KOOSTÖÖKOKKULEPPE NR 9.5-1/8243-1
MUUTMISE KOKKULEPE NR 1
Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida
esindab Merike Saks
ja
Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, Lõkke 4, 10122 Tallinn, mida esindab Pärt-Eo
Rannap, (edaspidi pooled),
arvestades RTK personalimuudatuste ja asjaoluga, et 2023. a tehti ettevalmistusi infohalduse
terviklahenduse väljatöötamiseks, kuid tegevused jätkuvad ka 2024. aastal,
leppisid kokku poolte vahel 27.04.2023 sõlmitud koostöökokkuleppe nr 9.5-1/8243-1 (edaspidi
nimetatud „koostöölepe“) muutmises alljärgnevalt:
1) Pikendatakse koostööleppe kehtivust kuni 2024a lõpuni, mistõttu muudetakse koostööleppe
punkti 5.1 ja sõnastatakse see järgmiselt:
„5.1. Koostöölepe jõustub tagasiulatuvalt 03.04.2023 ja kehtib kuni poolte kohustuste
nõuetekohase täitmiseni hiljemalt 31.12.2024.“
2) Muudetakse koostööleppe punkti 6.2 ja sõnastatakse see järgmiselt:
„RTK volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Janne Romulus, tel
663 1418, e-post
[email protected], või teda asendav isik.“
3) Muudetakse koostööleppe lisa 1 „Koostööleppe objekti kirjeldus koos eeldatava ajakavaga“.
4) Jätta koostööleppe ülejäänud punktid muutmata.
5) Käesolev koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt.
Rahandusministeerium Riigi Tugiteenuste Keskus
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Merike Saks Pärt-Eo Rannap
Kantsler Peadirektor
LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE
Koostööleppe objekti kirjeldus koos eeldatava ajakavaga
Projekti eesmärk on muuta infohaldamise protsessid lihtsamaks ning arvestada seejuures kasutajate
vajaduste ja infootsimise loogikatega.
Projekti tulemusel on analüüsitud RTK infohaldamise erinevaid protsesse ja leitud parimad võimalikud
lahendused info haldamiseks ja olulise info leitavuse parandamiseks, teekonnad info liikumisel on
optimaalsed.
Tegevus Ajavahemik Tulemus
Kasutatavate Veebruar On kaardistatud teenuse pakkumise teekonnal
keskkondade ja seal 2023-juuni tekkiv info ja selle asukohad.
hoitava info 2024 On analüüsitud võimalusi teekonna
analüüsimine ja lühendamiseks ja dubleerimise vältimiseks.
põhimõtete On analüüsitud alternatiivseid lahendusi ja
väljatöötamine süsteemi info kiiremaks ja operatiivsemaks
sh teadmuse jagamiseks.
juhtimine Olemas on terviklahenduse mudel info
organisatsioonis ja haldamiseks.
digitaalse jalajälje Kokku on lepitud ühtsetes põhimõtetes ja
kontrollimine ning informatsiooni struktuuris ja standardites, millist
vähendamine infot kus hoitakse ja milliseid keskkondi
kasutatakse nt (ühisloomeks, dokumentide
jagamiseks, edastamiseks jne), kuidas faile
nimetatakse.
Info haldamise põhimõtted on viidud
toimemudelitesse ja protsessidesse, kirjeldatud
vastutused.
Teabehalduse Veebruar Üle on vaadatud ja hinnatud teabehalduse
põhimõtete 2023-juuni põhimõtete rakendamine.
rakendamise analüüs 2024 Teabehalduse korda on täiendatud infohalduse ja
ja asutusele sobiva andmehalduse põhimõtetega.
mudeli väljatöötamine
Andmehalduse Juuni 2024- Analüüsitud ja hinnatud on RTK andmehalduse
põhimõtete Detsember vastavust õiguslikele normidele sh andmekaitse
rakendamise analüüs 2024 põhimõtete rakendamist.
Kirjeldatud on andmehalduse põhimõtted.
Hinnatud võimalusi andmete kasutamiseks ja
väärtuse loomiseks.
On analüüsitud RIHAKE andmehalduse tööriista
kasutuselevõtu võimalusi ja vajadust.
Töötajatele Jaanuar Töötajatele on põhimõtteid ja lahendusi
põhimõtete 2024- tutvustatud ning vajalikud koolitused
tutvustamine ja detsember keskkondade kasutamiseks läbi viidud.
koolituste läbiviimine 2024
Infosüsteemide Jaanuar Vajadusi on analüüsitud ja hinnatud võimalusi
pisiarenduste 2024- nende teostamiseks.
vajaduste detsember
analüüsimine ja 2024
vajalike arenduste
teostamine