Väikeost: Elusündmusteenuste programmi visiooni ja tegevuskava loomine
1. TAUSTINFO
Elusündmusteenuste kontseptsioon vajab programmipõhist visiooni ja tegevuskava, mis
haakuks strateegia „Eesti 2035“1 ning Digiühiskonna arengukava 20302 eesmärkidega. Visiooni
ja tegevuskava loomise eesmärgiks on mõtestada programmi töö järgmiseks viieks aastaks ning
anda partneritele arusaam programmi vajalikkusest ja tegevustest. Partneriteks on nii avaliku-
kui ka erasektori esindajad valdkondade üleselt (sh kohalikud omavalitsused) ning tulevikus ka
partnerid välismaalt.
Visiooni ja tegevuskava vajalikkuse põhjused:
• Aitab programmi tööd juhtida kindlaks määratud suunal;
• Partnerite suurenenud arusaam programmi vajalikkusest ja tegevustest;
• Toob välja probleemkohad, mille lahendamine tagab programmi jätkusuutlikkuse ja
suurenenud võimekuse selle elluviimiseks.
Käesoleva väikeostu oodatava tulemina on pakkuja koos hankijaga loonud visioonidokumendi
ning tegevuskava ühisloome tulemusel. See tähendab, et pakkuja poolt oodatakse
konsultatsiooni, sisuteadmisi ja metoodikat visioonide ning tegevuskavade ülesehitamisel ning
sisuteadmised programmi osas tulevad hankijalt.
2. TELLITAVAD TEGEVUSED
2.1. Eelkirjeldatud eesmärkide saavutamiseks on hankijal kavas:
2.1.1. Perioodil mai-august 2024 töötada välja Pakkujaga kohtumiste teel
elusündmusteenuste visioon ja tegevuskava hankija poolt hallataval platvormil,
millele tehakse juurdepääs ka edukale pakkujale;
2.1.2. Pakkuda sobivaid ruume ning tehnilisi lahendusi kohtumiste läbiviimiseks;
2.1.3. Kaasata kohtumistele vajalikke spetsialiste;
2.1.4. Osaleda kohtumisel füüsiliselt;
2.2. Pakkuja ülesanneteks on:
2.2.1. Viia maist-augustini 2024 hankijaga läbi töötoad jm vajalikud kohtumised eesti
keeles, et kaardistada olemasolev materjal, vajadused ja täpsem tegevusplaan.
Oodatava tulemina valmib visioonidokument koos tegevuskavaga;
2.2.2. Rakendada sobivaid meetodeid ja praktikaid, mis aitavad saavutada
lõppeesmärke;
2.2.3. Juhtida sisukohtumisi, kus pakkuja esindaja saab kohtumisetest 100% füüsiliselt
osa võtta;
2.2.4. Anda nõuandeid ja ülesandeid hankijale, mis toetavad lõppeesmärgi
saavutamist, sealjuures koos vajalike materjalidega, mis aitavad teostusele kaasa;
2.2.5. Viia läbi iseseisev sisutöö, milleks hankijal pädevus puudub ja/või mis lepitakse
poolte vahel kokku;
2.2.6. Hinnata hankija poolt koostatut kohtumiste vahepealsetel perioodidel ning anda
asjakohane, lõppeesmärki toetav tagasiside, vajadusel koos
paranduste/märkmetega;
https://www.mkm.ee/digiriik-ja-uhenduvus/digiuhiskonna-arengukava-2030
2
https://valitsus.ee/strateegia-eesti-2035-arengukavad-ja-planeering/strateegia
2.2.7. Viia läbi koos hankijaga analüüs praeguse olukorra kaardistamiseks;
2.2.8. Esialgsel hinnangul luuakse visioonis järgnevad punktid:
2.2.8.1. Visiooni lühikokkuvõte;
2.2.8.2. Missioon ja visioon;
2.2.8.3. Üldeesmärgid;
2.2.8.4. Tulevikusuundumused;
2.2.8.5. Elluviimine;
2.2.8.6. Juhtimisskeem;
2.2.8.7. Mõisted.
3. KOOSTÖÖ TELLIJAGA
3.1. Töö teostamine ja tegevuste korraldamine peab põhinema tihedal koostööl hankija ja
pakkuja vahel saavutamaks lepingu eesmärke;
3.2. Hankija esindaja vastutab töövõtja nõustamise eest lepingut puudutavates üldistes
sisulistes ja korralduslikes küsimustes. Kogu lepingu täitmise jooksul peavad
toimuma hankija ja pakkuja regulaarsed kohtumised või suhtlemine sobivaid
sidevahendeid kasutades;
3.3. Tellitava töö lõppedes on pakkuja kohustatud hankijale esitama allkirjastatult
üleandmise-vastuvõtmise akti, mille hankija saadab pakkujale.
3.4. Pakkuja on kohustatud täitma töötunniarvestuse tabelit koos tegevustega iga nädala
reede kella 15.00 seisuga, mis luuakse tellija keskkonda.
3.5. Tellija volitatud esindajad lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on Erki Limbak, sündmusteenuste projektijuht, telefon +372 58 659 430,
e-post
[email protected].
4. TELLITAVATE TEGEVUSTEGA SEOTUD TINGIMUSED
4.1. Teenuse eeldatav maksumus on kuni 14 999 eurot (lisandub käibemaks).
4.2. Käsundiandja ei ole kohustatud punktis 4.1 nimetatud maksimaalse maksumuse
ulatuses teenust tellima. Lepingu tegelik maksumus selgub pärast lepinguperioodi
lõppu, tegelike töötundide ja pakkumuses esitatud tunnihindade alusel.
4.3. Käsundisaaja esitab teenuse üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt)
allkirjastatuna. Teenus loetakse vastuvõetuks, kui käsundiandja on akti allkirjastanud.
Käsundiandja tasub teenuse eest pärast selle vastuvõtmist akti ja käsundisaaja arve
alusel ühes (1) osas, mis esitatakse e-arvena.
4.4. Programmi visiooni ja tegevuskava loomisel võib pakkuja esitada ühe kuni kaks
spetsialisti, kellel peab enne pakkumuse esitamise perioodi olema 60 kuu jooksul
edukalt läbi viidud 3 visiooni loomist ja 3 tegevuskava loomist.
5. PAKKUMUSE ESITAMINE
5.1. Vabas vormis pakkumus tuleb esitada aadressil
[email protected]
hiljemalt 31.05.2024 kl 14.00. Tähtajast hiljem laekunud pakkumusi ei arvestata.
5.2. Pakkumus peab sisaldama:
5.2.1. Lühikirjeldust, kuidas pakkuja lähteülesandest aru saab;
5.2.2. Lühikirjeldust, kuidas pakkuja probleemi lahendamisele läheneks (kuidas
pakkuja aitab kaasa visiooni ja tegevuskava loomisele, sh milliseid meetodeid
rakendades selleni jõutakse);
5.2.3. Esmane ajakava, kus on välja toodud pakkuja ja hankija poolt kuluvad töötunnid
ja teemad;
5.2.4. Lühikirjeldus spetsialistist/spetsialistidest, kes antud väikeostu eesmärki aitavad
realiseerida, koos varasema kogemuse kirjeldusega (tuues välja eelmised edukad
visiooni- ja tegevuskava loomise projektid (3+3));
5.3. Teenuse osutamise maksumust, tuues välja:
5.3.1. Ühe töötunni maksumus p-s 2.2.1 nimetatud kohtumiste teostamisel,
5.3.2. Ühe töötunni maksumus p-s 2.2.5 nimetatud iseseisva töö teostamisel;
5.3.3. Ühe töötunni maksumus p-s 2.2.6 nimetatud tagasiside teostamisel;
5.3.4. Kogu väikeostu maksumust p-s 5.2.3 nimetatud ajakava põhjal;
5.3.5. Muud kulud, mis on teenuse osutamisega seotud.
6. LEPINGU TINGIMUSED
6.1. Juhul kui eduka pakkuja pakkumus ei ületa 14 999 eurot ilma käibemaksuta, siis tellija
ei sõlmi tööde teostamiseks eraldi kirjalikku lepingut, vaid
juhindub töövõtulepingu üldtingimustest (kättesaadavad Majandus- ja
Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-
uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated), käesolevast pakkumise
kutsest (sh tehnilisest kirjeldusest) ning töövõtja pakkumusest.
6.2. Pakkumus peab olema vormistatud lisa 1 vormile, mis saadetakse koos tehnilise
kirjeldusega.
6.3. Pakkumuse maksumus peab olema esitatud eurodes, ilma käibemaksuta ja
käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohustuslane ning täpsusega kuni kaks
kohta pärast koma.
6.4. Tellija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi vastavalt käesolevas
pakkumiskutses sätestatule. Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult
soodsaim pakkumus välja pakkumuse maksumuse alusel p-s 2.2.1, 2.2.5, 2.2.6, 5.2.3
välja toodud töötundide- ja kogumaksumuse alusel ja hinnatakse pakkuja poolt esitatud
lähteülesandest arusaamist ning probleemile lähenemise lühikirjeldust koos
meetoditega. Edukaks pakkumuseks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus,
mille maksumus on madalaim ja mille toetavad tegevused on hankija hinnangul
parimad, saavutamaks eesmärk. Tellija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkuja on
esitatud 0 või negatiivse väärtusega maksumuse. Võrdse maksumusega pakkumuste
puhul tunnistatakse edukaks pakkumus, mis on tellijale esitatud ajaliselt varem.
6.5. Pakkuja poolt esitatud pakkumuse peab olema jõus vähemalt 15 tööpäeva pakkumuse
esitamisest arvates.
6.6. Töövõtulepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega. Eritingimused
sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. Töövõtulepingu eritingimused on
sätestatud käesolevas pakkumiskutses (sh tehnilises kirjelduses). Töövõtulepingu
lisana käsitletakse töövõtjapakkumust. Töövõtulepingu dokumentide prioriteetsus on
järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude
korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.
6.7. Lepingu alusel välja makstav tasu kujuneb reaalselt teostatud töö eest.
6.8. Tellija tasub töö eest pärast töö teostamist ning tellija poolt vastuvõtmist 21 päeva
jooksul alates e-arve tellijale esitamisest. Töö võetakse vastu üleandmise-vastuvõtmise
aktiga. Pärast töö üleandmist kontrollib tellija 10 tööpäeva jooksul töö vastavust
nõuetele ja annab töövõtjale teada, kas töö on teostatud nõuetekohaselt. Kui töö on
teostatud nõuetekohaselt, siis võtab tellija töö vastu, allkirjastades üleandmise-
vastuvõtmise akti, ja töövõtja võib väljastada tellijale e-arve.
6.9. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et on töövõtulepingu üldtingimustega
tutvunud elektroonselt veebilehel https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-
kontakt/ministeerium-ja- ministrid/hanketeated.
Kaia Kattel - MKM
Saatja: Erki Limbak <
[email protected]>
Saatmisaeg: kolmapäev, 5. juuni 2024 11:03
Adressaat: Kaia Kattel
Teema: FW: Kutse osaleda pakkumuse esitamises
Manused: TWN_elusundmusteenuste_pakkumus.asice
From: Erki Limbak <
[email protected]>
Sent: Friday, May 17, 2024 12:34 PM
To: Erki Limbak <
[email protected]>
Subject: Kutse osaleda pakkumuse esitamises
Lugupeetud Pakkuja
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium viib läbi väikeostu pakkuja leidmiseks, kes koostöös
hankijaga loob visiooni ja tegevuskava elusündmusteenuste programmis.
Lähteülesande kirjeldus on lisatud e-kirjas leitavas dokumendis.
Hankel osalemiseks peab Pakkuja esitama pakkumuse hiljemalt 31.05.2024 kell 14:00 aadressil
[email protected]
Küsimuste korral palun esitada need kirjalikult. Kui saate teate, et viibin tööst eemal, palun pöörduda
isiku poole, kes on antud teates märgitud.
Lugupidamisega
Erki Limbak
Sündmusteenuste projektijuht
Digiriigi arengu osakond
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
+ 372 5865 9430|
[email protected]
www.mkm.ee | Suur-Ameerika 1, Tallinn
1
Elusündmusteenuste programmi visiooni ja tegevuskava loomine L isa 1 Pakkumuse vorm Pakkuja andmed Ettevõtte nimi ja registrikood Seadusliku esindaja nimi, amet ja kontaktandmed (tel, e-post) Pakkuja nägemus töö teostamisest Nägemuse kirjelduse töö teostamisest Muu info ja kommentaarid (täita vajadusel) Pakkumuse kogu maksumus (km-ta ja km- ga ) . Teenus Kogus Ühik Ühikuhind käibemaksuta Kogumaksumus käibemaksuta (kogus x ühiku hind km-ta) Ühe töötunni maksumus p-s 2.2.1 nimetatud kohtumiste teostamisel 1 töötund (astronoomiline tund) Ühe töötunni maksumus p-s 2.2.5 nimetatud iseseisva töö teostamisel 1 töötund (astronoomiline tund) Ühe töötunni maksumus p-s 2.2.6 nimetatud tagasiside teostamisel 1 töötund (astronoomiline tund) Kogu väikeostu maksumust p-s 5.2.3 nimetatud ajakava põhjal 1 kogusumma M uud kulud, mis on teenuse osutamisega seotud Kinnitan, et esitatud pakkumus on jõus vähemalt 60 päeva pakkumise esitamise tähtpäevast . Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)