangements * Communications In addition, we are sharing the draft agenda for the VIP lunch on October 8, prepared by hosts BIAC and CI. We would like to remind you of the <https://www.oecd-events.org/consumer-policy-ministerial/registration/ccp- ministerial-meeting-registration> registration deadline on September 30 at noon (Paris time). We plan to update the Who’s Who page on the Ministerial website this week, so we kindly request that you register your Heads of Delegation by the end of this week, if possible. This will also help us identify any dietary restrictions for HoD events well in advance. If your delegation includes two Heads of Delegation, please ensure that both are registered accordingly. However, please note that due to limited capacity, each thematic session (1-5), as well as the VIP lunch, Ministerial Dinner (October 08), and Ministerial Lunch (October 09), can accommodate only one Head of Delegation at the table. We also take this opportunity to remind delegations of the VIP access form for the official greeting at the OECD Chateau. Please ensure that these details are communicated to the Secretariat by the deadline to ensure OECD Security, and Protocol teams anticipate your delegations' arrival. Please see both annex B and C attached for your convinence. Please also note that the badge package for each delegation is on October 7 from 14:00 – 18:00. We appreciate the advance indication of the point of contact collecting the badges for your delegation ahead of time. For invited non-member delegations, this is particularly important as we need to register colleagues for access to the OECD premises to collect badges ahead of time. A graphically designed version of the issues notes will be posted on the Ministerial website very shortly, and the ONE link will be circulated as soon as it becomes available. Lastly, please find the latest Heads of Delegation list. The full List of Participants will be available on EMS on October 2. We remain at your disposal should you have any other enquiries. Kind regards, The CCP Ministerial team OECD Secretariat Consumer Policy/Consumer Product Safety Directorate for Science, Technology and Innovation (STI) 2, rue André Pascal - 75775 Paris Cedex 16 <mailto:[email protected]> [email protected] This communication is intended only for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorised by the sender to receive it. Any unauthorised disclosure, use, or publication of this information is not allowed. If you have received this communication in error, please notify the sender immediately and delete it from your system. Cette communication est uniquement destinée à la personne ou à l’entité à laquelle elle est adressée et à d’autres autorisées par l’émetteur à la recevoir. Aucune divulgation, utilisation ou publication de ces informations n’est autorisée. Si vous avez reçu cette communication par erreur, veuillez en notifier l’émetteur immédiatement et la détruire de votre système. Restricted Use - À usage restreint OECD Consumer Policy Ministerial Meeting Business at OECD and Consumers International VIP Stakeholder Lunch: “A Shared Roadmap for Safety and Sustainability” Date: 8th October 2024 Time: 12:30-14:00 Duration: 90 minutes Location: OECD Chateau, Room C SESSION OUTLINE AND AUDIENCE Within the official programme of the OECD Ministerial Meeting, Consumers International and Business at OECD (BIAC) are hosting a lunch session for the heads of delegations, closed to invitees registered to the Meeting. This session will bring together global leaders from businesses, consumer advocacy groups and governments to discuss: "A Shared Roadmap for Safety and Sustainability". This unique discussion – bringing business and consumer advocates from around the world - will explore how to ensure product safety and sustainability now and in the future. FORMAT AND ROOM SET UP The luncheon will feature an interactive session format, held under the Chatham House Rule. Speakers will be seated at their respective tables, creating an engaging atmosphere. The moderator will move throughout the room with a microphone, facilitating discussions by engaging with each speaker on their respective table directly. There will be no stage or podium. This approach encourages active participation from the audience and fosters a more dynamic experience. The room will be arranged to support an interactive and engaging environment. Tables will be spaced to ensure clear sightlines and smooth movement for the moderator. This setup is designed to facilitate direct interaction between speakers and participants. Following the speakers' contributions, attendees will be invited by the moderator to intervene from their tables, should they wish. SESSION DESCRIPTION Restricted Use - À usage restreint The lunch session, "A Shared Roadmap for Safety and Sustainability," will focus on the urgent need to evolve consumer product safety standards to address the triple planetary crisis and resource scarcity. With over 30% of consumers shopping online and nearly 80% expressing concerns about the climate crisis, ensuring product safety has become more complex and critical than ever. This session will bring together governments, businesses, and consumer advocates from around the world to explore how we can build a safer marketplace and future for everyone. To meet these challenges, stakeholders must adopt new practices—extending product lifespans, empowering consumers to repair, reuse, and resell, and eliminating harmful chemicals and features from products. By doing so, we can create a fair and safe marketplace that prioritizes the protection of all consumers, recognizing that certain groups, based on gender and other factors, may face discrimination and heightened risks from unsafe products. Leaders will discuss key topics such as promoting the reuse and repair of digital and physical products, maintaining high safety standards, and harmonizing cross-border consumer protections. The session will also touch on how these innovations can empower all consumers to make informed, sustainable choices, ensuring that safety standards work inclusively across vulnerable groups. This interactive working lunch will provide a platform for collaboration, ensuring that safety and sustainability are integrated into global markets—protecting consumers and supporting fair competition worldwide. EXPECTED OUTCOMES • Raise awareness of the urgent need to address product safety comprehensively, emphasizing its critical interplay with the digital and green transitions and its role in promoting fairer marketplaces. • Gain a better understanding of how different stakeholders can collaborate to create and sustain a safer, more sustainable global marketplace, ensuring that product safety and sustainability are seamlessly integrated. Restricted Use - À usage restreint • Provide an opportunity for governments, businesses, and consumer advocates to establish a united front, thereby fostering ongoing dialogue and collaboration, and identifying actionable steps for joint initiatives. SPEAKERS AND PROGRAMME Moderator: • Helena Leurent, Director General, Consumers International Speakers: • Ulrik Vestergaard Knudsen, Deputy Secretary General, OECD or Hanni Rosenbaum, Executive Director Business at OECD (TBC) • Catriona Lowe, Deputy Chair of the Australian Competition and Consumer Commission, OECD Ministerial Bureau, representing the Ministerial Chair (Australia) • Rohan Oommen, Vice President of Worldwide Trustworthy Shopping, Amazon • Marta Tellado, President and CEO, Consumer Reports, United States of America • Gilly Wong, Hong Kong Consumer Council, Hong Kong • Sandra Molenaar, CEO, Consumentenbond, The Netherlands • Other speakers TBC Attendants' arrival at the room and table 15 min Ground Staff assignment Ulrik Vestergaard Knudsen, OECD Hanni Rosenbaum, Business at OECD 8 min Opening Remarks Helena Leurent, Consumers International 28 min Panel Discussion Speakers HoD and audience Interventions from 15 min Audience their tables led by moderator Speakers 14 min Speakers' React to interventions Restricted Use - À usage restreint  2 min Closing remarks Moderator Restricted Use - À usage restreint