Ametijuhend

Lisa 1 KINNITATUD Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja 28.09.2025 käskkirjaga nr 3-1/3-25/261 VIRU VANGLA VANGLATEENISTUSE PERSONALIOSAKOND VÄRBAMISPARTNER AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Vanglateenistuse personaliosakond Töökoht Värbamispartner Tegevusvaldkond Personalitöö Töölepingu sõlmib Vanglateenistuse personaliosakonna juhataja Vahetu juht Personalipartner Alluvad Ei ole Teenistuja asendab Personalipartneri poolt määratud teenistujat Teenistujat asendab Personalipartneri poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Personaliotsinguprojektide planeerimine ja läbiviimine algusest lõpuni, tööandja brändi arendamine, teenistujate töötervishoiu alaste tegevuste korraldamine. Kvalifikatsiooninõuded: 1. Keskharidus ning sellele lisanduv eri-, kutse ja tööalane ettevalmistus või kogemus personalitööga seotud ameti- või töökohal. 2. Eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja ühe võõrkeele oskus kesktasemel tööalase sõnavara valdamisega. 3. Arvuti kasutamise oskus, sealhulgas töökohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus. 4. Avaliku teenistuse ja töölepingu seaduse tundmine ja praktika. 5. Muud töökohal nõutavad eri-, kutse ja tööalased teadmised ja oskused. Muud nõuded (teadmised, 1. Personalitööga seonduvad algteadmised ja oskused. kogemused, oskused, kompetentsid 2. Digipädevus dokumentatsiooni haldamiseks. isiksuseomadused): 3. Süsteemsus ja hea ajaplaneerimise oskus. 4. Algatusvõime ja initsiatiivikus. 5. Avatud suhtleja, hea koostöö- ja suhtlemisoskus. 6. Hea analüüsi- ja vastutusvõime. 7. Hea pingetaluvus ja enesejuhtimisoskus. 8. Empaatilisus, suutlikkus mõista teiste inimeste vajadusi ja huvisid. 9. Korrektsus, usaldusväärsus ja kohusetundlikkus. Teenistusülesanded Tulemus 1. Korraldab personaliotsingud, viib läbi värbamise - Värbamine ja valik on läbi viidud tulemuslikult ja valikutegevused ja nõustab struktuuriüksuste lähtudes kokkulepitud värbamisprotsessist. juhte personali värbamise ja valiku valdkonnas. - Värbamise- ja valikutegevus on läbipaistev ja eetiline. - Vanglateenistus on sotsiaalmeedias nähtav ja atraktiivne, värbamisreklaamid (sh. töökuulutused) on sihtrühmapõhistes kanalites avaldatud. - Suhtlus kandidaatidega valikprotsessis on  tagatud viisil, mis hoiab ja kujundab tööandja positiivset kuvandit. - Dokumendid on süsteemselt säilitatud, tegevused ja tulemused värbamiskeskkonnas kajastatud. - Tausta- ja tervisekontrollid kandidaatidele on korraldatud. - TRIPOD testid on vajadusel läbi viidud ning tagasiside edastatud. - Struktuuriüksuste juhte on oma töölõigus nõustatud. 2. Planeerib ja teostab koostöös - Turundussõnumid, visuaalid ja -kanalid brändingupartneriga värbamisturunduse vastavad sihtrühmale ja organisatsioonisisestele tegevusi vastavalt ametikohtade profiilidele ja põhimõtetele. värbamisürituste eesmärkidele. - Tööandja on värbamisportaalides ja erinevatel värbamisturunduse üritusel väärikalt ja silmapaistvalt esindatud. - Tööandja brändi kujundamises ja arendamises on aktiivselt osaletud, tehtud on argumenteeritud ettepanekuid. 3. Osaleb valdkonnaga seotud protsesside - Osaletud on oma valdkonnaga seotud kirjeldamises, juhendmaterjali loomises ja protsesside ja juhendite loomises. tegevuste rakendamises. - Oma valdkonnaga seotud protsessid on kirjeldatud. - Koostatud on selged ja ajakohased juhendmaterjalid, vajadusel on juhte ja teisi personaliosakonna töötajaid juhendatud. - Muudatused on protsessikirjeldustesse ja juhenditesse õigeaegselt sisse viidud. 4. Korraldab vanglas töötervishoiuteenustega - Lepinguline partner on valitud ja leping sõlmitud seotud tegevusi. töötervishoiuteenuse korraldamiseks. - Teenistujate korralisse tervisekontrolli saatmise kohta on arvestus peetud. - Vangla teenistujad on tähtaegselt tervisekontrolli suunatud ja tervisekontrolli läbimist on kontrollitud. - Tervisekontrolli otsused on Riigi Tugiteenuste Keskusele edastatud ja isikutoimikusse lisatud. - Tervisekontrolli andmed SAPis on korrektsed ja ajakohased. - Töötervishoiuteenusega seotud eelarve on koostatud, ostuarvete kontroll ja kinnitamine toimub. 5. Osaleb ühisürituste ettevalmistamisel ja - Üritused on ettevalmistatud ja läbi viidud. läbiviimisel. 6. Koostab kokku lepitud statistilised aruanded - Statistilised aruanded on koostatud vastavalt ning esitab need asjaosalistele. tähtaegadele, andmed on korrektsed, ajakohased ning töödeldavad. 7. Teeb oma tööst kokkuvõtted ja analüüsib - Olemas on ülevaade tegevuste regulaarselt tegevuste tulemuslikkust - tulemuslikkusest. värbamiskanalid, värbamistegevused, värbamismaterjalid, töötervishoiuteenuse korraldus jm. 8. Osaleb valdkonnaga seotud protsesside - Osaletud on oma valdkonnaga seotud kirjeldamises, juhendmaterjali loomises ja protsesside ja juhendite loomises. tegevuste rakendamises. - Oma valdkonnaga seotud protsessid on  kirjeldatud. 9. Teeb vahetule juhile eelanalüüsitud, - Ettepanekud on tehtud vastavalt vajadusele. argumenteeritud ja rakendatavaid ettepanekuid töökorralduse muutmiseks ja parendamiseks ning puuduste kõrvaldamiseks. Osaleb personaliteenistuse ja vangla tegevust reguleerivate tegevusplaanide ja õigusaktide väljatöötamisel. 10. On teadlik vanglale seatud eesmärkidest ja - Vanglale seatud eesmärkide kohta ülevaade panustab eesmärkide täitmisesse. olemas. Eesmärkide täitmisesse on panustatud. 11. Tagab oma tegevusvaldkonnas informatsiooni - Värbamistegevused on korrektselt ja ja vajaliku teabe operatiivse liikumise. Korraldab õigeaegselt dokumenteeritud. eelnevalt kokku lepitud andmete säilitamise - Informatsioon on õigeaegselt seotud kokkulepitud kohas. Süstematiseerib osapooltele edastatud. vastutusalasse kuuluvad dokumendid ning - On ülevaade varem täidetud ülesannetest, teave hoiab neid kuni arhiivi üleandmiseni vastavalt ja dokumendid on süstematiseeritud ja arhiivi üle nõuetele. antud vastavalt kehtivale korrale. - Tööalastel nõupidamistel on osaletud. - Operatiivne info on edastatud teenistujatele läbi asutuse elektronposti, siseveebi artiklite või muu kokkulepitud kanali kaudu. 12. Täidab Outlooki kalendrit ja ettenähtud - Outlooki kalender ja ettenähtud andmebaasid on andmebaase. korrektselt ja õigeaegselt täidetud. 13. Täidab vahetu juhi või personaliosakonna - Ühekordsed korraldused on õigeaegselt ja juhatajalt saadud ühekordseid suulisi ja korrektselt täidetud. kirjalikke korraldusi. Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevused oma struktuuriüksuse juhiga, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiits- ja Digiministeeriumi vanglate osakonnaga. 2. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 3. Teenistuja hoiab kursis oma vahetut juhti saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. 4. Teeb ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja küsimuste lahendamiseks ning annab informatsiooni oma struktuuriüksuse juhile. Õigused: 1. Teha ettepanekuid vangla ja osakonna töökorralduse muutmiseks ning töö tulemuslikkuse parandamiseks. 2. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale ja teenistusülesannete täitmise vajadusele. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat jne. Vastutus: 1. Vastutab kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud kinni peetavate isikute ja teenistujate perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, Viru Vangla töökorraldusreeglitest, kodukorrast ja Vanglateenistuja  eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Vahetu juht (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)