projekti e-Labor juhtrühma moodustamise käskkiri

KÄSKKIRI 17.11.2017 nr 32 Projekti „e-Labor“ juhtrühma kinnitamine Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 15.02.2017 käskkirja nr 23 ning Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 6 alusel: 1. Moodustan projekti „e-Labor“ juhtrühma alljärgnevas koosseisus: Juhtrühma esimees: Meelis Kerbo – Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK), e-teenuste juhtimise osakonna juhataja Juhtrühma liikmed: Tõnis Jaagus – TEHIK, e-teenuste juhtimise osakonna tervise talituse juhataja; Anneli Taal – Sotsiaalministeerium, tervishoiuressursside juht; Anu Tamm – Eesti Laborimeditsiini Ühing, juhatuse liige. 2. Juhtrühma eesmärk on tagada projekti „e-Labor“ ja selle alamprojektide edukas elluviimine. 3. Kinnitan juhtrühmale järgmise töökorra: 3.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektrooniliselt. 3.2. Juhtrühma töö toimub vastavalt kalendriaastaks esimesel juhtrühma kohtumisel koostatud tööplaanile. Juhtrühma koosolek toimub vastavalt vajadusele. 3.3. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees või tema määratud juhtrühma liige. 3.4. Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või saadab oma arvamuse elektrooniliselt 1 päev enne koosoleku toimumist koosoleku korraldajale. 3.5. Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele hiljemalt kümme tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse kättesaadavaks viis tööpäeva enne koosolekut. 3.6. Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab TEHIK-u projektijuht e-postiga kutse koos päevakorra, materjalide ja otsuse eelnõuga ning määrab vastamise tähtaja, mis ei ole lühem kui viis tööpäeva. Juhtrühma liige saadab vastuse e-postiga. 3.7. Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse juhtrühma otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav koosoleku juhataja hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokollile. 3.8. Protokoll koostatakse kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks kõikidele juhtrühma liikmetele e-kirja vahendusel. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal. 3.9. Protokollid koostatakse projekti dokumendihalduse keskkonnas (Wiki) ja pärast kinnitamist juhtrühma liikmete poolt registreeritakse TEHIKu dokumentide halduskeskkonnas Delta.  2 4. Kinnitan juhtrühma ülesanded: 4.1. Kinnitab projekti ajakava, eelarve, skoobi ning nende muudatused ja kontrollib nende täitmist, kinnitab projekti etappide tulemused ning hindab nende vastavust projekti nõuetele ja vajadustele. 4.2. Vaatab läbi kaardistatud riskid ja hindab nende maandamise meetmete piisavust, vastutab riskide maandamise eest. 4.3. Toetab tegevuste koordineerimist projekti läbiviimisel. 4.4. Kinnitab projekti seirearuanded ja lõpparuande. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold