Leping

25.03.2004 sõlmitud ühise tegutsemise kokkuleppe nr 101-6/493 lisa nr 1 IT-seadmete kasutamise hüvitamise kokkulepe Eesti Vabariigi välisesindustes Tallinn Välisministeerium (edaspidi kasutusele andja), mida põhimääruse alusel esindab kantsler Rainer Saks, ja Sotsiaalministeerium (edaspidi kasutaja), mida põhimääruse alusel esindab kantsler Marika Priske, lepivad 25. märtsil 2004. a sõlmitud ühise tegutsemise kokkuleppe nr 101-6/493 punkti 2.6 alusel kokku järgnevas: 1. Kasutusele andja annab Eesti Vabariigi välisesinduses töötava asukohariigist palgatud kasutaja koosseisulisele või koosseisuvälisele teenistujale (edaspidi kasutaja teenistuja) tööülesannete täitmiseks vajalikud IT-seadmed. IT-seadmed antakse kasutaja teenistujale kasutamiseks, IT-seadmete omanikuks on kasutusele andja. 2. IT-seadmed antakse kasutaja teenistujale kasutamiseks üle Riigitöötaja Iseteenindusportaalis (edaspidi RTIP) vormistatud vara üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mille kooskõlastab teenistuja, kes hakkab IT-seadet kasutama, ning kinnitavad kasutusele andja Infotehnoloogia osakonna peadirektor ja kasutaja Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonna juhataja. 3. Kasutaja hüvitab kasutusele andjale kasutaja teenistuja kasutusse antud IT-seadmete soetusmaksumuse kasutusele andja arve alusel. Arve esitamise eelduseks on IT- seadmete üleandmise-vastuvõtmise akti kinnitamine kasutaja Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonna juhataja poolt. 4. Arve esitatakse ühe IT-seadme eest üks kord. Kui sama IT-seadet kasutavad kasutaja erinevad teenistujad, siis topelt arvet IT-seadme kasutusele andmisel ei esitata. 5. IT-seadmete kasutusperioodiks on üldiselt 4 aastat. 6. Kui IT-seade on varastatud või hävinenud kasutaja teenistuja süül, esitab kasutaja teenistuja kasutusele andjale ja kasutajale sellekohase seletuskirja. Kasutusele andja annab kasutaja teenistujale uue IT-seadme, mille kohta esitatakse arve kasutajale. Vara hüvitamise kasutaja teenistuja poolt otsustab kasutaja. 7. Kui IT-seade on hävinenud kasutusele andja süül, annab kasutusele andja kasutaja teenistujale uue IT-seadme ning selle eest uut arvet ei esitata.  8. Kui IT-seade on muutunud kasutuskõlbmatuks pooltest sõltumatult, annab kasutusele andja kasutaja teenistuja kasutusse uue IT-seadme, mille kohta esitatakse arve kasutajale. 9. IT-seadmete tagastamine vormistatakse RTIPis üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mille kooskõlastavad kasutaja teenistuja, kes vara kasutas, ja kasutusele andja Infotehnoloogia osakonna 1.talituse juhataja ning kinnitab kasutaja Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia osakonna juhataja. 10. Varade üleandmise- ja vastuvõtmise aktid algatab RTIPis kasutusele andja. 11. Käesolev lisa jõustub allkirjastamisest ja kehtib tähtajatult. Kasutusele andja: Kasutaja: (digitaalselt allkirjastatud) (digitaalselt allkirjastatud) Välisministeerium Sotsiaalministeerium Registrikood 70002526 Registrikood 70001952 Islandi väljak 1, 15049 Tallinn Gonsiori 29, 15027 Tallinn Tel 637 7000 Tel 626 9301