TIS-i funktsionaalsed nõuded jrk nr Nõuded Dokumendi standard Sõnumi/Toimingu standard Kasutuslugu Näidis sõnum Kommentaarid 1. TTO-TIS 1.1. TTO IS-st saadetud dokumendi (ST, SPT, pSPT , KK, aEP ja sEP ) vastu võtmine ja salvestamine dokumentide registrisse surmateatis (uus) surma põhjuse teatis (uus) perinataalsurma põhjuse teatis (uus) kiirabikaard (uus ver ) ambulatoorne epikriis (uus ver ) statsionaarne epikriis (uus ver ) ST_staatuse muutmine koos sisuga (täiendada) UC2_ Toimingu teate vastuvõtmine (täiendada) surmateatis (uus) surma põhjuse teatis (uus) perinataalsurma põhjuse teatis (uus) kiirabikaard (täiendada) ambulatoorne epikriis (täiendada) statsionaarne epikiriis (täiendada) kontrollreegel - vastu võtmisel kontrollib TIS RR-st isiku nime ja isikukoodi vastavust. Kui need ei vasta RR-s olevatele, siis saadetakse dokument TTO-le tagasi. 1.2. TTO IS-st saadetud dokumendi uue versiooni vastu võtmine surmateatis (uus) surma põhjuse teatis (uus) perinataalsurma põhjuse teatis (uus) kiirabikaard (uus ver ) ambulatoorne epikriis (uus ver ) statsionaarne epikriis (uus ver ) ST_Staatuse muutmine koos sisuga (täiendada) UC2_ Toimingu teate vastuvõtmine (täiendada) RCMR_IN000006UV00 vaja üle vaadata - kiirabikaardi saab muuta ja muudetud dokumendil on TIS-s saatuseks 'muudetud'. Vaja täpsustada, kuidas TIS peaks käituma sellisel juhul. Järeltegevus - muudetud surma andmed peab edastama koheselt edasi RR-i (vt punkti 2.3) 1.3. TTO IS-st saadetud dokumendi tühistamise toimingu teatise vastu võtmine ning dokumendi ja surma kandenumbri tühistamine ST_Staatuse muutmine ilma sisuta (täiendada) UC61_Digitaalse_saatekirja_tyhistamine (täiendada) Selgitus - surma faktiga dokumente saab tühistada kui inimene on tegelikult elus. Järeltegevus - muudetud surma andmed peab edastama koheselt edasi RR-i (vt punkti 2.4) ja tühistama TIS-s oleva surma kandenumbri. 1.4.a TTO IS-st saadetud surmatõendi päringu vastu võtmine TTO küsib TIS-st surmatõendi, saab PDF vormis ja prindib oma süsteemi kaudu. ST_Tervikdokumendi paring (täiendada) Selgitus - TTO küsib omapoolt koostatud surma fakti dokumendi numbri/isikukoodi alusel antud isiku surmatõendit TIS-st 1.4.b TIS KS edastab surmatõendi päringu vastuse TTO IS-i Päringu vastus peab TI S edastama kohe ehk 1 s-ga ST_Tervikdokumendi paringu vastus 1.5. TTO IS-st saadetud seotud isikukoodi vastu võtmine ja dokumenti lisamine ST_Dupleerivate patsiendide sidumine UC5_Dubleerivate patsientide teate vastuvõtmine (täiendada) Selgitus - tegemist on isiku tuvastamisel tundmatu isikule koostatud teatise sidumine tuntud isiku koodiga. 2. TIS-RR-TIS 2.1. TIS KS-st surma fakti andmete (ST, KK või EP-lt) edastamine RR-i ja salvestamine RR-i surma andmete edastamine RR-i (uus) Surma andmete edastamine RR-i (uus) surma andmete edastamise sõnum Reegel - RR-le edastatakse ainult Eesti isikukoodidega isikute andmed. Teiste andmeid ei saadeta. Täpsustus - RR-le edastatakse ainult kokkulepitud andmed (vt ST andmekoosseisu) 2.2. RR-st saadetud surma kandenumbri vastu võtmine ja salvestamine dokumendiregistrisse surma kandenumbri vastu võtmine (uus) 2.3. TIS edastab muudetud surma andmed RR-i ja salvestamine RR-i muudetud surma andmete edastamine RR-i (uus) 2.4. TTO poolt tühistatud surma fakti kohta info edastamine RR-i ja surma kande tühistamine RR-s surma fakti tühistamise edastamine RR-i (uus) 2.5. RR-st saadetud veateate vastu võtmine ja TTO-le edastamine RR-i veateadete vahendamine TTO-le (uus) 3. TIS-SPR-TIS 3.1.a SPR pärib surma fakti andmeid ST-lt , KK-lt , aEP ja sEP-lt soovitud periood kohta surma faktide päring (uus) surma faktide päring sarnane päring nagu on praegu TAI-l VSR- ga 3.1.b TIS KS edastab surma faktide päringu vastuse SPR- le surma fakti päringu vastus (uus) 3.2.a SPR pärib SPT-d dokumente soovitud perioodi kohta dokumendite päring (uus) 3.2.b TIS saadab SPT-i päringu vastuse ehk SPT dokumendid surma põhjuse teatis (uus) perinataalsurma põhjuse teatis (uus) 3.3.a SPR pärib muudetud surma fakti andmeid ja muudetud SPT-d ST_Muudetud -lisandunud dokumentide päring UC7 Muudetud ja lisandunud toimingute parimine Selgitus - SPR vajab ainult surmaga seotud muudatusi, lisandunud infot ja tühistamisi. Võimalusel teha üks päring, mille küsimuseks on - mis on teil toimunud antud perioodil? 3.3.b TIS edastab muudetud surma fakti ja/või muudetud SPT-d SPR-i ja salvestamine SPR-i 3.4.a SPR pärib tühistatud SPT ja surmakande numbreid TIS-st tühistatud dokumentide ja surmakande päring?? 3.4b TIS edastab tühistatud tühistatud SPT ja surma kandenumbrid SPR- le
HANKELEPING nr 3-9/77-4 Tervi s e ja Heaolu Infosüsteemide Keskus , (registrikoodiga 70009770 ) asukohaga Uus Tatari 25/Veerenni 13, 10134, 15027 Tallinn , keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija ), ja Industry62 OÜ (endise ärinimega Casadeva OÜ) , registrikood 11124544 , aadressiga Toompuiestee 35, Põhja-Tallin na linnaosa, Tallinn, Harju maakond 10133 , keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Andrus Altrov (edaspidi töövõtja ), edaspidi eraldi pool või koos poo led, sõlmisid raamlepingu nr 3-9/77-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas. Käesolev hankeleping sõlmitakse projekti „e-Surmasündmus“ (projekti number 2014-2020.12.03.17-0180 ) raames ja rahastatakse struktuuritoetuste vahenditest . Lepingu ese Lepingu esemeks on lisas 1 „Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus“ nimetatud tööd koos garantiiteenustega (edaspidi töö). Lepingu hind Tellija kohustub tasuma töö eest kokku 89596,80 .- (kaheksakümmend üheksa tuhat viissa da üheksakümmend kuus koma kaheksakümmend) eurot koos käibemaksuga. Töövõtja es itab tellijale arve pärast etapi töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. Tellija tasub arve 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul arvates arve saamisest. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused Töövõtja annab töö üle etappidena vastavalt Lepingu lisas 1 kokkulepitud tähtaegadele. Töö tegemise täpne ajakava lepitakse kokku t öö tellimise käigus vastavalt agiilse le arendusmeetodile ja fikseeritakse Tellija poolt nimetatud Tööülesannete halduskeskkonnas Jira. Tähtajad t ööga seotud Tarnete üleandmiseks lepitakse kokku t öö tellimise käigus ja fikseeritakse kirjalikult ajakavas Tööülesannete halduskeskkonnas. Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingule. Poolte vastutus Juhul ku i tellija ei tasu üle antud töö eest tähtaegselt, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivise tasumist suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt. Juhul kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle punktis 3.1 sätestatud tähtajaks või viivitab puuduste kõrvaldamisega, kohustub töövõtja maksma tellijale leppetrahvi 0,15% lepingu hinnast (lepingu punkt 2.1 ) iga üleandmise või puuduste kõrvaldamisega viivitatud päeva eest. Garantiitingimuste rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga juhtumi korral. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti, või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis või e-posti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Teate edastamise hetkeks loetakse elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Annike Koorts tel 58099894 , e-post:
[email protected] . Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Taavi Tasuja , tel 56697986 e-post:
[email protected] . Lepingu kehtivus Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. Lõppsätted Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: Lisa 1. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ; Lisa 2. Surmasündmuse STRK; Lisa 3. TIS funktsionaalsed nõuded. Poolte allkirjad: Tellija: Töövõtja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Lisa 1 Hanke t ehniline kirjeldus Eesmärk Projekti eesmärgiks on vabastada surnu lähedased surma registreerimise protseduurist. Tervise infosüsteemi arendus on üks osa projekti raames tehtavatest töödest, mida rahastatakse struktuur itoetuste vahenditest (projekti number 2014-2020.12.03.17-0180). Tellitava töö kirjeldus Teenuse peamiseks eesmärgiks on võimaldada surma sündmuse elektroonilist registreerimist rahvastikuregistris (edaspidi RR) ja surma põhjuste andmete elektroonilist edastamise surma põhjuste registrisse läbi Tervise infosüsteemi (edaspidi TIS) . Loodav uus teenus võimaldab: surma fakti info ja põhjuse vastu võtmist TIS-i; surma fakti info edastamist TIS-st registritesse (RR-i ja Surma põhjuste registr i); s urma põhjuste info edastamist TIS-st SPR-i; Sõlmitava hankelepingu kestvuseks on 8 kuud lepingu sõlmimisest. Tellitav töö teostatakse ja antakse tellijale üle kuues etapis: Etapp Töö nimetus Eeldatav algus Eeldatav lõpp I Tehniline standardimine alates lepingu sõlmimisest 31.12.2017 II Analüüs alates lepingu sõlmimisest 31.12.2017 III TIS-i kesksüsteemi arendused 02.01.2018 27.04.2018 IV RR liidestumise arendused 02.04.2018 27.04.2018 V Seiremooduli arendus 02.04.2018 27.04.2018 VI Juurutus ja live-i minemise tugi 01.06.2018 30.07.2018 Tööde teostamise lõpptähtaeg (sh tellija poolt läbitud testimine) on 30.07 .2018. Projekti ajakava on järgmine: Projekti t egevus ed Eeldatav ajaplaan Ajakulu Tehniline standardimine november -detsember 2017 2 kuud TIS-i arendus j aanuar-juuli 2018 7 kuud RR-i arendused * j aanuar-juuni 2018 6 kuud SPR-i arendus jaanuar-juuni 2018 6 kuud Portaalide arendused mai-november 2018 7 kuud ( sh puhkused - 1 kuu) turvatestid juuni-november 2018 6 kuud ( sh puhkused - 1 kuu) TTO-de arendused * mai 2018-veebruar 2019 9 kuud (sh puhkused - 1 kuu) juurutus veebruar-mai 2019 3 kuud Live-i minek 30.06.2019 *-kolmanda osapoole tööd, mis on projekti jaoks vajalikud, kuid ei rahastata SF-st Tööde teostamiseks vajalik informatsioon ja nõuded Tööde teostamine ja tarne toimub kuues etapis . Enne töö üle andmist toimub Täitja poolne testimine, dokumenteerimine. Tarnele järgneb Tellija poolne testimine. Funktsionaalsed detailsemad nõuded: 3.1 Tehniline standardimine Uued dokumendi standardid (sh näidissõnumid ja stiililehed) : Surmateatis ; Surma põhjuse teatis ; Perinataalsurma põhjuse teatis ; S urmatõend ; SPR-i surma fakti päring; PP-s peab esindajal olema võimalus oma esindamist eemaldada. olemasolevate standardite (sh näidissõnumite ja stiililehtede) täiendamine : ambulatoorne epikriis ; statsionaarne epikriis ; kiirabikaard ; dokumentide päring (SPT jaoks) – võimalik uus standard; dokumendi päring (SPT jaoks) – võimalik uus standard; volitus esindajale PP jaoks; seotud isikute päring (PP jaoks). Uuete ja olemasolevate dokumentide standardite a ndmekooseisud ja stiililehed kirjeldatud lisas 2 „ surmasündmuse STRK_120717 “ Analüüs – valmib : a nalüüsi dokumentatsioon: e-Surmateatise SRS; uued ka sutuslood (sh RR teavitamine); olemasolevate kasutuslugude muu datused; ärireeglite täienduse d. SPR liidese dokumentatsioon: surma fakti ning põhjuse e dastamise tehnilised standardid; liidese spetsifikatsioon. Uue teenuse toimimiseks vajalikud kesksüsteemi toimingud on täpsemalt kirjeldatud lisas 3 „TIS-i funktsionaalsed nõuded“. 3.3 TIS-i kesksüsteemi arendus – selle raames tehakse surmateatise ning põhjuse teatise vastuvõtuga seotud arendused, RR teavituse mock (RR teavitamise simuleerimine ilm a reaalset teenust kasutamata) ja surmatõendi päring TTO poolt. Lisaks SPR liidese arendused. 3.4 RR liidestumise arendused – hõlmab RR teenuse kasutusele võtmise tööd TIS-i poolt . 3.5 Seiremooduli analüüsi- ja arendustööd 3.6 Juurutuse ja live-i minemisega seotud tugi Arendustööde teostamine Meeskond Organisatsioon Koosseis Roll Industry62 OÜ Triin Hommuk projektijuht Industry62 OÜ Gerli Kriiska , Taavi Tasuja, Kadri Tammaru analüütik (vajadusel mitu) Industry62 OÜ Tarmo Randma , Maksim Selivanov , Aarne Roosi arendaja (vajadusel mitu) Industry62 OÜ Taavi Tasuja , Kadri Tammaru testija Arendustööde töömaht ja maksumus (pakkumus) Moodul / tegevus töömaht, ühik (h) töö maksumus km-ta (EUR) töö maksumus km-ga (EUR) Tehniline standardimine 432 22399,2 26879,04 Analüüs 160 8296 9955,2 Kesksüsteemi arendused 520 26962 32354,4 RR liidestumise arendused 80 4148 4977,6 Seiremooduli analüüsi- ja arendustööd 128 6636,8 7964,16 Juurutus ja live-i minemisega seotud tugi 120 6222 7466,4 Kokku: 1440 74664 89596,8