Ringkiri andmekogude kooskõlastustest RIHAs

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp andmekogude pidajad 15.01.2018 nr 2.3.-3/18/102 Ringkiri andmekogude kooskõlastustest RIHAs Lugupeetud andmekogude pidajad, Seoses eelmise aasta novembris Riigi Infosüsteemi Haldussüsteemis (RIHA) toimunud muudatustega on Andmekaitse Inspektsioon uuendanud oma andmekogude RIHA kooskõlastusprotsesse. Andmekaitse Inspektsioon on avaliku teabe seaduse alusel üks avaliku sektori andmekogudele kooskõlastuse andja. Meie eesmärk on tagada riigi andmetöötluse seaduslikkus ja läbipaistvus ning viia miinimumini eraisikutest andmesubjektide eraelu riive. Seetõttu vajame kooskõlastuse andmiseks suhteliselt põhjalikku ülevaadet andmekogudes toimuvast, mis sisaldab endas enamasti ka asutusesiseseks teabeks tunnistatud infot. Kuna uuenenud RIHA sellist teavet ei sisalda, palume tulevikus inspektsiooni kooskõlastuse saamiseks vajalik teave saata meie asutuse üldmeilile (läbi DVK või asutuse nimele krüpteeritult e-postiga). Samuti plaanime anda detailset (sh AK-teavet sisaldavat) tagasisidet otse andmekogu pidajale, kasutades uue RIHA „Hindajate tagasiside“ formaati vaid üldsõnaliste ja suunavate hinnangute jaoks. Uue kooskõlastuse ja selleks vajaliku teabe kontrollnimekirja kohta saate täpsemalt lugeda http://www.aki.ee/et/avalik-teave/andmekogude-kooskolastamine Lisaks RIHA kooskõlastustele ja nendega paralleelselt jätkab inspektsioon ka tulevikus omaalgatuslikku andmekogude järelevalvet Avaliku teabe seaduse § 45 lõige 1 punkti 3 alusel. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Viljar Peep Peadirektor Väike-Ameerika 19 / 10129 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235