Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 04.07.2024 nr 4-2/139 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: 1. Kinnitan strateegiaosakonna järgmiste teenistuskohtade ametijuhendid: 1.1 analüütik (töö- ja võrdsuspoliitika) (lisa 1); 1.2 riigi varustuskindluse nõunik (lisa 2). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 04.07.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/139 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA ANALÜÜTIKU (töö- ja võrdsuspoliitika) AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegiaosakond Ametikoht: ANALÜÜTIK (töö- ja võrdsuspoliitika) Alluvus: strateegiaosakonna juhatajale, igapäevaseid tööülesandeid annab teadmusjuhtimise valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt vastutusvaldkonnaga seotud erialal). soovitavalt magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon. Töökogemus: andmekogude ja statistiliste andmetega töötamise kogemus; analüütilise töö või teadustöö kogemus sotsiaal- või majandusteaduste valdkonnas; projektide ja töörühmade juhtimise ning sotsiaaluuringute läbiviimise kogemus; soovitavalt riigi- või teadusasutuses töötamise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus, sh andmetöötlustarkvara kasutamisoskus (Excel, STATA, R, Tableau, vmt) ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: väga head teadmised ja oskused andmeanalüüsi metoodikatest ja selle põhialustest ning rakendusuuringute korraldamisest ja läbiviimisest; tööülesannete lahendamiseks vajalikud erialased teadmised majandusanalüüsi / sotsiaalpoliitika protsesside toimimisest; teadmised ja oskused mudelite ja prognooside koostamisest ning indikaatorite väljatöötamisest; teadmised avaliku halduse protsessidest ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkondadest; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; projektijuhtimise oskus; meeskonnatöö oskus. Isiksuseomadused: analüüsi- ja üldistusvõime, suure pildi mõistmine; avatus ja koostöövalmidus;  algatusvõime, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; kohuse- ja vastutustunne; täpsus ja korrektsus; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus); lojaalsus ning riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; tasakaalukus ja usaldusväärsus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Andme- ja teaduspõhise proaktiivse poliitikakujundamise edendamine läbi analüütilise toe pakkumise tööhõive, töösuhete ja töökeskkonna ning võrdsuspoliitika valdkondades (edaspidi vastutusvaldkond). III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonnas proaktiivse poliitikakujundamise edendamine läbi analüütilise ja metoodilise toe pakkumise, sh: 3.1.1 andmete regulaarne kogumine, üldistamine, analüüsimine, prognoosimine ja tõlgendamine ning selle alusel riigisiseste ja rahvusvaheliste dokumentide koostamises osalemine ja hinnangute andmine; 3.1.2 poliitikakujundamise (sh arengukavade, õigusaktide jt poliitikainstrumentide planeerimise, rakendamise ja seiramise) muutmine andme- ja analüütikapõhiseks läbi andmete tõlgendamise, visualiseerimise jm moel rääkima panemise; 3.1.3 statistika ja andmekogumise täiustamiseks ja parandamiseks ettepanekute tegemine ning indikaatorite väljatöötamine ja seiramine; vastutusvaldkonna poliitika kujundamise toetamiseks või arengu hindamiseks vajalike juhtimislaudade ülesehitamine ja arendamine; 3.1. ministeeriumi iga-aastases uuringuvajaduste kaardistamise protsessis osalemine, uuringute lähteülesannete koostamise nõustamine, uuringute teostamisprotsessi metoodiline nõustamine ja uuringutulemuste seiramise protsessis osalemine ja selle arendamine; 3.1.4 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides, sh seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised, rahvusvaheliste organisatsioonide ja Euroopa Liidu tasandi komisjonid, nõukogud ja töögrupid); 3.1.5 teiste ministeeriumide ja asutuste, Riigikogu komisjoni, välispartnerite ja teiste huvigruppide nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes; 3.1.6 valdkonna info süstematiseerimine ja säilimise tagamine. 3.2 Panustamine strateegiaosakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja ja teadmusjuhtimise valdkonna juhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 04.07.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/139 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA RIIGI VARUSTUSKINDLUSE NÕUNIKU AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegiaosakond Ametikoht: RIIGI VARUSTUSKINDLUSE NÕUNIK Alluvus: strateegiaosakonna juhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus, soovitavalt avaliku halduse või majanduse valdkonnas. Töökogemus: valdkondlik töökogemus vähemalt kolm aastat. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine. Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: kriisireguleerimise, sh elutähtsate teenuste korraldamise ja riigikaitse õigusaktide ning asutuste rollide ja vastutuse, riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkonna ja seotud õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu ja NATO (Põhja-Atlandi Lepingu Organisatsioon) institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist ja selle rakendamisest, Euroopa Liidu ja NATO otsustusprotsessi tundmine; olulise eristamise ning analüüsioskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Riigi tegevusvarude ja varustuskindluse poliitika kujundamine, arutelude eestvedamine, õigusaktide ning arengukavade koostamine ja kooskõlastamine. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonnas tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 koordineerida riigi tegevusvarude ja varustuskindluse strateegilist planeerimist ning arengukavade ja kriisiplaanide (tegevusvarude kasutusele võtmine, varustuskindluse tagamine) väljatöötamist, kaasates asutusesiseseid ja asutuseväliseid, sealhulgas rahvusvahelisi partnereid; 3.1.2 valmistada ette Vabariigi Valitsuse ja Vabariigi Valitsuse julgeolekukomisjoni alakomisjoni ning nõukogude materjalid ja tagada kooskõlastamine asjassepuutuvate ministeeriumidega varude ja varustuskindluse teemadel; 3.1.3 osaleda riskianalüüside ning hädaolukorra lahendamise plaanide ja kaitsetegevuse kavade koostamisel varude ja varustuskindluse teemadel; 3.1.4 osaleda Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi esindajana AS Eesti Varude Keskus valdkondlikes töörühmades sisuküsimuste arutelude juures; 3.1.5 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides, sh seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised, rahvusvaheliste organisatsioonide ja Euroopa Liidu ning NATO tasandi komisjonid, nõukogud ja töögrupid); 3.1.6 teiste ministeeriumide ja asutuste, Riigikogu komisjoni, välispartnerite ja teiste huvigruppide nõustamine oma vastutusvaldkonnaga seotud küsimustes; 3.1.7 valdkonna info süstematiseerimine ja säilimise tagamine. 3.2 Panustamine strateegiaosakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja