Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2018. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord

KINNITATUD Sotsiaalministeeriumi kantsleri . septembri 2017. a käskkirjaga nr „Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2018. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord” Lisa 1 ………………(ASUTUSE NIMI)……………... 2018. AASTA TÖÖPLAAN Nr Tulemusvaldkond, Tööplaani Kavandatud Tähtaeg Vastutaja Aruanne Aruanne programm, meede, tegevus tulemus 30.06.18 31.12.18 programmi tegevus ja teenus vastavalt tegevuspõhisele programmile 1. 2. 3. 4. 5. Valitsemisala asutuse olulisemate saavutuste ning ellu viimata tegevuste (kui on) kokkuvõte (lisatakse ainult aastaaruandele). ……………………… Asutuse juht  KINNITATUD Sotsiaalministeeriumi kantsleri . septembri 2017. a käskkirjaga nr „Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2018. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord” Lisa 2 Osakondade ning ministeeriumi valitsemisala asutuste 2018. aasta tööplaanide esitamise ja läbivaatamise tähtajad Tegevus Tähtaeg 1. Tööplaani infosüsteemi avamine ministeeriumi 6. oktoober 2017 osakondadele 2. Valitsemisala asutused ja ministeeriumi osakonnad 3. november 2017 ühtlustavad oma tööplaani eelnõus IT haldust ja arendusi puudutavad tegevused Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusega 3.1. Valitsemisala asutused esitavad oma tööplaanide 10. november 2017 eelnõud strateegia ja eelarve osakonnale 3.2. Ministeeriumi osakonnajuhatajad korraldavad osakondade tööplaanide koostamise tööplaani infosüsteemis PlanPro 4.1. Asekantslerid esitavad peadirektoritele valdkonna 17. november 2017 tagasiside valitsemisala asutuste tööplaanidele. Asutused viivad parandused sisse esimesel võimalusel, ent hiljemalt 3 tööpäeva enne tööplaanide tutvustamist ministritele. 4.2. Strateegia ja eelarve osakond annab valdkondade lõikes tagasiside tegevuskulude eelarvete piirsummade osas. 5. Asekantslerid korraldavad osakondade ja valitsemisala 27. november – 8. asutuste tööplaanide tutvustamise ministrile detsember 2017 tulemusvaldkondade kaupa: 1) laste ja perede arengukava; 2) rahvastiku tervise arengukava; 3) heaolu arengukava. Viie (5) tööpäeva jooksul tutvustusest viivad osakonnajuhatajad vajadusel tööplaani sisse parandused. Sama aja jooksul esitavad valitsemisala asutuste peadirektorid asutuste täiendatud tööplaanid ministritele kinnitamiseks. 6. Strateegia ja eelarve osakond teeb Riigi Tugiteenuste 15. detsember 2017 Keskusel tööplaani infosüsteemist väljavõtte hankeplaani koostamiseks. 7. Tööplaan esitatakse kantslerile kinnitamiseks 30. jaanuar 2018  KANTSLERI KÄSKKIRI 04.10.2017 nr 46 Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2018. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord Vabariigi Valitsuse seaduse § 54 lõike 1 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 10 lõike 1 alusel 1. Sotsiaalministeeriumi 2018. aasta tööplaan koostatakse tööplaani infosüsteemis PlanPro (edaspidi TPIS). Tööplaani tegevuste planeerimisel võetakse aluseks Sotsiaalministeeriumi valitsemisala tegevuspõhise eelarve programmid ja nende 2018. aasta riigieelarve seaduses (selle vastuvõtmiseni eelnõus) valitsemisala kuludeks ja investeeringuteks planeeritud rahalised vahendid. Arvestatakse Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammiga ja ministeeriumi juhtkonnaga kokku lepitud prioriteetidega. 2. Ministeeriumi valitsemisala asutused lähtuvad 2018. aasta tööplaanide koostamisel võimalusel tegevuspõhise eelarve programmidest ning asutuse juhi mandaadist. Asutuse tööplaan ja selle täitmise aruanded peavad sisaldama vähemalt käskkirja lisas 1 toodud infot. 3. Tööplaanide koostamisel, esitamisel ning läbivaatamisel lähtutakse käskkirja lisas 2 kehtestatud tähtaegadest. Sotsiaalministeeriumi strateegia ja eelarve osakond esitab ministeeriumi ja valitsemisala asutuste 2017. aasta tööplaanid ministritele kinnitamiseks hiljemalt 30. jaanuaril 2018. aastal. 4. Kommunikatsiooniosakond avalikustab ministeeriumi ja haldusala asutuste 2018. aasta kinnitatud tööplaanid ministeeriumi veebilehel. 5. Ministeeriumi tööplaani täitmine TPIS-s toimub jooksvalt, kuid mitte harvem kui kord kuus. Ministeeriumi 2018. aasta tööplaani täitmise kontroll toimub TPIS-i vahendusel. Vajadusel kutsutakse kokku nõupidamine tööplaani täitmise ülevaatamiseks. Eraldi tööplaani täitmise aruandeid ministeeriumi struktuuriüksused ei esita. 6. Valitsemisala asutuste juhid esitavad 2018. aasta tööplaanide täitmise aruanded elektrooniliselt 5 tööpäeva jooksul peale poolaasta perioodi lõppemist ministeeriumi strateegilise planeerimise juhile: 6.1. I poolaasta töötulemuste kohta perioodil 01.01–30.06.2018 6.2. II poolaasta töötulemuste kohta perioodil 01.07–31.12.2018. (allkirjastatud digitaalselt) Marika Priske