Pakkumus ettepaneku Lisa 3 - Maksumusvorm Töö nimetus Kogus (tunnid) Ühe töötunni hind (eurot) Kogumaksumus (eurot, käibemaksuta) T oimetulekutoetuse muudatused (Lisa 1) Matusetoetuse muudatus (Lisa2) „Matuse-ja toimetul ekutoetuse muudatused I etapp “ tööde maksumus kokku (Lisa1+Lisa2) Kuupäev: FORMTEXT Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi : FORMTEXT
Sotsiaalteenuste ja –toetuste andmeregistri „STAR“ arendus- ja hooldustööd raamlepingute
nr 1.8-2/7326, 1.8-2/7327 ja 1.8-2/7328 alusel pakkumuse tegemise ettepanek nr 12
„Matuse-ja toimetulekutoetuse muudatused I etapp“.
1. Pakkumuse ettepaneku sisu lühikokkuvõte
Käesoleva pakkumusettepaneku sisuline eesmärk on leida kehtiva raamlepingu partnerite hulgast
parim pakkuja toimetulekutoetuse ja matusetoetuse muutmiseks vajalike arenduste realiseemiseks
Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistris.
2. Pakkumuse esitamine
2.1 Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 5.10.2017 kell 13.00 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide
Keskusele e-posti aadressile
[email protected]
3. Pakkumusele esitatavad nõuded
3.1 Elektrooniliselt edastatud pakkumus peab olema terviklik ja digitaalkonteineris allkirjastatud
pakkumuse allkirjaõigusliku esindaja poolt.
3.1.1. Raamlepingu partneri kaasamise korral peab pakkumus olema allkirjastatud mõlema
pakkuja esindaja poolt.
3.2 Pakkumus tuleb esitada Lisas 1 „Toimetulekutoetuse muudatuse tehniline kirjeldus“ ja
Lisa 2 „Matusetoetuse muudatuse tehniline kirjeldus“ toodud lähteülesande kohta.
3.3 Pakkumus peab sisaldama:
- pakkumus esitatakse Lisas 3 toodud Maksumusvormil, tuues hinnapakkumuses eraldi välja
tööde maht ja tunnihind eurodes.
- kõiki töövõtja poolt teostatavaid töid ning kaasnevaid kohustusi, mis on vajalikud Lisas 1 ja
Lisas 2 toodud ülesande kvaliteetseks realiseerimiseks, sh töö kvaliteedi tagamiseks;
- projektiplaani, kus on esitatud tööde realiseerimise ajakava ja tööde üleandmise tähtajad.
Projektiplaani koostamise aluseks on tööde teostamise koondtabelid (Lisa 1 punkt 15 ja Lisa 2
punkt 13) ja tööde üleandmise lõpptähtajad (Lisa 1 punkt 16 ja Lisa 2 punkt 14).
Töövõtja kohustub projektiplaanis kirjeldama kõiki Töö läbiviimiseks vajalikke tegevusi,
nimetades lisaks iga tegevuse teostaja(d) ning tegevuseks kuluva aja tundides nii iga teostaja
poolt kui kõigi teostajate poolt kokku;
- raamlepingu partneri kaasamisel tööde tegemisse peab pakkumus sisaldama lisaks eelpool
nõutule ühispakkujate ja/või alltöövõtjate poolset töökoormuse jaotumist tööülesannete ja
töömahtude lõikes;
- juhul kui pakkumuses sisaldub ärisaladus, kohustub töövõtja pakkumuses märkima ärisaladust
sisalduvad osad;
- juhul, kui töövõtja kasutab töö tegemisel alltöövõtjaid, kohustub ta pakkumuses esitama
andmed alltöövõtja nime ja alltöövõtu tööde mahu kohta;
3.4 Pakkumuse esitamisega annab töövõtja kinnituse pakkumuse tingimustest ja ülesande
püstitusest arusaamise kohta.
4. Eduka pakkuja väljavalimine
4.1 Edukaks pakkumuseks tunnistatakse kõige madalama maksumusega pakkumus.
5. Pakkujate teavitamine
1
5.1 Tellija teavitab pakkujaid pakkumusmenetluse tulemustest hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast
eduka pakkuja valimist.
6. Hankelepingu sõlmimine
6.1 Hankelepingu sõlmimisel järgitakse Raamlepingus ja hankedokumendis fikseeritud tingimusi.
2
Lisa 1
Toimetulekutoetuse muudatuse tehniline kirjeldus
on koostatud Tellija parima oskusteabe põhiselt ning ei ole suletud dokument.
Täpsustavad küsimused, märkused ja ettepanekud tehnilise kirjelduse/lähteülesande kohta palume
kindlasti esitada enne pakkumuse esitamist!
Üldist ja taust:
Riikliku toimetulekutoetuse maksmine.
Toimetulekutoetust maksavad vastavalt vajadusele kõik omavalitsused. 2016. aastal maksti
toimetulekutoetusteks ca 21,1 miljonit eurot. Kokku maksti toimetulekutoetust 2016. aastal 15
300 perele, kus elas 27 990 perekonnaliiget. Toimetulekutoetuse taotlusi rahuldati kokku ca
99 300.
Arendus on eelkõige vajalik kohalikele omavalitsustele (sotsiaaltöötajad) ning inimestele, kelle
suhtes otsuseid langetatakse.
Arendus toetab ka järelevalveametnike tööd.
IKT arendusega seotud osapooled:
Kohalike omavalitsuste sotsiaaltöötajad Kohalikke omavalitsusi on praegu 213, pärast
omavalitsuste liitumist alla 100.
Omavalitsustes on orienteeruvalt 850 – 900
sotsiaaltööga tegelevat spetsialist ning
eelduslikult nende spetsialistide arv pärast
haldusreformi jõustumist ei vähene.
Järelevalvespetsialistid Maavalitsusi on kokku 15. Alates 01.01.2018
hakkab järelevalvet toimtulekutoetuse maksmise
üle teostama Sotsiaalkindlustusamet.
Sotsiaalministeeriumi ametnikud (peamiseks Kuni 10 inimest
ANSO ja HKO)
Rahandusministeeriumi ametnikud Kuni 3 inimest
3
Arendushanke sisu:
Arendushanke eesmärk:
Nr. Nimetus
1 Pöördumise liigi valikul ei kuvata enam valikuna vajaduspõhist peretoetust
2 Toimetulekutoetuse taotluse viisardist on eemaldatud viide vajaduspõhise
peretoetuse saamise võimalusele
3 Kui leibkonnaliikmete hulgas on eelmisel kuul lapsetoetust saanud lapsi, siis nende
saadud töist tulu leibkonna sissetulekuks ei arvestata
4 Toimetulekutoetuse taotlejale või toetust taotleva leibkonna liikmele on määratud
vähemalt kahel järjestikusel kuul toimetulekutoetus
5 Toimetulekutoetuse arvestamisel arvatakse kõik lapsetoetused täies ulatuses
sissetulekute hulka
6 Juhul, kui perele makstakse samal kuul vajaduspõhist peretoetust
7 Menetleja saab vähendada perele makstava toimetulekutoetuse suurust
8 Leibkonnale, kellele on vahetult eelneval järjestikusel kuuel kuul toimetulekutoetus
määratud, võib KOV toimetulekutoetuse arvestamisel arvesse võtta lisaks
tavapärastele eluasemekuludele ka ühekordseid eluasemekulusid
9 Toimetulekutoetuse määramisel võetakse aluseks eelmisel kalendrikuul saadud
sissetulekut
10 Sotsiaalse seisundi loetelu täiendamine
11 Taotlusel normpinna arvestamine
12 Erandite võimaluse loomine üürikulu arvestamisel
Hanke eesmärkidest detailsemalt:
1 Pöördumise liigi valikul ei kuvata enam valikuna vajaduspõhist peretoetust
Alates veebruar 2018, jaanuaris peab saama veel 2017.aastal esitatud taotlusi menetleda.
Vajaduspõhise peretoetuse taotlust peab saama süsteemis kasutada (menetlust alustada /
sissekannet teha)selliselt nagu see hetkel on kuni 31. jaanuar.
2 Toimetulekutoetuse taotluse viisardist on eemaldatud viide vajaduspõhise peretoetuse
saamise võimalusele
3 Kui leibkonnaliikmete hulgas on eelmisel kuul lapsetoetust saanud lapsi, siis nende
saadud töist tulu sissetulekuks ei arvestata
Maksuametist saadud andmed jäetakse taotluse eeltäitmisel välja.
4
4 Toimetulekutoetuse taotlejale või toetust taotleva leibkonna liikmele on määratud
vähemalt kahel järjestikusel kuul toimetulekutoetus
Kui toimetulekutoetuse taotlejale või toetust taotleva leibkonna liikmele on määratud
vähemalt kahel järjestikusel kuul toimetulekutoetus ja toetuse arvestamisel ei ole nendel
kuudel arvesse võetud töist sissetulekut, siis ei arvata töist sissetulekut saama hakates
vahetult järgnevatel kuudel toimetulekutoetuse arvestamisel sissetulekute hulka: kahel
kuul 100% töisest sissetulekust ja seejärel neljal kuul 50% töisest sissetulekust (ei kuvata
eeltäidetult + teavitus selle kohta, et erand rakendub). Antud kuni 6-kuulist erandit on
võimalik kohaldada ühel korral 24 kuu jooksul alates erandi rakendamisest. NB! võib
tekkida vajadus töötasuandmeid käsitsi sisestada. Erandi rakendumise teavitus peab
viitama, kas ja mis ulatuses töötasu arvestatakse (või saab sisestada kogusumma ja
süsteem arvutab vajaliku osa?).
5 Toimetulekutoetuse arvestamisel arvatakse kõik lapsetoetused täies ulatuses
sissetulekute hulka
Toimetulekutoetuse arvestamisel arvatakse kõik lapsetoetused täies ulatuses sissetulekute
hulka (sh kolmanda ja enama lapse toetus).
(Märkus: Tõenäoliselt on variandid kaotada valemist vastava parameetri vaatamine või
siis jätta parameeter alles ja võrdsustada parameetri väärtus toetuse summaga, nii et kogu
toetuse summa läheks arvesse. Alternatiivi valikul tuleb arvestada, et võib olla vajadus
tagantjärgi menetlusi algatada).
6 Juhul, kui perele makstakse samal kuul vajaduspõhist peretoetust
Juhul, kui perele makstakse samal kuul vajaduspõhist peretoetust, siis vajaduspõhise
peretoetuse rakendamise kehtivuse kuudel on toimetulekutoetuse arvestamisel alaealiste
laste toimetulekupiir võrdne perekonna esimese liikme toimetulekupiiriga (st 140 eurot
kuus). Nendel kuudel, kui vajaduspõhist peretoetust ei maksta, alaealiste laste
toimetulekupiir tõuseb 168 euroni.
7 Menetleja saab vähendada perele makstava toimetulekutoetuse suurust
Süsteemi peab salvestuma algne arvestuslik suurus ja uus suurus, mis läheb
väljamaksmisele (koos kaalutlusotsuse põhjuse lisamisega, mis hiljem kuvatakse välja
otsusel). 0-väljamakset ei tohiks saada teha (abinõud rakendada).
8 Leibkonnale, kellele on vahetult eelneval järjestikusel kuuel kuul toimetulekutoetus
määratud, võib KOV toimetulekutoetuse arvestamisel arvesse võtta lisaks tavapärastele
eluasemekuludele ka ühekordseid eluasemekulusid
Leibkonnale, kellele on vahetult eelneval järjestikusel kuuel kuul toimetulekutoetus
määratud, võib KOV toimetulekutoetuse arvestamisel arvesse võtta lisaks tavapärastele
eluasemekuludele ka ühekordseid eluasemekulusid, mille tegemise vajadus on vältimatu
ja tuleneb õigusaktist või on tingitud ohust inimeste tervisele või elule, kuni ühekordse
5
toimetulekupiiri ulatuses aasta jooksul. (Aasta jooksul võib toimuda mitu makset, peaasi,
et kogusumma ei ületa TTTpiiri). 6 kuu kontrolli tehakse aga üle aastate. Ühekordsete
kulude klassifikatsioon: 1) suitsuandur/vingugaasiandur; 2) korstnapühkimine; 3)
elektritööd; 4) muud hädavajalikud remonttööd.
(Märkus: kuna leibkondades võib toimuda muutusi (nt läheb lahku TTT saanud paar), siis
tuleks vastav info viisardis ette anda ja lasta menetlejal otsustada, kellele lisakulud
hüvitada).
9 Toimetulekutoetuse määramisel võetakse aluseks eelmisel kalendrikuul saadud
sissetulekut
Toimetulekutoetuse määramisel võetakse aluseks eelmisel kalendrikuul saadud
sissetulekut või põhjendatud juhtudel taotluse esitamisele eelnenud 30 kalendripäeva
jooksul saadud sissetulekut. STAR-s peab tekkima võimalus valida, kas kuvada viimase
kalendrikuu sissetuleku andmed või taotluse esitamisele eelnenud 30 kalendripäeva
sissetuleku andmed.
(Märkus: siin tuleb kontrollida, kas kasutatavad teenused (SKA, TK ja MTA)
võimaldavad selliselt kuupäevi ette anda).
10 Sotsiaalse seisundi loetelu täiendamine
Sotsiaalse seisundi loetellu (süsteemne klassifikaator ja seosed) lisada täiendavad liigid –
osalise töövõimega isik ja puuduva töövõimega isik.
11 Taotlusel normpinna arvestamisel
Taotlusel normpinna arvestamisel arvestada lisaks üksi elavatele pensionäridele 51 m2
suurune erand ka üksi elavatele osalise või puuduva töövõimega inimestele.
12 Erandite võimaluse loomine üürikulu arvestamisel
Võimaldada mitme erineva üüri piirmäära sisestamist sõltuvalt eluruumi seisundist,
asukohast või suurusest ja/või võimaldada erandite tegemist olemasolevast piirmäärast
selliselt, et KOV määrab eluasemekulude arvutamisel uue üüri piirmäära või üüri
normkulu suuruse ja lisab juurde põhjenduse. Viimasel juhul peab saama lisada ka
eelsalvestatud põhjendusi.
13 Arendustöödele oodatavad tulemid.
13.1 Detailanalüüsi koostamine
13.2 Lähtekood ja valmistarkvara pakett
13.3 Kasutusjuhendi uuendamine
13.4 Andmemudeli uuendamine
13.5 Kasutuslugude loomine
13.6 Testlugude loomine ja testraportite esitamine
6
14 Testimine
14.1 Testide planeerimine, kooskõlastamine tellijaga, ettevalmistamine, teostamine ja
raporteerimine on töövõtja kohustus.
14.2 Testitakse kõikide oluliste funktsionaalsuste nõuete täidetust. Testide vigadeta läbimine
on eelduseks tööde vastuvõtmisel.
14.3 Tehakse vähemalt ühik-, integratsiooni- ja kasutajaliidese teste. Integratsioonitestid
testivad süsteemi kõigi aspektide, sh kõigi liideste õiget toimivust.
14.4 Töövõtja koostab testilood, programmeerib vajadusel testiskriptid, valmistab ette
testandmed, planeerib ja teostab enda juures testid, koondab, analüüsib ning raporteerib
testitulemused.
14.5 Kõik testimise käigus loodud ja tekkinud testilood, testiplaanid, programmid, skriptid,
andmed, raportid jm artefaktid ning teave antakse hiljemalt projekti lõpus üle Tellijale.
15 Töövõtja teostatavad tööd, sisu ja üle antavad tulemid
Tegevus Töö sisu Üle antav tulem
Detailanalüüs ja 1. Töötatakse välja Word formaadis, lisatakse
andmemudeli täiendamine tehniline lahendus. Tellija Confluence
2. Vastavalt analüüsile keskkonda.
täiendatakse
andmemudelit.
Arendus Arendushanke sisu: Lähtekoodi arendatakse
punktid 1-12 Tellija keskkonnas Gitlab.
Valmistarkvara pakett
tarnitakse Tellija
testkeskkonda.
Testimine Puntkis 14 märgitud Testplaan
testimisnõuded Testlood
Testiraport
Wordis või otse Confluence.
Dokumentatsiooni loomine/ 1. Kasutusjuhendi Wordis
täiendamine uuendamine
2. Kasutuslugude
koostamine
3. Paigaldusjuhendi
koostamine
16 Tööde teostamise ja Tellijale üleandmise tähtaeg on hiljemalt 30.11.2017
7
Lisa 2
Matusetoetuse muudatuse tehniline kirjeldus
on koostatud Hankija parima oskusteabe põhiselt ning ei ole suletud dokument.
Täpsustavad küsimused, märkused ja ettepanekud tehnilise kirjelduse/lähteülesande kohta palume
kindlasti esitada enne pakkumuse esitamist!
Üldist ja taust:
Matusetoetuse määramine/matusekulude katmine STAR-is
Kohalike omavalitsuste huvi on võimalikult lihtsa matusetoetuse taotluse menetlemise ja KOV
korraldatavate matuste andmete fikseerimise funktsionaalsuse olemasolu.
STAR-is on täna võimalik matusetoetust määrata kui üldist KOV toetust, kasutades selleks
universaalset KOV toetuse menetlemise funktsionaalsust.
Probleem:
Matusetoetusel on oma spetsiifika (andmekoosseis), mis teeb taotluste sel viisil menetlemise
(täiendava toetuse määramisena) tülikaks ja ebaloogiliseks.
Kuna menetletavate taotluste arv saab olema suur, siis peab matusetoetuse taotluse menetlemise
funktsionaalsus olema võimalikult lihtne ja vähe aega ning klikke nõudev. Taotlusele
päritakse/kantakse/kuvatakse ainult minimaalselt vajalik andmete hulk.
IKT arendusega seotud osapooled:
Kohalike omavalitsuste sotsiaaltöötajad Kohalikke omavalitsusi on praegu 213, pärast
omavalitsuste liitumist alla 100.
Omavalitsustes on orienteeruvalt 850 – 900
sotsiaaltööga tegelevat spetsialist ning
eelduslikult nende spetsialistide arv pärast
haldusreformi jõustumist ei vähene.
Järelevalvespetsialistid Maavalitsusi on kokku 15. Alates 01.01.2018
hakkab järelevalvet toimtulekutoetuse maksmise
üle teostama Sotsiaalkindlustusamet.
SoM ametnikud (peamiseks ANSO ja HKO) Kuni 10 inimest
Toetuse saajad Surmade arv Eestis on aastatel 2011–2015 olnud
vahemikus 15 200 kuni 15 500 juhtumit aastas.
SKA statistika alusel on KOV korraldatavad
8
matuseid aastas 200 – 300 ringis.
Arendushanke sisu:
Arendushanke eesmärk:
Nr. Nimetus
1 Uus kasutajaroll - matusetoetuse menetleja
2 Uue menetluse algatamisel täiendav pöördumise liik
3 Matusetoetuse taotluse andmekoosseis
4 Matusetoetuse taotluse viisardis kasutatakse KOV abinõu andmeid
5 Pöördumise detailvaates kuvada lisaks tavapärase KOV toetuse pöördumise
andmetele surnud isiku andmed
6 Matusekorraldamise fakti fikseerimine KOV poolt
7 Rahvastikuregistri kontroll ja taotluste kontroll STAR-is
8 Toetuse abinõu rakendamisel genereeritakse vormiline haldusotsus
9 Keelduva haldusotsuse genereerimine
10 Matusetoetuse taotluse väljatrükk
Hanke eesmärkidest detailsemalt:
1 Uus kasutajaroll - matusetoetuse menetleja
Loodavas rollis kasutajale kuvatakse ainult matusetoetuse taotluse sisestusvorm ja
menetluste andmed. Samad õigused peavad olema sotsiaaltöötaja kasutajarolliga kasutajal
(kui võimalik, siis vältida vajadust täiendava rolli määratlemiseks nende puhul).
2 Uue menetluse algatamisel täiendav pöördumise liik
STAR-i lisandub täiendav pöördumise liik (uue menetluse algatamisel) ja luuakse
spetsiaalne viisard – „matusekulude katmine“. Viisard võimaldab eraldi harudena:
a) menetleda matusetoetuse taotlust;
b) fikseerida matuse korraldamist KOV enda poolt.
3 Matusetoetuse taotluse andmekoosseis
Matusetoetuse taotlusele peab saama kanda:
9
3.1 Toetuse taotleja isikukoodi, mille alusel päritakse RR-st tema nimi ja RR elukoht.
Kasutaja peab saama lisada vajadusel taotleja tegeliku elukoha aadressi ja
kontaktandmed (telefon, e-post). NB! Matusetoetuse taotleja võib olla ka RR-s
mittesisalduv isik (teise riigi elanik), täna on selline funktsionaalsus olemas.
3.2 Pöördumise kuupäeva.
3.3 Surnud isiku isikukoodi, mille alusel päritakse RR-st tema nimi, staatus RR-s ja
surmakuupäev, viimane RR aadress. Kasutaja peab saama lisada vajadusel surnu
viimase tegeliku elukoha aadressi.
3.4 Surnud isiku puhul peab olema võimalus jätta ka isikukood märkimata (kui on
tegemist surnult sündinud lapsega). Taotlusele peab saama teha vastava märke.
3.5 Toetuse summa ja väljamakse andmed (analoogselt täna toimiva muude KOV
toetuste funktsionaalsusega)
4 Matusetoetuse taotluse viisardis kasutatakse KOV abinõu andmeid
Matusetoetuse taotluse viisardis kasutatakse KOV abinõu andmeid, mis on kirjeldatud
alammeetme „matusetoetus“ (kood:M320) alla. Senises KOV toetuste menetlemise
viisardis ei kuvata enam alammeetme „matusetoetus“ alla kirjeldatud abinõusid.
5 Pöördumise detailvaates kuvada lisaks tavapärase KOV toetuse pöördumise
andmetele surnud isiku andmed
6 Matusekorraldamise fakti fikseerimine KOV poolt
6.1 Sisestada surnud isiku isikukoodi, mille alusel päritakse RR-st tema nimi, staatus RR-s
ja surmakuupäev ning viimane RR aadress. Kasutaja peab saama lisada vajadusel surnud
isiku viimase tegeliku elukoha aadressi.
6.2 Surnud isiku puhul peab olema võimalus jätta ka isikukood märkimata (kui on tegemist
isikuga, keda ei ole võimalik tuvastada). Taotlusele peab saama teha vastava märke.
6.3 Sisestada matuse toimumise kuupäeva (mittekohustuslik väli), koos kuupäevaformaadi
kontrolliga.
6.4 Sisestada matuse korraldamiseks kulunud summa.
6.5 Sisestada vajadusel väljamaksekirje ja suunata see rahalehele.
6.6 Andmete salvestamisel luua tavapäraselt uus menetlus, pöördumise teemaks ja menetluse
nimetuseks salvestada „matuse korraldamine KOV poolt“. Pöördumise detailvaates
kuvada taotlusele kantud info KOV, surnud isiku ja matusekulu summa kohta.
7 Rahvastikuregistri kontroll ja taotluste kontroll STAR-is
Mõlemal juhul (taotlus ja kulude katmine KOV poolt) peab süsteem kontrollima, kas
surnuna sisestatul on RR surnu staatus ning kas sama isiku eest ei ole juba toetust
taotletud või määratud või kulu hüvitatud (kuvades kasutajale selle kohta vastava teate,
mitterange kontroll).
8 Toetuse abinõu rakendamisel genereeritakse vormiline haldusotsus
10
Toetuse abinõu rakendamisel genereeritakse vormiline haldusotsus (vt. otsuse vormi Lisa
2.1) kõigi KOV toetuste osas (tegemist on universaalse otsusevormiga, mida rakendatakse
kõigi KOV toetuste puhul).
9 Keelduva haldusotsuse genereerimine
Kasutaja saab genereerida keelduva haldusotsuse. Tegemist on universaalse
otsusevormiga, mida rakendatakse kõigi KOV toetuste puhul (vt. otsuse vormi Lisa 2.2)
10 Matusetoetuse taotluse väljatrükk
Taotluse väljatrükk sisaldab järgmist andmekoosseisu:
taotluse esitamise kuupäev;
menetluse nr;
taotleja andmed:
nimi;
isikukood;
RR järgne ja tegelik elukoha aadress;
surnud isiku andmed;
kelle surma ees toetust taotletakse (nimi, isikukood, RR järgne ja tegelik elukoha
aadress);
toetuse väljamaksmise viis (sularahas, arveldusarve nr);
taotleja kinnitus andmete õigsuse kohta;
lause, mis viitab, et valeandmete esitamise korral võib toetuse tagasi nõuda;
taotleja allkiri.
Taotluse väljatrükkide visuaal tuleb muuta kõikide KOV toetuste puhul selliseks nagu
on näidatud vormide 2.1 ja 2.2 puhul.
11 Arendustöödele oodatavad tulemid.
11.1 Olemasoleva STAR detailanalüüsi uuendamine
11.2 Lähtekood ja valmistarkvara pakett
11.3 Kasutusjuhendi uuendamine
11.4 Andmemudeli uuendamine
11.5Kasutuslugude loomine
11.6Testlugude loomine ja testraportite esitamine
12 Testimine
12.1 Testide planeerimine, kooskõlastamine tellijaga, ettevalmistamine, teostamine ja
raporteerimine on töövõtja kohustus.
12.2 Testitakse kõikide oluliste funktsionaalsuste nõuete täidetust. Testide vigadeta läbimine
on eelduseks tööde vastuvõtmisel.
11
12.3 Tehakse vähemalt ühik-, integratsiooni- ja kasutajaliidese teste. Integratsioonitestid
testivad süsteemi kõigi aspektide, sh kõigi liideste õiget toimivust.
12.4 Täitja koostab testilood, programmeerib vajadusel testiskriptid, valmistab ette
testandmed, planeerib ja teostab enda juures testid, koondab, analüüsib ning raporteerib
testitulemused.
12.5 Kõik testimise käigus loodud ja tekkinud testilood, testiplaanid, programmid, skriptid,
andmed, raportid jm artefaktid ning teave antakse hiljemalt projekti lõpus üle Tellijale.
13 Täitja teostatavad tööd, sisu ja üle antavad tulemid
Tegevus Töö sisu Üle antav tulem
Detailanalüüs ja 1. Töötatakse välja Word formaadis, lisatakse
andmemudeli täiendamine tehniline lahendus. Tellija Confluence
2. Vastavalt analüüsile keskkonda.
täiendatakse
andmemudelit.
Arendus Arendushanke sisu: Lähtekoodi arendatakse
punktid 1-10 Tellija keskkonnas Gitlab.
Valmistarkvara pakett
tarnitakse Tellija
testkeskkonda.
Testimine Puntkis 12 märgitud Testplaan
testimisnõuded Testlood
Testiraport
Wordis või otse Confluence.
Dokumentatsiooni loomine/ 1. Kasutusjuhendi Wordis
täiendamine uuendamine
2. Kasutuslugude
koostamine
3. Paigaldusjuhendi
koostamine
14 Tööde teostamise ja Tellijale üleandmise tähtaeg on hiljemalt 07.12.2017
12
Lisa 2.1
Haldusasutuse nimetus
Menetluse nr: menetluse viitenumber
Rakendamise nr : abinõu rakendamise viitenumber
Toetuse määramise otsus
Sotsiaalhoolekande seaduse (edaspidi SHS) § 14 lõike 2 lisainfo väli, kuhu menetleja saab vajadusel lisada
täiendavaid viiteid otsuse tegemisel aluseks olevate õiguslike aluste kohta alusel on kohaliku
omavalitsuse üksusel õigus maksta täiendavaid sotsiaaltoetusi kohaliku omavalitsuse üksuse eelarvest
kohaliku omavalitsuse üksuse kehtestatud tingimustel ja korras.
Taotleja eesnimi taotleja perekonnanimi (isikukood: isikukood) esitas pöördumise esitamise kuupäev
kohalik omavalitsusele taotluse abinõu-e saamiseks.
Surnud isiku eesnimi surnud isiku perekonnanimi (isikukood: isikukood)
Surma kuupäev XXXXX
Surnu viimase tegeliku elukoha aadress: aadress
Esitatud alusandmed:
Taotleja rahvastikuregistri järgne aadress: RR aadress
Taotleja tegeliku elukoha aadress: Tegelik aadress
Toetuse subjekt: pöördumise subjekt
Lisainfo väli, kuhu menetleja saab lisada vabatekstilise info.
Otsus
Esitatud ja kogutud andmete alusel on kohalik omavalitsus otsustanud määrata taotlejale abinõu-e
summa EUR seoses surnu eesnimi surnu perekonnanimi (isikukood: isikukood) surmaga.
Toetus makstakse välja hiljemalt (KOV sisestatud tähtaeg) järgmiselt:
Väljamakseviis Arveldusarve number Saaja nimi Summa (EUR)
Väljamakseviis Arveldusarve number Saaja nimi Summa EUR
Toetuse tagasinõudmine
Sotsiaalseadustiku üldosa seaduse § 31 lõike 1 alusel on kohaliku omavalitsuse üksusel õigus rahalise
hüvitisena alusetult makstud rahasumma osaliselt või täielikult tagasi nõuda, kui
1) kui isikul puudus õigus hüvitisele, kuna õigust ei olnud tekkinud;
2) kui isikul puudus õigus hüvitisele, kuna õigus oli peatunud või lõppenud;
3) muul seaduses sätestatud juhul.
Vaidlustamine
13
Otsusega mittenõustumisel on Teil õigus 30 päeva jooksul otsuse teadasaamise päevast arvates esitada
vaie kohaliku omavalitsuse üksusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või sama tähtaja
jooksul esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras.
Otsuse tegemise kuupäev: rakendamise kinnitamise kuupäev
Kohaliku omavalitsuse üksuse esindaja: eesnimi perekonnanimi
Allkiri: ....................................................
14
Lisa 2.2
Haldusasutuse nimetus
Menetluse nr: menetluse viitenumber
Otsus jätta toetus määramata
Sotsiaalhoolekande seaduse (edaspidi SHS) § 14 lõike 2 lisainfo väli, kuhu menetleja saab vajadusel lisada
täiendavaid viiteid otsuse tegemisel aluseks olevate õiguslike aluste kohta alusel on kohaliku
omavalitsuse üksusel õigus maksta täiendavaid sotsiaaltoetusi kohaliku omavalitsuse üksuse eelarvest
kohaliku omavalitsuse üksuse kehtestatud tingimustel ja korras.
Taotleja eesnimi taotleja perekonnanimi (isikukood: isikukood) esitas pöördumise esitamise kuupäev
kohalik omavalitsusele taotluse abinõu-e saamiseks.
Esitatud alusandmed:
Taotleja rahvastikuregistri järgne aadress: RR aadress
Taotleja tegeliku elukoha aadress: Tegelik aadress
Toetuse/teenuse subjekt: pöördumise subjekt
Lisainfo väli, kuhu menetleja saab lisada vabatekstilise info.
Otsus
Esitatud ja kogutud andmete alusel on kohalik omavalitsus otsustanud jätta abinõu -e määramata.
Lisainfo väli, kuhu menetleja peab lisama vabatekstilise info.
Vaidlustamine
Otsusega mittenõustumisel on Teil õigus 30 päeva jooksul otsuse teadasaamise päevast arvates esitada
vaie kohaliku omavalitsuse üksusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või sama tähtaja
jooksul esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras.
Otsuse tegemise kuupäev: rakendamise kinnitamise kuupäev
Kohaliku omavalitsuse üksuse esindaja: eesnimi perekonnanimi
Allkiri: ....................................................
15
Sotsiaalteenuste ja –toetuste andmeregistri „STAR“ arendus- ja hooldustööd raamlepingute nr 1.8-2/7326, 1.8-2/7327 ja 1.8-2/7328 alusel pakkumuse tegemise ettepanek nr 12 „Matuse-ja toimetulekutoetuse muudatused I etapp “. 1. Pakkumuse ettepaneku sisu lühikokkuvõte Käesoleva pakkumusettepaneku sisuline eesmärk on leida kehtiva raamlepingu partnerite hulgast parim pakkuja t oimetulekutoetuse ja matusetoetuse muutmiseks vajalike arenduste realiseemiseks Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistris. 2. Pakkumuse esitamine 2.1 Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 5.10 .2017 kell 13.00 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele e-posti aadressile
[email protected] 3. Pakkumusele esitatavad nõuded Elektrooniliselt edastatud pakkumus peab olema terviklik ja digitaalkonteineris allkirjastatud pakkumuse allkirjaõigusliku esindaja poolt. 3.1.1. Raamlepingu partneri kaasamise korral peab pakkumus olema allkirjastatud mõlem a pakkuja esindaja poolt. 3.2 Pakkumus tuleb esitada Lisas 1 „Toimetulekutoetuse muudatuse tehniline kirjeldus “ ja Lisa 2 „Matusetoetuse muudatuse tehniline kirjeldus“ toodud lähteülesande kohta. 3.3 Pakkumus peab sisaldama: - pakkumus esitatakse Lisas 3 toodud Maksumusvormil, tuues hinnapakkumuses eraldi välja tööde maht ja tunnihind eurodes . - k õiki töövõtja poolt teostatavaid töid ning kaasnevaid kohustusi, mis on vajalikud Lisas 1 ja Lisas 2 toodud ülesande kvaliteetseks realiseerimiseks, sh töö kvaliteedi tagamiseks ; - projektiplaani, kus on esitatud tööde realiseerimise ajakava ja tööde üleandmise tähtajad . Projektiplaani koostamise aluseks on tööde teostamise koondtabelid (Lisa 1 punkt 15 ja Lisa 2 punkt 13 ) ja tööde üleandmise lõpptähtajad (Lisa 1 punkt 16 ja Lisa 2 punkt 14) . Töövõtja kohustub projektiplaanis kirjeldama kõiki Töö läbiviimiseks vajalikke tegevusi, nimetades lisaks iga tegevuse teostaja(d) ning tegevuseks kuluva aja tundides nii iga teostaja poolt k ui kõigi teostajate poolt kokku; - r aamlepingu partneri kaasamisel tööde tegemisse peab pakkumus sisaldama lisaks eelpool nõutule ühispakkujate ja/või alltöövõtjate poolset töökoormuse jaotumist tööülesannete ja töömahtude lõikes ; - j uhul kui pakkumuses sisaldub ärisaladus, kohustub töövõtja pakkumuses märkima ärisaladust sisalduvad osad ; - j uhul, kui töövõtja kasutab töö tegemisel alltöövõtjaid , kohustub ta pakkumuses esitama andmed alltöövõtja nime ja alltöövõtu tööde mahu kohta ; 3.4 Pak kumuse esitamisega annab töövõtja kinnituse pakkumuse tingimustest ja ülesande püstitusest arusaamise kohta. 4. Eduka pakkuja väljavalimine 4.1 Edukaks pakkumuseks tunnistatakse kõige madalama maksumusega pakkumus . 5. Pakkujate teavitamine 5.1 Tellija teavitab pakkujaid pakkumusmenetluse tulemustest hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast eduka pakkuja valimist. 6. Hankelepingu sõlmimine 6.1 Hankelepingu sõlmimisel järgitakse Raamlepingus ja hankedokumendis fikseeritud tingimusi. Lisa 1 Toimetulekutoetuse muudatuse tehniline kirjeldus on koostatud Tellija parima oskusteabe põhiselt ning ei ole suletud dokument. Täpsustavad küsimused, märkused ja ettepanekud tehnilise kirjelduse/lähteülesande kohta palume kindlasti esitada enne pakkumuse esitamist! Üldist ja taust : Riikliku toimetulekutoetuse maksmine . Toimetulekutoetust maksavad vastavalt vajadusele kõik omavalitsused. 2016. aastal maksti toimetulekutoetusteks ca 21,1 miljonit eurot . Kokku maksti toimetulekutoetust 2016. aastal 15 300 perele, kus elas 27 990 perekonnaliiget. Toimetulekutoetuse taotlusi rahuldati kokku ca 99 300. Arendus on eelkõige vajalik kohalikele omavalitsustele (sotsiaaltöötajad ) ning inimestele, kelle suhtes otsuseid langetatakse. Arendus toetab ka järelevalveametnike tööd. IKT arendusega seotud osapooled: Kohalike omavalitsuste sotsiaaltöötajad Kohalikke omavalitsusi on praegu 213, pärast omavalitsuste liitumist alla 100. Omavalitsustes on orienteeruvalt 850 – 900 sotsiaaltööga tegelevat spetsialist ning eelduslikult nende spetsialistide arv pärast haldusreformi jõustumist ei vähene. Järelevalvespetsialistid Maavalitsusi on kokku 15. Alates 01.01.2018 hakkab järelevalvet toimtulekutoetuse maksmise üle teostama Sotsiaalkindlustusamet. Sotsiaalministeeriumi ametnikud (peamiseks ANSO ja HKO) Kuni 10 inimest Rahandusministeeriumi ametnikud Kuni 3 inimest Arendus hanke sisu : Arendus hanke eesmär k: Nr. Nimetus 1 Pöördumise liigi valikul ei kuvata enam valikuna vajaduspõhist peretoetust 2 Toimetulekutoetuse taotluse viisardist on eemaldatud viide vajaduspõhise peretoetuse saamise võimalusele 3 Kui leibkonnaliikmete hulgas on eelmisel kuul lapsetoetust saanud lapsi, siis nende saadud töist tulu leibkonna sissetulekuks ei arvestata 4 T oimetulekutoetuse taotlejale või toetust taotleva leibkonna liikmele on määratud vähemalt kahel järjestikusel kuul toimetulekutoetus 5 Toimetulekutoetuse arvestamisel arvatakse kõik lapsetoetused täies ulatuses sissetulekute hulka 6 Juhul, kui perele makstakse samal kuul vajaduspõhist peretoetust 7 Menetleja saab vähendada perele makstava toimetulekutoetuse suurust 8 Leibkonnale, kellele on vahetult eelneval järjestikusel kuuel kuul toimetulekutoetus määratud, võib KOV toimetulekutoetuse arvestamisel arvesse võtta lisaks tavapärastele eluasemekuludele ka ühekordseid eluasemekulusid 9 Toimetulekutoetuse määramisel võetakse aluseks eelmisel kalendrikuul saadud sissetulekut 10 Sotsiaalse seisundi loetelu täiendamine 11 Taotlusel normpinna arvestamine 12 Erandite võimaluse loomine üürikulu arvestamisel Hanke eesmärkidest detailsemalt: Pöördumise liigi valikul ei kuvata enam valikuna vajaduspõhist peretoetust Alates veebruar 2018, jaanuaris peab saama veel 2017.aastal esitatud taotlusi menetleda . Vajaduspõhise peretoetuse taotlust peab saama süsteemis kasutada (menetlust alustada / sissekannet teha)selliselt nagu see hetkel on kuni 31. jaanuar. Toimetulekutoetuse taotluse viisardist on eemaldatud viide vajaduspõhise peretoetuse saamise võimalusele Kui leibkonnaliikmete hulgas on eelmisel kuul lapsetoetust saanud lapsi, siis nende saadud töist tulu sissetulekuks ei arvestata Maksuametist saadud andmed jäetakse taotluse eeltäitmisel välja . Toimetulekutoetuse taotlejale või toetust taotleva leibkonna liikmele on määratud vähemalt kahel järjestikusel kuul toimetulekutoetus Kui toimetulekutoetuse taotlejale või toetust taotleva leibkonna liikmele on määratud vähemalt kahel järjestikusel kuul toimetulekutoetus ja toetuse arvestamisel ei ole nendel kuudel arvesse võetud töist sissetulekut, siis ei arvata töist sissetulekut saama hakates vahetult järgnevatel kuudel toimetulekutoetuse arvestamisel sissetulekute hulka: kahel kuul 100% töisest sissetulekust ja seejärel neljal kuul 50% töisest sissetulekust (ei kuvata eeltäidetult + teavitus selle kohta, et erand rakendub). Antud kuni 6-kuulist erandit on võimalik kohaldada ühel korral 24 kuu jooksul alates erandi rakendamisest. NB! võib tekkida vajadus töötasuandmeid käsitsi sisesta da. Erandi rakendumise teavitus peab viitama, kas ja mis ulatuses töötasu arvestatakse (või saab sisestada kogusumma ja süsteem arvutab vajaliku osa?) . Toimetulekutoetuse arvestamisel arvatakse kõik lapsetoetused täies ulatuses sissetulekute hulka Toimetulekutoetuse arvestamisel arvatakse kõik lapsetoetused täies ulatuses sissetulekute hulka (sh kolmanda ja enama lapse toetus). (Märkus: Tõenäoliselt on variandid kaotada valemist vastava parameetri vaatamine või siis jätta parameeter alles ja võrdsustada parameetri väärtus toetuse summaga, nii et kogu toetuse summa läheks arvesse. Alternatiivi valikul tuleb arvestada, et võib olla vajadus tagantjärgi menetlusi algatada) . Juhul, kui perele makstakse samal kuul vajaduspõhist peretoetust Juhul, kui perele makstakse samal kuul vajaduspõhist peretoetust, siis vajaduspõhise peretoetuse rakendamise kehtivuse kuudel on toimetulekutoetuse arvestamisel alaealiste laste toimetulekupiir võrdne perekonna esimese liikme toimetulekupiiriga (st 140 eurot kuus). Nendel kuudel, kui vajaduspõhist peretoetust ei maksta, alaealiste laste toimetulekupiir tõuseb 168 euroni. Menetleja saab vähendada perele makstava toimetulekutoetuse suurust Süsteemi peab salvestuma algne arvestuslik suurus ja uus suurus, mis läheb väljamaksmisele (koos kaalutlusotsuse põhjuse lisamisega, mis hiljem kuvatakse välja otsusel). 0-väljamakset ei tohiks saada teha (abinõud rakendada). Leibkonnale, kellele on vahetult eelneval järjestikusel kuuel kuul toimetulekutoetus määratud, võib KOV toimetulekutoetuse arvestamisel arvesse võtta lisaks tavapärastele eluasemekuludele ka ühekordseid eluasemekulusid Leibkonnale, kellele on vahetult eelneval järjestikusel kuuel kuul toimetulekutoetus määratud, võib KOV toimetulekutoetuse arvestamisel arvesse võtta lisaks tavapärastele eluasemekuludele ka ühekordseid eluasemekulusid, mille tegemise vajadus on vältimatu ja tuleneb õigusaktist või on tingitud ohust inimeste tervisele või elule, kuni ühekordse toimetulekupiiri ulatuses aasta jooksul. (Aasta jooksul võib toimuda mitu makset, peaasi, et kogusumma ei ületa TTTpiiri). 6 kuu kontrolli tehakse aga üle aastate. Ühekordsete kulude klassifikatsioon : 1) suitsuandur/vingugaasiandur; 2) korstnapühkimine ; 3) elektritööd ; 4) muud hädavajalikud remonttööd. (Märkus: kuna leibkondades võib toimuda muutusi (nt läheb lahku TTT saanud paar), siis tuleks vastav info viisardis ette anda ja lasta menetlejal otsustada, kellele lisakulud hüvitada). Toimetulekutoetuse määramisel võetakse aluseks eelmisel kalendrikuul saadud sissetulekut Toimetulekutoetuse määramisel võetakse aluseks eelmisel kalendrikuul saadud sissetulekut või põhjendatud juhtudel taotluse esitamisele eelnenud 30 kalendripäeva jooksul saadud sissetulekut. S TAR-s peab tekkima võimalus valida, kas kuvada viimase kalendrikuu sissetuleku andmed või taotluse esitamisele eelnenud 30 kalendripäeva sissetuleku andmed. (Märkus: siin tuleb kontrollida, kas kasutatavad teenused (SKA, TK ja MTA) võimaldavad selliselt kuupäevi ette anda) . Sotsiaalse seisundi loetel u täiend amine Sotsiaalse seisundi loetellu (süsteemne klassifikaator ja seosed) lisada täiendavad liigid – osalise töövõimega isik ja puuduva töövõimega isik . Taotlusel normpinna arvestamisel Taotlusel normpinna arvestamisel arvestada lisaks üksi elavatele pensionäridele 51 m2 suurune erand ka üksi elavatele osalise või puuduva töövõimega inimestele . Erandite võimaluse loomine üürikulu arvestamisel V õimaldada mitme erineva üüri piirmäära sisestamist sõltuvalt eluruumi seisundist, asukohast või suurusest ja/või võimaldada erandite tegemist olemasolevast piirmäärast selliselt, et KOV määrab eluasemekulude arvu tamisel uue üüri piirmäära või üüri normkulu suuruse ja lisab juurde põhjenduse. Viimasel juhul peab saama lisada ka eelsalvestatud põhjendusi. Arendus t ööde le oodatavad t ulemid . Detailanalüüsi koostamine Lähtekood ja valmistarkvara pakett Kasutusjuhendi uuendamine Andmemudeli uuendamine Kasutuslugude loomine Testlugude loomine ja testraportite esitamine Testimine Testide planeerimine, kooskõlastamine tellijaga, ettevalmistamine, teostamine ja raporteerimine on töövõtja k ohustus. Testitakse kõikid e oluliste funktsionaalsuste nõuete täidetust. Testide vigadeta läbimine on eelduseks tööde vastuvõtmisel. Tehakse vähemalt ühik-, integratsiooni- ja k asutajaliidese teste. Integratsioonitestid testivad süsteemi kõigi aspektide, sh kõigi liideste õiget toimivust. Töövõtja koostab testilood, programmeerib vajadusel testiskriptid, valmistab ette testandmed, planeerib ja teostab enda juures testid, koondab, analüüsib ning raporteerib testitulemused. Kõik testimise käigus loodud ja tekkinud testilood, testiplaanid, programmid, skriptid, andmed, raportid jm artefaktid ning teave antakse hiljemalt projekti lõpus üle Tellijale. T öövõtja teosta ta vad tööd, sisu ja üle antavad tulemid Tegevus Töö sisu Üle antav tulem Detailanalüüs ja andmemudeli täiendamine Töötatakse välja tehniline lahendus. Vastavalt analüüsile täiendatakse andmemudelit. Word formaadis, lisatakse Tellija Confluence keskkonda. Arendus Arendushanke sisu: punktid 1-12 Lähtekoodi arendatakse Tellija keskkonnas Gitlab. Valmistarkvara pakett tarnitakse Tellija testkeskkonda. Testimine Puntkis 14 märgitud testimisnõuded Testplaan Testlood Testiraport Wordis või otse Confluence. Dokumentatsiooni loomine/ täiendamine Kasutusjuhendi uuendamine Kasutuslugude koostamine Paigaldusjuhendi koostamine Wordis Tööde teostamise ja Tellijale üleandmise tähtaeg on hiljemalt 30.11.2017 Lisa 2 Matusetoetuse muudatuse tehniline kirjeldus on koostatud Hankija parima oskusteabe põhiselt ning ei ole suletud dokument. Täpsustavad küsimused, märkused ja ettepanekud tehnilise kirjelduse/lähteülesande kohta palume kindlasti esitada enne pakkumuse esitamist! Üldist ja taust: Matusetoetuse määramine/matusekulude katmine STAR- i s Kohalike omavalitsuste huvi on võimalikult lihtsa matusetoetuse taotluse menetlemise ja KOV korraldatavate matuste andmete fikseerimise funktsionaalsuse olemasolu. STAR- i s on täna võimalik matusetoetust määrata kui üldist KOV toetust, kasutades selleks universaalset KOV toetuse menetlemise funktsionaalsust. Probleem: Matusetoetusel on oma spetsiifika (andmekoosseis), mis teeb taotluste sel viisil menetlemise (täiendava toetuse määramisena) tülikaks ja ebaloogiliseks. Kuna menetletavate taotluste arv saab olema suur, siis peab matusetoetuse taotluse menetlemise funktsionaalsus olema võimalikult lihtne ja vähe aega ning klikke nõudev. Taotlusele päritakse/kantakse/kuvatakse ainult minimaalselt vajalik andmete hulk. IKT arendusega seotud osapooled: Kohalike omavalitsuste sotsiaaltöötajad Kohalikke omavalitsusi on praegu 213, pärast omavalitsuste liitumist alla 100. Omavalitsustes on orienteeruvalt 850 – 900 sotsiaaltööga tegelevat spetsialist ning eelduslikult nende spetsialistide arv pärast haldusreformi jõustumist ei vähene. Järelevalvespetsialistid Maavalitsusi on kokku 15. Alates 01.01.2018 hakkab järelevalvet toimtulekutoetuse maksmise üle teostama Sotsiaalkindlustusamet. SoM ametnikud (peamiseks ANSO ja HKO) Kuni 10 inimest Toetuse saajad Surmade arv Eestis on aastatel 2011–2015 olnud vahemikus 15 200 kuni 15 500 juhtumit aastas. SKA statistika alusel on KOV korraldatavad matuseid aastas 200 – 300 ringis. Arendushanke sisu: Arendushanke eesmärk: Nr. Nimetus 1 Uus kasutajaroll - matusetoetuse menetleja 2 Uue menetluse algatamisel täiendav pöördumise liik 3 Matusetoetuse taotluse andmekoosseis 4 Matusetoetuse taotluse viisardis kasutatakse KOV abinõu andmeid 5 Pöördumise detailvaates kuvada lisaks tavapärase KOV toetuse pöördumise andmetele surnud isiku andmed 6 Matusekorraldamise fakti fikseerimine KOV poolt 7 Rahvastikuregistri kontroll ja taotluste kontroll STAR-is 8 Toetuse abinõu rakendamisel genereeritakse vormiline haldusotsus 9 Keelduva haldusotsuse genereerimine 10 Matusetoetuse taotluse välja trükk Hanke eesmärkidest detailsemalt: Uus kasutajaroll - matusetoetuse menetleja Loodavas rollis kasutajale kuvatakse ainult matusetoetuse taotluse sisestusvorm ja menetluste andmed. Samad õigused peavad olema sotsiaaltöötaja kasutajarolliga kasutajal (kui võimalik, siis vältida vajadust täiendava rolli määratlemiseks nende puhul) . Uue menetluse algatamisel täiendav pöördumise liik STAR - i lisandub täiendav pöördumise liik (uue menetluse algatamisel) ja luuakse spetsiaalne viisard – „matusekulude katmine“. Viisard võimaldab eraldi harudena : a) menetleda matusetoetuse taotl ust ; b) fikseerida matuse korraldamist KOV enda poolt. Matusetoetuse taotluse andmekoosseis Matusetoetuse taotlusele peab saama kanda: T oetuse taotleja isikukoodi, mille alusel päritakse RR - st tema nimi ja RR elukoht. Kasutaja peab saama lisada vajadusel taotleja tegeliku elukoha aadressi ja kontaktandmed (telefon, e-post). NB! Matusetoetuse taotleja võib olla ka RR - s mittesisalduv isik (teise riigi elanik), täna on selline funktsionaalsus olemas. P öördumise kuupäeva . S urnud isiku isikukoodi, mille alusel päritakse RR - st tema nimi, staatus RR - s ja surmakuupäev, viimane RR aadress. Kasutaja peab saama lisada vajadusel surnu viimase tegeliku elukoha aadressi. S urnud isiku puhul peab olema võimalus jätta ka isikukood märkimata (kui on tegemist surnult sündinud lapsega). Taotlusele peab saama teha vastava märke. T oetuse summa ja väljamakse andmed (analoogselt täna toimiva muude KOV toetuste funktsionaalsusega) Matusetoetuse taotluse viisardis kasutatakse KOV abinõu andmeid Matusetoetuse taotluse viisardis kasutatakse KOV abinõu andmeid, mis on kirjeldatud alammeetme „matusetoetus“ (kood:M320) alla. Senises KOV toetuste menetlemise viisardis ei kuvata enam alammeetme „matusetoetus“ alla kirjeldatud abinõusid. Pöördumise detailvaates kuvada lisaks tavapärase KOV toetuse pöördumise andmetele surnud isiku andmed Matusekorraldamise fakti fikseerimine KOV poolt Sisestada surnud isiku isikukoodi, mille alusel päritakse RR - st tema nimi, staatus RR - s ja surmakuupäev ning viimane RR aadress. Kasutaja peab saama lisada vajadusel surnud isiku viimase tegeliku elukoha aadressi . S urnud isiku puhul peab olema võimalus jätta ka isikukood märkimata (kui on tegemist isikuga, keda ei ole võimalik tuvastada). Taotlusele pea b saama teha vastava märke. Sisestada matuse toimumise kuupäeva (mittekohustuslik väli), koos kuupäevaformaadi kontrolliga . Sisestada matuse korraldamiseks kulunud summa. Sisestada vajadusel väljamaksekirje ja suunata see rahalehele. Andmete salvestamisel luua tavapäraselt uus menetlus, pöördumise teemaks ja menetluse nimetuseks salvestada „matuse korraldamine KOV poolt“ . Pöördumise detailvaates kuvada taotlusele kantud info KOV, surnud isiku ja matusekulu summa kohta. Rahvastikuregistri kontroll ja taotluste kontroll STAR-is Mõlemal juhul (taotlus ja kulude katmine KOV poolt) peab süsteem kontrollima, kas surnuna sisestatul on RR surnu staatus ning kas sama isiku eest ei ole juba toetust taotletud või määratud või kulu hüvitatud (kuvades kasutajale selle kohta vastava teate, mitterange kontroll). Toetuse abinõu rakendamisel genereeritakse vormiline haldusotsus Toetuse abinõu rakenda misel genereeritakse vormiline haldusotsus (vt . otsuse vormi L isa 2.1 ) kõigi KOV toetuste osas (tegemist on universaalse otsusevormiga, mida rakendatakse kõigi KOV toetuste puhul). Keelduva haldusotsuse genereerimine Kasutaja saab ge nereerida keelduva haldusotsuse. T egemist on universaalse otsusevormiga, mida rakend atakse kõigi KOV toetuste puhul ( vt . otsuse vormi L isa 2.2) Matusetoetuse taotluse väljatrükk Taotluse väljatrükk sisaldab järgmist andmekoosseisu: taotluse esitamise kuupäev; menetluse nr; taotleja andmed: nimi; isikukood; RR järgne ja tegelik elukoha aadress; surnud isiku andmed; kelle surma ees toetust taotletakse (nimi, isikukood, RR järgne ja tegelik elukoha aadress); toetuse väljamaksmise viis (sularahas, arveldusarve nr); taotleja kinnitus andmete õigsuse kohta; lause, mis viitab, et valeandmete esitamise korral võib toetuse tagasi nõuda; taotleja allkiri. Taotluse väljatrükkide visuaal tuleb muuta kõikide KOV toetuste puhul selliseks nagu on näidatud vormide 2.1 ja 2.2 puhul. Arendustöödele oodatavad tulemid. Olemasoleva STAR detailanalüüsi uuendamine Lähtekood ja valmistarkvara pakett Kasutusjuhendi uuendamine Andmemudeli uuendamine Kasutuslugude loomine Testlugude loomine ja testraportite esitamine Testimine Testide planeerimine, kooskõlastamine tellijaga, ettevalmistamine, teostamine ja raporteerimine on t öövõtja kohustus. Testitakse kõikide oluliste funktsionaalsuste nõuete täidetust. Testide vigadeta läbimine on eelduseks tööde vastuvõtmisel. Tehakse vähemalt ühik-, integratsiooni- ja kasutajaliidese teste. Integratsioonitestid testivad süsteemi kõigi aspektide, sh kõigi liideste õiget toimivust. Täitja koostab testilood, programmeerib vajadusel testiskriptid, valmistab ette testandmed, planeerib ja teostab enda juures testid, koondab, analüüsib ning raporteerib testitulemused. Kõik testimise käigus loodud ja tekkinud testilood, testiplaanid, programmid, skriptid, andmed, raportid jm artefaktid ning teave antakse hiljemalt projekti lõpus üle Tellijale. Täitja teosta ta vad tööd, sisu ja üle antavad tulemid Tegevus Töö sisu Üle antav tulem Detailanalüüs ja andmemudeli täiendamine Töötatakse välja tehniline lahendus. Vastavalt analüüsile täiendatakse andmemudelit. Word formaadis, lisatakse Tellija Confluence keskkonda. Arendus Arendushanke sisu: punktid 1-10 Lähtekoodi arendatakse Tellija keskkonnas Gitlab. Valmistarkvara pakett tarnitakse Tellija testkeskkonda. Testimine Puntkis 12 märgitud testimisnõuded Testplaan Testlood Testiraport Wordis või otse Confluence. Dokumentatsiooni loomine/ täiendamine Kasutusjuhendi uuendamine Kasutuslugude koostamine Paigaldusjuhendi koostamine Wordis Tööde teostamise ja Tellijale üleandmise tähtaeg on hiljemalt 07.12 .2017 Lisa 2.1 Haldusasutuse nimetus Menetluse nr: menetluse viitenumber Rakendamise nr : abinõu rakendamise viitenumber T oetuse määramise otsus Sotsiaalhoolekande seaduse (edaspidi SHS) § 14 lõike 2 lisainfo väli, kuhu menetleja saab vajadusel lisada täiendavaid viiteid otsuse tegemisel aluseks olevate õiguslike aluste kohta alusel on kohalik u omavalitsuse üksusel õigus maksta täiendavaid sotsiaaltoetusi kohaliku omavalitsuse üksuse eelarvest kohaliku omavalitsuse üksuse kehtestatud tingimustel ja korras. Taotleja eesnimi taotleja perekonnanimi (isikukood: isikukood ) esitas pöördumise esitamise kuupäev kohalik omavalitsus ele taotluse abinõu -e saamiseks. Surnud isiku eesnimi surnud isiku perekonnanimi (isikukood: isikukood ) Surma kuupäev XXXXX S urnu vii mase tegeliku elukoha aadress: aadress Esitatud alusandmed : Taotleja rahvastikuregistri järgne aadress: RR aadress Taotleja tegeliku elukoha aadress: Tegelik aadress Toetuse subjekt: pöördumise subjekt Lisainfo väli, kuhu menetleja saab lisada vabatekstilise info . Otsus Esitatud ja kogutud andmete alusel on kohalik omavalitsus otsustanud määrata taotlejale abinõu -e summa EUR seoses surnu eesnimi surnu perekonnanimi (isikukood: isikukood ) surmaga. Toetus makstakse välja hiljemalt (KOV sisestatud tähtaeg) järgmiselt: Väljamakseviis Arveldusarve number Saaja nimi Summa (EUR) Väljamakseviis Arveldusarve number Saaja nimi Summa EUR Toetuse tagasinõudmine Sotsiaalseadustiku üldosa seaduse § 31 lõike 1 alusel on kohaliku omavalitsuse üksusel õigus rahalise hüvitisena alusetult makstud rahasumma osaliselt või täielikult tagasi nõuda, kui 1) kui isikul puudus õigus hüvitisele, kuna õigust ei olnud tekkinud; 2) kui isikul puudus õigus hüvitisele, kuna õigus oli peatunud või lõppenud; 3) muul seaduses sätestatud juhul. Vaidlustamine O tsusega mittenõustumisel on Teil õigus 30 päeva jooksul otsuse teadasaamise päevast arvates esitada vaie kohaliku omavalitsuse üksusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või sama tähtaja jooksul esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. Otsuse tegemise kuupäev : rakendamise kinnitamise kuupäev Kohaliku omavalitsuse üksuse esindaja : eesnimi perekonnanimi Allkiri: .................................................... Lisa 2.2 Haldusasutuse nimetus Menetluse nr: menetluse viitenumber Otsus jätta toetus määramata Sotsiaalhoolekande seaduse (edaspidi SHS) § 14 lõike 2 lis ainfo väli, kuhu menetleja saab vajadusel lisada täiendavaid viiteid otsuse tegemisel aluseks olevate õiguslike aluste kohta alusel on kohalik u omavalitsuse üksusel õigus maksta täiendavaid sotsiaaltoetusi kohaliku omavalitsuse üksuse eelarvest kohaliku omavalitsuse üksuse kehtestatud tingimustel ja korras. Taotleja eesnimi taotleja perekonnanimi (isikukood: isikukood ) esitas pöördumise esitamise kuupäev kohalik omavalitsus ele taotluse abinõu -e saamiseks. Esitatud alusandmed : Taotleja rahvastikuregistri järgne aadress: RR aadress Taotleja tegeliku elukoha aadress: Tegelik aadress Toetuse/teenuse subjekt: pöördumise subjekt Lisainfo väli, kuhu menetleja saab lisada vabatekstilise info . Otsus Esitatud ja kogutud andmete alusel on kohalik omavalitsus otsustanud jätta abinõu -e määramata . Li sainfo väli, kuhu menetleja peab lisama vabatekstilise info . Vaidlustamine O tsusega mittenõustumisel on Teil õigus 30 päeva jooksul otsuse teadasaamise päevast arvates esitada vaie kohaliku omavalitsuse üksusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või sama tähtaja jooksul esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. Otsuse tegemise kuupäev : rakendamise kinnitamise kuupäev Kohaliku omavalitsuse üksuse esindaja : eesnimi perekonnanimi Allkiri: ....................................................