Leping

Kultuurministeeriumi hange teenuse tunnihinnad Kontseptsiooni väljatöötamine, loovjuhi töö – 20€ /tund Sõnumite või tunnuslausete väljatöötamine (copywriting) – 20€ /tund Visuaalsete (staatiline digi ja trükk) materjalide kujundamine ja küljendamine, vormistus vajalikus formaadis – 30€ /tund Video ja animatsiooni tootmine, vormistus vajalikus formaadis – 40€ /tund Hindadele lisandub KM. Erinevate töötundide lühikirjeldus: Loovjuhi töö: kogukampaania väljaehitamisest, meeskonna töökorraldamisest, kampaania visuaalse identideedi loomisest ja ühise joone jälgimisest. Copywriting – copywriter loob vajalikke ja kontseptsioonile vastavaid sõnumeid ja tekste , mille kaudu saab kõnetada huvitavat sihtrühma. Kujundaja – loob vastavaid digitaalseid materjale vajalikus formaatides kliendi stiiliraamatut arvestades . Video ja animatsiooni tootmine – pil tidest videorea koostamine, vajadusel filmimisprotsessi korraldamine ja klipi monteerimine. Loovjuht – Kriit Reklaamiagentuur OÜ asutaja Sergei Semjonov Copywriting – Kriit Reklaamiagentuur OÜ projektijuht Konstantin Burõi Visuaalsete materjalide kujundamine, küljendamine ja vormistus vajalikus formaadis – Valeria Podgurskaja (allhankija), Aleks Sakson (Planmarks OÜ allhankija). Video ja animatsiooni tootmine – Aleks Sakson Planmarks OÜ allhankija. Kultuurministeeriumi hange: Teavituskampaania ajutise kaitse saajatele suunatud kohustusliku kohanemisprogrammi ja keeleõppe kohta. Kampaania kontseptsioon Viimase poole aastaga on Eestisse saabunud üle 10 0 000 sõjapõgeniku Ukrainast. Paljude jaoks on Eesti koht – kuhu nad tahavad jääda kas ajutiselt või pikemaks perioodiks. On selge arusaam, et Eesti Vabariik soovib, et saabuvate inimeste jaoks kohanemine oleks mugav ja kiire. Samas aga on saabujatel ka omad kohustused, neid tuleb võtta arvesse ning sellele ongi antud hange suunatud. Kui me räägime kampaania idenditeedist, siis me peaksime kasutama rahulikku ja meeldejäävat stiili, ja rõhutada meie kampaania põhisõnumit. Kampaania tooteks on kohustusliku kohanemisprogrammi läbimine, mis koosneb 1-päevasest baasmoodulist ja keelekursustest, mille kestvuseks on 3 kuud. Ukrainast saabuvate inimeste hulk on erinev: saabuvad need, kelle emakeeleks on ukraina keel, aga on ka neid, kelle emakeeleks on vene keel, kuid nemad samuti valdavad ukraina keelt. Sõnumi ja visuaali väljatöötamisel peab olema järjekindel aga mitte pealetükkiv, kuna inimesed on üle elanud tohutut kriisi ja hetkel ei ole nendel kõige lihtsam aeg elus. Kontseptsiooni luues me võiksime kasutada sini-must-valget ja sini - kollast tooni . See looks usaldust ja arusaamu , et tegemist on sõbraliku ja vajaliku teemaga . Kampaania sõnumiks on „Kaitse oma elu – kaitse oma õigusi“. Visuaalis me kasutame väljendit: Tasuta kohustuslik koolitus põgenikele. Registreeru juba täna! Visuaal on toodud eraldi: 1000x250 ja 250x250px formaadis. Visuaalis me kasutame sini -must- valget ja sini-kollast tooni – siis on näha seost Eesti ja Ukraina vahel . Visuaali tasub teha ka vene ja ukraina keeles , siis me saame kaasata nii põgenikke kui ka nendega seotud organisatsioone Eestis . Kontseptsioon näeb välja sellisena , et kasutades sõna kaitse oma elu ja õigusi – me kohe saame suurt tähelepanu , kuna inimesed saavad kohe aru , et kui jutt käib elust ja õigustest – siis on tegemist väga tähtsa ja tähelepanu väärt asjaoluga , millesse tuleb igati süveneda . Kontseptiooni raames me kindlasti kasutame sõnu : tasuta ja kohustlik ning sõna ajakriitiline me asendame : “ registreeru juba täna ” sõnaühendiga. Sõna „põgenikud“ on kasutatud kontseptsioonis sellepärast, et need inimesed, kes põgenikud ei ole – kohe taipaks, et see brošüür, bänner või muu materjal ei ole nendele suunatud. Visuaalis me kasutasime veidi Ukraina vyshyvanka mustrit, et inimesed, kelle peale on see bänner või materjal suunatud, saaksid jällegi koheselt aru, et info selles materjalis on nende jaoks tähtis ja vajalik. Statistika ütleb, et üle 90% kogu põgenikke arvust moodustavad naised ja lapsed – enamus nendest naistest on töövanuses. Sotsiaal-demograafiline pilt näitab, et tüüpiliseks ukraina põgenikuks on enamasti töövanuses kõrgharidusega naine koos lastega. Naised on enamasti kohusetundlikumad kui mehed, ja reklaami suunamine nendele kindlasti toob nähtavaid tulemusi: naised teavad, et vajavad tööd, lapsed peavad käima koolis, kuna neil puudub arusaam, millal ja kas üldse nad saavad koju naasneda. Kuna mehi (sh nende abikaasasid) siin eriti ei ole, siis see stimuleerib neid veelgi, kuna tasub loota ainult enda peale ja Eesti Vabariigi toele. -110346 3989238 -300127 305758 Visuaalsed lahendused: Proovitöö Allkirjastatud digitaalselt TÖÖVÕTULEPING nr 6-9.1/754-1 Kultuuriministeerium (edaspidi tellija), keda esindab kultuuriväärtuste asekantsler Merilin Piipuu kantsleri ülesannetes, ja Kriit Reklaamiagentuur OÜ (edaspidi töövõtja), keda esindab põhikirja alusel Sergei Semjonov, edaspidi eraldi pool või koos pooled, on sõlminud käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas. 1. Lepingu ese 1.1. Lepinguga tellija tellib ja töövõtja kohustub kokkulepitud tingimustel ja korras osutama ajutise kaitse saajatele suunatud teavituskampaania väljatöötamise ja korraldamise teenust (edaspidi töö). Töö tuleb teha kooskõlas lisas 1 toodud lähteülesandega. 1.2. Töö sisaldab järgmisi tegevusi: 1.2.1. kampaania üldkontseptsiooni väljatöötamist ja põhisõnumite sõnastamist vastavalt tellija seatud eesmärgile; 1.2.2. pakutud formaatides teavitusmaterjalide kujunduse väljatöötamist (sh loominguline lahendus); 1.2.3. digitaalsete materjalide kujundamist ja tootmist; 1.2.4. trükimaterjalide kujundamist; 1.2.5. teavitusmaterjalide failide vajaduspõhist vormistust; 1.2.6. kokkuleppeid teavitusmaterjalide avaldamise kohta. 1.3. Töö osutamisel tuleb arvestada järgmiste teguritega: 1.3.1. tellija visuaalse kommunikatsiooni põhimõtted; 1.3.2. Brand Estonia visuaalne keel. 1.4. Lepingu juurde kuuluvad lepingu sõlmimise ajal järgmised dokumendid: 1.4.1. lisa 1 – lähteülesanne; 1.4.2. lisa 2 – töövõtja pakkumus. 2. Lepingu täitmine 2.1. Pooled on kokku leppinud töö tegemise perioodiks lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2022 või kuni lepingu maksumuse, s.o. 29 900 eurot (ilma käibemaksuta) täitumiseni. 2.2. Lepingu täitmisel lähtuvad pooled lähteülesandes ja lepingu täitmise käigus kokku lepitud tähtaegadest. Lepingu täitmise käigus kokku lepitud tähtaegadest võib kõrvale kalduda üksnes poolte eelneval vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. 2.3. Kui lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis töö kvaliteet peab vastama tavaliselt sellistele töödele esitatavatele nõuetele. 2.4. Lepingu alusel koostatavad materjalid peavad vastama lepingule, poolte poolt lepingu täitmise käigus kokku lepitud tingimustele ning olema keeleliselt ja vormistuslikult, sh grammatiliselt korrektsed. 2.5. Tellija kontaktisik edastab töövõtjale tellimuse üksikasjad, juhendab töö tegemist, tagab töövõtjale vajaliku teabe andmise ja kontrollib töö kvaliteeti. 2.6. Tellijal on õigus jooksvalt töö osutamise käiku kontrollida. Töövõtja on kohustatud tellijat töö osutamise käigus tekkinud probleemidest kohe teavitama ning küsima tellijalt juhiseid ja teavet. 2.7. Lepingu alusel tööde teostamine toimub vastavalt lähteülesandes ja töövõtja pakkumuses sätestatule, ning vastavalt hiljemalt 31.10.2022 poolte vahel kokku lepitud tööplaanile.  2.8. Kokku lepitud tööplaanis on lubatav poolte kontaktisikute eelneval kokkuleppel muudatuste tegemine (sh nii sisus, mahus kui tähtaegades) juhul, kui tööde teostamisel on selgunud selleks põhjendatud vajadus. 2.9. Pooled korraldavad töö teostamisega seonduvalt koosolekuid vastavalt lepingu täitmise käigus tekkinud vajadusele ja poolte kokkuleppele. 2.10. Töövõtjal on õigus tellijalt küsida tellija käsutuses olevat tööde teostamiseks vajalikku taustainfot, mis on otseselt vajalik lepingu täitmiseks ja mis on oma olemuselt avalik. 2.11. Töövõtja peab arvestama, et teavitustegevuste elluviimisel tuleb töövõtjal teha koostööd tellijaga. Arvesse tuleb võtta, et: 2.11.1. tellija kinnitab hüüdlausete sõnastuse, tekstid, visuaalsed ja muud töö käigus loodavad materjalid; 2.11.2. tellija kinnitab teavitusmaterjalide avaldamise kava (sh töövõtja pakutud kanalid ja ajastused) enne kanalitega lõplike kokkulepete sõlmimist ja materjalide avaldamist. 3. Töö üleandmine ja vastuvõtmine 3.1. Töö või selle osa üleandmine ja vastuvõtmine vormistatakse vastava üleandmise- vastuvõtmise aktiga. 3.2. Üleandmise-vastuvõtmise aktis tuuakse välja töövõtja eelneval perioodil teostatud ja tellija kinnitatud (vastu võetud) tööd ning selles tulenev töövõtjale makstava tasu suurus. Üleandmise-vastuvõtmise aktidele tuleb lisada teostatud tööde osas vastav aruanne, mis peab muuhulgas sisaldama andmeid eelneval perioodil tellija kinnitatud (vastu võetud) tööde ja materjalide kohta. Aruande sisu täpse formaadi lepivad pooled kokku lepingu täitmise käigus. 3.3. Töövõtja esitab töö või osa tööst tellijale vastuvõtmiseks hiljemalt tähtpäevaks, mis on kokku lepitud tellija kontaktisikuga. Pärast seda on tellijal 4 (neli) tööpäeva aega kontrollida vastuvõtmiseks esitatud töö kvaliteeti ja lepingutingimustele vastavust. 3.4. Kui tellija avastab vastuvõtmiseks esitatud töös või selle osas vigu, puudusi või muu lepingutingimustele mittevastavuse, on tellijal õigus jätta töö vastu võtmata, teavitades sellest töövõtjat (edaspidi vastuväited). 3.5. Töövõtja on kohustatud töö või töö etapis ilmnenud puudused likvideerima viivitamata, kuid maksimaalselt 5 (viie) tööpäeva jooksul nõude saamisest. Lisatähtaeg töö lepinguga vastavusse viimiseks ei vabasta töövõtjat punktis 5.2 sätestatud leppetrahvi tasumise kohustusest ega töö üleandmise kohustusest tellijale. 3.6. Juhul, kui töövõtja ei kõrvalda puudusi tellija määratud tähtaja jooksul, on tellijal lisaks punktis 5.2 sätestatud leppetrahvi nõudeõigusele õigus võtta puuduste kõrvaldamise vastutus endale ja alandada lepingu alusel töövõtjale makstavat tasu, sh nõuda töövõtjalt puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist. 3.7. Töövõtja esitab tellijale hiljemalt töö osutamise kuu viimaseks tööpäevaks osutatud töö kohta aruande, milles on märgitud selle kuu vältel osutatud tööde kirjeldus ja täitmise ajakulu. Juhul kui kalendrikuu jooksul töid ei teostatud, aruannet ei esitata. 3.8. Töö vastuvõtmise hetkeks loetakse lepingutingimustele vastava töö üleandmise aega, mille kohta on pooled allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti. 3.9. Kui tellija on töö vastu võtnud, läheb omandiõigus tellijale üle ja töövõtjal tekib õigus saada lepingus kokkulepitud tasu. 4. Töövõtjale makstav tasu 4.1. Tellija maksab töövõtjale lepingutingimustele vastava töö osutamise eest tasu esitatud aruannete alusel arvestusega, et loovjuhi tunnitasu on 20 eurot, disaineri (materjalide kujundamine ja küljendamine) tunnitasu 30 eurot, loovkirjutaja (copywriting) tunnitasu 20 eurot ja video või animatsiooni toomise tunnitasu 40 eurot. Nimetatud summadele lisandub käibemaks. 4.2. Töövõtja esitab tellijale pärast üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist arve.  4.2.1. Töövõtja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastava e-arve. E-arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema esitatud ka tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori Fitek AS kaudu (täpsem teave veebilehel https://www.arved.ee/). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-ile laekumise kuupäevast arvates. 4.3. Töövõtja esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule ja vastama käibemaksuseaduse nõuetele. Käesolevas punktis nimetatud tingimustele mittevastavat arvet ei tasuta. 4.4. Töö eest tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul pärast nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevad maksed tasutakse arvel märgitud arvelduskontole. 4.5. Lepingu punktis 4.1 sätestatud tasu suurus on siduv ja lõplik ning seda ei muudeta inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu. 5. Poolte vastutus 5.1. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. 5.2. Kui töövõtja viivitab töö osutamisega üle lepingu punktis 2.1 kokkulepitud tähtpäeva, on tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist, mille suuruseks on 0,2% (null koma kaks protsenti) töövõtjale tegelikult makstavast tasust iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid kokku kõige rohkem 50% (viiskümmend protsenti) töövõtjale tegelikult makstavast tasust. Tellijal on õigus vähendada töövõtjale makstavat tasu leppetrahvi summa võrra. 5.3. Tellijal on õigus nõuda punktis 5.2 sätestatud leppetrahvi tasumist ka aja eest, mil töövõtja teeb töös tellija vastuväidete tõttu parandusi. 5.4. Konfidentsiaalsusnõude rikkumise korral on tellijal õigus nõuda ja töövõtjal kohustus maksta leppetrahvi kuni 50% (viiskümmend protsenti) töövõtjale tegelikult makstavast tasust iga sellise juhtumi korral. 5.5. Kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on töövõtjal õigus nõuda viivist summas 0,2% (null koma kaks protsenti) tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest, kuid kõige rohkem 50% (viiskümmend protsenti) tasumisega viivitatud summast. 5.6. Kui töövõtja ei täida lepingus sätestatud autoriõigustega seotud kohustusi, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 50% (viiskümmend protsenti) töövõtjale tegelikult makstavast tasust iga sellise juhtumi korral. 5.7. Tellija peab esitama lepingust tuleneva leppetrahvi nõude töövõtjale mõistliku aja jooksul arvates päevast, mil tellija sai teada või pidi teada saama leppetrahvi nõude esitamise õigusest. 5.8. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 5.9. Töövõtja vastutab tellija ees lepingu täitmise käigus tema töötajate tekitatud kahju eest. 5.10. Pooled vastutavad oma lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Pooled on kohustatud rakendama kõiki meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekkimine, ja tagama võimalikult suures ulatuses lepingu täitmise. 5.11. Vääramatu jõuna käsitavad pooled asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud poolelt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud selle poole poolt, kes soovib nendele asjaoludele viidata kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittevastava täitmise eest. 5.12. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest viivitamata teisele poolele kirjalikult teatama.  Teavitamiskohustuse mittetäitmisel vastutab pool oma lepingujärgsete kohustuste rikkumise eest lepingus sätestatud korras. 6. Konfidentsiaalsus 6.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud konfidentsiaalset teavet, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel. 6.2. Töövõtja täidab kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Töövõtja ja tellija edastavad konfidentsiaalset teavet ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need isikud on konfidentsiaalsusnõudest teadlikud ja seda täidavad. 6.3. Konfidentsiaalse teabena käsitavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, teavet, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang, ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. 6.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub töövõtjal kõigi isikute eest, kelle ta on lepingu täitmisse kaasanud. 6.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib ka pärast lepinguliste kohustuste täitmist. 7. Autoriõigused 7.1. Lepinguga loovutab töövõtja tellijale kõik talle lepingu täitmisel tekkivad või loovutatud varalised autoriõigused. Töövõtja tagab, et tellijale lähevad lepingu lõppedes üle kõik lepingu täitmisel töövõtja töötajatele või töövõtja kasutatud kolmandatele isikutele tekkinud varalised autoriõigused. 7.2. Töövõtja annab üle või tagab tellijale lepingu täitmisel tekkinud varaliste autoriõiguste ainuõigused töö tulemit vabalt ilma geograafilise piirangu ja tähtajata kasutada, sealhulgas õigus seda muuta ja töödelda, avalikustada ja täiendada. 7.3. Tasu autoriõiguste eest sisaldub töövõtjale tegelikult makstavas tasus. 7.4. Pool on kohustatud intellektuaalsest varast tulenevate õiguste teostamisel hoiduma teise poole õiguste ja huvide kahjustamisest. 8. Lepingu kehtivus ja muutmine 8.1. Leping jõustub alates lepingule allakirjutamisest mõlema poole poolt. Leping kehtib poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni või kuni lepingu punktis 2.1 sätestatud rahalise mahu täitumiseni. 8.2. Poolte lepingulisi tegevusi loetakse lepinguga kooskõlas olevateks alates lepingu sõlmimisest. 8.3. Tellija võib lepingu igal ajal põhjusest olenemata üles öelda, teatades sellest töövõtjat vähemalt 30 päeva ette. Sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma töövõtjale lepingu ülesütlemise kuupäevaks vastu võetud töö eest, välja arvatud juhul, kui lepingu ülesütlemise põhjuseks on töövõtja poolt lepingu rikkumine. Töövõtja on kohustatud andma tellijale üle lepingu ülesütlemise kuupäevaks teostatud töö. 8.4. Kui töövõtja ei ole andnud tööd tellijale üle hiljemalt 1 (ühe) kuu möödumisel punktis 2.1 kokkulepitud tähtpäevaks, on tellijal õigus ilma töövõtjale kokkulepitud tasu maksmata lepingust taganeda ning nõuda sisse lepinguga ettenähtud leppetrahv ja tekitatud kahju. 8.5. Töövõtjal on õigus leping erakorraliselt üles öelda, nõudes tellijalt lepingu ülesütlemise ajaks faktiliselt tehtud ja tellijale üle antud ja vastu võetud töö maksumuse tasumist, kui tellija viivitab töövõtjale tasu maksmisega rohkem kui 30 (kolmkümmend) päeva. 8.6. Lepingut võib muuta ainult poolte kirjalikul kokkuleppel, vastasel juhul on muudatused tühised. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. 9. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud 9.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud juhul, kui sellised teated on informatsioonilise sisuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks: 9.1.1. kontaktisiku või poole e-posti aadressil elektrooniliselt saadetud teate puhul samal päeval, kui teade on saadetud enne kella 17.00, pärast kella 17.00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval; 9.1.2. kui teade on saadetud tähitud kirjaga lepingus märgitud aadressil ning tähitud kirja postitamisest on möödunud 5 (viis) päeva. 9.2. Tellija kontaktisik lepingu täitmisel on Julia Amor, kultuurilise mitmekesisuse osakond, nõunik, (+372) 5460 0199, [email protected]. 9.3. Tellija kontaktisik annab juhiseid töö tegemisel, esitab töö tellimuse, tagab töövõtjale vajaliku teabe, lepib kokku töö tegemise ajas, kontrollib töö kvaliteeti, allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti. 9.4. Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Konstantin Burõi, [email protected], +372 5691 5022, Nicole Pissareva, [email protected], +372 5626 2620. 9.5. Pooled kohustuvad mistahes kontaktandmete muudatustest teist poolt viivitamata kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitama. Kuni teate kättesaamiseni loetakse teise poole jaoks kehtivaks andmed, mis on talle esitatud. 10. Lõppsätted 10.1. Töövõtja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) kolmandale isikule üle anda ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija nõusolek ei vabasta töövõtjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üleandmata kohustuste osas. 10.2. Lepingu sõlmimisega kaotavad siduva jõu mistahes tahteavaldused, mida pooled on lepingu ettevalmistamise käigus teinud. 10.3. Lepingu muudatused jõustuvad pärast neile allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte poolt kirjalikult määratud tähtpäeval. 10.4. Lepinguga seonduvaid eriarvamusi ja vaidlusi lahendavad pooled eelkõige läbirääkimiste teel. Kui lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Poolte allkirjad: Tellija: Töövõtja: Kultuuriministeerium Kriit Reklaamiagentuur OÜ Registrikood: 70000941 Registrikood: 12366099 E-posti aadress: [email protected] E-posti aadress: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Merilin Piipuu Sergei Semjonov kultuuriväärtuste asekantsler juhatuse liige kantsleri ülesannetes  VÄIKEHANGE: TEAVITUSKAMPAANIA AJUTISE KAITSE SAAJATELE SUUNATUD KOHUSTUSLIKU KOHANEMISPROGRAMMI JA KEELEÕPPE KOHTA  Eelarve: lepingu maksumus kuni 29 900 + km  Periood: lepingu sõlmimisest kuni 2022. aasta lõpuni (toodetud materjalid jäävad kasutusse ka edaspidi)  Tellija: Kultuuriministeerium (edukaks osutunud pakkujaga sõlmib Kultuuriministeerium lepingu)  Tellitav teenus: ajutise kaitse saajatele mõeldud teavituskampaania loomingulise kontseptsiooni välja töötamine, erinevate materjalide kujundamine ja tootmine, nende avaldamise korraldamine.  Teenuse sihtgrupp o Ukrainast Eestisse saabunud sõjapõgenikud, kes on saanud ajutise kaitse staatuse; o nende sidusrühmad, sh tööandjad, koolid; o ajutise kaitse saajatega kokku puutuvad ametiasutused ja teenuseid osutavad organisatsioonid; o kohalikud omavalitsused; o kolmas sektor. TEENUSE KIRJELDUS Teenuse sisuks on teavituskampaania kontseptsiooni ja seotud loominguliste lahenduste väljatöötamine, põhisõnumite sõnastamine vastavalt formaadile (copywriting), trükiste kujundamine, loominguliste lahenduste ja digilahenduste kujundamine ja tootmine, ning nende avaldamise korraldamine. Materjalid on suunatud peamiselt Ukrainast saabunud põgenikele, kellele on antud ajutise kaitse staatus, ning nendega kokkupuutuvatele ja nendele teenuseid pakkuvatele organisatsioonidele ja inimestele. Materjalid võivad olla nii eesti-, inglise- kui ka ukraina- ja venekeelsed, või vastavalt vajadusele mitmekeelsed (vajalikud tõlked edastab tellija). Teavituskampaania eesmärk:  Teavitustegevuste eesmärgiks on ärgitada Ukrainast saabunud ajutise kaitse staatusega põgenikke läbima kohanemisprogrammi, mis koosneb 1-päevasest baasmoodulist ja 3 kuu pikkusest keelekursusest.  Kolm olulist märksõna on: kohustuslik (kohustus kaasneb riigi poolt antud ajutise kaitse staatusega), tasuta, ajakriitiline (peab olema läbitud enne kui esmase ajutine kaitse periood otsa saab). Teavituskampaania võib sisaldada järgmistes formaatides teavitusmaterjale:  plakat;  lendleht;  veebibännerid;  vastavalt pakutud loomingulisele lahendusele kas video, animatsioon, koomiks vms;  muus formaadis teavitusmaterjalid, mis aitavad põhisõnumit efektiivselt sihtrühmadeni viia. Kampaania raames toodetud teavitusmaterjale või nende elemente kasutatakse:  Settle in Estonia ja Kultuuriministeeriumi sotsiaalmeediakanalites ja veebikanalites,  kohanemisprogrammi partnerite ruumides, sotsiaalmeediakanalites ja veebikanalites,  temaatilistes veebikanalites, mida sihtrühm külastab (nt tööotsinguportaalid, kinnisvaraportaalid, jne),  esitlustel ja koolitustel,  sidusrühmade infokanalites (nt tööandjate infokirjad),  muudes kanalites, mida sihtrühm ja sidusrühmad kasutavad. Teenus peab sisaldama:  kampaania üldkontseptsiooni väljatöötamist ja põhisõnumite sõnastamist vastavalt tellija seatud eesmärgile;  pakutud formaatides teavitusmaterjalide kujunduse väljatöötamist (sh loomingulise lahendus);  digitaalsete materjalide kujundamist ja tootmist;  trükimaterjalide kujundamist (trükkimine korraldatakse eraldi);  teavitusmaterjalide failide vajaduspõhist vormistust (nt trükifailid, vajadusel tööfailid);  kokkuleppeid teavitusmaterjalide avaldamise kohta (v.a. Kultuuriministeeriumi partnerid ja riigisektor, kus Kultuuriministeerium teeb kokkuleppeid ise). Visuaalse kontseptsiooni väljatöötamisel ja materjalide kujundamisel peab arvesse võtma:  Kultuuriministeeriumi visuaalse kommunikatsiooni põhimõtteid, vt: https://kul.ee/asutus- uudised-ja-kontakt/logo ja https://riigikantselei.ee/valitsuslogo;  Brand Estonia visuaalset keelt, vt: https://brand.estonia.ee/et/disain/; Teenuse osutamiseks vajalik meeskonna koosseis:  loovjuht (creative/art director),  disainer,  loovkirjutaja (copywriter),  video, animatsiooni ja muude analoogsete formaatide tootmiseks vajalik meeskond (lubatud kasutada allhankijaid). Teenuste osutamisel peab arvesse võtma, et peale kampaania kontseptsiooni väljatöötamist peab erinevate materjalide tootmine toimuma paralleelselt, ning teenuseosutajal peab olema valmisolek hallata erinevaid kampaania alaosasid samaaegselt. Täpne teenuste osutamise kava ja materjalide valmimise tähtajad lepitakse kokku eduka pakkumuse esitanud pakkujaga eraldi. Kampaania aktiivseim periood on planeeritud novembrisse ja detsembri algusesse, kuid toodetud materjalid jäävad Kultuuriministeeriumi kasutusse ka peale lepinguperioodi lõppu. PAKKUMUSES ESITATAVAD NÕUDED  1) Teenuse hind – ühe töötunni hind* ilma KM-ta  Kontseptsiooni väljatöötamine, loovjuhi töö  Sõnumite või tunnuslausete väljatöötamine (copywriting)  Visuaalsete (staatiline digi ja trükk) materjalide kujundamine ja küljendamine, vormistus vajalikus formaadis  Video ja animatsiooni tootmine, vormistus vajalikus formaadis *Palume pakkumuses lühidalt kirjeldada kuidas kujuneb erinevate tööde puhul töötunni hind konkreetsete materjalide näidete abil. Edukaks osutunud pakkujaga lepime tellitava töö orienteeruva töömahu eelnevalt kirjalikult kokku. 2) Pakkuja esitab koos hinnapakkumusega proovitöö Proovitööna palume kujundada eestikeelse veebibänneri jagamiseks tööotsingu portaalides (nt CV.ee). Veebibänner peab tutvustama ajutise kaitse saajatele mõeldud kohanemiskoolitust ning ärgitama sihtrühma registreeruma. Pakutud lahendus peab olema kooskõlas Brand Estonia visuaalse keelega, lahendus peab olema digikanalile sobiv ja kuvatud lugejale arusaadaval moel. Proovitöö taustamaterjal on leitav Settle in Estonia kodulehel siin: https://www.settleinestonia.ee/programme/temporary-protection-module. Veebibänneri peamiseks eesmärgiks on luua lihtne ja atraktiivne üleskutse liituda ajutise kaitse saajale kohustusliku kohanemisprogrammiga. Oluline on välja tuua, et programm on tasuta ning et selle läbimine on ajakriitiline. 3) Meeskonna koosseis koos rollijaotusega Lubatud on, et üks inimene katab mitut rolli. HINDAMINE* Nimetus Hindamismeetod Osakaal  Kontseptsiooni Kogumaksumus (maksumuste 60 väljatöötamine, loovjuhi summa) - vähim on parim töö  Sõnumite või tunnuslausete väljatöötamine (copywriting)  Visuaalsete (staatiline digi ja trükk) materjalide kujundamine ja küljendamine, vormistus vajalikus formaadis  Video ja animatsiooni tootmine, vormistus vajalikus formaadis Proovitöö kvaliteet Kvaliteet – tellija hinnatav 40 KOKKU 100 *pakkumusi hindab hankija 3-liikmeline hindamiskomisjon Hindamismeetod: kulu-vähim on parim Madalaima kogumaksumusega pakkumusel on võimalik saada maksimaalne arv punkte (60). Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: „madalaim väärtus“ / „pakkumuse väärtus“ * „osakaal“. Hindamismeetod: kvaliteet- tellija hinnatav 40 punkti – Proovitöö kvaliteedi hindamisel hinnatakse, kas proovitöö või selle elementide väljatöötamise, sihtgrupile info ja sõnumite edastamisel on kasutatud kaasaegasid võtteid ja parimaid praktikaid, mis visuaalsete materjalide valdkonnas hetkel kasutusel on ning mis aitavad kaasa parimal moel sõnumite levikule ja suurendavad huvi esitletud teema vastu. Proovitöö on kooskõlas lähteülesandes toodud materjalide väljatöötamise ja kujundamise nõuetega. Iga järgnev pakkumus saab 5 punkti vähem. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse pakkumus, millele on hindamiskriteeriumide alusel antud kõige suurem arv punkte ja on seega majanduslikult soodsaim pakkumus. Punktide kogusumma saadakse pakkumuse sisu (proovitöö kvaliteet) punktide ja pakkumuse maksumuse punktide liitmisel. TÖÖ TASUSTAMINE Töö tasustamine toimub igakuiselt arve alusel. Töövõtja esitab tellijale iga kuu kohta üleandmise- vastuvõtmise akti, ning peale selle allkirjastamist tellija poolt esitab töövõtja vastava arve. PAKKUMISE ESITAMINE Digitaalselt allkirjastatud pakkumuse palume saata e-posti aadressile [email protected] hiljemalt 26.09.2022 kell 13:00.