Piret Hartman
Kultuuriministeerium
kultuuriminister 31.10.2022 nr 1-7/105-1
Ettepanek määruste avamiseks
Lugupeetud kultuuriminister
Eesti Rahvakultuuri Keskus teeb Kultuuriministeeriumile ettepaneku avada muutmiseks
alljärgnevad määrused:
1. Kultuuriministri 13.02.2019 määrus nr 5 „Rahvakultuuri valdkonna
partnerorganisatsioonide toetamise tingimused ja kord“
Põhjendus: Partnerorganisatsioonide selgema ja läbipaistvama rahastusmudeli loomine
tuginedes 2022.a läbiviidud siseauditis väljatoodud tähelepanekutele ja ettepanekutele.
Lisaks soovib Eesti Rahvakultuuri Keskus Kultuuriministeeriumi selgemat seisukohta
keskseltside rollist oma valdkondade arendajatena ja huvikaitse organisatsioonidena
(vt lisa).
2. Kultuuriministri 31.12.2018 määrus nr 22 „ Regionaalse kultuuritegevuse toetamise
tingimused ja kord“
Põhjendus: 2022.a jaanuaris jõustus hasartmängumaksu seaduse muudatus, kus
seotakse taotlusvooru eelarve lahti hasartmängumaksu laekumisest, seega vajab
muutmist määruse § 6 lõikes 2 toodud säte, et taotlusvoorude eelarve suurus sõltub
hasartmängumaksu laekumisest riigieelarvesse
https://www.riigiteataja.ee/akt/107122021002.
Lisaks soovib Eesti Rahvakultuuri Keskus eelpool nimetatud määruse avamise käigus
läbi/üle vaadata järgmiste §-de sõnastusi/selgitusi/üheselt mõistetavusi:
1) § 2 lg 1 toetusmeetme eesmärk;
2) § 3 lg 1 toetatavad tegevused, lg 3 eelarve täpsustamine;
3) § 6 lg 1 eelarve, lg 2 taotlusvoorude hulk;
4) § 8 lg 3 mitteabikõlblikud kulud;
5) § 9 lg 3 abikõlblikkuse periood IV taotlusvooru puhul;
6) § 10 lg 2 mitterahaline oma- ja kaasfinantseering;
7) § 12 lg 1 komisjoni moodustamine;
8) § 18 lg 2 ettemaks vajaks täpsustamist;
9) § 21 punkt 14 täpsustada logo kasutamist.
Leola 15a, 71020 Viljandi
Telefon: 600 9291
Registrinumber: 70001024
[email protected]
www.rahvakultuur.ee
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kalle Vister
direktor
Lisa: Rahvakultuuri valdkonna keskseltsid ja nende tegevuse rahastamine.pdf
-2-
Rahvakultuuri valdkonna keskseltsid ja nende tegevuse rahastamine
Riigi, st Kultuuriministeeriumi, ülesanne on tagada vaimse kultuuripärandi väärtustamine,
hoidmine ja arendamine, nagu ka laulu- ja tantsupeotraditsiooni jätkusuutlikkus.
Kultuuriministeerium eraldi rahvakultuuri valdkondlikku arengukava koostanud ei ole.
Kultuuriministeeriumi dokumendis „Kultuuriprogramm 2021-2024“1 on punktis 2.4. välja
toodud rahvakultuuripoliitika kujundamise ja rakendamise eesmärgina tulemus, et
rahvakultuurivaldkond on mitmekesine, elanikkonnale kättesaadav ning jätkusuutlik.
Riigi ülesanne on tagada vaimse kultuuripärandi väärtustamine, hoidmine ja arendamine,
nagu ka laulu- ja tantsupeotraditsiooni jätkusuutlikkus. Rahvakultuuri valdkonna üle-eestilisi
tegevusi juhivad või koordineerivad Eesti Rahvakultuuri Keskus, Eesti Laulu- ja Tantsupeo
SA, Võru Instituut ning riigi partneritena seitse valdkondlikku rahvakultuuri keskseltsi.
Kultuuriministeerium on loonud kogukondade toetuseks toetusmeetmed, mida praegu on
seitse. Lisaks toetatakse toetusmeetmete kaudu muidki olulisi vaimse kultuuripärandiga
seotud tegevusi ja väiksemaid valdkondlikke või piirkondlikke institutsioone.
Rahvakultuuri valdkonna toetajad on ka Eesti Kultuurkapitali rahvakultuuri sihtkapital ja
maakondlikud ekspertgrupid.
Rahvakultuuri valdkonna riiklik kompetentsikeskus on Eesti Rahvakultuuri Keskus, kes
koondab erialast informatsiooni, teeb koolitusi ning nõustab ja toetab rahvakultuuriga
tegelevaid organisatsioone ja inimesi. Eesti Rahvakultuuri Keskuse heaks töötab igas
maakonnas rahvakultuurispetsialist, kelle peamised ülesanded on hallata
rahvakultuurivaldkonda ja kureerida üleriigilisi rahvakultuuriüritusi (laulu- ja tantsupeod,
folkloorifestivalid).
Kultuuriministeeriumi2 (edaspidi KuM) kodulehel on toodud rahvakultuuri valdkonna üldinfo ja
statistika:
Rahvakultuuriga tegelejaid on Eesti ühiskonnas väga palju ja nende hulk suureneb
vaatamata sellele, et elanikkond väheneb. Rahvakultuuri populaarsus tagab selle, et iidsed
traditsioonid püsivad elujõulisena ka tänapäeval. Tänu järjekindlale tegevusele ja pärimuse
kandjatele püsivad elujõulised nii kandlemäng, koorilaul kui rahvariiete kandmise traditsioon.
Need on vaid osa Eesti rikkalikust rahvakultuurist.
Eesti Rahvakultuuri Keskuse andmekogu järgi on alaliselt tegutsevates kollektiivides
harrastajaid üle 87 000. Harrastajad tegutsevad ligikaudu 2800 asutuses või organisatsioonis
ja neil on üle 4700 juhendaja. Koorilauluharrastajaid on Eestis ligi 40 000 inimest.
Eestis tegutseb suurusjärgus 450 rahvamaja (kultuurikeskust, seltsi- või külamaja).
KuMi tähtsamad partnerid on:
- Eesti Rahvakultuuri Keskus3, riiklik kompetentsikeskus, mis koondab erialast
informatsiooni, korraldab koolitusi ning nõustab ja toetab rahvakultuuriga tegelevaid
organisatsioone ja inimesi. Eesti Rahvakultuuri Keskuse (edaspidi ERK) heaks töötab igas
maakonnas rahvakultuurispetsialist, kelle peamised ülesanded on hallata
rahvakultuurivaldkonda ja kureerida üleriigilisi rahvakultuuriüritusi (laulu- ja tantsupeod,
folkloorifestivalid).
ERK olulisemad ülesanded:
pidada rahvakultuuri valdkondlikku andmekogu;
1
file://kumfailid.intra.rmv/kasutajad/reet.maks/personal/Downloads/Kultuuriprogramm_2021_2024.pdf
2
https://www.kul.ee/kultuurivaartused-ja-digitaalne-kultuuriparand/rahvakultuur
3
https://rahvakultuur.ee/
hallata Eesti vaimse kultuuripärandi nimistut, võttes aluseks UNESCO vaimse
kultuuripärandi kaitse konventsiooni, millega Eesti ühines 2006. aastal;
korraldada rahvakultuuri toetusprogrammide taotlusvoore, mida rahastab
Kultuuriministeerium;
korraldada koolitusi ja kursusi rahvakultuuri vallas.
- Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus, mille ülesanne on korraldada nii üld- kui noorte
laulu- ja tantsupidusid. Sihtasutus korraldab laulu- ja tantsupeo ettevalmistuses osalevate
kollektiividele toetuste jagamist, mida rahastab Kultuuriministeerium.
- Eesti Regionaalse Kultuuripoliitika Nõukoda (ERKPN), mis on Kultuuriministeeriumi
juurde 1997. aastal loodud nõuandev organ, mis tegutseb praeguseni. Nõukotta kuuluvad
kõigi maavalitsuste kultuuriametnikud ning Eesti Rahvakultuuri Keskuse, Siseministeeriumi ja
Kultuuriministeeriumi esindajad.
ERKPNi tööd koordineerib Kultuuriministeeriumi kultuuriväärtuste osakond. Nõukoja liikmed
teevad ministeeriumi nõunikega koostööd maakondi puudutavatel teemadel.
- Vaimse kultuuripärandi nõukogu (VKPN), mis on Kultuuriministeeriumi juurde 2009.
aastal loodud ekspertide kogu. Nõukogu peaülesanded on töötada välja vaimse
kultuuripärandi tegevussuunad ja kaitsemeetmed, esitada vastavad ettepanekud
Kultuuriministeeriumile ning kinnitada Eesti vaimse kultuuripärandi nimistu sinna esitatud
kultuuriväärtustega.
- MTÜ Eesti Pärimusmuusika Keskus on kogu riigis tegutsev mittetulundusühing, mis
levitab elavat pärimusmuusikat ja toetab erialast huviharidust. Tegu on Eesti muusikakoolide,
kodanikeühenduste, pärimusmuusika ansamblite, folkloorirühmade, üksikpillimeeste ja
pärimusmuusika harrastajate partneri ja teabekeskusega. Keskuse juurde on loodud ka
vabahariduskool August Pulsti õpistu ja pärimusmuusika teabekogu. Kultuuriministeerium
eraldab pärimusmuusika keskusele tegevustoetust.
-Rahvakultuuri keskseltsid
Rahvakultuuri keskseltside põhiülesanne on arendada valdkondlikku loomingulist
harrastustegevust. Seltsid tegutsevad mittetulundusühingust katusorganisatsioonidena.
Seltsid tellivad sageli uut loomingut, korraldavad üleriigilisi ja rahvusvahelisi valdkondlikke
sündmusi eri vanuseastmetele, teevad koolitusi ning annavad välja kutsetunnistusi.
Kultuuriministeerium eraldab rahvakultuuri keskseltsidele igal aastal tegevustoetust, et
seltsid saaksid ellu viia oma arengukavast lähtuvat tegevuskava.
Rahvakultuuri keskseltsid on Kultuuriministeeriumi kodulehe andmetel:
Eesti Kooriühing
Eesti Rahvatantsu- ja Rahvamuusika Selts
Eesti Rahvuslik Folkloorinõukogu
Eesti Rahvakunsti ja Käsitöö Liit
Eesti Harrastusteatrite Liit
Eesti Kultuuriseltside Ühendus
KuM on eraldanud nimetatud keskseltsidele tegevustoetust otse (nt Eesti Rahvamajade
Ühingule 2016. a-l) ja ERK kaudu ning taotlusvoorude kaudu projektitoetust.
Tegevustoetust saanud Eesti Rahvamajade Ühingut ei ole nimetatud kodulehel toodud
keskseltside nimekirjas.
KuM on rahvakultuuri valdkonna keskseltsidele tegevustoetuse eraldamise delegeerinud
ERK-le.
ERK on defineerinud keskseltsi mõiste, sõnastanud põhiülesanded ning korraldanud
keskseltside nõuetele vastavuse tagamiseks nende perioodilise hindamise:
Rahvakultuuri keskselts on üle-eestilist liikmeskonda ja võrgustikku omav avalikes huvides
tegutsev mittetulunduslik ühendus, kelle tegevus põhineb pärimuskultuuril ning rahvuslikel
traditsioonidel (koori-, puhkpilli-, rahvamuusika, rahvatants, folkloor, käsitöö ja näitemäng)
arengu- ja tegevuskavade alusel. Keskseltsi tegevus ühendab sarnase huvitegevusega
tegelevaid juriidilisi ja füüsilisi isikuid. Lisaks liikmeskonnale teeb koostööd valdkonna kõigi
esindajatega ning teiste riikide sarnaste organisatsioonidega.
Rahvakultuuri keskseltside põhitöö on arendada valdkondlikku loomingulist
harrastustegevust. Seltsid tegutsevad mittetulundusühingust katusorganisatsioonidena.
Seltsid tellivad sageli uut loomingut, korraldavad üleriigilisi ja rahvusvahelisi valdkondlikke
sündmusi eri vanuseastmetele, teevad koolitusi ning annavad välja kutsetunnistusi.
Kultuuriministeerium eraldab ERK kaudu keskseltsidele igal aastal tegevustoetust, et seltsid
saaksid ellu viia oma arengukavast lähtuvat tegevuskava. Avalikku taotlusvooru
keskseltside tegevustoetuse taotlemiseks ei avata, eraldatud toetuse-summasid ei
avalikustata.
ERK on määranud keskseltsi nõuetele vastavaks alljärgnevad:
Eesti Kooriühing
Eesti Rahvatantsu- ja Rahvamuusika Selts
Eesti Folkloorinõukogu
Eesti Rahvakunsti ja Käsitöö Liit
Eesti Harrastusteatrite Liit
Eesti Kultuuriseltside Ühendus
Eesti Rahvamajade Ühing
Võrreldes Kultuuriministeeriumi kodulehel loetletud keskseltsidega on lisandunud Eesti
Rahvamajade Ühing.
Keskseltsidele tegevustoetuse eraldamise ettepaneku teeb programmi komisjon, kelle
ülesanneteks on toetuse saamiseks esitatud taotluste läbivaatamine ning ERK direktorile
toetuse jaotamise ettepanekute tegemine, samuti muude programmist tulenevate kohustuste
täitmine. Komisjoni esimees on Kultuuriministeeriumi rahvakultuuri nõunik.
ERK on korraldanud keskseltside tegevusele hinnangu andmise (direktori käskkirjaga
kinnitatud 07.11.2014 nr 1.1-1/96 „Rahvakultuuri keskseltside tegevuse hindamise kord“4).
Hindamiseks kogutakse teavet organisatsiooni arengu/tegevuse kohta, analüüstakse seda ja
antakse tagasisidet, mis on aluseks organisatsiooni arengu/tegevuse edasisele
kavandamisele.
Hindamise eesmärgiks on toetada ja motiveerida keskseltsi arengut, anda alus keskseltsi
riigitoetuse suuruse otsustamiseks ning anda tagasisidet keskseltsi tegevuse kohta.
Hindamine viiakse läbi vähemalt üks kord aastas, mille tulemusi ei ole keskseltsidele toetuste
eraldamisel rakendatud.
Toetusmeetme määruse „Rahvakultuuri valdkonna partnerorganisatsioonide toetamise
tingimused ja kord“5 (edaspidi partnerorganisatsioonide või keskseltside määrus) § 2 lg 1
kohaselt on toetuse andmise eesmärk kaasata rahvakultuuri valdkonda hõlmavaid
partnerorganisatsioone kultuuripoliitika kujundamisse ja tegevuste elluviimisse, arendada
partnerorganisatsioonide kaudu rahvakultuuri valdkonda (vt täpsemalt määrusest).
Rahvakultuuri partnerorganisatsioon on üle-eestilist liikmeskonda ja võrgustikku omav
avalikes huvides tegutsev mittetulunduslik ühendus, kelle tegevus põhineb pärimuskultuuril
4
https://rahvakultuur.ee/wp-
content/uploads/2020/03/3554_19420_1631_Rahvakultuuri_keskseltside_hindamise_kord.pdf
5
https://www.riigiteataja.ee/akt/115022019005
ning rahvuslikel traditsioonidel (koori-, puhkpilli-, rahvamuusika, rahvatants, folkloor, käsitöö
ja näitemäng) arengu- ja tegevuskavade alusel.
2022.a läbiviidud siseauditi aruandes on välja toodud siseaudiitori tähelepanekud:
Riigikontroll tõi oma 2013 läbi viidud auditis „Kultuuri rahastamise eriaruanne“ välja6, et:
toimiv rahastamissüsteem kultuurivaldkonnas ei ole otstarbekas ega säästlik, kuna sama
sihtrühma, tegevuse või projekti toetamise otsuseid teevad mitmed asutused. Tervikuna
ei teki sellisest korraldusest raha juurde, vaid põhjustab märkimisväärseid kulusid ja
halduskoormust nii taotlejatele kui ka taotluste menetlejatele. Ühe projekti või tegevuse
rahastamine mitmest allikast muudab raha kasutamise kontrollimise keeruliseks ja
töömahukaks.
Riigikontrolli hinnangul aitaks rahastamise süsteemi edasisele korrastamisele kaasa
erinevate rahajagajate rollide selgem piiritlemine. Rahastamise kriteeriumid tuleb leppida
kokku ja avalikustada ning kultuuri rahastamine siduda riigi selgete ootustega.
Praxise 2018. a läbi viidud Kultuurkapitali (edaspidi KULKA) rahastamise analüüsis7 on välja
toodud, et nii riik kui KULKA finantseerivad sarnaseid tegevusi. Rahvakultuuri valdkonnas on
nii riik kui ka KULKA tegevustoetuse andjaks partnerorganisatsioonidele (ehk nn
keskseltsidele), samuti annavad mõlemad välja stipendiume ja preemiaid.
Selget rollijaotust KuMi ja KULKA rahastamisprioriteetide vahel ei ole, st:
rahvakultuuri keskseltsidele eraldatakse jätkuvalt toetusi erinevatest asutustest, sh
tegevustoetust nii KuMi partnerorganisatsioonide toetamise voorust kui KULKA
rahvakultuuri sihtkapitalist. Toetuste valimi testimisel ilmnes, et enamik Keskusest
tegevustoetust saavad partnerorganisatsioonid saavad iga-aastaselt kindlas summas
(17000 eur, Eesti Kultuuriseltside Ühendus 16 000 eur) tegevustoetust ka KULKAst v.a
Eesti Rahvamajade Ühing;
Lisaks tegevustoetusele saavad keskseltsid erinevate projektide jaoks projektitoetusi
KuMist, KULKAst, KOVidest ja muudest asutustest;
topeltfinantseerimise risk esineb ka regionaalse kultuuritegevuse taotlusvoorus.
Taotlejad, kes sellest taotlusvoorust toetust saavad, võivad taotleda toetust samale
projektile ka teistest asutustest – nii KULKAst, INSAst, KOVidest ning ka Keskuse teistest
taotlusvoorudest;
taotlusvooru koordinaator vaatab küll läbi kõik toetuse kasutamise aruanded, kuid
topeltfinantseerimise võimalust kontrollib vaid sellisel juhul, kui tekib põhjendatud kahtlus,
nt kui eelarve ei ole tasakaalus ning projektile on toetust küsitud ka KULKAst;
puudub võimalus automaatselt kontrollida topeltrahastamist kuna asutused kasutatavad
erinevaid infosüsteeme ning puudub õigus küsida nt KULKAst välja taotlejaga seotud
dokumente. Kui ilmneb vajadus kontrollida, kas taotleja on samadele kuludele küsinud
toetust mitmest kohast, küsib ERK koordinaator vastavad kuludokumendid välja taotlejalt
endalt.
Kriitiliste tähelepanekutena tõi audiitor oma aruandes välja järgised aspektid:
1. Keskuse ja KULKA paralleelne tegevustoetuse eraldamine rahvakultuuri
partnerorganisatsioonidele kui ka projektide toetamine regionaalse kultuuritegevuse
6 Riigikontrolli aruanne, lk 1-2
7
Eesti Kultuurkapitali rahastamispraktikate analüüs, 2018. a
taotlusvoorust ning sihtkapitalidest on koormav nii asutustele kui taotlejale ning ei ole
mõistlik ega optimaalne;
2. Topeltrahastamise kontroll ei ole automaatselt võimalik, kuna kasutatakse erinevaid
ISe ning puudub ka õiguslik alus kuludokumente KULKAlt välja küsida.
Riskina näeb audiitor asjaolu, et topeltrahastamise risk on realiseerunud, taotleja ning
asutuste jaoks ebamõistlikult koormav ning läbipaistmatu riigiraha eraldamine.
Audiitori soovitus Kultuuriministeeriumile s.h ERK-le: Jõuda KULKAga kokkuleppele
eesmärgiga tuua KULKA eraldatav tegevustoetus keskseltsidele ERK
partnerorganisatsioonide vooru ning viia regionaalse kultuuritegevuse toetamise eelarve
(hasartmängumaksust) üle KULKA sihtkapitalidesse. Tingimus, et regionaalse
kultuuritegevuse määruses toodud eesmärgid täidetakse ka siis kui toetusi annab välja
KULKA. Tulemusena väheneb riigiasutuste ja taotlejate halduskoormus ning toetuste
eraldamise protsess muutub optimaalsemaks.
Kord aastas hindab ERK direktori moodustatud 7-liikmeline komisjon
partnerorganisatsioonide taotlusi määruses fikseeritud 11 kriteeriumi alusel ning teeb ERK
direktorile ettepaneku taotluse rahuldamise ning põhjendatud juhtudel osalise rahuldamise
või rahuldamata jätmiseks.
Komisjon lähtub oma töös keskseltside määrusest, ERK riigisisese toetuse eraldamise
komisjoni töökorrast, rahvakultuuri keskseltside tegevuse hindamise korrast8 ja komisjoni
liikme heast tavast9.
Komisjoni hindamismeetod:
1. eelhindamine: hindaja tutvub tähtajaks esitatud aruandega, mille põhjal valmistab ette
küsimused järelhindamiseks;
2. järelhindamine: lõppenud perioodi aruande ja uue perioodi tegevuste/eelarve kaitsmine,
kus organisatsiooni esindaja(d) vastab suuliselt hindajate küsimustele.
Hindamise tulemusena aktsepteeritakse eelmise aasta aruanne; antakse hinnang
organisatsiooni aasta jooksul tehtud tööle; antakse soovitusi edaspidiseks; tehakse
ettepanek toetuse andjale jooksva aasta tegevustoetuse jaotamiseks.
2022.a läbiviidud auditi käigus testis audiitor kõiki 2020. ja 2021. a partnerorganisatsioonide
taotlusvooru taotlejate poolt esitatud taotlusi (kokku 15 taotlust) ning nende vastavust
õigusaktide nõuetele. Selgus, et:
a) vastavuskontroll
enne taotluste hindamist komisjonis viib toetusmeetme koordinaator läbi
vastavuskontrolli. Audiitorile kättesaadavates dokumentides ei ole kirjeldatud, mis
sätetele vastavust koordinaator hindab. Intervjuudest ilmnes, et praktikas hindab
koordinaator peamiselt, kas määruse § 4 ja § 5 nõuded taotlejale ja taotlusele on
täidetud, sh kas kõik asjakohased dokumendid on lisatud;
keskseltside määruse § 3 lg 2 ja 3 kohaselt ei anta toetust tegevustele, mis on ellu
viidud enne taotluse esitamist. Toetuste testimisel ilmnes, et ühel juhul sai taotleja
toetust tegevusele, mis oli juba enne taotluse esitamist ellu viidud. Nimelt 2020. a
küsiti Eesti Kooriühingu poolt toetust mh aastagala korraldamiseks (7500 eur), mis
toimus 26.01.2020. Taotlus esitati 28.01.2020. Esitatud toetuse kasutamise
aruandest selgus, et seda kulu toetusest ei kompenseeritud. Audiitor on arvamusel,
8
Rahvakultuuri Keskseltside tegevuse hindamise kord, kinnitatud direktori 07.11.2014 kk-ga nr 1.1-1/96
9
Komisjoni liikme hea tava, kinnitatud direktori 02.11.2020 käskkirjaga nr 1-1/59
et vastavuskontroll peab tuvastama mitteabikõlbuliku kulu taotluse kontrollimise faasis
ning vajadusel tuleks taotlust parandada;
Määruse § 4 lg 2 p 1 järgi peab taotleja olema tegutsenud põhikirjajärgsel tegevusalal
vähemalt 10 viimast aastat enne taotluse esitamist. Fikseeritud nõue võib pärssida
katusorganisatsioonide järelkasvu võimalusi.
b) taotluste hindamine komisjonis:
pärast eelmise perioodi aruannete läbivaatamist ja partnerorganisatsioonide esindajatega
vestlemist (nn eelhindamine) täidavad hindamiskomisjoni liikmed hindamislehe Vorm 1
(11 hindamiskriteeriumit, hindaja antud skoor ja selgitused). Nende põhjal koondab
koordinaator hinnangud kokku Vormile 2 (koond hindajate selgitustest taotleja kohta).
Numbriline koondhinnang tegevuste lõikes kantakse Vormile 3. Seejärel tuleb komisjon
uuesti kokku ja hakkab koordinaatori poolt koondatud hinnangute põhjal koostama
koondhinnangut ehk nn tagasiside lehte partnerorganisatsioonile (Vorm 5), mille
lõppsõnastus on konsensuse alusel vormistatud. Vorm 4 on lõplik numbriline hinnang
partnerorganisatsioonile ja ettepanek toetussumma kohta;
aruanded on esitatud tähtaegselt, va Eesti Folkloorinõukogu ja Eesti Rahvamajade
Ühing, kes esitasid 2020. a oma aruande vastavalt päev ja 3 päeva hiljem);
ERK sisemises regulatsioonis ei ole kirjeldatud, mida määruses fikseeritud 11
hindamiskriteeriumi puhul sisuliselt hinnatakse. Määruse seletuskirjas on küll kriteeriumid
lahti mõtestatud, kuid see dokument ei ole hindamiskomisjoni liikmete töövahendiks.
määruses (§ 12 lg 3 p 1) on hindamiskriteerium 1 arengukava eesmärkide ja viimase
aasta tegevuste vastavus toetuse eesmärgile. Komisjoni töökorrast ja hindamislehtedelt
selgub aga, et sellist hindamiskriteeriumi ei hinnata. Hinnatakse organisatsiooni sisulise
tegevuse vastavust põhikirjas ja arengukavas seatud eesmärkidele;
keskseltside määruses on hindamiskriteerium 4 partnerorganisatsiooniline suutlikkus.
Keskuse sisemises hindamise korras selline kriteerium puudub - hinnatakse vajalikkust
valdkonnale katusorganisatsioonina ning organisatsiooni jätkusuutlikkust. Toetusmeetme
määruse seletuskirjas on toodud, et suutlikkuse all hinnatakse partnerorganisatsiooni
suutlikkust arendustegevusi ellu viia ning liikmelisust kasvatada. Kuna ERK sisemises
hindamise korras ei ole lahti seletatud, mida antud kriteeriumite all sisuliselt hinnatakse
ning hindamislehtedel ei ole kirjeldatud keskseltside suutlikkust arendustegevusi ellu viia
ning liikmelisust kasvatada, siis ei ole audiitor veendunud, et määruses toodud kriteerium
ning hindamise korras toodud kriteeriumid kattuvad;
hindamiskriteeriumiks nr 11 on määruses koostöö valdkonna esindajatega ning teiste
riikide sarnaste organisatsioonidega. Rahvakultuuri keskseltside tegevuse hindamise
korra alusel ning praktikas (ilmnes komisjoni hindamislehtedelt) hinnatakse vaid koostööd
rahvusvahelisel tasandil;
taotlusi hinnatakse skaalal 1-10 ning keskseltside tegevuse hindamise korras on mh ka
kirjeldatud hinnete tähendused. Nt korra järgi saab taotlus skoori „9“ (väga hea) kui
esineb ebatäpsusi pisiasjades, st 85-90% maksimumist ning skoori „8“ (tubli) kui taotlus
vastab nõuetele, esineb ebatäpsusi, st 80-85% maksimumist. Hinnete vahelised sisulised
erinevused on väga väikesed ning hindajatel on neid keeruline eristada.
c) toetussumma kujunemine:
ERK keskseltside tegevuse hindamise korra järgselt kujuneb toetuse summa:
1) toetusteks eraldatud eelarve mahust;
2) hindamise tulemustest;
3) taotluse sisust;
4) taotletavast toetussummast;
testimisel ilmnes, et hindamiskomisjoni punktide koondsummal ja eraldataval toetusel
puudub loogiline seos, st keskseltsid, kes on hindamisel saanud kõrgemad punktid, ei
saa tingimata taotletust protsentuaalselt rohkem toetust kui need, kes on saanud oluliselt
madalamad punktid.
2022.a läbiviidud auditi aruandes toodud audiitori tähelepanekud:
1. Sisemises korras fikseeritud ja kasutuses olevad hindamiskriteeriumid ei vasta üks-
ühele määruses fikseeritule, sh seletuskirjas tooduga;
2. Kasutuses olev 10 – palliline hindamisskaala on keeruline ning antud hindeid ei ole
võimalik omavahel objektiivselt eristada (nt mis eristab hinnet 9 hindest 8);
3. Eraldatava toetuse ja hindamiskomisjoni punktide koondsumma vahel puudub
loogiline seos.
Riskina näeb audiitor, et määruse nõuetele mittevastav hindamine, hindamine ei ole
objektiivselt eristatav, toetussumma ei kujune hindamistulemuste põhjal.
Audiitori soovitused ERK-le :
1. Viia sisemises ERK keskseltside tegevuse hindamise korras praktikas kasutatav
taotluste hindamise kord kooskõlla määruses ja seletuskirjas fikseeritud
kriteeriumitega. Vajadusel teha kultuuriministrile ettepanek muuta toetusmeetme
määrust. Nt võtta kasutusele pigem vähem hindamiskriteeriume, nt 4: keskseltsi
tegevuse vastavus toetuse eesmärgile, mõjusus ühiskonnas ja väärtus
kultuurimaastikul (sh kasusaajate hulk); eelarve läbipaistvus, kulude planeerimise
alus, kulutuste põhjendatus ja suutlikus teenida omatulu ja koostöö siseriiklikul ning
rahvusvahelisel tasandil;
2. Lihtsustada taotluste hindamise ja punktide andmise metoodikat. Nt eelarve
kriteeriumil võiks olla suurem osakaal hinde kujunemisel (hetkel 20%) kui sellest
sõltub suuresti taotletava summa vähendamine ja/või rakendada ka põhimõtet, kus
fikseeritakse maksimaalne toetuse määr taotlejale (lähtudes taotlusvooru
kogumahust). Täiendada metoodikat, lisades juurde kirjeldused, milliseid aspekte
hinnatakse. Nt kasutada skaalat 1,3,5 kus punkt 1 tähendab, et keskseltsil on olulisi
puudusi, punkt 3 mõningate/ väheste puudustega ning punkti 5 saab kriteeriumile
vastav taotlus.