Rahvastikuregistri andmete töötlemisest

Saatja: Rahvastikuregistri leping <[email protected]> Saaja: SMIT_xtee Teema: Rahvastikuregistri andmete töötlemisest Tere! 2017. aastal käivitati Eesti teabeväravas eesti.ee teenus (andmejälgija), kus igal inimesel on võimalik riigiportaalis vaadata, milline asutus on tema kohta rahvastikuregistrisse kantud andmeid kasutanud. Mitmed rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajad on saanud järelepärimisi isikutelt sooviga saada selgitusi, miks on vaadatud tema kohta rahvastikuregistrisse kantud isikuandmeid. Eriti suurt tähelepanu on pälvinud päringud, mis väljastavad isikuga seotud teiste isikute (abikaasa, endine abikaasa, vanemad, laps, eestkostetav, eestkostja) andmeid ja seda isikute poolt, kelle andmeid on väljastatud põhjusel, et nad päringu sisendiks olnud isikuga seotud. Siinkohal Siseministeerium pöördubki kõikide rahvastikuregistri X-tee teenuste kasutajate poole palvega, et vaadataks üle ning hinnataks, milliseid rahvastikuregistrisse kantud isikuandmeid oma ülesande täitmiseks tegelikult vajatakse. Kas andmete koosseis, mida vajatakse on proportsioonis kasutusel oleva X-tee teenus(t)ega. Juhul kui selgub, et päring väljastab rahvastikuregistrist andmeid rohkem, kui asutus andmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks tegelikult vajab, siis tuleb olemasolev teenus(ed) asenda sellise teenus(t)ega, mis vastab kasutaja tegelikele vajadustele. Rahvastikuregistri X-tee teenused on kirjeldatud Riigi infosüsteemi haldussüsteemi RIHA veebilehel (https://vana.riha.ee/riha/main). Samuti on võimalik teenuste osas saada rohkem teavet rahvastikuregistri volitatud töötleja Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuselt e-posti aadressilt [email protected]<mailto:[email protected]> või helistades telefonil 612 4444. Lisaks soovib Siseministeerium meelde tuletada, et rahvastikuregistri andmete töötlemisel tuleb alati lähtuda eesmärgikohasuse ja minimaalsuse põhimõtetest, tegema päringuid vastavalt rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu otsustamise haldusaktis/lepingus esitatud tingimustele ning järgima isikuandmete töötlemise nõudeid. Lugupidamisega Rahvastiku toimingute osakond Siseministeerium