Strateegiaosakonna põhimäärus

KÄSKKIRI 14.06.2024 nr 43 Strateegiaosakonna põhimäärus Vabariigi Valitsuse 23. oktoobri 2002. a määruse nr 323 „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi põhimäärus“ § 16 lõike 2 alusel kinnitan strateegiaosakonna põhimääruse järgmises sõnastuses: § 1. Üldsätted (1) Strateegiaosakond (edaspidi osakond) on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeeriumi) struktuuriüksus, mis allub strateegia ja teenuste juhtimise asekantslerile. (2) Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest ja ministeeriumi siseaktidest. § 2. Ülesanded (1) Osakonna põhiülesanded on: 1) ministeeriumi valitsemisala strateegilise juhtimise korraldamine; 2) teadus- ja arendustegevuse koordineerimine ja teadmuse levitamine; 3) ministeeriumi poliitikakujundamise ja analüüsivõimekuse toetamine; 4) kriisireguleerimise, riigikaitseliste ülesannete täitmise ja elutähtsate teenuste toimepidevuse korraldamine valitsemisalas; 5) riigi tegevusvaru haldamise koordineerimine; 6) välisvahendite kavandamise, rakendamise, seire ja hindamise koordineerimine ning sellega seonduv väliskoostöö ja järelevalve. (2) Põhiülesannete täitmiseks osakond: 1) ministeeriumi strateegiliste arengudokumentide koostamise ja rakendamise nõustamine; 2) koordineerib ministeeriumi tegevuspõhise riigieelarve ja riigi eelarvestrateegia koostamist koostöös eelarveosakonnaga; 3) koordineerib ministeeriumi strateegia ja tööplaani koostamist, elluviimist ja seiret ning edendab ministeeriumi juhtimissüsteeme; 4) korraldab ministeeriumi ja valitsemisala teenuspõhise juhtimise arendamist;  2 5) koordineerib ja nõustab valdkondliku teadus- ja arendustegevuse elluviimist, seirab rakendamist ja arendab teadmusjuhtimise valdkonda; 6) pakub ministeeriumile analüütilist tuge otsuste tegemiseks; 7) koordineerib välisvahendite strateegiliste dokumentide planeerimist, rakendamist, seiret, riskide hindamist ning auditite läbiviimist; 8) koordineerib piiriüleste programmide ja muu välisabi planeerimist, rakendamist ja seiret; 9) koordineerib ministeeriumi ja valitsemisala kriisijuhtimist ja elutähtsate teenuste korraldamist ning riigikaitseliste ülesannete täitmist; 10) nõustab ja koordineerib ministeeriumite üleselt riigi tegevusvarude moodustamist; 11) valmistab ette oma valdkonda reguleerivate aktide eelnõud. § 3. Õigused Osakonnal on õigus: 1) saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet ministeeriumi juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisala asutustelt; 2) kaasata vastavalt korraldusele või kokkuleppele osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisele teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 3) teha koostööd teiste asutustega, kohaliku omavalitsuse üksuste ja juriidiliste isikutega ning teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide ja töörühmade moodustamiseks; 4) edastada oma pädevuse piires teavet teistele asutustele ja isikutele; 5) teha ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks; 6) saada osakonna teenistujate taseme tõstmiseks täiendkoolitust; 7) saada osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku bürootehnikat, materjale ja kirjandust ning tehnilist abi. § 4. Kohustused Osakond on kohustatud: 1) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt; 2) tagama seaduses sätestatud juhtudel ametialase teabe konfidentsiaalsuse; 3) kasutama osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid sihipäraselt ja heaperemehelikult; 4) edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. § 5. Koosseis (1) Osakonna teenistujate koosseisu kinnitab minister või tema volitusel kantsler. (2) Osakonna koosseisu kuuluva teenistuja tööülesanded määratakse kindlaks töölepingus või kantsleri kinnitatud ametijuhendis osakonnajuhataja ettepanekul. (3) Osakonna koosseisu kuuluv teenistuja vastutab temale pandud tööülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest.  3 § 6. Osakonna juhtimine (1) Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja, kes korraldab osakonna pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist. (2) Osakonnajuhataja allub vahetult strateegia ja teenuste juhtimise asekantslerile. § 7. Osakonnajuhataja ülesanded osakonna juhtimisel Osakonnajuhataja: 1) juhib osakonna tööd ja tagab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise; 2) täidab temale antud juhiseid ja korraldusi või teatab nende täitmise takistustest; 3) annab osakonna teenistujatele juhiseid ja korraldusi; 4) valvab temale alluvate teenistujate teenistuskohustuste täitmise järele; 5) allkirjastab ja kooskõlastab osakonnas koostatud dokumendid kooskõlas käesoleva põhimääruse ja ministeeriumi asjaajamiskorraga; 6) esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ning esitab osakonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministeeriumi juhtkonnale ning struktuuriüksustele; 7) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhimääruse, organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse, teenistujate palkade, toetuste ja distsiplinaarkaristuste määramiseks ning ergutuste kohaldamiseks; 8) taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagab eraldatud vahendite kasutamise vastavalt kehtestatud korrale; 9) taotleb osakonna teenistujatele täienduskoolitust; 10) teeb ministeeriumi juhtkonnale ettepanekuid komisjonide ja töörühmade moodustamiseks osakonna ülesandeid puudutavate küsimuste lahendamiseks; 11) täidab muid ministeeriumi juhtkonna antud ülesandeid; 12) korraldab osakonna teenistuskohtade ametijuhendite koostamist. § 8. Käskkirja rakendamine Käskkiri jõustub 1. juuli 2024. a. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Riisalo majandus- ja infotehnoloogiaminister