Katrin Kivi, Eve Kiidemaa
Riigi Infosüsteemi Amet
[email protected] Meie 27.11.2017 nr 6-2/514-1
Pärnu mnt 139a
Tallinn, 15169
Projekti nr 2014-2020.12.03.17-0191 „Ravimitega
seotud menetlusprotsesside andmekogu
uuendamine (SamTrack)“ täistaotluse esitamise
pikendamise taotlus
Riigi Infosüsteemide Ameti (edaspidi RIA) poolt esitati Tervise ja Heaolu Infosüsteemide
Keskusele (edaspidi TEHIK) eeltaotluse rahuldamise otsus 04. juulil 2017. a. Vastavalt
määruse nr 31 „Avalike teenuste pakkumise arendamiseks toetuse andmise tingimused ja
kord“ § 27 lõikele 1 esitatakse täistaotlus rakendusüksusele projektijuhtimise infosüsteemi
kaudu enne hanke parima pakkumuse edukaks tunnistamist ja mitte hiljem kui 6 kuud pärast
eeltaotluse rahuldamist. Põhjendatud juhtudel on rakendusüksusel võimalik taotleja
vastavasisulise taotluse korral tähtaega pikendada. TEHIK peaks RIA-le täistaotluse
dokumendid esitama hilisemalt 04. jaanuaril 2018. a.
TEHIK on alustanud täistaotluse esitamiseks vajalike toimingutega, sh kuulutanud 16.
oktoobril 2017 välja rahvusvahelise hanke „Ravimitega seotud menetlusprotsesside
andmekogu (SamTrack) uuendamine“. Hanke viitenumber on 191245. Hanke raames viidi
läbi 13. novembril infopäev, kus hankesse registreerunud isikutel tekkisid küsimused
hankelepingu kestvuse osas. Hankekomisjon otsustas esialgselt, et lepingu kestuse
pikendamine ei ole vajalik.
21. novembri ja 24. novembri täiendavad küsimused hankelepingu kestvuse kohta muutsid
hankekomisjoni liikmete arvamust ning otsustati hankesse registreerunud isikutele vastu tulla
ja pikendada hankelepingu kestvust senise 16 kuu asemel kuni 18 kuuni. Hankelepingu
kestvuse pikendamine on vajalik, kuna see maandab vaidlustuste esitamise riski ja
võimaldab Hankijal saada parim pakkumus.
Hankedokumentide muutmisega pikeneb ka pakkumuste esitamise tähtaeg - uueks tähtajaks
saab 15.12.2017. Seoses hankekomisjoni liikme detsembri kuu lähetuse ja puhkusega ning
pidades silmas, et tööaasta lõpus on riigihankes esitatavate pakkumuste hindamiseks
piisava aja leidmine keeruline (riigipühadega kaasnevad täiendavad vabad päevad, puhkuste
planeerimine jõuluperioodi), palub TEHIK pikendada täistaotluse esitamise tähtaega kuni
31.01.2018. Pikendamine on vajalik hankes esitatud pakkumuste sisulise hindamise
läbiviimiseks (Hankija on hindamiskriteeriumiteks seadnud pakkumuste alamosade komisjoni
poolse läbi vaatamise ja hindamise, mis on ajamahukas) ja koosoleku protokollide
vormistamiseks.
Uus-Tatari 25 / Veerenni 13/ 10134 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
2
Palume eeltoodust tulenevalt täistaotluse esitamise tähtaega pikendada kuni 31.01.2018.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Reinhold
Direktor
Kaidar Viikman 51923484
[email protected]