Leping

RUUMIDE KASUT USLEPING nr 9 5 Käesoleva ruumide kasutus lepingu („ Leping “) on sõlminud 18.12. 2023 SIHTASUTUS EESTI KONTSERT („ Valdaja “), keda esindab juhatuse liige K ertu Orro ja Riigi Tugiteenuste Keskus ( „ Kasutaja “ ) , keda esindab peadirektor Pärt - Eo Rannap edaspidi Valdaja ja Kasutaja kumbki nimetatud ka „ Pool “ või üheskoos „ Pooled “ , LEPPIDES KOKKU JÄRGNEVAS: 1. PÕHITINGIMUSED Lepingu ese Lepingu ga annab Valdaja Kasutaja l e 19.01 .2024 Aastaseminar / vastuvõtt („ Üritus “) läbiviimiseks tasu eest kasutada Vanemuise kontserdisaal i 860 istekohaga koos selle juurde kuuluvate garderoobide ga ja lavataguste ruumidega ning fuajee ja kõrvalsaalid („ Ruumid “) , samuti üldvõimenduse (PA) ja valguspargi ning osutab täiendavaid teenuseid vastavalt Lepingu lisaks nr 1 olevale hinnapakkumisele (saadetud 15.03 .2023 ) Kasutusaeg Valdaja annab Ruumid koos Hinnapakkumises kajastatud tehnika ja seadmetega Kasutaja kasut usse Ü rituse toimumise ajaks 19.01 .2024 ajavahemikus : K ell 08 .00-1 1.30 ettevalmistuseks ja prooviks (Kasutaja poolsed ettevalmistused ja proovid saalis peavad olema lõpetatud 3 0 minutit enne Ü rituse algust) ; kell 1 2.00-22.30 Ü rituse läbiviimise ks . Kasutaja tagab kasutusajal Hinnapakkumises kajastatud teenuste osutamise. Kasutaja kohu stub t agastama Ruumid Valdajale 19.01.2024 kell 23.30 Tasu Kasutaja kohustub tasuma Valdajale Ruumide kasutamise ning Hinnapakkumises nimetatud seadmete ja teenuste kasutamise eest tasu summas 3850 eurot („ Tasu “). Tasu hõlmab: Ruu mide kasutamist normaalajal 3850 eurot ; Ruumide kasutamis t proovidel, lisaajal vajadusel ; t ehnilis i seadme i d, tarviku i d ja te enuseid vastavalt h innapakkumisele. Kui Kasutaja ei tagasta Ruume punktis 1.2 sätestatud ajaks, tasub Kasutaja iga täiendava tunni eest tasu arvestusega 08.00 – 18.00 86 eurot, 18.00 – 22.00 12 3 eurot, 22.00 – 24.00 247 eurot ja 24.00 – 8.00 321 eurot iga alanud täistunni kohta. K õikidele Lepingu alusel tasumisele kuuluvatele summadele lisandub käibemaks . Täiendavad teenused Kui Valdaja annab Kasutaja kasutusse helitehnikat või muid seadmeid või korraldab toitlustuse või osutab muid Hinnapakkumises nimetamata teenuseid , tasub Kasutaja nende eest Valdajale täiendavat tasu vastavalt Valdaja hinnakirjale . Selliste seadmete kasutuse ja teenuste osutamise tasu lisandub Tasule ja seda kajastab Valdaja vastavalt Kasutaja tegeliku kasutuse mahule Ürituse toimumise järgselt esitataval arvel. Lavaplaan Kasutaja kohustub esitama Valdaja le lavaplaani vähemalt 7 tööpäeva enne punktis REF _Ref443718345 \r \h \* MERGEFORMAT 1.2 nimetatud aega . Valdaja kontaktisik Lepingu täitmist puudutavates küsimustes Peaadministraator Tuuli Seim Telefon 7377 533 E-post: [email protected] Kasutaja kontaktisik Lepingu täitmist puudutavates küsimustes Kristjan Nurmsalu / RTK Sisekommunikatsioonispetsialist Telefon 534 34706 E-post: [email protected] RUUMIDE ÜLEANDMINE Valdaja tagab lava ja saali asetuse vastavalt Kasutaja poolt vähemalt 7 tööpäeva enne punktis REF _Ref443718345 \r \h \* MERGEFORMAT 1.2 toodud aega saadetud lavaplaanile. Valdaja annab Ruumid Kasutajale üle punktis REF _Ref449944994 \r \h \* MERGEFORMAT 2.1 toodud seisundis punktis REF _Ref443718345 \r \h \* MERGEFORMAT 1.2 toodud ajal. ÜRITUSE ETTEVALMISTAMINE JA LÄBIVIIMINE Kasutaja kohustub märkima Ürituse reklaamiafiššidele ja kavalehtedele Kasutaja nime ja kontaktandmed. Kasutaja kohustub informeerima Valdajat korraldatavast piletimüügist, kui piletid pole müüki pandud Valdaja piletikeskusest. Kasutaja kohustub kasutama Ruume üksnes punktis REF _Ref449705240 \r \h \* MERGEFORMAT 1.1 toodud otstarbel heaperemehelikult ja hoolsalt vastavalt Lepingule, kehtivatele õigusaktidele , headele kommetele ja tavadele ning järgides heakorra-, sanitaar- ja tuleohutuse eeskirjadest tulenevaid nõudeid ja Valdaja juhiseid . Lahtise tule ja/või pürotehnika kasutamine Ruumides on lubatud üksnes Valdaja eelneval kirjalikul nõusolekul. Ruumide allkasutusse andmine ja Ruumides suitsetamine on keelatud. Alkohoolsete jookide käitlemise ja müügi ainuõigus kuulub Ruumides tegutsevale kohvikule ning Kasutajal ei ole õigust Ürituse ettevalmistamise või läbiviimise ajal alkohoolseid jooke müüa või muul viisil tarbimiseks pakkuda. Valdaja osutab Kasutajale Ürituse ettevalmistamisel ja läbiviimisel Hinnapakkumises nimetatud teenuseid ning tagab selleks vajaliku personali olemasolu. Hinnapakkumises kajastamata teenuste osutamine toimub üksnes Poolte kokkuleppel. Kasutajal on õigus paigutada Ruumidesse oma esemeid, tagades, et nende paigaldamise, kasutamise või eemaldamisega ei kahjustata Ruume. Kasutaja vastutab oma vara säilimise eest . Kasutaja tagab, et tal on kõik Ürituse korraldamiseks vajalikud load ja nõusolekud, Üritus vastab õigusaktidele ja headele kommetele ning selle läbiviimisega ei kahjustata Valdaja või kolmandate isikute õigusi, huve ega mainet. Kasutaja kohustub teavitama Valdajat viivitamatult Ruumide kasutusõiguse rikkumisest kolmanda isiku poolt, avariist, tulekahjust või muust õnnetusest Ruumides või Ruumide või Valdaja vara kahjustumisest ning võtma tarvitusele abinõud nende likvideerimiseks ja nende kahjulike tagajärgede vähendamiseks ja kõrvaldamiseks. Kasutaja on kohustatud jälgima ning täitma kõiki seoses CoVid-19 levikuga valitsuse poolt kehtestatud piiranguid, korraldusi ja ohutusreegleid . Valdaja l on õigus kontrollida Lepingu tingimuste täitmist, sh Ruumide nõuetekohast kasutamist ning anda Kasutajal e kohustuslikke korraldusi r ikkumiste kõrvaldamiseks. TASU MAKSMI SE KORD Kasutaja tasub Valdajale punktis REF _Ref449940047 \r \h \* MERGEFORMAT 1.3 fikseeritud Tasu pärast ürituse toimumist 2 nädala jooksul. K ui Kasutaja kasutab Ruume täiendavalt ka Lepingus kajastamata ajal või kasutab lisaks Hinnapakkumises kajastatule veel teisi seadmeid ja teenuseid, siis ka tasu nende eest, vastavalt tegeliku kasutamise mahule , Valdaja poolt esitatud arve alusel 7 päeva jooksul pärast Ü rituse toimumist. Kõik Lepingujärgsed makse d tehakse Valdaja arveldu skontole: Rahandusministeerium EE932200221023778606 (v iitenumber 3500081623 ) Swedbank i. Lepingu kohaselt tasumisele kuuluvate summade maksmisega viivitamisel tasub Kasutaja Valdaja le viivist 0,1 % tähtaegselt maksmata summast iga viivitatud päeva eest. RUUMIDE TAGASTAMINE Kasutaja kohust ub tagastama Ruumid punktis REF _Ref443718345 \r \h \* MERGEFORMAT 1.2 nimetatud aja l korrastatult seisundis, milles Ruumid olid nende üleandmisel, arvestades tavapärast kulumist . Ruumide tagastamisel vaatavad Pooled Ruumid üle ning fikseerivad Ruumides avastatud puudused Valdaja poolt koostatud aktis. Kui Valdaja avastab Ruumides hiljem puuduse, mida Valdaja ei saanud mõistlikult avastada Ruumide tagastamisel, teavitab ta sellest viivitamatult Kasutajat. Kasutaja kohustub hüvitama Valdaja le kõik Kasutaja poolse kasutuse ajal Ruumidele või nendes asuvatele esemetele ja seadmetele tekitatud kahjustuste kõrvaldamisega seonduvad kulud. Seadmete või esemete kaotsimineku või hävimise korral hüvitab Kasutaja Valdaja le uue samaväärse vara soetamise kulud. Kasutaja hüvitab nimetatud kulud ja kahju 5 päeva jooksul Valdaja vastavasisulide nõude esitamisest arvates. Kui Kasutaja viivitab Ruumide tagastamisega, on Kasutaja kohustatud jätkama Valdaja le tasu maksmist punktis REF _Ref449940047 \r \h \* MERGEFORMAT 1.3 sätestatud alustel kuni Ruumide tagastamiseni ning hüvitama Valdaja le seeläbi tekkinud muu kahju. LEPINGUST TAGANEMINE Kasutajal on õigus Lepingust igal ajal enne punktis REF _Ref443718345 \r \h \* MERGEFORMAT 1.2 toodud aega taganeda, teatades sellest kirjalikult Valdajale. Valdajal on õigus Lepingust taganeda, kui Kasutaja ei täida nõuetekohaselt punktist REF _Ref449948417 \r \h \* MERGEFORMAT 4.1 tulenevat kohustust või rikub mistahes punktist 3 tulenevat kohustust ega kõrvalda rikkumist viivitamatult Valdaja sellekohase nõude saamisest arvates. Kui Leping lõpeb Kasutaja poolse taganemise tõttu või Valdaja poolse taganemise tõttu punktis REF _Ref449951143 \r \h 6.2 sätestatud alusel vähem kui 60 päeva enne punktis REF _Ref443718345 \r \h 1.2 fikseeritud Ürituse toimumise aega , kohustub Kasutaja tasuma Valdajale kokkuleppelise kahjuhüvitisena summa, mis vastab 10 % Tasust. Kui Leping lõpeb eelnimetatud alustel vähem kui 3 päeva enne punktis REF _Ref443718345 \r \h 1.2 fikseeritud Ürituse toimumise aega , kohustub Kasutaja tasuma Valdajale kokkuleppelise kahjuhüvitisena punktis REF _Ref449940047 \r \h \* MERGEFORMAT 1.3 fikseeritud Tasu. Kui Kasutaja on tasunud Valdajale ettemaksu, siis tasaarvestatakse kahjuhüvitis kattuvas ulatuses ettemaksuga. Valdajal on õigus Lepingust hiljemalt 60 päeva enne Ürituse toimumist taganeda , kui Valdaja vajab Ruume ise. Sel juhul ei ole Kasutajal õigust esitada Valdajale mistahes nõudeid. LÕPPSÄTTED Leping jõustub selle allkirjastamisel ning lõpeb sellest tulenevate õiguste ja kohustuste nõuetekohasel täitmisel. Kasutajal ei ole õigust anda temale Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle ühelegi kolmandale isikule ilma Valdaja eelneva , kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Kasutaja vastutab oma töötajate, külaliste ja teiste kasutaja te tegevuse või tegevusetuse eest samadel alustel kui enda tegevuse või tegevusetuse eest. Leping allub Eesti Vabariigi õigusele ning kõik vaidlused, mida Pooled ei suuda lahendada kokkuleppel, lahendatakse Tartu maakohtus. Lepingu muudatused ja täiendused kehtivad üksnes juhul, kui need on vormistatud kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis Lepingu lisana , välja arvatud Ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise raames Hinnapakkumises kajastamata Kasutaja tellitud täiendavate seadmete ja teenuste võimaldamine, milles Pooled võivad kokku leppida ka suulises vormis . Lepingu muudatused jõustuvad nende sõlmimisest , kui Pooled ei ole kokku leppinud teisiti. Pooled kohustuvad hoidma Lepingu tingimusi ning kogu Lepingu täitmise raames saadud informatsioon i konfidentsiaalsena. Kumbki Pool kinnitab, et Lepingu tingimused on Poolte vahel läbi räägitud, kajastavad õigesti ja üheselt mõistetavalt Poolte kokkuleppeid ning on Pooltele siduvad. Lepingu juurde kuulub selle allkirjastamisel selle lisana 1 Hinnapakkumine. KINNITAMAKS EELTOODUT , allkirjastavad Pooled Lepingu järgmiselt: Valdaja poolt ja nimel: Kasutaja poolt ja nimel: (allkirjastatud digitaalselt ) (allkirjastatud digitaalselt ) K ertu Orro Pärt-Eo Rannap Juhatuse liige Peadirektor Sihtasutus Eesti Kontsert Rg-kood 90012596 Estonia pst 4, Tallinn 10148 Telefon 7377 530 E-post [email protected] Riigi Tugiteenuste Keskus Rg-kood 70007340 Lõkke 4, Tallinn 10122 Telefon 58554814 E-post [email protected] Arveldusarve nr EE932200221023778606