Kultuuriministeeriumi uuringute planeerimise, läbiviimise ja rakendamise töökorra kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 14.10.2022 nr 42 Kultuuriministeeriumi uuringute planeerimise, läbiviimise ja rakendamise töökorra kinnitamine Vabariigi Valitsuse 09.06.2022 määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 7 lõike 2 punkti 2 alusel kinnitan Kultuuriministeeriumi uuringute planeerimise, läbiviimise ja rakendamise töökorra ning selle lisa (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 1 / 10 KULTUURIMINISTEERIUMI UURINGUTE PLANEERIMISE, LÄBIVIIMISE JA RAKENDAMISE TÖÖKORD SISUKORD 1. ÜLDPÕHIMÕTTED .......................................................................................................... 2 2. MÕISTED ........................................................................................................................... 3 3. UURINGUTE PROTSESSI OSALEJATE ROLLID JA ÜLESANDED ........................... 4 4. UURINGUTE PROTSESSI JOONIS ................................................................................. 6 5. UURINGUTE PROTSESSI KIRJELDUS ......................................................................... 7 6. VÄLJUNDDOKUMENDID ............................................................................................... 9 7. ANDMED DOKUMENDI MUUTMISE KOHTA .......................................................... 10 TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 2 / 10 1. ÜLDPÕHIMÕTTED 1.1. Eesmärk ja sisu: Töökorra eesmärk on reguleerida Kultuuriministeeriumi (edaspidi KuM või ministeerium) uuringute planeerimist, läbiviimist, nende tulemuste avalikustamist (edaspidi uuringute protsess) ja rakendamist kui tõenduspõhise kultuuri-, spordi- ja lõimumispoliitika kujundamise põhialust. Uuringute protsess toetab KuM teadus- ja arendustegevust. Töökord kirjeldab, kes, kuidas ja millal vastutab uuringute algatamise, tellimise, teostamise, nende avalikustamise ja rakendamise eest. Uuringud peavad olema kooskõlas KuM arengukavade, programmide ja tööplaaniga ning aitama saavutada nendes püstitatud eesmärke. Uuringud kajastatakse ministeeriumi uuringute plaanis, hankeplaanis, tööplaanis ja kommunikatsiooniplaanis. 1.2. Kasutusulatus ja vastutus: 1.2.1. Töökorra väljatöötamise ja uuendamise eest vastutab KuM strateegia ja innovatsiooniosakond (edaspidi SIO). SIO on ministeeriumi uuringute planeerimise, läbiviimise, nende tulemuste avalikustamise ja rakendamise protsessi omanik. 1.2.2. KuM uuringute protsessist saavad otsest kasu kõik ministeeriumi teenistujad, ministeeriumi haldusala asutused ja ka Eesti avalikud ja eraõiguslikud teadus- ja arendusasutused, uuringufirmad, teadlased, üliõpilased ja kaudselt laiem avalikkus läbi uuringu tulemuste avalikustamise. 1.3. Protsessi sisendid ja väljundid: uuringute protsessi sisend on osakondade uuringuettepanekud, mille põhjal koostatakse ja kinnitatakse ministeeriumi uuringute plaan. Protsessi väljundid on uuringute teostamine ja uuringutele tuginevad poliitika kujundamise ja rakendamise lahendused. 1.4. Indikaatorid 1.4.1. Uuringute arv aastas (neli uuringut). 1.4.2. Uuringu tellija rahuolu teostatud uuringuga (viie palli skaalal vähemalt „neli“). 1.4.3. Uuringu tellija hinnang teostatud uuringu rakenduslikkusele (viie palli skaalal vähemalt „neli“). Mõõdetakse vahetult peale uuringu lõpparuande valmimist ja teist korda aasta hiljem. 1.5. Töökorra lisad 1.5.1. TK2 L1 Uuringuettepaneku vorm 1.6. Viited: 1.6.1. Teadus- ja arendustegevuse korralduse seadus 1.6.2. Isikuandmete kaitse seadus ja üldmäärus 1.6.3. Riigihangete seadus 1.6.4. Kultuuriministeeriumi juhtimissüsteemi kirjeldus 1.6.5. Kultuuriministeeriumi põhimäärus ja osakondade põhimäärused 1.6.6. Kultuuriministeeriumi arengukavad ja programmid 1.6.7. Kultuuriministeeriumi tööplaan 1.6.8. Kultuuriministeeriumi hankeplaan 1.6.9. Kultuuriministeeriumi uuringute plaan 1.6.10. Kultuuriministeeriumi hankekord 1.6.11. Frascati käsiraamat. 2015. „Teadusuuringuid ja eksperimentaalarendust käsitlevate andmete kogumise ja esitamise suunised" OECD TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 3 / 10 2. MÕISTED Teadus- ja arendustegevus on asutuse süstemaatiline ja loominguline tegevus, mis suurendab selle töötajate teadmisi ning aitab kasutada neid teadmisi uutes rakendusalades. Teadus- ja arendustegevusele on iseloomulikud järgmised tunnused: uudne, loominguline, ettemääramatu tulemusega, süstemaatiline, ülekantav ja/või korratav1. Uuring võib olla rakendusuuring, sh eksperimentaalarendus, loovuurimus, analüüs, poliitika hindamine või poliitika seire. Alusuuringud ei kuulu Kultuuriministeeriumi uuringute hulka, kui ei otsustata teisiti. Alusuuringuid tellitakse teiste Eestis kättesaadavate võimaluste raames. Rakendusuuringu eesmärk on luua teadmist, kuidas kujundada ja rakendada poliitikat tõhusalt, mõjusalt ja säästlikult tulenevalt ministeeriumi arengukavadest, programmidest ja tööplaanist. Rakendusuuring aitab leida selleks uusi poliitika kujundamise ja rakendamise võimalusi või täiendada olemasolevaid. Nt õigusakti väljatöötamine, teenuse arendamine, meetmete/tegevuste arendamine, parema lahenduse/meetodi/toimingu leidmine, arendustöö, mõju hindamine, prototüüpide loomine jms. Rakendusuuring võib samuti leida seni tehtud (alus)uuringutele võimalikke kasutusalasid. Lühidalt rakendusuuring:  on suunatud praktilisele probleemile ja selle lahendamisele;  põhineb teaduslikel meetoditel;  püstitab uurimisküsimusi ja/või hüpoteese;  kogub ja analüüsib andmeid;  sisaldab praktilisi ja rakenduslikke soovitusi/lahendusi. Eksperimentaalarenduse eesmärk on luua uut teadmist, et valmistada uusi tooteid, võtta kasutusele uusi protsesse või täiustada olemasolevaid. Põhineb uurimistegevuse tulemusena saadud teadmistel ja praktilistel kogemustel2. Loovuurimuse eesmärk on loometegevusel põhinev multidistsiplinaarne uurimistöö, mille eesmärk on luua uusi teadmisi, kultuurivorme, loome- ja uurimismeetodeid või -tehnikaid kohandatuna Kultuuriministeeriumi vajadustele. Loovuurimus sisaldab vähemalt ühte loomevaldkonda, mis võib olla kunst, disain, muusika, audiovisuaalvaldkond, etenduskunstid, arhitektuur või kirjandus. Analüüsi eesmärk on mõista probleemi andmete abil, mis sisalduvad riiklikest registrites, varasemate uuringute andmebaasides jms. Analüüs võib kattuda (regulaarsete) poliitika hindamise või selle seirega. Andmed võivad olla nii kvantitatiivsed kui kvalitatiivsed. Poliitika hindamise eesmärk on vajaduspõhiselt hinnata poliitika tulemusi ja mõjusid. Hindamisel kogutakse poliitikahindamise metoodika abil faktipõhist informatsiooni poliitika rakendamise edukusest; analüüsitakse eesmärkide saavutamist, meetmete ja tegevuste asjakohasust, tulemuslikkust, tõhusust ja mõjusust. Sõltuvalt poliitika etapist eristatakse kolme hindamise vormi: poliitika eelhindamine, vahehindamine ja lõpphindamine3. 1 vt täpsemalt Frascati käsiraamat 2015 2 vt Frascati käsiraamat 2015, lk 2 3 Rohkem informatsiooni https://rtk.ee/hindamine TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 4 / 10 Poliitika seire eesmärk on hinnata mõne indikaatori ja/või selle seatud sihttaseme saavutamist ning koguda selleks andmeid. Tellijad on ministeeriumi struktuuriüksused. Hindamiskomisjon hindab ministeeriumi uurimisvajadusi ning otsustab, milliseid uuringuid peab ministeerium tellima, koostades ja kinnitades selleks uuringute plaani. Hindamiskomisjoni esimees on ministeeriumi kantsler. Hindamiskomisjoni kuulub juhtkond: asekantslerid ja osakonnajuhatajad. Uuringu materjalid on andmebaasid ja arvutuste süntaksid, küsimustikud, fookusrühmade ja intervjuude stenogrammid, esitlused, ettekanded, infograafika jne, mis on tekkinud uuringu käigus. Uuringuettepanek on uuringu idee kirjeldus ja põhjendus, mis sisaldab järgmiseid osi: eesmärk, olukorrakirjeldus ja probleemi püstitus, uuringu seos poliitika loomise ja rakendamisega, seni tehtud uuringud, lähteülesanne, ajakava ja eelarve (vt LISA 1). Uuringute plaan on ministeeriumi tellitavate uuringute kava, mis sisaldab: uuringu pealkirja koos põhieesmärgi kirjeldusega, uuringu teostamise aega ja vastutajat. Jooksvate uuringute ülevaade on tellitud ja teostatavate uuringute kokkuvõte, mis sisaldab vähemalt: uuringute pealkirju, vahe- ja lõpparuande tähtaegu, projektijuhte, eelarveid, sh rahastamise allikaid. Uuringute plaani täitmise ülevaateid teeb SIO regulaarselt ministeeriumi juhtkonnale vastavalt KuM juhtimissüsteemis kokkulepitud aegadele. 3. UURINGUTE PROTSESSI OSALEJATE ROLLID JA ÜLESANDED Ministeeriumi struktuuriüksused (edaspidi ka tellijad): a. algatavad uuringuid, esitades uuringuettepanekud; b. püstitavad uuringute eesmärgid ja koostavad lähteülesanded; c. sõnastavad uuringute oodatavad tulemused ja nende rakendamise viisid; d. on uuringute esmased kontaktisikud, projektijuhid ja vastuvõtjad kui ei otsustata teisiti; e. hindavad uuringute vastavust eesmärgile ja nende rakendatavust; f. rakendavad uuringute tulemusi. Tellija projektijuht: a. on struktuuriüksuste valitud uuringu peamine kontaktisik, sh teeb vajadusel koostööd Andmekaitse Inspektsiooniga; b. koordineerib uuringu protsessi alates uuringuettepaneku koostamisest (kui ei ole teisiti otsustatud), uuringu tellimisest kuni selle vastuvõtmise ning tulemuste rakendamiseni. SIO teadus- ja arendusnõunik (edaspidi TA nõunik): a. hindab uurimistöö eesmärkide ja poliitika kujundamise seoseid; b. hindab uuringute vastavust tellija ja teadustöö nõuetele; c. hindab uuringute rahastamise võimalusi; TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 5 / 10 d. nõustab uuringute lähteülesannete koostamist ja teostajate valikut; e. korraldab koostööd teiste ministeeriumide, Riigikantselei, valitsemisala asutuste ja muude avalike organisatsioonidega ühiste uurimisprobleemide uurimiseks jms; f. toetab uuringute tulemuste rakendamist; g. töötab kokkuleppel juhtkonnaga uuringute projektijuhina; h. annab juhtkonnale regulaarselt aru uuringute plaani täitmisest ja sellega seotud küsimustest. SIO andmete peaekspert: a. teostab tellijatega kokkuleppel ja andmete olemasolul andmetöötlusi, analüüse ja poliitikaseireid ning loob vajadusel nende tulemuste infograafika; b. tellijatega kokkuleppel kogub ja väljastab ministeeriumi hallatavaid andmeid ja informatsiooni uuringute teostajatele; c. korraldab koostööd Statistikaameti, riiklike andmekogude, -registrite ja rahvusvaheliste organisatsioonidega; d. koostöös TA nõunikuga aitab: - hinnata uurimise võimalusi olemasolevate andmetega; - koostada uuringute ettepanekuid ja lähteülesandeid; - välja töötada uuringute kontseptsioone ja metoodikaid; - hinnata valminud uuringute vastavust tellija ja teadustöö nõuetele; - toetada uuringute tulemuste rakendamist. SIO arendusnõunikud nõustavad uuringute planeerimist, teostamist ja rakendamist lähtuvalt ministeeriumi arengukavade, programmide tegevuste ja teenuste vaatest ja vajadustest; hindavad uuringuettepanekute seoseid arengukavade ja programmidega ning vajadusel nõustavad selles tellijaid. Hankespetsialist: a. vastutab uuringutega seotud hankemenetluste eest; b. vormistab riigihanke alusdokumendid lähtudes tellijate sisendist ja nõustab tellijaid hanketingimuste väljatöötamisel; c. korraldab riigihanke menetlustoimingud riigihangete registris ning vormistab protokollid ja käskkirjad; d. on peamine kontaktisik riigihangete läbiviimisel; e. nõustab tellijaid koostöös juristiga uuringu tellimiseks vajalike lepingutingimuste väljatöötamisel (autoriõigused, isikuandmete töötlemine jms). Kommunikatsiooni ja rahvusvahelise koostöö osakond (edaspidi KRK) vastutab uuringute tulemuste avalikustamise eest tellijatega kokkulepitud viisidel. Finantsosakond (edaspidi FIO) teavitab SIO-t uuringute rahastamise võimalustest (kui suures mahus on võimalik järgmiseks eelarveaastaks uuringuid planeerida). Vajadusel räägitakse võimalikud rahastamisallikad läbi. TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  LEPINGU SÕLMIMINE TELLIM KOOSKÕLASTAMINE HINDAMINE AVAKOHTUMINE JA KINNITAMINE LIHTHANGE 6 7 8 9 MINISTEERIUMI ENDA Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov ANALÜÜS Tähis: TK2 KOMMUNIKATSIOONITEGEVUSTE TÄPSUSTAMINE Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 6 / 10 TEOSTAMINE TAGASISIDE SEMINAR, UURINGU UURINGU TULEMUSTE UURINGU UURINGU Hindamiskomisjon: LÄHTEÜLESANDE KOOSTAMINE VAHEARUANNE JA TELLIJA TAGASISIDE LÕPPARUANNE KOMMUNIKATSIOON JA AVALIKUSTAMINE ARHIVEERIMINE JA RAHUOLU UURING 10 11 12 13 14 a. hindab struktuuriüksuste koostatud uuringuteettepanekuid ja nendes kirjeldatud uurimisvajadusi lähtuvalt ministeeriumi arengukavadest, KOMMUNIKATSIOONITEGEVUSTE RAKENDAMINE programmidest ja tööplaanist; b. otsustab, millised ministeeriumi uuringute ettepanekud peavad kuuluma uuringute plaani; RAKENDAMINE c. kooskõlastab LAHENDUSE VÄLJA uuringute plaani ja kantsler LAHENDUSE seda kinnitab LAHENDUSE LISAMINE TÖÖTAMINE TEOSTAMINE TÖÖPLAANI 15 16 17 4. UURINGUTE PROTSESSI JOONIS PLANEERIMINE UURINGUTE PLAANI UURINGUTE LISAMINE ETTEPANEKUTE ETTEPANEKUTEGA ETTEPANEKUTE KOOSTAMINE, HANKE-, TÖÖ- JA KOOSTAMISEST TUTVUMINE JA ESITAMINE KOOSKÕLASTAMINE KOMMUNIKATSIOONI TEAVITAMINE VALIMINE JA KINNITAMINE PLAANI 1 2 3 4 5 ALUSDOKUMENTIDE RIIGIHANGE TELLIMINE KOOSTAMINE, PAKKUMUSTE TELLIJA JA LÄBIVIIJA LEPINGU SÕLMIMINE KOOSKÕLASTAMINE HINDAMINE AVAKOHTUMINE JA KINNITAMINE LIHTHANGE 6 7 8 9 MINISTEERIUMI ENDA ANALÜÜS KOMMUNIKATSIOONITEGEVUSTE TÄPSUSTAMINE TEOSTAMINE TAGASISIDE SEMINAR, UURINGU UURINGU TULEMUSTE UURINGU UURINGU LÄHTEÜLESANDE VAHEARUANNE JA KOMMUNIKATSIOON LÕPPARUANNE ARHIVEERIMINE JA KOOSTAMINE TELLIJA TAGASISIDE JA AVALIKUSTAMINE RAHUOLU UURING 10 11 12 13 14 KOMMUNIKATSIOONITEGEVUSTE RAKENDAMINE RAKENDAMINE LAHENDUSE LAHENDUSE VÄLJA LAHENDUSE LISAMINE TÖÖTAMINE TEOSTAMINE TÖÖPLAANI 15 16 17 TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 7 / 10 5. UURINGUTE PROTSESSI KIRJELDUS Nr TEGEVUS Vastutaja Tähtaeg / kestvus 5.1 MINISTEERIUMI UURINGUTE PLAANI KOOSTAMINE JA ARUANDLUS 5.1.1 Teavitab juhtkonda ja struktuuriüksuseid TA nõunik August- uuringute plaani koostamisest ning edastab September uuringuettepanekute koostamise materjalid (LISA 1) 5.1.2 Koostavad vastavalt suunistele Tellijad September uuringuettepanekud. 5.1.3 Nõustab ja toetab uuringuettepanekute TA nõunik, andmete September koostamist vastavalt tellijate vajadustele. peaekspert 5.1.4 Esitavad uuringuettepanekud SIO-le. Tellijad September- oktoober 5.1.5 (Eel)hindab uuringuettepanekuid, sh TA nõunik Oktoober konkreetsete uuringute eelarve realistlikkust, ja tagasisidestab. 5.1.6 Korraldab uuringuettepanekute hindamise. TA nõunik Oktoober 5.1.7 Tutvustavad uuringuettepanekuid vastavas Tellijad Oktoober- hindamiskomisjonis. november 5.1.8 Valib uuringuettepanekud välja, arvestades ka Hindamiskomisjon Oktoober- eelarvelisi võimalusi. november 5.1.9 Koostab ja esitab vastavalt hindamiskomisjoni TA nõunik Oktoober- otsustele uuringute plaani juhtkonnale. november 5.1.10 Kiidab uuringute plaani heaks. Juhtkond Oktoober- november 5.1.11 Vormistab uuringute plaani käskkirja ja algatab TA nõunik November menetluse dokumendihaldussüsteemis. 5.1.12 Allkirjastab uuringute plaani käskkirja. Kantsler November 5.1.13 Avalikustab uuringute plaani www.kul.ee. TA nõunik November- detsember 5.1.14 Määrab uuringu projektijuhi ja annab sellest Tellija November teada TA nõunikule või teeb ettepaneku SIO juhatajale, et määrata projektijuhiks TA nõunik. 5.1.15 Lisab uuringute plaani uuringud koos Arendusnõunik November kokkulepitud alaetappide- tähtaegade ja koostöös TA vastutajatega ministeeriumi järgmise aasta nõuniku ja tellija tööplaani. projektijuhiga 5.1.16 Lisab uuringute plaani uuringutega seonduvad Hankespetsialist Jaanuar hanked ministeeriumi järgmise aasta hankeplaani. 5.1.17 Lisab uuringute plaani uuringutega seonduvad Kommunikatsiooni Detsember kommunikatsioonitegevused ministeeriumi nõunik järgmise aasta kommunikatsiooniplaani. 5.1.18 Koostab ja esitab juhtkonnale regulaarselt TA nõunik Vastavalt uuringute plaani täitmise ülevaadet. juhtimis- süsteemis kokkulepitule TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 8 / 10 Nr TEGEVUS Vastutaja Tähtaeg / kestvus 5.1.19Teeb vastavalt vajadusele otsuseid uuringute Juhtkond Jooksvalt plaani muutmiseks ja/või täiendamiseks. 5.2 UURINGUTE TELLIMINE 5.2.1 Koostab uuringu tellimise alusdokumendid, sh Tellija projektijuht November- lepingu projekti, koostöös TA nõuniku ja jaanuar andmete peaeksperdiga. 5.2.2 Nõustavad ja toetavad uuringu tellimise TA nõunik; andmete Jooksvalt alusdokumentide koostamist. peaekspert; arendusnõunikud; hankespetsialist 5.2.3 Kooskõlastab uuringu tellimise Tellija projektijuht Jaanuar-märts alusdokumendid asjassepuutuvate osapooltega. 5.2.4 Kuulutab hanke välja. Hankespetsialist Jooksvalt 5.2.5 Korraldab avalikustatud hankega seotud Hankespetsialist Jooksvalt toimingud ja esitatud uuringu pakkumuste menetluse riigihangete registris. 5.2.6 Moodustab hanke pakkumuste Tellija projektijuht Jooksvalt hindamiskomisjoni. 5.2.7 Hindab uuringu pakkumusi sisuliselt. Hanke Jooksvalt hindamiskomisjon 5.2.8 Vormistab hanke tulemused ning teavitab Hankespetsialist Jooksvalt hankel osalenud pakkujaid. 5.2.9 Sõlmib hanke võitjaga uuringu teostamiseks Tellija projektijuht Jooksvalt lepingu. 5.2.10 Teavitab KRK-d uuringu kommunikatsiooni Tellija projektijuht Aprill vajadustest 5.2.11 Täpsustab uuringu kommunikatsiooni vajadusi Kommunikatsiooni Aprill ja paneb kirja kommunikatsiooni plaani. nõunik 5.3 UURINGUTE TEOSTAMINE 5.3.1 Korraldab uuringu teostamise avakoosoleku, Tellija projektijuht Mai kaasab TA nõuniku ja vajadusel andmete peaeksperdi. 5.3.2 Jälgib regulaarselt uuringu teostamise ajakavas Tellija projektijuht Jooksvalt püsimist ja lahendab võimalikke tekkivaid küsimusi. Vajadusel kaasab TA nõuniku ja/või andmete peaeksperdi. 5.3.3 Koondab ja esitab uuringu teostajale tagasiside Tellija projektijuht uuringu vahearuandele. 5.3.4 Plaanib koostöös tellija projektijuhiga uuringu Kommunikatsiooni Jooksvalt tulemuste kommunikatsioonitegevused. nõunik 5.3.5 Koondab ja esitab uuringu teostajale tagasiside Tellija projektijuht lõpparuande tööversioonile. 5.3.6 Kontrollivad lõpparuande üle ja TA nõunik ja tagasisidestavad. andmete peaekspert 5.3.8 Kui kõik küsimused on leidnud lahenduse, Tellija projektijuht võtab uuringu lõpparuande lõppversiooni ja TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 9 / 10 Nr TEGEVUS Vastutaja Tähtaeg / kestvus uuringu materjalid vastu. 5.3.9 Esitab aruande riigihangete registrisse tellitud Hankespetsialist uuringute lepingute täitmisest. 5.3.10 Annab PÕO-le arhiveerimiseks üle uuringu Tellija projektijuht lõpparuande ja materjalid. 5.3.11 Arhiveerib uuringu lõpparuande ja materjalid. PÕO spetsialist 5.3.12 Avalikustab uuringu lõpparuande TA nõunik ministeeriumi koduleheküljel. 5.3.13 Korraldab tellija ja uuringu läbiviijate TA nõunik tagasiside seminari, sh hindab tellija rahulolu uuringuga ja uuringu rakenduslikkust. Koostab vastava kokkuvõtte ning edastab dokumendihaldussüsteemi kaudu tellijale. 5.4 UURINGUTE RAKENDAMINE 5.4.1 Töötab välja uuringu tulemuste põhjal Tellija lahenduse, mis aitab kujundada ja rakendada poliitikat. 5.4.2 Toetab lahenduste välja töötamist. TA nõunik, andmete peaekspert 5.4.3 Lisab lahendused tööplaani. Tellija 5.4.4 Rakendab lahenduse. Tellija 5.4.5 Saadab uuringu rakendatavust hinnata aitava TA nõunik üks aasta abivormi tellija projektijuhile. peale uuringu lõpparuande vastuvõtmist 5.4.6 Hindab abivormi abil uuringu tulemuste Tellija projektijuht rakendamist. 5.4.7 Teeb kokkuvõtte uuringute rakendatavusest TA nõunik üks kord juhtkonnale. aastas 5.5 UURINGUTE PLAANIS KAJASTAMATA UURINGUTE LISAMINE 5.5.1 Kui jooksva aasta sees tekib struktuuriüksustel Tellija projektijuht Jooksvalt vajadus ja võimalus teostada mõni uuring KuM väliste vahenditega, siis teavitab SIO-t uuringu vajadusest ning koostab uuringu ettepaneku. 5.5.2 Korraldab uuringu ettepaneku tutvustamise TA nõunik Jooksvalt juhtkonnale. 5.5.3 Arutab uuringu ettepanekut ja sobivuse korral Juhtkond Jooksvalt kiidab uuringu läbiviimise heaks (sh hindab ka omaosaluse maksmise võimalusi). 5.5.4 Lisab uuringu uuringute plaani täitmise TA nõunik Jooksvalt aruandesse. Protsess jätkub sammust 5.1.18. Kui uuringu läbiviimise hanke kuulutab välja majaväline osapool (nt rahastaja), siis lepitakse täpne edasine protsess kokku TA nõunikuga. 6. VÄLJUNDDOKUMENDID Nimetus Vastutaja Asukoht Säilitustähtaeg Uuringu ettepanek Tellija Uuringute plaan TA nõunik Jooksvate uuringute TA nõunik TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 10 / 10 ülevaade Uuringu hanke Hankespetsialist alusdokumendid Uuringu lähteülesanne Tellija Uuringu vahearuanne Tellija Uuringu lõpparuanne Tellija Uuringu Kommunikatsiooni kommunikatsiooni plaan nõunik Uuringu materjalide PÕO spetsialist arhiveerimine infosüsteemis Tellija ja uuringu teostaja TA nõunik lõpparutelu memo Uuringu tulemuste Tellija rakendamise lahendus 7. ANDMED DOKUMENDI MUUTMISE KOHTA Staatus Käskkirja Muudatuse kirjeldus (algne/täiendatud/ number ja kehtetu) jõustumise kuupäev Algne Algse täisversiooni loomine TK2 KuM uuringute planeerimise, rakendamise ja läbiviimise töökord © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 L1 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 1 / 2 LISA 1 UURINGUETTEPANEKU VORM UURINGU TELLIJA Osakond ja kontaktisik UURINGU PEALKIRI SARNASEL TEEMAL TEHTUD UURINGUD Lühikokkuvõte varasemate uuringute järeldustest ja põhjendus, miks need ei aita saavutada soovitud eesmärki (nt vastamata küsimused, ebaselged poliitikasoovitused, kasutuskõlbmatud lahendused, piiratud andmed jne). UURINGU SEOS RIIKLIKE STRATEEGIATEGA Tulenevalt uuringu iseloomust: Eesti 20351, Eesti teadus- ja arendustegevuse, innovatsiooni ning ettevõtluse arengukava2, Ülemaailmse säästva arengu tegevuskava3, muud teemakohased dokumendid. UURINGU SEOS KULTUURIMINISTEERIUMI ARENGUKAVADE, PROGRAMMIDE JA TÖÖPLAANIGA Millega ja kuidas on uuring seotud ministeeriumi strateegiliste alustega: ministeeriumi arengukava, programm, tööplaan, õigusakt jms. UURINGU LÄHTEÜLESANNE  Uuringu põhieesmärk: mida soovitakse uuringu abil saavutada  Olukorrakirjeldus: olukord ja sellega seotud probleem(id)  Peamised uurimisküsimused/hüpoteesid lähtuvalt põhieesmärgist  Metoodika, sh uurimisviis (kvantitatiivne, kvalitatiivne, andmete kogumise tehnikad - küsitlus, intervjuu, fookusrühm, registriandmete kasutamine jms), kasutatavad andmed ja uuritavad sihtrühmad, sh valimi eeldatav suurus. Esitada üldine kirjeldus, täpne metoodika jääb reeglina uuringu teostajate määrata.  Uuringu eeldatavad tulemused: millist teadmist uuringust oodatakse, milliseid poliitikategevusi saab uuringu toel ellu viia, kuidas tulemused aitavad osakonda (nt kujundada kultuuripoliitikat, rakendada programmi, täita tööplaani jms) UURINGU EELDATAV MAKSUMUS JA RAHASTUSALLIKAS 1 https://valitsus.ee/strateegia-eesti-2035-arengukavad-ja-planeering/strateegia 2 TAIE 3 https://www.riigikantselei.ee/valitsuse-too-planeerimine-ja-korraldamine/valitsuse-too-toetamine/saastev-areng TK2 L1 Uuringuettepaneku vorm © Asutuse siseseks kasutamiseks  Kultuuriministeerium Koostaja: Aleksandr Aidarov Tähis: TK2 L1 Vastutav struktuuriüksus: SIO Kinnitamise käskkirja nr: Versioon nr: 1 Kehtiv alates: Lk. 2 / 2 Riiklik rahastus, kaasrahastus, struktuurvahendid jms. UURINGU EELDATAV AJAKAVA Tuua välja uuringu kestvus (nt kaheksa kuud ja ajavahemik), täpsustades ajakava tegevuste kaupa: uuringu lähteülesande koostamine, sh hankedokumendid; hanke väljakulutamine ja pakkumuste hindamine; lepingu sõlmimine; lähtearuanne; vahearuanne; lõpparuanne, sh tulemuste avalikustamine ja kommunikatsioon. TK2 L1 Uuringuettepaneku vorm © Asutuse siseseks kasutamiseks