TI kommentaarid koondeelnõule andmete haldamise süsteemide loomiseks

Saatja: "MKM info" <[email protected]> Saaja: [email protected] Teema: FW: TI kommentaarid koondeelnõule andmete haldamise süsteemide loomiseks Kuupäev: 2024-07-15 11:58 _____ Saatja: Tööinspektsioon <[email protected]> Saadetud: esmaspäev, 15. juuli 2024 13:10 Adressaat: Stina Avvo - MKM <[email protected]> Teema: TI kommentaarid koondeelnõule andmete haldamise süsteemide loomiseks Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Stina, Tutvusime koondeelnõuga ning mõned kommentaarid ja mõtted tekkisid. Esmalt lisan, et tõlkevärava asutamine on igati tervitatav ettevõtmine ja vajalik ka meie, Tööinspektsiooni, pakutavate teenuste puhul. Peab siiski mainima, et andmeedastuse nõusoleku süsteem ja keskse volituste haldamise süsteem on mõlemad toredad, kuid kas ja kuidas hakkab see päriselus toimima on hetkel veel keeruline mõista. Arusaamatuks jäi näiteks see, et füüsilise isikuna pean andma kuskil teabeväravas nõusoleku, et minu andmeid võib edastada teistele andmesubjektidele, kuid ma võin selle nõusoleku igal ajal tagasi võtta ja see kõik on täiesti vabatahtlik, kuid edasi lugedes on lause: Andmesaajal tuleb arvestada, et andmesubjekt annab nõusoleku RIS-i kuuluvast andmekogust isikuandmete edastamiseks andmesaajale, mitte nende edasiseks töötlemiseks andmesaaja poolt. See koht tekitab segadust. Toon siia ka näite- ma annan tööandjale nõusoleku, et ta võib minu andmed TÖR-i kanda ja EMTA võib neid edastada, aga kui ta edastab need nt Tööinspektsioonile, siis Tööinspektsioon ei või enam neid andmeid töödelda? Tuues ka elulise näite, mis puudutab kõikki, siis näiteks tuludeklaratsiooni täites avaldan EMTA-le oma tegeliku elukoha aadressi, meiliaadressi, vms, siis need on andmed, mida võib vaid minu nõusolekul edastada (PPA keeldus meile sellel põhjusel elu- ja asukoha andmeid ja kontaktvahendite andmeid edastamast, et nemad on saanud selle teistel eesmärkidel)? Tõlketeenuse puhul hakkas huvitama, et kas tulevikus, kui infosüsteem on loodud, kas siis sinna saab sisse sööta ka võõrkeelseid dokumente (sh, kui nad on skaneeritud failid) ning selline abivahend tõesti võimaldaks meil edaspidi võõrkeelseid dokumente vastu võtta ja kodanikke tõlkekuludest säästa? Loodan, et kui eelnõu vastu võetakse, tehkse seda parimal moel ning sellest on kasu nii tööandjale kui töötajale ning kodanikule üleüldiselt. -- Lugupidamisega Anni Vilde Tööinspektsioon -------------------------------------- [email protected] www.ti.ee iseteenindus.ti.ee Tööinspektsioon - asjatundlik, usaldusväärne, lahendustele orienteeritud Käesoleva e-kirja sisu ja sellele lisatud dokumendid on mõeldud kasutamiseks ainult adressaadile ja võivad sisaldada teavet, mis on konfidentsiaalne või muul viisil kaitstud avalikustamise eest. Teates sisalduva informatsiooni igasugune kasutamine, kopeerimine, avaldamine või levitamine on keelatud. Kui olete saanud antud sõnumi ekslikult, siis palume teil võtta ühendust selle saatjaga ja kustutada teade ning kõik koopiad ja manused. Tööinspektsioon - asjatundlik, usaldusväärne, lahendustele orienteeritud Käesoleva e-kirja sisu ja sellele lisatud dokumendid on mõeldud kasutamiseks ainult adressaadile ja võivad sisaldada teavet, mis on konfidentsiaalne või muul viisil kaitstud avalikustamise eest. Teates sisalduva informatsiooni igasugune kasutamine, kopeerimine, avaldamine või levitamine on keelatud. Kui olete saanud antud sõnumi ekslikult, siis palume teil võtta ühendust selle saatjaga ja kustutada teade ning kõik koopiad ja manused. Aitäh. Stina Avvo Teie: 28.06.2024 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium [email protected] Meie: 15.07.2024 nr 1.4-1/1373-1 TI kommentaarid koondeelnõule andmete haldamise süsteemide loomiseks Tere Stina, Tutvusime koondeelnõuga ning mõned kommentaarid ja mõtted tekkisid. Esmalt lisan, et tõlkevärava asutamine on igati tervitatav ettevõtmine ja vajalik ka meie, Tööinspektsiooni, pakutavate teenuste puhul. Peab siiski mainima, et andmeedastuse nõusoleku süsteem ja keskse volituste haldamise süsteem on mõlemad toredad, kuid kas ja kuidas hakkab see päriselus toimima on hetkel veel keeruline mõista. Arusaamatuks jäi näiteks see, et füüsilise isikuna pean andma kuskil teabeväravas nõusoleku, et minu andmeid võib edastada teistele andmesubjektidele, kuid ma võin selle nõusoleku igal ajal tagasi võtta ja see kõik on täiesti vabatahtlik, kuid edasi lugedes on lause: Andmesaajal tuleb arvestada, et andmesubjekt annab nõusoleku RIS-i kuuluvast andmekogust isikuandmete edastamiseks andmesaajale, mitte nende edasiseks töötlemiseks andmesaaja poolt. See koht tekitab segadust. Toon siia ka näite- ma annan tööandjale nõusoleku, et ta võib minu andmed TÖR-i kanda ja EMTA võib neid edastada, aga kui ta edastab need nt Tööinspektsioonile, siis Tööinspektsioon ei või enam neid andmeid töödelda? Tuues ka elulise näite, mis puudutab kõikki, siis näiteks tuludeklaratsiooni täites avaldan EMTA-le oma tegeliku elukoha aadressi, meiliaadressi, vms, siis need on andmed, mida võib vaid minu nõusolekul edastada (PPA keeldus meile sellel põhjusel elu- ja asukoha andmeid ja kontaktvahendite andmeid edastamast, et nemad on saanud selle teistel eesmärkidel)? Tõlketeenuse puhul hakkas huvitama, et kas tulevikus, kui infosüsteem on loodud, kas siis sinna saab sisse sööta ka võõrkeelseid dokumente (sh, kui nad on skaneeritud failid) ning selline abivahend tõesti võimaldaks meil edaspidi võõrkeelseid dokumente vastu võtta ja kodanikke tõlkekuludest säästa? Loodan, et kui eelnõu vastu võetakse, tehkse seda parimal moel ning sellest on kasu nii tööandjale kui töötajale ning kodanikule üleüldiselt. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anni Vilde Mäealuse 2/3 / 12618 Tallinn / 626 9400 / [email protected] / www.ti.ee / www.tooelu.ee / iseteenindus.ti.ee Registrikood 70001969 [email protected] 2 (2)