dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
KäskkiriAvalik

Käskkiri

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium · 16. august 2024
Viit
4-2/160
Registreeritud
16. august 2024
Dokumendi liik
Käskkiri
Funktsioon
4 Personalitöö korraldamine
Sari
4-2 Töötasustamise käskkirjad
Toimik
4-2/2024
Vastutaja
Tea Toom (Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Kantsleri valdkond, Personaliosakond)

Failid

  • 📎4-2160 16.08.2024 Käskkiri.asice5163 KB

Sisu (failidest)

PERSONALIKÄSKKIR I 16.08.2024 nr 4-2/160 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan digimajanduse osakonna järgmiste teenistuskohtade ametijuhendid: 1.1 reaalajamajanduse valdkonnajuht (lisa 1); 1.2 reaalajamajanduse koostöö projektijuht (lisa 2); 1.3 hangete projektijuht (lisa 3); 1.4 andmehalduse ekspert (lisa 4); 1.5 projekti koordinaator (lisa 5); 1.6 reaalajamajanduse väliskoostöö juht (lisa 6); 1.7 reaalajamajanduse väliskoostöö projektijuht (lisa 7); 1.8 ettevõtja digivärava valdkonnajuht (lisa 8); 1.9 ettevõtja digivärava projektijuht (lisa 9); 1.10 ettevõtja digivärava jurist (lisa 10); 1.11 parema õigusloome ja EL ühtse digivärava nõunik (lisa 11). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA REAALAJAMAJANDUSE VALDKONNAJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: REAALAJAMAJANDUSE VALDKONNAJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt infotehnoloogia-, õigus- või majandusteaduses). Töökogemus: varasem arendusprojektide juhtimise kogemus, rahvusvahelises koostöös osalemise kogemus ning riigihangete läbiviimise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus C1 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, otsustusprotsesside ja õiguse tundmine; Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsioon (edaspidi OECD) otsustusprotsesside tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus; IT-alaste protsesside kaardistamise oskus ja IT protsesside kaardistamise keelte tundmine infotehnoloogia juhtimise- ja arendamise üldised teadmised; äriprotsesside juhtimise teadmised. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on reaalajamajanduse (real-time economy, RTE) arendamine ja kasutuselevõtu tagamine nii Eestis kui ka piiriüleselt, et vähendada ettevõtjate halduskoormust. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse arendamise ja edendamise ning töö planeerimise juhtimine, sh tööplaani täitmise tagamine; 3.2 valdkonna tööjaotuse korraldamine, valdkonna teenistujatega tööeesmärkides kokkuleppimine ja nende saavutamise tagamine, sh arenguvestluste läbiviimine; 3.3 reaalajamajanduse põhimõtete kasutuselevõtuks Eestis visiooni ja tööplaani väljatöötamine ning elluviimise korraldamine Eestis ja piiriüleste tegevuste elluviimise tagamine, sh EL Läänemere strateegia poliitikavaldkonna Innovatsioon ja seotud projektide, nagu INTERREG BSR projekt PACINNO-3, poliitikavaldkonna Innovatsioon (PA Innovation) reaalajamajanduse rahvusvaheliste projektide, nt Sustainability Reporting Tool korralduse ja elluviimise toetamine; 3.4 reaalajamajanduse edendamiseks vajalike tegevuste väljatöötamine ja nende elluviimise algatamine koostöös seotud osapooltega; 3.5 teavitustegevuste planeerimine ja elluviimine teadlikkuse tõstmiseks reaalajamajandusest nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.6 oma tegevusvaldkonnas EL otsustusprotsessis osalemine: EL juhiste, õigusaktide läbirääkimine, ülevõtmine ja rakendamine, sealjuures ministeeriumi seisukohtade kujundamine ja Eesti seisukohtade kaitsmine, riigi esindamine ja riigi seisukohti peegeldavate juhiste koostamine, selleks vajaliku sisendi andmine ja kohtumistest aruannete esitamine vastavalt ettenähtud korrale; 3.7 oma tegevusvaldkonnas OECD otsustusprotsessidesse sisendi andmine; 3.8 ministeeriumi seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.9 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.10 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.11 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.12 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada teenistusülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA REAALAJAMAJANDUSE KOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: REAALAJAMAJANDUSE KOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab reaalajamajanduse valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt infotehnoloogia-, õigus- või majandusteaduses). Töökogemus: eelnev kogemus toetusmeetmete väljatöötamisel/koordineerimisel või õiguslike tekstidega töötamisel eelnev kogemus uute (eelkõige IT-alaste innovaatiliste toodete ja teenustega seotud) projektide ettevalmistamisel ja juhtimisel Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: valdkondlike õigusaktide tundmine või teadmised õigusest; teadmised infotehnoloogiast, avalike teenuste korraldamisest või riigi infosüsteemist; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, otsustusprotsesside ja õiguse tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on reaalajamajanduse (real-time economy, RTE) arendamine ja kasutuselevõtu tagamine läbi toetusmeetmete, koolituste ja muu koostöö planeerimise ja elluviimise, et vähendada ettevõtjate halduskoormust. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alameesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste ja alamprojektide planeerimine, koordineerimine ning juhtimine; 3.2 reaalajamajanduse pikaajalistesse eesmärkidesse panustamine, sh strateegilise planeerimise ja selle koordineerimise toetamine ning koostöö edendamine; 3.3 reaalajamajanduse edendamiseks ettevõtjatele ja riigiasutustele vajalike toetusskeemide, sh koolituskavade jm koostööd toetavate tegevuste planeerimine, väljatöötamine, eelarvestamine ja koordineerimine, vajadusel koostöös seotud osapooltega; 3.4 reaalajamajanduse edendamiseks vajalike õiguslike muudatustega seotud sisendi andmine; 3.5 teavitustegevuste planeerimine ja koordineerimine (vajadusel elluviimine) teadlikkuse tõstmiseks reaalajamajandusest nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.6 ministeeriumi seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.7 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine; 3.8 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.9 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.10 osakonnajuhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 3 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA HANGETE PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: HANGETE PROJEKTIJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab reaalajamajanduse valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt õigus- või majandusteaduses). Töökogemus: riigihangete läbiviimise kogemus, IT-alaste tööde tellimise kogemus ning projektijuhtimise või projektides osalemise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; riigihangete õiguse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, otsustusprotsesside ja õiguse tundmine; teadmised infotehnoloogiast, avalike teenuste korraldamisest ja riigi infosüsteemist; baasteadmised ettevõtlusest; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on toetada ettevõtja halduskoormuse ja bürokraatia vähendamiseks ellu kutsutud algatuste (sh reaalajamajandus ja eesti.ee ettevõtjale) eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste elluviimine läbi hankeplaani ja kvaliteetsete hankeprotsesside kaudu. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alaeesmärkide ja eesti.ee ettevõtjale visiooni ja teekaardi saavutamiseks vajalike tegevuste (uuringud, analüüsid, piloodid, jne) planeerimine kvaliteetse hankeprotsessi kaudu; 3.2 vajalike tegevuste vastutajate ja kaasvastutajate nõustamine hankeprotsessides; 3.3 tegevuse eesmärkidesse panustamine ja koostöö edendamises osalemine; 3.4 ministeeriumi seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.5 hanke alusdokumentide, ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.6 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.7 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.8 osakonnajuhataja ja reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 4 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA ANDMEHALDUSE EKSPERT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: ANDMEHALDUSE EKSPERT Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab reaalajamajanduse valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt infotehnoloogia-, matemaatika-, informaatika- ja/või majandusteaduses). Töökogemus: andmeanalüüsi läbiviimise kogemus, eelistatult finantsvaldkonnas, projektijuhtimise või projektides osalemise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised infotehnoloogiast, avalike ja/või erateenuste korraldamisest ja infosüsteemidest; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, otsustusprotsesside ja õiguse tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on toetada reaalajamajanduse (real-time economy, RTE ) edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alaeesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste elluviimist tagades riigiasutuste ülemineku andmepõhisele aruandlusele, et vähendada ettevõtjate halduskoormust. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alameesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste ja alamprojektide elluviimine, koordineerimine ja toetamine; 3.2 riigiülese andmepõhise aruandluse edendamine, taksonoomia töörühma töö koordineerimine ja juhtrühma töö koordineerimise abistamine, sh 2021. aastal loodud andmepõhisele aruandlusele üleminekut abistava mudeli ja teekaardi alusel asutuste ülese tegevuste elluviimise koordineerimine ja toetamine; 3.3 eksperttoe pakkumine aruandluskohustust seadvatele riigiasutustele olemasolevate aruannete aluseks olevate andmekoosseisude analüüsil, standardiseerimisel, ühtsele taksonoomiale üleminekul ja XBRL GL standardi kasutusele võtmisel; 3.4 eksperttoe pakkumine andmepõhisele aruandlusele tuginevate andmete vastuvõtmise, töötlemise, vahetamise/peegeldamise jms võimekuste loomisel; 3.5 eksperttoe pakkumine kestlikkuse aruandlusega seotud küsimustes ning kestlikkusega seotud projektidesse panustamine, nt Sustainability Reporting Tool projekt; 3.6 andmete mudelite, valemite ning andmete seoste loomine ja analüüsimine, mille mudeldamine loob reaalaegsete uudsete lahenduste baasi asutuste vahelistes süsteemides, et muuta ettevõtja jaoks suhtlus riigiga automaatseks ja väärtuslikuks; 3.7 reaalajamajanduse pikaajalistesse eesmärkidesse panustamine ja koostöö edendamises osalemine sh EL tasandil, eelkõige andmepõhise aruandluse ja sobivate standardite (nagu XBRL GL) temaatikas; 3.8 ministeeriumi seisukohtade esindamine, töö tulemite ja loodud lahenduste tutvustamine ja ellu kutsumine nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga suhtlusel kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.9 tehniliste kirjelduste, ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine; 3.10teavitustegevuste planeerimise ja elluviimise toetamine teadlikkuse tõstmiseks reaalajamajandusest ja andmepõhisest aruandlusest nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.11 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.12 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.13 osakonnajuhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 5 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA PROJEKTI KOORDINAATOR AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: PROJEKTI KOORDINAATOR Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab reaalajamajanduse valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt infotehnoloogia-, matemaatika-, informaatika- ja/või majandusteaduses). Töökogemus: andmeanalüüsi läbiviimise kogemus, eelistatult finantsvaldkonnas; projektijuhtimise või projektides osalemise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised infotehnoloogiast, avalike ja/või erateenuste korraldamisest ja infosüsteemidest; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, otsustusprotsesside ja õiguse tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on toetada reaalajamajanduse (real-time economy, RTE ) edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alaeesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste elluviimist tagades riigiasutuste ülemineku andmepõhisele aruandlusele, et vähendada ettevõtjate halduskoormust. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse edendamiseks välja töötatud visiooni ja tööplaani 2020-2027 alameesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste ja alamprojektide elluviimine, koordineerimine ja toetamine; 3.2 riigiülese andmepõhise aruandluse edendamine ja juhtrühma töö koordineerimise abistamine, sh 2021. aastal loodud andmepõhisele aruandlusele üleminekut abistava mudeli ja teekaardi alusel asutuste ülese tegevuste elluviimise koordineerimine ja toetamine; 3.3 eksperttoe pakkumine aruandluskohustust seadvatele riigiasutustele olemasolevate aruannete aluseks olevate andmekoosseisude analüüsil, standardiseerimisel, ühtsele taksonoomiale üleminekul ja XBRL GL standardi kasutusele võtmisel; 3.4 eksperttoe pakkumine andmepõhisele aruandlusele tuginevate andmete vastuvõtmise, töötlemise, vahetamise/peegeldamise jms võimekuste loomisel; 3.5 andmete mudelite, valemite ning andmete seoste loomine ja analüüsimine, mille mudeldamine loob reaalaegsete uudsete lahenduste baasi asutuste vahelistes süsteemides, et muuta ettevõtja jaoks suhtlus riigiga automaatseks ja väärtuslikuks; 3.6 reaalajamajanduse pikaajalistesse eesmärkidesse panustamine ja koostöö edendamises osalemine sh EL tasandil, eelkõige andmepõhise aruandluse ja sobivate standardite (nagu XBRL GL) temaatikas; 3.7 ministeeriumi seisukohtade esindamine, töö tulemite ja loodud lahenduste tutvustamine ja ellu kutsumine nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga suhtlusel kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.8 tehniliste kirjelduste, ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine; 3.9 teavitustegevuste planeerimise ja elluviimise toetamine teadlikkuse tõstmiseks reaalajamajandusest ja andmepõhisest aruandlusest nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.10 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.11 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.12 osakonnajuhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 6 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ JUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ JUHT Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab reaalajamajanduse valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad infotehnoloogia-, majandus- või riigihaldusteaduses). Töökogemus: kogemus piiriüleste koostööprojektide juhtimisel või koordineerimisel; kogemus uute (eelkõige IT-alaste) innovaatiliste toodete ja teenuste planeerimisel/loomisel; kogemus uute koostööprojektide algatamisel. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: teadmised infotehnoloogiast, avalike teenuste korraldamisest ja riigi infosüsteemist; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus, sh rahvusvahelise koostöö oskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eest vedada ja arendada reaalajamajanduse (RTE) kasutuselevõttu piiriüleselt, eesmärgiga vähendada ettevõtjate halduskoormust ja edendada piiriülest andmete liikumist, ning toetada Euroopa Liidu Läänemere strateegia Innovatsiooni poliitikavaldkonna elluviimist. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse eestvedamine ja arendamine piiriüleselt, kooskõlas välja töötatud reaalajamajanduse visiooni ja tööplaaniga aastateks 2020-2027; 3.2 Läänemere regiooni reaalajamajanduse visiooni elluviimise koordineerimine ja uute rahvusvaheliste projektide algatamine; 3.3 reaalajamajanduse kommunikatsioonitegevuste (sh rahvusvaheline suhtlus, infovahetus, esitlusslaidide/jutupunktide/kõnede koostamine) korraldamine ja läbiviimine nii piiriüleste kui siseriiklike partneritega ning reaalajamajanduse inglise keelse kodulehe sisu loome ja halduse korraldamine; 3.4 reaalajamajanduse rahvusvaheliste ürituste korraldamine ning koostöövõrgustiku loomine ja hoidmine eesmärgiga tõsta teadlikkust valdkonnast piiriüleselt nii avaliku kui erasektori osapoolte hulgas; 3.5 EL Läänemere strateegia poliitikavaldkonna Innovatsioon töö korraldamine koordinaatori rollis, sh tegevuste elluviimine, koostöö huvigruppidega, kommunikatsioon ja aruandlustegevused seotud projektidega, nagu INTERREG BSR projekt PACINNO-3, poliitikavaldkonna Innovatsioon (PA Innovation) reaalajamajanduse rahvusvahelised projektid, nt Sustainability Reporting Tool projekti korralduse ja elluviimise toetamine; 3.6 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine, sh teenistusülesannetele vastavalt reaalajamajanduse üldisesse eelarvesse sisendinfo andmine; 3.7 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.8 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.9 osakonnajuhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 7 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab reaalajamajanduse valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad infotehnoloogia-, majandus-, andme- või riigihaldusteaduses). Töökogemus: eelnev kogemus koostööprojektide algatamisel, juhtimisel või koordineerimisel ning kogemus uute (eelkõige IT-alaste) innovaatiliste toodete ja teenuste planeerimisel või elluviimise koordineerimisel. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised infotehnoloogiast, avalike teenuste korraldamisest ja riigi infosüsteemist; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus ja rahvusvahelise koostöö oskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Juhtida koostööprojekte, mis arendavad ja toetavad reaalajamajanduse (RTE) lahenduste kasutuselevõttu Eestis ja ka piiriüleselt, eesmärgiga vähendada ettevõtjate halduskoormust ja edendada andmete liikumist asutuste vahel. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse lahenduste kasutuselevõtu arendamine ja toetamine Eestis ja piiriüleselt, kooskõlas välja töötatud reaalajamajanduse visiooni ja tööplaaniga aastateks 2020-2027; 3.2 reaalajamajanduse kommunikatsioonitegevustesse panustamine (nt artiklite kirjutamine, infovahetus, esitlusslaidide/jutupunktide koostamine) eesmärgiga tõsta teadlikkust reaalamajandusest era- ja avaliku sektori seas; 3.3 reaalajamajanduse rahvusvaheliste projektide juhtimine ja koostöö korraldamine partneritega (nt European Digital Identity Wallet Consortium, Sustainability Reporting Tool projektide juhtimine); 3.4 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine, sh teenistusülesannetele vastavalt reaalajamajanduse üldisesse eelarvesse sisendinfo andmine; 3.5 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.6 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.7 osakonnajuhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 8 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA VALDKONNAJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA VALDKONNAJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad (soovitavalt infotehnoloogia-, õigus-, sotsiaal- või majandusteaduses). Töökogemus: varasem arendusprojektide juhtimise kogemus ning soovitatavalt riigihangete läbiviimise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus ja inglise keele oskus C1 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; strateegilise juhtimise oskus; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus; infotehnoloogia juhtimise- ja arendamise üldised teadmised; äriprotsesside juhtimise teadmised. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on ettevõtja digivärava valdkonna juhtimine, et tagada ettevõtjale pakutavate avalike teenuste ja teenustega seotud informatsiooni koondamine ettevõtja vajadusi arvestavalt ning teenuste koondamisega seotud lahenduste leidmine koostöös teiste avaliku sektori asutustega, et vähendada ettevõtja halduskoormust ning lihtsustada teenuste kasutamist ettevõtja ja teenuste pakkumist riigi jaoks. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava arendamise ja edendamise juhtimine eesti.ee ettevõtjale visiooni ja teekaardi 2021‒2024 elluviimise ning tervikprojekti juhtimise ja koordineerimise läbi, sh arendusvajaduste kaardistamine ja projektide dokumentatsiooni haldamine; 3.2 ettevõtja digivärava valdkonna pikaajalise visiooni ja tegevuskava välja töötamine ja juhtimine koostöös ettevõtja digivärava valdkonna meeskonnaga; 3.3 valdkonna tööjaotuse korraldamine ja teenistujatega tööeesmärkides kokkuleppimine ja nende saavutamise tagamine, sh arenguvestluste läbiviimine; 3.4 kommunikatsioonitegevuste planeerimine ja elluviimine teadlikkuse tõstmiseks ettevõtja sündmuspõhiste e-teenuste ja eesti.ee ettevõtjale nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.5 tervikprojekti töögruppide töö korraldamine, sh töörühmade juhtimine ja töö korraldamine, ning alamprojektide töö koordineerimine; 3.6 osapoolte kaasamine, projektidesse panustavate osapoolte kokku toomine ja nendevahelise koostöö korraldamine; 3.7 koostöö ja sisulise kooskõla tagamine kodanikule suunatud sündmusteenuste ja ühtse digivärava määruse rakendamise arendustegevuste ja meeskondadega; 3.8 rahastamisvajaduse planeerimine ja eelarvestamine; 3.9 vajalike uuringute või analüüside tellimine; 3.10 ministeeriumi seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.11 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.12 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.13 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.14 osakonna juhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 10 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA JURIST AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA JURIST Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab ettevõtja digivärava valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad õigusteaduses. Töökogemus: vähemalt kolmeaastane juriidilise töö kogemus, eelistatavalt õigusloome valdkonnas. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on ettevõtja digivärava arendamise õigusalane nõustamine ning õigusalaste muudatuste koostamine, menetlusprotsessis osalemine ja selle koordineerimine eesmärgiga lihtsustada ettevõtja suhtlust riigiga ning kohustuste täitmist riigi ees. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava arendamise jaoks vajalike tegevuste elluviimise nõustamine õigusalastes küsimustes, seotud õigusaktide eelnõude väljatöötamine ning õigusanalüüside koostamine ja partnerite poolt läbiviidavates õigusanalüüsides osalemine; 3.2 projektide ja tegevustega seotud õigusalaste tegevuste planeerimine ja elluviimine; 3.3 osaliste kaasamine, projektidesse panustavate osaliste kokku toomine ja nendevahelise koostöö korraldamine ja vajadusel nõustamine; 3.4 koostöö ja kooskõla tagamine kodanikule suunatud sündmusteenuste ja ühtse digivärava määruse rakendamise arendustegevuste ja meeskondadega; 3.5 elluviidavate projektidega seoses õiguslike seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste osaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.6 vajadusel ülevaadete, aruannete, analüüside ja juhiste sisendi jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.7 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega; 3.8 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine; 3.9 osakonnajuhataja või ettevõtja digivärava valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ja valdkonna juhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 11 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA PAREMA ÕIGUSLOOME JA EL ÜHTSE DIGIVÄRAVA NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: PAREMA ÕIGUSLOOME JA EL ÜHTSE DIGIVÄRAVA NÕUNIK Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad (soovitavalt riigiteaduste, õiguse või majanduse valdkonnas) või sellele vastav haridustase. Töökogemus: soovitavalt vähemalt 3-aastane eelnev töökogemus, sh Euroopa Liidu (edaspidi EL) õiguse rakendamise ja protsesside juhtimise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus C1 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus. Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; Eesti õigusloome- ja otsustusprotsesside tundmine; riigi strateegilist planeerimist reguleerivate õigusaktide ja peamiste strateegiadokumentide tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ja seotud õigusaktide tundmine; EL institutsioonide, otsustusprotsesside ja EL õiguse tundmine; Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsioon (edaspidi OECD) otsustusprotsesside tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; protsesside juhtimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea ajajuhtimise oskus; väga hea suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; tähelepanelikkus; lojaalsus, kohuse- ja vastutustunne; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Ettevõtluskeskkonna konkurentsvõime tõstmine läbi parema õigusloome printsiipide edendamise ja elluviimise, valdkonna arengut toetava õigusliku keskkonna tagamine ja arengu eestvedamine ning riigiga piiriülese äritegevuse ja kodanike asjaajamise lihtsustamise soodustamine läbi EL 2 ühtse digivärava teenuste arendamise koordineerimise. III TÖÖÜLESANDED 3.1 ettevõtjale riigiga suhtlemisel tekkiva halduskoormuse ja bürokraatia vähendamise visiooni omamine, Eesti siseste ja väliste valdkonnaüleste ja -põhiste trendide, hetkeolukorra, võtmeindikaatorite jälgimine ja järelduste kasutamine poliitika kujundamises ja koordineerimises; 3.2 oma tegevusvaldkonnaga seotud teiste ministeeriumide poolt ettevalmistatud juhiste, õigusaktide eelnõude menetlemisel osalemine ja vajadusel õigusaktide väljatöötamine; 3.3 ettevõtete tegevusega seotud nõuete ja kohustuste vähendamise tegevuste algatamine ja koordineerimine; 3.4 õigusaktidest tuleneva halduskoormuse analüüsimise koordineerimine, halduskoormuse hindamise metoodika arendamine; 3.5 uutest õigusaktidest tekkiva halduskoormuse ning õigusaktide nõuetest ettevõtetele tekkiva mõju pidev jälgimine; 3.6 ettevõtetele ja kodanikele piirüleste teenuste arendamise ja teavitamise koordineerimine, sh EL ühtse digivärava määruse rakendamise koordineerimine Eestis; 3.7 Eesti seisukohtade kujundamine EL parema õigusloome algatuste osas; 3.8 oma tegevusvaldkonnaga seotud teiste ministeeriumide poolt ettevalmistatud juhiste, õigusaktide eelnõude menetlemisel osalemine; 3.9 ametikoha eesmärkide täitmisega seonduvalt uuringute korraldamine või nende korraldamises osalemine, strateegiliste arengudokumentide väljatöötamine; 3.10 oma tegevusvaldkonnas EL otsustusprotsessis osalemine: EL juhiste, õigusaktide läbirääkimine, ülevõtmine ja rakendamine, sealjuures ministeeriumi seisukohtade kujundamine ja Eesti seisukohtade kaitsmine, riigi esindamine ja riigi seisukohti peegeldavate juhiste koostamine, selleks vajaliku sisendi andmine ja kohtumistest aruannete esitamine vastavalt ettenähtud korrale; 3.11 oma tegevusvaldkonnas OECD otsustusprotsessidesse sisendi andmine, Eesti seisukohtade kujundamine, esindamine ja koordineerimine EL-ga; 3.12 ministeeriumi seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.13 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.14 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.15 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.16 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma ülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 3 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja KINNITATUD kantsleri 16.08.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/160 Lisa 9 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi DIGIMAJANDUSE OSAKONNA ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: digimajanduse osakond Ametikoht: ETTEVÕTJA DIGIVÄRAVA PROJEKTIJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab ettevõtja digivärava valdkonnajuht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: bakalaureusekraad (soovitavalt infotehnoloogia-, õigus- või majandusteaduses). Töökogemus: ärianalüüside läbiviimise kogemus, analüüsi- või arendusprojektide juhtimise kogemus ning soovitatavalt riigihangete läbiviimise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus ja inglise keele oskus C1 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Office programmid töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; strateegilise juhtimise kogemus; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus; infotehnoloogia juhtimise ja arendamise üldised teadmised; äriprotsesside juhtimise teadmised. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on projektide juhtimine, et arendada välja ettevõtja digivärav, kuhu koondatakse ettevõtjatele võimalikult proaktiivsed, sündmuspõhised ja kasutajate vajadusi arvestavad avalikud teenused, et vähendada ettevõtjate halduskoormust ja lihtsustada ettevõtja suhtlust avaliku sektoriga. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava arendamise jaoks vajalikud tegevused (sh ärianalüüside ettevalmistamine, hangete läbiviimine, projektipõhine eelarve jälgimine ning lepingute sõlmimine ja haldamine ning muu arendusdokumentatsiooniga töötamine) ja tööde elluviimine koostöös seotud osapooltega; 3.2 projektide ja tegevustega seotud teavitustegevuste planeerimine ja elluviimine teadlikkuse tõstmiseks ettevõtja sündmusteenustest ja digiväravast nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.3 osaliste kaasamine, projektidesse panustavate osaliste kokku toomine ja nendevahelise koostöö korraldamine ja vajadusel nõustamine; 3.4 koostöö ja sisulise kooskõla tagamine kodanikule suunatud sündmusteenuste ja EL ühtse digivärava määruse rakendamise arendustegevuste ja meeskondadega; 3.5 elluviidavate projektidega seoses seisukohtade esitamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste osaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.6 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.7 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.8 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.9 osakonna juhataja või ettevõtja digivärava valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 olema oma ülesannete täitmisel erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi hallatavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja
Allikas: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel