Leping

Allkirjastatud digitaalselt TÖÖVÕTULEPING nr 6-9.1/743-1 Kultuuriministeerium (edaspidi tellija), keda esindab põhimääruse alusel kantsler Tarvi Sits, ja MTÜ Eesti Pagulasabi koos ühispakkujate Kasvulava OÜ ja Koolitaja OÜ-ga (edaspidi täitja), keda esindab põhikirja ja ühispakkujate volikirjade alusel MTÜ Eesti Pagulasabi juhatuse liige Anu Viltrop, edaspidi eraldi pool või koos pooled, on sõlminud käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas. 1. Üldsätted 1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 15 lõike 3 alusel läbi viidud riigihanke „Ajutise kaitse saajate kohanemisprogrammi mooduli koolitused“ (viitenumber 252226) (edaspidi riigihange) menetluse tulemusel täitjaga kui riigihanke osades 1, 2, 3, 4, 5 ja 6 edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga. 1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes lepingus ja pakkumuses fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral, sh juhul kui tellija on alltöövõtja kasutamise eelnevalt heaks kiitnud, jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja. 1.3. Lepingu täitmisel, sealhulgas muutmisel ja lõpetamisel juhinduvad pooled kehtivast RHS-ist, võlaõigusseadusest, riigihanke alusdokumentidest ning täitja riigihankele esitatud pakkumusest (edaspidi pakkumus). 1.4. Lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 1.5. Lepingus kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1.5.1. koolitatav – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) poolt koolitusele suunatud isik; 1.5.2. koolitusgrupp – lepingu alusel täitja poolt läbi viidaval koolitusel osalevate koolitatavate rühm. 1.6. Täitja ei tohi käesoleva lepingu alusel väljatöötatu eest teenida lepingu väliselt tulu. Täitja ei tohi lepingu täitmisel täiendatud ja loodud koolitus- ja metoodilisi materjale kasutada lepingu väliselt tulu saamise eesmärgil. Eelviidatud lepinguvälise tulu saamise ja kasumi teenimise keeld kehtib kuni 31.12.2023, v.a juhul, kui tellija on selleks eelneva kirjaliku loa andnud. 2. Lepingu osad 2.1. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid (sh tehniline kirjeldus), täitja riigihanke pakkumus, poolte vahelised kirjalikud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad. 2.2. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine. 2.3. Lepinguga koos allkirjastatavaks lisaks on isikuandmete kaitse tingimused (lisa 1). 3. Lepingu ese ja tähtajad 3.1. Lepingu ese on kohanemisprogrammi ajutise kaitse saaja mooduli koolituste (edaspidi koolitus või koolitused) läbiviimine lepingus sätestatud tingimustel ja korras: 3.1.1. riigihanke osas 1: Põhja-Eesti (PPA Põhja prefektuuri tööpiirkond) – eeldatavalt 2500 koolitatavale; 3.1.2. riigihanke osas 2: Tallinn – eeldatavalt 2500 koolitatavale; 3.1.3. riigihanke osas 3: Lõuna-Eesti (PPA Lõuna prefektuuri tööpiirkond) – eeldatavalt 1500 koolitatavale; 3.1.4. riigihanke osas 4: Tartu – eeldatavalt 1500 koolitatavale; 3.1.5. riigihanke osas 5: Ida- ja Lääne-Virumaa (PPA Ida prefektuuri tööpiirkond) – eeldatavalt 1000 koolitatavale; 3.1.6. riigihanke osas 6: Lääne- ja Kesk-Eesti (PPA Lääne prefektuuri tööpiirkond) – eeldatavalt 1000 koolitatavale. 3.2. Koolitusi pakutakse kontakt- ja veebiformaadis lähtudes tehnilises kirjelduses toodud tingimustest. Kontaktformaadis pakutavate koolituste maht on vähemalt 30 (kolmkümmend) % lepingu punktis 3.1 nimetatud riigihanke vastava osa mahust. 3.3. Täitja esitab esialgse koolitusplaani koos koolituste ajakava ja toimumiskohtadega 15 (viieteistkümne) päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist. 3.4. Tellija vaatab esitatud koolitusplaani üle ja esitab koolitusplaani saamisest arvates 5 (viie) päeva jooksul omapoolsed ettepanekud koolitusplaani täiendamiseks ja muutmiseks. Täiendus- ja muudatusettepanekute puudumisel kinnitab tellija koolitusplaani täitjaga e-kirja teel. 3.5. Täitja peab tegema teabe koolituse kohta kättesaadavaks ning avama koolitusele registreerumise tellija määratud veebiplatvormil hiljemalt 7 (seitse) päeva enne koolituse toimumist. 3.6. Täitja alustab koolituste läbiviimisega esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 1 (ühe) kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist. 3.7. Koolitused peavad toimuma lepingu sõlmimisele järgneva 6 (kuue) kuu jooksul. Poolte kokkuleppel võib nimetatud tähtaega pikendada kuni 2 (kahe) kuu võrra järgmistel tingimustel: 3.7.1. Koolituste toimumise ja lepingu tähtaega võib pikendada, kui punktis 3.1 nimetatud koolitatavate eeldatav arv (vastavas riigihanke osas) ei ole algse lepinguperioodi ehk 6 (kuue) kuu jooksul täitunud. 3.7.2. Koolituste toimumise ja lepingu tähtaega võib pikendada, kui tellijal tekib vajadus täiendavalt tellida lisakoolitusi kuni 20 (kakskümmend) % lepingu (vastava riigihanke osa) esialgsest eeldatavast maksumusest ja kui tellitavaid lisakoolitusi ei ole võimalik läbi viia algse lepinguperioodi ehk 6 (kuue) kuu jooksul. 3.7.3. Punktis 6.2 nimetatud 1 (ühe) koolituse läbiviimise hind 1 (ühe) koolitatava kohta pikendatud lepinguperioodil ei muutu. 3.7.4. Tähtaja pikendamine toimub pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse lepingu lisana. 4. Poolte õigused ja kohustused 4.1. Tellija on kohustatud: 4.1.1. andma täitjale lepingu täitmiseks vajalikke asjakohaseid suuniseid ja tellijal olemasolevat asjakohast infot; 4.1.2. tasuma nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus sätestatud korrale; 4.1.3. teavitama täitjat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu nõuetekohast täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide nõuetekohast saavutamist. 4.2. Tellijal on õigus: 4.2.1. tutvuda ilma täitjat eelnevalt teavitamata koolituste korraldusega, sh koolituste taseme hindamiseks kaasata selleks eksperte ning küsitleda koolitatavaid, täitjat ja teisi asjakohaseid isikuid; 4.2.2. teostada ilma täitjat eelnevalt teavitamata kontrolli koolituste nõuetekohasuse üle, sealhulgas viia läbi kohapealset kontrolli; 4.2.3. anda täitjale lepingu täitmisel juhiseid, mis vajadusel fikseeritakse kirjalikult ja teha asjakohaseid ettepanekuid koolituste korraldamise kohta; 4.2.4. nõuda koolituste korraldamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist; 4.2.5. täitjaga kooskõlastatult ning kooskõlas kehtivate õigusaktidega teostada täitja poolt lepingu täitmisse kaasatud ja delikaatsete isikuandmetega kokku puutuvate isikute suhtes taustakontrolli. 4.3. Täitja on kohustatud: 4.3.1. tagama, et lepingu täitmisel osalevad vahetult täitja poolt pakkumuses toodud ja/või punkti 4.4.4 kohaselt tellijaga kooskõlastatud meeskonna liikmed; 4.3.2. viima koolitusi läbi ukraina ja vene keeles lähtudes tehnilises kirjelduses toodud jaotusest; 4.3.3. andma koolituse läbinud isikule koolituse läbimist tõendava tunnistuse vastavalt koolituse formaadile paberil või digitaalselt; 4.3.4. koguma koolitatavatelt tagasisidet koolitustele vormil, mis on tellija poolt välja töötatud; 4.3.5. andma tellijale aru lepingu tegevuste elluviimise perioodi, sisu (näiteks hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud) kohta tellija määratud vormil; 4.3.6. võimaldama tellija volitatud isikutel punktis 4.2.2 nimetatud kontrolli teostamiseks juurdepääsu asjakohasele dokumentatsioonile ja ruumidele; 4.3.7. koguma koolituste toimumise perioodil statistilist informatsiooni koolituste läbimise ja nendes osalemise kohta. Andmete edastamine tellijale toimub tellija andmevahetuslahenduse kaudu ning krüpteeritud andmekorjetabeli kujul; 4.3.8. tagama kontaktkoolituse osavõtulehel koolitatavate omakäelise osalemise registreerimise või esitama logifaili veebikoolitusel osalemise tõestuseks, tagama andmekorje- ja tagasisideankeetide nõuetekohase täitmise, kogumise ja esitamise tellijale. Osavõtulehe, andmekorje- ja tagasisideankeedi esialgsed vormid edastab täitjale tellija; 4.3.9. koondama andmekorje- ja tagasisideankeetidelt saadud info tellija edastatud Excel tabelisse ja edastama selle tellijale andmevahetuslahenduse kaudu ning krüpteeritud dokumendina; 4.3.10. komplekteerima ja esitama igakuiselt toimunud koolituste kohta punktis 4.3.8 ja 4.3.9 nimetatud elektroonilised ja paberil olevad dokumendid hiljemalt järgmise kuu 10. kuupäevaks; 4.3.11. teavitama tellijat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist; 4.3.12. tellija nõudmisel esitama punktis 4.2.2 nimetatud kontrolli läbiviimiseks kõikide asjakohaste isikute andmed; 4.3.13. vajadusel uuendama koolitusmaterjali vastavalt tellija või sihtrühma tagasisidele mitte rohkem kui kaks korda lepinguperioodi jooksul; 4.3.14. tegema koolitustega seonduvate materjalide uuendamisel koostööd tellijaga ning tellija soovil viimase poolt määratud asjakohaste partneritega; 4.3.15. tegema tellijaga koostööd, kui on ilmnenud vajadus esialgse koolitusplaani või formaadi muutmiseks ning pakkuma omapoolselt välja parima võimaliku lahenduse eesmärgiga, et lepingu eesmärgi saavutamine ei satuks ohtu; 4.3.16. tagama teavituse töö rahastamise kohta tellija kaudu eraldatud riigieelarvelistest vahenditest. Teavitus peab olema selgesti nähtav iga tööga seotud olulise tegevuse puhul. 4.4. Täitjal on õigus: 4.4.1. saada lepingu täitmiseks tellijalt vajalikku infot ja suuniseid; 4.4.2. saada lepingu täitmiseks tellijalt tellija asja- ja nõuetekohased logod punktis 4.3.16 nimetatud ülesande täitmiseks; 4.4.3. saada tasu nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus sätestatud korrale; 4.4.4. tellijaga kooskõlastatult asendada ja/või lisada meeskonna liikmeid. Asendav ja/või lisanduv meeskonna liige peab vastama asendatavale või lisanduva meeskonna liikme rollile sätestatud tingimusele. Meeskonna liikme asendamiseks ja/või lisamiseks: 4.4.4.1.esitab täitja tellijale vastavasisulise taotluse koos asendatava meeskonnaliikme tingimustele vastavust tõendatavate dokumentidega (CV); 4.4.4.2.on tellijal õigus nõuda täitjalt asendava ja/või lisatava meeskonnaliikme kogemust tõendavate lisadokumentide esitamist, kohtumist asendava isikuga või suhelda asendava isikuga e-kirja või telefoni teel või muul viisil enne nõusoleku andmist. 5. Koolitusplaani muudatused, alternatiivsed toimumiskohad või -ajad 5.1. Tellijal on õigus ühepoolselt muuta ettenägematute asjaolude tõttu koolitusplaani (eelkõige koolituste toimumiskohti, ajakava, koolituste formaati ja/või kontaktformaadis pakutavate koolituste minimaalset mahtu) teavitades sellest täitjat e-kirja teel koheselt vajaduse ilmnemisel, kuid mitte hiljem kui 1 (ühe) nädala jooksul põhjendatud vajaduse tekkimisest. 5.2. Ettenägematuks asjaoluks loevad pooled muu hulgas, kuid mitte ainult: 5.2.1. muutuseid koolitatavate arvus üldiselt või konkreetses piirkonnas või muid ettenägematuid muutuseid koolituse toimumise vajaduses, mille tagajärjel ei ole tellija hinnangul  põhjendatud koolituse läbiviimine esialgses koolitusplaanis nimetatud kohas, ajal ja/või formaadis; 5.2.2. COVID-19 haigusest põhjustatud riske ja selle leviku tõkestamiseks seatud piiranguid, mis tellija hinnangul takistavad või seavad kahtluse alla esialgse koolitusplaani või -formaadi. 5.3. Muudetud koolitusplaani kinnitab täitja e-kirja teel esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 5 (viie) päeva jooksul tellija eespool nimetatud teate saamisest, kusjuures vajadusel teevad pooled eelnevalt koostööd muutunud asjaoludes parima võimaliku koolitusplaani väljatöötamisel. 5.4. Täitjal on õigus teha ettepanek koolitusplaani (sh koolituste ajakava, toimumiskohtade, koolituse formaadi) muutmise kohta edastades muutmise ettepaneku koos põhjendusega tellijale e-kirja kaudu. Tellija hindab muudatuse põhjendatust ning edastab e-kirja kaudu vastuse, kas ta nõustub koolitusplaani muutmisega või mitte. 5.5. Juhul, kui tellijal tekib vajadus või kui tellija või täitja poole pöördub lepingu perioodil koolituse läbiviimisest huvitatud osapool, kes soovib, et koolitus viidaks läbi tema poolt soovitud kohas või ajal, võib täitja koolitusi läbi viia ka alternatiivses toimumiskohas või -ajal, võttes arvesse lepingus sätestatud tingimusi. 5.6. Alternatiivses toimumiskohas või -ajal koolituse läbiviimise kokkuleppimiseks esitab tellija või huvitatud osapoole pöördumise korral pöördumise saanud pool teisele poolele vastavasisulise teavituse, mille osas pooled arutavad läbi ja lepivad kokku, kas alternatiivses toimumiskohas ja - ajal koolituse läbiviimise taotlus tuleb rahuldada (st kas alternatiivses toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimine on põhjendatud) või mitte. 5.7. Alternatiivses toimumiskohas või -ajal läbi viidavale koolitusele laienevad kõik tavapärasele koolitusele sätestatud nõuded. 6. Arvete esitamise alused ja tasumise kord 6.1. Koolituste läbiviimise eest tasub tellija täitjale nende koolitatavate eest, kes on koolituse läbinud. Koolituse läbinuks loetakse koolitatav, kes on osalenud koolitusel ja kes on kinnitanud seda omakäeliselt osavõtulehel või kelle osalemist veebikoolitusel tõestatakse logifaili esitamisega. 6.2. 1 (ühe) koolituse läbiviimise hind 1 (ühe) koolitatava kohta, millele lisandub käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele, on: 6.2.1. riigihanke osas 1: Põhja-Eesti (PPA Põhja prefektuuri tööpiirkond) – 90,73 eurot (üheksakümmend eurot ja seitsekümmend kolm senti); 6.2.2. riigihanke osas 2: Tallinn – 85,74 eurot (kaheksakümmend viis eurot ja seitsekümmend neli senti); 6.2.3. riigihanke osas 3: Lõuna-Eesti (PPA Lõuna prefektuuri tööpiirkond) – 110,73 eurot (ükssada kümme eurot ja seitsekümmend kolm senti); 6.2.4. riigihanke osas 4: Tartu – 98,60 eurot (üheksakümmend kaheksa eurot ja kuuskümmend senti); 6.2.5. riigihanke osas 5: Ida- ja Lääne-Virumaa (PPA Ida prefektuuri tööpiirkond) – 85,33 eurot (kaheksakümmend viis eurot ja kolmkümmend kolm senti); 6.2.6. riigihanke osas 6: Lääne- ja Kesk-Eesti (PPA Lääne prefektuuri tööpiirkond) 85,33 eurot (kaheksakümmend viis eurot ja kolmkümmend kolm senti). 6.3. Veebikoolituse maksumus ühe koolitatatava kohta on 90 (üheksakümmend) % punktis 6.2 märgitud koolituse hinnast. 6.4. Punktis 6.2 nimetatud hind sisaldab kõiki koolituse nõuetekohaseks läbiviimiseks vajalikke kulutusi, sh lektorite töötasusid, ruumide renti, koolitatavate puhkepausidega seotud kulutusi ning koolitusmaterjalide, sh nende koostamise ja trükkimisega seotud maksumusi. Täitja ei saa nimetatud maksumust tõsta lepingu kehtivusaja jooksul mitte ühelgi põhjusel. 6.5. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. Täitja poolt esitatavatel arvetel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema välja toodud ka tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi, viide lepingule (lepingu number) ja riigihanke viitenumber 252226. Arvel peab olema märgitud ka arve aluseks olevate koolituste toimumiskohad, nimetused ja neile vastavate koolituse läbinute arvud. Esitatavad arved peavad vastama käibemaksuseaduse nõuetele ning sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid (pangarekvisiitides olema vajadusel lisatud panga nimetus, IBAN ja SWIFT koodid). Tellijal on õigus lepingus esitatud tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja väljamakse teostamiseks nõuda arve lepingu tingimustele vastavusse viimist. Arved esitatakse kui punktides 4.3.8-4.3.10 esitatud dokumendid on tellija poolt heaks kiidetud. 6.6. Tellija tasub täitja esitatud arved 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõuetekohase arve laekumisest arvates. Arve loetakse laekunuks selle tellija e-arvete operaatorile (Fitek AS-le) laekumise kuupäevast. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise kuupäev. Arvel märgitud summa laekumise kohaks on arvel märgitud arveldusarve number. Kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb tal e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. Kui täitja ei ole e-arvete operaatori klient, on võimalik e-arvet tellijale saata tasuta, kasutades selleks riigi poolt loodud e- arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või kuni viis e-arvet kuus saab saata tasuta ka Fitek AS kaudu (https://www.arved.ee), milleks on vaja avada viidatud aadressil kasutajakonto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve antud infosüsteemi tellija e- arvete operaatorile edastamiseks. 7. Autoriõigus 7.1. Lepingu alusel väljatöötatu (sh koolitus- ja metoodilised materjalid) kuulub lepingu alusel täitjale makstava tasu eest tellijale. Autoriõigused lepingu alusel teostatud töö tulemitele kuuluvad lepingus sätestatud tingimustel tellijale. Tasu autoriõiguste üleandmise ja litsentsimise eest sisaldub lepingu hinnas. 7.2. Tellijale kuuluvad teostatud tööde tulemite ja loodud materjalide osas kõik autori varalised õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus lepingu täitmisel täitja poolt koostatud dokumente ja materjale reprodutseerida, töödelda, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta ning tähtajatult. 7.3. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult töö tulemitele arendusi ja muudatusi täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata tingimusel, et selliste arenduste ja muudatuste puhul on selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole täitja. Kui see ei ole selge, peab tellija täitjat eelnevalt teavitama ning andma täitjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt. 7.4. Tellijal on õigus lepingu alusel väljatöötatut vabalt kasutada, sh on tellijal õigus anda lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks. 7.5. Töö käigus täitja loodud materjalide omandi- ja autoriõigused loetakse tellijale üle läinuks vastavate tööde või materjalide eest tasumisel. 8. Konfidentsiaalsusklausel 8.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 8.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 8.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. 8.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on tema poolt lepingu täitmisele kaasatud. 8.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult. 9. Poolte vastutus 9.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. Poole vastutus lepingu rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse lepingu hinnaga. Vastutuse piirangut ei kohaldata lepingu tahtliku rikkumise korral. 9.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest. 9.3. Juhul, kui tellija on andnud täitjale tähtaja tema poolt teostatud töödes puuduste kõrvaldamiseks ja täitja ei kõrvalda puudusi tellija määratud tähtaja jooksul, on tellijal õigus võtta puuduste  kõrvaldamise vastutus endale ja alandada lepingu alusel täitjale makstavat tasu, sh nõuda tellijalt puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist. 9.4. Juhul, kui tellija on soostunud vastu võtma puudustega töö ning puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik või on asjaolusid arvestades täitja suhtes ebamõistlikult koormav, on tellijal õigus vähendada maksmisele kuuluvat tasu võrdeliselt mittekohase täitmise väärtuse suhtele kohase täitmise väärtusesse. 9.5. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega üle lepingus kokkulepitud tähtaja, on täitjal õigus nõuda viivist kuni 0,2 (null koma kaks) % tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 9.6. Juhul, kui täitja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, on tellijal õigus täitjalt nõuda leppetrahvi kuni 3000 (kolm tuhat) eurot iga vastava rikkumise eest. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on tellijal. 9.7. Täitja kannab kõik lepingu täitmise ning tööde või dokumentide tellijale üleandmisega seotud riisiko ja kulud kuni hetkeni, mil poolte kontaktisikud on allkirjastanud üleandmise- vastuvõtmise akti. 9.8. Konfidentsiaalsuskohustuse ja isikuandmete kaitse nõuete rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda ja kohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel. 9.9. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava rikkumise avastamisest arvates. 9.10. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest. 9.11. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 9.12. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes. Poolel on õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada. 9.13. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele. 10. Vääramatu jõud 10.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust. 10.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel võimalusel teisele poolele. 10.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate hooletusest või tahtlikust tegevusest. 10.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra. 10.5. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) kalendripäeva järjest, võivad pooled kirjaliku kokkuleppe alusel lepingu lõpetada. 11. Teated 11.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile. Aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt kirjalikult või kirjalikku  taasesitamist võimaldavas vormis. 11.2. Poolte vahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 11.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kätte saaduks kui teade on üle antud allkirja vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise poole kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kätte saaduks samal tööpäeval (s.o esmaspäevast reedeni, v.a riigipühad), kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17:00. Tööpäeval pärast kella 17:00, nädalavahetusel (laupäeval või pühapäeval) või riigipühal saadetud elektrooniline kiri loetakse kätte saaduks järgmisel tööpäeval. 12. Lepingu kehtivus, muutmine ja ülesütlemine 12.1. Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib sõlmimisest kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni või lepingu lõppemiseni muul ettenähtud alusel. 12.2. Lepingut võib muuta riigihangete seaduses ja lepingus sätestatud alustel pooltevahelise kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse lepingu lisana. 12.3. Tellija võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma täitjale lepingu lõppemise hetkeks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde ning läbi viidud koolituste eest lepingus sätestatud korras. 12.4. Täitja võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest tellijale vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitja tellija nõudmisel kohustatud hüvitama lepingu ülesütlemise tagajärjel tellijale koolituste pakkumiseks uue lepingu sõlmimisest tulenevad lisakulutused. 12.5. Poolel on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui teine pool rikub lepingust ja/või kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on poole jaoks seotud oluliste lisakulutuste või -riskidega või lepingu jätkamist poole poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest tulenevalt eeldada. 12.6. Juhul, kui lepingu nõuetekohane täitmine on takistatud vaid tellija kohustuste mittetäitmise tõttu, on täitjal õigus pikendada lepingus sätestatud tähtaegasid (v.a punktis 3.7 sätestatud koolituste lõpptähtaeg) tellija poolt viivitatud aja võrra. Kui tellija ühepoolselt korduvalt ei täida lepinguga võetud kohustusi ja ainult seetõttu on täitja poolt takistatud lepingu täitmine, on täitjal õigus leping üles öelda ja nõuda lepingus sätestatud korras tasu ülesütlemise momendiks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde ning läbi viidud koolituste eest. 12.7. Lepingu lõppemisel on täitja kohustatud tellijale üle andma kõik lepingu täitmisega seotud materjalid ja dokumendid (täpne loetelu ning tähtajad täpsustatakse poolte vahel lepingu lõppemisel). 13. Poolte kontaktisikud 13.1. Tellija kontaktisik lepinguga seotud üldistes küsimustes, lepingu täitmise juhendamisel, täitjale vajaliku informatsiooni andmisel, töö kvaliteedi kontrollimisel ja üleandmise- vastuvõtmise aktide allakirjutamisel ning tegevusplaanide kinnitamisel on Maria Aasma (tel: 628 2300, e-post: [email protected]) või tema puudumisel Kerli Zirk (tel: 5855 9350, e- postiaadress [email protected]). 13.2. Täitja kontaktisik lepinguga seotud üldistes küsimustes, tellijale lepingu täitmisega seotud teabe andmisel ja üleandmise-vastuvõtmise aktide allakirjutamisel ning kommunikatsiooniplaanide kinnitamisel on Anu Viltrop, tel: 5665 9118, e-postiaadress [email protected] või tema puudumisel Anu Kaiv, tel: 5341 4881, e-postiaadress [email protected]. 13.3. Kontaktisiku muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt e-posti teel teavitada ning seda  ei käsitleta lepingu muutmisena. 14. Lõppsätted 14.1. Täitja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) üle anda kolmandale isikule ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija vastav nõusolek ei vabasta täitjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üle andmata kohustuste osas. 14.2. Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 14.3. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada poolte kokkuleppel, lahendatakse Harju Maakohtus. 14.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga. Tellija: Täitja: Kultuuriministeerium MTÜ Eesti Pagulasabi Registrikood: 70000941 Registrikood: 80137003 E-post: [email protected] E-post: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits Anu Viltrop kantsler juhatuse liige  Lepingu lisa 1 Isikuandmete kaitse tingimused Täitja kohustub: 1. tagama tellijalt ükskõik mis vormis saadud andmete ja teabe (sh tellija esindajate isikuandmed, oskusteave) konfidentsiaalsuse ning mitte edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 2. mitte edastama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3. kasutama ja töötlema lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, v.a juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud; 4. võimaldama juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist; 5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte; 6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate, tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 6.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 6.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed; 7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse või turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast sellest teada saamist. Teates tuleb vähemalt: 7.1. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 7.2. teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu kontaktpunkt, kust saab lisateavet;  7.3. soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; 7.4. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte; 7.5. kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega tegelemiseks; 7.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sh riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks; 8. lepingu lõppemisel kustutama kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nimetatute koopiad viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 (kolmekümne) päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 9. võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil võimaldama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete osas tellijal täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine, kustutamine).