Leping

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium TalentHub pakkumus Mai 2024 Meie Lugu TalentHub sündis aastal 2019 eesmärgiga muuta värbamisagentuuride kuvandit. Olles ise aastaid värbamisagentuuridega koostööd teinud, tundsid meie kaasasutajad Käthe-Riin Tull ja Reet Kaurit vajadust lahenduse järele, mis paneks rõhku kvaliteedile. Agentuuri saad endale alati võtta kui välise teenusepakkuja, kellele ülesandeid delegeerida. Sellest aga ei piisa, kui soovid leida uusi töötajaid, kes sobivad sinu ettevõtte kultuuri. Välist partnerit ei saa ka usaldada kandma edasi ettevõtte mainet. Meie aga mõtlesime, miks ei võiks värbamisagentuurid käituda kui majasisesed partnerid, kes mõtlevad sinuga kaasa kogu värbamisprotsessi vältel ning keda saad tõeliselt usaldada? Niisiis sündiski TalentHub – värbamisagentuur, mis pakub sulle täpselt sellist teenust, millest me ise alati unistasime – personaalne ja paindlik lähenemine sinu soovidele. TalentHubi tiimis on täna 10 inimest, kokku on meil 70+ aastat kogemust värbamises ja 10+ aastat tööandja turnduses. Kokku oleme värvanud TalentHubiga viimase kolme aastaga ligi 300 talenti, kellest 59% on tehnilised rollid (tarkvara arendajad, tootejuhid, data scientists) ja 41% on mitte tehnilised rollid (analüütikud, finants, turundus, müük, HR). Jaotus tasemete järgi: 17% C level ja tippjuhid, 51% seenior spetsialistid, 32% keskastme/juunior spetsialistid. TalentHubi majasisene aja KPI on 4 nädalat kesktaseme spetsialistile, 6 nädalat seenior spetsialistile ja 8-10 nädalat juht-tasemel värbamistele. Mõned referentsid 2023/2024 Küberkaitse ja küberturvalisuse valdkonnas: Viimase kahe aasta jookusul ei ole TalentHubil ette tulnud konkreetselt selliseid rolle. Küll on aga värbajate individuaalsed kogemused antud valdkonnas - Ave Arras - Nortal, Reet Kaurit - Guardtime Lisaks on järgnevad rollid tihedalt seotud/osa vatutusalast seotud küberkaitsega: Inbank - Chief Product & Technology Officer DefSecIntel - Tegevjuht ITK valdkonna juhid: Sunly - IT Lead, tegevjuht Sweep Agency Head of Digital Tuleva Compliance and Risk Manager Kwota - Head of Engineering Kwota - VP/ Director of Product Kwota - CMO Puumarket - COO HUUM - CEO Defsecintel- AI Lead Energiasalv - CPO Energiühistu Juht Gridio - CPO Sunly - IT lead IKT valdkonna spetsialistide ja ekspertide ametikohad (kes on seotud küberkaitsega): Threod Systems C++ Engineer DefSecIntel - Senior engineers (5) Miros - Senior Engineers (5) Pactum – Senior Engineers (10+) Muud IKT valdkonna spetsialistide ja ekspertide ametikohad Threod Sytems Embedded Software Engineer Reiterate Senior Software Engineer Messente Python BE Developer (2) Teamdash Fullstack Engineer DefSecIntel - Senior engineers (5) Miros - Senior Engineers (5) Timbeter - Senior Mobile Developer Hanke Tegevuste loetelu Eeltegevused: Rolli kaardistamine, ametiprofiili koostamine ja iga rolli protsessi kokku leppimine Intervjuuplaani koostamine (sh. intervjueerimisküsimustike, test- või prooviülesannete koostamine koos tellijaga); Turuanalüüs vastavale positsioonile Töökuulutuse või maandumislehe koostamine (organisatsiooni tutvustus, rolli kirjeldus) Tööandja brändiskoori hindamine (soovi korral) Värbamisturundus: Töökuulutuse avaldamine cv.ee-s ja/või cvkeskus.ee-s (kulu kannab TalentHub) Reklaam sotsiaalmeedias (Facebook, LinkedIn, vajadusel ka muud kanalid, vastavalt rollile) Vajadusel erialaliitude- ja ühenduste kaudu ja/või trükimeedias (reklaami kulud trükimeedias, televisioonis ja/või raadios kannab tellija); Värbamistegevused: Longlisti koostamine 30-50 inimest, mis koosneb vastava taustaga inimestest Sihtotsing ja reachout’ing sobivatele kandidaatidele meie enda andmebaasis, cv.ee andmebaasis, LinkedIn’is Shortlisti koostamine 5-10 inimest, kandidaatide kalibreerimine Tellijaga Isekandideerinud kandidaatide CV-ide läbivaatamine, eelvaliku tegemine Esmased vestlused, kellest valime 2-4 kandidaati edastamiseks (vajadusel kuni 5-7). Profiilikaardi koostamine vastavalt eelnevalt kokku lepitud tingimustele Teie vestlustel vastavalt vajadusel osalemine, toetamine ja tagasisidestamine Vajadusel psühholoogiliste/võimekus testide läbiviimine (Tellija kulu) Töötaja tausta kontroll (vestlused soovitajatega/eelnevate tööandjatega) Kandidaati toetamine kogu värbamisprotsessi jooksul (k.a. kandidaadi, kes ei osutu valikuks mistahes värbamisprotsessi osas) Tööpakkumise tegemise toetamine, nõustamine Garantii: Värbamisprojekti garantiiperiood on 4 (neli) kuud Kandidaadi tööle asumise päevast. Garantiivärbamine peab hakkama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui üks kuu peale garantii kohustuse tekkimist. Värbamise Investeering *Värbamisprojekti hind on 9500€ + km, mis on tasutakse kolmes osas: *Kui Tellija katkestab juba alanud otsingu, ja/või aktiivne otsing rolli täitmiseks on kestnud üle kolme kuu ja TalentHub on selle aja jooksul esitanud vähemalt 7 kandidaati; ja või kolm või enam Kandidaati ei ole pakkumist vastu võtnud või lahkunud intervjuu protsessist kehva kandidaadi kogemuse tõttu on TalentHubil õigus värbamisprojekt katkestada. Lisaküsimuste korral, võta meiega ühendust!  KÄSUNDUSLEPINGU ERITINGIMUSED nr 5-4/157-1 Tallinnas, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel personaliosakonna juhataja Kristiina Käärik (edaspidi käsundiandja) ja TalentHub, registrikood 14837747, asukoht Paldiski mnt 29, Tallinn 10612, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Reet Kaurit (edaspidi käsundisaaja) keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled ja eraldi pool, sõlmivad käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevate tingimuste kohaselt: 1. Lepingu dokumendid ja lepingu alus 1.1. Leping koosneb käesolevatest eritingimustest (edaspidi eritingimused) ja üldtingimustest (edaspidi üldtingimused) ning nende lisadest. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 1.3. Leping sõlmitakse käsundiandja läbiviidud alla väikehanke piirmäära hanke alusel esitatud hinnapäringute tulemusena ning lähtudes käsundisaaja edukaks tunnistatud pakkumusest. 2. Lepingu objekt ja tähtaeg 2.1. Lepingu objektiks on käsundiandjale osutatav teenus, mis seisneb värbamisprojekti läbiviimises riikliku küberturvalisuse osakonna juhataja ametikoha täitmiseks (edaspidi teenus). Teenuse täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu lisas 1. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1 Käsundiandja tasub käsundisaajale lepingus toodud kohustuste täitmise eest kogusummas 9 500 eurot, millele lisandub käibemaks (22%). 3.2 Tasumine toimub kolmes osas: 3.2.1 I etapis osutatud teenuste eest 2 000 eurot, millele lisandub käibemaks (22%). Nimetatud summa tasutakse pärast sisendifo kogumist ja värbamismaterjalide koostamist. 3.2.2 II etapis osutatud teenuste eest tasutakse 2 000 eurot, millele lisandub käibemaks (22%). Nimetatud teenus tasutakse pärast esimeste kandidaatide esitamist. 3.2.3 III etapis osutatud teenuste eest tasutakse 5 500 eurot, millele lisandub käibemaks (22%). Nimetatud teenus tasutakse pärast teenistussuhte sõlmimist valitud kandidaadiga. 4. Volitatud esindajad 4.1. Käsundiandja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja teenuse vastuvõtmisel on personaliosakonna personalikonsultant Tea Toom, telefon 639 7645, e-post [email protected] 4.2. Käsundisaaja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Reet Kaurit, telefon 5258582, e-post [email protected] 5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Käsundisaaja pakkumus. 6. Muud sätted 6.1. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kodulehel aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 6.2. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/