Otsus

Hanke alusdokumendi lisa 1 1 Riigihange: “ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ Proovitöö lähteülesanne Pakkuja kompetentsuse hindamiseks tuleb esitada: d etailne kirjeldus ühe näidisürituse korraldamisest lähtudes punktis 2 toodud informatsioonist ja tuginedes HD lisa 1 „ Tehnili n e kirjeldus “ esitatud nõuetele . Näidisürituse kirjeldus peab sisaldama kõiki t ööde kirjeldusi, sh ettevalmistamisega seotud, kohapealseid ja järeltegevustega seotud töid . Programmi mitmekesistava te tegevus t e puhul tul eb välja pakkuda võimalikud tegevused ja esinejad /koolitajad ; l ähtuvalt näidisürituse kirjeldusest täita näidiseelarve vorm ( punkt 3 ), kus on selgelt eristatud erinevad kululiigid ; l oovlahendus . Näidisürituse kirjeldus: s ihtrühm – peamiseks kasusaajateks on IKT erialadel õppivad kutse- ja kõrgkooli õppurid ning täiendkoolitustest osavõtvad inimesed , kes läbivad riigi IT praktikaprogrammi . Tell itava töö ki rjeldus : h ankija n ägemus es on tegemis t poole päeva se seminariga , mil le kä igus tut vustataks e riigi IT praktikaprogrammi sisenejatele programmi olemust , riiki kui IT tööandjat ja kõiki programmis osalevaid asutusi. Lisaks pakutakse osalejatele võrgust u mise võimalusi ning lühikoolitust ; 35 osalejaga sündmuse korraldamine ; p akkuja ülesandeks on sündmuse tehniline ja koostöös h ankijaga sisuline ettevalmistamine. Ajakava 13.00-13.15 tervituskohv 13.15-13.25 tutvumine 13. 2 5-13. 3 0 videotervitus IT-majade juhtidelt 13.30-14.00 r iik kui IT tööandja ja programmi tutvustus 14.00-14.30 asutuse tutvustus ja inspiratsioonilugu 14.30-15.00 k ohvipaus ja mentorpaaride moodustamine 15.00-15.30 asutuse tutvustus ja inspiratsioonilugu 15.30-16.00 asutuse tutvustus ja inspiratsioonilugu 16. 00-16.30 p akkuja sisustada ( üritust mitmekesistav tegevus , nt lühi koolitus vms) Pakkuja ülesanded : ü rituse visuaalse lahenduse ja/või kontseptsiooni väljatöötamine. Pakutav lahendus peab sobituma (st olema kasutatav koos) riigiasutuste ühtse sümboolikaga, EL toetuste sümboolikaga ning vajadusel lähtuma ürituse valdkonnast ja/või eesmärkidest samas olema mänguline ja loov . Lahenduse loomisel tul eb arvestada ka riigi IT praktikaprogrammi varasema visuaalse keelega (punkt 2. 7.3 ) . t oitlustusteenuse korraldamine: (kohv/tee/vesi, toekas võileib ja/või salat ) - tervituskohv; ( üks (1) soolane ja üks (1) magus suupiste ja puuviljad , kohv/tee/vesi ) – kohvipaus . p rogrammi mitmekesistavate tegevuste ja/või interaktiivsete lahenduste jms väljapakkumine ja organiseerimine; Lühik oolituse korraldamisel sobiva teema ja koolitaja väljapakkumine, kokkulepete tegemine ja tasustamise korraldamine . v ideoklipi tootmine enne üritust ning kohapeal ürituse jäädvustamine (fotograafi teenuse organiseerimine) ; o saluslehtede, osalejate (sh ka esinejad) nimesiltide ja EL teavitussildi (A3 formaadis) ettevalmistamine, kooskõlastamine tellijaga ja printimine vastavalt ürituse vajadustele; h ankija tagab omaltpoolt ruumi Kask/Kõiv tasuta kasutamise võimaluse ministeeriumite ühishoones (Suur-Ameerika 1, Tallinn) . Ürituse kohapealsed tööd: ü rituse sujuv läbiviimine ja professionaalsel tasemel korralduse tagamine; r uumide ettevalmistamine; ruumid peavad olema valmis seatud vähemalt 15 minutit enne ürituse (st enne kogunemise) algust; ü rituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides, interaktiivsete lahenduste haldamine jms ); t oitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt kokkulepitule tellijaga . Ürituste järeltegevustega seotud tööd: e sitluste ja muude materjalide (fotod, videod vms) üles laadimine; a ruandluse koostamine ja esitamine tellijale. Ürituse loovlahendu s: pakkuja loob ürituse visuaalse lahenduse ( üldvisuaal ), mille elemente kasutatakse ürituse materjalidel. Ürituse visuaalne lahendus peab moodustama ühtse terviku, sobituma ürituse eesmärgi ja sihtrühmaga ning tekitama erinevate komponentide koosmõjus positiivse emotsiooni üritusel osalejatele. Visuaalne lahendus peab sobituma varasemalt riigi IT praktikaprogrammi jaoks loo dud visuaalidega ; m aterjalid ja visuaalid pea vad olema nõuetekohaselt tähistatud Euroopa regionaalaregu fondi sümboolikaga , Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi , Riigi IT Keskuse, Riigi Infosüsteemi Ameti ja Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse logoga ; Varasemalt loodud visuaalid : Näidiseelarve vorm Rida Kulu nimetus Ühik Hind (km-ta) Hind (km- ga ) Muutuvkulud (sõltuvalt osalejate arvust) 1. Toitlustuskulu Püsikulud (ei olene osalejate arvust) 2. Projektijuhtimiskulud 3. Muud kulud (täpsustada) Kokku H anke alusdokumendi l isa 2 Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ Projektimeeskonna kinnitus (vorm) P rojektijuht Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Hariduskäik Projektijuhtimise ( koolituskorralduse projekt) kogemus. Kirjeldada vähemalt kolme (3) koolituskorraldusega seotud projekti, mis on läbi viidud hanketeate avaldamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul. Ära näidata: - projekti nimi; - tellija andmed; - projekti alguse ja lõpu kuupäev; - peamised tööülesanded. Koolitusjuht Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Hariduskäik Töökogemus . Kirjeldada vähemalt kolme (3) projekti, kus on olnud koolituse väljatöötaja ja/või õppedisaineri rollis ja mis on läbi viidud hanketeate avaldamisele vahetult eelneva 60 kuu jooksul. Positsiooni nimetus Ees- ja perekonnanimi Sünniaeg dd.mm.yyyy E-post Hariduskäik Töökogemus Kinnitan, et kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu täitmiseks ja seda kuni hankelepingu tähtaja lõpuni. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta ) ja projektimeeskonna liikmed. H anke alusdokumendi l isa 3 Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ Ärisaladus Avaldame, et esitatud pakkumusest on ärisaladusega kaitstud järgmised dokumendid või teave: Jrk Dokumendi nimetus (terviktekst või viide teksti osale) Põhjendus teabe ärisaladuseks määramisest 1. 2. … Oleme teadlikud, et: RHS § 46 1 lg 1 kohaselt ei või pakkuja ärisaladusena märkida: pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks käesoleva punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; juhul kui antud vorm on täitmata või esitamata põhjendus teabe ärisaladuseks määramise kohta, loeb hankija, et pakkuja poolt esitatud pakkumus või pakkumuses sisalduv teave ei ole ärisaladusega kaitstud. Nimi: _____________________________ /allkirjastatud digitaalselt/ Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) H anke alusdokumendi l isa 4 Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev t eenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi t öövõtja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi tellija ), tõendamaks, et täitja andis üle p oolte vahel ….. ……20 2 4 . aastal sõlmitud l epingu nr …. alusel osutatud t eenuse alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) t eenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited l epingu punktidele vms) Tellija on t eenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab t eenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse töövõtja poolt üle antud t eenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks t öö võtja poolt telli jale kooskõlas l epingu punktiga … … arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot , millele lisandub käibemaks. Käesolev a kt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale p oolele. T öövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Hanke alusdokumendi l isa 5 Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ TÖÖVÕTULEPING nr (projekt) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium , registrikoodiga 70003158, asukoh t Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel osakonnajuhataja Kri s ti Hunt (edaspidi Tellija ), ja xxx , registrikood xxx, asukoht xxx, mida esindab juhatuse liige xxx (edaspidi T öövõtja ), keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva koolitusseminaride tellimise hankelepingu (edaspidi Leping ) alljärgnevas: Üldsätted ja Lepingu ese Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ tulemusena xxx. a sõlmitud raamlepingu nr xxx (edaspidi Raamleping ) alusel ja kooskõlas Lepingu l isaga 2 . Lepingu alusel teostatakse xxx (edaspidi Teenus ) vastavalt Lepingu l isa 1 kirjeldatud lähteülesandele. Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist. Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud: l isa 1 – H ankelepingu l ähteülesanne; l isa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused ; l isa 3 – T öövõtja pakkumus. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 ei kohaldu käesolevas lepingus. Lepingu ese on finantseeritav Euroopa Liidu regionaalarengu ( E RF) fondist. Töövõtjal tuleb töö teostamisel teavitada avalikkust ja tegevustes osalejaid toetuse päritolust, viidates kõnes või tekstis ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos tekstiga. Logo kasutamise nõuded on leitavad Riigi Tugiteenuste Keskuse veebileheküljelt ning täpsemad teavitusjuhised on leitavad Vabariigi Valitsuse mä ä rusest Perioodi 2021–2027 ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse teavitamine . Teenuse osutamise tähtaeg T öövõtja osutab punktis 1.2 nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt … (kuupäev). Teenuse üleandmine ja tasu suurus T öövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni xxx töötundi. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest xxx eurot (lisandub käibemaks). Poolte kontaktisikud Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on xxx , telefon xxx , e-post: xxx . T öövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on xxx, telefon xxx, e-post xxx. Tellija: T öövõtj a : / allkirjastatud digitaalselt/ / allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Hunt xxx osakonnajuhataja juhatuse liige Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ HD l isa 1 0 – Isikuandmete töötlemise register Volitatud töötleja Vastutav töötleja Nimi ja kontaktandmed Andmekaitse eest vastutav isik Volitatud töötleja esindaja Nimi ja kontaktandmed Andmekaitse eest vastutav isik Vastutava töötleja esindaja Nimi Nimi Nimi Nimi : Majandus- ja Kommunikatsiooni- ministeerium Nimi Nimi : Aadress Aadress Aadress Aadress : Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Aadress Aadres s: E-post E-post E-post E-post : [email protected] E-post E-post : Telefon Telefon Telefon Telefon : 625 6342 Telefon Telefon : Isikuandmete töötlemise toimingute registreerimine Vastutava töötleja nimel tehtava töötlemise kategooriad (isikuandmete töötlemiseks tehtavad toimingud) Kolmanda riigi või rahvusvahelise organisatsiooni nimi kui isikuandmeid edastatakse kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile Asjakohaste kaitsemeetmete kohta koostatud dokumendid kui andmeid edastatakse kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile Tehniliste ja korralduslike (organisatoorsete) turvameetmete üldine kirjeldus (kuidas on isikuandmed kaitstud) Hanke alusdokumendi l isa 6 Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ RAAMLEPING U nr ERITINGIMUS ED (projekt) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158 , asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi T ellija ), ja XXX , registrikood XXX , asukoht XXX , mida esindab juhatuse liige /volituse alusel XXX (edaspidi nimetatud T öövõtjad, eraldi Töövõtja ), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka P ooled ja eraldi P ool , sõlmivad käesoleva raamlepingu (edaspidi L eping ) alljärgnevas: Üldsätted Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi . Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg Lepingu esemeks on d igivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine . T öövõtja kohustub tegema tööd vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Leping sõlmitakse T ellija korraldatud hankemenetluse tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ( l isa 1) ning Töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. Leping on sõlmitud ühe Töövõtjaga . Lepingu täitmine toimub Tellija sõlmitavate hankelepingute ( l isa 1.1 – „Töövõtulepingute eritingimuste projekti“ ) alusel ja täitmise periood on alates Lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2025 või kuni rahalise mahu täitumiseni . H ankelepingu te sõlmimine toimub vastavalt l isale 1.2 „Hankelepingute sõlmimise tingimused“. Raamlepingu üldtingimuste punkt 11.3 ei kohaldu käesolevas lepingus. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord Lepingu rahaline maht on kuni 80 000 eurot, millele lisandub käibemaks. Kui Tellija on Lepingu lõppedes esitanud tellimusi Lepingu punktis 3.1. nimetatud summast väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa Lepingu raames väljamaksmisele. Tellija tasub T öövõtja le nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast iga hankelepingu täitmist poolte poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist . Teenus loetakse vastuvõetuks kui Tellija allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti. Poolte volitatud esindajad Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Triinu Lätt , telefon +372 5885 1236 , e-post: [email protected] . T öövõtja volitatud esindaja d lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on XXX, telefon XXX, e-post XXX; Lepingu lisad Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: Lisa 1. Riigihanke alusdokumendid ; Lisa 1.1 Töövõtuleping u eritingimuste (projekt); Lisa 1.2 Hankelepingute sõlmimise tingimused; Lisa 2. Töövõtja pakkumus. Muud sätted T öövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated T öövõtja on teadlik, et leping on avalik . Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija: T öövõtjad : / allkirjastatud digitaalselt/ / allkirjastatud digitaalselt/ Kristi Hunt xxx osakonnajuhataja juhatuse liige Hanke alusdokumendi l isa 7 Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ Volikiri Käesolevaga volitab ___________ ( pakkuja nimi ) ____________________ ( volitaja nimi ja ametikoht ) isikus _________________ ( volitatava nimi, ametikoht ) olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama ülalnimetatud riigihanke pakkumust, raamlepingut , pakkumisi hankelepingu(te) sõlmimiseks raamlepingu te alusel ning hankelepinguid, mis sõlmitakse raamlepingu alusel . Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ Nimi: _________________________ / allkirjastatud digitaalselt / Hanke alusdokumendi l isa 8 Riigihange: „ Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine “ Ühispakkujate volikiri Kinnitame, et alljärgnevalt loetletud ettevõtjad on ühispakkujad ühispakkumuse esitamise tähenduses. Ühispakkuja nimi Registri-kood Aadress, tel, e-posti aadress Allkirjaõigusliku isiku nimi Ühispakkuja poolt osutatava teenuse kirjeldus ( vajadusel lisada ridu ) Ühispakkujatena vastutame hankelepingu täitmise eest solidaarselt. Volitame ühispakkujate esindajana hankemenetlusega ning raam lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid tegema _________________________ (volitatud esindaja nimi, isikukood). Volikiri kehtib kuni raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingu te täitmise lõpuni (vajadusel märkida piirang või volitaja enda poolt antav tähtpäev) . Nimi: _______________________ / allkirjastatud digitaalselt / Nõutav kõigi ühispakkujate esindajate allkiri OSAKONNAJUHATAJA OTSUS 10.07.2024 nr 5-6/1885-1 Riigihanke „Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine“ korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Majandus- ja infotehnoloogiaministri 21.06.2024. a käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra“ § 6 lõike 2 ja § 11 alusel: 1. Korraldada sotsiaalteenuse hange „Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine“ (CPV koodid: 80400000-8 „Täiskasvanukoolitus ja muud koolitusteenused“ ja 79952000-2 „Ürituste korraldamisega seotud teenused“) eeldatava maksumusega alla riigihanke piirmäära. 2. Kinnitan punktis 1 nimetatud sotsiaalteenuse tellimiseks riigihanke alusdokumendid (lisatud). 3. Määran punktis 1 nimetatud sotsiaalteenuse tellimise eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (MKM) digiriigi arengu osakonna projektijuhi Triinu Lätt. 4. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud hanke korraldamiseks, sh pakkumuste vastavaks tunnistamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks dokumentide ja andmete alusel järgmises koosseisus: 4.1. Komisjoni esimees – Triinu Lätt, MKM-i digiriigi arengu osakonna digioskuste projektijuht. 4.2. Komisjoni liikmed: 4.2.1. Karl Andreas Sprenk – MKM-i digiriigi arengu osakonna IT oskuste valdkonna juht; 4.2.2. Hendrik Roland Helm – MKM-i digiriigi arengu osakonna projektijuht. Valitud hankemenetluse ja punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Hunt juhataja  Hanke alusdokumendi lisa 9 Riigihange: „Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine“ 1. Hankelepingute sõlmimise tingimused 1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest. Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel. 1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 20 000 euro käibemaksuta eraldi kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 20 000 eurot käibemaksuta. 1.3. Kui tellimuse maksumus ületab 20 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik hankeleping raamlepingus toodud tingimustel. 2. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga: 2.1. Esitab tellija hankelepingu sõlmimiseks töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja teel) pakkumuse. 2.2. Pakkumuses peab olema välja toodud pakkumuse maksumus, tööde maht töötundides, töö üleandmise tähtaeg. 2.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus. 3. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse tagasilükkamise kohta: 3.1.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja 3.1.1.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks tellijale teatavaks saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks. 4. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.  Osakonnajuhataja otsuse lisa RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT „Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine“ Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks riigihankele, millega tellitakse sotsiaalteenust digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks. Hanke tulemusena sõlmitakse raamleping ühe pakkujaga. Raamlepingu raames tehakse eraldi tellimusi ja sõlmitakse hankelepinguid erinevate meistriklasside korraldamiseks ja ürituste läbiviimiseks. Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn reg. kood: 70003158 e-post: [email protected] (edaspidi Hankija) Riigihanke nimetus: „Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine“ Pakkumuste jõusolek: 90 kalendripäeva Lepingu täitmise kestus: raamlepingu sõlmimisest alates kuni 31.12.2025 või kuni mahu (lepingu maksimaalne maksumus) täitumiseni Lepingu maksimaalne maksumus: 80 000 eurot (lisandub käibemaks) Riigihanke läbiviimise eest vastutav Triinu Lätt isik: Digiriigi arengu osakonna projektijuht telefon 5885 1236 e-post [email protected] Hankelepingut rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse tagamise toetamiseks“ alusel, millega on kehtestatud meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse andmise tingimused ja kord. Hankija korraldab pöördmenetluse RHS § 52 lg 3 alusel. 1. Raamlepingu eseme kirjeldus 1.1. Raamlepingu esemeks on sotsiaalteenuse tellimine digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks (edaspidi teenus). Hankelepingu eseme täpsem kirjeldus on esitatud hanke alusdokumendi (HD) Lisas 1 „Tehniline kirjeldus“. 1.2. Raamleping sõlmitakse ühe (1) eduka pakkumuse esitanud pakkujaga. 1.3. Raamlepingu raames esitatakse eraldi tellimusi ja raamlepingu tingimustest lähtuvalt sõlmitakse hankelepinguid p-s 1.1. nimetatud teenuse tellimiseks. Hankelepingute sõlmimise tingimused on kirjeldatud HD lisas 9 „Hankelepingu sõlmimise tingimused“. 2. Nõuded pakkuja meeskonnale 2.1. Pakkuja peab raamlepingu perioodil tagama p-s 1.1. ning HD lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ p-s 3 kirjeldatud ülesannete täitmiseks ning teenuse osutamiseks vajaliku meeskonna. 2.2. Pakkumuse esitamiseks moodustab pakkuja teenuse osutamiseks vajaliku meeskonna, sealjuures kattes minimaalselt järgnevad rollid: 2.2.1. Projektijuht, kelle ülesandeks on koordineerida raamlepingu täitmist, vastutada aruandluse eest ning olla hankijale peamiseks kontaktiks. Projektijuht peab olema pakkumuse esitamise ettepanekule vahetult eelneva 60 kuu jooksul juhtinud vähemalt kolme koolituskorralduse teenuse osutamisega seotud projekti. 2.2.2. Koolitusjuht, kelle ülesandeks on töötada välja hankija poolt esitatud tellimuse põhjal sobiv koolitusseminar (sh pakkuda välja sobivad esinejad/koolitajad), mis on kooskõlas HD lisa 1 „Tehniline kirjeldus“ esitatud nõuetega. Koolitusjuht peab olema pakkumuse esitamise ettepanekule vahetult eelneva 60 kuu jooksul olnud koolituse väljatöötaja ja/või õppedisaineri rollis vähemalt kolmes koolituskorralduse teenuse osutamisega seotud projektis. 2.3. Pakkuja esitab projektimeeskonna koosseisu koos tööjaotusega HD lisa 2 vormil koos kirjaliku kinnitusega, et pakkuja suudab tagada esitatud nõuetele vastavad kompetentsid kogu raamlepingu perioodi vältel. HD lisa 2 vorm peab olema digitaalselt allkirjastatud kõigi projektimeeskonna liikmete ning pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt. 2.3.1. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonnaliikmete nõusolekut ja pädevust. Hankijal on õigus kasutada kontrollimiseks hankijale avalikes andmekogudes kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates. 2.4. Pakkujal on õigus vahetada meeskonnaliikmetena esitatud isikuid hankija eelneval nõusolekul ning tingimusel, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärsete kompetentsidega liikmega. Väljavahetatavate meeskonnaliikmete eelneva kogemuse perioodi alguseks loetakse vahetamise hetkele eelnevat ajaperioodi (60 kuud). 2.5. Hankijal on õigus nõuda kaasatud meeskonnaliikmete väljavahetamist pakkuja kulul, kui nimetatud isikud ei teosta töid raamlepingus ja hankelepingus kokkulepitule vastavalt. 3. Nõuded pakkumusele 3.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustele ja tuleb esitada kogu riigihanke alusdokumentides nõutud mahus. 3.2. Pakkumus peab koosnema järgnevatest osadest: 2  3.2.1. Vabas vormis näidisülesande osutamise kirjeldusest (lähtudes HD lisa 11 „Näidisürituse kirjeldus“ nõuetest), mis sisaldab vähemalt: 3.2.1.1. pakkuja ettepanekut näidisülesandes kirjeldatud koolitusseminari läbiviimiseks ning püstitatud eesmärkide saavutamiseks, sh ülevaadet täiendavalt kaasatavatest projektimeeskonna liikmetest ja nende vastutusest; 3.2.1.2. pakkuja kirjeldust koolitusseminari ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks vajalikest tegevustest, sh selged ootused hankijale; 3.2.1.3. näidisürituse ettevalmistamise ja läbiviimisega seotud kulude ülevaadet; 3.2.1.4. ürituse loovlahendust; 3.2.1.5. pakkuja kirjeldust üldistest tööpõhimõtetest, mis tagavad hanke eesmärkide saavutamise, sh pakkuja ootused koostööle hankijaga; 3.2.1.6. pakkuja riskihinnangut võimalikele esineda võivatele riskidele seoses koolitusseminari läbiviimisega, sh hinnangut riskide esinemise tõenäosusele ning ettepanekuid asjakohastest maandamismeetmetest; 3.2.2. Täidetud HD lisa 2 „Projektimeeskonna koosseis“ vorm, mis on digitaalselt allkirjastatud kõigi vormil nimetatud meeskonnaliikmete poolt; 3.2.3. Täidetud HD lisa 10 „Isikuandmete töötlemise register“; 3.2.4. Vajadusel täidetud volikiri/volikirjad lähtudes punktidest 4.1 ja 4.2 ning ärisaladuse vorm lähtuvalt punktist 4.5. 4. Pakkumuste esitamine 4.1. Pakkumus peab olema esitatud pakkumuskutses märgitud tähtajaks digitaalselt allkirjastatuna pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja poolt (volitatud isiku määramisel on lisatud vastav volikiri HD lisa 7 vormil) e-posti aadressil [email protected]. 4.2. Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkuja kinnitama HD lisa 8 vormil, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. 4.3. Pärast pakkumuste esitamise tähtaja möödumist pakkumust esitada ei saa. 4.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist (RHS § 110 lg 3). 4.5. Pakkuja märgib pakkumuses selgelt eristataval viisil (lisa 3 vormil), milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab ärisaladuseks määramist. 4.6. Pakkuja peab arvestama, et pakkumuse edukaks tunnistamise korral vastutab pakkuja teenuse osutamise eest kooskõlas hanketingimustega ning tema poolt esitatud pakkumusega. 4.7. Kui pakkuja kasutab alltöövõtjaid, siis on pakkumuses esitatud teave kavandatavate alltöövõtjate nimedega, kes osalevad vahetult hankelepingu täitmises. Pakkumuses on välja toodud ka teave hankelepingu osa suuruse ja iseloomu kohta, milles pakkuja kavatseb allhankelepinguid sõlmida. 4.7.1. Pakkumuses nimetamata alltöövõtjaid võib raamlepingu perioodil kaasata üksnes hankijaga kooskõlastamisel. 5. Hindamiskriteeriumid ja pakkumuse hindamine 5.1. Eduka pakkumuse esitajaks (edukas pakkuja) tunnistatakse ning leping teenuse osutamiseks sõlmitakse ühe pakkujaga vastavalt pakkumuste hindamise korrale. Kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System). 3  5.1.1. Pakkumuse sisu ja kvaliteet – maksimaalselt 100 väärtuspunkti. Kriteeriumit hinnatakse Tabel 1. nimetatud alamkriteeriumi alusel, milleks on: 5.1.1.1. „Näidisülesande osutamise kirjeldus ja üldised tööpõhimõtted“ (60 punkti); 5.1.1.2. „Näidiseelarve kuluridade ülevaade“ (20 punkti); 5.1.1.3. „Näidisülesande loovlahenduse teostus“ (10 punkti); 5.1.1.4. „Riskide hindamine“ (10 punkti). Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteerium on: Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid Näidisülesande  Pakkumus lähtub hanke alusdokumentides osutamise kirjeldus ja „Hankedokument“ ja „Tehniline kirjeldus“ esitatud üldised tööpõhimõtted nõuetest. (p 3.2.1)  Pakkumus on selgelt struktureeritud ja sõnastatud, sellest selgub pakkuja arusaam hankelepingu esemest ja hanke eesmärkide saavutamiseks vajalikest tegevustest.  Teenuse osutamise protsessi kirjeldus on põhjalik ning sisaldab kõiki tööde kirjeldusi, sh ettevalmistamisega seotud töid, ürituse kohapealseid töid ja järeltegevustega seotud töid, sh kõikide tööde juures 60 punkti on väljatoodud ootused hankijale.  Pakkuja on selgelt kirjeldanud koostööpõhimõtted hankijaga, mis toetavad hanke eesmärkide saavutamist.  Pakkuja on välja toonud projektimeeskonna kirjelduse ning selgitanud iga liikme vastutust.  Pakkuja on lähenenud pakkumuse koostamisele loovalt, pakkudes välja uuenduslikke ja lisandväärtust loovaid lahendusi, sh seminari mitmekesistavad tegevused.  Pakkumus moodustab terviku ning eriosade vahel puuduvad vastuolud.  Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 60 punkti 45 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Pakkumus ei vasta kahele kuni kolmele 60 punkti 30 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Pakkumus ei vasta neljale 60 punkti saavutamiseks 15 punkti vajalikule kriteeriumi komponendile.  Pakkumus on aimatavas seoses hankedokumentides toodud eesmärkidega ning 60 punkti saavutamiseks 0 punkti vajalike kriteeriumite komponentidele esineb suures mahus puudujääke. 4 Näidiseelarve  Näidiseelarve on esitatud detailselt, välja on toodud kuluridade ülevaade kõik seminari korraldamisega kaasnevad kulud. 20 punkti  Kulude arvestuse alused on selged ja arusaadavad.  Kulud on proportsionaalsed arvestades näidisürituses kirjeldatud tegevusi.  Pakkumus toodud näidiseelarve ei vasta vähemalt 14 punkti ühele 20 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Pakkumus toodud näidiseelarve ei vasta kahele 20 6 punkti punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Pakkumuses toodud näidiseelarve on aimatavas seoses hankedokumentides toodud eesmärkidega ning 20 0 punkti punkti saavutamiseks vajalike kriteeriumite komponentidele esineb suures mahus puudujääke. Näidisülesande  Seminari visuaalne lahendus moodustab ühtse terviku, loovlahenduse teostus sobitub ürituse eesmärgi ja sihtrühmaga ning tekitab erinevate komponentide koosmõjus positiivse 10 punkti emotsiooni.  Visuaalne lahendus sobitub varasemalt loodud visuaalidega.  Loovlahenduse teostus ei vasta vähemalt ühele 10 5 punkti punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.  Loovlahenduse teostus on aimatavas seoses 0 punkti hankedokumentides kirjeldatud eesmärkidega. Riskide hindamine  Pakkuja on kaardistanud võimalikud hanke eesmärkide saavutamist takistavad riskid, hinnanud nende esinemistõenäosust ja pakkunud asjakohaseid 10 punkti maandamismeetmeid.  Riskide haldamise meetmed (sh ootused tellijale) on proportsionaalsed.  Riskide kaardistuses või riskide haldamise meetmete 5 punkti kirjelduses esineb üksikuid puuduseid, mis ei takista hankelepingu eesmärkide saavutamist.  Riskide kaardistus ja/ või riskide haldamise meetmed on kirjeldatud suure üldistusastmega ning need 0 punkti toetavad hanke eesmärkide saavutamist vähesel määral. 5.1.2. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi alamkriteeriumit hindavad hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 100 punkti. Liikmete antud punktid summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid alamkriteeriumi 5  osas leitakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ ÷ „suurim aritmeetiline keskmine“ x „100“. 5.2. Võrdsete väärtuspunkide summa puhul eelistatakse pakkumust, mis saab alamkriteeriumi „Näidisülesande osutamise kirjeldus ja üldised tööpõhimõtted“ osas rohkem punkte (5.1.1.1). Kui ka alamkriteeriumi punktid osutuvad võrdseks, valitakse edukas pakkumus liisu heitmise teel. 5.2.1. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta: 5.2.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja 5.2.1.2. juhul kui on hankemenetluse läbiviimise ajal hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel. 5.3. Hankija ei kanna vastutust pakkuja ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel. 5.4. Kui pakkumusele omistati hindamiskriteeriumi „Näidisülesande osutamise kirjeldus ja üldised tööpõhimõtted“ osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt 15 punkti või vähem, siis Pakkumust edukaks ei tunnistata. 6. Nõuded hankelepingu täitmisele 6.1. Hankelepingute sõlmimise kord on kirjeldatud HD lisa 9 „Hankelepingute täitmise tingimused“. 6.2. Tellitava teenuse tulemid peavad vastama raamlepingus ja hanke alusdokumentides fikseeritud tingimustele. 6.3. Hankelepingu täitmisel kohustub edukas pakkuja esitama hankijale üleandmise- vastuvõtmise akti (edaspidi akt) vastavalt tellimuses sätestatud tähtajal. Aktis peab olema nimetatud teostatud teenus, ajaline maht ja kogumaksumus. 6.4. Töökeel lepingu täitmisel on eesti keel. Hanke alusdokumendi lisad: Lisa 1 – Tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Projektimeeskonna koosseis (vorm); Lisa 3 – Ärisaladus (vorm); Lisa 4 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm); Lisa 5 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt); Lisa 6 – Raamlepingu eritingimused (projekt); Lisa 7 – Volikiri (vorm); Lisa 8 – Ühispakkujate volikiri (vorm); Lisa 9 – Hankelepingute täitmise tingimused; Lisa 10 – Isikuandmete töötlemise register; Lisa 11 – Näidisürituse kirjeldus. 6  Hankedokumendi lisa 1 Riigihange: „Digivõimekust arendavate koolitusseminaride ettevalmistamine ja läbiviimine“ Tehniline kirjeldus 1. Hanke eesmärk ja taust „Digiühiskonna arengukava 2030“ seab eesmärgiks tagada 2030. aastaks kodanikele ja ettevõtetele parim digiriigi kasutajakogemus. Soovitud tulemi saavutamine eeldab digiriigi teenuste ja lahenduste arendamise ning juhtimisega seotud praktikate ning arusaamade ühtlustamist, sh vastutavate spetsialistide digivõimekuse arendamist läbi sihitatud täiendõppe võimaluste. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM) on viimastel aastatel mitmekesistanud koolitusvõimaluste kättesaadavust, pakkudes näiteks kesk- ja kohalike omavalitsuste teenistujatele võimalust omandada andmete, tehisintellekti, teenuste arendamise ja juhtimise ning küberturvalisusega seotud teadmiseid läbi iseseisva e-õppe Digiriigi Akadeemia õppeplatvormil. Käesoleva hanke eesmärgiks on luua võimalus sihitatud koolitusvõimaluste pakkumiseks ning väiksemahuliste (kestvusega kuni üks koolituspäev) koolitusseminaride korraldamiseks. Vastastikuse kogemuste vahetamise, konkreetsete tööriistade ja/või meetodite tundmaõppimise, kaasuste lahendamise või muu eelnevalt kirjeldamata formaadi tulemina on eesmärgiks tõsta osalejate digivõimekust ning toetada praktikate ühtlustumist valitsussektori üleselt. 2. Sihtrühmad 2.1. Valitsussektori teenistujad, kelle igapäevane töö seostub digiarengu valdkonna ja/või seda toetavate valdkondadega. 2.2. Valitsussektori teenistujad, kes tunnevad huvi digiarengu valdkonna ja/või seotud teemade vastu professionaalse arengu eesmärgil. 2.3. Valitsussektori juhid, kes vastutavad digiarengu planeerimise ja eestvedamise eest enda vastutusalas. 2.4. Teised eelnevalt nimetamata osapooled, kelle erialane või professionaalne taust seostub digiriigi arendamisega (näiteks erasektori partnerid, akadeemia, taseme- ja täiendõppurid jt). 3. Hanke eesmärkide saavutamiseks hangitavad tegevused 3.1. Hanke eesmärkide saavutamiseks esitab hankija raamlepingu perioodil tellimusi koolitusseminaride läbiviimiseks. Pakkuja ülesandeks on esitatud tellimuse põhjal: 3.1.1. kujundada koolitusseminarist tervikteenus (sh toetada koolitusseminari sisulist ettevalmistamist); 3.1.2. tagada koolitusseminari tehniline ettevalmistamine, läbiviimine ja järeltegevuste ning seonduva aruandluse korraldamine; 3.1.3. eelarvestada koolitusseminari kui tervikteenuse ettevalmistamise, läbiviimise ja järeltegevustega seotud kulud kogukulu põhimõttel. 3.2. Hankija kirjeldab iga tellimuspäringuga tellitava koolitusseminari lähteandmed, kus on välja toodud teadaolev informatsioon (näiteks sihtrühm, osalejate maksimaalne arv, eeldatav toimumisaeg, toimumispiirkond või -koht ja ruumide kirjeldus,  toitlustusvajadused jms). Pakkujal tuleb arvestada, et lisaks kontaktüritustele võib tekkida vajadus korraldada mh ka virtuaalüritusi. 3.3. Hanke eesmärkide saavutamiseks peab pakkujal olema raamlepingu perioodil suutlikkus järgmiste tegevuste osutamiseks: 3.3.1. esinejate/koolitajate ja/või päevajuhtide leidmine ning nendega koostöö koordineerimine; 3.3.2. koolitusseminari visuaalsete lahenduste väljatöötamine ning koostamine, sh ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja abimaterjalide vormistamine (vajadusel kujundamine ja printimine); 3.3.2.1. pakutavad lahendused peavad sobituma (st olema kasutatavad koos) riigiasutuste ühtse sümboolikaga, EL toetuste sümboolikaga ning lähtuma ürituse valdkonnas ja/ või eesmärkidest; 3.3.3. koostöös hankijaga koolitusseminarile eelnevate või järgnevate iseseisvate harjutuste / ülesannete väljatöötamine ning tutvustamine osalejatele; 3.3.3.1. (vajadusel) vastavalt teemale ja sihtgrupile (e-)õppematerjalide väljatöötamine; 3.3.4. koolitusseminaride läbiviimiseks sobilike ruumide ja toimumiskohtade leidmine, vajalike kokkulepete tegemine ning ruumide ettevalmistamine, sh vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides, interaktiivsete lahenduste haldamine, tehnika organiseerimine, toitlustusteenuse korraldamine ja programmi mitmekesistavate tegevuste ja/või interaktiivsete lahenduste jms väljapakkumine ning organiseerimine; 3.3.5. koolitusseminaride teavitamisega seotud lahenduste ettevalmistamine (sh informatiivsed tekstid osalejatele, praktilised infokirjad, kalendrikutsed jmt), Eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja e-kirja saatmine ürituse toimumise kohta enne ürituse toimumist; 3.3.6. tagasisideküsitluse koostamine vastavalt hankijalt saadud sisendile, tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtete esitamine hankijale; 3.3.7. osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine koostöös hankijaga Riigitöötaja Iseteenindusportaali (RTIP) koolitusmoodulis, vajadusel ootenimekirja pidamine ja vastava nimekirja edastamine hankijale; 3.3.8. osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid, esinejad ja päevajuhid) nimesiltide, päevakavade, EL teavitussildi ja muude materjalide ettevalmistamine, kooskõlastamine hankijaga ja printimine vastavalt ürituse vajadustele; 3.3.9. teavitus- ja kommunikatsiooni tegevuste korraldamine ja läbiviimine, sh sobivate kanalite valik sihtrühmani jõudmiseks; 3.3.10. esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine (sh vajadusel osalemine ürituse programmikomitee koosolekutel, esinejatelt esitlusslaidide kogumine), vajadusel esinejate jt tasustamise ja transporditeenuse (rahvusvaheline ja/või Eesti-sisene) korraldamine, kusjuures arvestama peab sellega, et tasud tuleb maksta enne hankija poolt aktiga tööde vastuvõtmist; 3.3.11. esitlusslaidide kogumine ning esinejatega läbirääkimine, kas võib ettekandeid pärast üritust osalejatele jagada. Esitluste ja muude materjalide (fotod, videod vms) üles laadimine ja edastamine; 3.3.12. ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine, registreerimine, suunamine, vajadusel infolaud kogu ürituse kestel), esinejate ja moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine, registreerimine ning vajadusel suunamine tehniku juurde, abistamine mikrofoni, esitlusarvuti ja muuga); 2  3.3.13. salvestusteenuse korraldamine sündmuse audiovisuaalseks jäädvustamiseks ning salvestuse kättesaadavaks tegemine; 3.3.14. hübriid- või veebipõhise koolitusseminari korraldamine, sh vajaliku tehnilise võimekuse korraldamine ja tagamine. 3.4. Pakkuja peab täitma muid teenuse osutamisega kaasnevaid ülesandeid, mida tehnilises kirjelduses ei ole otseselt kirjeldatud, kuid mis on vajalikud hanke eesmärgi saavutamiseks ning kokkulepitud teenuse kvaliteetseks täitmiseks. 3.5. Täpne tellitavate koolitusseminaride arv ning maht täpsustub raamlepingu perioodi vältel. 3