Leping

Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi 20-sekundilise turundusvideo tootmine Adell Taevas OÜ Teenuse nimetus Tunnihind Tundide Kokku Kokku käibemaksuta arv käibemaksuta käibemaksuga 1. Agentuuritööd 1.1 Materjalide kontseptsiooni, strateegia ja sõnumi väljatöötamine, ideekavandite loomine Projektijuht 55 3 165 204,6 Loovjuht 60 8 480 595,2 Disainer 55 8 440 545,6 Copywriter 55 8 440 545,6 Kokku 1525 1891 1.2 Turundusvideo (20sek) loomine. Lõpliku storyboardi ja stsenaariumi loomine, filmimine, montaaž, helindamine, subtiteerimine, kirjeldustõlge. Turundusvideo tootmise organiseerimine, ettevalmistus ja järelvalve (1 võttepäev), lokatsiooni, näitleja leidmine ja läbirääkimised. 3 keelt. Projektijuht 55 6 330 409,2 Loovjuht 60 10 600 744 Copywriter 55 5 275 341 Operaator 60 8 480 595,2 Monteerija 55 8 440 545,6 Kokku 2125 2635 Agentuuri töö kokku 3650 4526 2. Tootmiskulud Tükihind Kogus Kokku Kokku käibemaksuta käibemaksuta käibemaksuga Turundusvideo tootmisega seotud kulud (stuudio rent, tehnika rent, 2950 3658 näitleja tasu, klippide helindamine, subtitreerimine, kirjeldustõlge). 3 keelt. Tootmiskulud kokku 2950 3658 Kampaania kogumaksumus 6600 8184  Lisa 1 Tehniline kirjeldus Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi 20-sekundilise turundusvideo tootmine Minikonkurss riigihanke 258287 raames. 1. Taust Ohvriabi on tasuta avalik sotsiaalteenus, mille eesmärgiks on säilitada või taastada kuriteo, vägivalla või kriisijuhtumi tõttu kahjustatud füüsiliste isikute toimetulekuvõime ja turvatunne ning ennetada vägivalla kordumist. Eesmärgi täitmiseks pakutakse erinevaid teenuseid. Ohvriabi korraldus ja rakendus on Eestis Sotsiaalkindlustusameti ohvriabi osakonna ülesanne ja teenuste pakkumist ning korraldust reguleerib ohvriabi seadus. Ohvriabiteenused on mõeldud igas vanuses inimestele ning on tasuta ja kättesaadav üle Eesti. Nõustamine on konfidentsiaalne ja vajadusel anonüümne. Ohvriabi põhiteenust osutavad ohvriabitöötajad, kes paiknevad üle Eesti kõikides maakondades. Piirkondlikud ohvriabitöötajad jagavad infot võimalike teenuste ja kaitsemeetmete kohta, nõustavad ja pakuvad esmast psühhosotsiaalset abi, hindavad ohvri abivajadust ja tagavad sobivaima ohvriabiteenuse juhtumikorralduse põhimõttel, abistavad suhtlusel teiste asutustega. Alates 2019. aastast on ohvrite nõustamiseks töös ohvriabi kriisitelefon 116 006, mis pakub tuge ja ärakuulamist inimestele, kes on ise või kelle tuttav või lähedane on kogenud vägivalda, kaotust või sattunud traumeerivasse olukorda. Ohvriabi kriisitelefon 116 006 töötab ööpäevaringselt ning teenus on kättesaadav eesti, vene ja inglise keeles. Kui ei soovi telefoni teel vestelda, saab kirjutada veebivestlusesse aadressil www.palunabi.ee. Meie esmaseks kontaktiks abivajajale on ohvriabi kriisitelefon ja palunabi.ee. 2. Hanke eesmärk Eesmärk on luua lühike, mõjus ja ligipääsetav turundusvideo, mis:  suurendab teadlikkust ohvriabist ja teadmisest, et ohvritele on abi olemas,  kõnetab isiklikul ja turvalisel moel,  julgustab inimesi vajaduse korral abi küsima,  suunab neid konkreetse kontaktini (kriisitelefon 116 006 ja palunabi-veeb). 3. Teenuse tehniline kirjeldus 3.1 Klipi sisulised ja kommunikatiivsed nõuded  Kasutatakse sooja, toetavat ja isiklikku Sina-keelt.  Klipi tonaalsus peab olema empaatiat tekitav, lootustandev ja turvaline.  Välditakse hirmutavat või šokeerivat lähenemist – fookus on tuge ja lahendusi pakkuval sõnumil. 3.2 Kohustuslikud sõnumid klipis. Klipis peab selgelt ja arusaadavalt sisalduma:  Viide ohvriabi teenusele ja selle olemusele, nt: "Ohvriabi toetab sind, kui oled sattunud vägivalla, kaotuse või kriisisündmuse olukorda."  Viide kriisitelefonile: "Ohvriabi kriisitelefon – 116 006 (24/7)"  Viide veebilehele lisainfo saamiseks, sh veebivestluse võimalusele: "Rohkem infot: palunabi.ee"  Viide Sotsiaalkindlustusametile Tellija kinnitab lõpliku sõnastuse, kuid kõik need kolm infoblokki peavad klipis selgelt kajastuma. 3.3 Keeleversioonid: Tootja peab looma klipi kolmes keeles:  Eestikeelne versioon (peamine),  Ingliskeelne versioon (voice-over),  Venekeelne versioon (voice-over). Kõik keeleversioonid peavad sisaldama:  korrektselt tõlgitud subtiitreid, mis on loetavad ja ajastatud,  selget ja arusaadavat heliteksti ning tonaalselt sobivat häälnäitlejat. 3.4 Ligipääsetavus: Klipp peab vastama ligipääsetavuse nõuetele, et see oleks arusaadav ja kasutatav võimalikult paljudele inimestele:  Visuaalne ligipääsetavus: o selge kompositsioon ja piisav kontrastsus, o vältida liiga kiiret montaaži ja visuaalseid ülekoormusi, o tekstid peavad olema kergesti loetavad (sh subtiitrid).   Heliline ligipääsetavus: o selge ja rahulik kõnetempo, o taustamuusika ei tohi varjutada häält või teksti.  Kirjeldustõlge: o eraldi tuleb luua versioon koos kirjeldustõlkega vaegnägijate jaoks. 3.5 Visuaalne identiteet ja kommunikatsioon. Tellija edastab CVI, logod jms.  Klipp peab järgima ohvriabi visuaalset identiteeti – sh värvipalett, fondid, logod, graafilised lahendused jms.  Disain ja toon peavad olema kooskõlas Sotsiaalkindlustusameti kommunikatsioonipõhimõtetega: o arusaadavus, o lugupidavus, o professionaalsus, o inimkesksus. 3.6 Tehnilised nõuded videole  Kestus: maksimaalselt 20 sekundit (sh lõpusõnumid)  Resolutsioon: minimaalselt Full HD (1920×1080 px); eelistatavalt ka 4K  Kuvasuhted: horisontaalne 16:9, vertikaalne 9:16 ja ruut 1:1  Formaadi sobivus: TV, sotsiaalmeedia (nt Facebook, Instagram, YouTube jms).  LED-ekraanide jaoks pakkuda 20 sekundilisest klipist tulenev eraldi LED klipi lahendus, mis oleks kestusega 10 sekundit ning vastaks digiekraanide nõuetele ja oleks formaatidega 1920x1080 ja 1080x1920 – palume üle anda ka vastavad tööfailid.  Failiformaadid: .mp4, .mov, .webm vms (kokkuleppel tellijaga) 4. Oodatav tulemus  20-sekundiline turundusvideo kolmes keeles (EST, RUS, ENG) ja kõikides kuvasuhetes (16:9, 9:16 ja 1:1)  Subtiitritega versioonid kolmes keeles ja kõikides kuvasuhetes (16:9, 9:16 ja 1:1)  Kirjeldustõlkega versioonid kolmes keeles ja kõikides kuvasuhetes (16:9, 9:16 ja 1:1)  10 sekundilised LED klipid 1920x1080 ja 1080x1920  Kõikide videote toormaterjalid ja projektifailid (.prproj, .aep vms) 5. Nõuded pakkumisele Pakkuja esitab pakkumisega: 5.1 Ohvriabi turundusklipi ideekavand  Turundusklipi ideekavand - vabas vormis kirjeldus, mis annab hankijale nägemuse, millist turundusklipi sisu pakkuja loob.  Minimaalselt üks Storyboard`i slaid, mis visualiseerib ideekavandit ning annab ühtlasi hankijale aimu, kus ja kuidas pakkuja plaanib kasutada ohvriabi CVId, SKA logo. 5.2 Eelarve– kogueelarve, kogumaksumus  Loovtöö (sõnumite, tekstide ja visuaalide loomine, videote tootmine, taustamuusika valik jms) kogumaksumus. Eraldi tuua välja kirjeldustõlkega versioonide tootmise kulu kogueelarvest. 6. Eelarve ja tingimused  Hankija maksimaalne kogueelarve on 8999 eurot (km-ta).  Pakkumuse koostamisel peab pakkuja arvestama, et kogueelarvest kaetakse kõik kulud, mis on vajalikud video lõppversioonide tootmiseks toodud tingimustel.  Tellijal on õigus kuni kaheks parandusringiks videopildi, montaaži, kirjeldustõlke ja subtiitrite tasemel.  Edukaks osutunud pakkujal tuleb teostatud tööde eest esitada arve e-arvena ja kontaktisikuna Liis Sild-Harutši. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 258287. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva arve esitamisest.  Hankeleping nr 5.2-9/5247-1 Sotsiaalkindlustusamet, registrikood 70001975, asukoht Paldiski maantee 80, 15092 Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel Maret Maripuu ja Adell Taevas OÜ, registrikood 10060552, asukoht Metalli tn 3, 10615 Tallinn (edaspidi töövõtja), mida esindab juhatuse liige Rein Iida, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes töövõtjaga 13.06.2023 sõlmitud raamlepingust nr 5.2-9/3470-1. 1.2 Tööde detailsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 tehniline kirjeldus. 1.3 Leping jõustub alates hetkest, kui pooled on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 2. Lepingu maksumus ja maksetingimused 2.1 Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses (Lisa 2) fikseeritud hinnale 6 600 (kuus tuhat kuussada) eurot ja töö mahule (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale lisandub käibemaks. Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid. 3. Kontaktisikud 3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud: 3.1.1 tellija kontaktisik on Britta Hunt-Šperova, tel 547 30949, e-post [email protected]. 3.1.2 töövõtja kontaktisik on Katrin Tamberg, tel 511 5024, e-post [email protected]. 4 Lõppsätted 4.1 Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal. 4.2 Lepingule kehtivad kõik poolte vahel 13.06.2023 sõlmitud raamlepingus nr 5.2-9/3470-1. sätestatud tingimused. 4.3 Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 4.4 Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist. 5 Lisad 5.1 Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on: 5.1.1 Lisa 1 - tehniline kirjeldus; 5.1.2 Lisa 2 – pakkumus. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Rein Iida peadirektor juhatuse liige