Hankeleping Keskkonnaamet , registrikood 70008658 , aadress Roheline 64, Pärnu 80010, kontakt e-post
[email protected] , mida esindab peadirektor Rainer Vakra (edaspidi nimetatud Tellija) ja If P&C Insurance AS , registrikood 10100168 , aadress Lõõtsa tn 8a Tallinn Harjumaa 11415, kontakt e-post
[email protected] , mida esindab volikirja alusel Artjom Fraiman (edaspidi nimetatud Täitja). 1. Lepingu dokumendid ja Tellija esindaja 1.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke hankedokumendid, Täitja riigihanke pakkumus, Lepingu alusel sõlmitavad kindlustuslepingud, pooltevahelised kirjalikud teated ning Lepingu muudatused ja lisad. 1.2. Tellijat esindab Lepingu täitmisel Kindlustusest Kindlustusmaakler OÜ, registrikood 10703702, aadress Suur-Patarei 2, Tallinn 10415, kontakt e-post
[email protected] (edaspidi nimetatud Esindaja). 1.3. Esindaja tegutseb Tellijat esindades Tellija huvides kindlustusmaakleri teenuse osutajana, omades õigust Tellija nimel esitada ja vastu võtta dokumente ja informatsiooni. Seejuures on Esindaja kohustatud järgima riigihankes 247070 Tellija ja Esindaja vahel 08.06.2022 sõlmitud kindlustusmaakleri teenuse lepingus sätestatut. 1.4. Esindaja on kohustatud kontrollima üle Täitja poolt saadetud kindlustuslepingud ja arved ning edastama need Tellijale esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem, kui 2 (kaks) tööpäeva nende saamisest. 1.5. Kõik Lepingu muudatused sõlmitakse Lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist Poolte poolt või Poolte määratud tähtajal. 2. Lepingu sõlmimise alus ja objekt 2.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 120 lõike 1, § 15 lõike 2 ja § 51 alusel. 2.2. Tellija sõlmib Lepingu Täitjaga, tuginedes Täitja pakkumusele ning eeldades heas usus Täitja professionaalsust ja võimekust Lepingut nõuetekohaselt täita. 2.3. Lepingu esemeks on mootorsõidukite kaskokindlustus teenuse osutamine (edaspidi Teenus) Lepingu lisades sätestatud tingimustel ja korras. 2.4. Leping on sõlmitud uueks kindlustusperioodiks kuni 16.11.202 4 kindlustusliikide osas mootorsõidukite kaskokindlustus . 3. Poolte kohustused 3.1. Täitja on kohustatud: 3.1.1. pakkuma Teenust 12 (kaheteistkümne) kuu jooksul vastavalt Lepingus ja selle lisades sätestatud nõuetele ning tingimustele; 3.1.2. Tellija vara, vastutuse või töötajad kindlustama vastavalt Tellija või Esindaja poolt edastatud andmete alusel 2 (kahe) tööpäeva jooksul; 3.1.3. kindlustama kindlustusobjektid 12 (kaheteistkümneks) kuuks kui Tellija või Esindaja ei ole märkinud teisiti; 3.1.4. Tellija esindajale edastama kindlustuslepingutega seotud dokumendid esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul pärast kindlustuslepingute sõlmimist. Kindlustuslepinguga seotud dokumendid tuleb esitada andmefailina ( zip -formaadis) e posti teel; 3.1.5. katkestama Tellija või Esindaja kirjaliku avalduse alusel kindlustuslepingud, mille edasine kindlustuse vajadus Tellijal puudub; 3.1.6. kahjujuhtumi korral andma juhiseid esmaseks tegutsemiseks kontakt telefonilt +372 777 1211; 3.1.7. s õiduki kahjude korral peab olema juhiste andmine tegutsemiseks kahjujuhtumi korral tagatud ööpäevaringselt ja seitse päeva nädalas; 3.1.8. kahjujuhtumi korral informeerima Tellijat ja Esindajat igast Lepingu esemeks oleva riskiobjektiga toimunud ja registreeritud kahjujuhtumist; 3.1.9. kahjujuhtumi korral lahendama kahjujuhtumi pärast Tellija või Esindaja poolset kahjudokumentide esitamist hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul; 3.1.10. esitama Tellija esindajale kirjaliku aruande Exceli-formaadis kindlustusportfelli kahjudest kindlustuslepingu perioodi lõppedes. Aruanne sisaldab iga kahjujuhtumis osalenud või kannatanud kindlustusobjekti kohta järgmist informatsiooni: 3.1.10.1. toimunud kahjujuhtumite arv; 3.1.10.2. väljamakstud kindlustushüvitise suurus. Juhul kui ühel kindlustusobjektil on esinenud rohkem kui üks kahjujuhtum kindlustusperioodil, tuleb väljamakstud kindlustushüvitise suurus tuua välja eraldi iga juhtumi kohta; 3.1.10.3. märkused lõpetamata või vaidlusaluste kahjujuhtumite kohta, juhul kui neid on. 3.1.11. kindlustusjuhtumi saabumisel välja maksma hüvitise; 3.1.12. kõik Lepingu täitmisega seonduvad kohustused teostama Esindaja kaudu vastavalt Esindaja volitustele; 3.1.13. arvestama asjaoluga, et tal pole õigus Tellijalt nõuda täiendavate riski vähendavate meetmete kasutuselevõtmist Lepingu perioodi jooksul võrreldes Lepingu sõlmimisel kehtinutega. 3.2. Täitja avaldab ja kinnitab, et: 3.2.1. omab Lepingu sõlmimiseks kõiki õigusi ja volitusi; 3.2.2. on Lepinguga ja hanke alusdokumentidega tutvunud ning on nõus nendes toodud tingimustega; 3.2.3. Lepingu täitmisega ei kahjustata kolmandate isikute õigusi ning puuduvad mistahes asjaolud, mis välistaksid tema õigusi sõlmida Leping ja seda nõuetekohaselt täita. 3.3. Tellija on kohustatud: 3.3.1. esitama kõik Lepingu täitmisega seotud dokumendid Täitjale Esindaja kaudu; 3.3.2. esimesel võimalusel teavitama Esindajat ja Täitjat kindlustusjuhtumi toimumisest; 3.3.3. tasuma Lepingu maksumuse Täitjale Lepingu punktis 4.8. sätestatu kohaselt. 4. Lepingu kogumaksumus ja maksetingimused 4.1. Lepingu arvestuslik kogumaksumus on OSA V kohta 57353.39 ( viiskümmend seitse tuhat kolmsada viiskümmend kolm eurot ja kolmkümmend üheksa senti ) eurot (sh. maksud). 4.2. Lepingu tegelik, täpne kogumaksumus selgub kindlustusperioodi lõpul, mil on tuvastatav kindlustusperioodi jooksul lisandunud või välja arvatud vara ning muudatused kindlustatute arvus. 4.3. Lepingu kogumaksumus sisaldab: 4.3.1. kõiki seadusega ettenähtud makse; 4.3.2. kõiki teenuse osutamisega seotud kulusid; 4.3.3. kõiki teenuse vormistamisega seotud kulusid (Lepingute sõlmimisega, kahjukäsitlusega jms seotud); 4.3.4. Lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside maksumust. 4.4. Lepingu kogumaksumus ei sisalda kindlustustegevuse seaduses märgitud kindlustusmaakleri teenuse vahendustasusid. 4.5. Täitjal ei ole õigust nõuda Lepingu kogumaksumuse muutmist inflatsiooni ega muudel Lepingus sätestamata põhjustel. 4.6. Hankeperioodi jooksul sarnase otstarbega vara või kindlustuse aluseks oleva objekti lisandumisel arvestatakse kindlustusmakse päevapõhiselt konkreetse kindlustusliigi Lepingu järgse kindlustusperioodi lõpuni jäävate päevade arvu alusel. Kindlustusmakse arvestamisel rakendatakse kõiki olemasolevaid soodustusi. Makse tasutakse ühekordse lisamaksena vastavalt kindlustusobjekti lisandumisel ning makse tasumisel Täitjale järgib Tellija Lepingu punktis 4.8. sätestatut. 4.7. Kindlustusperioodil kindlustuskaitse alt välja arvatud kindlustusobjekti eest enamtasutud kindlustusmakse tagastatakse kindlustuslepingu lõppedes. Enamtasutud ning tagasimaksmisele kuuluv kindlustusmakse arvutatakse järgmiselt: kindlustusmakse jagamisel kindlustusperioodi pikkusega päevades saadakse päeva maksumus, mis korrutatakse kindlustuskaitse alt välja arvatud päevadega. 4.8. Lepingu punktis 4.1. sätestatud Lepingu arvestuslik kogumaksumus tasutakse Täitjale järgmiselt: 4.8.1. kui kindlustuspoliiside kehtivusaeg on läbi kahe erineva kalendriaasta, kohustub Täitja jagama kindlustusmaksed kaheks osaks ning esitama taoliste kindlustuspoliiside eest arved kahes osas: 4.8.1.1. I osamakse - Lepingu aluseks oleva kindlustuspoliisi algusest kalendriaasta lõpuni; 4.8.1.2. II osamakse - kalendriaasta algusest kuni Lepingu alusel sõlmitud kindlustuspoliisi perioodi lõpuni. 4.8.2. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber ( 271801 ). 4.8.3. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 7 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 4.8.4. E-arve saatmise võimalused on: 4.8.4.1. kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 4.8.4.2. e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e- arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e- arveldaja infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 4.8.4.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 4.8.5. Tellija tasub arve 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul kindlustuspoliiside väljastamisest ja arve esitamisest. 5. Konfidentsiaalsus 5.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad Pooled ja Esindaja Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada Poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. 5.2. Täitja on kohustatud käsitlema Lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni Tellija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale Lepingu täitmise käigus teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümine, pakkumine või levitamine Täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui Lepingu olulist rikkumist. 5.3. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 5.4. Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 6. Poolte vastutus 6.1. Pooled vastutavad oma Lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui rikkumine on põhjustatud süüliselt. 6.2. Lepingu punktis 4.8.5 sätestatud maksetähtaja ületamisel on Täitjal õigus nõuda ja Tellijal kohustus maksta viivist 0,1 % õigeaegselt tasumata summast iga hilinenud kalendripäeva eest. 6.3. Lepinguga võetud kohustuste rikkumisega Tellijale ja selle tulemusel kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub Täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama Tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 6.4. Viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. 6.5. Tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta Lepingut rikkunud Poolt lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 6.6. Piiramata teisi Lepingu sätteid, astub kumbki Pool mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis on, või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele. 7. Vääramatu jõud 7.1. Pooled ei vastuta Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise eest, kui selle põhjuseks oli Vääramatu jõud. 7.2. Vääramatu jõu all mõeldakse Lepingu raames mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel kontroll puudub või mis ei sõltu Poolte tahtest ning mida Pooled ei saanud ette näha Lepingu sõlmimisel, s.h. tulekahju, plahvatus, loodusõnnetused, sõda, üldstreik . 7.3. Vääramatu jõu ilmnemisel on Pool kohustatud teisi Pooli antud asjaolust viivitamatult teavitama ning võtma tarvitusele meetmed kahjulike tagajärgede minimaliseerimiseks ja võimaluse piires Lepingust tulenevate kohustuste täitmise tagamiseks. 7.4. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemine peab olema tõendatud riiklike institutsioonide poolt või muul usaldusväärsel viisil. 7.5. Lepingu mittetäitmine põhjustel, mida oli tekitanud Vääramatu jõud, loetakse vabandatavaks tingimusel, et pooled rakendavad jõupingutusi sellise olukorra vältimiseks, ning tingimusel, et võetakse tarvitusele meetmeid Lepingu täitmiseks. See säte ei vabasta Lepingu Pooli jõupingutuste rakendamisest selliste põhjuste kõrvaldamiseks ning peavad oma lepinguliste kohustuste täitmist jätkama niipea, kui sellised takistused on kõrvaldatud. 8. Lepingu jõustumine, muutmine, lõppemine ja ennetähtaegne lõpetamine 8.1. Leping jõustub alates 17.11.202 3 ja kehtib kuni 16.11.202 4 kui Lepingut ei ole ennetähtaegselt või seaduses sätestatud juhtudel üles öeldud. 8.2. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad allkirjastamisest Poolte poolt või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. Lepingu muutmisel peavad pooled lähtuma riigihangete seaduse § 123 lõikes 1 ja lõikes 2 sätestatust. 8.3. Pooled võivad Lepingu ennetähtaegselt lõpetada seaduses sätestatud tingimustel ja korras. 9. Lõppsätted 9.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 9.2. Kõik Lepingu lisad ja muudatused on Lepingu lahutamatuteks osadeks ja kehtivad vaid kirjalikult vormistatuna. 9.3. Lepinguga seotud õiguslikke tagajärgi omavad teated edastatakse teisele poolele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teade loetakse edastatuks, kui teine pool on kirjalikult kinnitanud teate kätte saamist. 9.4. Lepingu täitmisel ja Lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 9.5. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada Poolte kokkuleppega. Juhul, kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 9.6. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu Lepingu või Lepingu teiste sätete kehtetust. 10. Kontaktisikud 10.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja Lepingus ette nähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine toimub kontaktisikute kaudu. 10.2. Tellija kontaktisikuks on: 10.2.1. Lepingu üldistes küsimustes Kairi Rikko , tel: 56967147, e-post:
[email protected] ; 10.3. Tellija esindaja kontaktisikuteks on: 10.3.1. Lepingu üldistes küsimustes Urmo Kopli , tel 555 37 5 60 e-post:
[email protected]; 10.3.2. Kindlustusalastes küsimustes Inge Männik , tel 555 45 762 , e-post:
[email protected]; 10.4. Täitja kontaktisikud on: 10.4.1. Lepingu üldistes küsimustes Artjom Fraiman , tel 5033539, e-post:
[email protected]; 10.4.2. Kindlustusalastes küsimustes Artjom Fraiman, tel 5033539, e-post:
[email protected] . 10.5. Kontaktisikute muutmisel tuleb sellest viivitamatult teisi Pooli kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavitada. Nimetatud teade lisatakse Lepingu juurde ning ei käsitleta Lepingu muutmisena. 11. Poolte rekvisiidid Keskkonnaamet If P&C Insurance AS Kindlustusest Kindlustusmaakler OÜ Roheline 64, 80010 Pärnu Lõõtsa tn 8a, Tallinn, Harjumaa 11415 Suur-Patarei 2, 10415 Tallinn Registrikood: 70008658 Registrikood: 10100168 Registrikood: 10703702 /allkirjastatud digitaalselt/
VOLIKIRI 35-EE-23L If P&C Insurance AS (edaspidi: Äriühing) juhatuse liikmete Tiit Kolde ja Heinar Olak isikus, volitab käesolevaga Äriühingu töötajat Artjom Fraiman , isikukood 38803062224 , osalema Äriühingu esindajana kindlustusteenuse riigihangete l . Selleks volitame Artjom Fraiman’i vormistama ja allkirjastama Äriühingu nimel riigihangete pakkumusi, han getega seotud lepingud, sh hanke lepinguid ning nendega seotud dokumente, sh kvalifikatsiooni tõendavaid dokumente, samuti osalema riigihanke pakkumiste avamisel. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta. Vo likiri on kehtiv kuni 31 .0 5 .20 2 4 . / Allkirjastatud digitaalselt / / Allkirjastatud digitaalselt / ______________ ____________ Tiit Kolde Heinar Olak Juhatuse liige Juhatuse liige