Kiri

LIIKLUSREGISTRI ANDMETELE JUURDEPÄÄSU LEPING nr ______________ Transpordiamet , registrikoodiga 70001490, asukohaga Valge 4, 11413 Tallinn (edaspidi valdaja ) , mida esindab liiklusteenistuse sõidukite registriosakonna juhataja Märten Surva , ja Sotsiaalkindlustusamet , registrikoodiga 70001975 , asukohaga Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn , (edaspidi kasutaja ), mida esindab volituse alusel peadirektor Maret Maripuu (edaspidi eraldi pool või koos pooled ), võttes muu hulgas aluseks: liiklusseaduse (edaspidi LS ), eelkõige selle § 184 l õike 5; Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määruse nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus“; Vabariigi Valitsuse 23.09.2016 määruse nr 105 „Infosüsteemide andmevahetuskiht“; majandus- ja kommunikatsiooniministri 21.06.2011 määruse nr 46 „Liiklusregistri elektroonsetele andmetele juurdepääsu kord“; isikuandmete kaitse seaduse (edaspidi IKS ); Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2016/679 „Isikuandmete kaitse üldmäärus “ (edaspidi IKÜM ); s õlmisid liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu (edaspidi l eping ) alljärgnevatel tingimustel: LEPINGU ESE Lepingu esemeks on tasuta juurdepääs k asutaja seaduses sätestatud avalike ülesannete täitmiseks vajalikele liiklusregistri andmetele (edaspidi a ndmed ) infosüsteemide andmevahetuskihi (X-tee) kaudu (edaspidi t eenus ). Kasutajal on õigus a ndmeid töödelda üksnes seaduses sätestatud avalike ülesannete täitmiseks ning eesmärgil, mis ei lähe vastuollu LS-s ja selle alusel kehtestatud õigusaktides ega muudes õigusaktides, sealhulgas IKS-s , sätestatuga. Kasutaja kinnitab, et ta on põhjalikult tutvunud l epingu ja selle lisade ning kõigi l epingus viidatud õigusaktide, v aldaja teenuse kirjelduste ja juhendite ning muude dokumentidega, ja neist aru saanud . Kasutaja kinnitab l epingu allkirjastamisega, et tal on õigus t eenuse kasutamiseks ja et a ndmeid töödeldakse üksnes l epingus märgitud eesmärgil, määratletud ja õiguspäraste eesmärkide saavutamiseks ning kooskõlas õigusaktidega . POOLTE KOHUSTUSED Valdaja kohustub: tagama lepingu lisas 1 toodud andmete edastamise kasutajale, kusjuures valdaja ei võta endale kohustust teenuse töös esineva rikke või tõrke (edaspidi intsident ) lahendamiseks kindlaksmääratud aja jooksul; lahendama intsidente mõistliku aja jooksul; vajadusel andma selgitusi kasutajale lepingu eseme kohta. Kasutaja kohustub: töötlema lepingu alusel saadud andmeid üksnes ulatuses, mis on talle vajalikud ainult lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks ning eesmärgil, mis ei lähe vastuollu LS-s ja selle alusel kehtestatud õigusaktides ega muudes õigusaktides, sealhulgas IKS-s ja IKÜM-s, sätestatuga ; mitte andmeid säilitama, välja avatud juhul, kui seaduse või lepinguga on sätestatud teisiti; andmeid mitte edastama ega muul viisil üle andma kolmandatele isikutele, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel, samuti mitte sõlmima lepinguid kolmandate isikutega andmete töötlemiseks, loovutamiseks või muul viisil edasi andmiseks kolmandatele isikutele; tagama organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega teenuse õiguspärase kasutamise; teavitama valdajat viivitamatult intsidendist e-posti aadressile [email protected] ; teatama valdajale viivitamatult andmete kolmandatele isikutele või avalikkusele teatavaks saamisest, infotehnoloogia vargusest ja muudest asjaoludest, mis võivad kaasa tuua andmete kasutamise selleks õigust mitteomavate isikute poolt. LEPINGU DOKUMENDID Lepingu dokumendid koosnevad l epingust ja l epingu lisadest. Pooled juhinduvad l epingu täitmisel lisaks l epingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest ja standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. JÄRELEVALVE JA VASTUTUS Valdajal on igal ajal õigus kontrollida a ndmete töötlemise seaduslikkust ja l epingu tingimustele vastavust k asutaja poolt. Selleks esitab v aldaja k asutajale vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis järelepärimise, millele ka sutaja peab sisuliselt vastama viie ( 5 ) tööpäeva jooksul, esitades v aldaja nõudmisel vajadusel fotod või muud asjakohased tõendid . Kasutaja on teadlik, et endale l epinguga võetud kohustuste, samuti a ndmete, sealhulgas võimalike seadusest tulenevate isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise, mittetäitmise või mittekohase täitmise korral on ta kohustatud kolmandatele isikutele või v aldajale hüvitama oma tegevuse või tegevusetusega tekitatud kahju täies ulatuses. Kui k asutaja rikub seadusest või l epingust tulenevaid a ndmete töötlemise nõudeid, vastutab ta rikkumise eest l epingu ja õigusaktidega, sealhulgas IKS ja IKÜM sätestatud korras. Pooled on kokku leppinud, et k asutaja kohustub oma kulul esindama v aldajat l epinguga seotud kõigis vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud. POOLTEVAHELISED TEATED Pooltevahelised l epinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele p oolele ei ole õiguslikke tagajärgi, või l epingus sätestatud juhtudel . Teade loetakse teise p oole poolt kättesaaduks : teate edastamisele järgneval tööpäeval, kui teade on edastatud teisele p oolele e - posti teel; alates postitamise päevast kolme ( 3 ) tööpäeva jooksul, kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga teise p oole poolt näidatud aadressil. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel . MUUD TINGIMUSED Leping on sõlmitud elektroonilises vormis. Leping allkirjastatakse poolte poolt digitaalselt. Pooltevaheline asjaajamiskeel on eesti keel. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud lepinguga, juhinduvad pooled Eesti Vabariigi õigusaktidest. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja volitused sõlmida leping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures Poolte Lepingust ja seadusest tulenevaid õigusi ega huve. KONFIDENTSIAALSUS Lepingu sisu on avalik teave. Lepingu täitmisega seonduvad asjaolud, sealhulgas andmed on juurdepääsupiiranguga teave ja seda ei ole pooltel õigust avaldada kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Pooled ei avalda teavet, mis on ühe poole poolt tunnistatud konfidentsiaalseks, lepinguvälistele isikutele. Kumbki pool ei kasuta konfidentsiaalset teavet muul põhjusel kui lepingust tuleneva kohustuse täitmiseks, välja arvatud juhul, kui pooled on kirjalikult kokku leppinud teisiti või avalikustamise nõue tuleneb õigusaktist või kohtu antud korraldusest. Juhul, kui pool peab teatud lepingu alusel vahetatavat teavet konfidentsiaalseks, peab ta sellest teist poolt kirjalikult teavitama. Punktis 7 . 3 nimetatud konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka pärast lepingu lõppemist kümne (10) aasta jooksul, välja arvatud juhul, kui pool nõustub vabastama teise poole tema konfidentsiaalsuskohustusest varem. LEPINGU MUUTMINE JA VÕIMALIKE VAIDLUSTE LAHENDAMINE Lepingut võib muuta p oolte kokkuleppel. L epingu muudatused, mis ei ole vormistatud l epinguga samas vormis, on tühised, kui l epingust ei tulene teisiti. Lepingu muudatused tuleb vormistada l epingu lisana. Lepingu muudatused jõustuvad pärast p oolte poolt allkirjastamist või muul l epingus sätestatud juhul. Valdaja võib l epingut muuta ühepoolselt juhul, kui see on vajalik tulenevalt õigusakti sätte muutumisest või kui on vajalik t eenuse muutmine. Lepingu ühepoolsest muutmisest kohustub v aldaja k asutajat ette teavitama vähemalt kolmkümmend ( 30 ) päeva. Juhul, kui k asutaja l epingu muutmisega ei nõustu, võib ta nimetatud teate saamisest arvates kolmekümne ( 30 ) päeva jooksul l epingu korraliselt üles öelda. Kui k asutaja v aldaja poolt esitatud l epingu ühepoolse muutmise teatele ei vasta, loetakse ta l epingu muutmisega nõustunuks. Sellisel juhul jõustub muudatus kolmekümne ( 30 ) päeva pärast v aldaja poolt k asutajale käesolevas punktis nimetatud teate saatmist. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada l epingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures p oolte l epingust ja seadusest tulenevaid õigusi ega huve. Kui kokkulepet nimetatud viisil ei saavutata, lahendatakse kõik l epingust tulenevad vaidlused Eesti Vabariigi õigusaktide kohaselt . LEPINGU KEHTIVUS Leping jõustub selle allkirjastamisel p oolte poolt. Leping on sõlmitud tähtajaga üks ( 1 ) aasta. Nimetatud tähtaeg hakkab kulgema l epingu jõustumisest. Juhul, kui vähemalt kolmkümmend ( 30 ) päeva enne l epingu punktis 9 .2. nimetatud tähtaja saabumist ei esita üks p ool avaldust l epingu lõpetamise kohta, pikeneb l eping automaatselt üheks ( 1 ) aastaks. Pikenemiste arv ei ole piiratud. Poolel on õigus l eping erakorraliselt sellest etteteatamata üles öelda mõjuval põhjusel, eelkõige juhul , kui teine p ool rikub oluliselt l epingut. Oluliseks l epingu rikkumiseks loetakse muu hulgas, kuid mitte ainult l epingu tingimuse korduv rikkumine, samuti k asutaja poolt l epingu punkti de s 2 .2. ja 4 .1. nimetatud kohustuse rikkumine ( sh ühekordne a ndmete töötlemise nõuete rikkumine ) . Pooltel on õigus l eping igal ajal korraliselt üles öelda, teatades sellest teisele p oolele vähemalt kolmkümmend ( 30 ) päeva ette. Kui mõni l epingu punkt osutub tulevikus täielikult või osaliselt kehtetuks või mittetäidetavaks, jääb l eping muus osas kehtivaks. Lepingu kohta käivate õigusaktide muutumisel muudetakse sellest tuleneva vajaduse korral ka l epingut ja selle lisasid. Lepingust tulenevad k asutaja kohustused on kehtivad täies ulatuses iga k asutaja ametniku, töötaja või muu isiku suhtes, kelle eest k asutaja vastutab, samuti k asutaja iga õigusjärglase suhtes, ning kõik l epingust tulenevad v aldaja kohustused on kehtivad täies ulatuses iga v aldaja õigusjärglase suhtes. Õigusjärgluse korral tehakse l epingusse vastavad muudatused, kui p ool seda nõuab. KONTAKTISIKUD Poolte kontaktisikud lepingu sisulisel täitmisel on: Valdaja: Kasutaja: Martin Tubalkain kasutaja kontaktisiku nimi Telefon: +372 5981 7141 Telefon: (+372) kasutaja kontaktnumber E-post: [email protected] E-post: kasutaja e-post POOLTE REKVISIIDID Valdaja: Kasutaja: Transpordiamet Sotsiaalkindlustusamet Reg.nr.: 70001490 Reg.nr.: 70001975 Valge tn 4 , 1 1413 Tallinn Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn Telefon: (+372) 620 1200 Telefon: (+372) 6121360 E-post: [email protected] E-post : [email protected] ____________________ _____________________ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt / Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu l isa 1 Andmete loetelu Kasutajale võimaldatakse juurdepääs järgmistele liiklusregistri andmetele: Teenuse nimi: paring2.v2 – Sõiduki detailandmete päring asutustele Nr. Sisendid: Nr Väljundid: 1 Sõiduki registreerimismärk 1 Registreerimismärk 2 Sõiduki ID-kood 2 Registreerimismärgi tüüp 3 Registreerimistunnistuse number 3 ID-kood 4 VIN-kood 4 VIN-kood (tehasetähis) 5 Sõiduki omanik Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Sõiduki kasutajad 5 Sõiduki andmed Kategooria Mark Mudel Kere tüüp Mootori tüüp Mootori maht Mootori võimsus Ehitusaasta Värvus Sõiduki käsutamise piirangud ja erimärkused 6 Kasutaja Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi 6 Sõiduki omanik Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Elu- või asukoht Asukoha kood Muud andmed 7 Hooldaja või eestkostja Isikukood Nimi Elukoht Muud andmed 8 Sõiduki kasutajate andmed 9 Registreerimistunnistuse nr 10 Registreerimistunnistuse väljastamise kuupäev 11 Tähtajalise registreerimise kehtivuse lõpu kuupäev 12 Esmase registreerimise kuupäev 13 Registreerimistunnistuse väljastaja andmed Teenuse nimi: paring3.v1 – Sõiduki detailandmete päring laiendatud isikuandmetega asutustele Nr. Sisendid Nr. Väljundid 1 Sõiduki registreerimismärk 1 Registreerimismärk 2 Sõiduki ID-kood 2 Registreerimistunnistuse number 3 Sõiduki omaniku andmed Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi 3 Registreerimistunnistuse väljastamise kuupäev 4 Sõiduki kasutaja andmed Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi 4 Tähtajalise registreerimise kehtivuse lõpu kuupäev 5 Registreerimistunnistuse number 5 Esmase registreerimise kuupäev 6 VIN-kood 6 Registreerimistunnistuse väljastaja andmed 7 ID-kood 8 VIN-kood 9 Sõiduki andmed Kategooria Mark Mudel Kere tüüp Mootori tüüp Mootori maht Mootori võimsus Ehitusaasta Värvus 10 Sõiduki käsutamise piirangud ja erimärkused 11 Omaniku andmed Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Elu- või asukoht Asukoha kood Muud andmed 12 Kaasomaniku andmed Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Elu- või asukoht Asukoha kood 13 Vastutava kasutaja andmed Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Elu- või asukoht Asukoha kood 14 Sõiduki kasutajate andmed Teenuse nimi: paring22.v1 – Isikuga seotud sõidukite andmete päring kohalikule omavalitsusele Nr. Sisendid Nr. Väljundid 1 Isikukood 1 Registreerimismärk 2 Esmase registreerimise kuupäev Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingu l isa 2 Isikuandmete töötlemine Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab IKÜM - is ja IKS-is sätestatud nõuetele (edaspidi koos i sikuandmete õigusaktid ) . Kasutajal on keelatud kaasata teist kasutajat ilma v aldaja eelneva konkreetse või üldise kirjaliku loata. Lepingu alusel töödeldakse järgmisi isikuandmeid: S õiduki füüsilisest isikust omaniku Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Elu- või asukoht S õiduki füüsilisest isikust h ooldaja või eestkostja Isikukood Nimi Elukoht Sõiduki füüsilisest isikust kaasomaniku Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Elu- või asukoht Sõiduki füüsilisest v astutava kasutaja andmed Isiku- või äriregistri kood Nimi või perekonnanimi Eesnimi Elu- või asukoht Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid järgmisel eesmärgil: Palume lepingu eesmärk sisustada Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid v alige üksus . Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes l epingu kehtivuse ajal. Kasutaja on lisaks i sikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud: töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik k asutaja seaduses sätestatud avalike ülesannete täitmiseks; töötlema isikuandmeid ainult v aldaja dokumenteeritud juhiste alusel; hoidma l epingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena; täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendama andmete kaitseks piisavaid ning kaasaegseid kaitsemeetmeid; aitama valdajal täita kohustusi seoses andmesubjektide esitatud taotlustega; aitama v aldajal täita IKÜM artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja k asutajale kättesaadavat teavet; tegema v aldajale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik IKÜM artiklis 28 sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks ning võimaldama v aldajal või tema poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustama sellesse. Saatja: Martin Tubalkain <[email protected]> Saaja: SKA Info Teema: Liiklusregistri andmetele juurdepääsu lepingust Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Transpordiameti ja Sotsiaalkindlustusameti vahel on sõlmitud leping millega on võimaldatud juurdepääs seaduses sätestatud avalike ülesannete täitmiseks vajalikele liiklusregistri andmetele X-tee kaudu. Hetkel on avatud kolm erinevat x-tee teenust sh ka paring22. Transpordiamet juhib tähelepanu, et paring22 ei anna välja sellises koosseisus andmeid nagu hetkel on lepingus märgitud. Selleks et väljundandmete koosseis saaks õige edastame Teile uue lepingu, milles on andmed korrektsed. Palume leping üle vaadata ja täita kollasena olevad väljad ning leping seejärel meile tagasi saata. Eraldi juhime tähelepanu, et kui sisustate lisa2 punkti4, siis antud punktis tuleb põhjendada milliste seadusest tulenevate eesmärkide täitmiseks isikuandmeid töödeldakse. Jään ootama Teiepoolset tagasisidet. Parimate soovidega [cid:[email protected]]Martin Tubalkain Teenusehaldur +372 598 17 141 www.transpordiamet.ee<http://www.transpordiamet.ee/> Valge 4 / 11413 Tallinn / Transpordiamet