KOOSTÖÖKOKKULEPE NR {viit}
Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab
Merike Saks (edaspidi „RaM“) ja
Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, asukoht Suur-Karja 23, Tallinn 15076, mida esindab Tarvi
Sits (edaspidi „KuM“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“,
LÄHTUDES poolte ühisest huvist uuendada Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammi raames KuMi poolt
kujundatavat rahvaraamatukogude arenduspoliitikat,
sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas:
1. Koostööleppe eesmärk ja objekt
1.1.Koostööleppe eesmärgiks on toetada rahvaraamatukogude riiklike raamatukoguteeninduse
koordineerimisülesannete ümberkorraldamist, rahvaraamatukogude arenduskeskuse loomist ja keskse
komplekteerimiseni jõudmist. Koostööleppe täitmise raames tehakse ettepanekud rahvaraamatukogude
riiklike raamatukoguteeninduse koordineerimisülesannete ümberkorraldamiseks ja töötatakse välja
rahvaraamatukogude arenduskeskuse lähteülesanne ning rahvaraamatukogude riigieelarvest
finantseerimise uus korraldus. Edaspidi koostööleppe eesmärk ühiselt nimetatud ka kui „projekt“.
1.2.Koostööleppe objektiks on projektijuhtimise kulude hüvitamine. Koostööleppe objekti täpsem kirjeldus
on toodud koostööleppe lisas 1.
1.3.Projekti teostatakse Euroopa Sotsiaalfondist rahastatud ühtekuuluvusfondide 2014−2020
rakenduskava prioriteetse suuna 12 „Haldusvõimekus“ meetme „Riigi võimekuse tõstmine inimressursside
arendamise ja institutsionaalse suutlikkuse parendamise kaudu“ tegevuse 12.1.3 „Institutsionaalse ja
organisatsioonide võimekuse tõstmine“ vahenditest.
2. Poolte õigused ja kohustused
2.1. RaM rahastab koostööleppe alusel projekti järgnevaid tegevusi:
2.1.1.Projekti kulud maksimaalselt summas 20 000 eurot (sh tööjõumaksud ja vajadusel käibemaks) kogu
lepingu kehtivuse perioodil.
2.1.2. RaM katab projektiga seotud kulud, mis on kooskõlas Vabariigi Valitsuse 01.09.2014 määruse nr 143
„Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse maksmise
ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ § 3 sätestatud tingimustega.
2.2. KuMi õigused ja kohustused:
2.2.1. Korraldab projektijuhi või osakoormusega projektijuhtide värbamise vastavalt asutuses määratud
korrale ja sõlmides lepingud, kus on määratletud projektijuhtimisega seotud ülesanded.
2.2.2. Esitab igakuiselt projekti tegevuste kohta ülevaate 10. kuupäevaks. Vajadusel annab RaMile
lisainformatsiooni viimase poolt nõutavas vormis ja arvestab tema poolt tehtud põhjendatud ettepanekuid.
2.2.3. Esitab RaMile igakuiselt abikõlblikkust tõendavad kuludokumendid (nt arved, SAPi palgaväljavõte ja
projektijuhi palgatõendid) ja vajadusel muud dokumendid, mis tõendavad vahendite sihipärast kasutamist.
2.2.4. Kohustub koostööleppega sätestatud õigusi ja kohustusi mitte edasi delegeerima teise koostööleppe
poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
2.2.5. Vastutab ainuisikuliselt koostööleppega RaM ees võetud kohustuste täitmise eest juhul, kui KuM
hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva koostööleppe elluviimist, või teeb selleks koostööd kolmandate
osapooltega.
2.2.6. Koostab projekti elluviimiseks aja- ja tegevuskava koos tähtaegadega või korraldab selle tellimise,
mis edastatakse RaMile hiljemalt 4 kuu jooksul alates projektijuhi töölepingu sõlmimise kuupäevast.
2.2.7. Võib teha projekti aja- ja tegevuskavasse projekti kestel muudatusi, täiendatud versioonid esitatakse
RaMile.
2.3. Projekti elluviimisega tagatakse Euroopa Sotsiaalfondi „Haldusvõimekuse“ meetme tegevuse 12.1.3
tulemusmõõdiku saavutamine ning projekti tegevuste kaudu muudatuste jätkusuutlik rakendamine, mis on
kooskõlas valdkondlike eesmärkidega.
2.4. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad
mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
2.5. RaM nõustab KuMi kõigis kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes.
3. Kulude hüvitamine
3.1. RaM hüvitab koostööleppe tingimustele vastavad tegelikult tehtud kulutused seoses koostööleppe
täitmisega KuMile igakuiste e-arvete alusel. Hüvitatavate kulutuste kogumaksumus ei tohi ületada 20
000 eurot (sh tööjõumaksud ja vajadusel käibemaks) kogu lepingu kehtivuse perioodil.
3.2. RaM tasub hüvitamisele kuuluva summa KuMile 14 tööpäeva jooksul vastavasisulise arve saamisest
arvates.
4. Poolte vastutus
4.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
4.1.1. Kui KuM rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb rakendusüksus otsuse,
mille tulemusel RaM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on RaMil
õigus KuMilt tagasi nõuda vastav summa rakendusüksuse otsusest lähtuvalt.
4.1.2. Kui KuM rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on RaMil õigus jätta koostööleppes
kokkulepitud kulud hüvitamata või vähendada hüvitamisele kuuluvat summat.
4.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on
tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema
tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude
vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on takistatud
vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas
vormis teatama teisele poolele.
5. Koostööleppe kehtivus
5.1. Koostöölepe jõustub 15.08.2022 ja kehtib kuni 15.11.2023. Koostöölepet võib muuta või lõpetada
üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel.
5.2. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 60
kalendripäeva.
5.3. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus
kokkulepe lõpetada.
6. Volitatud esindajad ja teadete edastamine
6.1. RaMi volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Riin Kobin, tel 611 3008,
e‑ post
[email protected], või teda asendav isik.
6.2. KuMi volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Ülle Talihärm, tel 628 2244,
e-post
[email protected], või teda asendav isik.
6.3. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud küsimustes,
v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise
nõude esitamine.
6.4. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni või e-posti teel. Juhul kui teate edastamisel on olulised
õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis.
Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7. Koostööleppe lisad
Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid:
Lisa 1 – koostööleppe objekti kirjeldus.
8. Lõppsätted
8.1. Koostööleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel,
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud
korras (mh Vabariigi Valitsuse seadus § 101).
8.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt.
RaM KuM
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Tel: 611 3558 Tel: 628 2222
E-post:
[email protected] E-post:
[email protected]
LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR {viit}
Koostööleppe objekti kirjeldus
Protsessid tähtajaga:
1. Rahvaraamatukogude võrgu ja sellele pandud riiklike ülesannete praeguse seisu analüüs (as-is)
Eeldatav tähtaeg 31.12.2022
2. Rahvaraamatukogude riiklike raamatukoguteeninduse riiklike ülesannete, rahvaraamatukogude
võrgu arendamise ja keskse arenduskeskuse analüüs ja tegevuskava (to-be). Eeldatav tähtaeg
1.10.2023.
Haldusala korrastamist toetavad analüüsid:
- Teenuste ja funktsioonide analüüsid;
- Riiklike raamatukoguteeninduse koordineerimisülesannete ümberkorralduse mõju uuring.
RaM KuM
Merike Saks Tarvi Sits
kantsler kantsler
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/