projekti e-Surmasündmuse juhtrühma moodustamise käskkiri

KÄSKKIRI 17.11.2017 nr 31 Projekti „e-Surmasündmus“ juhtrühma kinnitamine Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 15.02.2017 käskkirja nr 23 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 6 alusel: 1. Moodustan projekti „e-Surmasündmus“ juhtrühma alljärgnevas koosseisus: Juhtrühma esimees: Mari Asser – Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK), andmearhitekt- standardimise juht. Juhtrühma liikmed: Meelis Kerbo – TEHIK, e-teenuste juhtimise osakonnajuhataja; Gleb Denissov – Tervise Arengu Instituut, Surma põhjuste registri juhataja; Enel Pungas – Siseministeerium, Rahvastiku toimingute osakonnajuhataja; Marina Kaarna – Eesti Haiglate Liidu liige; Andres Lasn – Eesti Perearstide Liit, juhatuse liige; Arkadi Popov – Eesti Kiirabi Liit, juhatuse liige; Marika Väli – Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, arenduse asedirektor; Eero Semjonov - Eesti Patoloogide Selts, juhatuse liige. 2. Juhtrühma eesmärk on tagada üle-eestiliselt surma digitaalselt registreerimise teenuse juurutamine. 3. Kinnitan juhtrühmale järgmise töökorra: 3.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektrooniliselt. 3.2. Juhtrühma töö toimub vastavalt kalendriaastaks esimesel juhtrühma kohtumisel koostatud tööplaanile. Juhtrühma koosolek toimub vähemalt kord kuus. 3.3. Koosolekut juhatab juhtrühma esimees või tema määratud juhtrühma liige. 3.4. Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või saadab oma arvamuse elektrooniliselt 1 päev enne koosoleku toimumist koosoleku korraldajale. 3.5. Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele hiljemalt kümme tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse kättesaadavaks viis tööpäeva enne koosolekut. 3.6. Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab TEHIK-u projektijuht e-postiga kutse koos päevakorra, materjalide ja otsuse eelnõuga ning määrab vastamise tähtaja, mis ei ole lühem kui viis tööpäeva. Juhtrühma liige saadab vastuse e-postiga. 3.7. Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse juhtrühma otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav koosoleku juhataja hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokollile.  2 3.8. Protokoll koostatakse kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks kõikidele juhtrühma liikmetele e-kirja vahendusel. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal. 3.9. Protokollid koostatakse projekti dokumendihalduse keskkonnas (Wiki) ja pärast kinnitamist juhtrühma liikmete poolt registreeritakse TEHIKu dokumentide halduskeskkonnas Delta. 4. Kinnitan juhtrühma ülesanded: 4.1. Kinnitab projekti ajakava, eelarve, skoobi ning nende muudatused ja kontrollib nende täitmist, kinnitab projekti etappide tulemused ning hindab nende vastavust struktuurfondi „e- Surmasündmus“ projekti täistaotlusenõuetele ja vajadustele. 4.2. Vaatab läbi struktuurfondi „e-Surmasündmus“ projekti täistaotluses kaardistatud projekti riskid ja hindab nende maandamise meetmete piisavust, vastutab riskide maandamise eest. 4.3. Toetab tegevuste koordineerimist projekti läbiviimisel. 4.4. Kinnitab projekti seirearuanded ja lõpparuande. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold