Delta koostöökokkulepe

KOOSTÖÖKOKKULEPE 2/103-17 Justiitsministeerium, registrikood 70000898, asukoht Tõnismägi 5a, Tallinn 15191, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Norman Aas; Siseministeerium, registrikood 70000562, asukoht Pikk 61, Tallinn 15065, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Lauri Lugna; Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Endla 13, Tallinn 10122, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Veiko Tali; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Harju 11, Tallinn 15072, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Merike Saks; Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, asukoht Suur-Karja 23, Tallinn 15076, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Paavo Nõgene; Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Gonsiori 29, Tallinn 15027, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Marika Priske; edaspidi ühiselt nimetatud ministeeriumid, ja Registrite ja Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70000310, asukohaga Lõkke 4, Tallinn 19081, mida esindab põhimääruse alusel direktor Mehis Sihvart (edaspidi nimetatud RIK), edaspidi nimetatud pool või koos pooled, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi nimetatud kokkulepe): 1. KOKKULEPPE EESMÄRK 1.1. Kokkuleppe eesmärgiks on tagada tõrgeteta koostöö dokumendihaldussüsteemi Delta (edaspidi nimetatud Delta) arendamisel. 1.2. Poolte poolt kasutatakse ühist põhikoodi. Selle eesmärgi täitmiseks tarnitakse koodid ühte repositooriumisse. 1.3. Pooled juhinduvad kokkuleppes ning juht- ja töörühma otsustes sätestatud koostöökorraldusest. 1.4. Käesolev kokkulepe laieneb kõigile asjassepuutuvatele ministeeriumite valitsemisala asutustele. Valitsemisala asutusi esindab ministeeriumi juhtrühma/töörühma esindaja. 1.5. Kui kokkuleppes sätestatu on vastuolus õigusaktidega, siis kohaldatakse õigusaktides sätestatut. 2. JUHTRÜHM JA TÖÖRÜHM 2.1. Koostöö korraldamiseks moodustatakse juhtrühm ja töörühm. Juht- või töörühma liikme tagasikutsumisest või uue liikme nimetamisest teavitavad punktis 2.4 nimetatud poolte esindajad üksteist e-kirja teel ning vastavasisulised muudatused kinnitatakse juhtrühma protokollis. 2.2. Juht- ja töörühma kodukorra kinnitab juhtrühm. 2.3. Juhtrühm otsustab, milliseid Delta arendusi tellitakse ühiselt. RIK viib läbi dokumendihaldussüsteemi raamhanke ning korraldab ühiselt teostatavate arenduste hanked. 2.4. Käesolevast kokkuleppest tulenevate ülesannete täitmiseks luuakse juhtrühm järgnevas koosseisus: 2.4.1. Juhtrühma juht: 2.4.1.1. Mehis Sihvart - Registrite ja Infosüsteemide Keskuse direktor. 2.4.2. Justiitsministeeriumi esindajad: 2.4.2.1. Liisi Pars – Infotehnoloogia ja andmeturbe talituse juhataja. 2.4.3. Siseministeeriumi esindajad: 2.4.3.1. Margus Kreinin – Infohaldusosakonna osakonnajuhataja asetäitja, 2.4.3.2. Väino Kiuru – Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse valdkonnajuht. 2.4.4. Rahandusministeeriumi esindajad: 2.4.4.1. Merilin-Siret Sahku – Haldusosakonna juhataja. 2.4.5. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi esindajad: 2.4.5.1. Kristjan Kaiklem – IT osakonna juhataja. 2.4.6. Sotsiaalministeeriumi esindajad: 2.4.6.1. Meelis Kerbo – Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse e-teenuste juhtimise osakonna juhataja.  2.4.7. Kultuuriministeeriumi esindajad: 2.4.7.1. Indrek Reimand – IT osakonna juhataja. 2.5. Töörühm teeb ettepanekud juhtrühmale, milliseid arendusi ning millistel tingimustel teostada. 2.6. Käesolevast kokkuleppest tulenevate ülesannete täitmiseks luuakse töörühm järgnevas koosseisus: 2.6.1. Justiitsministeeriumi poolt määratud liikmed: 2.6.1.1. Liis Laaneloog – Justiitsministeeriumi kantselei juhataja, 620 8121, [email protected] 2.6.2. RIKi poolt määratud liikmed: 2.6.2.1. Liis Kõu – Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tugiinfosüsteemide osakonna dokumendihalduse talituse juhataja, 663 6329, [email protected]; 2.6.3. Siseministeeriumi poolt määratud liikmed: 2.6.3.1. Liivi Leomar – Infohaldusosakonna nõunik, 612 5022, [email protected] 2.6.3.2. Janika Kabur – Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse tooteomanik, [email protected] 2.6.4. Rahandusministeeriumi poolt määratud liikmed: 2.6.4.1. Kerli Auväärt – Haldusosakonna nõunik, 611 3407, [email protected] 2.6.5. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poolt määratud liikmed: 2.6.5.1. Mariko Männa – Üldosakonna dokumendihalduse juht, 639 7626, [email protected] 2.6.5.2. Marve Kaljumäe – Üldosakonna nõunik, 639 7626, [email protected] 2.6.6. Sotsiaalministeeriumi poolt määratud liikmed: 2.6.6.1. Kärt Allert – Sotsiaalministeeriumi infojuhtimise osakonna infojuht, 626 9307, [email protected] 2.6.7. Kultuuriministeeriumi poolt määratud liikmed: 2.5.6.1. Aila Schmidt – Kantselei juhataja, 628 2250, [email protected] 3. POOLTE KOHUSTUSED 3.1. Pooltel on kohustus: 3.1.1. osaleda Delta arendamisega seotud juht- ja töörühmades; 3.1.2. teha juht- ja töörühmades tehtud ettepanekutest tulenevaid otsuseid Delta arendamiseks; 3.1.3. kooskõlastada kõik Delta arendused juhtrühmas. Kooskõlastatakse ka need arendused, mida pool teostab iseseisvalt, sõlmides eraldi hankelepingu raamlepingu alusel, sõlmides hankelepingu raamlepingu väliselt või teostades arenduse ise. 3.2. Pooled vastutavad iseseisvalt teostatud arenduste vigade parandamise eest ise, st et kui poole tegevuse tulemusel on Deltas tekkinud viga, siis vastutab see pool vea parandamise eest, sh tasub vastavad kulud. Vigade parandamine toimub samadel tingimustel, mis kehtivad Delta ühishanke tulemusel sõlmitud raamlepingust või selle alusel sõlmitud hankelepingust tulenevalt Delta arendajale. 3.3. Ministeeriumitel on kohustus: 3.3.1. kirjeldada juht- ja töörühmades oma valitsemisala vajadusi Delta arendamisel; 3.3.2. osaleda Delta arenduste finantseerimises vastavalt juhtrühmas kokkulepitule. 4. FINANTSEERIMINE Kokkuleppe täitmiseks tellitavad arendused finantseerivad ministeeriumid ning vastavad otsused võetakse vastu Delta juhtrühmas. 5. KONFIDENTSIAALSUS 5.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele kokkuleppe sisu ja tingimusi ning kokkuleppe alusel saadud informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 5.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on kokkuleppe täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 5.3. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub pooltel kõigi isikute eest, kes on vastava poole poolt kokkuleppe täitmisele kaasatud. 5.4. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult. 6. VASTUTUS Pooled teevad kõik endast oleneva kokkuleppe eesmärkide täitmiseks ja kinnitavad, et katavad oma tegevuse või tegevusetusega põhjustatud kulud ning kahjud. 2 7. KOKKULEPPE JÕUSTUMINE JA KEHTIVUS 7.1. Pooltevahelised kokkuleppega seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivse iseloomuga ning nende edastamine teisele poolele ei too kaasa õiguslikke tagajärgi. Käesoleva kokkuleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. 7.2. Käesoleva kokkuleppe muudatused vormistatakse kirjalikult kokkuleppe lisana ja nimetatud muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on muudatused tühised. 7.3. Kokkuleppest tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta kokkuleppe rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mille saabumist pooled kokkuleppe sõlmimisel ei näinud ette ega võinud ette näha (vääramatu jõud). 7.4. Kokkulepe jõustub selle allkirjastamisel poolte poolt. Kokkuleppe jõustumisel kaotab kehtivuse Justiitsministeeriumi ja Siseministeeriumi vahel 27.05.2013. a sõlmitud koostöökokkulepe nr 1/13-41. 7.5. Kokkulepe on allkirjastatud digitaalselt. Justiitsministeerium Siseministeerium Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Kultuuriministeerium Sotsiaalministeerium Rahandusministeerium Registrite ja Infosüsteemide Keskus 3