Kunstide osakonna arhitektuuri- ja disaininõuniku ametijuhendi kehtestamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 08.09.2022 nr 59-P Kunstide osakonna arhitektuuri- ja disaininõuniku ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kehtestan kunstide osakonna arhitektuuri- ja disaininõuniku ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Lisa KUNSTIDE OSAKONNA ARHITEKTUURI- JA DISAININÕUNIKU AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kunstide osakond Ametikoht arhitektuuri- ja disaininõunik Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud ametnikku 2. AMETIKOHA EESMÄRK Arhitektuuri ja disaini valdkondade poliitikakujundamise protsessi juhtimine, sh valdkonna arengu strateegiline planeerimine koostöös sidusrühmade, partner- ja esindusorganisatsioonide, teiste ministeeriumide ning ametiasutustega. Loomevaldkondade jätkusuutlikkuseks vajaliku õigusruumi arendamine ja valdkondlike koostöövõrgustike toimimise tagamine. Valdkonnas tegutsevate partner- ja esindusorganisatsioonide tegevuse analüüsimine ning ressursside kavandamine arhitektuuri ja disaini valdkondade arendamiseks. Välisvahendite kaasamise väljatöötamises ja nende rakendamises osalemine. Ruumiloomeprotsesside kujundamine, mis toetavad kvaliteetse elukeskkonna väärtustamist ja loomist kõigile. Teenistusülesannete täitmisel lähtub ametnik hea poliitikakujundamise tunnustest: see peab olema avatult tulevikku vaatav, innovaatiline, paindlik ja loov. Ametnik peab oluliseks tõenduspõhisust, kaasamist, sidusust, õppimist, head kommunikatsiooni, enesekriitikat ja arenemist. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Poliitikakujundamise protsessi  Arhitektuuri ja disaini valdkondade õigusaktide, eestvedamine. strateegiate, tegevuskavade ja teiste dokumentide koostamine on nõuniku poolt juhitud, protsessid planeeritud, ajakavad koostatud ja osapooled kaasatud.  Vabariigi Valitsuses kinnitamist vajavad õigusaktid, strateegiad, tegevuskavad ja teised dokumendid on koostatud ja esitatud.  Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) seisukohad ja arvamused arhitektuuri- ja disainipoliitika alastes küsimustes on kujundatud ning asjaomaste osapooltega läbi räägitud. Ministeeriumi  seisukohad on esindatud teistes ametkondades nende valdkondade poliitikatega seotud küsimustes loodud töögruppides ja komisjonides.  Ministeeriumi arhitektuuri ja disaini poliitikate sihid on koostöös ministeeriumi kommunikatsiooniosakonnaga avalikkusele selgitatud. 3.2. Eesti seisukohtade esindamine • Eesti seisukohad ruumiloomeprotsesside osas, mis Euroopa Liidu (EL) tasandil. puudutavad arhitektuuri ja disaini valdkondi, on EL-i poliitikakujundamise protsessides, töögruppides ja komisjonides esindatud ning sidusvaldkondade esindajate, ametkondade ning teiste osapooltega läbi räägitud. 3.3. Valdkonna arendustegevuste • Ruumi- ja disainiharidust ning -pädevust ja toetamine. valdkondade strateegilist arengut toetav iga-aastane taotlusvoor on sihipäraselt läbiviidud ning otsused põhjendatud. • Ruumiloome kompetentsikeskuse loomine ja selle töös osalemine koos teiste ministeeriumide ja omavalitsuste ning asutustega. 3.4. Valdkonna • Koostöös valdkonna partner- ja rahvusvahelistumise esindusorganisatsioonidega ning asjassepuutuvate edendamine. ministeeriumide, omavalitsuste ja asutustega on osaletud ruumiloome ja disaini valdkondade rahvusvahelise poliitika kujundamises ja elluviimises (nt Euroopa uus Bauhaus jt kvaliteetsele elukeskkonnale suunatud algatused, programmid ja tegevused). • Eesti edukale osalemisele Veneetsia arhitektuuribiennaalil on kaasa aidatud. 3.5. Valdkondliku suhtluse • Ministeeriumi kontakt ning infovahetus valdkondlike tagamine. arenduskeskuste, loomeliitude ja muude võtmeorganisatsioonidega on konstruktiivne ja edasiviiv. • Ministeeriumile arhitektuuri ja disaini valdkondades laekunud kirjad ning avaldused on sujuvalt menetletud ja asjakohaselt vastatud. 3.6. Koostöö suunamine • Kultuuriminister ja ministeeriumi juhtkond on ministeeriumi sees. operatiivselt informeeritud olulistest arhitektuuri ja disaini valdkondade küsimustest ja arengutest. • Koostöö kolleegidega ministeeriumis on tihe ning ladus. 3.7. Tulevikustsenaariumide • Kultuuriministeeriumil on ajakohane ülevaade analüüs. valdkondade arengutest, olulisematest väljakutsetest ja vajalikest uutest meetmetest muudatuste juhtimiseks.  3.8. Ministri, kantsleri, kunstide • Põhiülesannetega seotud tegevused ja ühekordsed asekantsleri ja ülesanded on korrektselt ja tähtajaks täidetud. osakonnajuhataja korraldusel muude teenistuskoha põhiülesannetega seotud tegevuste korraldamine ja koordineerimine ning ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused; • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja teenistuseks vajalikku täiend- ja erialast koolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid;  • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama tema kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus, soovitavalt magistrikraad või sellele vastav kvalifikatsioon; • pidev erialane täienduskoolitus. Nõuded kogemusele: • varasem töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas. Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus B2- või sellele vastaval tasemel; • vene keele oskus vähemalt algtasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • arvuti kasutamise oskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja kultuurivaldkonna õigusaktide tundmine; • hea meeskonnatöö-, avaliku esinemise ja suhtlemisoskus; • inimeste juhtimise ning pikaajaliste protsesside planeerimise ja projektide juhtimise oskus; • konfliktide lahendamise oskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • disainmõtlemine, nn suure pildi nägemine; • muudatuste juhtimise võime; • kaasamisvõime ja diplomaatia oskus;  • empaatiavõime, oskus mõista erinevaid osapooli; • oskus lahendada konflikte ja saavutada koosmeel; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • hea enesejuhtimise võime keerulistes olukordades; • täpsus, usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Nimi