TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 3-4/2374-1 ERITINGIMUSED
Tallinn,
Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1,
10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi „toetuse andja“).
ja
mittetulundusühing Vahtra Hooldemaja, registrikood 80033172, asukoht Vahtra 2, 43125 Kiviõli,
Lüganuse vald, Ida-Viru maakond, keda esindab juhatuse liige Janek Lainjärv (edaspidi „toetuse
saaja“), edaspidi koos „pooled“ ja eraldi „pool“,
LÄHTUDES sotsiaalkaitseministri ning terviseministri 09.01.2024 käskkirjast nr 9
„Sotsiaalministeeriumi 2024. aasta eelarve toetuste loetelud“ ning toetuse andja ja toetuse saaja
ühisest huvist hingehoiuteenust pakkuda,
sõlmisid käesoleva toetuse kasutamise lepingu (edaspidi „leping“) alljärgnevas:
1. Lepingu objekt
1.1. Riigieelarveline toetus summas 6222 (kuus tuhat kakssada kakskümmend kaks) eurot (edaspidi
„toetus“).
1.2. Toetuse saaja kasutab toetust hingehoidja teenuse osutamiseks 0,25 koormusega.
Toetuse kasutamise täpsem kirjeldus on lepingu Lisades 1 ja 2.
1.3 Toetuse kasutamise periood on 01.01.2024 kuni 31.12.2024.
2. Toetuse väljamaksmise aeg
2.1. Toetuse väljamakse aluseks on leping.
2.2. Toetuse andja kannab toetuse ühekordse maksena toetuse saaja arveldusarvele 10 (kümne)
tööpäeva jooksul alates toetuse andja poolt lepingu jõustumisest teada saamisest.
3. Aruande esitamine
3.1. Toetuse kasutamise aruanne esitatakse toetuse kasutamise perioodi kohta Lisas 3 toodud
vormil ning selle koosseisus esitatakse tegevusaruanne ja finantsaruanne.
3.2. Toetuse saaja esitab toetuse kasutamise aruande 20 (kahekümne) tööpäeva jooksul peale
toetuse kasutamise perioodi lõppemist.
4. Erinõue
Toetuse saaja nimetab toetuse andja lepingu objektis kirjeldatud tegevuse toetajana vastavates
trükistes, reklaamides (pressiteated, raamatud, trüki-, tele- ja raadioreklaam jne) ja avalikel
esinemistel, kasutades võimalusel toetuse andja logo vastavalt valitsusasutuste ühise visuaalse
identiteedi stiilijuhistele.
5. Volitatud esindajad
5.1 Toetuse andja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Katri Aaslav-Tepandi,
tel. +37259138442, e-post
[email protected], või teda asendav isik.
5.2. Toetuse saaja esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on: Janek Lainjärv, tel. 5096711,
e-post
[email protected].
5.3.
6. Lepingu lisad
Lepingule on allkirjastamise hetkel lisatud alljärgnevad lisad:
6.1 Lisa 1 – Hingehoidja töö kirjeldus;
6.1. Lisa 2 – Hingehoidja tööjuhend;
6.2. Lisa 3 – Toetuse kasutamise aruande vorm.
7. Muud sätted
7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele toetuse kasutamise
lepingute üldtingimused. Toetuse saaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või
elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil
http://www.sm.ee/toetuse_kasutamise_lepingute_uldtingimused. Pooled kinnitavad, et kõik
üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla
tühised.
7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja
üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine:
1
eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide
vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.
7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Lepingu jõustub mõlema poole poolt selle allkirjastamisel.
Toetuse andja Toetuse saaja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
________________ _______________
Tel: 626 9301 Tel: +372 5096711
E-post:
[email protected] E-post:
[email protected]
Arveldusarve nr: EE10200001120237299
2
LISA 1 TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 3-4/2374-1
Hingehoidja töö kirjeldus
Hingehoidja pakub järjepidevalt emotsionaalset ja hingelist tuge klientidele ja nende lähedastele,
pakkudes tuge leinas, nõustades lähedasi kliendi matuste läbiviimise küsimustes,
mälestusteenistuste ja talituste korraldamisel. Hingehoidja on klientidele ja lähedastele toeks
lähtuvalt abivajaja vaimsetest, usulistest ja kultuurilistest vajadustest ja veendumustest.
Hingehoidja töötab koos personaliga, nõustades ja toetades personali elu lõpuga, surma ja
leinaga seotud probleemide puhul.
Üldine töökorraldus:
1. Toetust saavale asutusele tehakse sotsiaalministeeriumi nõunik-peakaplani poolt
ettepanek hingehoidja tööle võtmiseks lepingus määratud töökoormusega alates
1.01.2024 kuni 31.12.2024.
2. Asutus sõlmib hingehoidjaga töö- või muu võlaõigusliku lepingu teenuse pakkumiseks.
3. Hingehoidja üldised tööülesanded asutuses on määratletud tööjuhendis, eraldi lepitakse
vastastikusel kokkuleppel täpsemad tööülesanded.
4. Hingehoidja kontaktid on asutuses kõigile töötajatele kättesaadavad.
5. Hingehoidja töö on:
a) klientide ja lähedaste hingehoidlik toetamine lähikontaktis asutuses,
vajadusel vaimulikud talitused;
b) surijate ja leinajate hingehoidlik toetamine;
c) telefoni kaudu klientidega ja lähedastega hingehoidlik vestlused kindlaks
määratud aegadel. Kliendile või lähedasele antakse hingehoidja kontaktid
asutuse poolt või lähedase nõusolekul võtab hingehoidja asutuse poolt antud
kontaktil ühendust telefoni teel lähedasega;
d) hingehoidjad nõustavad vajadusel lähedasi klientide matuste läbiviimise
küsimustes ning mälestusteenistuste ja talituste korraldamisel.
6. Hingehoidjale rakenduvad samad isikukaitsevahendite kasutamise eeskirjad kui asutuse
hoolduspersonalile. Isikukaitsevahendid tagab asutus. Hingehoidjat instrueeritakse asutuse
isikukaitsevahendite kasutamise osas.
7. Hingehoiutöö korraldamist asutustes koordineerib nõunik-peakaplan Katri Aaslav-
Tepandi.
3
LISA 2 TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 3-4/2374-1
3.6.Erialane arendustöö, koolitamine 3.6.1. Hingehoidja osaleb erialastel valdkonna koolitustel
ning on teadlik
arengutest kaasaegses professionaalses
hingehoidlikus tegevuses, rakendab neid oma igapäevatöös
ning eriala arendamisel.
IV RUTIINSED TÖÖÜLESANDED JA VASTUTUS
4.1.Juhindub oma töös hingehoiu eetika üldtunnustatud printsiipidest ning
kliendikeskse teenindamise põhimõtetest, asjaajamiskorrast, töö- ja tervisekaitse
eeskirjadest, ameti- ning tööjuhenditest ja muudest asutuse töökorraldust
reguleerivast dokumentatsioonist.
4.2.Alustab tööd töölepingus ettenähtud ajal ja juhul kui ei saa haiguse või muu põhjuse tõttu tööle
tulla, on ta kohustatud sellest viivitamatult informeerima otsest ülemust ning vajadusel tegema
ettepaneku endale asendaja määramiseks.
4.3.Täidab üksuse spetsiifikast tulenevaid tööülesandeid vastavalt juhenditele.
4.4.Täidab muid töö iseloomust tulenevaid ülesandeid oma pädevuse piires ilma erikorralduseta
4.5.Täiendab pidevalt oma erialaseid ja ametialaseid teadmisi ja oskusi.
4.6.Täidab muid töö iseloomust tulenevaid ühekordseid ülesandeid oma pädevuse piires
4.7. Hoiab korras oma tööruumi.
V ÕIGUSED JA VASTUTUS
5.1.Saada oma tööks vajalikku informatsiooni õigeaegselt.
5.2.Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel.
5.3.Võtta osa erialastest koolitustest, täiendustest vastavalt asutuses kehtestatud koolituskorrale;
oma tööd vajadusel ümber korraldades.
5.4. Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas üksuse ja asutuse töö paremaks
korraldamiseks. Olla kaasatud oma töötamist puudutavasse otsustamisprotsessi.
5.5. Informeerida üksuse juhatajat viivitamatult töös ette tulevatest takistustest/probleemidest
VI KEELUD JA VASTUTUS
6.1.Anda õiguspädevusse mittekuuluvaid tööalaseid korraldusi.
6.2.Anda kõrvalistele isikutele informatsiooni klientide ja lähedaste kohta.
6.3.Anda informatsiooni asutuse majandusalaste näitajate ning personali kohta kõrvalistele isikutele.
6.4.Edastada kõrvalistele isikutele asutuse konfidentsiaalseks kuulutatud informatsiooni.
6.5.Tegevusega kahjustada asutuse vara ja huve.
6.6.Töölt lahkumine otsese juhi kooskõlastuseta enne tööpäeva lõppu.
VII NÕUDED TÖÖTAJALE
4
Asutus
HINGEHOIDJA TÖÖJUHEND
I ÜLDSÄTTED
1.1. Asutus
1.2. Üksus/osakond/
1.3. Ametikoht Hingehoidja
1.4. Otsene juht
II TÖÖ EESMÄRK
2.1. Hingehoidja töö eesmärk on olla kannatavale/leinas/kriisis inimesele toeks tema vajadustest
ja veendumustest lähtuvalt. Hingehoidja hoolitseb inimese kui terviku eest, keskendudes
eksistentsiaalsetele ja usulistele teemadele.
Tööülesanded Töötulemused ja -kvaliteet
3.1. Hingehoidlikku abi vajava 3.1.1. Asutuses on tagatud hingehoiualase abi osutamine
patsiendi/kliendi ja/või tema klientidele ja nende lähedastele.
lähedase soovi avalduse korral.
toimetulekut toetav nõustamine,
vajadusel ja pädevuse piirides
usuliste talituste läbiviimine või 3.1.2. Klientidel ja lähedastel on võimalik
nende korraldamine, kaasates väljendada oma spirituaalseid, religioosseid
selleks pädeva spetsialisti. veendumusi ja soove ning vestelda isiklikel
eksistentsiaalsetel teemadel sõltumata nende
usulisest kuuluvusest.
3.2. Kriisi- ja leinatöö. 3.2.1. Klientidele ja nende lähedastele on leinas ja kriisis
kättesaadav asjatundlik hingehoidlik tugi.
3.2.3. Surijate ja nende lähedaste leinaprotsess on
toetatud. Vajadusel on korraldatud lähedaste kontakt
leinaprotsessi toetavate tugiteenustega väljaspool
haiglat.
3.2.2. Asutuses on tagatud hingehoiualased
konsultatsioonid personalile
3.3. Meeskonna- ja juhtumitöö. 3.3.1. Hingehoidja töötab meeskonna liikmena.
Meeskonna teistel spetsialistidel on võimalus kaasata
hingehoidjat kliente ja lähedasi toetavas töös.
3.3.2. Hingehoidja töötab koostöös personaliga. Kliendi
ja lähedaste nõusolekul on personal teavitatud
hingehoidlike vestluste käigus selgunud tervislikku
seisundit puudutavatest ja sekkumist vajavatest
asjaoludest.
Haridus Soovitavalt hingehoiualane ja/või teoloogiline kõrgharidus.
5
3.3.3. Hingehoidja töö käigus ilmnenud vajadustele
vastavalt ja kliendi nõusolekul on kaasatud teiste
valdkondade spetsialistid.
3.4 Dokumenteerimine 3.4.1. Hingehoidja konsultatsioonid on nõuetekohaselt
dokumenteeritud ja nähtavad personalile ja teistele
klientidega tegelevatele spetsialistidele.
3.5.Kvaliteetse hingehoiu teenuse 3.5.1. Klient ja lähedane on rahul talle osutatud teenuse
tagamine kvaliteediga ja suhtumisega.
Töökogemus Hingehoiualased oskused, suhtlemisoskus.
Erialased oskused Hingehoiualane spetsialiseerumine, erialane täiendõpe.
Keelteoskus Väga hea eesti keele valdamine kõnes ja kirjas.
Soovitav on vene keele valdamine kõnes
Arvutioskus MS Office valdamine, orienteerumine Interneti
otsingusüsteemides.
Isikuomadused Empaatiavõime, pingetaluvus, initsiatiivikus, analüüsivõime,
koostöö-, otsustus-, vastutus- ja muudatustega
kohanemise võime; usaldusväärsus, täpsus, korrektsus,
kohusetundlikkus; võime stabiilselt töötada pingeolukorras ja
efektiivselt kasutada aega.
VIII TÖÖJUHENDI KOOSTAMINE, KOOSKÕLASTAMINE
Ametijuhendi kooskõlastajad (ees- ja
perekonnanimi, ametikoht, kuupäev,
allkiri)
IX TÖÖJUHENDIGA TUTVUNUD JA NÕUS TÄITMA
Ees- ja perekonnanimi, kuupäev,
allkiri
LISA 3 TOETUSE KASUTAMISE LEPINGULE NR 3-4/2374-1
6
Toetuse kasutamise aruande vorm
I osa: Tegevusaruanne
Tegevusaruandes kajastuvad:
1. Hingehoiuteenust pakkuva hingehoidja andmed (nimi, isikukood).
2. Hingehoidjaga sõlmitava lepingu liik ning lepingu sõlmimise periood.
3. Hingehoidja töögraafik või võlaõigusliku lepingu puhul teenuse osutamise kestus ja sagedus.
4. Hingehoidja korraliste üksikvisiitide keskmine arv ühes kuus.
5. Tööjuhendis näidatud hingehoidja poolt täidetud tööülesanded lisaks korralistele
üksikvisiitidele (nt kriisi ja leinatöö lähedastega, usulised talitused, asutuse üritustel ülesastumine
jne).
6. Muu oluline info/kommentaarid.
II osa: Finantsaruanne. Igakuuline väljamakse
Maksedokume Summa
Jrk. Kuludokumendi
Makse saaja ndi käibemaksug Tehingu sisu
nr. nr, kuupäev
nr, kuupäev a
Summa kokku:
Toetuse andja Toetuse saaja
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
________________ _______________
7