SamTrack juhtrühma kinnitamine

21.11.17 nr 33 KÄSKKIRI Projekti „Ravimitega seotud menetlusprotsesside andmekogu uuendamine (SamTrack)“ juhtrühma kinnitamine Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 15.02.2017 käskkirja nr 23 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 6 alusel: 1. Moodustan projekti „Ravimitega seotud menetlusprotsesside andmekogu uuendamine (SamTrack)“ juhtrühma alljärgnevas koosseisus: Juhtrühma esimees: Kristin Raudsepp - Ravimiameti peadirektor Juhtrühma liikmed: Meelis Kerbo - Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) e-teenuste juhtimise osakonnajuhataja; Ly Rootslane - Ravimiameti arendusnõunik; Tõnis Jaagus - TEHIKu tervise talituse juhataja. 2. Juhtrühma eesmärk on tagada projekti Ravimitega seotud menetlusprotsesside andmekogu uuendamine (SamTrack)“ edukas elluviimine. 3. Kinnitan juhtrühmale järgmise töökorra: 3.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektrooniliselt. 3.2. Juhtrühma töö toimub vastavalt kalendriaastaks esimesel juhtrühma kohtumisel koostatud tööplaanile. Juhtrühma koosolek toimub vastavalt vajadusele. 3.3. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees või tema määratud juhtrühma liige. 3.4. Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või saadab oma arvamuse elektrooniliselt vähemalt 1 päev enne koosoleku toimumist koosoleku korraldajale. 3.5. Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele hiljemalt kümme tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse kättesaadavaks viis tööpäeva enne koosolekut. 3.6. Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab TEHIKu projektijuht e-postiga kutse koos päevakorra, materjalide ja otsuse eelnõuga ning määrab vastamise tähtaja, mis ei ole lühem kui viis tööpäeva. Juhtrühma liige saadab vastuse e-postiga. 3.7. Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse juhtrühma otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav koosoleku juhataja hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokollile. 3.8. Protokoll koostatakse kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks kõikidele juhtrühma liikmetele e-kirja vahendusel. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal. 3.9. Protokollid koostatakse projekti dokumendihalduse keskkonnas (Wiki) ja pärast kinnitamist juhtrühma liikmete poolt registreeritakse TEHIKu dokumentide halduskeskkonnas Delta. 4. Kinnitan juhtrühma ülesanded: 4.1. Kinnitab projekti ajakava, eelarve, skoopi ning nende muudatused ja kontrollib nende täitmist, kinnitab projekti etappide tulemused ning hindab nende vastavust projekti „Ravimitega seotud menetlusprotsesside andmekogu uuendamine (SamTrack)“ täistaotlusenõuetele ja vajadustele. 4.2. Vaatab läbi projekti täistaotluses kaardistatud riskid ja hindab nende maandamise meetmete piisavust, vastutab riskide maandamise eest. 4.3. Toetab tegevuste koordineerimist projekti läbiviimisel. 4.4. Kinnitab projekti seirearuanded ja lõpparuande. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor