2017. aasta korralise IT varade inventuuri läbiviimise käskkiri

KÄSKKIRI 27.10.2017 nr 27 2017. aasta korralise IT varade inventuuri läbiviimise käskkiri 2017. aasta korralise IT varade inventuuride läbiviimine ja inventeerimiskomisjonide moodustamine Raamatupidamise seaduse § 15 lõike 3 alusel ning kooskõlas rahandusministri 11.12.2003 määrusega nr 105 "Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend": 1. Viia läbi konsolideeritud infotehnoloogilise materiaalse ja immateriaalse põhivara ning väheväärtusliku vara aastainventuur seisuga 31.10.2017 ajavahemikul 02.11.2017- 14.11.2017. 2. Moodustan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse valduses olevate ja konsolideeritud infotehnoloogiliste varade 2017. aasta korralise inventuuri läbiviimiseks 16 inventeerimiskomisjoni Käskkirja lisa 2 toodud koosseisus. 3. Inventeerimiskomisjonid inventeerivad vastavalt lisas 2 esitatud ajakavale konsolideeritud infotehnoloogilise põhi- ja väheväärtusliku vara. 4. Inventeerimiskomisjonid lähtuvad põhi- ja väheväärtuslike varade inventeerimisel käskkirja lisas 1 esitatud juhendist. 5. Infosüsteemihalduse osakonna juhataja Siim Tina tagab inventeerimiskomisjonidele inventeerimiseks vajalikud töövahendid. 6. Selgituste andjatena osalevad inventeerimiskomisjoni töös põhi- ja väheväärtuslike varade säilimise, olemasolu ja sihipärase kasutamise ning hinnangu andmise eest vastutavad isikud: - infotehnoloogilise vara korral infosüsteemihalduse osakonna juhataja ning valitsemisala asutustes määratud kontaktisikud; 7. Kui käskkirjas nimetatud kuupäevadel ei ole objektiivsetel põhjustel võimalik inventuuri läbi viia, teeb Keskuse varahaldur Kädi Kröönkvist Keskuse direktorile ettepaneku inventeerimisperioodi sisse jääva uue kuupäeva osas, mille jooksul inventuur läbi viiakse. 8. Infotehnoloogiliste varade inventeerimiskomisjonid esitavad varade inventuuritulemused varahaldurile hiljemalt 15.11.2017.  2 9. Varahaldur esitab materiaalse ja immateriaalse põhivara ja väheväärtusliku vara inventuuri lõppakti direktorile kinnitamiseks hiljemalt 15.12.2017. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold  Direktori .......2017. a käskkirja nr..... "2017. a korralise IT varade inventuuri läbiviimise juhend" lisa 1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse 2017. aasta IT varade inventuuri läbiviimise juhend 1. Üldsätted 1.1. Käesolev juhend reguleerib Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeeriumi) haldusala asutuste kasutuses olevat konsolideeritud infotehnoloogilise vara (materiaalse ja immateriaalse põhivara ning väheväärtusliku vara) inventeerimist. 1.2. Varade arvestust peetakse Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) Riigitöötaja Iseteenindusportaalis ja raamatupidamisprogrammis SAP. 1.3. Varade inventuuri läbiviimise aeg, põhimõtted, tähtajad ja inventuurikomisjonide moodustamine on kinnitatud Keskuse direktori käskkirjaga ja selle lisadega. 1.4. Keskuse moodustatud inventeerimiskomisjonid inventeerivad lisas 2 nimetatud asukohtades olevad varad. 1.5. Inventeerimiskomisjoni moodustavad Keskuse töötaja (esimees) ja haldusala asutuse poolt nimetatud kontaktisik, kes on nimetatud käskkirja lisas 2. 1.5.1 Varade inventuuri tulemused salvestatakse ja edastatakse pärast inventeerimist Keskuse varahaldurile. Tuleb jälgida, et ei kustutataks ära inventuuritulemusi. 1.5.2 Keskuse varahaldur ekspordib käsiskännerist saadud inventuuri tulemused Riigitöötaja Iseteenindusportaali. 1.6 Inventuuri läbiviijad ja inventuuris osalejad juhinduvad oma tegevuses käesolevast inventuuri läbiviimise juhendist, „Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend“ ja „Sotsiaalministeeriumi ja selle valitsemisala raamatupidamise sise- eeskirjast". 2. Inventuuris osalejate kohustused 2.1. Varahalduri ülesanded: 2.1.1 vastutab inventuuri läbiviimise eest; 2.1.2 tutvustab varade lugemise metoodikat ja nõudeid ning viib enne inventuuri algust läbi instrueerimise; 2.1.3 nõustab vajaduse korral inventeerimiskomisjone; 2.1.4 kontrollib vajaduse korral inventeerimiskomisjonide tööd ja töötulemusi; 2.1.5 kontrollib inventuuri tähtaegadest kinnipidamist; 2.1.6 osaleb varade seisukorra hindamisel ja inventeerimiskomisjonide ettepanekute vormistamisel; 2.1.7 omab ülevaadet inventuuri ajal liikunud varadest (inventeerimiskomisjoni esimees või kontaktisik esitab asjakohase dokumentatsiooni); 2.1.8 korduslugemise puhul korraldab uute lugemislehtede väljastamise ning vajaduse korral teeb direktorile ettepaneku uue inventeerimiskomisjoni määramiseks; 2.1.9 tagab, et korduslugemine toimub samade nõuete kohaselt nagu esimene lugemine; 2.1.10 vaatab läbi inventeerimiskomisjoni otsused varade seisukorra, kasuliku eluea ja ettepanekute kohta ning esitab omapoolse otsuse vara seisukorra osas;  2.1.11 koondab inventuuri tulemused ning koostab varade maha kandmise või arvele võtmise aktid ja inventuuri lõppakti; 2.2. Infosüsteemihalduse osakonna juhataja: 2.2.1 vajaduse korral otsustab inventeerimiskomisjoni ettepanekul kasutusse antud vara asendamise; 2.2.2 otsustab korduslugemise vajaduse; 2.2.3 kooskõlastab inventuuri lõppakti ja esitab selle kinnitamiseks direktorile. 2.3. Inventeerimiskomisjoni ülesanded: 2.3.1 tutvub varade inventuuri läbiviimise juhendiga, küsimuste ja probleemide korral pöörduvad kohe varahalduri poole; 2.3.2 loevad varasid, hindavad (visuaalse vaatlemise ja kontaktisiku või vara kasutaja selgituste alusel) varade seisukorda, järelejäänud vara kasulikku eluiga ja kasutamise otstarbekust ning märgivad töövahendi aknas asjakohased märkused ja ettepanekud. Igat inventeerimisobjekti peab lugema vähemalt kaks komisjoni liiget; 2.3.3 vastutab omalt poolt varade lugemise ja selle kvaliteedi eest; 2.3.4 allub varahalduri korraldustele; 2.3.5 tagab töö lõpetamise tähtaegselt; 2.3.6 kinnitab lugemise lõppemisel inventuuri läbiviimist tõendavad dokumendid — inventeerimiskomisjon kinnitab inventuuri tulemused Riigitöötaja Iseteenindusportaalis; 2.3.7 edastab digitaalselt allkirjastatuna täiendavalt leitud varade tabeli varahaldurile, kui inventuuri käigus esines nimekirja väliselt leitud varasid. 2.4. Keskuse IT varade säilimise eest vastutab (v.a haldusala asutuste kasutuses olev IT vara) infosüsteemihalduse osakonna juhataja; 2.5. Haldusala asutuse kontaktisik: 2.5.1 osaleb inventeerimiskomisjoni töös teise liikmena selgituste andjana varade säilimise, olemasolu ja sihipärase kasutamise eest; 2.5.2 tagab inventuuri ajal varadele ligipääsu; 2.5.3 kui inventuuri käigus on toimunud varade liikumine, koostab vajadusel kontaktisik nende varade nimekirja, mille edastab Keskuse varahaldurile. 2.5.4 kinnitab Riigitöötaja Iseteenindusportaalis koos lugemiskomisjoni esimehega inventuuri tulemused; 2.5.5 vajadusel esitab selgitused varade puudu- ja ülejääkide kohta varahaldurile; 2.5.6 vajaduse korral võtab täiendavaid selgitusi varade kasutajatelt ja teistelt teenistujatelt. 3. Varade inventeerimise põhimõtted 3.1. Haldusala asutuses toimub varade lugemine asukohapõhiselt. lga asutuse erinevatel asukoha aadressidel läbiviidava inventuuri kohta koostatakse iseseisev tõendusdokument — inventuuri aruanne. 3.2. Inventuuri läbiviimine asukohtades toimub elektrooniliselt, kasutades käsiskännerisse laetud MS Exceli inventeerimisfaili (edaspidi töövahend). 3.3. Keskuse infosüsteemihalduse osakonna juhataja tagab, et lugemiskomisjonidel on inventuuri läbiviimiseks vajalik töövahend. 3.4. Keskuse varadhaldur annab inventeerimiskomisjoni esimehele töövahendi (vöötkoodilugeja ja vastava MS Exceli põhise tarkvaraga), mis sisaldab andmeid varade kohta 31.10.2017 seisuga. 3.5. Kui varade asukohas ei olnud füüsiliselt võimalik inventuuri läbi viia, viiakse kasutusse antud varade puhul läbi kirjalik inventuur ja esitatakse kinnituskirjad. Kinnituskiri on samaväärne tulemus kui asukohapõhine varade lugemine. Kinnituskirja tulemused märgitakse käsitsi Riigitöötaja Iseteenindusportaali.  3.6. Inventeerimiskomisjoni esimees määrab, millises järjekorras varasid lugema hakatakse (kas liigutakse päri- või vastupäeva), et vältida juba loetud varade korduslugemist. 3.7. Asukoha kontaktisik aitab tuvastada varade asukohti. 3.8. Inventeerimiskomisjonide poolt inventeeritud varad kirjeldatakse üheselt mõistetavalt. 3.8.1 lga vara puhul tuleb kontrollida, kas vara nimetus ja muud töövahendis kuvatud andmed on õiged. Kui kuvatud vara andmed ei ole õiged (nt tegelikult on tegemist arvutiga, andmete järgi aga printeriga, asukoht või kasutaja on teised), tuleb teha vastavad parandused, mis märgitakse käsiskänneris Iahtrisse „Märkused". 3.8.2 Juhtumeid, kus skaneeritud koodile ei leita vastet varade registrist või varal pole koodi, käsitletakse olulise mittevastavusena (kõrvalekalle kehtivast korrast) ja tehakse kõik endast olenev, et vara saaks üheselt mõistetavalt kirjeldatud. Sellised varad kirjeldatakse „Täiendavalt leitud varadena" etteantud tabelisse. 3.8.3 lga vara kirjeldus peab sisaldama vara kasutaja nime. Kui tegemist on üldkasutuses oleva varaga, märgitakse asutuse nimi ja korrus. 3.8.4 lga inventeeritud vara automaatne hinnang on „Töökorras", juhul kui ei ole Iahtrisse „Märkused" lisatud teist vara seisundi kirjeldust, milleks on „vajab remonti", „kasutuskõlbmatu" või „ei ole kasutuses". 3.8.5 Kui kõik vara kohta kuvatud andmed on õiged või lugejad on teinud vajalikud parandused, siis andmed salvestatakse pärast iga inventeeritud vara. 3.8.6 Vöötkoodita varade (koodid kadunud, ei ole veel peale kleebitud, tegemist on raamatupidamisest maha kantud või utiliseerimisele saadetud varadega) puhul tuleb kõik vajalikud andmed (vara nimetus, asukoht ja hinnang vara seisundile) sisestada käsitsi „Täiendavalt leitud vara“ tabelisse. 3.8.7 Exceli faili („Täiendavalt leitud varad“) kirjutatakse vabas vormis leitud varade koodid, hinnang ning asukoht. Antud fail allkirjastatakse digitaalselt ning edastatakse aadressile [email protected]. 3.9. Varade puhul, millele ei ole võimalik vöötkoodi kleepida (nt aktiivses kasutuses olevad vahendid, immateriaalsed varad, maa, hooned), on kasutusele võetud varade arvestuse kaust, kuhu on kleebitud varade vöötkoodid. Inventuuri käigus veendub lugeja vara olemasolus ja loeb seejärel kaustast skanneriga koodi. 3.10. Asukohtadel läbiviidud inventeerimise tulemuseks on inventuuri aruanne. Käsiskänneriga inventeerimisel koostatakse aruanne, samuti MS Exceli tööleht, töövahendi abil. 3.11. Varade lugemise lõppemisel kinnitab inventuuri aruande inventeerimiskomisjon Riigitöötaja Iseteenindusportaalis, millega kinnitatakse, et loetud varad on olemas ja antakse hinnang seisukorrale ja kasulikule elueale. 3.12. Varahaldur koondab kõik lugemiskomisjonide esitatud andmed ning toob välja puudu- ja ülejäägid ning kokkuvõtte andmete võrdluse kohta vastavalt kas raamatupidamisandmetega või Riigitöötaja Iseteenindusportaali süsteemis olevate andmetega. 3.13. Varahaldur koostab lõppakti inventuuri läbiviimise ja lõpptulemuse kohta ning esitab selle kooskõlastamiseks infosüsteemihalduse osakonna juhatajale ja seejärel kinnitamiseks direktorile. 4. Töövahendi kasutamisest varade lugemisel 4.1. Enne inventuuri algust: 4.1.1. Inventeerimiskomisjoni esimees veendub enne inventuuri algust uues asukohas / asutuses ja vaatab, et töövahendis avatakse varade inventuuri nimekiri.  4.2. Inventuuri alustamiseks avatakse vorm „lnventuur". Juhul, kui valikut „lnventuur" ei ole töövahendi ees, valitakse peamenüüst „AssetMan" ning avaneb vorm „lnventuur". 4.2.1. Kontrollitakse, kas töövahendis kuvatav kuupäev on õige. Vastasel juhul see parandatakse. Lugemiskomisjoni esimees valib nimekirjast enda nime ning vajutab nuppu „Jätka". 4.2.2. Nimekirja valiku alt valitakse varade nimekiri ning vajutatakse nuppu „Jätka". 4.2.3. Skaneerides vara vöötkoodi, avaneb vara andmete vorm, kus tuleb kontrollida olemasolevaid andmeid. Vastasel juhul tehakse parandusi. 4.3. Inventuuri ajal: 4.3.1. Skaneerides vara vöötkoodi, avaneb vara andmete vorm, kus tuleb kontrollida olemasolevaid andmeid. Vastasel juhul tehakse parandusi ning vajutatakse „Kinnita". Kui valitakse vara andmete juures „Tagasi", siis inventeeritud vara tulemust ei salvestata. 4.3.2. Kui inventeerides leidub vara andmetes erinevusi nagu „Asukoht", „Kasutaja" või vara kohta soovitakse anda hinnangut, siis tuleb seda lisada lahtrisse „Märkus". 4.3.3. Lahtris „Märkus" juures asub rippmenüü, kus tuleb leida sobiv valik. Samuti saab all olevasse kastikesse märkida täiendavat informatsiooni. 4.3.4. Kui vöötkoodi lugemine ei õnnestunud, tuleb vara andmed edastada IT varahaldurile Exceli failina digitaalselt allkirjastatuna. 4.3.5. Kui skaneeritud koodiga varale ei leitud registris vastet, tuleb vara andmed edastada varahaldurile Exceli failina digitaalselt allkirjastatuna. 4.3.6. Kui varal puudub Sotsiaalministeeriumi vöötkoodi etikett, kirjeldatakse see vara täiendavalt leitud varana Exceli failis, milles tuleb märkida võimalikult täpselt järgmised andmed: 4.3.6.1. asutus; 4.3.6.2. vara liik ja mudel; 4.3.6.3. vara kood (juhul, kui on vana kood peal); 4.3.6.4. korrus; 4.3.6.5. ruum; 4.3.6.6. kasutaja nimi; 4.3.6.7. vara seisund. 4.4. Pärast inventuuri: 4.4.1. Kui lugemiskomisjon on veendunud, et kõik asukoha/ asutuse varad on loetud, salvestatakse inventeeritud varade nimekiri ning väljutakse programmist. 4.4.2. IT varadel võib olla kolme tüüpi vöötkoode: 4.4.2.1. 940... algav SAP vöötkood (sellise vöötkoodiga kajastub SAPs alates 2006.a novembrist Sotsiaalministeeriumi soetatud, kuid allasutuste kasutusse antud bilansiväline vara); 4.4.2.2. 11000...,12000..., 2100..., 22... algavad vöötkoodid on kleebitud alates 2005. aastast Sotsiaalministeeriumi varadele elektroonilise inventuuri võimaldamiseks; 4.4.2.3. Keskuse IT haldussüsteemil on QR- vara koodid, mis on kujutatud järgmiselt erinevate tähistustena: VV xxx xxx — väheväärtuslik IT vara; TARV xxx xxx — IT tarvikud 100000..... 5. Inventuuri tulemuste dokumenteerimine 5.1. Inventuuri läbiviimise protsessi tõendavad dokumendid on: 5.1.1. inventuuri koondaruanne, mis sisaldab inventuuri käigus leitud varasid; 5.1.2. lugemiskomisjoni ja kontaktisiku poolt digitaalselt allkirjastatud aruanded; 5.1.3. selgitused varade puudu- ja ülejääkide kohta; 5.1.4. inventeerimiskomisjoni lõppakt. 5.2. Inventeerimiskomisjoni lõppakt  5.2.1. Lõppaktis tuuakse välja: 5.2.1.1. varade lugemisandmete, raamatupidamisandmete või Riigitöötaja Iseteenindusportaali süsteemis andmete võrdlus; 5.2.1.2. koond varade üle- ja puudujääkide kohta; 5.2.1.3. kasutuskõlbliku põhivara puhul vajaduse korral ettepanekud allahindluseks; 5.2.1.4. kasutuskõlbmatu või kasutuses mitteoleva vara puhul ettepanekud vara utiliseerimiseks või võõrandamiseks; 5.2.1.5. leidmata varade puhul ettepanekud raamatupidamisarvestusest või Riigitöötaja Iseteenindusportaalist välja kandmiseks; 5.2.1.6. täiendavalt leitud varade puhul ettepanekud varade arvele võtmiseks. 5.2.2. Lõppaktile lisatakse kogu inventeerimisega seotud dokumentatsioon: 5.2.2.1. inventeeritud varade koondnimekiri, mille kinnitavad inventeerimiskomisjoni esimees ja liikmed; 5.2.2.2. vajadusel varade kontaktisikute selgitused vara puudu- ja ülejääkide kohta; 5.2.3. Lõppakti kinnitavad inventeerimiskomisjoni esimees ja liikmed. 5.2.4. Lõppakt esitatakse kinnitamiseks direktorile. 5.2.5. Lõppakt esitatakse täitmiseks Riigi Tugiteenuste Keskusele. 6. Raamatupidamiskannete põhimõtted 6.1. Kui vara ei leitud, kantakse vara arvestusest välja hiljemalt 31.12.2017. 6.2. Kui vara ei ole kasutuses, on katki vms: 6.2.1. kui põhivaral on jääkväärtus, hinnatakse vara alla; 6.2.2. muudel juhtudel kantakse vara arvestusest välja selle kuupäevaga, millal on tehtud vara kohta mahakandmise otsus.  Direktori .......2017. a käskkirja nr..... "2017. a korralise IT varade inventuuri läbiviimine ja inventeerimiskomisjonide moodustamine" lisa 2 Nr Aadress Asutus Inventuuri teostamise aeg Inventeerimiskomisjoni esimees Inventeerimiskomisjoni liige Vara kirjeldus Tallinn, Astangu 27 Astangu KRK Kristi Viisimaa 1 Tallinn, Uus tn 12 Riiklik Lepitaja 02.11- 03.11.2017 Valmo Vider Tiia Kiin konsolideeritud IT vara Tallinn, Roosikrantsi 8B Soolise Võrdõiguslikkuse Kantselei (SVV) Kärt Jürs Tallinn, Mäealuse 2/2 Tööinspektsioon Piia Erm 2 2.11.2017 Eero Mõttus konsolideeritud IT vara Tallinn, Rahumäe tee 6 Sotsiaalkindlustusamet Anne Mehide-Valtin Tallinn, Paldiski mnt 81 Terviseamet Brigitte Marlen Engel 3 02.11-03.11.2017 Karli Grünberg konsolideeritud IT vara Tallinn, Kolde pst 65 Sotsiaalkindlustusamet Eve Palo Tallinn, A. H. Tammsaare tee 47 Tieto Estonia AS Kirsika Jõemets Suurupi küla Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse serveriruum Kristjan Kullerkan 4 Tallinn, J. Sütiste tee 19 SA Põhja-Eesto Regionaalhaigla 9.11.2017 Risto Moor Kristjan Kullerkan konsolideeritud IT vara Tallinn, Ädala 29 Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus (RIKS) Kristjan Kullerkan Tallinn, Endla tn 8 Sotsiaalkindlustusamet Sirje Uusrand 5 Tallinn, Maardu, Karjääri 11 Sotsiaalkindlustusamet 02.11- 03.11.2017 Laura Liik Anne Jegorova konsolideeritud IT vara Tallinn, Vikerlase (P.Pinna 4) Sotsiaalkindlustusamet Riina Laane Narva, Vahtra tn 3 Sotsiaalkindlustusamet Anastassia Belova Narva, Malmi tn 5a Sotsiaalkindlustusamet Alla Oleinik 2.11.2017 Narva, Malmi tn 5a Terviseamet Svetlana Kuznetsova Narva, Malmi tn 5a Tööinspektsioon Jekaterina Masalska Kohtla-Järve, Pärna tn 24 Sotsiaalkindlustusamet Militsina Vojeikina 6 Tõnis Kalle konsolideeritud IT vara Kohtla-Järve, Järveküla tee 36 Sotsiaalkindlustusamet Maria Vedinova Kohtla-Järve, Kalevi tn 10 Terviseamet Tiia Õispuu, Sili Linde (labor) 3.11.2017 Jõhvi, Rahu tn 38 Sotsiaalkindlustusamet Evi Järvepera Jõhvi, Malmi tn 2B Tööinspektsioon Kaja Niinlaup Jõhvi, Keskväljak 1 Sotsiaalkindlustusamet Ruth Lopsik Kuido Dimse Rakvere, Lai 20 Tieto Estonia AS Reelika Semmel Rakvere, Tallinna tn 30 Sotsiaalkindlustusamet 7 6.11.2017 Risto Moor Marje Muusikus konsolideeritud IT vara Rakvere, F.R.Kreutzwaldi 5/1 Terviseamet Ülle Kool Rakvere, F.R.Kreutzwaldi 5b Tööinspektsioon Monika Martin Rakvere, F.R.Kreutzwaldi 5a Sotsiaalkindlustusamet Valga, Kesk tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Liivi Punt Valga, Peetri tn 2 Terviseamet Veera Jõgeva Valga, Puiestee tn 4 Sotsiaalkindlustusamet Sirje Sillamägi-Tamm Valga, Vabaduse tn 26 Tööinspektsioon Olle Kärner Võru, Jüri tn 19a Sotsiaalkindlustusamet Tea Vaab Võru, Lembitu tn 2a Tööinspektsioon Imre Tambets Võru, Lembitu tn 2a Terviseamet Silvi Lepp 8 10.11.2017 ja 13.11.2017 Mari Asser konsolideeritud IT vara Võru, Tartu mnt. 25 Tieto Estonia AS Toomas Verro Võru, Räpina mnt 20a Sotsiaalkindlustusamet Ülle Jaason Põlva, Kesk 20 Tööinspektsioon Heikki Taidre Põlva, J.Käisi tn 1a Sotsiaalkindlustusamet Kadri Plato Põlva, J. Käisi tn 2 Sotsiaalkindlustusamet Aniita Vaino Põlva, Võru tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Anne Klaar Räpina, Kalevi tn 1a Terviseamet Krista Tölp Tartu, Põllu tn 1a Terviseamet Katrin Väär, Mari Reinik (labor) Tartu, Põllu tn 1a Sotsiaalkindlustusamet Anu Vares Tartu, Riia tn 132 Sotsiaalkindlustusamet Katti Kask 9 Tartu, Sõbra tn. 56 Tieto Estonia AS 06.11- 07.11.2017 Mauno Lindmäe Tiit Käosaar konsolideeritud IT vara Tartu, Teguri tn 37 Tööinspektsioon Silja Soon Tartu, Tähe tn 106 Sotsiaalkindlustusamet Birgit Siigur Tartu, Puusepa 8 SA Eesti Tervishoiu Pildipank Andrus Paats Pärnu, Lai tn 14 Sotsiaalkindlustusamet Malle Kullerkan Pärnu, Pikk tn 18 Sotsiaalkindlustusamet Reelika Ruubel Pärnu, Ringi tn 10 Sotsiaalkindlustusamet Karin Luts 10 Pärnu, Uus tn 2 Tööinspektsioon 6.11.2017 Elari Moks Tiina Laaniste konsolideeritud IT vara Pärnu, Aida 5 Tieto Estonia AS Tarmo Kiisler Pärnu, Uus tn 3 Terviseamet Katrin Tamm Pärnu, Õhtu põik 5 Sotsiaalkindlustusamet Irje Tammeleht Viljandi, Lossi tn 19 Tööinspektsioon Andres Hendrikson Viljandi, Pargi tn 1 Sotsiaalkindlustusamet Lea Palksaar 11 7.11.2017 Laine Mokrik konsolideeritud IT vara Viljandi, Vabaduse plats 4 Terviseamet Jelena Sova Viljandi, Vabaduse plats 6 Sotsiaalkindlustusamet Margit Rei Paide linn, Pärnu tn 58 Terviseamet Maie Laos Paide linn, Rüütli tn 25 Sotsiaalkindlustusamet Kaidi Ehamäe Paide linn, Tallinna tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Piret Vaher Paide linn, Tallinna tn 18 Tööinspektsioon Urve Stroom 12 Paide linn, Tallinna tn 18 Sotsiaalkindlustusamet 8.11.2017 Lauri Lunt Kersti Rohtjärv konsolideeritud IT vara Paide linn, Tallinna 18-B221 Tieto Estonia AS Tauri Kikerpill Rapla linn, Mahlamäe tn 8-32 Terviseamet Eliko Sõmer Rapla linn, Savi tn 2 Sotsiaalkindlustusamet Ruti Heinpõld Rapla linn, Tallinna mnt 14 Tööinspektsioon Marge Mäekivi Rapla linn, Tallinna mnt 14 Sotsiaalkindlustusamet Lia Org Jõgeva linn, Ristiku tn 3 Sotsiaalkindlustusamet Merje Mägi 13 Jõgeva linn, Aia tn 1 Tööinspektsioon 9.11.2017 Anti Urm Sven Lass konsolideeritud IT vara Jõgeva linn, Suur tn 1 Sotsiaalkindlustusamet Rita Kaasik Põltsamaa linn, Silla tn 2 Terviseamet Margit Matt Haapsalu, Ehte tn 9 Terviseamet Lea Kiis Haapsalu linn, Jaama tn 15 Sotsiaalkindlustusamet Anneli Niinemets 14 Haapsalu linn, Lahe tn 8 Tööinspektsioon Meril Tangsoo Piia Erm konsolideeritud IT vara Haapsalu linn, Lossiplats 4 Sotsiaalkindlustusamet 09.11-10.11.2017 Laura Siht Kärdla linn, Leigri väljak 5 Sotsiaalkindlustusamet Heli Šarkovskaja Kärdla linn, Leigri väljak 5 Tööinspektsioon Uve Elissaar Kärdla linn, Uus tn 16 Terviseamet Eve Sahtel Kuressaare linn, Lossi tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Eve Koppel 15 Kuressaare linn, Lossi tn 12 Tööinspektsioon 10.11.2017 Laura Keidong Rein Nelis konsolideeritud IT vara Kuressaare linn, Lossi tn 12 Terviseamet Inge Balin Kuressaare linn, Transvaali tn 58 Sotsiaalkindlustusamet Katrin Paukson 16 Tallinn, Uus-Tatari 25/Veerenni 13 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus konsolideeritud IT vara 10.11.2017 ja 13.11.2017 Marika Vaher Laine Mokrik  Direktori .......2017. a käskkirja nr..... "Inventuuri kontaktisikud" lisa 2 Kasutusele antud IT varade Piirkond Aadress Asutus kontaktisikud Tallinn Astangu 27 Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus Kristi Viisimaa Tallinn Roosikrantsi 8B Soolise võrdõiguslikkuse volinik Kärt Jürs Tallinn Riiklik Lepitaja Uus tn 12 Tiia Kiin Haapsalu Jaama 15 Sotsiaalkindlustusamet Anneli Niinemets Haapsalu Lossi plats 4 Sotsiaalkindlustusamet OA Laura Siht Jõgeva Ristiku 3 Sotsiaalkindlustusamet Merje Mägi Jõhvi Rahu tn 38 Sotsiaalkindlustusamet OA Evi Järvepera Kohtla-Järve Järveküla tee 36 Sotsiaalkindlustusamet OA Maria Vedinova Kohtla-Järve Pärna 24/1 Sotsiaalkindlustusamet Militsina Vojeikina Kuressaare Lossi 12 Sotsiaalkindlustusamet Eve Koppel Kuressaare Transvaali 58 Sotsiaalkindlustusamet OA Katrin Paukson Kärdla Leigri väljak 5 Sotsiaalkindlustusamet Heli Šarkovskaja Maardu Karjääri 11 Sotsiaalkindlustusamet OA Anne Jegorova Paide Rüütli tn 25 Sotsiaalkindlustusamet Kaidi Ehamäe Paide Tallinna 18 Sotsiaalkindlustusamet Kersti Rohtjärv Põlva J. Käisi 1a Sotsiaalkindlustusamet Kadri Plato Põlva J.Käisi 2 Sotsiaalkindlustusamet Aniita Vaino Pärnu Pikk 18 Sotsiaalkindlustusamet OA Reelika Ruubel Pärnu Ringi tn 10 Sotsiaalkindlustusamet Karin Luts Pärnu Õhtu põik 5 Sotsiaalkindlustusamet Irje Tammeleht Pärnu Lai 14 Sotsiaalkindlustusamet Malle Kullerkan Rapla Tallinna mnt 14 Sotsiaalkindlustusamet Lia Org Tallinn Endla 8 Sotsiaalkindlustusamet + (OA) Sirje Uusrand Tartu Põllu 1a Sotsiaalkindlustusamet Anu Vares Tartu Riia 132 Sotsiaalkindlustusamet OA Katti Kask Tartu Tähe tn 106 Sotsiaalkindlustusamet Birgit Siigur Valga Kesk 12 Sotsiaalkindlustusamet Liivi Punt Viljandi Pargi 1 Sotsiaalkindlustusamet OA Lea Palksaar Viljandi Vabaduse plats 6 Sotsiaalkindlustusamet Margit Rei Võru Räpina mnt 20 Sotsiaalkindlustusamet OA Ülle Jaason Võru Jüri 19a Sotsiaalkindlustusamet Tea Vaab Jõgeva Suur tn 1 Sotsiaalkindlustusamet OA Rita Kaasik Jõhvi Keskväljak 1 Sotsiaalkindlustusamet Ruth Lopsik Narva Malmi 5a Sotsiaalkindlustusamet Alla Oleinik Narva Vahtra tn 3 Sotsiaalkindlustusamet OA Anastassia Belova Paide Tallinna 12 Sotsiaalkindlustusamet OA Piret Vaher Põlva Võru 12 Sotsiaalkindlustusamet OA Anne Klaar Rakvere Kreutzwaldi 5a Sotsiaalkindlustusamet OA Monika Martin Rakvere Tallinna tn.30 Sotsiaalkindlustusamet Reelika Semmel Rapla Savi 2 Sotsiaalkindlustusamet OA Ruti Heinpõld Tallinn Kolde pst 65 Sotsiaalkindlustusamet OA Eve Palo Tallinn Rahumäe tee 6 Sotsiaalkindlustusamet OA Anne Mehide-Valtin Tallinn P.Pinna 4 Sotsiaalkindlustusamet OA Riina Laane Valga Puiestee tn 4 Sotsiaalkindlustusamet OA Sirje Sillamägi-Tamm Haapsalu Ehte 9 Terviseamet Lea Kiis Kohtla-Järve (Ida talitus) Kalevi 10 Terviseamet Tiia Õispuu Kohtla-Järve (labor) Kalevi 10 Terviseamet Sirli Linde Kuressaare Lossi 12 Terviseamet Inge Balin Kärdla Uus 16 Terviseamet Eve Sahtel Narva Malmi 5a Terviseamet Svetlana Kuznetsova Paide Pärnu 58 Terviseamet Maie Laos Põltsamaa Silla 2 Terviseamet Margit Matt Pärnu Uus tn 3A Terviseamet Katrin Tamm Rakvere F.R.Kreutzwaldi 5/1 Terviseamet Marje Muusikus Rapla Mahlamäe 8-32 Terviseamet Eliko Sõmer Räpina Kalevi 1a Terviseamet Krista Tölp Tallinn Paldiski mnt 81 Terviseamet Brigitte Marlen Engel Tartu (Lõuna talitus) Põllu 1a Terviseamet Katrin Väär Tartu labor Põllu 1a Terviseamet Mari Reinik Valga Peetri 2 Terviseamet Veera Jõgeva Viljandi Vabaduse plats 4 Terviseamet Jelena Sova Võru Lembitu 2A Terviseamet Silvi Lepp Haapsalu Lahe 8 Tööinspektsioon Piia Erm Jõgeva Aia 1 Tööinspektsioon Sven Lass Jõhvi Malmi 2B Tööinspektsioon Kaja Niinlaup Kuressaare Lossi 12 Tööinspektsioon Rein Nelis Kärdla Leigri väljak 5 Tööinspektsioon Uve Elissaar Narva Malmi 5a Tööinspektsioon Jekaterina Masalska Paide Tallinna 18 Tööinspektsioon Urve Stroom Põlva Kesk 20 Tööinspektsioon Heikki Taidre Pärnu Uus 2 Tööinspektsioon Tiina Laaniste Rakvere F.R.Kreutzwaldi 5b Tööinspektsioon Ülle Kool Rapla Tallinna mnt 14 Tööinspektsioon Marge Mäekivi Tallinn Mäealuse 2/2 Tööinspektsioon Piia Erm Tartu Teguri 37 Tööinspektsioon Silja Soon Valga Vabaduse 26 Tööinspektsioon Olle Kärner Viljandi Lossi 19 Tööinspektsioon Andres Hendrikson Võru Lembitu 2a Tööinspektsioon Imre Tambets  Nr Asutus Vara liik Mudel Vara kood Korrus 1 2 3 Ruum Kasutaja nimi Vara hinnang / seisukord Direktori .......2017. a käskkirja nr..... "Täiendavalt leitud varade tabel" lisa 3 Märkused  Direktori .......2017. a käskkirja nr..... "IT varade inventuuri kinnituskiri" lisa 4 IT varade inventuuri kinnituskiri Käesolevaga kinnitan, et (asutuse nimi, aadress) kontor on inventeerinud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse IT varad (kuupäev), mis on kajastatud lugemisaruandes (lisas 1) ning mille seisukord on kirjeldatud märkuste lahtris. Inventuuri käigus leiti (koguseline arv) vastutaval hoiul vara, leidmata jäi (koguseline arv) ja täiendavalt leiti (koguseline arv) vara, mis on lisatud täiendavalt leitud varade tabelisse (lisa 2). Ettepanekud vara mahakandmiseks või arvestusest eemaldamiseks on esitatud lugemisaruande (lisas 1) märkuste lahtris. Kõik inventeeritud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse IT varad on (asutuse nimi, aadress) vastutaval hoiul seisuga (inventeerimise kuupäev). Lisa 1: Lugemisaruanne /digitaalselt allkirjastatud/ (ees- ja perekonnanimi) IT varade kontaktisik